第七部分 档案法律知识与职业道德

第七部分 档案法律知识与职业道德
第七部分 档案法律知识与职业道德

第七部分档案法律知识与职业道德

第一章档案法概述

一、档案法?

答广义档案法是调整国家机关企业事业单位及其他社会组织和公民在档案管理保护利用过程中所发生社会关系法律规范总和。(包括档案基本法和有关调整档案关系法律法规行政规章)

狭义档案法是国家为管理档案事务而制度调整档案关系基本法律即《中华人民共和国档案法》是有关档案收集整理保护利用及档案行政管理等档案诸种行为准则是制度和实施各种档案行政法规和档案行政规章依据。

二、档案法属性?

具有法律一切属性代表国家意志是由国家制度和认可的体现统治阶段利益以国家强制力保证实施我国档案法反映了党和广大人民意志是社会需要严格遵守行为规范。

三、档案法特点?

答1档案法是专门调整有关档案关系法律规范具有广泛性和综合性

2档案法制度者是各种国家机关

3档案法是行政法的一个组成部分

四、档案法律关系?

档案法律关系是法律关系一种是档案法律在调整人们行为过程中所形成法律上权利与义务关系1由档案法律关系主体有(国家档案行政管理部门,各级各类档案管理部门,国家机关及其机构,企业事业单位师;社会团体和其他社会组织,公民)、2客体是主体权利和义务所指向对象或目标(档案和行为两种)、3档案法律关系内容(是指档案法律关系主体所享有权利和承担义务。

五、档案法律体系构成?

由档案法律、档案行政法规、中央档案行政规章、地方档案法规和地方档案行政规章构成)

六、档案法律体系之间关系?区别?

答:档案法律档案行政法规和档案行政规章构成档案法律体系。它们内在联系有区别互为补充协调一致。档案法是中心是档案事业总法。区别:制度机关不同、规定和调整内容不同、法律地位和法律效力不同、法律强制力不同。

七、档案法律创制及原则?

答:是指档案立法。原则:是进行档案立法活动主要准绳,主要坚持四项基本原则、实事求是、协调统一、民主立法、原则性与灵活性相结合、稳定性与变动性相结合。

八、档案法律创制程序?

是指档案法律在制定修改补充和废止活动中所遵循步骤和方法1国家档案法律立法程序(提出审议通过公布)2档案行政法规制度程序(规划起草审定公布)3地方档案法规立法程序(准备地方档案、提出、审议、表决公布)4档案行政规章制度程度档案行政规章包括国务院部门规章和地方政府规章(规划、起草、审定、公布、备案)

九、档案法律完善?一档案法制度与修改。

制定:1955年国家常务会议批准《国家档案局组织简则》规定国家档案作为国家最高档案行政机负有制定国家有关档案工作法规文件职责1979年开始酝酿1980年国家档案局正式组织人员开始草拟《档案法》条文经过7年缜密细致工作终于完成了送请人大常委会审议

法律草案1984年档案法草案经过全国各省自治区直辖市档案局(馆)长会议讨论又以国务院办公厅名义送有省自治区直辖市和中央有关部门征求修改意见1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过档案法并于1988、1、1日开始实施。

修改:1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过了《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》

二档案法规修改和补充主要原因和意义在于1档案法规以调整社会关系和适合社会关系需要为任务2由于制定档案法规时考虑不周现行档案法规中有不科学之处如不明确容易引起歧义或有遗漏或不切合实际等毛病随着档案工作实践发展这些问题已带来明显弊端如难以执行适用和遵守因而必须加以修改和补充3现行档案法规本身是暂行或试行的经过一段时间实践需要加以变动以便从暂时或试行过渡到正式形式4档案法律修改了也要引起其他档案法规修改和补充(实施办法随被修改内容变动)

10档案法律定义和档案定义区别?

档案法第2条规定本法所称档案是指过去和现在国家机构社会组织以及个人从事政治军事经济科学技术文化宗教等活动直接形成对国家和社会有保存价值各种文字图表声像等不同形式历史记录。一般档案定义指从事社会实践中形成全部档案其中既包括对国家和社会具有保存价值档案和没有保存价值而只对档案形成者有价值档案。档案法规定国家统一管理档案仅限于对国家和社会具有价值档案是国家管理档案范围的一种确定由于受价值因素限制并没有包罗广泛意义上全部档案档案本身属性和国家对它实行统一管理是两个完全不同概念它们各自内涵和外延不尽相同。

11档案法所管档案范围?

一档案客体范围二档案特有属性三档案形成者四档案来源和基本形态。

12档案行政部门及其职责?

档案行政管理部门是国家档案事务行政管理机关包括国家档案行政管理部门和县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门

一国家档案局设置及职责。

设置:国家档案局于1954.11成立1933.10与中央档案馆合并是掌管全国档案事务最高行政管理机关。

职责:

1根据有关法律行政法规和国家有关方针政策研究制定档案工作规章制度和具体方针政策

2组织协调全国档案事业发展制定发展档案事业综合规划和专项计划并组织实施

3对有关法律法规和国家有关方针政策实施情况进行监督检查依法查处档案违法行为4对中央和国家机关各部门国家院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不发球登记范围全国性社会团体档案工作中央级国家档案馆工作以及省自治区直辖市人民政府档案行政管理部门工作实施监督指导

5组织指导档案理论与科学技术研究档案宣传与档案教育档案人员培训

6组织开展档案工作国际交流活动。

二县及以上档案行政管理部门设置及职责

1设置我国在地方各省(自冶区、直辖市)地区(市、自冶州)县(市、旗)分别设置地方档案局在同级党委和政府领导下主管本行政区域内档案事业业务方面接受上级档案行政管理部门指导

职责1贯彻执行有关法律法规和国家有关方针政策2制定本行政区域内档案事业发展计划和档案工作规章制度并组织实施3监督指导本行政区域档案工作依法查处档案违法行为4组织指导本行政区域内档案理论与科学技术研究宣传与档案教育档案人员培训。

三乡镇人民政府档案行政管理人员。档案法第6条3款规定乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关档案并对所属单位档案工作实行监督和指导。

13机关团体企业事业单位档案机构及其职责?

从中央到乡镇都建立档案机构其职责:

1贯彻执行有关法律法规和国家有关方针政策建立健全本单位档案工作规章制度。

2指导本单位文件资料形成积累和归档工作

3统一管理本单位档案并按照规定向有关档案馆移交档案

4监督指导所属机构档案工作。

14中外合资(合作)和外商独资企业

按国家规定建立档案接受本行政区域相应人民政府档案行政管理部门监督和指导。

15中央和地方各级各类国家档案馆及其任务?

我国档案馆分两类

1为各级国家档案馆是集中保存管理各类档案纯文化事业性单位

2为部门档案馆是中央和地方某些专业主管理部门所属收集管理本部门档案事业机构。

各级国家档案馆包括1公共性质综合档案馆2专业档案馆。

中央级综合档案馆按档案形成历史时期设置有1中央档案馆2中国第一历史档案馆3中国第二。

是集中管理档案文化事业机构承担任务:

1收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值档案

2对所保存档案严格按照规定整理和保管

3采取多种形式开发档案资源为社会利用档案资源提供服务。

是指法律确认人们对于财产占有使用和处分权利是所有制在法律上表现所有制是一定社会生产资料归谁占有、归谁支配基本经济制度。形式:国家档案所有权、集体档案所有权、个人档案所有权、以及其他档案所有权形式

17非全民所有制单位

使用国有资产形成档案经本行政区域相应人民政府档案行政管理部门认定属于国家所有。个人在非职务活动中形成的归个人所有。如有异议由各级人民政府档案行政管理部门作出认定。

18国家所有档案管理?

一立卷、归档及其指导和验收二档案移交进馆三档案价值鉴定(是按照一定标准甄别和判定档案价值)四档案管理措施。档案法实施办法第十五条规定各级国家档案馆应当对所保管档案采取下列管理措施:

1建立科学管理制度逐步实现保管规范化标准化

2配置适宜安全保存档案专门库房配备防盗防火防渍防有害生物必要设施

3根据档案不同等级采取有效措施加以保护和管理

4根据需要和可能配备适应档案现代化管理需要技术设备。机关团体企业事业单位和其他组织档案保管参照前款规定办理由此看出档案管理措施主要包括:制度建设、设备建设、实施保管等级化、引进现代化管理,关键在于强调保管规范化、保管的安全性保管科学和保管现代化。

5保密档案管理。第14条规定保密档案管理利用密级变更和解密必须按照国家有关保密法律和行政法规规定办理保密档案是指涉及国家秘密档案1991.9.27档案局和保密局联合制发《各级国家档案馆馆档案解密和划分控制使用范围暂行规定》

6图书文博部门保存档案管理7国有企业事业单位档案转让及档案复制件赠送交换和出卖。

19、收集和保管档案最终目的是

为了利用档案,档案利用和公布是档案法重要内容,正确理解和掌握档案利用和公布有关规定对做好档案开放利用工作使档案资源更好地为社会主义现代化建设服务具有重要意义。

20、档案开放?

一关于档案开放和不同档案开放起始时间规定1中-国成立以前档案(包括清代和以前档案,民国时期档案和革命历史档案)自《档案法实施办法》实施之日起向社会开放2成立以来档案自形成之日起30年向社会开放。3经济科学技术文化等类归案可经随时向社会开放。二关于档案利用规定。档案法所称利用是指对档案阅览复制和摘录。

21档案公布?

一档案公布形式规定。

二档案公布权限规定三关于寄存档案公布和利用。

22、档案工作奖励?

一奖励目的,在于表扬先进推动后进促进档案法律实施和档案事业发展对先进和突出贡献者进行奖励是表彰创造性档案活动使他们智慧和贡献受到最大限度重视和关怀。

二奖励条件,1在档案收集整理提供利用方面做出显著成绩

2在档案保护和现代化管理方面做出显著成绩

3在档案科学研究工作中做出重要贡献

4将重在或珍贵档案捐赠给国家5同违反档案法律法规行为作斗争表现突出者。

23、档案法律责任?

一档案违法行为和法律责任二档案法律责任范围。指应当追究法律责任档案违法行为1损毁行丢失属于国家所有档案

2擅自提供抄录公布销毁属于国家所有档案

3涂改伪造档案

4违反本法第16、17规定擅自出卖或转让档案

5倒卖档案牟利或将档案卖给赠送给外国人

6违反本法10、11条,不按规定归档或不按期移交档案

7明知所保存档案面临危险而不采取措施造成档案损失

8档案工作人员玩忽职守造成档案损失。1-3项由县级以上人民政府档案行政处罚。4-5由县级以上。

三档案法律责任种类。种类有行政责任和刑事责任。对于处罚方法有:(给予行政处分、给予行政处罚、追究刑事责任)

24档案法施行

是通常所说档案执法进指在国家档案事业管理活动中对档案法律法规规章贯彻实施。25档案行政执法概念?特点?意义?

档案行政执法是指档案行政管理部门及其行政人员在管理本行政区域档案事业中执行法律法规规章行为。

特点:1档案行政执法主体是国家各级档案行政管理部门

2档案行政执法是贯彻落实档案法律法规规章行为

3档案行政执法直接产生法律效果。

意义:1档案行政执法是档案行政管理部门依法实施档案行政管理保障

2档案行政执法可以增强档案法律意识

3档案行政执法可以提高档案执法队伍素质。

26、档案行政执法主体久执法人员?

档案行政执法主体:是指谁有权进行档案行政执法问题档案行政执法主体一般由档案法律确定其档案行政执法主体资格由本级人民政府确认并向社会公告。

27档案行政执法机构主要职责?

1宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和其他档案法规规章

2承担档案法规行政规章和规范性文件调研起草工作

3监督检查档案法律法规实施情况

4调查处理管辖范围内违反档案法律法规案件对轻微违法行为进行批评教育或发出《档案执法监督检查通知书》对构成犯罪移交司法机关追究刑事责任

5承担上级档案行政管理部门统一组织案件查处和其他档案执法监督检查任务

6组织档案行政执法检查监督下级档案行政管理部门档案行政执法工作

7承担本机关档案行政诉讼和行政复议等档案法律事务

8组织总结交流本行政区域内档案行政执法活动经验

9组织开展档案行政执法人员业务培训

10对同违反档案法律、法规行为作斗争表现突出的人员或集体,提出表扬和奖励的建议。

28档案行政执法人员?

档案行政执法人员,是指档案行政管理部门中经资格认定后,有权依法对一定范围内的国家机关、社会组织、企业事业单位和公民,实施档案行政执法监督检查活动的人员

29档案行政执法人员,必须准手国家法律、法规和政策,廉洁正派,秉公执法,并要具备下列条件之一:1高等院校法律专业毕业,在本单位工作一年以上2具有馆员以上专业职称,熟悉档案法律、法规的3熟悉档案工作业务,经过法律知识培训,确已掌握与档案有关法律知识。档案行政管理部门应对档案行政执法人员开展档案行政执法教育定期组织培训考核档案行政执法员通过执法资格统一考试依法取得档案行政执法资格和档案行政执行证。

30档案行政执法内容和重点?

应根据档案法规实施情况具体确定通常与档案业务工作结合进行包括:学习宣传档案法规情况;本地区档案事业列入国民经济和社会发展计划情况;档案机构设置、人员编制、经费投入情况;档案行政审批、行政许可实施及配套法规规章建设情况;行政制度建设情况;行政执法主体资格确认及查处违法案件情况;档案安全管理和开发利用情况;国家重点建设项目档案监管、制度建设情况;档案工作服务机制创新情况等。

31档案行政执法的形式?

档案行政执法的主要形式有:

1对规章、规范性文件备案审查

2建立档案行政执法情况报告制度

3.开展各种形式的档案执法检查

4受理群众举报、申诉

5法律、法规规定的其他形式。

32档案行政执法行为?

一档案行政执法的依据:宪法和档案法律、法规、规章是档案行政执法的依据。地方性档案法规和地方政府规章与档案法律、法规规定不一致的,壹档案法律、法规为档案行政执法的依据

二自由裁量权的行驶:档案行政管理部门行驶自由裁量权时,对当事人的处罚当与其过错相适应,并应当在档案行政决定中说明依据和理由。

三建立公示制度:档案行政管理部门应当建立档案行政执法公示制度,讲本机关的职责范围、行政执法的依据、行政直翻的程序以及相关事项想社会公示。

四执法人员的回避:在档案行政执法活动中,档案行政执法人员有下列情形之一的,应当回避,当事人及其法定代理人也有权要求其回避:

1系当事人或当事人近亲属

2与本人或本人近亲属有利害关系

3与当事人有其他关系可能影响公正执法,回避由档案行政管理部门主要负责人决定五档案行政管理部门及其档案行政执法人员不得有下列情形:

超越滥用行政执法权或不履行法定职责

2违反法定程序

3违法委托档案行政执法

4野蛮粗暴执法

5泄露国家秘密商业秘密或个人隐私

6徇私枉法

7法律法规规章禁止其他行为。

六告知事项七档案行政执法程序(1事先发出书面通知或者当场出示执法证2实地检查贯彻执行档案法律、法规、规章的情况3作出现场执法记录4形成执法结论5提出处理意见)

八对违反档案法律、法规、规章制度的处理:凡有违反档案法律、法规、规章规定的,根据实际情况作出如下处理(1制发《责令改正通知书》提出限期整改意见2清洁较为严重或者未在整改期限内改正的,应当给予通报批评,对相关责任人提出行政处分建议。造成损失的,责令赔偿损失3情节严重,依据档案法律法规规定应给予行政处罚的,按照《档案行政处罚程序暂行规定》实施行政处罚;构成犯罪的,移交司法机关处理)

33档案行政执法文书主要有:

1档案行政执法检查通知书

2档案行政处罚询问笔录

3档案行政处罚决定书

4查处违法《档案法》案件备案登记表.

34档案行政处罚

1实施档案行政处罚应当具备的条件

2对调查终结的违法行为的处理

3档案行政处罚的执行

35实施档案行政处罚应具备的条件:

1有明确的违法行为人

2有具体的违法事实和证据

3有法律、法规或者规章的依据4属于查处的机关管辖

36对调查终结的违法行为的处理;

档案行政管理部门对调查终结的档案行政违法行为根据不同情况可以分别作出如下决定:

1确有应受档案行政处罚的违法行为的,根据情节轻重及具体情况,作出行政处罚决3违法事实不能成立的,不得给予档案行政处罚

4违法行为已构成犯罪的,移送司法机关

5认为应当给予当事人或者受处罚单位直接负责的主管人员行政处罚的,向其所在单位或有关主管部门提出建议。对于案情复杂或者重大违法给予较重的档案行政处罚的,

档案行政管理部门的负责人应当集体讨论决定。

37档案行政处罚的执行

1档案行政处罚的执行

2在行政复议和行政诉讼中不停止档案行政处罚决定的执行

3档案行政处罚的强制执行

38档案行政执法监督的含义:

档案行政执法监督,是指国家机关和人民群众依法对档案行政执法机关和执法人员的档案行政执法活动是否合法进行监察和督促,防止其滥用权力,以保证档案法规的正确实施39档案行政执法监督核心?内容?

核心是对县级以上档案行政管理部门档案行政执法活动中是否坚持依法行政监督。内容:制定和发布规范性文件合法性及存在及存在问题,档案法律、法规规章和其他规范性文件实施情况档案行政执法主体合法性档案行政行为合法性和适当性档案行政执法协调和监督其他需要监督事项。

40档案行政执法监督体系?

答:档案行政执法监督体系包括:人大和政协监督审判和检察机关监督上级行政机关对下级行政机关监督专门监督社会和群众监督档案行政管理部门监督。一人大和政协监督二审判和检察机关监督三上级行政机关对下级行政机关监督四专门监督五社会和群众监督六档案行政管理部门内部监督。

41、道德含义?

是社会意识形态之一是在社会实践中产生和形成是调整一定社会人们之间以及个人与社会之间关系行为规范总和。道德是一定社会经济关系产物是调整人与人之间以及个人与社会之间关系最基本行为规范之一是通过社会舆论传统习惯和个人内心信念来调节人们行为。42道德特征?

具有广泛社会条件具有历史继承性具有相对稳定性具有鲜明时代特征。

43道德社会功能?

1道德认识功能。同科学方式艺术方式一样,道德也是人们把握客观世界重要方式。

2道德调节功能。道德是行为规范使命是调节人们之间相互关系

3道德教育功能。

44职业道德含义?

是指一定职业从业人员在职业活动范围内应当遵守与其特定职业活动相适应行为规范总和。是道德的重要组成部分是一般道德规范在职业生活领域反映和体现。每种职业都承担着一定社会责任即职责,职责只与人的职业角色相联系每种职业都意味着享有一定社会权力即职权。

45职业道德特征?1范围对象具专指性

2内容上稳定性和连续性

3职业道德分具体化、规范化、通俗化。

46职业道德社会功能?

职业道德能够调节职业利益关系、培养从业者高尚职业情操、促进社会良好道德风尚形成。

47社会主义职业道德?

一社会主义职业道德核心。2001年9.20颁布公民道德建设实施纲要中指出为人民服务作为公民道德建设核心是社会主义道德区别和优越于其他社会形态道德显著标志。把为人民服务作为社会主义职业道德核心,是社会主义经济基础客观要求、是建立和发展社会主义市场经济需要是社会主义职业道德先进性和广泛性统一。

二社会主义职业道德基本原则。《公民道德建设实施纲要》中指出集体主义公民道德建设原则是社会主义经济政治和文化建设必然要求。集体主义是社会主义职业道德基本原则。所谓集体主义是一切言论和行动以符合广大人民群众根本利益为最高标准思想。集体主义是调节个人与社会关系最根本准则。

三社会主义职业道德作用。1是发展先进文化重要内容2是促进社会主义生产力发展重要条件3是提高劳动者素质重要途径。

48档案工作?职业特点?

广义是指整个档案事业包括档案室工作、档案馆、行政管理、科学研究、宣传出版、外事交往工作狭义指档案室、馆围绕档案所开展一系列业务工作用科学原则和方法管理档案为社会各项事业服务工作。特点:是由档案工作本质特征决定的档案工作就其村质而言是通过管理提供档案为社会服务工作其特点为管理性、服务性政治性文化性

特性:管理性是一项专门管理业务又是某项工作管理组成部分、服务性是档案职业最显著特点、政治性、文化性在1996年北京第十三届国际档案会上档案文化属性进一步成为国际档案界共识有的专家指出为了反映档案文化概念档案可定义为一个国家文化遗产必要组成部分一个国家灵魂和宗旨就埋藏在她档案中。尼日利亚国家档案馆馆长UOA埃思对档案馆存史功能有过精辟论述:每个国空都需要一个档案馆作为记忆仓库存贮保护和传播以往经验和知识,一个没有档案国家必然是一个没有记忆国家一个没有智慧没有身份国家一个患有记忆缺失绝症国家。

49档案职业道德?特点?意义?

含义是档案人员在从事档案工作活动中应当遵守行为规范是对档案人员在职业活动中行为要求是档案人员对社会所承担道德责任和义务它涵盖了档案人员与服务对象档案职业与档案人员与其他职业之间关系。

特点:在调节上具有广泛性2在要求上具有层次性3在内容上具有继承性

意义:是维护党和国家利益的需要2是实施以德治国方略需要3是档案部门履行社会职能需要。

50档案职业道德范畴?

一职业理想。是指档案人员按照档案职业道德原则和道德规范在职业活动中追求完美人格和完善职业道德风尚。是职业行为实践动因和思想基础是档案人员实现人生价值重要精神支柱是做好档案工作强有力精神动力。

二职业态度。是档案人员在从事档案职业活动中对档案职业看法和所采取行动

三职业义务。是指档案人员对社会对人民群众所承担职业责任是档案职业道德对档案人员基本要求。

四职业技能。是档案人员为胜任档案工作必须具有技术和能力

五职业纪律是档案人员一种行为规范是档案人员在档案职业活动中必须遵守规章制度。

六职业良心是档案人员在履行职业义务过程中所形成首选责任感和自我评价能力

七职业荣誉是对档案职业行为社会价值所做出客观评价和正确主观认识包含(客观评价和主观意向)

八职业作风。是档案人员在档案职业实践和职业生活中表现出一贯态度体现出职业风范。

51档案职业道德规范含义?

是档案人员在长期共同工作实践中逐渐形成职业道德要求并通过一定传统习惯方式固定下来成为档案人员应普遍遵循行为准则也是社会对档案人员道德行为基本要求。是社会主义职业道德规范具体表现和补充主要内容是(爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会)主要内容体现了法律要求《中华人民共和国档案法》要求档案人员忠于职守遵守

纪律具备专业知识是人员应遵守法律要求也是应履行首选义务。(他律性和自律性统一)

52档案职业道德规范内容?

一热爱祖国奉献社会

二忠于职守爱岗敬业(是基本要求是每个档案人员是否有道德首要标志敬、乐、勤、精业)

三守护记忆维护史实四传播信息服务社会五遵纪守法严守秘密六钻研业务协作创新。(档案职业是一项专门职业其工作有特殊的工作对象—档案实体和档案信息资源有专门服务对象—档案利用者,有专业工作内容—对档案资源进行收集整理鉴定保管检索编研统计并开展档案提供利用服务。

53档案职业道德教育目的?特点?方法?

目的:一提高档案人员职业道德认识二陶治档案人员职业道德意志四确立档案人员职业道德信念五养成档案人员职业道德行为习惯。

特点:1档案职业教育对象具有非始性

2教育环节具有同时性

3教育进程具有反复渐进性

4教育功效具有实践性。

方法:1道德教育与道德实践相结合

2榜样引导和舆论扬抑相结合

3一般要求和因人施教相结合

4道德教育与物质奖励相结合。

54档案职业道德修养含义?

是指档案人员根据档案职业道德原则和规范在档案职业活动中为锤炼自己职业道德品质提高自己职业道德修养根本目的,就在于培养档案人员高尚的职业道德品质

55档案职业道德修养的方法?

在理论学习中提高。在日常工作中培养。在社会实践中体验。在自我休养中陶冶。自我修养的最好办法是“内省”

56档案职业道德评价?

1档案职业道德评价作用

2档案职业道德评价标准

3档案职业道德评价方法

档案管理个人工作总结

( 工作总结 ) 单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 档案管理个人工作总结Personal work summary of archives management

档案管理个人工作总结 尊敬的院领导:本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。 在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了; 期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要

确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。 做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到: 第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。 第二,从历、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系) 第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电

浅谈档案人员的职业道德建设

浅谈档案人员的职业道德建设 职业道德是档案工作者在职业活动中的自觉遵守的行为规范与准则,是社会道德体系的重要组成部分。加强档案工作者的职业道德建设应从以下几个方面着手:忠于和热爱档案工作,维护档案安全;树立和强化服务理念,提高利用水平;提高自身素质,加强专业知识学习;遵守档案法律法规,发扬团结协作精神。 标签:档案工作者;职业道德建设;服务;创新;团结协作 一个人对职业的态度是他志向的表示。在这个世界上选择什么样的职业,如何对待自己的职业,是一个关于生命意义与价值的问题,我们的职业应能够引导我们逐步实现自己的才能和性格。职业道德是社会道德体系中一个重要组成部分,在职业活动中应自觉遵守行业行为准则和规范。档案人员的职业道德,是由档案工作的性质所决定的,同时担负着维护党和国家历史真实面貌的重要任务,这就要求档案工作者必须要加强职业道德建设,提高职业修养水平。 从当前社会实际情况来看,档案工作仍然存在着服务意识不牢固,服务主动性欠缺,服务手段较落后,服务效率太低的问题,档案利用率低。解决好这些问题,除了用政治的、经济的、法律的手段进行调节外,还必须从加强档案工作者的职业道德建设的方式、方法进行调节解决。对档案工作者在职业活动的行为进行规范,要有针对性和适应性,要从端正服务思想,改变服务态度,提高服务质量入手,促使档案工作者适应社会主义新形式的要求。 档案工作者的职业道德建设尤为重要,应从以下几个方面着手加强: 一、忠于和热爱档案工作,维护档案安全 档案工作是党和国家事业的重要组成部分,我们应以档为凭,以史为证,维护历史的真实面貌,在特定历史时期分析特定原因。因此,要做好档案工作,必须具有对政治的敏锐感;有强烈的事业心和责任感;有较强的职业道德;有较高的文化素养。政治敏锐是理性的,是能发现未来的走向及态势,这就要求档案工作者要不断提高政治业务水平,并与日俱增。事业心和责任感是一个人的精神寄托,是一生执着追求的目标,作为档案工作者应具有默默奉献,耐得住寂寞,有强烈的敬业钻研精神,对工作有责任、有兴趣、有热情,严细认真的工作作风,把档案工作作为一项光荣、神圣的事业来做,热爱档案工作,自觉献身档案事业。职业道德是要求档案工作者要忠于职守,遵守纪律,具有较高的专业知识水平,且要勤奋学习专业知识,自觉地搞好档案工作,改进服务态度,提高服务质量。文化素养是一个人的涵养和含量,决定了对世界理解的广度和深度,决定了相互交流、交往的层次和品味。档案工作者要改变工作作风,时刻规范自己的言行,以身作则,率先树立起良好的形象,时刻维护档案的实体完整与安全,这是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的主要目的。档案工作者要养成良好的工作习惯和卫生习惯,从档案的整理、排列、编号、保管、库房等都要保持清洁、整齐和安全。这样既能保护档案延长档案寿命,又使档案充分发挥利用价值。

最新档案员个人工作总结(精选6篇)

最新档案员个人工作总结(精选6篇) 档案员工作总结 1 本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。 1、做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到: 第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作

为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。 第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)。 第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。 第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。 第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。 2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成

全省优秀档案工作者事迹材料_3

全省优秀档案工作者事迹材料 XXX,武警XXXXXX司令部秘书,19XX年X月出生,19XX年X月入党,19XX年X月入伍,19XX年X月提干。大学毕业入伍到部队X年来,他时间以一名军人、党员的满腔热情为消防事业默默地奉献,以实际行动实践着“三个代表”重要思想,在文秘档案工作岗位上一呆算是X年,以强烈的事业心和责任感,把全部的精力投入到工作中,吃苦耐劳,兢兢业业,无怨无悔,在平庸的工作岗位干出了别平庸的业绩。X年来,他先后二次荣记三等功,四次被支队评为优秀党员,四次受到嘉奖。 谈起他的成绩,他不过淡淡一笑,他说:“这些荣誉只代表过去,并别代表今后,种上这份田,就要操上这份心,吃上这碗饭,就得担好这份责,在人一辈子道路上,我还需别断地努力奋斗!”这些朴实的话是他入伍以来工作的真实写照:成绩是干出来的,实力是拼出来的,荣誉是苦出来的。 一、加强政治思想理论和业务学习,追求知识,与时代合拍 思想是行动的先导。加强政治思想理论和相关业务学习,保持政治坚决合格,树立正确的世界观、人一辈子观、价值观,是他工作中取得成绩的别竭的动力和源泉。学习,永久是每个人终身的一项任务,是强化自身素养的全然途径。XXX入伍以来始终能以一军人和党员的标准严格要求自己,要紧表如今两个方面: 其一,在思想上积极要求进步,能仔细学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线、方针、政策,拥护中国共产党的领导,始终与党中央保持高度一致。自始至终树立和牢记全心全意为人民服务是全党全军的崇高宗旨,积极参加支队组织的各种政治学习活动。 其二,别遗余力地学习专业知识和相关知识。参加工作后,除系统学习防火灭火和文秘档案专业知识外;他靠着对知识孜孜别倦的追求,在业余时刻先后经过自学考试等形式,取得了XX大学汉语言文学本科文凭,经过了全国计算机等级考试二级,为做好本职工作打下了良好的基础。 二、热爱本职工作,工作尽职尽责,业务精益求精 入伍这多年来,他既负责档案治理又兼支队秘书,虽然这项工作枯燥乏味,不少人都别愿从事,但他却在那个岗位上一呆算是X年,耐得住清苦的工作日子环境,恪守良好的职业道德,在平庸的工作岗位上默默奉献着自己的青春。 他刚到支队时,支队的文秘档案工作向来处在一种无序状态,没有专职人员从事这项工作,人员走马灯式频繁换人。他接手文秘档案工作时,摆在他面前的是:机关和基层大队档案治理别规范、数据别实、资料别全、收发文别规范、文件资料零散,许多文件资料都放在个人抽屉里,没有实行集中治理,当时所谓的档案室内档案资料残缺别全,历史资料堆积如山,全然没有按档案治理要求进行装订和归档。面对这种状况,他思想压力很大,一是从未接触过文秘档案工作,文秘档案工作对他来说是一片空白,别知从何下手;二是一切都要从零开始,工作量这样之大超出他的想象;三是完别成领导交办的任务怎么交差等等。开弓没有回头箭。当时他想,既然领导把他放在那个岗位上,作为军人,一切以服从命令为天职,要干就要干好。他是这么想,也是如此做的。19XX年至19XX年,支队先后两次派他到XX 参加文秘工作现场会,他充分利用每次外出学习的大好机遇,在现场会上,虚心向同行学习,疑惑就咨询,仔细细致地做好记录,对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内名目、封面的填写和案卷号、案卷名目、全引名目的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷办法进行系统的学习,初步了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷的基本技能,回到支队后,又积极与市档案局取得联系,到档案局进行了系统的业务培训,并与档案局建立了友好的业务往来,经常请档案局的业务人员到支队指导。经过走出去、请进来等方法,他总结出一套自己的工作办法,大大地提高了业务水平,极大的提高了工作效率。面对如山的档案、资料,他信心十脚。依照档案整理的要求,结合部队实际,他

档案法制与职业道德

1.什么是档案法制工作?P1 2.档案工作的原则是什么?P14 3.什么叫法定档案?P17 4.我国档案法律体系的内涵是什么?P39 5.档案行政机构与档案馆的主要区别是什么?P47、48-51、55、58 6.法人其它组织的档案机构职责有哪些?P62、63 7.什么是档案登记?P88 8.依照档案法律法规,加强档案保管的措施有哪些?P98 9.档案开放利用有何意义?P106 10.档案违法行为及其种类是什么?P114、115 11.什么是档案行政执法?P150 12.档案行政许可有哪些特点?P171 13.档案法制宣传教育的目标是什么?P203 14.试述档案法制宣传教育机制建设?P208 15.档案法制的地位和主要任务?P10、11 16.档案行处分与行政处罚的主要区别?P141-143 一、是非题 1、档案立法是由特定主体进行的活动。(√)P25 2、档案行政法规必须服从地方性档案法规、(X)P40 3、档案所有权是指对档案的占有的权利。(√)P71 4、文件材料属于狭义的专指性的概念。(X)P79 5、国家一级档案出境必须严格办理审批手续。(X)P94 6、国家严禁档案出境(X)P93 7、档案行政执法是强制性行政行为(√)P153 8、档案职业道德是指档案人员在档案工作活动中应遵守的法规规范(X)P237 9、首先具有鲜明的阶级性。(X)P222 10、档案职业技能是档案人员必须具有的技术和能力。(√)P244 二、单选题 1、档案法制工作的内涵包括档案立法工作、档案普法工作的(C)P2 A、档案处罚工作 B、档案业务工作 C、档案执法工作 D、档案法治工作 2、各级国家档案馆是(A)档案的基地。P55 A、永久保管 B、开发利用 C、收集管理 D、科学保管 3、属于省级档案馆收集范围的档案自形成之日起满(D)向档案馆移交。P84 A、10年 B、5年 C、30年 D、20年 4、(C)不属于档案行政执法行为。P152 A、档案行政检查 B、档案行政许可 C、档案行政立法 D、档案行政委托 5、档案行政检查属于(B)的行政行为。P163 A、各单位执行法档案法律 B、强制性 C、档案部门 D、档案行政管理部门内部

工作总结 档案工作人员个人总结

档案工作人员个人总结 档案工作人员个人总结 档案工作人员个人总结1 尊敬的院领导: 本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。 做一名档案人员,首先要做到: 1、忠于职守,爱岗敬业: 所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,

尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到: 第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。 第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系) 第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。 第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。 第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。 2、遵纪守法,严守机密: 档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、

第七部分 档案法律知识与职业道德

第七部分档案法律知识与职业道德 第一章档案法概述 一、档案法? 答广义档案法是调整国家机关企业事业单位及其他社会组织和公民在档案管理保护利用过程中所发生社会关系法律规范总和。(包括档案基本法和有关调整档案关系法律法规行政规章) 狭义档案法是国家为管理档案事务而制度调整档案关系基本法律即《中华人民共和国档案法》是有关档案收集整理保护利用及档案行政管理等档案诸种行为准则是制度和实施各种档案行政法规和档案行政规章依据。 二、档案法属性? 具有法律一切属性代表国家意志是由国家制度和认可的体现统治阶段利益以国家强制力保证实施我国档案法反映了党和广大人民意志是社会需要严格遵守行为规范。 三、档案法特点? 答1档案法是专门调整有关档案关系法律规范具有广泛性和综合性 2档案法制度者是各种国家机关 3档案法是行政法的一个组成部分 四、档案法律关系? 档案法律关系是法律关系一种是档案法律在调整人们行为过程中所形成法律上权利与义务关系1由档案法律关系主体有(国家档案行政管理部门,各级各类档案管理部门,国家机关及其机构,企业事业单位师;社会团体和其他社会组织,公民)、2客体是主体权利和义务所指向对象或目标(档案和行为两种)、3档案法律关系内容(是指档案法律关系主体所享有权利和承担义务。 五、档案法律体系构成? 由档案法律、档案行政法规、中央档案行政规章、地方档案法规和地方档案行政规章构成) 六、档案法律体系之间关系?区别? 答:档案法律档案行政法规和档案行政规章构成档案法律体系。它们内在联系有区别互为补充协调一致。档案法是中心是档案事业总法。区别:制度机关不同、规定和调整内容不同、法律地位和法律效力不同、法律强制力不同。 七、档案法律创制及原则? 答:是指档案立法。原则:是进行档案立法活动主要准绳,主要坚持四项基本原则、实事求是、协调统一、民主立法、原则性与灵活性相结合、稳定性与变动性相结合。 八、档案法律创制程序? 是指档案法律在制定修改补充和废止活动中所遵循步骤和方法1国家档案法律立法程序(提出审议通过公布)2档案行政法规制度程序(规划起草审定公布)3地方档案法规立法程序(准备地方档案、提出、审议、表决公布)4档案行政规章制度程度档案行政规章包括国务院部门规章和地方政府规章(规划、起草、审定、公布、备案) 九、档案法律完善?一档案法制度与修改。 制定:1955年国家常务会议批准《国家档案局组织简则》规定国家档案作为国家最高档案行政机负有制定国家有关档案工作法规文件职责1979年开始酝酿1980年国家档案局正式组织人员开始草拟《档案法》条文经过7年缜密细致工作终于完成了送请人大常委会审议

档案工作人员的基本职业素养

在档案信息化建设中 档案工作人员的基本职业素养 一、定义和档案工作的职业特点 1、定义。 (1)素养:是指一个人在思想作风,道德品质和知识、能力等方面经过长期实践,学习所达到的一定水平。它是人的一种较为稳定的品质,能对人的各种行为起到长期的持久的影响,甚至决定的因素。 (2)职业素养:是指一个人所从事的工作应该具备的素质和修养。档案工作人员的职业素养是指档案工作者从事档案工作应该具备的素质和修养。 2、档案工作的职业特点。 档案工作是一门专门职业,有区别于其它职业的特殊要求。档案职业的特点是由档案工作的性质和任务所决定的。概括起来主要有以下五个方面的突出特点:(档案工作的性质可概括为管理性、服务性、政治性、科学性和文化性“五性”) (1)产生效益的间接性。档案工作不直接创造物质财富,也不直接从事国家管理、科学研究和文艺创作等活动,而是以间接的形式(主要是向社会传递档案信息 )为社会提高经济效益服务,以此来推动社会进步。(如汤河桥改造节约 130万元) (2)对人类历史的传承性。档案是一种历史文化遗产,是人类进行各种活动的纪录,它反映了人类所获得的知识和经验,是人类文化和文明的基础。试想:没有档案的世界,将是一个没有记忆,没有文化,没有法律权利,没有历史的世界。因此,档案工作在继承和保持社会文化的统一性和完整性的过程中发挥着极其重要的作用。 (3)工作内容的专业性。档案工作有其自身的规律和一整套专门的理论、原则和方法,并有许多的职业技术规范,档案工作要根据科学的理论原则,科学的技术方法,搞好档案的管理、保管和利用。因此档案工作人员要接受专门培训。(如办班,继续教育等) (4)涉猎知识的广泛性。档案工作内容涉及到古今中外和社会生活的各个方面,涉及的知识面很广,尤其在今天,社会分工越来越细,各个领域

最新档案工作人员个人总结

最新档案工作人员个人总结 档案工作人员个人总结 难忘的工作生活已经告一段落了,回顾这段时间,我们的工作能力、经验都有所成长,来为这一年的工作写一份工作总结吧。那么要如何写呢?下面是小编为大家收集的档案工作人员个人总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 档案工作人员个人总结1 尊敬的院领导: 本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。 做一名档案人员,首先要做到: 1、忠于职守,爱岗敬业: 所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到: 第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。 第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签

浅谈档案人员应具备的职业道德与提高职业道德的途径

浅谈档案人员应具备的职业道德与提高职业道德的途径 职业道德,是指在职业道德实践活动中人们为职业道德品质的形成所进行的自觉的学习和锻炼。职业道德在实践中有一个明显的特征,就是发自每个从业人员内心的要求,可以说是一种思想“立法” ,具有鲜明的自觉性。突出地表现了人们的品行、人格和精神境界。档案人员职业道德有它自己的特点,一是它的政治性,二是它的服务性。根据这些特点,对档案人员职业道德提出了以下几个基本的要求: 第一,遵守职业道德,树立崇高的理想。道德和理想是紧紧联系在一起的。任何道德都从属一定的理想,体现一定的理想,因此,档案人员的职业道德首先要树立道德理想和社会理想。树立高尚的理想是档案人员职业道德的灵魂和力量源泉。建设中国特色的社会主义,实现共产主义的理想社会制度这是社会主义时期档案人员职业的价值方向和价值标准。每一个档案人员只有牢固地树立这一理想,才能获得职业道德的内在动力。档案人员的职业道德产生于实践,服务于实践,是理想与现实性的统一。由此说,档案人员职业道德修养,要树立社会理想与职业理想一致性的观念,在为理想的不断实践中履行职业道德。档案工作的特点,决定了它本身是一项服务性的工作,是为领导的决策提供依据。它是从属和服务于其他事业的发展,并为社会主义现代化建设服务,并为社会主义物质文明建设和

精神文明建设服务。因此,我们档案管理人员必须具有无私奉献 甘当无名英雄的良好思想品德。 第二,档案人员要坚持唯物主义,维护历史原貌和档案的完整与安全。不论是制发文件、起草领导讲话、收集编制档案,还是接待群众来信来访,都要严肃、认真地贯彻执行党和国家的政策。马克思主义的辩证唯物主义与历史唯物主义是无产阶级的世界观和方法论。档案人员要掌握辨证唯物主义和历史唯物主义,用马克思主义的立场、观点和方法去管理档案。 第三,档案人员要保持严谨的工作作风,掌握精深的专业知识。档案管理工作是一项科学性很强的工作,它既要有一定的专业理论基础,又要有一定的业务技能。档案人员必须具有科学的、严谨的工作作风,对每件事都要周到考虑,对每一个问题都要反复核实和推敲,不能有一丝一毫的马虎,既讲真理力量又讲人格力量,这样才能较好地完成各项工作任务。历史给我们遗留了数量浩瀚、内容复杂,种类繁多、形式多样的档案,随着社会的发展,大批新的档案还要不断产生,因此不但要掌握精深的专业知识,还要掌握一套科学的管理方法,把理论知识运用于实践,并在实践中不断地有所发现、有所总结、有所创新、有所提高。 第四,档案人员要有广博的知识。因为在档案工作中要认识 和处理的问题包罗万象,涉及各个领域,因此档案人员要不 仅是本专业的“专才” ,还应该是具有广博知识的“通才” 要对各个领域的一些基本知识、一般规律都要有所了解,博收兼

档案专业人员职称评价基本标准2020版

档案专业人员职称评价基本标准 2020版 一、遵守国家宪法、法律法规,执行党的路线方针政策。 二、具有良好的职业道德和敬业精神,热爱档案事业,认真钻研业务。 三、认真履行岗位职责,完成本职工作任务,能够自觉运用新理念和新技术,提高档案工作水平。 四、积极参加继续教育,接受国家有关规定要求的档案专业人员继续教育培训。 五、档案专业人员参加各层级职称评审,除必须达到上述标准条件外,还应分别具备以下条件: (一)管理员 1.基本了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。 2.基本掌握档案专业基本知识、档案基础业务工作的基本方法和技能。 3.能够完成所承担的工作,对档案进行初步整理和加工。 4.具备大学专科、高中(含中专、职高、技校,下同)毕业学历,从事档案工作满1年。 (二)助理馆员 1.了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。 2.掌握档案专业基本知识、档案业务工作方法和技能。

3.有一定的研究能力,能够对档案业务问题开展基本研究。 4.具备硕士学位、大学本科学历或学士学位,从事档案工作满1年;或者具备大学专科学历,取得管理员职称后,在相应专业技术岗位任职满2年;或者具备高中毕业学历,取得管理员职称后,在相应专业技术岗位任职满4年。 (三)馆员 1.比较熟悉档案工作法律法规、规章制度、标准规范。 2.比较系统地掌握档案专业的基础理论和专业知识,具备独立开展档案业务工作的能力和素质。 3.参与制定本单位规章制度、标准规范,提高了本单位档案管理水平;具有档案业务问题研究的能力,能够制订档案工作方案. 4.能够指导助理馆员开展工作。 5.具备博士学位;或者具备硕士学位,取得助理馆员职称后,在相应专业技术岗位任职满2年;或者具备大学本科学历或学士学位,取得助理馆员职称后,在相应专业技术岗位任职满4年;或者具备大学专科学历,取得助理馆员职称后,在相应专业技术岗位任职满4年;或者具备高中毕业学历,取得助理馆员职称后,在相应专业技术岗位任职满7年。 (四)副研究馆员 1.熟悉档案工作法律法规、规章制度、标准规范; 2.系统掌握档案专业基础理论和专业知识,具备较高质量完成业务工作的能力和素质。

档案个人工作总结

档案个人工作总结 还在为写档案个人工作总结而烦恼的工作人员们,快看过来吧,下面是聘才网小编为您们准备的个人总结范文,希望能帮助到大家。 本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。) 做一名档案人员,首先要做到: 1、忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全

心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到: 第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。 第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系) 第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。 第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。 第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。 2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,

论述档案职业道德的含义与内容

论述档案职业道德的含义与内容? 档案职业道德,是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用等项职能活动中,应当遵守的基本行为准则。内容为:1、忠于职守,爱岗敬业。忠于职守指档案工作者在从事档案行政。档案保管和利用服务等项职能活动中,应当遵守的基本行为准则。爱岗敬业指档案专业工作人员应当对档案事业的建设和发展,倾注较之普通公众更多的爱心。2、遵纪守法,严守机密。档案工作这应当注意保护国家的安全利益及集体和公民个人的隐私,不得销毁相关的档案文件信息。应当珍视国家和社会给予的特殊信任,不利用职务之便,为自己或他人谋求私利。应自觉养成良好的职业保密习惯。3、博学求进,公正服务。提高档案工作者的知识水平、工作能力和专业水平等方面的基本素质,不仅是从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一。应该尽可能的提供档案信息为用户服务,即为合法的利用者提供公正的服务。应通过与档案专业和其他专业工作人员的合作,促进世界文化遗产的保护和提供利用。 档案库房建筑应遵循适用原则、超前原则和美观原则。 行政文员面试题 来源:https://www.360docs.net/doc/1312205745.html, 2013-07-12 15:35 行政文员面试题: 1、请写出行政部的部门职能。 2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员 3、你认为良好沟通的关键是什么? 4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。 5、请问行政助理的主要工作内容是什么? 6、讲一个这样的经历:你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?

7、讲一个这样的经历:你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的? 8、你觉得你正直吗?请举例说明 9、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么? 1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?答:我认为办公室文员的基本素质是 踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”分别时:“再会! 明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”2、如何对档案进行分类?标准是什么?档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类3、办公室文员的具体工作是什么?办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。4、在工作中如何处理与上下级的关系? 2、这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。对上级:办公室文员在工作中要维护领导 成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。 对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。5、谈一谈你的个人工作体会。在我从事办公室文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。6、写一份通知

档案岗位个人工作总结范文

档案岗位个人工作总结范文 我是xx年开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。xx卫生局人 事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。XX年底机关机 构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两 项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。XX年开始负责综 合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法 联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会: 第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很 好地去用法和执法,做到依法办事。 第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具 和用具就需要近千元的支出。XX年卫生局迁址到小中富乐二区,所 有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。XX年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通” 网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包 括文件级)全部输入电子目录。XX年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放 合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭 证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领 导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资 料受损,定作了窗帘。 第三、做好本职工作也是在执法。1、根据《档案法》和北京市 实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案 保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。2、文件 归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保 存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机

档案工作者述职报告(共6篇)

精选范文:档案工作者述职报告(共6篇)各位领导同志们:你好们!一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了"机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人"等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家"满意不满意"为标准,以"增强服务意识"和"主动服务"作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。三、在履行岗位职责方面(一)在档案管理方面。2004年共收集、整理各类档案入库xxxx件,其中机关发文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件汇编xx卷;整理财务凭证xxx本,帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次,利用卷宗xxx卷件,复制档案xxx多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,xxxx现场会,xxx 现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,,先后为档案室购置了xx组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。(二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料xxx人次,x万x千多张,平均每个工作日xxx张。(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。(四)按时完成了2005年报纸、杂志的征订工作;(五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了xx会及xxxx会的筹备工作;协助主任较好地完成了《xx简报》的编写、上报工作;回顾2005年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。 [档案工作者述职报告(共6篇)][档案工作者述职报告(共6篇)]篇一:档案管理员述职报告 述职报告 本人x年x月x日进入xxx公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入xxx公司篇二:档案局个人述职报告范文 档案局个人述职报告范文

谈档案工作者的职业道德建设

谈档案工作者的职业道德建设 一、深刻地认识到档案工作者职业道德建设的重要性 档案工作相对独立,是一项管理性、服务性、政治性的工作,这样的工作性质决定了档案工作者基本上是自己管理自己,一切事务都是自身主动的安排,工作始终贯彻着高度的自觉性。档案资料的重要性和完整性决定从业人员应当具有强烈的责任心和使命感,要拥有吃苦耐劳和无私奉献的精神。如果不注重培养职业道德,那么档案工作者就不能安心于本职工作,不注重职业形象,不遵守职业道德,会导致工作者利用职务之便徇私舞弊,甚至出现违反职业道德的行为。如果档案工作人员的职业道德落后,就算技术设备再先进,其服务质量也无法满足社会发展的需要。 二、加强档案工作者职业道德建设的途径 1.爱岗敬业,树立档案服务意识 爱岗敬业是促进档案工作者职业道德建设的重要基础,这是由档案工作的服务性决定的。档案工作者要树立“增强服务意识”的工作理念,还要秉承“主动服务”的工作态度,将两者作为档案工作的出发点和落脚点。在档案管理工作中,对于需要使用档案的人员应乐于服务,遵循服务至上的原则,为档案使用者提供优质的服务行为。另外,在接待服务过程中,要养成良好的工作作风,保持热情、耐心的工作态度,提高自身的服务意识,积极主动地接待档案使用者,为其提供及时、优质的档案服务。 2.正确认识,了解档案管理特征 在档案管理工作中要想培养工作者的良好职业道德,就要解决思想认识的问题,要充分认识到档案工作者职业道德建设在档案事业发展中的重要作用,也要積极引导工作者正确认识和了解档案管理的特征以及档案事业的发展,才能规范档案工作者的职业道德建设,促进档案管理质量的提高。一方面,积极引导档案工作者和对档案工作的认知度,全面了解档案工作的全过程以及意义,促使档案工作者从内心接受档案管理工作,才能保证档案管理工作的顺利进行。另一方面,要引导工作者不断学习相关的档案管理规章制度,不断加强实践操作,在日常工作中逐渐形成良好的职业道德。 3.掌握技能,提高综合素质 以前,档案材料的形成从文件的起草、修改到装订、整理、归档等一系列工作都是以手抄为主,而随着信息技术的不断发展,电子计算机技术在档案管理中得到广泛的应用。这种现代化的科技手段和操作管理技术,要求档案工作者去充分掌握和运用,档案管理工作的信息化和数字化是档案管理工作的发展方向。所以,档案工作者在日常的工作中,需要不断加强学习,不断进步,在提高综合素

文书与档案工作人员的职业道德和业务素养

文书与档案工作人员的职业道德和业务素养(2课时) 教学目标: (1)知识目标:使学生理解文秘人员应当具备的职业道德和业务素养。 (2)技能目标:掌握文书与档案工作人员的工作技能,达到培养文书与档案工作人员的职业道德和业务素养的职业标准。 (3)情感目标:以学习小组形式,进行模拟情景实习,完成文书工作与档案工作概述项目任务;养成良好的职业习惯,增强学生的观察、分析、研究创新的能力以及与小组合作、沟通能力。 教学重点:文书与档案工作人员应具有怎样的职业道德与素养 教学难点:结合案例让学生掌握文书与档案工作人员的工作技能。 前置任务: 1、各小组先行归纳该章节的知识要点,并对有疑难的地方做好记录,用于堂上质疑。 教学过程: 一、安全教育小演讲(学生上台发言) 二、导入新课 1、复习旧知识:办公室的性质、地位和职能。 2、有人认为当一名文秘人员很容易,只要笔头好就行,但大家看过《杜拉拉升职记》或《丑女无敌》 的话,就知道要当一名成功的文秘人员一点都不容易,因为她对一个人的能力、素养的综合考验。(二)学生课前学习成果汇报 1、每组轮流派代表上台做学习汇报,每组各挑一个学习内容来讲述。各代表分工合作,有人负责板书, 有人负责讲解,有人负责展示课前收集的其他资料。 2、台上讲解的小组可以提问台下学生,而台下的学生也可以就不懂的问题质疑台上的学生,台上的学生 负责解答,不能回答的情况下由其他学生回答。 3、其它小组对展示的内容进行讨论,找出错误之处,提交讨论结果。 4.老师在学生展示的过程中提练要点、巡视指导、归纳小结,进行点评。 5.根据点评,修正不足,小组代表或小组全体进一步发言、相互问答,对文秘人员应当具备的职业道德和业务素养内容详细总结。教师继续板书、提升和强化知识点。 (二).教师或学生总结涉及的知识点: 一、课前测试题:你是否适合做秘书?—测验你的择业倾向 从心理学讲,选择一个适合自己的职业,要涉及到性格、气质、兴趣、能力、教育状况等许多方面。那么,以下两组20个题,只要在题后回答是或否,就可以帮你出个好主意。 第一组 1.就我的性格来说,我喜欢同年轻人而不是同年龄大的人在一起。 2.我心目中的丈夫应具有与众不同的见解和活跃的思想。 3.对于别人求助我的事情,总乐意帮助解决。 4.我做事情考虑较多的是速度和数量而不在精雕细琢上下功夫。 5.总之,我喜欢新鲜这个概念,例如新环境、新旅游点、新朋友等。 6.我讨厌寂寞,希望与大家在一起。 7.我读书的时候就喜欢语文课。 8.我喜欢改变某些生活惯例,以使自己有一些充裕的时间。 9.不喜欢那些零散、琐碎的事情。 10.我进入招聘职员经理室,经理抬头瞅了我一眼,说声请坐,然后就埋头阅读他的文件不再理我,可我一看旁边并没有座位,这时我没站在那里等,而是悄悄搬来个椅子坐下等经理说话。 第二组 11.我读书的时候很喜欢数学课。 12.看了一场电影、戏剧后,喜欢独自思考其内容,而不喜欢与人一起谈论。

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