投标、报价管理系统规定
国家电网公司招投标工作管理规定
国家电网公司招投标工作管理规定第一章总则第一条为建设“一强三优”现代公司,落实“三抓一创”的工作思路,加强国家电网公司(以下简称公司)系统的招投标管理工作,根据《中华人民共和国招标投标法》等法律、法规、规章和公司有关规定,结合公司系统招投标工作的实际情况,制定本规定。
第二条公司系统招投标工作遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,维护平等竞争的市场秩序。
第三条按照集约化管理、规范化运作的要求,公司系统的招投标工作实行统一归口管理、集中规模招标,建立和完善招标工作机制、法律保障机制和监督机制。
第四条公司系统招投标工作坚持以合理的价格选择安全可靠的产品和优质的服务,保障电网的安全稳定运行,为建设坚强电网服务。
第五条设备、材料招标严格执行国家、行业及公司有关技术标准,贯彻成熟、可靠、先进、经济、适用的原则,在保证质量、安全的前提下,积极推广应用新技术,优先选择节能降耗的产品。
第六条本规定适用于公司、直属单位、各区域电网公司、省(自治区、直辖市)电力公司、控股公司、代管单位等进行的招投标工作。
第二章组织机构第七条公司招投标管理中心是公司系统招投标工作的统一归口管理部门,按照统一规范管理、集中规模招标、分级组织实施的原则,对公司系统的招投标工作进行指导、监督、检查和评比。
第八条各区域电网公司、省(自治区、直辖市)电力公司(以下简称网省公司)设立招投标统一归口管理部门,接受公司招投标管理中心的统一领导,对本单位的基建、生产、经营、大宗办公用品(工器具)等所有项目的招投标工作进行统一归口管理。
第九条建立健全招标工作管理组织机构,按照招标、评标、定标三分离的原则,明确招标领导小组、招标管理部门、招标工作组在招标活动中的工作职责,为招标活动提供组织保障。
第三章招标范围第十条招标范围严格按照《中华人民共和国招标投标法》等国家有关法律、法规、规章的规定执行,公司系统各单位不得以任何方式规避招标。
第十一条在公司系统内全面推行集中规模招标,建立公司和网省公司两级集中规模招标工作体系。
集团招标采购管理办法
**市**集团有限公司招标采购管理办法(2020年4月修订稿)目录第一章总则 (2)第二章组织机构和职责 (2)第三章招标条件 (4)第四章招标方式的选择 (5)第五章招标程序 (6)第六章采购方式 (8)第七章采购条件 (9)第八章采购程序 (10)第九章奖罚条例 (13)第十章附则 (14)1第一章总则第一条为了加强**市**集团有限公司(以下简称集团)招标、采购工作的管理,规范项目发包行为,控制项目投资,促进招标工作顺利健康的进行,促进廉政建设,按照“公开、透明、择优”原则,根据国家有关招投标、政府采购法律法规和**市、**区招标投标、政府采购管理的有关规定,结合企业实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用采用于市、区财政性投资及有自有资金的招标、采购活动。
第三条凡集团(含全资和控股公司)投资的建设工程项目和代建的建设工程项目(除项目业主另有要求的除外),包括土木建筑工程、市政道路工程、线路管道工程、设备安装工程、装饰装修工程、景观绿化工程等新建、改建、扩建和技术改造建设工程项目和集团的营销代理、中介评估等非工程类咨询服务等项目,都要依照国家招标法、省市、区的有关规定及集团相关制度确定承包单位。
第四条工程项目招标包括工程项目的勘查、设计、监理、施工招标及与工程建设相关的设备、材料等的招标。
采购,是指以合同方式有偿取得货物、服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇佣等。
货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
第二章组织机构和职责第五条集团系统内的招标工作,实行统一领导、分级负责的办法。
第六条集团成立由集团公司、下属公司(含全资和控股公司)和相关部门领导组成的集团招标工作领导小组(以下简称招标领导小组),根据国家、省、市、区有关招投标法律法规和集团招标管理制度,以及对集团招标工作进行组织管理。
招标领导小组下设招标工作办公室(以下简称“集团招标办”),在招标领导小组的领导下,依据集团招标管理制度要求负责招标领导小组的日常具体工作、上级主管部门和集团系统内招标业务的联系协调工作,收集、汇总集团招标工作情况,并及时向招标领导小组汇报。
《四川省建设工程工程量清单招标投标报价评审管理系统》
《四川省建设工程工程量清单招标投标报价评审管理系统》使用说明书《四川省建设工程工程量清单招标投标报价评审管理系统》软件是为配合《四川省建设工程工程量清单计价管理办法》和《四川省建设工程工程量清单招标投标报价评审办法》(川建发[2006]112号文)而开发的投标报价辅助评审软件.程序严格按照文件管理办法执行,支持通过四川省建设厅评审的清单计价软件所做工程文件数据的导入,是辅助评标的有力工具。
第一章软件安装该评审管理系统安装在Windows 98/2000/XP平台的计算机上均可运行,其安装过程简单方便,易于操作,采用最常用的向导方式安装,用户只需按照安装指导画面操作即可完成安装过程。
1.1准备安装在安装程序之前,用户首先应该检查系统的软硬件配置是否符合安装要求。
安装和运行程序,用户的最低系统配置应该满足下列条件。
(1)操作系统:Windows 98、Windows2000或windows XP。
(2)Pentium兼容PC机。
(3)128MB内存。
(4)至少120MB的可用磁盘空间.注意:在安装程序时请勿插上软件狗。
1。
2 安装过程首先把安装光盘放进CD—ROM驱动器,选择运行Setup.exe程序。
启动画面如图1—1。
图1-1在图1-2选择安装路径或直接选择默认路径后选择"下一步”。
图1-2然后在图1-3中选择安装.图1—3安装程序将进行程序的安装,如图1-4所示。
图1-4安装程序将需要几分钟时间完成安装。
安装完成后,点击[完成]按钮完成安装。
图1—6至此《四川省建设工程工程量清单招标投标报价评审管理系统》软件已成功安装到你的计算机上.第二章软件使用本章介绍如何使用该软件辅助评审商务标.2.1 登陆该软件可通过直接双击桌面快捷图标启动登陆,也可通过菜单启动登陆,其菜单路径为“开始→程序→四川省工程量清单招投标报价评审(2006)”。
该软件登录需要在图2-1所示界面输入正确的用户名及用户密码,以防止系统数据被无关人员破坏或修改.如果你是首次运行该程序,或者还没有在“用户管理”界面内定义用户账号与用户密码,这时直接点击[确定]按钮亦可登录系统,因此该系统管理人员安装程序后应及时定义相关人员的账号和密码.图2-12。
电信系统招投标管理规定
电信系统招投标管理规定一、引言电信行业作为信息通信领域的重要组成部分,对于实现数字化转型、促进信息化发展起着至关重要的作用。
为了确保电信系统建设项目的公平、公正、透明和高效,必须制定一套科学合理的招投标管理规定。
本文旨在规范电信系统招投标活动,提高招标效率,避免不当行为和不合规的操作。
二、适用范围本规定适用于电信运营商以及相关机构在电信系统建设项目的招投标活动中,包括但不限于硬件设备、软件系统、网络设施等方面。
三、招投标的基本原则1. 公开透明原则招投标活动应当公开透明,遵循公平、公正、公开的原则,确保所有潜在投标人在同等条件下参与竞争。
2. 竞争原则招标人应充分发掘供应商的竞争潜力,确保竞争者之间的平等竞争,并提供相同的机会。
3. 经济合理性原则采购活动应当以经济合理性为基础,选择性价比最优的方案。
4. 诚实信用原则招标人和投标人应当保持诚实信用,遵守合同,不得以欺骗、贿赂等不正当手段获取竞标优势。
四、招投标程序1. 招标准备阶段招标人应当制定招标文件,并向拟邀请的投标人发出邀请函,明确招标范围、要求、资格条件等内容。
2. 投标阶段投标人应按照招标文件要求准备投标文件,并在规定的时间内递交。
3. 投标评审阶段招标人应组织投标文件评审委员会,对投标人的资格、技术、价格等进行评审,并确定中标人。
4. 中标结果公示阶段招标人应当及时公示中标结果,向所有投标人公布。
5. 合同签订阶段中标人与招标人应按照招标文件的规定,签订正式合同,并明确工作进度、质量要求、付款方式等内容。
五、招投标管理的措施1. 信息公开招标人应当将招标信息及时发布到政府指定的招标网站,确保信息公开透明。
2. 抗议处理对于对中标结果有异议的投标人,招标人应设立相应的投诉机构,及时处理投诉,并确保投诉程序公正透明。
3. 管理规范招标人应制定详细的招投标管理规定,明确各个环节的操作规程,确保招投标活动符合相关法律法规。
4. 风险评估在招标文件中应包含风险评估要求,确保投标人充分了解项目的风险情况,并有充分的准备。
对外承包工程项目投标(议标)管理办法
对外承包工程项目投标(议标)管理办法文章属性•【制定机关】商务部,中国银行业监督管理委员会(已撤销),中国保险监督管理委员会(已撤销)•【公布日期】2011.12.07•【文号】商务部、银监会、保监会令2011年第3号•【施行日期】2012.01.15•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】国内经贸与流通正文商务部、银监会、保监会令(2011年第3号)《对外承包工程项目投标(议标)管理办法》已经商务部、银监会、保监会审议通过,现予公布,自2012年1月15日起施行。
中华人民共和国商务部部长:陈德铭中国银行业监督管理委员会主席:尚福林中国保险监督管理委员会主席;项俊波二〇一一年十二月七日对外承包工程项目投标(议标)管理办法第一章总则第一条为加强对外承包工程项目投标(议标)核准管理,规范对外承包工程项目投标(议标)活动,保障对外承包工程项目经济效益与社会效益,促进对外承包工程健康发展,根据《对外承包工程管理条例》和《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》,制定本办法。
第二条依法取得对外承包工程资格的企业或其他单位(以下统称单位)以投标或议标方式承包合同报价金额不低于500万美元的境外建设工程项目,应当在对外投标或议标前按照本办法规定办理对外承包工程项目投标(议标)核准(以下简称对外承包工程项目核准)。
第三条本办法所称对外承包工程项目是指中国的单位承包境外建设工程项目,包括咨询、勘察、设计、监理、招标、造价、采购、施工、安装、调试、运营、管理等活动。
第四条商务部负责对外承包工程项目核准工作。
商务部建立对外承包工程项目数据库系统管理对外承包工程项目核准。
第五条国家鼓励对外承包工程使用人民币进行计价结算、申请融资、办理保函等业务。
开展上述业务应当符合《跨境贸易人民币结算试点管理办法》等有关规定。
第二章对外承包工程项目核准第六条对外承包工程的单位应当通过对外承包工程项目数据库系统申请对外承包工程项目核准。
招标询价管理制度
招标询价管理制度一、总则1.为规范招标询价活动,保证公平公正,提高招标询价工作效率,特制定本管理制度。
2.本管理制度适用于公司内部各部门的招标询价活动。
3.各部门应严格遵守本管理制度的规定,维护公司利益,保证招标询价工作的顺利进行。
二、招标询价的程序1.招标询价需提前制定招标询价方案,明确需求、标的、评分标准等内容。
2.发布招标公告,明确时间、地点、资格条件等。
3.接受供应商报价,评标、比较、确定中标方案。
4.签订合同,履行合同义务。
5.结束招标询价活动,归档相关文件。
三、招标询价的原则1.公平公正原则:所有供应商在竞争中享有平等的权利和机会。
2.透明公开原则:招标询价活动应该公开透明,避免信息不对称。
3.质量、价格、服务原则:中标方案应该综合考虑质量、价格、服务等因素。
4.诚实信用原则:所有参与招标询价活动的员工和供应商都应遵守诚实信用的原则。
四、招标询价的管理1.成立招标询价管理委员会,负责制定招标询价方案、监督招标询价活动的全过程。
2.设立专门的招标询价工作组,负责具体的招标询价活动。
3.严格审核供应商的资质,确保供应商具有合法资质。
4.建立供应商库,定期更新供应商信息,以便选择合适的供应商。
5.加强对招标询价过程的监督和检查,发现问题及时解决。
六、招标询价的考核1.对招标询价活动进行绩效考核,包括招标效率、中标方案质量、招标结果执行情况等。
2.对参与招标询价活动的员工进行绩效考核,奖惩分明。
3.定期对招标询价管理制度进行评估,及时调整和完善。
七、附则1.本管理制度由公司招标询价管理委员会负责解释。
2.本管理制度自发布之日起生效。
3.本管理制度如有修改,须经公司领导批准后执行。
4.未尽事宜,由公司招标询价管理委员会负责解决。
以上为公司招标询价管理制度,望各部门自觉遵守,确保招标询价活动的顺利进行。
公司线上采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司线上采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有线上采购活动,包括但不限于办公用品、设备、原材料等。
第二章采购流程第三条采购申请1. 部门根据实际需求填写《线上采购申请表》,经部门负责人审批后,提交至采购管理部门。
2. 采购管理部门对申请进行初步审核,确认无误后,在系统中发布采购需求。
第四条供应商选择1. 采购管理部门根据采购需求,在系统中发布供应商邀请函,邀请合格供应商参与竞标。
2. 供应商在规定时间内提交投标文件,包括报价、产品规格、服务承诺等。
第五条招标评审1. 采购管理部门组织评审小组,对投标文件进行评审,包括价格、质量、服务、信誉等方面。
2. 评审小组根据评审结果,确定中标供应商。
第六条合同签订1. 中标供应商与采购管理部门签订《采购合同》,明确双方权利义务。
2. 合同签订后,采购管理部门将合同信息录入系统。
第七条物资验收1. 采购管理部门根据合同约定,组织对到货物资进行验收。
2. 验收合格后,将验收结果录入系统。
第八条付款结算1. 采购管理部门根据合同约定,在物资验收合格后,办理付款结算手续。
2. 付款结算信息录入系统。
第三章供应商管理第九条供应商资质审查1. 采购管理部门对供应商进行资质审查,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2. 供应商需提供相关证明材料,经审核合格后方可参与竞标。
第十条供应商考核1. 采购管理部门对供应商进行定期考核,包括履约情况、服务质量、价格竞争力等。
2. 考核不合格的供应商,将取消其参与公司采购活动的资格。
第四章线上采购系统管理第十一条系统维护1. 采购管理部门负责线上采购系统的日常维护,确保系统正常运行。
2. 系统维护包括数据备份、系统升级、故障排除等。
第十二条用户管理1. 采购管理部门负责线上采购系统的用户管理,包括用户注册、权限分配、用户培训等。
2. 用户需遵守系统使用规定,不得违规操作。
国家电网公司招标活动监督管理规定
国家电网公司招标活动监督管理规定TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-国家电网办〔2005〕465号国家电网公司文件关于印发《国家电网公司招标活动监督管理办法》的通知公司系统各单位、公司总部各部门:现将《国家电网公司招标活动监督管理办法》印发给你们,请认真贯彻执行。
附件:国家电网公司招标活动监督管理办法二○○五年七月八日主题词:电网公司招标监督管理国家电网公司办公厅2005年7月11日印发附件:国家电网公司招标活动监督管理办法第一章总则第一条为加强对国家电网公司(以下简称公司)系统招标活动的监督管理,规范招标活动秩序,保障招标人和投标人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规,制订本办法。
第二条本办法适用于公司总部及公司所属各单位(含公司代管单位、控股单位)。
国际招标采购活动的监督,按照《国家电网公司利用外资项目和进口设备国际招标管理办法》的规定,参照本办法执行。
第三条公司系统所有招标活动必须接受本单位监督部门的监督。
第四条公司系统各级监察部门按照分级管理、分级监督的原则,行使对招标活动的监督职能。
第五条特殊或重大的招标活动要接受上一级监察部门监督;上级监察部门要对下级监察部门监督招标活动的情况不定期进行检查。
第二章监督机构与职责第六条各级监察部门是本单位招标活动的监督部门,应履行本单位招标工作的监督职能,其主要职责是:(一)建立和完善招标活动监督约束机制和办法;(二)监督国家及公司有关招标制度的执行情况;(三)督促有关部门严格履行招标工作职责及程序;(四)协调解决招标监督管理工作中的重大问题;(五)监督检查招标工作中的执法、执纪情况;(六)受理投诉举报,组织查处招标活动中的违纪案件。
第七条凡特殊或重大招标项目,应当成立监督小组,对招标活动实行全过程监督。
监督小组由监察部门牵头,审计、法律和财务等相关部门的人员组成,一般不少于三人。
国家电网公司招标采购管理细则
规章制度编号:国网(物资/4)239-2014国家电网公司招标采购管理细则第一章总则第一条为进一步规范国家电网公司(以下简称“公司”)招标活动,细化《国家电网公司招标活动管理办法》的管理和操作要求,依照国家有关法律、法规、规章和公司其他规定,结合公司实际,制定本细则。
第二条公司招标活动遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,坚持“一级平台管控、两级集中采购”,建立招标采购工作机制、监督机制、法律保障机制。
第三条本细则适用于公司总(分)部、各单位组织实施的招标活动。
公司控股、参股单位的招标采购活动参照执行。
本《细则》职责分工按照《国家电网公司招标活动管理办法》执行。
第二章招标准备第四条需求单位/部门依据招标批次计划时间安排,通过ERP 系统编报招标采购申请,同时在电子商务平台编报技术规范书。
第五条招投标管理部门根据招标项目的专业类型、规模标准,选择具有相应资格的招标代理机构,委托其开展招标代理业务。
各省公司原则上按年度签订招标代理委托合同,分批次下达招标代理工作任务。
第六条招投标管理部门根据各省公司招标计划,组织各部门及招标代理机构编制招标方案,招标方案应包括采购需求、供应商资质业绩条件、分标分包原则、招标进度安排、评标办法、授标原则等。
招标方案由招投标领导小组(或办公室)批准后执行。
第三章招标文件编制与审查第七条招标代理机构根据招标项目的特点和需求及相关专业技术管理部门审定的技术规范书,按照招标文件范本编制招标文件。
招标文件应包括招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、采购清单、技术规范书、投标文件格式等。
招标文件中的合同应优先采用国家或地方有关行政部门制订并强制使用的文本。
如无前述示范文本,应在公司统一合同文本中选择符合招标项目情况的文本类型。
公司统一合同文本无法使用的,招投标管理部门、项目管理部门(单位)或招标代理机构可以参照行业示范文本或以往类似招标项目使用的合同文本,另行起草。
公司招投标管理制度
公司招投标管理制度公司招投标管理制度1第一章总则第一条为了规范招标投标活动,保护集团利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利,提高经济效益,保证项目质量,特制定本规定.第二条招投标工作原则:1、透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通,杜绝暗箱操作.2、充分竞争、择优中标原则:保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标.3、廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响招标进行客观公正的评价.4、维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象.5、保密原则:各单位的投标文件、评标过程、定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺.第三条由预算部负责地产公司所有招标活动的组织工作,采购部、规划设计部、工程部、总工办、财务部、销售策划部等根据实际需要参与招标管理活动.第二章招标系统组织职能第四条职能:1、董事会:公司招标工作的最高决策机构,拥有对公司内一切招标事项的终决权,指导及监督招标工作系统内各执行单位的工作.2、集团领导:包括:财务经理、财务总监、集团企业管理部及主管领导.负责招标计划的审核、招标文件的审查、投标单位考察结果的审核,参与开标、评标、议标、定标会议并拥有审查决策权.3、集团审计部:公司招标工作的监督机构,确保公司内所有招标活动在公开、公平、公正的前提下展开.4、预算部:作为招标工作组织部门,负责编制招标计划、发标、接标及资料归集整理等日常事务工作.具体负责公司各项招标工作的开展和落实,通过发标、截标、开标、评标、议标、定标等系列工作,选定价低质优的中标单位.统筹、协调、督促各技术部门进行招标前的方案确定和招标中的技术考查、技术标经济标评定等工作.5、总工、设备总工:技术总协调,负责相关专业技术方案的优化及把关、解决技术争议问题.6、专业技术人员:具体负责招标立项报批、设计和审核招标设计方案、投标队伍技术考查和技术标、经济标评定等工作.第五条定标抉择权:对各招标项目,在按照招标程序操作后,根据公司招标、评标、定标原则,将初步定标结果报总经理审核,并逐级报集团领导、董事长审批.第三章招标系统工作范围及工作职责第一节工作目标第六条招标系统的工作目标是,以“少花钱,多办事、办好事”为宗旨,在保证质量的前提下,在公平公正、合理竞争的原则下,为了提高经济效益,降低成本,实现公司的成本控制管理目标,而精心选择优秀的施工合作单位及材料、设备供应商.第七条招标系统工作人员应本着实事求是、客观公正、严谨保密的工作态度,做到招标工作标准化、规范化,不断提高招投标工作效率.第八条加大力度,做好市场调研,掌握市场信息,广泛利用社会资源,提高投标价格竞争力.第九条集中整体资源,最大限度采取集中招标降低成本.招标立项时,尽量采用集中招标,能集中招标的项目(工程),决不允许分项招标.第十条坚决杜绝恶意低价竞标事件的发生,维护良好的招投标工作秩序.第二节各技术职能部门工作职责第十一条工程部工作职责:1、负责在上一年的12月10日前向公司预算部提供第二年生产经营活动中生产进度计划,材料、设备采购使用计划.2、负责在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司预算部提供下一季度生产经营活动中的生产进度计划及材料、设备采购使用计划修正表.修正表必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间.3、根据现场的实际施工进度,及时提出施工队伍及材料设备的最迟进场时间.4、在招标过程中,积极协助对投标单位考查和技术标评定工作.5、执行合同的过程中,已中标的单位因质量问题不能满足项目的要求,工程部应立即申报预算部、财务部、主管副总经理.第十二条总工办工作职责:1、负责审定专业项目的招标设计方案或施工图.2、负责招标文件中有关技术指标、质量要求、验收办法、设备技术参数、配件品牌等技术条款的编制.3、在招标过程中,参与投标单位资质审查和招标文件会签.负责委派专业技术负责人进行该专业招标的技术解答工作,积极协助预算部对投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,并根据答疑出具招标方案或施工图的变更通知单.4、负责在招标文件(合同)会签过程中审核合同中有关技术指标、质量要求、验收办法、合同附件设备技术参数、配件品牌等.5、负责邀请有关行业专家、高水平人员参与公司高难度招标工作.第十三条规划设计部工作职责:1、必须在上一年的年底(12月10日)前根据生产进度计划编制年度设计计划;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据生产实际进度修正计划,编制设计修正计划.计划中要注明设计方案或施工图设计完成时间、会审确认时间及责任部门、责任人等.并将计划及时提供给预算部和设计单位.2、负责园建、绿化、雕塑、园林设施、儿童游戏设施等项目的招标设计方案或设计施工图的设计或委托设计工作,负责组织设计施工图会审和优化审定工作.3、负责计划外招标项目的招标设计方案或施工图的设计或委托设计工作,并将招标设计方案或施工图报总工办审批.4、必须在招标计划要求的招标工作开始7天前,向预算部提供本部门负责项目的已会审优化盖章的设计方案或设计施工图.所提供的招标设计方案或施工图和其他有关技术资料必须具备施工条件(有招标范围、深化设计图、施工大样图、主材样板等),满足投标报价的需要,两个以上方案必须是有可比性的.5、在招标过程中,负责委派专业技术人员进行该专业招标的技术解答工作,积极协助预算部组织投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,负责根据答疑出具招标方案或设计变更通知单.6、参与设计招标过程中投标单位考查和技术标开标评标工作.第十四条预算部工作职责:1、预算部必须在上一年的年底(12月25日)前根据工程部提供各项目的生产进度计划编制年度招标计划;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根据工程部提供各项目的生产实际进度修正计划,编制招标修正计划报总经理及集团领导审批.计划中要注明招标设计方案或施工图编制完成时间、会签审批时间、招标时间、合理工期及责任部门、责任人等.并将计划及时提供给集团和公司有关责任部门.每季度的修正招标计划必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间等.2、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定.3、负责起草项目招标文件框架,编制招标文件的商务条款、合同条款并报工程部、材料采购部、财务部、总工和主管副总、总经理、集团领导审核会签.4、对于需要编制标底的招标项目负责编制标底,并送交总工、主管副总、总经理、集团领导审核.5、在招标过程中负责组织进行对投标单位考查并编写考察报告.6、负责组织技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作,并出具详细的书面报告.7、负责草拟合同文本,报工程部、材料采购部、财务部、总工、主管副总、总经理、集团领导审核、审批.8、参与所有集中招标项目合同会签、商谈及修改.第十五条采购部工作职责:1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据工程部提供的生产实际进度修正计划编制材料、设备采购计划,并将计划及时提供给预算部.2、广泛接触市场,负责收集有关材料、设备市场价格及供求信息,供预算部参考.3、参与材料、设备招标文件的会签,并提出修改意见及建议.4、在招标过程中负责委派专业人员进行该专业招标的投标单位考查和技术标开标评标工作.5、参加技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作.第十六条财务部工作职责:1、对招标工作全过程提供财务服务.2、负责收取投标单位缴纳的投标保证金、押金,并开出收据.3、负责在招标合同会签过程中审核合同中有关工程造价、付款方式等.4、负责向投标单位退还保证金、押金,并收回开出的收据.5、全程参与招标、开标、议标、定标过程,并提供专业意见.第四章招标类别和合理工期第一节招标类别的划分第十七条集中招标:1、大宗建筑材料的采购:如土建材料、装饰材料、园林设施、金属制品、市政材料、给排水材料、电气材料、暖通材料、家用电器及其它零星材料等;2、各类设备采购安装:如外电设备、空调设备、电梯、游泳池设备、消防设备、冷却塔设备、康体设施、儿童游戏设施、智能化设备、水处理设备等;3、其他工程:如地质勘察工程、园林绿化工程、外电施工工程、交通划线工程等;4、单项招标:园林建筑、雕塑、会所装修、会所家具制安、会所灯饰制安、油烟污水处理、智能化工程、消防工程、地基处理工程、基坑支护工程、中水处理工程、污水处理工程等;5、设计招标第二节招标各项目合理工作日要求第十八条建筑材料采购1、通用标准材料:15—30天.2、特定材料:30天—60天.第十九条大型设备采购、安装1、电梯:中速梯生产周期3.5个月,安装周期45天;高速梯生产周期6.5个月,安装周期60天.2、冷水机组、冷却塔:30—60天.第二十条园林配套设施制安1、雕塑工程:根据雕塑大小30天—120天.2、小区儿童游乐设施制安:70天.3、园林灯具:20—30天.4、小区指示牌制作:15—20天.5、园林建筑工程:工程总价1000万元以上4个月,1000万元以内2—3个月.6、道路车库交通划线工程:施工工期30天,完工验收45天.7、康体设施:羽毛球场40天、网球场50天、运动场跑道50天、篮球场15天、乒乓球场10天.第二十一条其他工程项目:视工程量及各专业要求而定.第二十二条特急项目1、特急招标项目程序:由预算部在项目审批表上写明原因,报公司总经理审批.总经理应在审批表上注明“特急”和签名确认.特急项目,必须由总经理审批后报集团领导及董事长审批.公司招投标管理制度21.0总则1.1为确定招投标项目范围,加强招投标工作管理,规范招投标工作程序,明确岗位职责,根据《中华人民共和国招标投标法》、《广东省建设工程招投标管理条例》、《南海市建筑工程招标投标实施细则》及《南海市能兴集团有限公司招投标管理制度》等有关文件的规定,结合公司实际情况,特制定本制度.1.2本制度适用范围为本规程南海市能兴物业管理有限公司.1.3任何人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招投标或降低招投标活动.1.4招投标活动应当遵循公平、公正、择优和诚实信用原则.1.5任何人不得限制或者排斥符合条件的单位参加招投标,不得以任何方式干涉招投标活动.2.0招投标管理机构及职责2.1招投标小组由公司总经理担任组长,固定成员一般由主管总助、财务部负责人和相关职能部门经理等担任.根据招投标项目的性质,招投标小组组长可决定邀请2名以下熟悉该项目的专业人员作为招投标小组的临时成员.招投标小组成员总人数不少于5人的单数.2.2招投标小组根据《南海市能兴发展集团公司投标管理制度》中所设置的权限内均具有如下工作职责:a)决定招标方式、方案;b)决定被邀请投标的单位;c)审批招标文件;d)评定中标单位.e)通知集团公司稽查考核部派员列席有关招投标会议.f)编写招投标工作情况报告,报集团公司稽查考核部备案.2.3招投标工作,以经营部为招投标工作主办部门.2.4招投标主办单位开展工作,每项工作至少应有2人同时参加.招投标主办单位其主要职责如下:a)进行招投标前期调查.b)提议招标方式和方案.c)提议被邀请投标的单位.d)编制招标方案、招标文件、拟定合同样板.e)进行发标、收标、开标等工作.f)提出有关改进招标工作的建议.g)在定标后7天内向上一级监督部门和集团公司稽查考核部提交有关招标工作情况的详细报告.3.0招标工作一般程序3.1招标分为公开招标、邀请招标和议标.3.1.1公开招标,由主办单位以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标.3.1.2邀请招标,由主办单位以招标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标.3.1.3议标,由招标单位对少数几家投标单位分别就有关事宜进行协商,并达成协议.3.1.4应邀参加投标的单位一般不得少于五家(特殊行业和业务经集团公司稽查考核部同意不得少于三家),以五至十家为宜;参加议标的单位不得少于三家.3.1.5采取议标方式的必须向房地产事业部和稽查考核部书面说明理由.3.2招标前期工作3.2.1经营部根据招标项目的特点和需要编制招标文件.3.2.1.1招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件,以及签定合同的主要条款.3.2.1.2招标项目需要划分标段、确定工期的,经营部应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明.3.2.1.3招标文件中不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的内容.3.2.1.4经营部编写工程项目招标文件时,应一并编制招标项目标底,作为评标的直接依据.标底的编写应当根据设计图纸及有关资料,参照国家规定的枝术、经济标准及定额进行编制.一个投标项目只能编制一个标底.标底经审定后,在开标前不得泄露.3.2.2经营部提前1个星期向招标小组提交招标文件、合同、并提议招标方式和说明理由.3.2.3招标小组在收到有关资料2天后,通过会议或直接书面确认等方式确定招标方式,并审议招标文件,审定招标标底.3.2.4经营部把合同文本格式《合同管理制度》规定办理有关审批手续.>3.2.5经营部对拟邀请投标或议标的单位进行深入调查,并向招投标小组推荐邀请设标或议标的单位.对建设工程项目的投标单位必须进行资格预审,并对其工程业绩、施工能力等方面进等方面进行实地考察.经营部根据招标项目的具体情况,可以组织潜在投标人查勘项目现场.3.3开展招标工作3.3.1经营部按招投标小组的决定发出招标公告或邀请书.3.3.2接受投标申请书,并选定符合条件的投标人.3.3.3召开招标会议,向投标人发布招标文件,并介绍招标项目的有关情况和要求,对投标人提出的问题进行说明.任何人不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况.任何人不得与投标人就投标价格、投标方案实质性内容进行谈判.3.3.4预留投标人编制投标文件的合理时间.3.3.5招标文件发出后,不得擅自变更.确需变更的,应以书面形式通知所有投标人,并按实际需要顺延提交投标文件的截止时间.3.4收标、开标工作3.4.1投标人应当在招标文件要求提交招标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点.经营部收到投标文件后,应当签收保存,不得开启.投标人在招标文件要求提交招标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知经营部.补充、修改的内容为投标文件的组成部分.在招标文件要求提交招标文件的截止时间后送达的投标文件,经营部应当拒收.3.4.2投标截止时间一到,经营部应会同上级监督人员,并邀请所有投标人一起进行开标.开标过程应当记录,并存档备查.3.4.3开标时,由投标人和上级监督人员检查投标文件的密封情况;经确认无误后,由经营部当众拆封,宣读和记录投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容.3.4.5投标文件逾期送达的、未密封或者在封口处没有按照规定盖章和签名的、未按招标文件的主要条款编制的,以及投标人的法定代表人或者其委托代理人未参加开标会议的,该投标文件均无效.3.4.6投标人少于三个的,经营部应提议重新组织招标.3.4.7开标结束后,经营部应编写《招投标情况汇报》,作为评标、定标的参考资料.汇报内容包括:a)招标工作进展情况.b)投标单位情况和投标文件内容的简介.c)投标文件比较及综合评价.3.5评标、定标工作3.5.1《招投标情况汇报》应在评标、定标会议之前至少1个星期提交招投标小组.会议时间由招投标小组组长确定.各招投标小组成员应在收到有关招标资料2天内对招标资料进行审阅.3.5.2评标、定标会议由招投标小组组长或副组长主持.到会的招投标小组成员必须超过半数以上方为有效会议.评标、定标会议必须有由上级单位派出的监督人员参加.3.5.3参加评标、定标会议的成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,各成员应对所提出的评审意见承担个人责任.3.5.4经营部人员汇报完招标工作情况后,必须离场.3.5.5参会的招投标小组成员每人1票,可投赞成票或反对票或弃权票,赞成票过半数方可定标;反对票和弃权票总数达到半数或以上,不能定标,须由经营部重新开展招标工作.3.5.6中标人一经确定,不得以任何理由变更.3.5.7经营部向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人.3.5.8会议结束后,会议记录人员负责根据会议记录编写会议纪要,记录会议决议等内容,并由与会人员签名.会议记录应全面反映各成员的评审意见.4.0投标保证金4.1招标文件中必须注明此次投标的投标保证金规定.投标保证金是否收取及收取的标准或数量,由招投标小组根据具体的招标项目确定.原则上投标保证金的定额标准为不低于该项目总投资概算金额的1‰.4.2投标人提交投标文件时,招标单位应当同时向投标人收取投标保证金.落标人交纳的保证金应当于定标工作结束之日起7天内退回;中标人交纳的保证金应当于签订合同时退回.4.3中标通知书发出后,中标人拒绝签订合同的,保证金不予退回;招标人拒绝签订合同的,应当向中标人支付双倍保证金.5.0罚则5.1违反本制度规定,不按规定的程序认真开展招投标工作,导致招标流于形式的,对有关责任人员处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.2违反本制度规定,向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量或者可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况的,或者泄露标底的,对直接责任人处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.3违反本制度规定,以不合理的条件限制或者排斥潜在的投标人的,对直接责任人处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.4违反本制度规定,在中标单位确定前,与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判的,对直接责任人处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.5参加招标工作的成员有意私下接触投标人,或接受投标人的`财物和其他好处的,没收其收受的财物,并处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.6对有上列违规行为的招投标小组固定成员,取消其招投标小组成员资格;对有上列违规行为的招投标小组临时成员,以后不得进入招投标小组.5.7经营部不提前做好招标准备工作,拖延或浪费时间,造成招标工作时间紧迫的,对有关责任人员处以1000元以上的罚款.5.8对招标活动负有监督职责的人员徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守者,给予行政处分.5.9对招标工作中有犯罪嫌疑者,移交司法机关处理.公司招投标管理制度3一、目的为规范公司工程建设招投标活动,加强对招投标活动的监督管理,维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价,特制定本制度。
电子招标投标管理办法
电子招标投标办法(试行)(2010年3月修改稿)目录第一章总则第二章电子招标投标系统第三章电子招标第四章电子投标第五章电子开标、评标和中标第六章信息安全第七章监督管理第八章法律责任第九章附则第一章总则第一条为规范电子招标投标活动,确保电子招标投标安全、高效,提高经济效益,根据《中华人民共和国招标投.标法》和《中华人民共和国招标投标法实施条例》,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内进行电子招标投标活动,适用本办法。
本办法所称电子招标投标,是指以数据电文形式进行的招标投标活动。
第三条电子招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条是否采用电子招标投标方式,由招标人自主决定,任何单位和个人不得非法干涉或者限制。
电子招标投标活动不受地区或者部门的限制。
第五条电子招标投标活动应当通过符合本办法规定的电子招标投标系统进行。
第六条有关行政监督部门依照各级人民政府关于实施招标投标活动行政监督的职责分工,对电子招标投标活动实施监督,依法查处电子招标投标活动中的违法行为。
第二章电子招标投标系统第七条电子招标投标系统应当符合《电子招标投标系统技术规范》,确保电子招标投标活动安全、高效。
本办法所称电子招标投标系统,是指为电子招标投标活动提供软硬件支持的计算机系统,包括电子招标投标业务系统和电子招标投标公共服务平台。
本办法所称电子招标投标业务系统,是指实现招标投标流程电子化的计算机应用系统及相关设施设备。
本办法所称电子招标投标公共服务平台,是指与电子招标投标业务系统进行信息交互,向招投标当事人提供信息发布、数据验证、评标专家抽取等公共服务,为行政监督部门提供行政监督窗口和通道的计算机网络平台及相关设施设备。
第八条电子招标投标系统不得以不合理的技术手段限制或者排斥潜在投标人。
投标人参与投标所必需的计算机软件应是常用的软件或者由运营电子招标投标系统的机构免费提供的软件。
运营电子招标投标系统的机构不得要求投标人购买其指定的软件,不得要求潜在投标人、投标人为注册用户,获取电子招标投标系统发布的公告、公示、通知,下载或者查阅资格预审文件、招标文件、投标邀请函,提出资格预审申请,提交投标文件等操作支付任何费用。
工程招投标管理实施细则(4篇)
工程招投标管理实施细则第一章总则第一条为了规范工程招投标活动,加强对工程招投标的管理,提高工程招投标的公开、公平、公正度,保证项目施工的质量和效益,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于各类工程招投标活动的组织、管理和实施,包括政府投资工程和社会投资工程。
第三条工程招投标实施应依法公开、公平、公正,竞争原则,通过公开招投标的方式选择最优承包方,确保工程建设的质量和效益。
第四条工程招投标应建立健全招标文件编制、招标方式选择、资格预审、投标评审、中标通知、合同签订、履约管理等工程招投标环节的制度和流程。
第五条工程招投标管理应依法建立起严格的监管机构,对招标人、招标代理机构、投标人等进行监督和管理,确保工程招投标过程的透明度。
第六条工程招投标应坚持公开、公平、公正的原则,不能存在任何形式的附加条件、不公平竞争等违法违规行为。
第七条工程招投标应遵循市场化原则,充分调动市场主体的积极性,鼓励多元化参与,提高工程质量和效益。
第二章招标文件编制第八条工程招投标应制定招标文件,招标文件应真实反映工程情况,并按照法律法规和相关技术标准进行编制。
第九条招标文件应包括但不限于以下内容:(一)招标公告:应明确项目的基本情况、招标范围、资格要求、投标截止日等。
(二)工程规划:应明确工程的整体布局、建设目标和规划。
(三)工程概算:应明确工程投资估算、资金来源和使用情况。
(四)施工图纸和技术要求:应明确工程的施工图纸和技术要求。
(五)合同条款:应明确各方之间的权责,包括履约条件、违约责任等。
(六)评标指标和评标方法:应明确评标的标准和方法。
(七)招标文件的编制和修改:应明确招标文件的编制和修改程序。
第十条招标文件应根据工程项目的实际情况进行编制和修改,确保适应工程项目的需要。
第十一条招标文件的编制应充分借鉴先进的国内外工程招投标经验,并根据实际情况进行合理的调整。
第十二条招标文件的修改应经过招标人和招标代理机构的审查,修改过的招标文件应重新公告并延长投标截止日。
招投标管理系统需求分析书
招投标管理系统需求分析书1、引言招投标管理系统需求分析书的主要目的是详细描述招投标管理系统的功能、性能、安全性和可靠性等需求,并为系统设计人员提供一个清晰的需求基础。
本文档涵盖了招投标管理系统的各个方面,包括系统背景、业务需求、功能需求、性能需求、安全需求、可靠性需求以及附件、法律名词及注释等内容。
2、系统背景招投标管理系统是为了方便企业进行招投标管理而开发的软件系统。
该系统旨在简化招投标流程,提高招投标效率,减少企业的运营成本。
系统将集成招标公告发布、投标报价、评标结果发布等功能模块,为企业提供全方位的招投标管理服务。
3、业务需求3.1 招标公告发布3.1.1 系统管理员可以发布招标公告,并设置公告的有效期和可见范围。
3.1.2 招标公告应包含招标项目的基本信息、投标截止时间、联系方式等。
3.1.3 系统应提供搜索功能,方便用户查找符合自身条件的招标项目。
3.2 投标报价3.2.1 用户可以通过系统在线提交投标报价,包括报价金额、投标文件等。
3.2.2 系统应具备自动计算报价结果的功能,方便评标人员进行评标工作。
3.3 评标结果发布3.3.1 系统应提供评标结果的发布功能,包括中标结果、未中标结果等。
3.3.2 评标结果应包含中标人的基本信息、中标金额等。
4、功能需求4.1 用户管理4.1.1 系统应提供用户注册、登录、密码找回等功能。
4.1.2 系统应支持多级用户角色设置,包括系统管理员、招标人、投标人、评标人等。
4.2 招标管理4.2.1 系统管理员可以发布招标公告并设置公告的有效期和可见范围。
4.2.2 用户可以查看符合自身条件的招标项目,并在线提交投标报价。
4.3 评标管理4.3.1 系统应支持评标人员对投标报价进行评分和评审。
4.3.2 系统应具备自动计算评标结果的功能,并支持评标结果的发布。
4.4 统计分析4.4.1 系统应提供招投标相关数据的统计和分析功能,方便企业进行管理决策。
投标管理系统
投标管理系统投标是一种商业活动,指企业或个人在向他人报价、承诺提供一定产品或服务时所采取的一种方式。
随着市场竞争的日益激烈,投标管理逐渐成为企业提高竞争力的重要手段之一。
为了提高投标管理的效率和准确性,许多企业开始引入投标管理系统。
一、投标管理系统的定义与作用投标管理系统是指通过计算机软件、网络技术等手段,对企业的投标过程进行规范、自动化和集成化的管理系统。
它可以将企业的投标文件、报价、合同等相关信息集中管理,实现投标流程的标准化和高效化。
投标管理系统可以减少人工操作的错误,提高信息的传递速度,降低企业成本,提高企业的竞争力。
投标管理系统的作用主要体现在以下几个方面:1. 提高投标效率:通过规范的投标流程和自动化操作,可以提高企业的投标效率,减少人工操作所需的时间和劳动力成本。
2. 提高投标准确性:投标管理系统可以对企业的报价信息进行自动计算和验证,减少人为因素的误差,提高报价的准确性和可信度。
3. 降低成本风险:投标管理系统可以帮助企业更好地控制成本,提供更精确的成本估算,降低投标时的风险和不确定性,确保企业的利润可控。
4. 增强竞争优势:通过投标管理系统,企业可以更加有效地分析市场需求和竞争对手的策略,优化产品定价和优势亮点,提高企业的竞争优势。
二、投标管理系统的功能特点1. 报名注册功能:投标管理系统可提供报名注册模块,使招标单位可以按要求注册报名,方便招标文件的发送和接收。
2. 投标文件管理功能:投标管理系统可以对投标文件进行全面管理,包括投标书的编写、审核、保存、查看等功能,提高文件管理的便捷性和准确性。
3. 报价计算功能:投标管理系统可以根据企业提供的产品、材料和成本信息,自动计算出合理的报价,提高报价准确性和可靠性。
4. 投标流程管理功能:投标管理系统可以对整个投标流程进行管理和监控,包括信息的发布、文件的传递、评标结果的反馈等,有助于监控投标进度和质量。
5. 数据统计与分析功能:投标管理系统可以对投标相关数据进行统计和分析,提供各种图表和报表用于决策分析,为企业提供科学的数据支持。
采购管理规定--体系文件
采购管理规定--体系文件1.0管理职责1.1采购部是公司采购管理部门~负责公司各项采购管理规定及流程的制定及列入集中采购范围采购项目的执行,1.2公司其它部门亦是采购管理的重要组成部分~参与采购过程与供应商评价等工作~同时负责自主采购范围采购项目的执行。
2.0管理内容公司实行集中采购与自主采购相结合的采购管理体制~所有采购行为均应按照公司采购管理规定及各项采购程序执行。
2.1集中采购2.1.1采购部负责公司的设备、物料、服务、工程项目等有关的采购管理工作~亦称集中采购。
2.1.2内容:包括设备、原辅材料、生产及非生产性低值易耗品、各类与日常生产运行相关的服务、新建改造工程、修缮工程及其它与工程建设有关的采购。
2.2自主采购2.2.1公司其它部门根据各自职责分别负责专业性强、功能定向的某些特殊采购~亦称自主采购。
2.2.2内容:如咨询、培训、IT系统新建维护、党群工会费类采购、业务招待用品等。
3.0采购方式根据采购项目内容、采购限额标准以及所购产品对服务、安全的影响程度~公司将采购分为三种方式:招标采购、直接采购、竞争性谈判或询价采购。
公司所有的采购都应遵照以上的采购方式进行。
3.1招标采购:凡符合招标条件的都应采用招标的方式进行采购。
详见公司《招投标管理规定》。
3.2直接采购:简称“直采”~是指向一家供应商直接购买产品的采购方式。
采用该种方式必须符合以下情况之一:3.2.1只能从特定供应商处采购~或供应商拥有产品专有权~且无其它合适替代产品,3.2.2原采购产品的后续维修、零配件供应、更换或补充~必须由原供应商提供的, 3.2.3对于服务采购项目~供应商在上一年度评价中为合格~所提供服务质量、价格均得到用户及相关部门的认可~可在下一年度考虑经谈判后直接与其签定合约, 3.2.4框架协议中的产品。
3.3询价采购:是指通过对两家或两家以上的潜在供应商的报价及其所提供产品性能等因素进行比较的基础上~确定性价比最优供应商的采购方式。
投标软件系统实施方案
投标软件系统实施方案一、项目背景。
随着信息化建设的不断深入,企业对于投标软件系统的需求日益增加。
投标软件系统作为企业投标管理的重要工具,可以帮助企业提高投标效率、降低成本、提升竞争力。
因此,本文将针对投标软件系统的实施方案进行详细介绍,以期为企业提供参考。
二、系统需求分析。
1. 投标流程管理,系统需要支持企业投标的全流程管理,包括投标准备、资料整理、审批流程、投标提交等环节。
2. 报价管理,系统需要支持企业对于投标项目的报价管理,包括报价计算、报价审核、报价方案管理等功能。
3. 客户管理,系统需要支持对客户信息的管理,包括客户资料、联系记录、拜访计划等内容。
4. 数据分析,系统需要支持对投标数据的分析,包括投标成功率、投标成本、投标效益等方面的分析功能。
三、系统实施方案。
1. 系统选择,根据企业实际需求,选择适合的投标软件系统。
可以考虑系统的功能完善程度、用户体验、系统稳定性等因素进行评估。
2. 系统定制,根据企业实际情况,对投标软件系统进行定制化开发,以适应企业特有的投标管理流程和需求。
3. 数据导入,将企业现有的投标数据导入系统中,确保系统上线后能够顺利运行。
4. 系统培训,对企业员工进行系统培训,使其能够熟练操作投标软件系统,提高工作效率。
5. 系统上线,根据实际情况,合理安排系统上线时间,确保系统能够顺利运行。
四、实施方案的优势。
1. 提高效率,投标软件系统的实施可以帮助企业提高投标效率,减少人力成本和时间成本。
2. 提升竞争力,通过系统的数据分析功能,企业可以更好地了解自身的投标情况,从而制定更有效的投标策略,提升竞争力。
3. 降低成本,投标软件系统的实施可以帮助企业降低投标成本,提高投标成功率,从而实现成本的有效控制。
五、总结。
投标软件系统的实施对于企业来说具有重要意义,可以帮助企业提高投标效率、降低成本、提升竞争力。
因此,企业在选择投标软件系统和实施方案时,应该根据自身的实际情况,合理规划和实施,以期取得更好的效果。
医院采购信息化管理制度
一、总则为提高医院采购工作效率,规范采购流程,降低采购成本,保障医疗质量和安全,依据国家相关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有采购活动,包括但不限于药品、医疗器械、设备、耗材、试剂等。
三、组织机构1. 成立医院采购信息化管理领导小组,负责组织、协调、监督和指导全院采购信息化管理工作。
2. 设立采购信息化管理办公室,负责具体实施和监督本制度的执行。
四、采购信息化管理系统1. 建立医院采购信息化管理系统,实现采购需求、招标、询价、采购、验收、付款等环节的信息化管理。
2. 采购信息化管理系统应具备以下功能:(1)采购需求管理:实现采购需求的申报、审批、发布等功能。
(2)招标管理:实现招标公告、投标文件接收、开标、评标、中标等环节的管理。
(3)询价管理:实现询价申请、报价、审批、确认等环节的管理。
(4)采购管理:实现采购订单、采购合同、采购发票等环节的管理。
(5)验收管理:实现验收申请、验收、退换货等环节的管理。
(6)付款管理:实现付款申请、审批、支付等环节的管理。
(7)数据分析与报告:实现采购数据统计、分析、报告等功能。
五、采购流程1. 需求申报:各部门根据实际需求,填写采购需求申报表,经部门负责人签字、院领导审批后,提交至采购信息化管理系统。
2. 招标/询价:采购信息化管理系统根据采购需求,自动发布招标公告或询价通知,供应商按照要求提交投标文件或报价。
3. 采购审批:采购信息化管理系统根据评标结果或报价,自动生成采购订单,经相关部门负责人审批后,发送至供应商。
4. 采购执行:供应商按照采购订单要求,按时、按质、按量提供货物或服务。
5. 验收:采购信息化管理系统自动生成验收申请,相关部门进行验收,并反馈验收结果。
6. 付款:采购信息化管理系统根据验收结果,自动生成付款申请,经相关部门负责人审批后,进行付款。
六、监督管理1. 采购信息化管理领导小组负责对采购信息化管理系统的运行情况进行监督。
IT系统招投标管理办法
IT系统招投标管理办法1. 引言2. 定义招标方指招标单位或招标机构,负责发起并组织IT系统招投标。
供应商指有能力并愿意参与IT系统招投标的法人或自然人。
IT系统指软硬件系统、网络系统和相应的服务,用于实现组织的信息化需求。
3. 招标程序3.1 招标准备阶段确定招标范围和内容,包括IT系统的需求、规格和性能要求等。
编制招标文件,包括技术性能规范、合同范本、评标办法等。
制定招标公告和相关文件,发布到相关的媒体或招标平台。
3.2 投标阶段公司介绍,包括注册资金、业务范围、资质等。
技术方案,详细说明供应商的技术解决方案和实施计划。
项目报价,明确报价的构成和支付条件。
3.3 评标阶段技术方案的可行性和创新性。
报价的合理性和竞争力。
供应商的资质和业绩。
合同履约能力和风险控制能力。
3.4 中标和合同签订评标委员会根据评分结果确定中标供应商,并通知其中标结果。
在中标确定后,招标方应与中标供应商进行合同谈判,并最终签订合同。
4. 招投标管理要求4.1 公开、公平和透明原则IT系统招投标应当遵循公开、公平和透明的原则,招标方应当保证投标信息的安全和保密,并将招标文件和评审结果及时公开。
4.2 评标委员会的组成和职责评标委员会应由招标方组织,成员应包括技术、商务和法务等相关专业人员,负责对投标文件进行评审和评分,确保评标过程的公正性和准确性。
4.3 投标文件的要求投标文件应包括供应商的基本信息、技术方案、项目报价等内容,文件应准确、完整,并符合招标文件要求。
4.4 合同签订和履约要求中标供应商与招标方应根据签订的合同履行各自的义务,在项目实施过程中,双方应保持良好的沟通和合作,确保项目按时、按质量要求完成。
5. 监督和管理措施5.1 监督机制招标方应建立监督机制,对招投标过程进行监督和管理,并定期进行检查和评估,及时发现和解决问题。
5.2 处理投诉和争议对于投标过程中的投诉和争议,招标方应及时处理,并通过合法途径,解决相关纠纷。
投标系统使用规范保证书
投标系统使用规范保证书尊敬的用户:您好!为确保您在投标系统中的正常使用,维护公平、公正、透明的招标投标环境,我们特制定本规范保证书。
请您在使用投标系统前,详细阅读并同意以下内容:一、投标系统使用规范1. 用户注册与登录用户需按照投标系统要求,真实、准确、完整地填写注册信息,并妥善保管自己的用户名和密码。
用户应对以其用户名和密码进行的操作承担法律责任。
2. 投标信息填报用户在投标过程中,应严格按照招标文件要求,真实、完整、准确地填报投标信息。
如用户提交的投标信息存在虚假、错误等情况,导致中标后无法正常履行合同,用户应承担相应法律责任。
3. 投标文件提交用户应按照招标文件要求,在规定的时间内提交投标文件。
如用户未能在规定时间内提交投标文件,将视为自动放弃投标资格。
4. 投标保证金缴纳用户在投标过程中,应按照招标文件要求缴纳投标保证金。
如用户未缴纳投标保证金,将视为自动放弃投标资格。
5. 投标资格审核投标系统管理员将对用户提交的投标信息进行审核。
如审核通过,用户获得投标资格;如审核不通过,用户应根据管理员提示进行修改,并重新提交审核。
6. 中标通知与合同签订投标系统将自动生成中标通知,用户收到中标通知后,应按照要求签订合同。
如用户未能在规定时间内签订合同,将视为自动放弃中标资格。
二、投标系统管理与维护1. 系统维护与升级投标系统 provider 将不断对系统进行维护、升级,以保证系统的正常运行。
如因系统维护、升级导致用户无法正常使用投标系统, provider 将提前通知用户。
2. 数据安全与保密投标系统 provider 将采取有效措施,确保用户数据的安全与保密。
如因provider 的原因导致用户数据泄露, provider 将承担相应法律责任。
3. 用户服务与支持投标系统 provider 提供用户服务与技术支持,用户在使用过程中遇到问题,可随时联系 provider 获取帮助。
三、法律声明与承诺1. 法律适用本规范保证书适用中华人民共和国法律法规,用户在使用投标系统过程中,应遵守相关法律法规。
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b) 确认本公司是否具备独立承担该项目的投标报价和实施的能力;
c) 确认是否熟悉和了解项目使用的规范和标准体系,当地法律法规要求;
d) 确认是否需要与其他公司合作,建议意向性合作伙伴与合作方式;
e)项目风险与机会分析。
3.3.2评审方式与方法
a)书面评审,主要适用于小型项目(如技术咨询、工程设计、技术服务)及中型的总承包和工程监理项目,书面评审适用范围参照《产品有关要求评审程序》之规定;
一般性的设计和技术服务类项目投标报价计划可以简化。
4.1.2召开投标报价开工会
投标报价经理应及时组织各相关部(室)投标报价负责人召开报价开工会。开工会上至少应明确下列事项:
a)项目的性质、规模、工作范围及内容;
b)报价进度计划安排;
c)各部室的报价负责人及其工作分工与职责;
d)报价策略和报价的基本原则;
1 范围
本标准规定了本公司投标报价活动的组织管理及工作程序。
本标准适用于本公司对国内工程总承包、工程咨询、工程设计及工程监理等业务的投标报价管理。
2 引用文件
产品有关要求评审程序QHSEP014-2013
部门职责规定QHSEW002-2013
项目组织规定QHSEW006-2013
项目岗位职责规定QHSEW007-2013
投标报价经理应负责组织经营部、项目管理部、工程管理部、采购部、监理公司、人力资源部、质量安全部、财务部、相关部门负责人和有关专业技术人员审查投标书的商务合同条款。
4.2投标报价书的评审
4.2.1 评审内容及目的
a)确认报价书内容是否完整,是否符合招标书的要求;
b)技术报价书是否真实和充分地反映了公司的项目经验和技术能力(特别是项目技术方案及其可靠性、产品方案、性能保证、工艺保证、消耗指标与排放指标等);
b)对于工程总承包项目,技术报价书和商务报价书的评审除上述a款要求的部门和人员参加外,还应增加工程管理部、采购部、财务部负责人。还应有公司的主管副总经理参加,必要时公司总经理参加;
c)对于工程监理类项目,技术报价书和商务报价书的评审主要由监理公司项目负责人参加;
d)对于大型、重要、复杂或高新技术项目,技术报价书和商务报价书的评审除上述a、b、c款分别要求的部门和人员参加外,还应有公司的主管副总经理参加,必要时公司总经理参加;
参与投标报价的相关人员,其分工职责按《部门职责规定》和《项目岗位职责规定》之要求执行。
4投标报价工作程序
投标报价工作程序见附录C“投标报价工作程序框图”。
4.1编制投标报价书
4.1.1制定报价计划
投标报价经理在获得正式招标书后,应立即阅读,根据招标书中投标者须知、报价书内容、格式、工作量和截标日期等的要求,及时编制初步投标报价计划。
投标报价计划应包括投标报价方式、工作分工和作业计划(各部室间报价委托资料、工程量表及成品文件的交付日期与方法)等。工程总承包项目应包括施工分包招标和采购询价工作的原则、计划时间及方法等。
此计划中还应包括报价策略、报价的基本原则、成品文件的内容构成和出版的格式、最终报价文件的汇总和出版日期,注意事项等。
投标报价工作组的所有专业负责人应接受投标报价经理直接领导,投标报价期间各部(室)不得随意撤换,不得安排他们承担影响投标报价工作的其它工作。
3.4.4.2投标报价人员的职责
投标报价经理负责投标报价项目工作组的组织和管理,负责与外部协作单位的联络和协调;编制投标报价的活动进度计划,组织和安排报价书编制工作;组织对投标报价书的评审;组织对招标书的确认和澄清;负责投标报价书的投递和跟踪;中标后担任合同管理工程师的,负责合同管理相关工作。
b)会议评审,主要适用于大型的总承包和工程监理项目,会议评审适用范围参照 《产品有关要求评审程序》之规定;
c)会议评审一般由经营部、监理公司负责主持和召开。
3.3.3会议评审
需要进行会议评审时,一般由经营部、监理公司研究确定参与评审的部门和人员,并报请公司主管副总经理确认。
会议评审后,由经营部、监理公司指定的负责人形成评审纪要,经经营部主任、监理公司经理签署评审意见,交主管副总经理审批和决策,特殊或重要项目提交公司总经理审批和决策。批准项目由经营部、监理公司负责实施。
b)会议评审,主要适用于大型项目和综合性服务项目,如技术咨询、工程设计、技术服务,工程总承包项目,投资额在5000万元以上的监理项目等,会议评审适用范围按照《产品要求评审程序》之规定;
c)书面和会议评审均由经营部负责组织,投标报价工程设计和技术服务类项目,技术报价书和商务报价书的评审主要由经营部、项目管理部、监理公司、质量安全部、人力资源部及专业室等部门的负责人参加;
c)项目实施计划(如项目组织机构及关键人员、关键人员简历、项目进度计划、项目控制计划、项目协调计划、信息管理和类似项目业绩表等);由投标项目经理负责组织,经营部、项目管理部、工程管理部、采购部、监理公司负责编制并提供有关资料和信息;工程总承包项目应有人力和设备动迁计划、分包计划等,经营部、项目管理部、工程管理部、采购部、监理公司负责编制并提供有关资料和信息。
e)各部室报价负责人应提交的文件和资料种类、内容、深度及格式;
f)项目报价统一规定及要求;
g)相关部分的招标书文件发放;
h)其他报价相关事项及注意事项。
4.1.3编制投标报价书过程中的技术和商务问题澄清
对招标书中存在疑问、问题、错误、文件和资料缺损等,应在招标书规定的澄清、解答时间内以书面形式及时提交投标报价经理,在投标报价经理确认后提交顾客澄清和解答。
a)技术保密协议;(一般由项目经理签署);
b)投标商基本情况信息,如公司技术资源状况、技术装备(硬件和软件)状况、人力资源分布状况及工作负荷、近几年的财政资源状况、技术服务能力、技术标准和规范的应用状况等;由投标项目经理负责组织,人力资源部、经营部、财务部、技术发展部、项目管理部、工程管理部、采购部、监理公司等负责编制并提供有关资料和信息;
工程项目合同管理规定QHSEW010-2013
顾客提供的产品管理规定QHSEW041-2013
3投标报价准备工作
3.1工程招标信息资料和招标书的搜集与管理
本公司通过各种渠道获得的工程招标信息资料和招标书,应交经营部、监理公司统一归口管理,经营部、监理公司负责对其进行筛选和处理。
3.2工程项目招标信息资料和招标书的分析和筛选
3.4投标报价项目立项和组织机构建立
3.4.1参加资格预审
顾客要求对投标商的资格必须在招标前进行审查时,经营部、监理公司负责组织并编制资格预审材料。
如果顾客要求投标商的资格预审材料随投标报价书一起提交时,应由经营部、监理公司负责组织编制。
3.4.2购买或接受招标书
在确定参加项目的投标报价后,经营部、监理公司应负责及时向顾客购买或索取招标书文件(或投标资格预审文件)。如果顾客在发标前有标前会,在有条件的情况下经营部、监理公司应组织合适人员参加标前会。
4.3投标报价书的审查和批准
投标报价书按照《产品要求评审程序》规定的方式、方法和内容进行评审并修订后。投标报价经理应负责投标报价书的审查,技术报价书和商务报价书应提交公司法定代表人或由公司法定代表人授权的委托代理人负责审定和签署,技术报价书的技术附件由项目经理签署,项目保密协议及项目承诺(质量、HSE、性能保证、售后服务等)由公司法定代表人或由公司法定代表人授权的委托代理人负责签署。
技术标书的内容应符合招标文件的要求,按照招标书规定的内容和格式对应编制,并做到内容准确完整、结构严谨、语言简练、重点突出。
4.1.5编制商务报价书
商务报价书主要有:项目工作范围或供货范围及服务内容的界定,商务合同条件,项目总价及其分项费用的构成分解表,各项单价及其费率,项目报价阶段的保函,履约阶段的保函承诺文件,各种保险证明或保险意向书,税务登记及完税证明,商务偏差表,公司资质证书,法定代理人资格证书副本及法定代表人授权书等。
e)商务报价书的费用评审主要由投标报价经理、经营部、项目管理部、工程管理部、采购部、监理公司和费控室等部门领导,主管副总经理参加,对于大型、特殊或重要项目公司总经理应参加。(工程总承包项目增加工程管理部负责人,工程监理类项目增加监理公司项目负责人和监理公司领导)。
4.2.4评审记录和评审结论
书面或会议评审后,由投标报价经理形成评审纪要,经经营部、监理公司部门负责人确认后,交主管副总经理签发,大型、特殊或重要项目提交公司总经理审批。投标报价经理负责将评审结论分发有关部门专业负责人对报价书进行完善和修订。
经营部、监理公司在获取招标信息资料或招标书后,应及时对其进行分析和筛选,对适合于我公司参与和有投标价值的项目编制“投标报价立项分析报告”(格式见附录A)。大型或重要的项目应组织与项目工程范围相关部室进行评审,并将评审结果提交公司主管领导进行审查和决策。
3.3招标信息资料或招标书的评审
3.3.1评审内容
在投标报价期间如果有必要且条件和时间允许,投标报价经理应和主体部室专业负责人一起参加顾客的答疑会,弄清顾客项目招标书的意图和目的,对项目建设现场进行考察。
4.1.4编制技术报价书
技术报价书应严格按招标文件的要求全面反映本公司的综合技术实力,反映本公司对招标书的理解和对该项目实施的能力、经验和信心。技术标书因顾客不同,其构成有别,主要内容有:
c)确认项目实施计划是否合理 (如质量计划、HSE计划、进度控制计划、费用计划、材料控制计划、人力及机具动迁计划、合同及信息管理、融资计划等);
d)确认商务报价书内容是否完善(如工作范围和内容是否清楚明确;合同授权书、保函、合同条件、商务偏差是否合理等);
e)商务总价格、单价及取费标准是否正确与合理,是否有漏项;
f)项目价格风险系数是否合理(如项目技术风险、设备及材料市场价格变化风险、项目质量保证风险、项目运行性能保证风险、产品质量保证值风险,顾客的信誉及资金支付风险,进度拖延罚款风险等)。