总公司投标管理办法
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绵阳佳成建设有限公司
投标管理办法
第一章总则
1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作管理,明确投
标过程各环节的责、权、利,充分调动公司参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。
2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执
行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在公司总经理领导下,部门主管领导负责制
度。
第二章管理机构和职责
1、公司实行在总经理领导下由部门主管负责的投标管理体系和
公司经营部具体负责、各业务部门相互配合的运行机制。
2、公司成立投标领导小组,负责研究制定重大或重要项目公关方
案和投标策略,由由投标法人委托代理人负责实施。公司经营部负责投标文件的编制工作。
3、经营部职责:
(1)在公司总经理的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能。
(2)做好市场调查和预测,召开投标例会与投标有关的专项会议。
(3)负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈
等工作。负责投标前的信息评审,并将评审意见书面报告公
司总经理批准后进入投标程序。
(4)负责编制资格预审文件、投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司总经理决策;负责办理投标项目在当地投标
注册等手续。
(5)参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存。
(6)根据领导安排,协助公司领导做好公关工作。
(7)负责与有关部门的信息沟通,保持正常友好的业务关系。
第三章投标管理
1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合(合作)投标等多
种方式。
2、是否参与工程项目的投标由公司经理会议决定。
3、公司经营部负责跟踪工程项目的投标,并实施投标(资审)文
件编制责任人制度。
(1)凡公司决定参与投标的工程项目,从购买投标文件、踏勘现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制度。每个投标
项目组织一个由责任人负责的编标小组,负责投标文件的编
制工作。
(2)责任人的选定,由公司经营部根据投标项目的具体情况决定并报公司经理批准。
(3)编标小组人员的确定,根据投标项目的类型、工作量的大小
难易程度,由经营部主管与项目责任人协商确定。
4、投标项目评审
公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须按照质量体系文件规定的程序进行评审,听取有关领导、技术人员和各部门意见,结合公司投标策略,形成正式投标文件。
5、公司的投标活动要严格按照《招投标法》、《合同法》等法律、
规章执行,绝不外借、挂靠公司资质、绝不在投标过程中与其他单位通过非法途径串标、买标。
以上管理办法自发布之日起实施。