企业信息管理的原则
企业信息安全管理应该遵循哪些基本原则
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企业信息安全管理应该遵循哪些基本原则在当今数字化的商业环境中,企业信息安全管理已成为企业生存和发展的关键因素之一。
信息如同企业的血液,其安全与否直接关系到企业的运营稳定、声誉以及未来的发展。
为了有效地保护企业信息资产,以下是企业信息安全管理应该遵循的一些基本原则。
一、保密性原则保密性是指确保信息仅能被授权的人员访问和知悉。
企业的商业秘密、客户数据、研发成果等敏感信息,如果被未经授权的人员获取,可能会给企业带来巨大的损失。
例如,竞争对手获取了企业的新产品研发计划,可能会提前推出类似产品,抢占市场份额;客户数据泄露可能导致客户信任度下降,甚至引发法律诉讼。
为了实现保密性,企业需要采取一系列措施,如对员工进行保密培训,让他们明白哪些信息是敏感的以及如何保护这些信息;实施访问控制,根据员工的工作职责和权限,限制其对信息系统和数据的访问;采用加密技术,对敏感数据进行加密存储和传输,即使数据被窃取,没有解密密钥也无法解读。
二、完整性原则完整性要求信息在存储、传输和处理过程中保持准确和完整,未被未经授权的修改或破坏。
想象一下,如果企业的财务数据被篡改,会导致财务报表失真,影响企业的决策和投资者的判断;或者产品设计文档被恶意修改,可能会导致生产出不符合质量标准的产品。
为了保证信息的完整性,企业可以采用数据校验技术,如哈希算法,来验证数据在传输和存储过程中是否被修改;建立严格的变更管理流程,任何对关键信息的修改都需要经过授权和记录;定期进行数据备份,并对备份数据进行完整性检查,以防止在数据丢失或损坏时能够恢复到完整的状态。
三、可用性原则可用性意味着信息在需要时能够被及时、可靠地访问和使用。
如果企业的信息系统经常出现故障,导致业务无法正常开展,或者在紧急情况下无法获取关键信息,将会给企业带来严重的经济损失和声誉损害。
为了确保信息的可用性,企业需要建立可靠的信息系统架构,包括冗余设备和备份电源,以应对硬件故障和电力中断;进行定期的系统维护和更新,及时修复漏洞和解决性能问题;制定灾难恢复计划,在遇到自然灾害、网络攻击等突发事件时,能够快速恢复信息系统的运行。
信息安全管理规范
![信息安全管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/959e896c4a73f242336c1eb91a37f111f0850d79.png)
信息安全管理规范一、引言信息安全是现代社会中的重要问题,随着互联网的发展和普及,信息安全的风险也日益增加。
为了保护企业和个人的信息资产安全,确保信息系统的正常运行,制定一套信息安全管理规范是必要的。
本文档旨在制定一套全面、可操作的信息安全管理规范,以指导企业在信息安全方面的工作。
二、适合范围本规范适合于企业内部所有涉及信息系统的部门和人员,包括但不限于信息技术部门、网络运维部门、安全管理部门等。
三、信息安全管理原则1. 安全性优先原则:信息安全是首要考虑的因素,任何安全威胁都应得到及时有效的应对。
2. 风险管理原则:通过风险评估和风险管理措施,降低信息安全风险。
3. 合规性原则:遵守相关法律法规和行业标准,确保信息安全管理符合法律要求。
4. 持续改进原则:不断完善信息安全管理制度和技术手段,适应不断变化的安全威胁。
四、信息安全管理体系1. 组织结构建立信息安全管理委员会,负责制定和监督信息安全策略、制度和规范的实施。
委员会由高层管理人员和相关部门负责人组成,定期召开会议,审查信息安全工作发展情况。
2. 资产管理对企业的信息资产进行分类、评估和管理,制定合理的信息资产管理策略,确保信息资产的安全性和完整性。
3. 访问控制建立严格的访问控制机制,包括身份验证、权限管理、访问审计等,确保惟独授权人员可以访问和操作相关信息系统和数据。
4. 安全运维建立健全的安全运维流程,包括漏洞管理、补丁管理、事件响应等,及时发现和处理安全漏洞和事件,保证信息系统的连续可用性和安全性。
5. 网络安全建立防火墙、入侵检测系统、安全监控系统等网络安全设施,保护企业网络免受外部攻击和恶意软件的侵害。
6. 数据安全制定数据备份、加密、归档等安全措施,确保数据的机密性、完整性和可用性。
7. 人员管理建立人员安全管理制度,包括招聘、培训、离职等方面的安全管理措施,确保员工的安全意识和责任意识。
8. 物理安全建立物理访问控制、机房环境监控等措施,保护信息系统的物理安全。
企业信息安全和数据保护管理制度
![企业信息安全和数据保护管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fea8e973a4e9856a561252d380eb6294dd8822bd.png)
企业信息安全和数据保护管理制度第一章总则第一条目的为了保护企业的信息安全和数据隐私,防止信息泄露、丢失、被窜改等安全风险,并遵守相关法律法规的规定,订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于本企业全体员工,包含全职员工、兼职员工以及外包人员等。
第三条遵从原则本企业在信息安全和数据保护管理方面遵从以下原则: 1. 合法性原则:遵守国家法律法规和规章制度,不从事非法活动; 2. 保密原则:严格保护企业的商业秘密和客户的个人信息,不泄露给未经授权的人员; 3. 整体性原则:确保信息系统和数据的完整性和可靠性,防止信息被窜改或损坏; 4. 可用性原则:确保企业的信息系统和数据能够在必需时得到及时、合理的使用。
第二章信息安全管理第四条信息分类与保护级别1.企业的信息分为三个级别,分别是机密级、紧要级和一般级,依据信息的紧要性和敏感性进行分类;2.不同级别的信息,应采取相应的保护措施,包含但不限于密码保护、访问权限掌控、加密传输等。
第五条信息安全责任1.企业领导层要高度重视信息安全工作,明确信息安全的紧要性,并明确各级管理人员的信息安全责任;2.各级管理人员要订立和执行相应的信息安全措施,并定期进行风险评估和安全检查。
第六条信息安全培训1.企业要定期组织信息安全培训,提高员工的信息安全意识和技能;2.新入职员工需进行信息安全培训,供应相应的安全意识教育,并签订保密协议。
第七条信息安全事件管理1.企业要建立健全的信息安全事件管理机制,对发生的安全事件进行及时处理,并进行事后分析和总结;2.对于严重的安全事件,要及时报告上级主管部门,并按相应程序进行调查和处理。
第三章数据保护管理第八条数据管理责任1.企业设置特地的数据保护岗位,负责数据管理和保护工作,明确岗位职责;2.数据保护岗位负责订立和执行数据备份、恢复、存储等策略,并进行定期的数据安全评估。
第九条隐私数据保护1.企业要合法、正本地收集、存储和使用个人隐私数据;2.予以个人隐私数据合理的保密措施,包含但不限于访问权限掌控、加密存储等;3.未经个人同意,严禁将个人隐私数据泄露给未经授权的人员。
信息管理的四项基本原则包括
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信息管理的四项基本原则包括
信息管理的四项基本原则包括:
1. 完整性原则:信息管理的首要原则是确保信息的完整性。
这意味着要确保信息的准确性、一致性和完整性。
只有准确、一致和完整的信息才能为决策提供可靠的依据。
2. 保密性原则:信息管理还需要确保信息的保密性。
这意味着要采取必要的措施来保护信息不被未经授权的人员访问或泄露。
这对于保护个人隐私、商业机密和国家安全至关重要。
3. 可用性原则:信息管理的另一个重要原则是确保信息的可用性。
这意味着要确保信息在需要时能够被及时、准确地获取和使用。
为了实现这一目标,需要建立有效的信息存储和检索系统,并确保信息的质量和可靠性。
4. 安全性原则:信息管理还需要确保信息的安全性。
这意味着要采取必要的措施来保护信息免受未经授权的访问、篡改或破坏。
这对于保护个人隐私、商业机密和国家安全至关重要。
总之,信息管理的四项基本原则是完整性、保密性、可用性和安全性。
这些原则是信息管理的基础,对于确保信息的质量、可靠性和安全性至关重要。
信息安全管理的原则与方法
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信息安全管理的原则与方法信息安全是当前社会中不可忽视的一个问题,随着科技的飞速发展,我们的生活已经离不开互联网和各种数字化设备。
然而,随之而来的是信息泄露、黑客攻击等风险,所以信息安全管理变得尤为重要。
本文将介绍信息安全管理的原则与方法,以提供一些实用的指导。
一、信息安全管理原则1. 保密性原则保密性原则是信息安全管理的基石,要求在信息的传递和存储过程中确保信息只被授权人员访问。
这包括对公司内部敏感信息的保密,禁止员工随意向外界透露公司机密,以及建立合适的访问控制机制,确保只有经过授权的人可以获取敏感信息。
2. 完整性原则完整性原则强调信息的完整和一致性,防止信息在传输和存储过程中被篡改。
为了满足这一原则,可以采用数字签名、防篡改算法等技术手段来保证信息的完整性,同时建立严格的权限管理制度,确保只有授权人员才能对信息进行修改和编辑。
3. 可用性原则可用性原则要求确保信息及时可用,即在需要的时候能够访问到相关信息。
这需要建立健全的备份和容灾机制,确保一旦发生故障或者意外情况,信息可以迅速恢复和正常使用。
此外,还需要注意维护信息系统的稳定性和性能,以便用户能够方便地获取所需信息。
二、信息安全管理方法1. 风险评估与管理风险评估是信息安全管理工作的起点,它可以帮助我们了解当前信息系统存在的潜在风险和威胁。
通过对系统进行全面的风险评估,可以确定主要风险,并采取相应的措施来降低风险发生的可能性。
风险管理需要持续进行,及时更新风险评估结果和采取相应的控制措施。
2. 访问控制管理访问控制是信息系统安全管理的核心内容之一,它是通过规定用户的权限和访问策略来控制信息的访问。
访问控制管理包括身份认证、密码策略和权限管理等方面,通过合理设置和管理,确保只有具有合法权限的人员可以访问相关信息。
3. 加密与解密技术加密与解密技术是信息安全的重要手段之一,通过使用算法和密钥来对信息进行加密,以确保信息在传输和存储过程中不被窃取或篡改。
企业信息管理的原则
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企业信息管理的原则随着信息技术的快速发展,企业需要管理越来越多的信息。
企业信息管理是指对企业内外部信息的收集、处理、分析、传播以及保存的一系列活动,它是企业管理中非常重要的一部分。
企业信息管理的原则对于企业信息的安全和顺畅流通都具有重要意义。
1. 根据软件开发的生命周期进行信息管理企业信息管理的首要原则是严格的按照软件开发的生命周期来管理企业信息。
在软件开发的生命周期里,信息管理人员需要负责信息的规划、设计、开发、测试、发布、维护等环节,其中需要进行积极的沟通,以确保信息品质和进度。
这是确保信息安全、顺畅流通的基础。
2. 统一标准进行信息管理企业信息管理的第二个原则是要统一标准进行管理,包括清晰的信息分类、信息共享、信息传递等。
在信息分类上,需要预先制定好数据采集与分析的标准,不同的信息采集要根据标准进行操作,使得后续信息处理更加方便有效。
在共享和传递上需要对信息进行授权,确保信息的安全性和准确性。
同时应制定规范的管理标准并定期进行监督检查。
3. 把握信息管理全流程企业信息管理的第三个重要原则是要把握信息管理全流程,同时做好信息的规划、收集、分析、反馈等环节。
企业的信息管理人员需要精通各种信息技术,准确分析企业所需的信息,同时制定科学合理的信息方案,将信息高效地传播,保证信息的顺畅流通。
4. 唯一性原则企业信息管理的唯一性原则是指确保信息在整个流程中的唯一性,防止同一信息被多次重复录入或者出现重复信息。
在实际工作中,可以采用信息管理系统对信息进行统一管理,避免错误操作,确保信息的唯一性。
5. 安全性原则企业信息管理的安全性原则是指,要严格保护企业的信息安全,防止信息被非法获取或恶意攻击。
我们可以通过对计算机进行权限控制,不同权限的人员可以访问到不同的行业信息,从而保障信息的安全。
6. 实时更新原则企业信息管理的实时更新原则是指,在信息发生变化后及时更新企业信息,防止过期信息给企业带来负面的影响。
公司对外信息管理制度
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第一章总则第一条为规范公司对外信息管理工作,确保公司信息的真实、准确、完整、及时披露,保护投资者合法权益,维护公司形象和利益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司各部门、子公司及关联企业。
第三条公司对外信息管理应遵循以下原则:1. 真实性原则:对外信息披露必须真实、客观,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
2. 准确性原则:对外信息披露必须准确无误,确保信息的真实性。
3. 完整性原则:对外信息披露必须全面、完整,反映公司真实状况。
4. 及时性原则:对外信息披露必须及时,确保投资者能够及时了解公司相关信息。
5. 保密性原则:对于可能对公司股价产生较大影响且尚未公开的信息,必须严格保密。
第二章信息披露范围第四条公司对外信息披露范围包括但不限于以下内容:1. 公司基本情况:公司名称、住所、经营范围、注册资本、法定代表人等。
2. 公司经营情况:主要产品或服务、市场占有率、主要客户、财务状况等。
3. 公司重大事项:股权结构、资产重组、重大合同、关联交易、高管变动等。
4. 公司定期报告:年度报告、中期报告、季度报告等。
5. 公司临时报告:重大资产重组、重大合同、关联交易、高管变动等。
第三章信息披露程序第五条公司对外信息披露应按照以下程序进行:1. 信息收集:各部门负责收集、整理相关对外信息披露内容。
2. 审核审批:信息披露内容经相关部门审核,报公司信息披露负责人审批。
3. 信息披露:按照规定的时间和方式,通过公司网站、证券交易所等渠道对外披露。
4. 信息反馈:对信息披露过程中收到的问题和意见,及时进行回复和解释。
第四章内部管理第六条公司设立信息披露工作小组,负责对外信息管理的日常工作。
第七条公司各部门、子公司及关联企业应指定专人负责对外信息管理工作。
第八条公司员工应遵守以下规定:1. 不得泄露公司未公开重大信息。
简述信息管理的原则
![简述信息管理的原则](https://img.taocdn.com/s3/m/ab1f86b085868762caaedd3383c4bb4cf7ecb7ce.png)
简述信息管理的原则
信息管理是按照一定的规则和原则对信息进行收集、分类、存储、处理和传播的过程。
以下是常用的信息管理原则:
1. 完整性原则:信息应当全面、准确、详尽,没有遗漏或歧义,并且要及时更新和补充,以保证信息的完整性。
2. 可靠性原则:信息的来源应当可靠、可信,不应包含虚假、
不准确或误导性的内容,以确保信息的真实性和可靠性。
3. 保密性原则:对于涉及个人隐私、商业机密或其他敏感信息,应采取适当的安全措施来保护信息的保密性,避免未经授权的访问或
泄露。
4. 使用便捷性原则:信息的存储和检索应当方便、高效,使用
户能够快速找到所需信息,并能够按照特定需求对信息进行筛选和组织。
5. 可追溯性原则:信息管理应当能够追溯信息的来源、处理过
程和使用情况,为信息的溯源和审计提供支持,以确保信息的可追溯
性和透明度。
6. 版权保护原则:遵守著作权法和其他相关法律法规,尊重他
人的知识产权和版权,不进行未经授权的信息复制、转载或传播。
7. 合规性原则:信息管理应当符合相关的法律法规和政策要求,遵循行业规范和道德准则,确保信息管理的合法性、合规性和道德性。
总之,信息管理的原则包括完整性、可靠性、保密性、使用便捷性、可追溯性、版权保护和合规性原则,通过遵循这些原则,能够有
效地管理和利用信息,并确保信息的有效性和可信度。
企业信息安全管理应该遵循哪些基本原则
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企业信息安全管理应该遵循哪些基本原则在当今数字化的商业环境中,企业信息安全管理已成为至关重要的一环。
信息作为企业的重要资产,其安全性直接关系到企业的生存与发展。
那么,企业在进行信息安全管理时,应该遵循哪些基本原则呢?一、保密性原则保密性是企业信息安全管理的首要原则。
这意味着企业必须采取措施确保敏感信息不被未经授权的人员获取或披露。
例如,企业的商业机密、客户数据、财务信息等,都需要严格保密。
为实现保密性,企业可以采用多种技术手段,如加密技术。
对重要的数据和文件进行加密,使得即使数据被窃取,未经授权的人员也无法解读其中的内容。
同时,还需要建立完善的访问控制机制,明确规定谁有权访问哪些信息,并通过身份验证和授权等手段来限制访问权限。
此外,员工的保密意识培养也不容忽视。
企业应当通过培训和教育,让员工了解保密的重要性以及如何保护企业的敏感信息。
二、完整性原则完整性原则要求企业确保信息在存储、传输和处理过程中不被未经授权的修改或破坏,保持信息的准确性和完整性。
为了保障信息的完整性,企业需要采用数据校验和纠错技术,例如哈希算法等,来检测数据是否被篡改。
同时,建立严格的变更管理流程,对于任何对信息的修改都要进行记录和审批,确保修改是经过授权且合理的。
另外,定期的数据备份也是必不可少的。
这样在发生意外情况导致数据丢失或损坏时,可以通过备份数据进行恢复,保证信息的完整性。
三、可用性原则可用性原则强调企业的信息系统和信息资源在需要时能够及时、可靠地被访问和使用。
为确保信息的可用性,企业需要对信息系统进行有效的维护和管理,包括定期的硬件和软件更新、故障排除和性能优化。
同时,建立灾难恢复计划和业务连续性计划,以应对可能出现的自然灾害、网络攻击等导致系统瘫痪的情况。
此外,合理的网络架构和带宽分配也能提高信息系统的可用性,确保用户能够快速、稳定地访问所需信息。
四、责任明确原则在企业信息安全管理中,责任明确是非常重要的原则。
这意味着每个与信息处理和管理相关的人员都清楚知道自己的职责和义务。
公司工商信息管理制度
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公司工商信息管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司工商信息的收集、整理、申报、更新及查询等管理工作,确保公司工商信息的真实、准确、完整,满足法律法规要求,维护公司及其股东、债权人等相关方的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及工商信息管理的部门及员工,包括但不限于法定代表人、股东、高级管理人员以及具体负责工商信息登记的工作人员。
三、管理原则1. 真实性原则:所有工商信息必须真实反映公司的经营状况,不得有任何虚假记载。
2. 及时性原则:公司工商信息的变更应当在法定时间内完成申报和更新。
3. 完整性原则:工商信息应全面记录公司的注册信息、股权结构、经营状态等关键数据。
4. 保密性原则:对工商信息进行严格保密,未经授权不得泄露给无关第三方。
四、管理职责1. 法定代表人负责公司工商信息的最终审核和确认。
2. 财务部门负责监督工商信息的财务相关数据的准确性。
3. 法务部门负责工商信息管理的合规性审查。
4. 行政部门负责工商信息的日常管理和更新工作。
五、操作流程1. 收集与整理:各部门应及时收集并整理与工商信息相关的资料。
2. 申报与更新:行政部门应在规定时间内向工商行政管理部门申报或更新工商信息。
3. 查询与核对:定期对公司工商信息进行查询和核对,确保信息的一致性。
4. 档案管理:建立工商信息档案,保存相关资料和记录。
六、违规处理违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分或法律责任追究。
七、附则本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
企业信息管理制度
![企业信息管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1382185e0640be1e650e52ea551810a6f524c88e.png)
企业信息管理制度一、总则1.1 制度目的企业信息管理制度旨在建立健全企业信息管理体系,规范企业信息管理活动,确保企业信息资源的有效利用,提升企业核心竞争力。
1.2 适用范围本制度适用于企业内部所有信息管理活动,包括信息的收集、处理、存储、传输和使用等。
1.3 管理原则企业信息管理应遵循以下原则:(1)真实性原则:确保企业信息的真实性,不得篡改、伪造、泄露企业信息。
(2)完整性原则:确保企业信息的完整性,不得遗漏、篡改、删除企业信息。
(3)安全性原则:加强企业信息安全管理,防止信息泄露、丢失、破坏等风险。
(4)合规性原则:企业信息管理应遵守国家法律法规、行业规范和企业规章制度。
(5)效率原则:提高企业信息管理效率,降低信息处理成本。
二、组织架构与职责2.1 组织架构企业应设立信息管理部门,负责企业信息管理工作。
信息管理部门应与其他部门协同合作,形成完整的企业信息管理体系。
2.2 职责分工(1)企业负责人:对企业信息管理工作全面负责,制定企业信息管理战略,审批企业信息管理制度。
(2)信息管理部门:负责企业信息管理的日常工作,包括信息收集、处理、存储、传输和使用的规范制定和执行。
(3)各部门负责人:负责本部门信息管理工作,确保本部门信息真实、完整、安全、合规。
(4)员工:遵守企业信息管理制度,积极参与信息管理工作,确保个人信息真实、完整、安全、合规。
三、信息收集与处理3.1 信息收集企业应建立信息收集制度,明确信息收集的范围、内容、方式和周期。
信息收集应遵循以下要求:(1)合法合规:确保信息收集的合法性,不得违反国家法律法规、行业规范和企业规章制度。
(2)真实完整:确保收集的信息真实、完整,不得篡改、遗漏、删除信息。
(3)及时准确:确保信息收集的及时性,提高信息处理的准确性。
3.2 信息处理企业应建立信息处理制度,明确信息处理的流程、方法和要求。
信息处理应遵循以下要求:(1)分类处理:根据信息类型、重要性、紧急程度等因素,对收集到的信息进行分类处理。
企业信息安全管理应该遵循哪些基本原则
![企业信息安全管理应该遵循哪些基本原则](https://img.taocdn.com/s3/m/84504842974bcf84b9d528ea81c758f5f61f2929.png)
企业信息安全管理应该遵循哪些基本原则在当今数字化的商业环境中,企业信息安全管理已成为企业运营的关键环节。
信息如同企业的血液,一旦遭受安全威胁,可能导致业务中断、声誉受损、法律纠纷以及经济损失等严重后果。
因此,企业必须建立有效的信息安全管理体系,并遵循一系列基本原则,以保障信息资产的安全。
一、保密性原则保密性是信息安全的首要原则,它要求确保信息仅能被授权的人员访问和知悉。
企业的商业秘密、客户数据、研发成果等敏感信息都应受到严格的保密措施保护。
为实现保密性,企业需要采取多种技术手段,如加密技术。
对重要的数据和文件进行加密处理,使得即使在数据被窃取或泄露的情况下,未经授权的人员也无法解读其内容。
同时,还应建立完善的访问控制机制,明确规定不同人员对不同信息资源的访问权限。
例如,只有高层管理人员能够查看公司的战略规划和财务报表,而普通员工则无法获取。
此外,员工的保密意识培养也至关重要。
企业应通过培训和教育,让员工了解保密的重要性以及如何正确处理和保护敏感信息。
二、完整性原则完整性意味着信息在存储、传输和使用过程中保持准确和完整,未被未经授权的修改或破坏。
为保证信息的完整性,企业可以采用数据校验和、数字签名等技术手段。
数据校验和可以检测数据在传输或存储过程中是否发生了错误或篡改,而数字签名则能够验证信息发送者的身份,并确保信息在传输过程中未被篡改。
同时,企业还应建立严格的数据管理流程,规定信息的录入、修改和删除必须经过授权和审批,并记录操作日志,以便进行追溯和审计。
三、可用性原则可用性原则要求信息在需要时能够被授权用户及时、可靠地访问和使用。
为确保信息的可用性,企业需要建立可靠的信息系统架构,包括冗余设备、备份和恢复机制等。
例如,服务器采用冗余配置,以防止单点故障导致系统瘫痪;定期对数据进行备份,并确保备份数据的可恢复性。
此外,还应加强系统的维护和监控,及时发现和解决可能影响系统可用性的问题,如网络故障、软件漏洞等。
信息管理规章制度
![信息管理规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7f5f5da10875f46527d3240c844769eae109a349.png)
信息管理规章制度
第一条为了规范企业内部信息管理,保障信息安全,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条信息管理的范围包括但不限于,文件资料、电子文档、电子邮件、数据信息等。
第三条信息管理应遵循以下原则,合法合规、保密安全、便于查阅、易于追溯。
第四条信息管理应当建立分类管理制度,对不同级别的信息进行分类存储和管理。
第五条信息管理应当建立权限管理制度,明确不同岗位和人员对信息的查阅、修改、删除等操作权限。
第六条信息管理应当建立备份和恢复制度,对重要信息进行定期备份,并能够及时恢复。
第七条信息管理应当建立安全防护制度,采取合理的技术手段
和管理措施,防范信息泄露和病毒攻击等安全风险。
第八条信息管理应当建立流程管理制度,规范信息的采集、传输、存储、利用等流程,确保信息的完整性和可靠性。
第九条信息管理应当建立监督检查制度,定期对信息管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改。
第十条信息管理违反本规章制度的,将依据公司相关规定进行处理。
第十一条本规章制度由公司信息管理部门负责解释和修订,经公司领导审批后生效。
企业信息管理的原则
![企业信息管理的原则](https://img.taocdn.com/s3/m/340b2ce477eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d127f.png)
企业信息管理的原则随着信息技术的不断发展,企业信息管理已成为企业管理中的重要一环。
企业信息管理是指以信息技术为支撑,对企业信息进行有效的整理、存储、管理和利用,以提高企业管理效率和竞争力。
在企业信息管理中,有一些基本的原则需要遵循,本文将对这些原则进行详细介绍。
一、信息管理的全面性原则企业信息管理应该具有全面性,即包括企业内外部的各种信息资源,如企业生产、运营、销售等方面的信息,以及市场、竞争对手等外部信息。
企业应该建立全面的信息管理系统,以便及时、准确地获得各种信息,从而为企业决策提供依据。
二、信息管理的整合性原则企业信息管理应该具有整合性,即把企业内外部各种信息资源进行整合,使之形成一个整体,从而便于管理和利用。
企业可以采用信息系统集成技术,把各种信息系统进行集成,形成一个有机的整体,以便提高企业信息管理效率。
三、信息管理的高效性原则企业信息管理应该具有高效性,即企业应该采用先进的信息技术手段,及时、准确地获得各种信息,从而提高企业管理效率。
企业可以采用云计算、大数据、人工智能等先进技术,提高信息管理的效率和质量,为企业的决策提供更加科学的依据。
四、信息管理的安全性原则企业信息管理应该具有安全性,即对企业的信息资源进行保护,防止信息泄露、损毁等安全问题的发生。
企业可以采用信息安全技术手段,如防火墙、加密技术等,保障企业信息的安全。
五、信息管理的开放性原则企业信息管理应该具有开放性,即企业应该尽可能地把信息资源开放给内外部用户,以便用户能够及时、准确地获得所需信息。
企业可以建立信息共享平台,为内外部用户提供便捷的信息资源。
六、信息管理的创新性原则企业信息管理应该具有创新性,即企业应该不断地创新信息管理模式和技术手段,以适应信息时代的需求。
企业可以采用先进的信息技术,如云计算、大数据、人工智能等,创新企业信息管理模式,提高企业管理效率和竞争力。
企业信息管理的基本原则是全面性、整合性、高效性、安全性、开放性和创新性。
企业信息收集管理制度范文
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企业信息收集管理制度范文企业信息收集管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业的信息收集工作,提高信息获取和利用的效率和准确性,为企业的决策和发展提供科学的依据。
二、制度适用范围本制度适用于企业内所有部门对外采集信息的工作。
三、信息收集工作的原则1. 权责明确原则:明确信息收集工作的责任与权力,并设立专门的信息收集管理机构,负责协调和管理全企业的信息收集工作。
2. 领导重视原则:企业领导需高度重视信息收集工作,制定相应的指导方针和政策,为信息收集工作提供必要的资源和支持。
3. 合法合规原则:信息收集工作必须遵守法律法规、尊重他人合法权益,严禁非法收集、使用他人的商业机密、隐私等信息。
4. 真实准确原则:信息收集工作必须确保所收集到的信息真实准确,不得随意夸大、篡改或传播虚假信息。
5. 私密保护原则:对于收集到的敏感信息,必须采取合理的保密措施,防止泄露或被他人非法使用。
四、信息收集工作的组织与管理1. 设立信息收集管理机构:企业设立信息收集管理机构,负责协调和管理信息收集工作,全面负责信息的收集、整理、分析和应用。
2. 建立信息收集工作流程:制定信息收集工作的具体流程和标准,包括信息需求确认、信息来源筛选、信息收集方法选择、信息收集与整理、信息分析与报告等环节。
3. 定期评估与改进:定期评估和改进信息收集工作的效果和质量,及时修订相关制度和流程,确保信息收集工作的持续改进。
五、信息需求确认与分析1. 确认信息需求:企业各部门应根据自身业务需求,明确所需的信息类型和内容,如市场调研数据、竞争对手信息等。
2. 信息需求分析:将信息需求进行分析和梳理,明确信息的关键词、关键指标和优先级,以便进行准确的信息收集工作。
六、信息来源筛选与选择1. 多渠道信息来源筛选:企业可以通过各种渠道收集信息,包括但不限于互联网、媒体、行业报告、研究机构、合作伙伴等。
2. 信息来源选择标准:企业应根据信息的可信度、准确性、权威性等因素,选择最合适的信息来源进行信息收集。
企业信息安全管理的五大关键原则是什么
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企业信息安全管理的五大关键原则是什么在当今数字化的商业环境中,企业信息安全管理已成为企业运营的关键环节。
信息如同企业的血液,一旦遭受威胁,可能导致企业的声誉受损、经济损失,甚至面临法律责任。
那么,企业信息安全管理的五大关键原则究竟是什么呢?原则一:保密性保密性是指确保信息仅能被授权的人员访问和知悉。
企业拥有大量的敏感信息,如商业机密、客户数据、财务报表等。
这些信息如果落入竞争对手或不法分子手中,可能给企业带来灭顶之灾。
因此,企业需要采取一系列措施来保障信息的保密性。
首先,要建立严格的访问控制机制。
这意味着对不同级别的员工赋予不同的访问权限,使得他们只能接触到与自身工作相关且必要的信息。
例如,普通员工可能无需访问公司的战略规划文件,而高层管理人员则可以根据其职责获得相应的权限。
其次,采用加密技术对重要信息进行加密处理。
加密可以将信息转换为一种无法直接理解的形式,只有拥有正确密钥的人员才能解密并读取信息。
这就像是给信息加上了一把锁,只有持有钥匙的人才能打开。
此外,加强员工的保密意识培训也至关重要。
员工需要明白哪些信息是敏感的,以及如何妥善处理和保护这些信息。
避免因员工的疏忽或无知导致信息泄露。
原则二:完整性完整性意味着信息在存储、传输和使用过程中保持准确、完整,未被未经授权的修改或破坏。
保证信息的完整性对于企业的决策制定、业务运营和合规性都具有重要意义。
为了维护信息的完整性,企业需要采用数据验证和纠错机制。
在数据输入阶段,进行严格的格式检查和逻辑验证,确保输入的信息准确无误。
在数据传输过程中,使用校验和、数字签名等技术来检测数据是否被篡改。
同时,定期进行数据备份也是必不可少的。
备份可以在数据遭受破坏或丢失时,快速恢复到之前的完整状态。
而且,企业要建立完善的变更管理流程。
任何对重要信息的修改都必须经过审批和记录,以便追溯和审查。
原则三:可用性可用性原则要求信息在需要时能够被及时、可靠地访问和使用。
如果信息系统经常出现故障、响应缓慢或无法访问,将严重影响企业的业务运营效率。
企业信息安全管理的五大关键原则是什么
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企业信息安全管理的五大关键原则是什么在当今数字化的商业环境中,企业信息安全已成为企业生存和发展的关键因素。
信息安全威胁日益复杂和多样化,从网络攻击、数据泄露到内部人员的误操作,都可能给企业带来巨大的损失。
为了有效地保护企业的信息资产,企业需要遵循一些关键的信息安全管理原则。
以下是企业信息安全管理的五大关键原则:一、保密性原则保密性是指确保信息只被授权的人员访问和使用。
企业的敏感信息,如商业机密、客户数据、财务报表等,必须得到严格的保护,防止未经授权的披露。
为了实现保密性原则,企业需要采取一系列措施,如加密敏感数据、实施访问控制、进行用户身份验证等。
加密是保护数据保密性的重要手段。
通过使用加密算法,将明文数据转换为密文,只有拥有正确密钥的人员才能解密并读取数据。
访问控制则是根据用户的角色和权限,限制其对特定信息资源的访问。
例如,只有高级管理人员才能查看公司的财务预算,而普通员工则无权访问。
用户身份验证则用于确认用户的身份,常见的方法包括密码、指纹识别、面部识别等。
此外,企业还需要制定严格的保密政策,明确员工对敏感信息的处理和保护责任。
员工应该接受保密培训,了解如何处理和保护企业的敏感信息,以及违反保密政策的后果。
二、完整性原则完整性原则要求确保信息在存储、传输和处理过程中不被未经授权的修改或破坏。
保持信息的完整性对于企业的决策制定、业务运营和法律合规都至关重要。
为了保证信息的完整性,企业可以采用数据校验和、数字签名、消息认证码等技术手段。
数据校验和是通过计算数据的特定值来验证数据是否被修改。
数字签名则使用私钥对数据进行签名,接收方可以使用对应的公钥验证签名,以确保数据的来源和完整性。
消息认证码是基于密钥和消息计算出的一个值,用于验证消息的完整性。
同时,企业需要建立完善的备份和恢复机制,以防止数据因意外事件(如硬件故障、自然灾害等)而丢失或损坏。
定期进行数据备份,并测试恢复过程的有效性,确保在需要时能够快速恢复数据的完整性。
企业信息管理办法
![企业信息管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/065086c4bdeb19e8b8f67c1cfad6195f312be898.png)
企业信息管理办法一、引言在当今信息时代,企业的信息管理变得尤为重要。
为了保障企业信息的安全、高效管理,制定和执行一套科学合理的企业信息管理办法是必不可少的。
本文将从企业信息管理的重要性、基本原则以及具体措施等方面进行探讨。
二、企业信息管理的重要性企业信息是企业运营的重要资源,对企业的发展和竞争力具有重要影响。
有效的信息管理可以提高企业的决策效率、降低成本、提升服务质量,从而增强企业的竞争力。
同时,良好的信息管理还可以保障企业信息的安全,防止信息泄露和被恶意利用。
三、企业信息管理的基本原则1. 统一性原则:企业应建立统一的信息管理机构和规范的管理流程,确保信息管理的一致性和高效性。
2. 安全性原则:企业应采取必要措施,保护企业信息的安全,防止信息泄露和被非法获取。
3. 合规性原则:企业应遵守相关法律法规和行业规范,确保信息管理的合规性。
4. 高效性原则:企业应采用先进的信息技术和管理方法,提高信息管理的效率和质量。
5. 创新性原则:企业应积极推动信息管理的创新,不断提升信息管理水平,适应快速变化的市场环境。
四、企业信息管理的具体措施1. 建立信息管理制度:企业应制定完善的信息管理制度,明确信息管理的责任和流程,并进行定期的评估和更新。
2. 完善信息安全保障措施:企业应加强信息安全管理,包括网络安全、数据备份和恢复、权限管理等方面,确保信息的机密性、完整性和可用性。
3. 提高信息管理技术水平:企业应引进先进的信息管理技术和工具,提高信息管理的自动化水平,减少人为错误和重复劳动。
4. 加强信息管理人员培训:企业应加强对信息管理人员的培训,提高他们的信息管理意识和技能,增强信息管理的专业性。
5. 加强信息管理与业务的结合:企业应将信息管理与业务管理相结合,充分利用信息资源,提高业务流程的效率和质量。
五、结论企业信息管理是企业发展和竞争的重要支撑,制定和执行科学合理的企业信息管理办法对企业具有重要意义。
企业应根据自身情况,制定适合的信息管理办法,并不断完善和提升信息管理水平,以适应快速变化的市场环境,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
公司内部信息的管理制度
![公司内部信息的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/aa9cbadd82d049649b6648d7c1c708a1284a0ab4.png)
第一章总则第一条为加强公司内部信息管理,确保公司信息安全、高效、有序地运行,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于公司内部各部门、子公司、分支机构等。
第三条公司内部信息管理应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保公司信息不被非法获取、泄露、篡改、破坏。
2. 完整性原则:确保公司信息真实、准确、完整。
3. 可用性原则:确保公司信息能够及时、准确地为公司决策提供支持。
4. 保密性原则:对涉及公司商业秘密和个人隐私的信息进行严格保密。
第二章信息分类与保密等级第四条公司内部信息分为以下类别:1. 公开信息:指不涉及公司秘密,可以公开传播的信息。
2. 内部信息:指涉及公司内部事务,不宜公开传播的信息。
3. 商业秘密:指涉及公司经济利益,具有保密性的信息。
4. 个人隐私:指涉及个人身份、财产、健康等不宜公开的信息。
第五条公司内部信息保密等级分为以下三个等级:1. 一级保密:涉及公司核心商业秘密,泄露可能对公司造成重大损失的信息。
2. 二级保密:涉及公司重要商业秘密,泄露可能对公司造成较大损失的信息。
3. 三级保密:涉及公司一般商业秘密,泄露可能对公司造成一定损失的信息。
第三章信息管理职责第六条公司设立信息管理部门,负责公司内部信息的管理工作,其主要职责包括:1. 制定和修订公司内部信息管理制度;2. 组织开展信息安全和保密宣传教育;3. 监督检查各部门、子公司、分支机构的信息管理工作;4. 处理公司内部信息泄露、篡改、破坏等事件。
第七条各部门、子公司、分支机构负责人为本部门、本单位信息管理的第一责任人,具体职责如下:1. 组织实施本部门、本单位的信息管理工作;2. 负责本部门、本单位信息的安全保密;3. 定期对信息管理人员进行培训,提高其信息安全意识。
第四章信息使用与传递第八条公司内部信息的使用应遵循以下原则:1. 合法原则:使用信息应当符合国家法律法规和公司规定;2. 必要原则:使用信息应当限于完成工作任务所必需的范围;3. 保密原则:使用涉及商业秘密和个人隐私的信息时,应当遵守保密规定。
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7.2 整序原则
7.2.1 分类整序
信信息息特特征征的的提提取取
1.分类的规则
要要方方便便用用户户检检索索的的需需求求
2.分类整序的步骤和如如方::法不点同歌用本户的的歌姓名名排排序序
(根1据)信抽息取使特用征的,需类要间和整( 1收检序)一二发索字字室的歌歌的方查按便询姓,(簿名从2 抒流姓)笔将情行名划要歌歌排排对曲曲序序其整
第 7 章 信息管理的原则 7.2 整序原则
7.2.1 分类整序 7.2.2 主题整序
主题整序是以能够代表信息单元主题的词语作为 信息标识、再按词语的字顺为序的整序方法
1.主题整序的种类 (1)标题法 (2)单元词法 (3)叙词法 (4)关键词法
第 7 章 信息管理的原则
▲主题词的选取:
7.2 整序原则从整序对象的内容中选取
A 马列主义、毛泽东思想
第 7 章 信息管理B 哲的学原则
7.2 整序原则
C 社会科学总论 C93 法 D 政治、法律
1.分类的规则
D63 国家行政管理
▲采用国内通用的标准分类法F 经进F0济6行分经类济学;
● 中国图书馆图书分类法 F23 会计
● 中国科学院图书馆图书分FF类287法财企政业、经金济融
主题词或插入新词词法
主题词实例
例1 信息意识是管理者的重要素质 主题词:信息意识 管理者 信息管理
例2 信息不对称条件下激励机制的设计 主题词:信息管理 信息经济 激励机制 激励强度 补偿强度 风险金
例3 关于授予何平平等62位同学奖学金的决定
主题词:关于
奖学金 决定
第 7 章 信息管理的原则 7.2 整序原则
7.2.1 分类整序
7.2.2 主题整序 1.主题整序的种类
能够代表信息单元的内容 概念单一、准确、外延一致 属规范词或使用频率高的词
2.主题整序的步骤
(1)在上述四种方法中选择一种
(2)根据信息单元的内容选取3—8个主题词,并
将所有选出的主题词按字顺为序排列
(3)新的信息单元加入时,归入已有的体系中的
层更大系统之间的平衡。
第 7 章 信息管理的原则
7.1
系统原则
星龙公司企业文化模式变革的教训
7.1.1 整体性理念 经验管 7.1.2 历时性理念 理阶段
科学管 理阶段
企业文化 管理阶段
系统原则要求把能管人理治厂客体作制度为化一、个规随范时化间推企移业而文化变
化着的系统来认识。● 企业管理变革不能跳越必经的发展阶段 比如:企业信息●化最的好内的涵模式就不是一不定断是发最满展意和的完模善式的
● 中国人民大学图书馆图书G 文分化类、法科学、教育
▲采用逻辑学划分规则进行分GG类220信信息息与与知传识播传理播论
G35 情报学、情报工作
T 工业技术
TP 自动化、计算机
TP3 计算机
TP317 应用软件
第 7 章 信息管理的原则
7.2 整序原则
7.2.1 分类整序 1.分类的规则 (1)划分必须相称
7.1.1 整体性理念 (引进人才的优惠条件) 系统原则要求把管理若客:体整作体为可一行个,由局相部互不关可联行、,相
互制约的若干部分组成则的:有局机部整必体须来行认识。 (中国电信一分为三案例)
1.系统的整体效应:整体功能大于部分功能之和
2.系统是开放的,从属于更大的系统 企业在信息管理中,必须充分注意系统自身与上一
每论一级分标题 都文必须类: ①提划分规相称 ② ③纲的没没有有则 运 用越交级叉 ④调根据之同一 ⑤整顺序二合理
东方科学仪器进出口公司MIS的设计
一、MIS是现代管理不可缺少的基础
1.信息化对现代管理的冲击
2.MIS再企业中的作用
一级标题:
二、MIS的一般概念
①划分相称
1.计算机辅助管理的发展阶段 ②“六”属于越级
互制约的若干部分组成的有高机比等整如学体:校来浙都认江增识大强。学了实力。
1.系统的整体效应:整体功能大于部分功能之和
企业在信息管理中,如果要获得整体效应,就应该
尽可能地整合企业内的系统。
不过,整合后新系统的整体效应,是以整合合理和
管理得力为前提的。
第 7 章 信若:息局管部理可的行原,则整体不可行, 7.1 系统原则(则:某局学部院不的能住行房补贴案例)
信息系统的结构来实现 。
第 7 章 信息管理的原则 7.2 整序原则
▲整序原则的含义 对所获得的企业信息,按照某种特征进行排序的管
理思想。 ▲整序原则的理由
首先,整序可以方便检索 其次,整序可显现信息的内涵和外延、冗余和漏缺 ▲整序原则的内容 分类整序 主题整序 著者整序 号码整序 时间整序 地区整序 部门整序 计算机整序等方法
(4)每次划分的根据必须同一——混淆根据
多出子项
划分不全
练习题(分类规则的制造具的体是运信息用产之品一) 是图书馆不是出版
• 信息产业 信息技术和 微电子技术与器件制造业
子•项越级
设备制造业 计算机技术与硬件制造业
信•息商品化
软件制造业等7种
行•业的一种
信息服务业 传统信息 科技情报、专利
•
服务业
(2)计算机辅助管理的发展趋势:
二、东方公司MIS的系统分析 1.东方公司的沿革 2..东方公司MIS的几个应用阶段 3.东方公司信息系统的特征
三、东方公司MIS的系统设计
① MIS的局限性 ② MIS的发展 ③ DSS的特性、构成、 技术等级和DSS库
1.系统功能
2.子系统功能
四、东方公司MIS系统实施
图书、文献、档案、标准
信息• 产业的体系
电话、邮政、广告业
信息• 产业:
•
信息设备制造行业 信息商品化行业
•
信息生产业
电子信息 服务业
计算机信息子处项理 相容
软件服务业与图书子项相容 通信网络系统
•
信息传播业
混淆根据
数据库开发应用
•
信息服务业
传统——现代
电子出版物
准信息部门
• ××电×子的——信纸息质产业分类体系
两者应该合并
2.DSS的特性、构成、技术等级
3.DSS库
两者应该合并
五、东方公司MIS的设计 1.东方公司沿革
缺少东方公司MIS发展
2.系统分析 3.系统设计 4系统实施
六、子系统功能简介
东方科学仪器进出口公司MIS的设计
修 一、MIS概述
改
1. MIS的一般概念
后 的 提 纲
((((231.12.1))))计M定MM计算IIIS义算SS机产产在机;辅生生 现(辅助的的 代2助管)原原 企管理组因因 业理的成与: 管的发;作理发展(用中展3的阶)作段要用求;① 冲 ② ③ 不(信击计可4M)息算缺IS最化机少是佳对技的现模现术基代式代的础企管发业理展管的理
第 7 章 信息管理问 机题 构的特 特原征 征则信重息庆港市建政设府
7.2 整序原则 时间特征 2002年8月6日
7.2.1 分类整序 1.分类的规则
作者特征 副市长黄奇帆 主题特征 城市信息化 学科特征 信息管理
2.分类整序的步骤和方法 载体特征 录像带
(1)抽取特征,类间整序 地区特征 重庆市 根据信息使用的需要和检索的方便,从将要对其整
7.1.2 满意化理念 系统原则要求对系统进行优化处理,然后根据本系
统的需要和可能,选择满意度最高的方案。
1.企业决策方案的选择标准是“满意”而不是“最
优”
第 7 章 信息管理的原则 7.1 系统原则
7.1.1 整体性理念 7.1.2 历时性理念 系统是可以进行优化处理的
系统原则要求把管理田客忌体作为齐一王 个随田时忌间推齐移王而变
第 7 章 信息管理的原则 7.2 整序原则
7.2.1 分类整序 1.分类的规则 2.分类整序的步骤和方法 (1)抽取特征,类间整序 (2)确定类名,明白单义 给出子项的名称,即类名,以类名的字顺为序。
类名必须单一、明白 例如:重庆大学点名表的专业名称:
国经 材控 工工 机自 金压
第 7 章 信息管理的原点歌则本歌名的
▲子项外延之和等于母项外延燃—料—液:划体分固燃相体料称燃料 ▲▲子子项项外外延延之之和和小大燃于于料母母: 项项固液气外外体体体延延燃燃燃——料料料——— —天其以多液天然他偏出液气天化然气气概子体体然天气体全项燃燃燃然燃料料料气料 (2)划分出的子项不能越级——子项越植级物燃料
(3)划分出的子项不能交叉重复——子项相容
首先,因为企业信息管理的对象本身就是一个系统 其次,因为企业信息系统是企业信息流的通道 第三,企业信息系统是企业信息管理的重要工具 ▲系统原则的内容 整体性理念 历时性理念 满意化理念
第 7 章 信息管理的原则
7.1 系统原则▲中国高等学校合并就是一
7.1.1 整体性理念
种系统整合。
系统原则要求把管理客▲体但作是为,一并个不由是相所互有关合联并、的相
2.MIS的组成
③ “三”与“五”有交叉
3.MIS的定义与要求
④根据同一
4.MIS的最佳模式 三、MIS的开发过程
⑤“一”与“二”顺序不合理
1.系统分析 2.系统设计 3.系统实施
四、计算机辅助管理的发展趋势
1.MIS的局限性及其发展
2.DSS的特性、构成、技术等级
3.DSS库
五、东方公司MIS的设计
第 7 章 信息管理的原则
★ ★
7.1 系统原则 7.2 整序原则
7.3 激活原则
7.4 共享原则
7.5 搜索原则
Xinxiguanlidiyuanze
第 7 章 信息管理的原则 7.1 系统原则
▲系统原则的含义 以系统的观念和方法,立足整体,统筹全局地认识