销售案场礼宾服务标准作业指引
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1.0目的
规范销售案场礼宾服务岗位标准作业流程,提高案场对客服务意识,优化服务品牌
2.0适用范围
适用武汉天源物业管理有限责任公司前期销售案场配合项目
3.0职责权限
3.1秩序维护部
3.1.1负责销售案场礼宾服务作业流程的执行。
3.1.2负责对礼宾人员的日常培训、检查与督导。
3.2 前期项目负责人
3.2.1前期项目负责监督、指导秩序维护部按作业指引流程开展日常接待工作,并实施月度考核。
4.0过程控制
4.1礼宾岗任职要求
4.1.1基本要求:身高:男1.75米—1.85米为宜,女1.65—1.70米为宜;年龄:20—30岁,容貌五官端正,气质好,身材标准(身高、胖瘦匀称),身体素质过硬,普通话流利,高中以上文化程度适宜;
4.1.2素质要求:开朗自信,亲和力强,谈吐自如,善与人主动交谈,主动服务意识强,具备良好的沟通能力;
4.1.3技能要求:具备服务行业相关经验半年以上,掌握销售案场对客服务概况,形象礼宾岗、车场礼宾岗、电瓶车礼宾岗熟练掌握交通指挥手势、军礼、接待礼仪手势且动作标准,电瓶车礼宾岗须持有驾驶执照二年以上。
4.2礼宾岗仪容仪表要求
4.2.1发型——各岗位一律发不过肩,长发须带发髻,并梳理整齐,前不遮眉、侧不及耳、后不及衣领,不得戴夸张头饰,不留怪发型,统一黑发;
4.2.2首饰——不得佩带戒指、项链、手镯、手链等饰物;
4.2.3化妆——工作期间,须着淡妆,不得进行过分复杂和夸张的化妆;
4.2.4个人卫生——经常修饰容貌,要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服、身上不得有异味,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等;
4.2.5着装——着装熨烫平整,纽扣要扣好,注意领结(带)和发髻要佩带规整,工牌位于上衣左口袋上方一厘米处;着黑色鞋,擦亮,鞋跟高限5—6cm,男着深色袜,女着皮肤色袜;
4.2.6应举止端庄、文雅、行为得体,不得将手插入口袋或双臂抱于胸前、交叉于身后;
4.2.7微笑----嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形,在不牵动鼻子、不发出笑声、不露出牙齿的前提下,轻轻一笑。
4.2.8仪容仪表注意要点:
4.2.8.1面含笑意,要做到目光柔和,双眼略为睁大,眉头自然舒展,眉毛微微向上扬起;
4.2.8.2微笑时要力求表里如一;微笑一定要有一个良好的心境与情绪作为前提;
4.2.8.3微笑须兼顾服务场合;如在下列情况下,微笑是不允许的:进入气氛庄严的场所;顾客满面哀愁时;顾客有某种先天的缺陷时;顾客出了洋相而感到极其尴尬;。在上述情况下,如果面露微笑,往往会使自己陷于十分不利,十分被动的处境。
4.3礼宾岗言语规范要求
4.3.1上班期间任何场合着装整洁、举止大方,谈吐得体,不卑不亢;
4.3.2员工在任何场合不得口出粗言,不得开低级下流玩笑;
4.3.3声调要自然、清晰、柔和、亲切,不装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不清;
4.3.4不口出粗话,使用蔑视或污辱性的语言,不得模仿他人的语言语调和谈话;
4.3.5三人以上对话,用相互都懂的语言,指第三者时不能讲“他”应称“那位先生”或“那位女士”;
4.3.6不讲过分的玩笑,不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人;
4.3.7提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口气清新;
4.3.8在服务工作中,无论是与客人交谈还是回答客人的询问,永远不能说“不知道”、“不行”等字词,还应避免使用“大约”、“可能”、“好像”等类的词语;遇到不清楚、不明白的问题时,应首先向客人表示歉意,请客人稍候,待请较他人或查阅资料后再做答复,或引导由销售顾问回答;
4.3.9常用的规范服务用语有:“欢迎您的光临”、“请您慢走”、“谢谢您的合作”、“好的、清楚了”、“请您稍候”、“让您久等了”、“对不起”、“非常抱歉”、“我能为您做点什么?”、“请慢走、再见”等;
4.3.10客人来到你面前,应立即停止一切活动,不管是与同事在商量工作或正在操作还是埋头书案,都应立即停止,坐着的应站起来问好和致欢迎词;任何时候都不要只顾和同事谈话而话客人撇在一边,没有比这更失礼的了;客人会为此而感到受到了轻蔑,甚至会愤怒;
4.3.11离开面对的客人,一律讲“请稍候”,如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务;
4.3.12当你感觉到话已说完,你的服务责任已尽到,也不要随意放弃对客人的周到服务,应先问客人是否还有其他需要帮助,得到答复后才可有礼貌地告退。
4.4形象礼宾岗(固定岗)
标准军礼
保持
版本状态生效日期页次/页数第4页/共5页阶段工作及服务流程
班中工作程
序工作要求
注意事项
1)岗位应表现良好的职业形象,时刻注意自身仪容仪表和言语规范,
严格要求自己;
2)敬礼、标准的交通指挥手势指引,致欢迎辞:“您好,欢迎光临××
×!”
3)主动迎接开车门,微笑问候,了解客户信息;
4)会所及样板房方向的指引;
5)信息的传递延续等服务;
6)检查车辆外观并登记客户车辆信息;
7)用车牌罩遮挡客户车辆车牌,确保客户隐私安全性;
8)给客户车辆降温,提供爱心服务;
9)面带微笑,敬礼,目送客户离开。
下班程序1)检查工具使用情况,异常情况及时记录并报告上级;2)统计访客量,报销售案场客服接待员;
3)参加班后会。
4.6电瓶车礼宾岗(机动性)
阶段工作及服务流程
班前阶段1)仪容仪表自查
2)检查电瓶车运行状态,如发现问题立即上报上级领导进行维修并做好记录
班中工作程序服务流程给客户的车牌
带上罩子,保
护客户隐私,
彰显客户尊贵
车辆爱心服务,
给客户体验不
一样的酒店式
专职管家服务
客户离开时,面带
微笑敬礼,让客户
在后视镜感受物
业的细心服务,提
高客户满意度
问好
指引客户
上车
提醒客户
“小心碰
头”
车辆起步,提醒
客户坐好扶稳、
车辆行驶过程
中转弯、减速、
避让提醒