企业信息管理的基本条件
企业信息服务标准
企业信息服务标准企业信息服务标准是指为了规范企业信息服务行为，保护用户权益，提高信息服务质量，确保信息服务的稳定性和安全性，制定的一系列规范和要求。
下面是一些相关参考内容:1. 信息服务提供者的基本要求:- 信息服务提供者应是合法注册的企业，具备相应的经营资质和能力，能够提供稳定可靠的信息服务。
- 信息服务提供者应当采取有效措施保护用户隐私，确保用户信息的安全和保密，不得私自泄露或滥用用户信息。
- 信息服务提供者应当公开、透明地向用户提供有关企业信息服务的详细介绍，包括服务内容、服务方式、收费标准等，以便用户能够全面了解和选择。
- 信息服务提供者应当及时更新和维护企业信息，确保信息的准确性和完整性，不得故意编造虚假信息。
2. 信息服务内容的要求:- 信息服务提供者应提供全面、准确、及时的企业信息内容，包括企业名称、法定代表人、注册资本、经营范围、营业执照等基本信息。
- 信息服务提供者应提供企业经营状况、财务状况、信用状况等相关信息。
- 信息服务提供者应根据法律法规和市场需求，提供有针对性的企业信息服务，满足用户的特定需求。
3. 信息服务过程的要求:- 信息服务提供者应建立健全信息服务平台，确保用户能够便捷地获取企业信息，并提供必要的技术支持和服务保障。
- 信息服务提供者应根据用户的不同需求，提供个性化的服务，比如定制化的信息查询、订阅等。
- 信息服务提供者应确保信息服务的连续性和可靠性，及时修复系统故障，保障用户的正常使用权益。
- 信息服务提供者应建立用户投诉处理机制，及时回应用户投诉和意见反馈，解决问题并改进服务。
4. 用户权益保护的要求:- 信息服务提供者应尊重用户知情权和选择权，不得强制用户接收不需要的信息服务。
- 信息服务提供者应保护用户个人信息的安全和隐私，不得将用户信息向第三方非法披露或商业化使用。
- 信息服务提供者应设立用户退订机制，确保用户在任何时候可以随时取消信息服务，并停止向用户发送信息。
最新国家开放大学电大本科《企业信息管理》简述题题库及答案(试卷号：1055)
最新国家开放大学电大本科《企业信息管理》简述题题库及答案（试卷号：1055）简述题1．简述ERP系统的管理思想。
答：企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning，ERP)是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：(1)体现对整个供应链资源管理的思想。
(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想。
(3)体现事先计划与事中控制的思想。
2．简述企业信息管理的基本条件。
答：企业进行信息管理除必须具有计算机软硬件和资金保障等条件外，还应具备： (1)用户的积极配合。
(2)高层领导的参与。
(3)科学的管理基础。
(4)具有较高信息化素养的专业开发队伍。
(5)合理地确定信息系统的目标。
3．简述原型法的优缺点。
答：原型法的优点是：·由于用户更加积极地参与系统的开发，减少了开发时间，大大提高了系统开发效率。
·通过原型法使信息需求的定义工作更为直观、简单。
·通过一系列对原型的修改和完善，大大增加了用户对设计的满意程度，进而提高了信息系统的质量。
·减少了系统开发费用。
原型法的缺点是：·分析和设计上的深度不够，从而可能造成在未能很好地理解用户需求的情况下就着手程序代码的编写。
·原型法中的第一个工作原型可能并不是一个最优方案。
·通过原型法所开发的系统不具备灵活性，以适应用户需求的变化。
·工作原型不见得容易修改。
4．简述数据库系统的特点。
答：数据库系统具有如下特点：·数据结构化。
·数据共享。
·可控冗余度，从而保证了数据的一致性。
企业信息系统的基本构成
企业信息系统的基本构成企业信息系统的基本构成随着信息技术的不断发展，企业信息化已经成为了现代企业发展的必要条件。
而企业信息系统作为企业信息化建设的核心，其构成也变得越来越复杂。
本文将从以下几个方面介绍企业信息系统的基本构成。
一、硬件设备硬件设备是企业信息系统的基础，包括计算机、服务器、网络设备等。
计算机作为最基本的硬件设备，可以用于各种应用场景，如办公自动化、客户关系管理、生产制造等。
而服务器则负责存储和处理大量数据，并提供服务给其他计算机或终端设备使用。
网络设备则是连接各个计算机和服务器之间的桥梁，包括路由器、交换机等。
二、操作系统和数据库操作系统是指计算机硬件和软件之间进行交互的平台，常见的操作系统有Windows、Linux等。
数据库则是存储数据并提供数据管理功能的软件，在企业信息系统中扮演着非常重要的角色。
常见的数据库有Oracle、MySQL等。
三、应用软件应用软件是针对特定领域或行业开发出来的软件，可以帮助企业实现特定目标或任务。
常见的应用软件有ERP系统、CRM系统、OA系统等。
ERP系统可以帮助企业实现资源整合和管理，提高生产效率；CRM系统则可以帮助企业管理客户关系，提高客户满意度；OA系统则可以帮助企业实现办公自动化，提高工作效率。
四、安全设备随着信息技术的不断发展，网络安全问题也越来越受到重视。
因此，在企业信息系统中加强安全设备的建设是非常必要的。
常见的安全设备有防火墙、入侵检测系统等。
五、人员组成除了硬件设备和软件工具之外，人员组成也是构成企业信息系统的重要因素。
一般来说，企业信息化建设需要包括技术人员、管理人员和用户三个部分。
技术人员负责硬件和软件的维护和开发；管理人员则负责对整个信息化建设进行规划和管理；用户则是使用信息化工具完成各种任务的主体。
六、数据中心数据中心是指集中存储和处理大量数据的场所，通常由服务器、网络设备等硬件组成。
在企业信息化建设中，数据中心扮演着非常重要的角色，它不仅可以保证数据的安全性和可靠性，还可以提高数据的处理效率。
公司信息管理制度模板
公司信息管理制度模板一、总则为保证本公司信息资源的合理利用和有效管理，根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本信息管理制度。
本制度适用于全体员工，旨在通过规范信息的收集、存储、使用、传播和销毁等环节，确保公司信息的安全与保密性，支持公司的正常运作和发展需要。
二、信息分类与归档公司信息按其性质分为公开信息和非公开信息两大类。
公开信息指对外发布或在内部公开流通的信息；非公开信息则是涉及公司商业秘密、员工个人信息等敏感数据。
所有信息必须进行分类标记，并按照公司规定的流程归档存储，确保能够迅速检索与使用。
三、信息的使用与保护1. 公司员工应按照岗位职责和权限合理使用信息资源，不得越权访问、修改或泄露非授权的信息。
2. 对于非公开信息，应严格控制知悉人员范围，采取加密、访问控制等技术手段加以保护。
3. 任何员工发现信息系统出现异常或存在安全隐患时，应立即上报信息技术部门或管理层处理。
四、信息的传递与交流1. 内部信息的传递应遵循最小必要原则，仅在必要时才提供给相关人员。
2. 对外交流信息需经过严格审查，确保不泄露公司机密及个人隐私。
3. 采用电子邮件、即时通讯等方式传递信息时，应确保数据传输的安全性。
五、监督与考核1. 公司设立专门的信息管理部门负责监督本制度的执行情况。
2. 定期对员工进行信息管理培训，提高员工的信息安全意识。
3. 违反信息管理制度的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
六、附则本信息管理制度由公司管理层负责解释，如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
总结：。
信息技术服务管理体系认证申请条件
信息技术服务管理体系认证申请条件【原创实用版】目录1.引言2.信息技术服务管理体系认证的基本条件1.企业持有相关证书2.IT服务管理体系已按ISO/IEC 20000-1:2005 标准建立并实施运行3.完成至少一次内部审核并进行管理评审3.IT 服务管理体系认证的意义1.提升企业 IT 管理水平2.增强客户信任和信心3.提高企业的竞争力4.结论正文引言随着信息技术的飞速发展，企业对 IT 服务管理体系的需求日益增加。
ISO20000 信息技术服务管理体系认证旨在帮助企业建立、实施、运作、监控、评审、维护和改进 IT 服务管理体系，以提高企业的 IT 管理水平。
本文将介绍信息技术服务管理体系认证的基本条件及其意义。
一、信息技术服务管理体系认证的基本条件申请 ISO20000 信息技术服务管理体系认证的企业需要满足以下基本条件：1.企业持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》、《生产许可证》或等效文件；外国企业持有关机构的登记注册证明。
2.申请方的IT服务管理体系已按ISO/IEC 20000-1:2005 标准的要求建立，并实施运行 3 个月以上。
3.至少完成一次内部审核，并进行了管理评审。
二、信息技术服务管理体系认证的意义1.提升企业 IT 管理水平通过 ISO20000 认证，企业可以建立完善的 IT 服务管理体系，从而提高 IT 管理水平，降低运维成本，提高服务质量和客户满意度。
2.增强客户信任和信心企业通过认证将可以向客户、竞争对手、供应商、员工和投资方展示其在同行内的领导地位。
定期的监督审核将确保组织的信息系统不断地被监督和改善，并以此作为增强信息安全性的依据，提高客户及利益相关方的信任和信心。
3.提高企业的竞争力企业通过 ISO20000 认证，可以证明其 IT 服务管理水平符合国际标准，从而提高企业的市场竞争力，增加业务机会。
结论总之，申请 ISO20000 信息技术服务管理体系认证的企业需要满足一定的基本条件，通过认证可以提升企业 IT 管理水平，增强客户信任和信心，提高企业的竞争力。
总队企业部信息管理制度
总队企业部信息管理制度1. 背景介绍总队企业部作为总队内部的关键部门，负责管理和维护各类信息资源，为总队的正常运转提供有效支持。
为了规范信息管理工作，确保信息的安全和完整性，总队企业部制定了信息管理制度，并将其纳入总队内部管理体系之中。
2. 制度目的信息管理制度的制定旨在规范总队企业部的信息管理工作，确保信息资源的有效利用和保护，提高信息管理的效率和水平，进一步提升总队的综合管理水平。
3. 信息资源分类管理• 3.1 信息资源的分类–根据信息的性质和用途，将信息资源分为战略信息、管理信息、技术信息、日常信息等不同类型。
• 3.2 信息资源的管理–对不同类型的信息资源进行分类管理，制定相应的存储、传输和更新规范，确保信息资源的有效利用和保护。
4. 信息安全保障• 4.1 信息安全管理制度–设立信息安全管理规章制度，明确信息管理人员的责任和权限，建立信息安全管理体系。
• 4.2 信息安全培训–对信息管理人员进行定期培训，提高信息安全意识和技能，提升信息管理的安全保障水平。
5. 信息管理流程• 5.1 信息采集–统一规范信息采集流程，确保信息的准确性和完整性，防止信息采集中的错误和遗漏。
• 5.2 信息存储–设立信息存储管理制度，规范信息的存储位置和存储周期，保障信息资源的安全和可靠性。
• 5.3 信息传输–制定信息传输规范，确保信息在传输过程中不受干扰和泄漏，保障信息的安全性。
• 5.4 信息更新–建立信息更新机制，定期对信息资源进行审查和更新，确保信息的及时性和准确性。
6. 制度执行与监督• 6.1 制度执行–建立信息管理制度执行的责任体系，明确各级管理人员的职责和权限，确保制度的有效实施。
• 6.2 制度监督–设立监督机制，定期对信息管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取纠正措施。
7. 制度审查与修订•7.1 制度审查–定期对信息管理制度进行审查，评估其实施效果和存在的问题，及时调整和改进制度内容。
公司网站信息管理制度
公司网站信息管理制度制度应明确网站信息管理的基本原则。
这包括合法性原则、准确性原则、及时性原则和安全性原则。
所有发布到网站上的内容都必须遵守相关法律法规，不得含有违法信息；信息内容要真实准确，不得有误导用户的情况发生；同时，对于过时的信息要及时更新或撤下，保证信息的时效性；必须采取有效措施保护网站数据不被非法访问、篡改或破坏。
制度中需设立明确的组织结构和责任分配。
通常，企业会设立专门的网站管理部门或者指定负责人来负责网站的日常管理工作。
这些管理人员应具备相应的专业知识和技能，能够处理网站运行中出现的各种问题。
同时，各部门也应明确自己的职责，比如技术部门负责网站技术支持和安全防护，内容编辑部门负责信息内容的审核与发布等。
制度应当包含详细的网站内容管理流程。
从内容的策划、撰写、审核到最终发布，每一步骤都需要严格的标准和流程。
例如，所有待发布的内容都需经过至少两轮的审核，确保无误后方可上线；对于用户生成的内容（UGC），更需有专人负责监控和管理，以防止不当信息的出现。
网站安全管理也是制度中不可忽视的一部分。
企业应定期对网站进行安全检查和维护，及时发现并修补安全漏洞。
对于敏感数据，如用户个人信息，需要加密存储和传输，防止数据泄露。
同时，应对员工进行网络安全意识培训，提高全员的安全防范意识。
为了应对可能发生的各种突发情况，制度中还应包含应急预案。
这包括网站遭受攻击、系统故障、内容错误等情况的应对措施。
预案应详细列出各种情况下的应急响应流程和责任人，确保一旦出现问题能够迅速有效地进行处理。
公司公共信息规范管理制度
公司公共信息规范管理制度一、目的和依据为规范本公司公共信息的管理，确保信息的准确性、时效性和安全性，特制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规及公司实际情况，旨在明确公司内部信息分类、处理流程及责任分配。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职以及合同工等，涵盖所有公共信息的创建、存储、使用、传播、销毁等各个环节。
三、信息分类1. 按照信息的性质和重要程度，公司信息分为公开信息、内部信息和机密信息三类。
- 公开信息：指对外发布的非敏感信息，如公司简介、产品介绍等。
- 内部信息：指仅供公司内部人员使用的信息，如管理制度、运营数据等。
- 机密信息：指涉及公司商业秘密的信息，如研发资料、客户信息等。
四、信息管理原则1. 准确性原则：确保信息的真实性和可靠性。
2. 时效性原则：保证信息的及时更新和传递。
3. 安全性原则：防止信息的泄露和滥用。
4. 完整性原则：保持信息的完整和连续性。
五、信息处理流程1. 信息创建：由相关部门或指定人员负责创建信息内容，并进行初步审核。
2. 信息审核：由上级领导或专门机构进行复审，确保信息无误后方可发布或存储。
3. 信息发布：根据信息类别选择合适的渠道进行发布，如公司网站、内网等。
4. 信息存储：采用电子化管理系统对信息进行分类存储，并定期备份。
5. 信息使用：员工在授权范围内合理使用信息资源，不得越权访问。
6. 信息更新：定期对信息进行评估和更新，确保信息的时效性。
7. 信息销毁：对过时或无用的信息进行安全销毁处理。
六、责任分配1. 信息管理部门：负责制度的制定、修订及监督执行。
2. 各部门主管：负责本部门信息的管理和审核工作。
3. 全体员工：遵守信息管理规范，正确使用信息资源。
七、违规处理违反本制度规定的，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，情节严重者可能面临法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由信息管理部门负责解释。
如有变更，需经公司高层批准后修订。
公司信息监督管理制度范文
公司信息监督管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息的采集、使用、保护和监督管理，保障公司信息的安全和合法性，制定本制度。
第二条公司信息指的是公司生产经营活动所涉及的所有信息，包括但不限于经营管理信息、财务会计信息、技术研发信息、市场销售信息、人力资源信息、客户资料等各类信息。
第三条公司信息监督管理制度是公司的基本管理制度之一，全体员工必须遵守和执行。
第二章信息采集和使用第四条公司信息采集和使用必须遵守国家有关法律法规，尊重他人的合法权益，严禁以不正当手段获取他人信息。
第五条公司信息的采集必须有明确的来源，不得捏造、篡改或传播虚假信息。
第六条公司信息的使用必须合理合法，不得用于违反国家法律法规和公司规定的活动。
第三章信息保护第七条公司信息的保护是公司的首要任务，各部门必须建立健全信息保护制度，采取有效措施防止信息泄露和滥用。
第八条公司信息的保护包括但不限于信息存储、传输、备份和销毁等各个环节，必须制定相应规定和措施。
第九条公司信息的保护责任属于各级管理人员和各个员工，必须严格遵守信息保护规定，不得私自泄露、转让或篡改信息。
第十条公司信息的网络安全是信息保护的重要方面，公司必须建立健全信息网络安全管理制度，保障公司信息系统的安全和稳定运行。
第四章信息监督管理第十一条公司设立信息监督管理部门，负责公司信息的监督管理和保护工作，有权制定信息监督管理规定和措施。
第十二条公司信息监督管理部门应加强对各部门信息采集和使用情况的监督检查，及时发现和处理信息管理中的问题。
第十三条公司信息监督管理部门应定期组织公司信息安全培训和考核，提高全体员工信息保护意识和技能水平。
第五章法律责任第十四条对违反公司信息监督管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于批评教育、警告处分、勒令停职、解除劳动合同等处理。
第十五条对于涉嫌触犯国家法律法规的行为，公司将移交司法机关处理，并保留追究相关责任人的法律责任。
第六章附则第十六条本制度自颁布之日起正式实施，公司其他相关规定与之不一致的，以本制度为准。
公司工商信息管理制度
公司工商信息管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司工商信息的收集、整理、申报、更新及查询等管理工作，确保公司工商信息的真实、准确、完整，满足法律法规要求，维护公司及其股东、债权人等相关方的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及工商信息管理的部门及员工，包括但不限于法定代表人、股东、高级管理人员以及具体负责工商信息登记的工作人员。
三、管理原则1. 真实性原则：所有工商信息必须真实反映公司的经营状况，不得有任何虚假记载。
2. 及时性原则：公司工商信息的变更应当在法定时间内完成申报和更新。
3. 完整性原则：工商信息应全面记录公司的注册信息、股权结构、经营状态等关键数据。
4. 保密性原则：对工商信息进行严格保密，未经授权不得泄露给无关第三方。
四、管理职责1. 法定代表人负责公司工商信息的最终审核和确认。
2. 财务部门负责监督工商信息的财务相关数据的准确性。
3. 法务部门负责工商信息管理的合规性审查。
4. 行政部门负责工商信息的日常管理和更新工作。
五、操作流程1. 收集与整理：各部门应及时收集并整理与工商信息相关的资料。
2. 申报与更新：行政部门应在规定时间内向工商行政管理部门申报或更新工商信息。
3. 查询与核对：定期对公司工商信息进行查询和核对，确保信息的一致性。
4. 档案管理：建立工商信息档案，保存相关资料和记录。
六、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分或法律责任追究。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司法务部门负责解释。
如有与国家法律法规冲突之处，以国家法律法规为准。
记账公司信息质量管理制度
记账公司信息质量管理制度一、总则记账公司信息质量管理制度是为了规范公司的数据处理流程，保证信息的真实性、完整性和及时性，同时满足相关法律法规的要求。
该制度适用于公司内所有涉及信息处理的部门和员工。
二、信息收集与录入1. 信息收集应确保来源的合法性和真实性，对于客户提供的资料，应当进行必要的验证工作。
2. 信息的录入应由经过专业培训的员工负责，确保数据的准确性无误。
3. 录入过程中发现的任何疑问或异常情况应及时上报给相关管理人员。
三、信息存储与保密1. 公司应建立安全的信息存储系统，防止数据的丢失、损坏或被未授权访问。
2. 对于敏感信息，如客户财务数据等，应实行严格的保密措施，限制访问权限。
3. 定期对存储系统进行维护和升级，确保信息的安全和可靠。
四、信息更新与维护1. 定期对现有信息进行检查和更新，确保信息的时效性和准确性。
2. 对于过时或不再使用的信息，应按照公司规定进行归档或销毁。
3. 任何信息更新和维护的行为都应有记录，以便追溯和审计。
五、信息报告与使用1. 对外提供的信息报告应基于真实、完整的数据编制，确保报告的客观性和公正性。
2. 内部使用信息时，应确保用途合法合规，不得滥用信息进行非法活动。
3. 对于外部查询或调查，应验证请求方的合法性，并在必要时保护客户隐私。
六、监督与改进1. 公司应设立专门的监督机构，对信息质量管理制度的执行情况进行定期检查。
2. 鼓励员工对信息管理提出建议和改进意见，持续优化信息质量管理流程。
3. 对于违反信息质量管理制度的行为，应依据公司规定进行处理，严重者可追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
所有员工应认真学习并遵守本制度，共同维护公司信息资源的质量。
国开电大企业信息管理(甘肃)形考一参考答案
答案见后几页
一、简答题
1.举例说明以下几个问题:
(1) IT的战略作用是什么？
(2) IT如何支持企业的业务活动？
(3) IT如何提高生产效率和产品质量？
(4) IT如何提高企业的竞争优势？
2. 举例说明什么是战略性信息、战术性信息、操作性信息(业务信息)？三者各自具有什么特点？
3. 什么是人工智能(AI)？举例说明人工智能技术在企业管理中的应用。
4. 信息技术对组织有哪些方面的有利的和不利的影响?
5. 企业进行信息管理的基本条件是什么？
6. 如何理解“一把手原则”？
二、分析题
1.自1994年以来，Standish Group严格按照项目工期、费用和特性这三大要素设定了项目的评估标准，每年都发布关于项目成功和失败因素的“Chaos”报告，该报告对数万个项目进行分析。
就总体而言，我们对项目成败的了解仍旧处于“混沌”( CHAOS )状态。
大量的数据表明，很多信息系统项目是失败的（平均约28%的项目是成功的；72%的项目是失败的）。
通过Internet或其他途径查找资料分析研究如下的问题：
(1) 信息系统项目成功的关键因素是什么？
(2) 导致信息系统项目失败表现在哪些方面，失败的原因是什么？结合2～3个实例来说明你的观点。
8.完成下列表格，说明三个管理层次的管理活动所要求的信息有何差别？。
企业信息管理的基本条件
企业信息管理的基本条件
企业信息管理的基本条件包括：
1. 信息技术支持：企业需要有适当的信息技术基础设施和系统来收集、存储、处理和传输信息。
这包括硬件设备、软件应用程序、网络等。
2. 数据安全保护：企业需要采取适当的安全措施来保护信息的机密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改、丢失等问题。
3. 组织结构和流程：企业需要建立合适的组织结构和流程来管理信息。
这包括明确的职责分工、信息流程和决策流程，以确保信息的准确性和及时性。
4. 人员能力和培训：企业需要有一支熟悉信息管理的专业人员队伍，并提供持续的培训和学习机会，以保持其信息管理能力的更新和提升。
5. 信息共享与沟通：企业需要建立有效的信息共享和沟通机制，以确保信息在组织内部的流动和分享，促进协作和决策的效率和准确性。
6. 绩效评估和反馈：企业需要建立合适的指标和评估体系来评估信息管理的效果，并及时反馈和改进。
这可以通过监测数据质量、工作效率、用户满意度等来实现。
7. 法律和合规要求：企业需要遵守相关的法律法规和行业监管要求，包括数据保护和隐私规定，以确保信息管理的合法性和合规性。
公司重要信息管理制度
公司重要信息管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司重要信息的收集、存储、使用、传输和销毁等各个环节，确保信息的安全性和准确性。
2. 公司所有员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为将按照公司相关管理规定进行处理。
二、信息分类与识别1. 公司信息按照重要性和敏感度分为公开信息、内部信息和机密信息。
2. 公开信息指对外公布不会对公司造成不利影响的信息。
3. 内部信息指仅供公司内部使用，但不涉及公司核心秘密的信息。
4. 机密信息指涉及公司商业秘密、技术秘密等，一旦泄露可能给公司带来严重损害的信息。
三、信息收集与记录1. 各部门应确保所收集信息的及时性、真实性和完整性。
2. 对于重要信息的记录，应采用可靠的方式和工具，确保信息的准确无误。
四、信息存储与保管1. 根据信息的重要性和敏感度，采取相应的安全措施进行存储和保管。
2. 机密信息的存储设备应专人管理，严格限制访问权限。
3. 定期对存储的信息进行备份，以防数据丢失。
五、信息使用与传输1. 员工在使用公司信息时，应确保其用途合法合规，不得用于任何非法目的。
2. 在信息传输过程中，应采取加密等安全措施，防止信息在传输过程中被截获或篡改。
3. 对于外部传输的重要信息，应经过严格的审批流程。
六、信息销毁与归档1. 当信息不再需要时，应按照公司规定的程序和方法进行销毁，确保不被未授权人员获取。
2. 对于需要长期保存的信息，应按照归档管理制度进行归档，保证信息的可追溯性。
七、监督与审计1. 公司应设立专门的信息管理部门，负责监督和审计信息管理的执行情况。
2. 定期进行信息管理的自查和审计，发现问题及时整改。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司信息管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
公司信息管理规章制度
公司信息管理规章制度第一章总则第一条为健全公司信息管理制度，规范信息管理行为，保护公司信息资源安全，提高信息资源利用效率，制定本规章制度。
第二条公司信息管理工作应遵循科学、合法、规范、安全的原则，按照“谁产生，谁负责”的原则划定信息管理主体，落实责任。
第三条公司信息管理制度适用于全体员工，包括正式员工、临时员工及外聘人员。
第四条公司信息管理工作由公司信息管理部门负责，全体员工应当严格遵守相关规章制度，不得违反法律法规和公司规定。
第五条公司信息管理规章制度包括信息资源分类、采集、存储、传输、使用、保护和处置等内容。
第二章信息资源分类第六条公司信息资源包括机密信息、重要信息、一般信息和临时信息四类。
第七条机密信息是指对公司利益、安全、声誉等有重大影响，且仅有少数人允许知悉的信息。
第八条重要信息是指对公司正常运营有一定影响，且必须受到特别保护的信息。
第九条一般信息是指不属于机密信息和重要信息的一般资料。
第十条临时信息是指临时生成的信息，传播范围有限，不属于重要资料。
第十一条全体员工应当按照信息资源的分类要求，严格保密机密信息和重要信息，合理管理一般信息和临时信息。
第三章信息资源采集与存储第十二条公司信息资源的采集应当遵循真实、准确、完整、及时的原则，避免获取不良信息。
第十三条公司信息资源的存储应当建立完善的信息库，制定详细的存储管理制度，保证信息的安全性。
第十四条公司信息资源的存储格式应当统一规范，便于查阅和管理。
第十五条全体员工应当妥善保管个人电子设备和存储介质，严禁私自存储公司机密信息。
第四章信息资源传输与使用第十六条公司内部信息资源的传输应当使用公司规定的通讯工具，不得使用私人邮箱或其他非公司授权的通讯方式。
第十七条公司信息资源的使用应当遵循合法、安全、规范的原则，不得用于违法活动或损害他人利益。
第十八条全体员工应当妥善利用公司信息资源，提高工作效率，不得滥用信息资源或私自外传信息。
第五章信息资源保护与处置第十九条公司应当建立健全的信息安全保护制度，确保信息资源不被非法获取、篡改或泄露。
信息管理办法
信息管理办法公司发展需求引领下，经过深入的市场调研和董事会的审慎讨论，我们决定在条件成熟、有广阔发展前景的建筑市场及其相关产业中设立分公司。
对于已经成立的分公司，我们将采用承包经营责任制模式，通过竞争上岗选拔承包人。
承包周期将由董事会讨论决定，承包人的资格同样需要经过董事会的讨论和董事长的批准。
竞争承包人应满足以下基本条件：对公司整体发展有强烈的责任感，具备长远的发展视野；拥有丰富的生产经营经验，熟悉所竞争的建筑市场，并具备高水平的管理能力；具备相应的经济实力，确保承包金能够按期、足额缴纳。
新成立的分公司，我们有明确的程序和要求：年承包金额和年入账收入均不得低于董事会设定的标准。
分公司管理方面，我们要求分公司结合自身特点，建立和完善管理体系，加强制度建设，确保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、财务管理和队伍管理等各项工作落实到位，并将管理体系报公司备案。
人事管理上，分公司实行定编、定岗、定薪制度。
分公司负责人需根据实际情况，制定岗位任职资格、待遇、报酬等条件，并经公司总经理批准后实施。
所有员工均通过竞聘上岗，同等条件下，优先考虑公司已在册职工。
分公司与员工必须签订劳动合同，明确岗位、职责、工资、福利和保险等事项。
对于临时聘用人员，分公司应本着“谁使用、谁负责”的原则，签订明确具体期限、岗位和待遇的协议，协议周期原则上不超过一年。
分公司还应加强企业思想文化建设，营造和谐、团结、积极进取的氛围，吸引、留住并善用人才。
同时，为员工提供继续教育和培训机会，不断提升业务素质和管理能力。
单位公章、合同章、资信材料和介绍信由总公司办公室统一管理，使用时需履行登记手续。
分公司负责人对印章和资信材料的使用与保管负有直接责任，必须明确专人负责，并建立使用台账，严禁用于非法活动或违背公司经营方针的材料。
财务管理上，分公司应设立财务科，配备不少于两人的财务团队，且财务制度和行为必须依法进行。
任何违法违规行为，其责任由分公司负责人和财务执行人共同承担。
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企业信息管理的基本条件
管理信息系统不仅是一个复杂的人一机系统，而且是一个社会技术系统。
影响其建设成功的因素不仅包括技术方面的原因，还包括人的因素，人的因素是更重要的因素。
所以，企业进行信息管理除必须有计算机软硬件和资金的保障等条件外，还应具备很多基本条件。
用户的积极配合
用户（USER）是直接使用并受益于信息系统的人员。
用户在系统开发过程中扮演着重要的角色，他既是信息系统需求的提出者，又是信息系统开发的参与者。
用户能否积极参与到项目的开发中去已经是公认的、直接影响项目成败的关键因素之一。
现代信息系统开发方法都特别重视用户在系统开发过程中的作用。
高层领导的参与
建立企业信息系统是一项技术复杂、难度大、周期长、投资多、要求高、一时又难以见效的系统工程，它涉及企业生产经营活动的各个方面和各个管理层次，有许多问题需要企业高层领导进行决策和控制，只有企业高层领导才能获得和控制项目所需的资源。
企业领导尤其是最高层领导必须亲自介入信息系统规划、决策、落实等系统开发的全过程，这就是所谓的“一把手原则”。
“一把手原则”是指信息系统开发工作在企业主管领导的支持和协调下，组织业务人员与技术人员合作共同完成。
最高管理者的参与是系统成功的头等重要因素。
过去许多年的经验证明，信息系统开发的成功或失败，主要取决于管理者对对企业信息系统的需求程度和对企业各业务活动的理解。
如果最高管理层对建立信息系统的需求不迫切，搞好企业信息系统的建设，也是不切全实际的要求，从而影响信息系统的目标和实施。
如果信息系统需求仅仅来自各个业务部门，这样的需求缺乏足够的权威去实施，另外，各部门不可能对企业整个业务活动有充分的理解。
因此在企业信息系统建设中，必须有最高层管理工作人员的参与。
企业信息系统建设要切实落实“一把手原则”，即企业主要的重视和亲自参与是成功建立信息系统的重要条件。
因为只有高层领导才最了解企业的目标和需求；信息系统的建立是一个全局性问题，涉及企业多个部门之间的协调，涉及企业组织结构的调整，这些问题只有最高层才能解决。
在企业信息管理活动中，高层领导应注意做好以下几个方面的工作：（1）抓好企业信息化战略规划。
（2）抓好决策。
一系列重大问题的解决方案，都必须经过企业最高领导层的认可，由企业主要领导作出决策。
（3）抓好落实。
高层领导主要抓三个方面的落实：组织落实、资金落实、措施落实。
科学的管理基础
企业应具备一定的科学管理基础——数据统一、流程合理、制度完善。
只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法、完整和准确的原始数据的基础上，企业才能考虑应用计算机管理的问题。
这了适应计算机管理的要求，企业必须逐步做到：（1）管理工作的程序化；（2）管理业务的标准化；（3）报表文件的统一化；（4）数据资料的完整化和代码化。
具有较高信息化素养的专业开发队伍
一方面，企业信息管理需要配备一支结构合理、具有较高信息化素养的信息系统建设和管理队伍；另一方面，企业也要通过培训提高企业各层管理人员和企业员工的信息化素养。
合理地确定信息系统的目标
目标的确定应坚持先进性和实用性相结合的原则；信息系统目标应与企业的战略目标一致。