教育培训档案管理制度通用版
教育培训中心档案管理制度
一、总则为加强教育培训中心档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 教育培训中心各部门、各班级、各培训项目形成的各类档案资料；2. 教育培训中心内部管理、教学、科研、培训、财务、人事等各项工作形成的各类档案资料；3. 与教育培训中心相关的其他各类档案资料。
三、档案管理职责1. 档案管理员负责教育培训中心档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 各部门、各班级、各培训项目负责人负责本单位档案的收集、整理、归档工作；3. 教育培训中心领导负责档案工作的领导和监督。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各班级、各培训项目应按档案管理制度的要求，及时、全面地收集档案资料，确保档案的完整、准确、系统；2. 档案整理：档案资料应按照档案分类标准进行分类，填写档案目录，编制档案卷内目录，确保档案的有序排列；3. 档案归档：档案整理完毕后，应按照档案归档要求进行归档，确保档案的归档及时、准确。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应定期检查档案的保管情况，确保档案的完整、安全；2. 档案利用：档案利用者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、摘抄、销毁档案资料；3. 档案借阅：档案借阅者应填写借阅申请，经档案管理员批准后方可借阅档案。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法规和教育培训中心档案管理制度执行；2. 档案销毁前，应经档案管理员审查，确认档案已无保存价值；3. 档案销毁应采用焚烧、粉碎等方式，确保档案的彻底销毁。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度的个人和集体，给予批评教育或纪律处分。
八、附则1. 本制度由教育培训中心档案管理员负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
培训教育档案管理制度
一、总则为加强和规范教育培训档案的管理工作，确保教育培训档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内部开展的所有教育培训活动产生的档案资料，包括但不限于培训计划、培训记录、学员名单、培训教材、考核结果、反馈意见等。
三、档案管理原则1. 完整性原则：确保教育培训档案的完整性，不得遗漏任何与教育培训相关的资料。
2. 准确性原则：档案资料应真实、准确，反映教育培训活动的实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保教育培训档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。
4. 便捷性原则：提高档案管理的效率，方便查阅和使用。
四、档案管理职责1. 教育培训部门：负责教育培训档案的收集、整理、归档和日常管理工作。
2. 档案管理员：负责教育培训档案的具体实施工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等。
3. 其他相关部门：根据工作职责，配合教育培训部门和档案管理员做好教育培训档案的管理工作。
五、档案收集1. 收集范围：收集教育培训活动的所有资料，包括文字、图表、照片、录音、录像等。
2. 收集要求：收集的档案资料应完整、准确，符合档案管理的要求。
3. 收集时间：在教育培训活动结束后及时收集，确保档案的时效性。
六、档案整理1. 分类：根据教育培训活动的性质、内容、时间等进行分类。
2. 编号：为每份档案资料编制唯一的编号，便于管理和查阅。
3. 装订：按照档案管理的要求进行装订，确保档案的整洁和美观。
七、档案保管1. 存放：将档案资料存放在安全、干燥、通风的地方，防止霉变、虫蛀、火灾等。
2. 防护：采取必要的防护措施，防止档案资料丢失、损毁和泄密。
3. 查阅：查阅档案资料应经过审批，确保档案的安全。
八、档案利用1. 查阅：提供档案资料的查阅服务，方便相关人员查阅。
2. 复制：根据需要，可以复制档案资料，但需遵守相关规定。
3. 利用：将档案资料用于教育培训活动的评估、改进和总结。
培训学校档案管理制度（5篇）
培训学校档案管理制度1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
8、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
9、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
10、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。
培训学校档案管理制度（2）档案管理制度是指为了保障培训学校正常运行、信息流通和学校治理需要，规范学校档案管理工作的一系列制度和规定。
培训档案管理制度（5篇）
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
教育培训档案管理制度模版
教育培训档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范教育培训档案的管理，提高教育培训工作的质量和效率，保证教育培训档案的完整性、准确性和保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有教育培训档案的管理工作，包括教育培训档案的建立、整理、存储、借阅和销毁等环节。
第三条本制度的执行机构为人事部门，负责组织实施教育培训档案的管理工作。
第四条教育培训档案管理工作必须遵循科学、规范、便利、高效的原则。
第五条教育培训档案应当真实、准确、完整地记录参加教育培训人员的基本信息、培训内容、培训成绩、培训证书等相关信息。
第六条教育培训档案应当按照国家法律法规和相关规章制度的要求进行保密处理，未经本人授权，禁止向外泄露。
第二章教育培训档案的建立第七条参加教育培训的人员，应当根据单位的规定，填写教育培训申请表，附上个人简历、学历证明、身份证复印件等相关材料。
第八条教育培训申请表应当包括以下内容：（一）培训项目名称、培训机构名称、培训时间等基本信息；（二）本人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；（三）本人学历、工作经历、职业资格等相关信息；（四）本人个人意愿选择的培训项目；（五）本人签字确认。
第九条教育培训申请表应当交与人事部门审批，并承担教育培训档案的建立和管理工作。
第十条人事部门应当按照教育培训申请表的内容，建立相应的教育培训档案，包括电子档案和纸质档案，确保档案的真实、完整、准确。
第十一条教育培训档案应当包括以下内容：（一）参加教育培训人员的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；（二）教育培训的基本情况，包括培训项目名称、培训机构名称、培训时间、培训费用等；（三）参加教育培训人员的学历、工作经历、职业资格等相关信息；（四）教育培训的内容、学习进度、考试成绩等相关记录；（五）教育培训的证书、证明等相关材料的扫描件或复印件。
第十二条教育培训档案的建立应当及时进行，不得拖延或遗漏。
第三章教育培训档案的整理第十三条教育培训档案的整理工作由人事部门负责，具体经办人员应当履行以下职责：（一）对教育培训档案进行分类整理；（二）对教育培训档案进行排序编码；（三）对教育培训档案进行整洁、完好的保管。
教育培训档案管理制度范本（2篇）
教育培训档案管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范教育培训档案管理的流程和要求，确保档案的准确、完整和安全保存。
本制度适用于公司内部的教育培训活动的档案管理工作。
二、定义和术语1. 教育培训档案：指教育培训活动过程中产生的各类文件、记录、证明以及相关材料的集合。
2. 教育培训参与人员：指参加公司内部教育培训活动的员工和外部培训人员。
三、档案管理流程1. 档案登记（1）每一次教育培训活动开始前，由负责该活动的人员在档案登记表上登记相关信息，包括教育培训名称、时间、地点、参与人员名单等。
（2）档案保管人负责将档案登记表与教育培训活动相关的文件、记录整理好，并进行编号和盖章。
2. 档案归档（1）教育培训活动结束后，负责该活动的人员将相关的文件、记录归档整理好，按照编号和日期顺序进行排列。
（2）档案归档后，由档案保管人负责存放到指定的档案柜或保险柜中，并进行标识和封存。
3. 档案查询和借阅（1）教育培训活动的参与人员可以向档案保管人申请查询和借阅档案。
（2）档案保管人在接到申请后，按照规定的程序进行查询和借阅，同时记录借阅人和借阅日期，并由借阅人签字确认。
四、档案保密1. 档案保密责任（1）档案保管人有责任保守档案的秘密，不得泄露或擅自复制档案内容。
（2）教育培训活动的文件、记录涉及公司的商业秘密或个人隐私，任何人不得以任何形式披露。
2. 电子档案管理（1）电子档案应采取加密措施，确保安全性。
（2）仅特定权限的人员可访问电子档案，并且每一次访问必须留下痕迹。
五、档案保存期限1. 教育培训档案的保存期限为五年。
2. 档案保管人应按照规定的流程和要求，定期进行档案的清理和销毁。
六、档案丢失和损毁处理1. 档案丢失或损毁应立即向上级主管报告，并尽快采取补救措施。
2. 档案修复不可行或若丧失原始档案不可替代，则应向相关部门提供有关情况并进行备案。
七、附则2. 如本制度有任何变动或补充，应及时通知相关人员并进行培训。
安全培训教育档案管理制度模版(四篇)
安全培训教育档案管理制度模版第二十条公司安全培训档案室设备、设施配备，制度建设，个人安全培训档案健全等必须在____年____月底前达到规定标准要求。
第二十一条公司办公室负责提供本制度第六条第1、2、____项及第十四条第1、2、____项规定的资料；人力资源部负责除上述资料以外的其它资料；各基层单位、部门要按要求提供有关的入档资料。
新增安全培训资料必须在收到应归档资料____日内归档并由档案管理人员填写相应记录。
第二十二条生产经营单位或培训机构被撤销合并的，应将原单位的档案整理登记后，妥善移交给主管部门或接收单位，不得散失。
第二十三条安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经档案管理人员核对无误后，由安全培训档案管理部门在复制、复印、抄录件上标注“与原件内容一样”字样，并由经办人签字、加盖安全培训管理部门公章。
第二十四条安全培训档案不得外借，确因工作需要外借的，必须严格履行借阅登记手续，并按期归还。
借用档案的人员，不得损毁、丢失和抽取、拆散档案，不得自行转借、复印，严禁涂改文件、资料。
第二十五条安全培训档案必须保证随时调阅。
第五章责任追究第二十六条人力资源部是安全培训档案管理的责任部门，设专人负责安全培训档案、培训机构培训档案的日常管理工作；公司办公室、安监处等部门、单位负责协助提供有关培训资料。
各责任单位、部门严格按照制度要求进行管理，若档案管理不规范，上级检查时不能及时提供相应安全培训资料的，或者安全培训档案、资料不符合本制度规定的，按公司有关规定考核。
情节严重的追究责任部门或有关责任人的责任。
第六章附则第二十七条本规定中所称的从业人员，是指生产经营单位所有人员；其他从业人员，是指生产经营单位除主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员以外的从事生产作业的人员。
第二十八条本规定中所称培训类型，是指取证、复审、再培训、岗前培训、其他等类型的安全培训。
第二十九条本规定与上级规定不一致的，执行上级规定。
教育培训档案管理制度
教育培训档案管理制度1. 目的为了规范企业内部教育培训档案的管理，确保培训活动的有效性和连续改进，提高员工的整体素养和工作本领，订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于本企业全部员工的教育培训档案管理工作。
3. 定义•教育培训档案：包含培训计划、培训记录、培训评估、培训证书等相关文件和信息。
•员工：包含正式员工、临时工以及实习生。
4. 教育培训档案的建立与管理4.1 教育培训计划的订立—由人力资源部与各部门共同订立教育培训计划，包含培训内容、培训时间、培训地方和培训人员等。
—教育培训计划应与企业发展目标相契合，兼顾员工的职业发展需求。
4.2 教育培训档案的建立—每位员工参加培训前，由人力资源部门为其建立教育培训档案。
—教育培训档案应包含员工的基本信息、培训计划、培训记录等。
4.3 培训记录的登记与管理—培训记录由培训机构或培训负责人进行登记，包含培训的具体内容、培训时间和地方、培训方式以及参加人员等。
—培训记录应及时归档，并依照员工的教育培训档案分类保管。
4.4 培训评估的实施与分析—每次教育培训结束后，应进行培训效果的评估，并将评估结果纳入员工的教育培训档案。
—人力资源部门负责对培训评估结果进行综合分析，为今后的培训计划和活动供应参考。
4.5 培训证书的颁发与管理—培训合格的员工将获得相应的培训证书，人力资源部门负责颁发和管理培训证书。
—培训证书应与教育培训档案建立关联，确保证书真实、有效。
5. 教育培训档案的使用与保密5.1 教育培训档案的使用—教育培训档案的使用应遵从最小授权原则，只有相关部门和授权人员可以查询和使用员工的档案信息。
—教育培训档案可以用于员工素养评估、晋升晋级、岗位调动以及培训需求分析等工作。
5.2 教育培训档案的保密—全部员工的教育培训档案应严格保密，仅限知情人员可访问或使用。
—在离职或调离岗位时，员工的档案应进行封存并限制访问权限。
离职员工的档案应至少保存5年。
6. 教育培训档案的归档与保管6.1 教育培训档案的分类—教育培训档案应按员工姓名或员工编号进行分类。
教培档案管理制度
第一章总则第一条为加强教育培训档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有教育培训档案的管理工作，包括但不限于学员档案、教师档案、课程档案、培训记录、考试档案等。
第三条教育培训档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：教育培训档案由专人负责，实行集中统一管理。
2. 完整性原则：确保教育培训档案的完整、准确，防止档案遗失、损毁。
3. 安全性原则：加强教育培训档案的安全防护，防止档案泄露、丢失。
4. 有效性原则：提高教育培训档案的利用效率，为教育教学工作提供有力支持。
第二章管理职责第四条教育培训档案管理部门负责教育培训档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。
第五条教育培训档案管理部门的主要职责：1. 制定教育培训档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门教育培训档案管理工作。
3. 负责教育培训档案的收集、整理、归档和保管。
4. 组织开展教育培训档案的鉴定、销毁工作。
5. 提供教育培训档案的查询、借阅服务。
6. 定期对教育培训档案进行统计、分析，为教育教学工作提供参考。
第六条各部门负责本单位教育培训档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条教育培训档案的收集范围包括：1. 学员档案：包括学员个人信息、学习经历、培训记录等。
2. 教师档案：包括教师个人信息、教学经历、培训记录等。
3. 课程档案：包括课程设置、教学大纲、教材、教学计划等。
4. 培训记录：包括培训时间、地点、内容、参加人员、考核结果等。
5. 考试档案：包括考试试卷、答案、成绩、分析等。
第八条教育培训档案的整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号。
2. 对档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确。
3. 建立教育培训档案目录，方便查询和利用。
第四章档案保管与利用第九条教育培训档案的保管要求：1. 按照档案保管要求，配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制设备等。
安全培训教育档案管理制度范文（4篇）
安全培训教育档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司安全培训教育档案的管理，提高员工的安全意识和技能水平，保障员工的人身安全和企业的安全生产，制定本制度。
第二章安全培训教育档案的管理第二条公司建立健全员工安全培训教育档案的管理制度，确保档案信息的完整、准确和保密。
第三条公司所有员工的安全培训教育档案必须按照国家相关法律法规和公司的管理要求进行建立和管理。
第四条公司安全培训教育档案涵盖员工的培训记录、技能鉴定、事故记录等相关信息，以及员工签署的安全责任书和安全规章制度等文件。
第五条公司安全培训教育档案必须进行分类和归档，建立档案管理责任人，确保档案的安全和完整性。
第三章安全培训教育档案的建立第六条公司新员工入职时，必须进行必要的安全培训教育，并建立相应的档案。
第七条员工安全培训教育档案的建立应包括以下内容：（一）员工个人信息，包括姓名、年龄、性别、身份证号码等基本信息；（二）入职日期和岗位职责；（三）安全培训的内容、时间、地点和培训机构；（四）技能鉴定的结果和证书；（五）事故记录和处理情况。
第八条公司安全培训教育档案采用纸质和电子相结合的方式进行存档，必须保证档案的安全和可读性。
第四章安全培训教育档案的管理流程第九条员工安全培训教育档案的管理流程分为档案的建立、档案的整理和归档、档案的查阅和借阅、档案的定期更新和销毁等环节。
第十条档案的建立（一）公司人力资源部门负责新员工安全培训的组织和记录，并建立员工安全培训教育档案。
（二）员工在安全培训过程中应认真学习和参与，签署安全责任书，并做好相应的笔记和复习。
（三）安全培训结束后，由培训机构和公司人力资源部门共同签署培训合格证书。
（四）员工安全培训教育档案按照时间顺序进行编号和存档。
第十一条档案的整理和归档（一）档案管理责任人应定期对员工安全培训教育档案进行整理和归档。
（二）档案必须按照人员的入职日期和培训时间进行分类和整理，确保档案的有序和完整。
（三）档案必须按照公司的规定进行编号，档案编号必须与员工编号相对应。
安全培训教育档案管理制度范文(四篇)
安全培训教育档案管理制度范文第一条为进一步规范安全培训档案管理，做好集团公司安全培训工作，根据《生产经营单位安全培训规定》(原国家安监总局____号令)、《煤矿安全培训规定》(原国家安监总局____号令)以及省厅关于安全培训档案管理的规定和要求，结合集团公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各单位及安全培训机构。
第三条集团公司培训管理部门负责指导、监督各单位和培训机构的安全培训档案建设工作，各单位相关部门负责建立本单位安全培训档案及保存，各培训机构负责建立承办的各类从业人员安全培训档案及保存。
第四条安全培训档案建立应遵循反映培训过程、内容完整有序、编码简单有效、保存安全可靠、管理使用方便的原则。
第五条安全培训档案应按从业人员安全培训档案和企业安全培训档案分别建立，做到统一规格、式样，使用档案盒或档案夹的方式进行存放。
安全培训档案资料采用a4(试卷可用a3)规格纸张制作。
第六条各单位及安全培训机构要设立专门的安全培训档案室，建立健全安全培训档案管理制度，配备熟悉业务的专(兼)职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、保管等工作。
第七条各单位必须建立健全从业人员安全培训档案，实行一人一档，从业人员安全培训档案内容包括：1、从业人员安全培训档案登记表，是员工个人基本信息和历次接受安全培训的直接反映，记录传递该员工入职后接受新工人、岗位工种等安全培训概况(详见附件1)；2、身份证复印件、学历证书复印件；3、从业人员安全生产违规违章行为登记表，主要记录安全生产违规违章行为，以及被追究责任，受到处分、处理的情况(详见附件2)；4、其他有关情况。
从业人员安全培训档案统一使用书面或电子档案，逐步推行电子档案。
从业人员安全培训档案应当按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第____号)保存。
从业人员安全培训档案须根据变化结果____日内确保更新。
第八条各单位及安全培训机构开班培训必须建立企业安全培训档案，实行一期一档。
教育培训档案管理制度
教育培训档案管理制度第一章总则第一条为了规范教育培训档案管理，做好人材培养工作，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于机构内的所有教育培训档案的管理，包括培训计划、培训记录、培训证书等相关档案。
第三条教育培训档案应严格依照本制度进行管理，保证档案的及时、准确和完整性。
第四条培训机构应设立专门的档案管理部门或岗位，负责教育培训档案的管理工作。
第五条培训机构应认真落实档案管理的责任，建立健全档案管理制度，确保教育培训档案的安全、保密和完整。
第二章教育培训档案的建立与归档第六条教育培训档案应按照培训计划，与培训活动同步建立。
第七条培训机构应指派专门人员负责教育培训档案的建立和归档工作。
第八条教育培训档案的内容应包括培训计划、培训记录、培训证书等相关信息。
第九条培训机构应制定标准的档案建立和归档流程，确保教育培训档案的及时、准确和完整。
第十条教育培训档案应按照标准的格式进行归档，建立详细的目录和索引，方便查阅和使用。
第三章教育培训档案的管理与维护第十一条教育培训档案的管理应遵循“谁建档，谁管理”的原则，各培训人员应对自己所负责的培训档案进行管理和维护。
第十二条培训机构应建立专门的档案管理系统，对教育培训档案进行分类、存储和备份。
同时，设定权限，确保档案的安全和保密。
第十三条教育培训档案的管理人员应定期对档案进行整理、归类和更新，确保档案的准确和完整。
第十四条教育培训档案的管理人员应做好档案的防火、防潮和防盗工作，保证档案的安全。
第十五条教育培训档案应定期进行备份，避免档案遗失或损毁。
备份的档案应存放在安全可靠的地方。
第四章教育培训档案的使用与查询第十六条教育培训档案的使用应遵守法律法规和相关制度，做到合理、合法、准确和保密。
第十七条教育培训档案的查询应提供相关证明材料，遵循规定的流程和方式进行。
第十八条教育培训档案的查询结果应按照需求提供，确保信息的准确和完整。
第十九条教育培训档案的使用人员应妥善保管档案，不得私自复制、泄露或篡改档案内容。
2024年安全培训教育档案管理制度范本（三篇）
2024年安全培训教育档案管理制度范本档案管理规定一、为确保公司培训档案的规范化管理，提升档案的实用性和有效性，特制定本规定。
二、归档涵盖范围。
包括公司从业人员安全教育培训的规划、年度计划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等文字及视频资料，凡具有参考价值的均在归档之列。
三、公司安全培训档案管理由周东成担任的专职安全培训管理员负责。
四、安全培训档案管理员的职责确保原始资料的完整性、安全性，以及使用上的便利性。
五、资料收集与整理1. 从业人员安全教育培训档案应包含：聘任书(合同)、健康体检证明、身份证复印件、培训记录、资格证申请材料、复训时间记录、资格证复印件等。
2. 实行“季度归档”和“年度归档”制度，即每年的一、四、七、十月为季度归档期，____月份为年度归档期。
3. 档案管理员在归档期收集各部门原始资料，各部门应积极配合。
4. 档案管理员需及时对应归档资料进行归档。
5. 档案归档遵循文书立卷归档的相关规定执行。
六、档案借阅1. 总经理、副总经理借阅非密级档案，可直接通过管理员办理手续。
2. 其他员工因工作需要借阅非密级档案，需由部门经理填写申请表，经总经理批准。
3. 借阅者应妥善保管档案，禁止涂改，确保安全保密。
八、档案销毁1. 未经许可，任何个人或部门不得擅自销毁安全培训档案。
2. 档案需销毁时，管理员填写销毁审批表，经总经理办公室主任审核并获总经理批准后执行。
3. 密级档案的销毁需总经理批准，一般档案由总经理办公室主任批准后销毁。
4. 经批准销毁的档案，管理员需核对无误，登记审批表并归档，登记表永久保存。
5. 销毁档案资料时，须由指定专人（如总经理、分管副总经理或总经理办公室主任）监督销毁。
2024年安全培训教育档案管理制度范本（二）职工安全教育培训档案及安全档案管理制度一、企业安全档案涵盖范围1. 安全生产规章制度档案；2. 上级与企业安全相关文件档案；3. 事故处理与记录档案；4. 安全教育培训档案；5. 安全生产奖惩记录档案；6. 安全检查活动及结果档案；7. 特种设备及危险作业管理档案；8. 职业卫生与健康管理档案；9. 特种作业人员资格与管理档案；10. 重大危险源、事故隐患及其整改措施档案；11. 安全措施项目规划与执行档案；12. 安全工作计划与总结报告档案。
教育培训档案管理制度范文
教育培训档案管理制度范文第一章总则第一条为规范教育培训档案的管理工作，确保教育培训工作的顺利进行，制定本制度。
第二条教育培训档案管理制度适用于教育培训机构的各级领导、教育培训师和学员。
第三条教育培训档案的内容包括教育培训机构的规章制度、培训计划、学员名册、教材资料、培训记录和评价等。
第四条教育培训档案的管理工作由教育培训机构的档案管理部门负责。
各级领导及教育培训师应积极配合档案管理工作。
第二章教育培训档案管理的原则第五条教育培训档案管理的原则是科学性、规范性、及时性和保密性。
第六条科学性原则是指教育培训档案的管理工作应建立在科学理论和实践基础上，通过系统的分析和研究，推进教育培训的发展。
第七条规范性原则是指教育培训档案的建立和管理应符合相关法律法规和规章制度，在流程、内容和格式等方面具有规范性。
第八条及时性原则是指教育培训档案的建立、整理和更新应保持及时性，确保教育培训工作的有效进行。
第九条保密性原则是指教育培训档案的管理应加强保密工作，确保档案信息的安全性和隐私性。
第三章教育培训档案管理的具体内容第十条教育培训档案的建立教育培训机构应按照相关要求，建立教育培训档案，包括机构概况、规章制度、办学资质、师资力量、培训计划和教材等信息。
第十一条教育培训档案的整理与归档1. 教育培训档案的整理应按照统一的标准和程序进行，确保档案的完整性和准确性。
2. 教育培训档案的归档应按照相关要求进行，确保档案的存储安全和便于检索。
第十二条教育培训档案的更新与维护1. 教育培训档案应按照一定的频率进行更新，包括培训记录、评价和学员档案等。
2. 教育培训档案的维护应保证档案信息的准确性和完整性，及时进行修整和整理。
第十三条教育培训档案的使用与借阅1. 教育培训档案的使用应严格遵守相关规定，不得随意更改、删除或复制档案信息。
2. 教育培训档案的借阅应符合相关程序，严格控制档案信息的流动和安全。
第四章教育培训档案管理的监督与评估第十四条教育培训档案管理工作应定期进行监督与评估，发现问题及时纠正，确保管理工作的顺利进行。
教育培训档案管理制度
教育培训档案管理制度教育培训档案管理制度（精选6篇） 在⽇常⽣活和⼯作中，⼈们运⽤到制度的场合不断增多，制度是要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？下⾯是⼩编精⼼整理的教育培训档案管理制度（精选6篇），仅供参考，欢迎⼤家阅读。
教育培训档案管理制度1 1、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设⼯作。
2、档案管理⼈员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并熟悉档案管理。
3、档案管理⼈员要严守有关档案机密，确保档案⼯作的严密性。
4、档案管理⼈员要坚守⼯作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。
5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、⾏政档案等按习⽔县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善⼯作，特别是加强教师业务档案的完善⼯作，确保学校档案能真实、客观地记载教职⼯的⼯作情况。
6、学校档案分门别类专柜管理，划拨⼀定资⾦添置档案设施，⼒求各类档案放置有序、查找⽅便、管理顺当。
7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展⼯作的相关⽂字资料、图⽚、表册等整理，移交办公室存档。
8、档案管理⼈员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取⼀件、记⼀件、还⼀件、装⼀件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。
教育培训档案管理制度2 搞好档案管理，充分发挥档案的作⽤，为各项⼯作服务，是提⾼⼯作效率和⼯作质量的必要条件，也是维护单位历史真实⾯貌的⼀项重要⼯作。
（⼀）教育学会的档案由学会指定专⼈保管。
除此之外的档案，如⽂书档案、业务档案、财务档案等，由档案室统⼀归档保存。
（⼆）凡是本单位⼯作活动中办理完毕的具有保存价值的各种材料均应归档。
第⼀次归档时间为6⽉底7⽉初，第⼆次为12⽉⾄次年1⽉。
（三）档案室保存的主要档案⽬录： 1、单位的⼯作计划、⼯作总结。
2、单位的重要会议记录。
教育培训机构档案管理制度
第一章总则第一条为了加强本机构档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有教育培训活动产生的各类档案，包括教学档案、学生档案、师资档案、财务档案、行政档案等。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则，确保档案工作有序、高效、规范进行。
第二章档案分类与归档第四条档案分类按照以下原则进行：（一）按照档案来源分类，分为教学档案、学生档案、师资档案、财务档案、行政档案等；（二）按照档案形式分类，分为纸质档案、电子档案、声像档案等；（三）按照档案内容分类，分为业务档案、管理档案、党群档案等。
第五条档案归档按照以下程序进行：（一）收集：各部门、各岗位按照档案分类原则，定期收集整理相关档案材料；（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、编目，确保档案的完整性；（三）立卷：将整理好的档案材料按照规定格式立卷，形成卷宗；（四）归档：将立好的卷宗按照档案分类原则，送交档案管理部门进行归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管按照以下要求进行：（一）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）档案保管应按照档案类型、保管期限、密级等要求，进行分类存放；（三）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件；（四）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
第七条档案利用按照以下规定进行：（一）档案利用者应持有效证件，向档案管理部门提出利用申请；（二）档案管理部门对利用申请进行审核，确认符合利用条件后，提供档案利用；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（四）档案利用者应爱护档案，不得损坏、污损、涂改档案。
第四章档案销毁与迁移第八条档案销毁按照以下程序进行：（一）档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定，确认已超过保管期限、失去保存价值或具有保密风险的档案；（二）档案管理部门将拟销毁的档案清单报送上级主管部门审批；（三）经审批同意后，档案管理部门按照规定程序进行档案销毁。
教育培训档案管理制度
教育培训档案管理制度第一章总则第一条为规范教育培训机构的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合教育培训机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于教育培训机构在招生、教学、科研、行政管理等方面的档案管理工作。
第三条教育培训档案管理工作的原则是：统一领导、分级管理、责任到人、确保安全。
第二章档案的收集与整理第四条教育培训档案主要包括：招生档案、教学档案、科研档案、行政档案等。
第五条档案的收集应当及时、齐全、准确，确保档案的真实性和有效性。
第六条档案的整理应当规范、有序，便于查找和利用。
第七条档案的收集和整理工作由各相关部门负责，档案管理部门负责指导和监督。
第三章档案的保管与保护第八条档案管理部门应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全。
第九条档案管理部门应当定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失。
第十条档案管理部门应当对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。
第四章档案的利用与保密第十一条档案管理部门应当建立健全档案利用制度，确保档案的合法、合规利用。
第十二条档案的利用应当遵循保密原则，未经授权，不得擅自查阅、复制、传播档案。
第十三条档案管理部门应当对档案利用情况进行记录和统计，定期向上级部门报告。
第五章档案管理人员职责第十四条档案管理人员应当具备相应的档案管理知识和技能，熟悉档案管理法律法规。
第十五条档案管理人员应当负责档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案工作的顺利进行。
第十六条档案管理人员应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。
第六章监督与检查第十七条上级部门应当定期对教育培训机构的档案管理工作进行检查、指导，发现问题及时纠正。
第十八条教育培训机构应当配合上级部门的检查，如实反映档案管理工作情况。
第十九条对违反档案管理法律法规的行为，依法追究法律责任。
第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归教育培训机构所有。
教育培训档案管理制度
教育培训档案管理制度一、制度目的为了规范公司内部教育培训档案管理，确保教育培训工作的有效性和合规性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有教育培训档案管理相关的人员和事务。
三、管理要求3.1 教育培训档案归档1.教育培训档案应当按照时间先后顺序进行归档，每次教育培训的相关资料应当尽早归档，不得拖延。
2.教育培训档案要保持完整、真实、准确。
3.教育培训档案应当按照教育培训的不同主题进行分类归档，确保档案检索和利用的便利性。
3.2 教育培训档案管理1.教育培训档案管理人员应当做好档案管理工作，按照规定要求进行档案整理和档案保管工作。
2.教育培训档案管理人员应当做好档案查询、利用和报表统计工作，确保教育培训工作的使用效果。
3.教育培训档案管理人员应当定期对归档的档案进行检查，确保其安全性和完整性。
四、培训档案处理4.1 教育培训档案保管1.本公司内部教育培训档案的保管人员应该做好技术、实验、课程等档案的整理和保管工作。
2.教育培训档案管理人员应当建立健全教育培训档案保管制度，确保教育培训档案的安全性和完好性。
4.2 教育培训档案利用1.教育培训档案应当按照规定的归档方式管理，确保检索和利用的便利性。
2.任何人员利用教育培训档案都应当遵守相关管理规定和法律法规，不得借机进行非法获取和篡改。
3.教育培训档案的利用应当做到审慎，不得影响公司的业务工作秩序和经营利益。
4.3 教育培训档案报表统计1.教育培训档案管理人员应当定期编制教育培训档案业务报表，包括档案周报、统计分析报表等。
2.教育培训档案业务报表要便于管理人员进行查询和分析，根据分析结果做好教育培训业务的进一步完善。
五、附则本制度由公司总经理办公室负责解释和修订。
本制度自颁布之日起执行，之前制订的相关文件与本制度不一致的部分以本制度为准。
六、结论本制度的制定和实施对于规范公司内部教育培训档案管理工作，提高教育培训效率具有重要意义。
教育培训档案管理人员应当在具体工作中切实遵守本制度的相关要求，确保公司的教育培训工作顺利开展。
教育培训学校档案管理制度
第一章总则第一条为加强教育培训学校档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校教育教学、行政管理、科研、后勤等各项工作形成的档案资料。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和保密性原则。
第二章组织机构与职责第四条成立教育培训学校档案管理领导小组，负责全校档案工作的统筹规划、组织协调和监督实施。
第五条档案管理办公室设在教务处，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作。
第六条各部门、各岗位应指定专人负责档案管理工作，负责本部门档案的收集、整理、归档和利用。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、课件、考试试卷、学生作业、教学成果等。
2. 行政管理档案：包括学校规章制度、会议记录、人事档案、财务档案、资产档案等。
3. 科研档案：包括科研项目、科研论文、科研报告、科研奖励等。
4. 后勤档案：包括基建档案、设备档案、物资档案、维修档案等。
第八条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序、文件编号进行整理。
2. 档案资料应分类存放，便于查阅和利用。
3. 档案资料应编号、登记、立卷、归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
2. 档案资料应按照规定进行分类存放，定期检查、维护。
3. 档案管理人员应定期对档案进行鉴定、整理、补充。
第十条档案利用要求：1. 档案资料查阅需经档案管理部门批准。
2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3. 查阅档案后，应将档案资料及时归还原位。
第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定由档案管理部门负责，按照国家档案鉴定标准进行。
第十二条档案销毁需经档案管理部门审批，并按照规定程序进行。
第六章奖励与处罚第十三条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
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管理制度编号：YTO-FS-PD985
教育培训档案管理制度通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
精品制度范本
编号：YTO-FS-PD985
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使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。
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1、职工培训档案有专人进行管理。
2、档案存放要注意防火、防盗、防潮、防尘、防霉。
3、档案统一摆放在档案柜内，用后及时上锁。
4、凡经过审核归档的材料，任何人不得私自涂改。
5、因工作需要借阅培训档案时，必须履行档案借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折、涂改。
6、纸质档案按顺序分类存放，摆放整齐，有标识。
7、电子档案有存储位置、有固定格式，能方便快速查找。
8、保证档案材料真实有效，不弄虚作假。
9、过期作废的档案要及时销毁。
该位置可输入公司/组织对应的名字地址
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