用友暂估业务处理流程小结

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暂估入库业务处理流程

暂估入库业务处理流程

暂估入库业务处理流程月初回冲:一、处理流程当月,货到票未到时:暂估入库业务处理流程说明:①当月,根据采购到货签收的实际数据在库存管理系统中填制采购入库单②在库存管理系统中审核采购入库单,以证明入库单上的货物已经入库。

③月末,发票未到,在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价,对暂估入库单”进行单据记账,即以暂估单价计入存货明细账。

④在存货核算系统中对暂估入库单”制单,系统生成机制转账凭证(暂估凭证)并自动传递到总账系统。

⑤下月初,存货核算系统自动生成与暂估入库单”完全相同的红字回冲单,同时自动计入存货明细账,冲回上月计入存货明细账中的暂估入库单。

⑥在存货核算系统中对红字回冲单”制单,系统生成机制转账凭证(红字凭证)并自动传递到总账系统,回冲上月的暂估凭证(这步操作可在第⑩步时与蓝字回冲单”一起制单)。

⑦下月,收到采购发票后,在采购管理系统中填制采购发票。

⑧将采购发票与对应的采购入库单做采购结算。

⑨结算完毕后,进入存货核算系统,执行暂估处理”功能。

进行暂估处理后,系统根据发票自动生成一张蓝字回冲单”,并以发票中的实际单价自动计入材料明细账。

⑩在存货核算系统中对蓝字回冲单”制单,系统生成采购入库机制转账凭证并自动传递到总账系统。

其中第③、⑤、⑨步是对应处理,均是记入存货明细账的操作,第④、⑥、⑩步是对应处理,均是生成机制转账凭证并自动传递到总账系统记入总账的操作。

下面以实例来表明第③、⑤、⑨步之间和第④、⑥、⑩步之间的对应关系。

假设,11月6日,收到北京联想分公司提供的联想天禧PM /550,数量为20台,商品已验收入库,月末未收到发票,暂估单价为6000元。

12月10日,收到北京联想分公司提供的上月已验收入库的20台电脑的普通发票,发票单价为5 900 元。

注:此例进行了简化处理,假设不考虑材料成本差异、专用发票的应交税金/应交增值税/进项税额以及运费发票等因素。

二、用友U8 系统中“货到票未到”业务中的难点分析生对货到票未到”业务的整个流程中第⑤、⑨步容易出现问题。

用友通中的暂估业务处理

用友通中的暂估业务处理

用友通中的暂估业务处理概念采购的货物到达企业后,如果没有收到供货单位的发票,可以对货物进行暂估入库,待发票到达后,可以根据该入库单产生发票做报账结算处理。

暂估方式用友通中,暂估处理的方式有下面三种方式:月初回冲、单到回冲和单到补差月初回冲:是指月初时系统自动生成红字回冲单,报销处理时,系统自动根据报销金额生成采购报销入库单单到回冲:是指报销处理时,系统自动生成红字回冲单,并生成采购报销入库单单到补差:是指报销处理时,系统自动生成一笔调整单,调整金额为实际金额与暂估金额的差额。

下面的实际练习中,我们将会针对同一笔业务,三种不同的回冲方式来分别做说明。

业务练习正常暂估业务处理业务描述:1、07年4月28日,收到北京首钢20吨14号钢,估价1200元/吨,入到钢材库。

2、07年5月13日,收到北京首钢开来的20吨14号钢发票,发票单价为1500,税率17%,且整单折扣1000元。

3、07年5月13日,收到上月长城货运开具的上月首钢20吨14号钢材运费1200元。

软件中的操作:1、采购模块中,做采购入库单,之后再到核算模块正常单据记账,进行正常月结。

2、到库存模块审核入库单;3、到核算模块针对此入库单记账;4、月结各模块;5、以5月份登陆采购模块中,做专用采购发票,发票中包含单位给的折扣,如下:6、采购模块中,开具运费发票如下:7、在采购模块做采购结算,手工结算,选择此两张发票和4月份的入库单;8、到核算模块,进行“暂估成本处理”,选择此条业务,点“暂估”即可。

9、可以到核算模块的明细账中,查询出具体的此暂估业务的处理,下面是三种回冲方式中,产品处理的不同,从明细账可以看出区分:1)、月初回冲2)、单到回冲3)、单到补差小结:至此,一笔正常的暂估处理业务在业务模块算完成了,如果需要制单的话,则需要分别在4月份和5月份在核算模块针对采购入库单和发票及回冲单制单即可。

非正常暂估业务处理业务描述:1、07年4月29日,收到邯钢集团10吨15号钢,入钢材库;同时收到开具的5吨15号钢的发票,单价为1420,税率17%。

用友 材料暂估处理(单到回冲)

用友 材料暂估处理(单到回冲)

材料暂估处理(单到回冲)
单到回冲:指报销处理时,系统自动生成红字回冲单,并生成采购报销入库单。

原材料已到,发票未到,货款尚未支付。

为做到原材料账实相符,应先按双方合同约定的价格或计划价格暂估入账,
借:原材料”
贷:应付账款——暂估(不需受控)
下月发票来时冲回暂估,
借:原材料
借:应缴税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款——暂估(不需受控)
用友处理:暂估,有材料入库,但发票未到,期末一次性处理。

设计会计科目:应付帐款——人民币和暂估
暂估成本录入:核算,核算,采购入库单成本批量录入,选择仓库和包括已有金额,“录入”会清空表体中单价和金额,输入材料金额,点“保存”
正常单据记帐:核算,正常单据记帐,选仓库和采购入库单确定,选择对应入库单记帐
生成凭证:核算,生成凭证,选择,采购入库单(暂估),全选确定,合成
次月回冲:
收到暂估采购发票,增加发票,选单采购入库单,过滤条件,保存,复核,结算。

暂估成本处理:核算,暂估成本处理
生成凭证:核算,生成凭证。

会计电算化的暂估业务处理

会计电算化的暂估业务处理

用友畅捷通T3问题:在销售模块填制销售发货单,销售出库单由库存模块生成,在销售出库单单界面,点击“生成”按钮,却不能显示销售发货单的信息。

娄底用友解析:对仓库有权限设置,该操作员没有该仓库的权限。

在“基础设置”中,仓库档案中对该仓库进行权限设置。

暂估方式业务说明:与采购系统集成使用时,用户可以进行暂估业务,并且在此选择暂估入库存货成本的回冲方式。

系统对于暂估方式提供了三种暂估回冲方式,分别为月初回冲、单到回冲、单到补差、1、月初回冲:指当月货到票未到时,先将采购入库单暂估入账,在下月初时立即回冲形成红字回冲单,冲回上月暂估的业务,下月结算时再按结算价形成最终的反映实际成本的采购入库单(即报销的蓝字回冲单)。

如果下月发票仍未到,则期末处理时系统自动按原来的暂估价重新暂估入账(即暂估的蓝字回冲单),下月初再回冲,这样如此循环直到结算生成报销的蓝字回冲单为止。

暂估业务_先货后票_月初回冲。

2 、单到回冲:指当月货到票未到时,先将采购入库单暂估入账,下月或以后月份结算时先将原来的暂估入库单全部回冲,再按结算价形成最终的反映实际成本的采购入库单(即报销的蓝字回冲单)。

暂估业务_先货后票_单到回冲。

3、单到补差:指当月货到票未到时,先将采购入库单暂估入账,下月或以后月份结算时将暂估成本与实际成本之间的差异形成入库调整单,将原来的暂估成本调整为实际的结算成本。

暂估业务_先货后票_单到补差。

(一)月初回冲操作流程:1.8月填制一张采购入库单,录入数量,可以录入金额也可以暂时不录入金额。

现在选择暂时先不录入金额,然后对采购入库单进行审核。

2.需要对入库单记账了,但是发票还没到。

现在核算中暂估成本录入——录入一个暂估的金额。

正常单价记账,最后再制单。

借:原材料 100(10个)贷:暂估应付款 100(10个)3.8月结账完毕,到9月月初系统自动生成一张红字回冲单,然后生成凭证。

借:原材料 100(10个)(红字)贷:暂估应付款 100(10个)(红字)4.此时存在3种情况。

用友ERP-U872供应链系统下暂估业务的处理

用友ERP-U872供应链系统下暂估业务的处理

用友ERP-U872供应链系统下暂估业务的处理【摘要】:用友ERP-U872软件是当前广泛使用的企业管理软件,但供应链系统操作较为复杂,对于特殊的暂估业务就更为繁琐,本文针对暂估业务的处理方法,通过实际操作进行阐述。

一、暂估业务的设置与暂估业务的发生在用友ERP-U872软件下进行暂估业务处理,应先进行业务设置,具体包括:设置核算方法和暂估科目。

1. 系统暂估业务核算方法的设定。

用友ERP-U872软件系统对于暂估业务提供了三种在原理上基本相同但在处理上稍有不同的核算方法:月初回冲、单到回冲和单到补差。

设定操作方法:在“UFIDA ERP-U8”窗口中,选择“业务工作//供应链/存货核算/初始设置/选项”,双击“选项录入”,单击“编辑”按钮,选择“核算方式”选项卡,根据企业设定的暂估业务核算方法在暂估项目上选择“月初回冲”、“单到回冲”或“单到补差”中的一种。

2. “暂估”科目的设置。

在企业实际业务处理中,由于“暂估”科目不能是受控于应付系统的科目,所以“暂估”科目的设置一般有两种处理方法(本文以第一种处理方法为例):(1)在“应付账款”科目下设“暂估应付款”明细科目。

操作方法:①在“UFIDA ERP-U8”窗口中,选择“基础设置/基础档案/财务/会计科目”设置中,增加“应付账款——暂估应付款”科目,将这个科目设置为“供应商往来”,但不受控于应付系统,即受控设置为空。

②打开“业务工作//供应链/存货核算/初始设置”操作界面,在“科目设置/对方科目设置”中,设置暂估科目,如表1所示。

(2)以“在途物资”科目为“暂估”科目。

在企业实际工作中,可以不按手工习惯设置暂估应付款科目,而是通过“在途物资”科目核算,这时在设置暂估科目时,在暂估科目名称录入“在途物资”科目。

3. 录入期初暂估数据。

期初暂估入库是启用采购管理系统之前,已经收到采购货物,但尚未收到对方开具的发票。

对于这类采购货物,可以按暂估价先办理入库手续,待以后收到发票,再进行采购结算。

用友T+典型业务-暂估处理

用友T+典型业务-暂估处理
T+12.1典型业务处理之 ---暂估处理
业务场景描述 T+暂估的业务处理方式 T+暂估的财务处理方式 注意事项
业务场景
业务场景描述
暂估业务包括两个业务:暂估入库、暂估核算
暂估入库:企业在采购时,经常会发生货物跟发票不是 一起到企业的情况,货物已经入库了,但供应商尚未提 供发票。对于已经入库的货物,根据企业会计制度的规 定,需要先暂估一个价格入账。
暂估业务的科目设置
相关科目: 暂估影响的科目(采购入库单):存货科目、暂估应付款科目、 暂估税金科目(凭证接口选项勾选暂估应付款含税时才有)、采 购科目(当期部分核算时,此科目有值 ) 暂估核算影响的科目(立账单据):采购科目、进项税科目、应 付款科目、现金科目、银行科目。 说明:以下处理均为不考虑费用分摊的情况
当月一次性全部核算或部分核算的,不管选项“暂估处 理方式”是单到补差还是单到回冲,均采用单到补差的 处理。只有跨期,才存在回冲的处理。
月底暂估
说明:因月底暂估只是财务凭证的处理,并不影响业务 ,因此在只使用业务、财务业务一体化应用的情况下, 不存在月底暂估的处理。
业务跟财务分开使用的,月底财务生成暂估凭证时,可 以查询业务的暂估入库余额表(库存核算—综合报表) 的期末余额作为暂估凭证的依据。
暂估业务生成凭证的处理
生成凭证单据:
采购入库单 借:库存商品(存货科目)
应交税费—应交增值税—进项税(暂估税金科目) 扣掉已核算后暂估税金 贷:材料采购(采购科目) 已核算的采购金额
暂估应付款(暂估应付款科目) 进货单/采购发票 借:材料采购(采购科目)
应交税费—应交增值税—进项税(进项税科目) 贷:应付账款/现金/银行存款等(应付科目/现金科目/银行科目)

暂估做账的会计处理流程和注意事项

暂估做账的会计处理流程和注意事项

暂估做账的会计处理流程和注意事项一、暂估做账的概念。

暂估做账是指在企业的经济业务中,对于已经发生但尚未取得准确发票等相关凭证的交易或事项,按照合理的估计金额进行账务处理的一种会计方法。

这有助于企业在会计期间内更准确地反映财务状况和经营成果。

二、暂估做账的会计处理流程。

(一)存货暂估。

1. 暂估入账。

- 当企业在月末,货物已经验收入库,但发票尚未收到时,需要对存货进行暂估入账。

假设企业购入原材料一批,根据采购合同或以往采购价格等合理估计单价为100元/件,数量为100件。

- 会计分录为:- 借:原材料 - 暂估 10,000(100×100)- 贷:应付账款 - 暂估应付账款 10,000。

- 原因:虽然没有发票,但货物已经入库,属于企业的资产,按照权责发生制原则,需要在账面上反映,所以暂估入账增加存货资产并确认相应的负债。

2. 下月初冲回。

- 在下月初,需要将上月末的暂估入账分录进行冲回。

- 会计分录为:- 借:原材料 - 暂估 - 10,000。

- 贷:应付账款 - 暂估应付账款 - 10,000。

- 原因:因为暂估是一种估计金额,在新的会计期间开始时,需要先冲回,以等待准确的发票金额到来后进行正确的账务处理,避免重复记账。

3. 收到发票后的处理。

- 假设收到发票时,发票金额为10,500元(单价105元/件,数量100件),增值税额为1,365元(假设税率为13%)。

- 首先冲回暂估金额(如果下月初未冲回),然后按照发票金额进行入账。

- 会计分录为:- 借:原材料 10,500。

- 应交税费 - 应交增值税(进项税额)1,365。

- 贷:应付账款 11,865。

- 原因:按照发票上的实际金额和可抵扣的增值税额进行入账,准确反映存货的成本和企业的负债情况。

(二)费用暂估。

1. 暂估入账。

- 例如企业在12月发生了一笔水电费,由于当月未收到水电费发票,但根据以往用量和单价估算水电费为5,000元。

用友T6存货核算中的暂估操作规范

用友T6存货核算中的暂估操作规范

用友T6存货核算中的暂估流程3月10日,收到“供应商A”单位,原材料如下:? 原材料A:100吨*10元/吨=1000元原材料B:200吨*20元/吨=4000元到月末31日,没有收到采购发票,进行暂估处理,选择“采购入库单(暂估记账)生成凭证借:原材料 ???5000.00货:应付账款----应付暂估款??5000.00??借:原材料??-5000.00货:应付账款----应付暂估款????-5000.00?【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字回冲单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;??借:原材料??6500.00????应交税金----应交增值税----进项税??1105.00货:应付账款----应付结算款??7605.00记录级部分到票回冲:1、??????4月10日,收到发票?【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字入库单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;? 借:原材料 100*15.00=1500.00???应交税金----应交增值税----进项税??255.00货:应付账款----应付结算款????1755.00注意:原材料B月末,以后月份到票后再处理;数量级部份到票回冲:1、4月10日,收到发票货:应付账款----应付暂估款 ???-1000.00?【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字回冲单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;? 借:原材料 60*15=900???应交税金----应交增值税----进项税??153.00货:应付账款----应付结算款????1053.00如果到月末依然没有到票,则进行如下操作:?【存货核算】执行“期末处理”后,系统对未到票的“原材料A”40吨,自动生成40吨的“蓝字回冲单”;?【存货核算】执行“生成凭证”、“选择”、“蓝字入库单(暂估)”、“合3、到4月25日,收到发票原材料A:10吨*15元/吨=150元(部份到票,票已到齐)(即整单当月多次到票回冲)说明:首先,这种情况,实现工作中出现得会比较少。

浅谈用友u8采购系统下_暂估入库_业务的处理

浅谈用友u8采购系统下_暂估入库_业务的处理

业近几年来新增贷款的规模不断扩大,但在整体新增贷款 少困难和挑战。
规模中所占的份额不增反降。相对中小企业对 G D P 、销售
一是外需萎缩影响短期难以根本扭转,工业品出口形
收入和上交利税的贡献率,中小企业占用的信贷资源是不 势严峻。一些劳动密集型产业和订单有向周边国家转移的
足的,这从某种程度上说明中小企业的信贷需求没有得到 趋势,部分高端出口产业面临发达国家打压,未来出口稳
3.3 单到补差处理方法 3.3.1 录入采购发票。下月初不作处理,待收到采购发 票后,在“采购管理”子系统下录入采购发票,并与上月暂 估入库的采购入库单进行结算。 3.3.2 采购结算。在“采购管理”子系统将上月采购入 库单与本月收到的采购发票进行成本结算,这里的结算即 采购报账。 3.3.3 结算成本处理。在存货管理系统下对存货进行 暂估处理,以确定存货的实际成本。所谓存货暂估是外购 入库的货物发票未到,在无法确定实际的采购成本时,财
发票,因而不能确定存货的成本。为了核算存货的库存成
图 2 生成凭证
本,在手工方式下,一般是在月末将这存货暂估入库,然 暂估业务的处理为下一步生单作准备。
后下月初再红字冲回。在信息化方式下,暂估可以在月末
3.1.4 生单。在存货系统下根据系统自动生成的蓝色
进行,业务可以在录入入库单后马上暂估。而暂估业务处 回冲单生成凭证,以确定存货入账的实际成本。生成的凭
但与此相矛盾的是,中小企业的融资一直面临着极大的障碍。资金的 可能引发一系列连锁反应。
短缺已经成为制约中小企业发展的瓶颈问题。因此,我们必须从内源
融资和外部融资两个方面入手,分析中小企业融资难的原因。同时,
2 中小企业融资难的成因分析
结合我国当前融资环境,找出解决中小企业融资问题的方法。

用友暂估业务处理流程小结

用友暂估业务处理流程小结

用友暂估业务处理流程小结-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII用友暂估业务处理流程小结暂估成本是指采购系统所购存货已入库,但发票未到或未报销时入库单上的估算成本;当已报销后,需进行成本处理。

暂估入库成本处理分以下情况:月初回冲单到回冲单到补差一般常使用的方法是单到回冲。

有个视频的教程会讲得比较详细。

客户使用手册(U861)单到回冲仓库计价方式:全月平均价核算方式:按存货暂估回冲方式:单到回冲回冲的几种情形整单到票回冲(整单一次性到票回冲、整单当月多次到票回冲)记录级部分到票回冲数量级部份到票回冲混合型注意:整单当月多次到票回冲,到票可能是记录级的、或者是数量级、也可能是记录级和数量级混合型的。

举例说明:案例资料:3月10日,收到“供应商A”单位,原材料如下:原材料A:100吨*10元/吨=1000元原材料B:200吨*20元/吨=4000元到月末31日,没有收到采购发票,进行暂估处理,选择“采购入库单(暂估记账)生成凭证借:原材料 5000.00货:应付账款----应付暂估款 5000.00整单到票回冲:1、 4月10日,收到发票(全部到票)原材料A:100吨*15元/吨=1500元原材料B:200吨*25元/吨=5000元2、软件操作流程:【采购管理】参照“采购入库单”,生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;【应付款管理】对“采购发票”进行“审核”;【存货核算】执行“结算成本处理”,点“暂估”,系统自动生成“红字回冲单”和“蓝字回冲单”;【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字回冲单”,“合成”生成暂估回冲凭证;借:原材料 -5000.00货:应付账款----应付暂估款 -5000.00【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字回冲单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;借:原材料 6500.00应交税金----应交增值税----进项税 1105.00货:应付账款----应付结算款 7605.00记录级部分到票回冲:1、 4月10日,收到发票原材料A:100吨*15元/吨=1500元(全部到票)原材料B:发票未收到2、软件操作流程:【采购管理】参照“采购入库单”生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;【应付管理】对“采购发票”进行“审核”;【存货核算】执行“结算成本处理”,点“暂估”,系统对到票的“原材料A”自动生成“红字入库单”和“蓝字入库单”;【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字入库单”,“合成”生成暂估回冲凭证;借:原材料 100*10.00=-1000.00货:应付账款----应付暂估款 -1000.00【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字入库单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;借:原材料 100*15.00=1500.00应交税金----应交增值税----进项税 255.00货:应付账款----应付结算款 1755.00注意:原材料B月末,以后月份到票后再处理;数量级部份到票回冲:1、4月10日,收到发票原材料A:60吨*15元/吨=900元(部份到票,还有40吨未到票)原材料B:发票未到2、软件操作流程:【采购管理】参照“采购入库单”生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;【应付管理】对“采购发票”进行“审核”;【存货核算】执行“结算成本处理”,(“未全部结算完的单据是否显示” 选项,前面打“√”)点“暂估”,系统对到票的“原材料A”60吨,自动生成100吨的“红字入库单”和60吨“蓝字入库单”;【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字回冲单”,“合成”生成暂估回冲凭证;借:原材料 100*10.00=-1000.00货:应付账款----应付暂估款 -1000.00【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字回冲单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;借:原材料 60*15=900应交税金----应交增值税----进项税 153.00货:应付账款----应付结算款 1053.00如果到月末依然没有到票,则进行如下操作:【存货核算】执行“期末处理”后,系统对未到票的“原材料A”40吨,自动生成40吨的“蓝字回冲单”;【存货核算】执行“生成凭证”、“选择”、“蓝字入库单(暂估)”、“合成”生成暂估入库凭证;借:原材料 40*10.00=-400.00货:应付账款----应付暂款 -400.00注意:原材料B到月末如果没有到票就不作任何处理,当以后月份到票后再作处理;思考:如果到票是下列情况,如何处理?1、到4月10日,收到发票原材料A:60吨*15元/吨=900元(部份到票,还缺40吨)原材料B:200吨*25元/吨=5000元2、到4月20日,收到发票原材料A:30吨*15元/吨=450元(部份到票,还缺30吨)3、到4月25日,收到发票原材料A:10吨*15元/吨=150元(部份到票,票已到齐)(即整单当月多次到票回冲)说明:首先,这种情况,实现工作中出现得会比较少。

暂估入库业务处理流程

暂估入库业务处理流程

暂估入库业务处理流程月初回冲:一、处理流程指当月货到票未到时,先将采购入库单暂估入账,在下月初时立即回冲形成红字回冲单,冲回上月暂估的业务,下月结算时再按结算价形成最终的反映实际成本的采购入库单(即报销的蓝字回冲单)。

如果下月发票仍未到,则期末处理时系统自动按原来的暂估价重新暂估入账(即暂估的蓝字回冲单),下月初再回冲,这样如此循环直到结算生成报销的蓝字回冲单为止。

暂估入库业务处理流程说明:采购业务先到货,发票未到,本月处理。

①当月,根据采购到货签收的实际数据在库存管理系统中填制采购入库单。

②在库存管理系统中审核采购入库单,以证明入库单上的货物已经入库。

存货核算月末结账如下:③月末,发票未到,在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价,对“暂估入库单”进行单据记账,即以暂估单价计入存货明细账。

(存货核算—业务核算—暂估成本录入:查询条件选择中对包括已有暂估金额的数据:选择否。

对采购单中没有单价的查明原因后进行金额的录入。

)④在存货核算系统中对“暂估入库单”制单,系统生成机制转账凭证(暂估凭证)并自动传递到总账系统。

存货系统,暂估入库单记账,生成凭证。

借:存货贷:应付账款-暂估应付款⑤下月初,存货核算系统自动生成与“暂估入库单”完全相同的“红字回冲单”,同时自动计入存货明细账,冲回上月计入存货明细账中的暂估入库单。

借:存货(红字)贷:应付账款-暂估应付款(红字)⑥在存货核算系统中对“红字回冲单”制单,系统生成机制转账凭证(红字凭证)并自动传递到总账系统,回冲上月的暂估凭证(这步操作可在第⑩步时与“蓝字回冲单”一起制单)。

⑦下月,收到采购发票后,在采购管理系统中填制采购发票。

⑧将采购发票与对应的采购入库单做采购结算。

第一种:发票到,与采购入库单完全结算,存货系统进行暂估处理,生成蓝字回冲单(报销)制单贷:应付账款第二种:发票到,与采购入库单部分结算,存货系统暂估处理时,生成已结算的蓝字回冲单。

期末处理时,根据暂估入库数与结算数的差额生成未结算的蓝字回冲单,即作为暂估入库单。

用友软件暂估方式详解

用友软件暂估方式详解

结算成本处理
按结算金额生成 蓝字报销单
按暂估入库金额生 成 红字回冲单
按结算金额生 成 蓝字回冲单
按结算金额与暂估金额差 额 生成调整单
暂估记帐,跨月部分结算
月初回冲
采购入库单到 发票未到 存货暂估记帐
单到回冲
采购入库单到 发票未到 存货暂估记帐 本月结帐
本 月
本月结帐 月初按暂估入库金额 生成红字回冲单
当月结算
如果暂估记帐当月进行结算成本处理, 调整暂估成本的方式相同,不涉及到回 冲方式
暂估记帐当月全部结算
采购入库单到,发票未到 存货暂估记帐
发票到,全部结算
结算成本处理
按结算金额改写暂估入库成本
当月部分结算的采购入库单
• 如果先对采购入库单暂估记帐,发票后到并且 与采购入库单部分结算,系统不支持结算成本 处理; • 如果采购入库单先与发票部分结算,后在存货 系统记帐,则存货明细帐中会形成两条记录, 一条为按已结算金额记帐的记录,一条为按未 结算金额暂估记帐的记录;
暂估方式详解
用友软件T6系列关于暂估业务的处理 分类:用友知识务说明: 与采购系统集成使用时,用户可以进行暂估业务,并且在此选择暂估入库存货成本的回冲方式。 系统对于暂估方式提供了三种暂估回冲方式,分别为月初回冲、单到回冲、单到补差、 (一)月初回冲 操作流程: 1. 8月填制一张采购入库单,录入数量,可以录入金额也可以暂时不录入金额。现在选择暂时先不录入金额,然后对采购入库单进行审 核。 2. 需要对入库单记账了,但是发票还没到。现在核算中暂估成本录入——录入一个暂估的金额。正常单价记账,最后再制单。 借: 原材料 100(10个) 贷:暂估应付款 100(10个) 3. 8月结账完毕,到9月月初系统自动生成一张红字回冲单,然后生成凭证。 借:原材料 100(10个)(红字) 贷:暂估应付款 100(10个)(红字) 4. 此时存在3种情况。 *第一种情况:发票到了单价为12元/个,数量为10个,并与采购入库进行采购结算,再做了结算成本处理(暂估处理)。最后生成蓝 字回冲单(报销)制单。 借:原材料 120 贷:应付账款 120 *第二种情况:发票到了,但是只是4个存货的发票,单价为12元/个,并与采购入库单进行部分采购结算。再做了结算成本处理(暂 估处理)。最后生成已结算的蓝字回冲单(报销)制单。 借: 原材料 48 贷: 应付账款 48 做了期末处理后,根据暂估入库数和结算数的差额生成为结算的蓝字回冲单(暂估)制单。 借: 原材料 72 贷: 暂估应付款 72*第三种情况:发票还是没有到,那么在做了期末处理之后,系统自动产生一张蓝 字回冲单,选择蓝字回冲单(暂估)制单。 借: 原材料 100 贷: 暂估应付款 100 注释:如果是第一种情况,到了9月分就完成了这笔暂估业务。 5. 如果是第二种或者是第三种情况,那么9月份结账完毕后,将会重 复步骤3和4.(二)单到回冲 1.8月填制一张采购入库单,录入数量,可以录入金额也可以暂时不录入金额。现在选择暂时先不录入金额,然后对采购入库单进行审核。 2.需要对入库单记账了,但是发票还没到。现在核算中暂估成本录入——录入一个暂估的金额。正常单价记账,最后再制单。 借: 原材料 100(10个) 贷:暂估应付款 100(10个)3.8月结账完毕,到9月月初此时存在3种情况。 *第一种情况:发票到了单价为12元/个,数量为10个,并与采购入库进行采购结算,再做了结算成本处理(暂估处理)。此时将会出 现蓝字回冲单(报销)和红字回冲单。 生成蓝字回冲单(报销)制单 借:原材料 120 贷:应付账款 120 生成红字回冲单制单 借: 原材料 100(10个)(红字) 贷:暂估应付款 100(10个)(红字) *第二种情况:1、发票到了,但是只是4个存货的发票,单价 为11元/个,并与采购入库单进行部分采购结算。

用友ERP-U8-V10.1供应链管理系统中采购暂估业务的解析

用友ERP-U8-V10.1供应链管理系统中采购暂估业务的解析

用友ERP-U8-V10.1供应链管理系统中采购暂估业务的解析作者:冯洪涛来源:《中国集体经济》2020年第24期摘要:ERP供应链管理系统主要是基于进货、销售、储存、财务管理以及财务决策分析为一体的综合性管理系统。

ERP供应链管理系统当中,重点涵盖了物资采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统以及存货核算等四个重要的管理工作模块。

文章重点针对用友 ERP-U8-V10.1的供应链管理系统当中采购暂估业务进行了分析和研究,并且提出了相应的工作问题处理建议。

关键词:ERP;供应链管理系统;暂估业务;操作流程在用友ERP-U8-V10.1供应链管理系统当中,采购管理是供应链管理系统当中的重要工作环节也是初始工作环节。

采购管理工作环节主要功能是帮助企业内部的工作人员制定出相应的物资采购计划,同时对企业的全过程物资采购业务来进行高效化管理。

暂估业务是企业日常物资采购工作当中非常重要的业务工作环节,在实际的物资采购暂估业务工作中,通过三种不同的账务处理方法,假设出所有的物資采购工作可能产生的问题,并且对内部详细的业务处理方式进行了有效的分析和概述,在此工作基础之上有效运用用友ERP-U8-V10.1供电系统。

基于采购暂估业务工作环境下,对物资采购工作当中各个不同工作环节的具体状况及其相关的操作工作流程来进行分析,以此来保证企业物资采购工作的高质量开展。

一、用友ERP-U8-V10.1供应链管理系统中采购业务方案流程作为供应链系统当中非常重要的环节,企业在开展物资采购工作当中是实现企业价值的重要基础,物资采购工作主要针对的是企业相关物资供应单位,依照生产部门的相关工作要求制定出一套科学合理的物资采购方案,准确获取生产经营单位所需要的各种物资过程。

在企业内部的物资采购工作当中,随着物资采购成本的不断变化,物资采购工作当中的货款确认以及支付过程存在一系列的问题。

因此,在实际的工作过程中物资采购管理工作模块、库存管理模块以及货款的支付管理模块,需要通过集成化的控制和使用,以此来保证整个物资采购过程的财务以及相关业务数据的共享,真正实现了整个物资采购和资金流动的全过程管理,对提高整个企业的规范化资金管理工作打下了良好基础。

单到回冲暂估业务操作流程

单到回冲暂估业务操作流程

单到回冲暂估业务操作流程优普达科技适用于用友软件的用户-单到回冲(暂估)一、跨月发票全部到1、当月入库单到,在库存模块中录入采购入库单---审核2、到存货核算模块中记账3、到生成凭证界面生成凭证借:存货贷:应付账款---暂估应付款4、跨月发票全部到,在采购模块中由入库单生成发票—结算5、到存货核算中做结算成本处理,系统会自动生成红字回冲单和蓝字回冲单红字回冲单的金额为原入库单据的暂估金额,方向与原暂估金额相反蓝字回冲单的金额为原入库单的报销金额及发票金额;6、到生成凭证界面根据红字回冲单生成凭证借;存货(红字)贷:应付账款—暂估应付款(红字)蓝字回冲单生成凭证借:存货贷:应付账款二、跨月部分发票到1、当月入库单到,在库存模块中录入采购入库单---审核(假如入库单到的数量是10个单价是1元)2、到存货核算模块中记账3、到生成凭证界面生成凭证借:存货10贷:应付账款---暂估应付款104、跨月部分发票到(发票到了3个单价是1元)在采购模块中由入库单生成发票—结算5、到存货核算模块中做结算成本处理(未全部结算完的单据是否显示前打勾)这时系统会自动把之前的入库单全部冲回来,生成红字回冲单为原入库单的全部金额和蓝字回冲单(结算)为来发票的金额;此时就没有暂估了;只有在做完期末处理后,系统认为这个月这笔入库剩余的发票不会再到了的时候才会自动又生成了一张蓝字回冲单(暂估),把没有到的发票自动做了暂估,6、此时的凭证在生成凭证的界面红字回冲单:借:存货(红字)10贷:应付账款---暂估应付款(红字)10蓝字回冲单(结算)借:存货3贷:应付账款3蓝字回冲单(暂估)借:存货7贷:应付账款---暂估应付款7业务结束。

用友U8采购暂估业务流程

用友U8采购暂估业务流程

用友U8采购暂估业务流程用友U8采购暂估业务流程你知道什么是采购暂估业务吗?你对用友U8采购暂估业务流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的用友U8采购暂估业务流程的知识,欢迎阅读。

采购暂估业务流程采购订单—到货单—采购入库单—暂估成本录入—正常单据记账—生成凭证—期末处理—月末结账——采购发票—结转成本处理—采购发票审核—生成凭证—选择付款—生成凭证1位置:采购订单采购订单—增加—选择供应商—选择部门,业务员—选择存货—填写数量,价格—保存,审核2位置:到货单到货单—增加(增加下面的倒三角,选择采购订单)—保存,审核3位置:采购入库单采购入库单—增加(增加下面的倒三角,选择到货单)—保存,审核4位置:暂估成本录入暂估成本录入—查询(包含已有暂估金额的单据(选择是))—选择暂估的单据(在备选的单机上双击)—是否修改暂估的`单价—保存5位置:正常单据记账正常单据记账—查询—勾选对应的单据—记账6位置:生成凭证生成凭证—选单(勾选要生成凭证的单据,点击确定)—合并制单—保存7位置:期末处理期末处理—勾选仓库—点击处理位置:采购月末结账(供应链—采购管理—月末结账)位置:销售月末结账(供应链—销售管理—月末结账)位置:库存月末结账(供应链—库存管理—月末处理—月末结账) 位置:存货核算月末结账(供应链—存货核算—记账—月末结账) 采购月末结账—勾选要结账的月份—点击结账销售月末结账—勾选要结账的月份—点击结账库存月末结账—勾选要结账的月份—点击结账存货核算月末结账—勾选要结账的月份—点击结账8位置:采购发票普通采购发票—增加(参照采购入库单生成)—根据真实的采购发票核对,决定是否修改价格—保存,复核—结算9位置:结算成本处理结算成本处理—勾选仓库—确定—勾选单据—结算处理10位置:采购发票审核采购发票审核—查询—勾选单据—审核11位置:生成凭证生成凭证—勾选发票—点击确定—勾选发票单据—点击制单—确定12位置:选择付款选择付款—勾选供应商—确定—勾选发票单据—确定—勾选结算方式—确定13位置:生成凭证生成凭证—勾选付款单—点击确定—勾选发票单据—点击制单—确定【用友U8采购暂估业务流程】。

用友ERP-U8-V10.1供应链管理系统中采购暂估业务的解析

用友ERP-U8-V10.1供应链管理系统中采购暂估业务的解析

用友ERP-U8-V10.1供应链管理系统中采购暂估业务的解析作者:冯洪涛来源:《中国集体经济》2020年第24期摘要:ERP供应链管理系统主要是基于进货、销售、储存、财务管理以及财务决策分析为一体的综合性管理系统。

ERP供应链管理系统当中,重点涵盖了物资采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统以及存货核算等四个重要的管理工作模块。

文章重点针对用友 ERP-U8-V10.1的供应链管理系统当中采购暂估业务进行了分析和研究,并且提出了相应的工作问题处理建议。

关键词:ERP;供应链管理系统;暂估业务;操作流程在用友ERP-U8-V10.1供应链管理系统当中,采购管理是供应链管理系统当中的重要工作环节也是初始工作环节。

采购管理工作环节主要功能是帮助企业内部的工作人员制定出相应的物资采购计划,同时对企业的全过程物资采购业务来进行高效化管理。

暂估业务是企业日常物资采购工作当中非常重要的业务工作环节,在实际的物资采购暂估业务工作中,通过三种不同的账务处理方法,假设出所有的物資采购工作可能产生的问题,并且对内部详细的业务处理方式进行了有效的分析和概述,在此工作基础之上有效运用用友ERP-U8-V10.1供电系统。

基于采购暂估业务工作环境下,对物资采购工作当中各个不同工作环节的具体状况及其相关的操作工作流程来进行分析,以此来保证企业物资采购工作的高质量开展。

一、用友ERP-U8-V10.1供应链管理系统中采购业务方案流程作为供应链系统当中非常重要的环节,企业在开展物资采购工作当中是实现企业价值的重要基础,物资采购工作主要针对的是企业相关物资供应单位,依照生产部门的相关工作要求制定出一套科学合理的物资采购方案,准确获取生产经营单位所需要的各种物资过程。

在企业内部的物资采购工作当中,随着物资采购成本的不断变化,物资采购工作当中的货款确认以及支付过程存在一系列的问题。

因此,在实际的工作过程中物资采购管理工作模块、库存管理模块以及货款的支付管理模块,需要通过集成化的控制和使用,以此来保证整个物资采购过程的财务以及相关业务数据的共享,真正实现了整个物资采购和资金流动的全过程管理,对提高整个企业的规范化资金管理工作打下了良好基础。

暂估入库业务处理流程

暂估入库业务处理流程

暂估入库业‎务处理流程‎月初回冲:一、处理流程当月,货到票未到‎时:暂估入库业‎务处理流程‎说明:①当月,根据采购到‎货签收的实‎际数据在库‎存管理系统‎中填制采购‎入库单。

②在库存管理‎系统中审核‎采购入库单‎,以证明入库‎单上的货物‎已经入库。

③月末,发票未到,在存货核算‎系统中输入‎采购入库单‎的暂估单价‎,对“暂估入库单‎”进行单据记‎账,即以暂估单‎价计入存货‎明细账。

④在存货核算‎系统中对“暂估入库单‎”制单,系统生成机‎制转账凭证‎(暂估凭证)并自动传递‎到总账系统‎。

⑤下月初,存货核算系‎统自动生成‎与“暂估入库单‎”完全相同的‎“红字回冲单‎”,同时自动计‎入存货明细‎账,冲回上月计‎入存货明细‎账中的暂估‎入库单。

⑥在存货核算‎系统中对“红字回冲单‎”制单,系统生成机‎制转账凭证‎(红字凭证)并自动传递‎到总账系统‎,回冲上月的‎暂估凭证(这步操作可‎在第⑩步时与“蓝字回冲单‎”一起制单)。

⑦下月,收到采购发‎票后,在采购管理‎系统中填制‎采购发票。

⑧将采购发票‎与对应的采‎购入库单做‎采购结算。

⑨结算完毕后‎,进入存货核‎算系统,执行“暂估处理”功能。

进行暂估处‎理后,系统根据发‎票自动生成‎一张“蓝字回冲单‎”,并以发票中‎的实际单价‎自动计入材‎料明细账。

⑩在存货核算‎系统中对“蓝字回冲单‎”制单,系统生成采‎购入库机制‎转账凭证并‎自动传递到‎总账系统。

其中第③、⑤、⑨步是对应处‎理,均是记入存‎货明细账的‎操作,第④、⑥、⑩步是对应处‎理,均是生成机‎制转账凭证‎并自动传递‎到总账系统‎记入总账的‎操作。

下面以实例‎来表明第③、⑤、⑨步之间和第‎④、⑥、⑩步之间的对‎应关系。

假设,11月6日‎,收到北京联‎想分公司提‎供的联想天‎禧PⅢ/550,数量为20‎台,商品已验收‎入库,月末未收到‎发票,暂估单价为‎6 000元。

12月10‎日,收到北京联‎想分公司提‎供的上月已‎验收入库的‎20台电脑‎的普通发票‎,发票单价为‎5 900元。

暂估入库业务处理流程【范本模板】

暂估入库业务处理流程【范本模板】

暂估入库业务处理流程月初回冲:一、处理流程当月,货到票未到时:暂估入库业务处理流程说明:①当月,根据采购到货签收的实际数据在库存管理系统中填制采购入库单。

②在库存管理系统中审核采购入库单,以证明入库单上的货物已经入库。

③月末,发票未到,在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价,对“暂估入库单”进行单据记账,即以暂估单价计入存货明细账。

④在存货核算系统中对“暂估入库单"制单,系统生成机制转账凭证(暂估凭证)并自动传递到总账系统.⑤下月初,存货核算系统自动生成与“暂估入库单”完全相同的“红字回冲单”,同时自动计入存货明细账,冲回上月计入存货明细账中的暂估入库单。

⑥在存货核算系统中对“红字回冲单”制单,系统生成机制转账凭证(红字凭证)并自动传递到总账系统,回冲上月的暂估凭证(这步操作可在第⑩步时与“蓝字回冲单”一起制单)。

⑦下月,收到采购发票后,在采购管理系统中填制采购发票。

⑧将采购发票与对应的采购入库单做采购结算。

⑨结算完毕后,进入存货核算系统,执行“暂估处理”功能。

进行暂估处理后,系统根据发票自动生成一张“蓝字回冲单”,并以发票中的实际单价自动计入材料明细账。

⑩在存货核算系统中对“蓝字回冲单”制单,系统生成采购入库机制转账凭证并自动传递到总账系统。

其中第③、⑤、⑨步是对应处理,均是记入存货明细账的操作,第④、⑥、⑩步是对应处理,均是生成机制转账凭证并自动传递到总账系统记入总账的操作。

下面以实例来表明第③、⑤、⑨步之间和第④、⑥、⑩步之间的对应关系。

假设,11月6日,收到北京联想分公司提供的联想天禧PⅢ/550,数量为20台,商品已验收入库,月末未收到发票,暂估单价为6 000元.12月10日,收到北京联想分公司提供的上月已验收入库的20台电脑的普通发票,发票单价为5 900元。

注:此例进行了简化处理,假设不考虑材料成本差异、专用发票的应交税金/应交增值税/进项税额以及运费发票等因素。

二、用友U8系统中“货到票未到"业务中的难点分析生对“货到票未到”业务的整个流程中第⑤、⑨步容易出现问题.(一)下月初,容易忽略系统自动生成的“红字回冲单",不对其进行制单正确操作为:1.在存货核算系统中,执行“财务核算→生成凭证"命令,进入“生成凭证”窗口。

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用友暂估业务处理流程小结
暂估成本是指采购系统所购存货已入库,但发票未到或未报销时入库单上的估算成本;当已报销后,需进行成本处理。

暂估入库成本处理分以下情况:
月初回冲
单到回冲
单到补差
一般常使用的方法是单到回冲。

有个视频的教程会讲得比较详细。

客户使用手册(U861)
单到回冲
仓库计价方式:全月平均价核算方式:按存货暂估回冲方式:单到回冲
回冲的几种情形
整单到票回冲(整单一次性到票回冲、整单当月多次到票回冲)
记录级部分到票回冲
数量级部份到票回冲
混合型
注意:整单当月多次到票回冲,到票可能是记录级的、或者是数量级、也可能是记录级和数量级混合型的。

举例说明:
案例资料:
3月10日,收到“供应商A”单位,原材料如下:
原材料A:100吨*10元/吨=1000元
原材料B:200吨*20元/吨=4000元
到月末31日,没有收到采购发票,进行暂估处理,选择“采购入库单(暂估记账)生成凭证借:原材料 5000.00
货:应付账款----应付暂估款 5000.00
整单到票回冲:
1、 4月10日,收到发票(全部到票)
原材料A:100吨*15元/吨=1500元
原材料B:200吨*25元/吨=5000元
2、软件操作流程:
【采购管理】参照“采购入库单”,生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;
【应付款管理】对“采购发票”进行“审核”;
【存货核算】执行“结算成本处理”,点“暂估”,系统自动生成“红字回冲单”和“蓝字回冲单”;【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字回冲单”,“合成”生成暂估回冲凭证;
借:原材料 -5000.00
货:应付账款----应付暂估款 -5000.00
【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字回冲单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;借:原材料 6500.00
应交税金----应交增值税----进项税 1105.00
货:应付账款----应付结算款7605.00
记录级部分到票回冲:
1、 4月10日,收到发票
原材料A:100吨*15元/吨=1500元(全部到票)
原材料B:发票未收到
2、软件操作流程:
【采购管理】参照“采购入库单”生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;【应付管理】对“采购发票”进行“审核”;
【存货核算】执行“结算成本处理”,点“暂估”,系统对到票的“原材料A”自动生成“红字入库单”和“蓝字入库单”;
【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字入库单”,“合成”生成暂估回冲凭证;
借:原材料 100*10.00=-1000.00
货:应付账款----应付暂估款 -1000.00
【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字入库单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;借:原材料 100*15.00=1500.00
应交税金----应交增值税----进项税 255.00
货:应付账款----应付结算款 1755.00
注意:原材料B月末,以后月份到票后再处理;
数量级部份到票回冲:
1、4月10日,收到发票
原材料A:60吨*15元/吨=900元(部份到票,还有40吨未到票)
原材料B:发票未到
2、软件操作流程:
【采购管理】参照“采购入库单”生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;【应付管理】对“采购发票”进行“审核”;
【存货核算】执行“结算成本处理”,(“未全部结算完的单据是否显示” 选项,前面打“√”)点“暂估”,系统对到票的“原材料A”60吨,自动生成100吨的“红字入库单”和60吨“蓝字入库单”;【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字回冲单”,“合成”生成暂估回冲凭证;
借:原材料 100*10.00=-1000.00
货:应付账款----应付暂估款 -1000.00
【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字回冲单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;借:原材料 60*15=900
应交税金----应交增值税----进项税 153.00
货:应付账款----应付结算款 1053.00
如果到月末依然没有到票,则进行如下操作:
【存货核算】执行“期末处理”后,系统对未到票的“原材料A”40吨,自动生成40吨的“蓝字回冲单”;
【存货核算】执行“生成凭证”、“选择”、“蓝字入库单(暂估)”、“合成”生成暂估入库凭证;借:原材料 40*10.00=-400.00
货:应付账款----应付暂款 -400.00
注意:原材料B到月末如果没有到票就不作任何处理,当以后月份到票后再作处理;
思考:如果到票是下列情况,如何处理?
1、到4月10日,收到发票
原材料A:60吨*15元/吨=900元(部份到票,还缺40吨)
原材料B:200吨*25元/吨=5000元
2、到4月20日,收到发票
原材料A:30吨*15元/吨=450元(部份到票,还缺30吨)
3、到4月25日,收到发票
原材料A:10吨*15元/吨=150元(部份到票,票已到齐)(即整单当月多次到票回冲)
说明:首先,这种情况,实现工作中出现得会比较少。

其次,在采购制度上,我们也应该相应地进行规范,以避免出现这种情况。

如果有这种情况,本系统可以处理;
处理方法及优缺点:
方法一、每次到票,随即填制发票,接着进行“结算”、在应付中审核,但不立即生成凭证,月末“合成”制单;(这种方法,能够很清晰地反映每笔业务,但制单不及时)
方法二、每次到票,随即填制发票,接着进行“结算”、在应付中审核,然后再按照上面介绍方法生成凭证;(这种方法,能够很清晰地反映每笔业务,从业务发生到凭证的反映,也可以处理供应商到票即付款问题的,但操作繁琐。


方法三、将多张采购发票合并填制一张,接着进行“结算”,在应付中审核,然后再按照上面介绍方法生成凭证;
单到补差
咨询单到补差,但是入库单记账挂应付暂估款,然后发票到是借方物资采购,那么如何处理两个科目都有余额。

方法一:Re:单到补差
1、暂估入库单记账,生成凭证
借:存货
贷:应付账款
2、发票到,与采购入库单完全结算
进行暂估处理,生成调整单
减少
借:存货红字
贷:应付账款红字
增加
借:存货
贷:应付账款
方法二”
方法一这种凭证做法是有问题的,在存货中对方科目是应付暂估款,那么在应付中发票制单应该借应付暂估款,就不要是物资采购了。

可以这样做:
1、暂估入库单记账,生成凭证
借:存货科目
贷:应付暂估款
2、发票到,与采购入库单完全结算
进行暂估处理,生成调整单
减少
借:存货红字
贷:应付暂估款红字
增加
借:存货
贷:应付暂估款
3 在应付中对发票制单:
借:应付暂估款
贷:应付帐款
如果是月初回冲和单到回冲,红字回冲单直接生成采购入库单的红字凭证。

蓝字回冲单生成借:存货科目
贷:物资采购
在应付中对发票制单:
借:物资采购
贷:应付帐款
评价:
我有一次看一个客户的数据就是按照方法二走的。

每个客户的要求不一样不能一概而论可以按照方法一但是如果应付账款受控就不好处理了;
方法二的解决办法比较合理,既可以在总帐中查询到应付暂估,又可以对应付账款进行管理
方法一是不符合财务、税务制度的,在未取得发票的时候,不能完全确立债权债务关系,还要具体看业务的性质,看合同或者订单的规定。

但是一般来说,以发票作为业务债权债务及税务进项税金的依据。


发票来的时候财务才做应付账款,否则做暂估应付款科目。

因此,发票没来之前,按方法一的账务处理时错误的,虽然减少了做账的难度。

不过也有特例,就是只有单纯和简单业务的公司可以用这个做账方法。

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