企业信息管理的原则

第二章企业信息管理的原则

一、教学目标及基本要求

本章教学目标：帮助学生了解企业信息管理五大原则的内容和方法。

本章教学的基本要求：要求学生对企业信息管理五大原则的范畴有全面了解，初步学会按照信息管理的原则办事。

二、教学内容

1．本章教学内容及学时分配

第二章企业信息管理的原则

第一节系统原则（1学时）

第二节整序原则（2学时）

第三节激活原则（2.5学时）

第四节共享原则（1学时）

第五节搜索原则（1.5学时）

案例讨论课（2学时）

三、教学方式和手段

（1）自编多媒体教学课件

（2）选择《居里夫人传》中的《我需要一克镭》的故事和“盛源集团公司开发部历年可研究经费统计数据”，进行辐射推导激活的讨论

四、主要参考书目；

教材：司有和．企业信息管理学．科学出版社，2003

参考书：司有和．信息管理学．重庆出版社，2001

杨志主编．企业信息管理．北京：清华大学出版社，2005

张广钦．信息管理教程．北京大学出版社，2005

五、单元授课的具体内容与作业

第一节系统原则

▲含义：企业信息管理的系统原则，是以系统的观念和方法，立足整体，统筹全局地认识管理客体，以求满意结果的管理思想。

▲理由：首先是因为企业信息管理的客体对象本身就是一个系统。

其次是因为企业信息系统是企业信息流的通道。

第三是对企业信息和企业信息活动进行管理的重要工具，

▲内容：整体性理念、历时性理念和满意化理念。

一、整体性理念

整体性理念，指的是企业管理者在管理中应该把管理客体作为一个合乎规律的由若干个部分组成的有机整体来认识。

1．系统的整体效应：整体功能大于部分功能之和

整合后新系统的整体效应，是以整合合理和管理得力为前提的

案例1：中国高校合并的案例

案例2：五粮液与长安公司的整合

2．系统是开放的，从属于更大的系统

若：局部可行，整体不可行，则：局部不能行。

案例3：某学院的住房补贴案例

案例4：引进人才的优惠条件

若：整体可行，局部不可行，则：局部必须行。

案例5：1998年时，中国电信一分为三案例

二、历时性理念

历时性理念，指的是企业管理者在管理中必须注重管理客体的产生、发展的过程及其未来的发展趋势，要把管理客体当作是一个随时间推移而变化着的系统来考察，根据管理客体在形成的过程中所表现出来的规律来认识客体。

案例6：中国信息产业的管理体制选择分散与集中相结合的体制。

三、满意化理念

满意化理念，指的是企业管理者在管理中必须对管理客体进行优化处理，从整体的观念出发，调整整体与局部的关系，拟定若干可供选择的调整方案，然后根据本系统的需要（目的）和可能（条件），选择满意度最高的方案。

1．企业决策方案的选择标准是“满意”而不是“最优”

在企业管理实践中，往往普遍认为最优的方案，对某一具体企业的结果并不满意。

案例7：星龙公司进行企业文化管理模式变革的实践

2．企业决策的满意化方案，可以通过调整企业信息系统的结构来实现

任何企业信息系统本身都是可以通过人为调整、进行优化处理的。对于一个系统，局部最优，不等于整体就一定最优；局部不优，也不等于整体就一定不优。

案例8：田忌赛马的故事

强调：在起初，三个弱势的局部，组成一个弱势的整体；而在第二种情况时，还是三个弱势的局部，却组成了一个强势的整体。可见，系统是可以优化的。

第二节整序原则

▲含义：企业信息管理的整序原则，是指对所获得的企业信息按照某种特征进行排序的管理思想。

▲理由：整有利于检索

整序可以显现企业信息总体的内涵和外延、冗余和漏缺

▲内容：分类整序、主题整序、著者整序、号码整序、时间整序、地区整序、部门整序、计算机整序等方法。

一、分类整序

分类整序是以信息内容的某一特征作为信息标识，以该特征固有的层次结构体系为顺序的整序方法。通俗地说，分类就是按照划分的规则对所拥有的信息进行划分。

1．分类的规则

（1）书刊资料信息分类的通用标准

《中国图书馆图书分类法》、《中国科学院图书馆图书分类法》

（2）采用逻辑学划分规则进行分类

▲划分必须相称

划分出的各个子项的外延之和必须等于母项的外延。

如果各个子项的外延之和小于母项的外延，属“以偏概全”的逻辑错误。

▲划分出的子项不能越级，否则属“子项越级”的逻辑错误。

▲划分出的子项不能相互交叉重复，否则属“子项相容”的逻辑错误。

▲每次划分的根据必须同一，否则属“混淆根据”的逻辑错误。

2．分类整序的步骤和方法

（1）面向用户，抽取特征

信息特征的抽取，应该以方便用户检索为原则。案例9：收发室企业人员名单。

（2）逐级划分，确定类名

类名要做到单义、明白、准确，不要给出“死类名”。

案例10：全校选修课的学生点名册的专业名称：“国经”、“工工”、“材控”。

（3）类内再排，字顺为序

在最低一层的类名之下，如果还有许多信息单元时，需要给这些信息单元再整序。

所谓字顺为序，有音序法和形序法两种。

第一，音序法，指以汉字的汉语拼音为序的整序方法。

第二，形序法，指以汉字的笔划为序的整序方法，包括部首法、笔划笔顺法。

（4）编号得表，基本稳定

给划分出来的类名编号，得到一个由类号、类名组成的“分类表”。

3．分类整序的适用范围

公用信息资源整序。企业的图书室、资料室、文书档案室所藏信息的分类整序。

自用信息资源整序，可以不受分类规则的限制。

二、主题整序

主题整序是以能够代表信息单元主题的词语作为信息标识、再按词语的字顺为序的整序方法。

1．主题整序的种类

（1）标题法（2）单元词法（3）叙词法（4）关键词法

2．主题整序的步骤

（1）步骤：选择方法——选取主题词——以选出的主题词按字顺为序排列。

（2）主题词选取的要求：

一是必须从被整序的信息单元所包含的内容中选取。

二是必须是能够代表信息单元内容的词语，尽可能使其概念单一、准确。

三是尽可能地选择规范词，或选用本学科内使用频率高、比较通用的词语。

3．主题整序的适用范围

主题整序主要适用于公用文献型信息资源和机关公务文书的整序。

三、其他整序

1．著者整序，按著者名字顺为序的整序方法。

2．号码整序，按信息单元的固有序号为序的整序方法。

3．时间整序，按信息单元发表的时间或数据、事实发生的时间为序的整序方法。

4．地区整序，按企业区划名称字顺为序的整序方法。