教你如何正确的使用图表

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教你如何正确的使用图表

图表对于职场人士应该很不陌生，每一份报告，每一次总结会上，图表都是我们有力的帮手，正确的使用图表可以使得数据信息一目了然。图表泛指在屏幕中显示的，可直观展示统计信息属性（时间性、数量性等），对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构，是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。图表设计隶属于视觉传达设计范畴。图表设计是通过图示、表格来表示某种事物的现象或某种思维的抽象观念。

下面说说怎样正确地使用图表：

1.确定主题－－你想表达什么观点？比较图表还是文字更有效？如果你要表达的意思可以用一句话表达清楚，那使用图表就是多此一举了。图表应该节省一千句话，而不是需要一千句话来解释，图表越简洁越好。同样的数据可以传达出很多意思，只有确定了想要表达的主题，才犹如找到了前进的方向，否则就犹如蒙着眼睛走路，很难正确快速达到终点。比如：假如有同样的一组销售数据，可以做如下两张图表：

你会选哪个呢？

当然是根据想表达的主题，如果你的主题是“那个城市的销售量高”就选第一个，如果你的主题是“每个state的销售量”，那当然是第二个最好了。

主题确定好了，根据你的主题设定合适明确的题目。那选择哪一种样式呢？选择样式之前，先确定好数据间的对比关系依照对比关系选择图表样式。

2. 图表的样式很多，大体上分为：条形图，线形图，点状图，饼状图，柱状图，还有地图。不能凭感觉随随便便选择，在选择样式之前，要先确定好数据间的对比关系，依照对比关系选择图表样式。

确定对比关系：

(1) 成分对比：某一部分的大小占总数的百分比。这种关系最适合使用饼状图来表达。

(2) 项类对比：比较项类的大小，高低。条形图最适合，数据比较一目了然，不过要设定好坐标轴间距，使得数据差别明显，更加的显目。

(3)时间序列对比：一个部分在总数的比例或大小随时间的变化情况。柱状图和线性图最适合，如果比较突出数据上升，下降，波动的趋势，线性图是最好的选择。

(4)频率分布对比：多少项类符合一个数字发展的范围。柱状图和线性图，不过这个线性图是趋向于钟形图，抛物线之类的。

(5)相关性对比：两个变数之间的关系是怎样。点状图加上一条形趋向图，来表明数据和趋向有或者没有关系。

（6）地域数据展示：地图是不二的选择，通过地图展示每个地区的销售量，直观且形象。

3.选择最适合你的目的和所要表达的观点的图表样式，然后可以给图表加一些装饰，如背景等，不过在做图表时，尽量将边框和背景色弱化，最大化的突出有用信息，这样图表才能最大化的发挥作用。

4.检查图表。检查图表是否真实、有效地展示了数据；检查是否启发读者思考数据的本质和规律；检查是否表达了你的观点。

通过以上几步就可以做出清晰清楚的图表，总体来说，好的图表应该具备以下五点要求：

1.巧妙地展示有意义的数据；

2.防止对数据的曲解；

3.鼓励读者比较不同的数据；

4.吸引读者注意数据的实质，而不是其他；

5.与数据统计和文字描述有机地整合。