实验八 会计信息系统 操作步骤

UFO 报表

UFO 报表系统是报表处理的工具 , 利用 UFO 报表系统既可以编制对外报哀 , 又可以编制各种内部报哀。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式 , 从总账系统或从其它业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报哀 , 对报表进行审核、汇总、生成各种分析图 , 并按预定格式输出各种会计报表。具体包括以下内容。

文件管理: 对报表文件的创建、读取、保存和各份进行管理。能够进行不同文件格式的转换。支持多个窗口同时显示和处理, 可以同时打开的文件和图形窗口多40个。提供了标准财务数据的 "导入" 和 "导出" 功能, 可以和其他流行财务软件交换数据。

格式管理 : 提供了丰富的格式设计功能 , 如定义组合单元、画表格线及调整行高和列宽等, 可以制作各种妥求的报哀。

数据处理:UFO以固定的格式管理大量不同的表页, 能够多达99999 张 , 具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理 , 并且在每张表页之间建立有机的联系。提供了排序、审核、合位平衡及汇总功能 ; 提供了绝对单元公式和相对单元公式 , 可以方便迅速地定义计算公式 ; 提供了种类丰富的函数 , 可以从用友财务系统及其他业务系统中提取数据 , 生成财务报哀。·

图表功能 : 将数据表以图形的形式进行表示。采用图文混排 , 可以很方便地进行图形数据组织 , 制作包括立方图、立体图及折线图等 10 种图式的分析图哀。可以编制图表的位置、大小及标题等 , 打印输出图哀。

二次开发 : 提供批命令和自定义 , 自动记录命令窗口中输入的多个命令，可以将有规律性的操作过程编制成批命令文件，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。

实验目的与要求：

系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法，要求掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。了解查询及有关的图表功能。

实验八报表格式设计

一、实验准备

已经完成了实验七的操作。可以引入已完成实验七 "(2-5) 总账期末业务处理" 的账套备份数据。将系统日期修改为 "2003 年 1 月 31 日 ", 由 001 号操作员注册进入 300 账套 UFO 报表。

二、实验要求

1. 设计利润表的格式

2. 按新会计制度设计利润表的计算公式

3. 保存报表格式至 " 我的文档 " 中 " 自制利润表 "

三、实验资料

1. 表样内容

利润表

四、实验指导

1、设置表尺寸

操作步骤：

(l) 在 UFO 报表系统中 , 单击" 文件 "|" 新建 ", 打开报表 " 格式 " 状态窗口。

(2) 单击 " 格式 "|" 表尺寸 " 打开 " 表尺寸 " 对话框。

(3) 在 " 表尺寸 " 对话框 , 录人行数 "16", 列数 "4" 。

(4)单击“确认”按钮。出现16行4列的表格。

提示：

* UFO 建立的是一个报表簿 , 可以容纳多张报表。

* 在单击 " 新建 " 后 , 系统自动生成一张空白表。

* 设置报表尺寸是指设置报表的大小。设置前应根据所定义的报表大小计算该表所需要的行数及列数 , 然后再设直。

2、定义行高和列宽

操作步骤：

(1) 单击选中 Al 单元, 再单击 " 格式 "|" 行高 ", 打开 " 行高 " 对话框。

(2) 在 " 行高 " 对话框中 , 录入 Al 单元所在行的行高为 "12" 。

(3) 单击 " 确认 " 按钮。

(4) 单击选中 A3 单元后拖动鼠标到 D16 单元 , 再单击 " 格式 "|" 行高 ", 打开" 行高 " 对话框。

(5) 在 " 行高 " 对话框中 , 录入 AL D16 区域的行高为 "6" 。

(6) 单击 " 确认 " 按钮。

(7) 单击选中 Al 单元 , 再单击 " 格式 "|" 列宽 ", 打开 " 列宽 " 对话框。

(8) 在 " 列宽 " 对话框中 , 录入 Al 单元所在列的列宽为 "50" 。

(9) 单击选中 B1 单元, 再单击" 格式"︱" 列宽 ", 打开 " 列宽 " 对话框。

(10) 在 " 列宽 " 对话框中 , 录入 Bl单元所在列的列宽为 "10" 。

(11) 单击选中 C1单元后拖动鼠标到 D16 单元 , 再单击 " 格式 "|" 列宽 ", 打开 " 列宽 " 对话框。

(12) 在 " 列宽 " 对话框中 , 录入 Cl :D16 区域的列宽为 "32" 。

(13) 单击 " 确认 " 按钮。

提示：

* 设置列宽应以能够放下本栏最宽数据为原则 , 否则生成报表时会产生数据溢出的错误。

* 在设置了行高及列宽后 , 如果觉得不合适 , 可以直接用鼠标拖动行线及列线改变行高及列宽。

3、画表格线

操作步骤：

（1）单击选中A3单元后拖动鼠标到D16单元，再单击“格式”︱“区域画线”，打开“区域画线”对话框。如图3-1-6所示。

(2) 单击 " 确认" 按钮。

提示：

* 报表的尺寸设置完之后 , 在报表输出时 , 该报表是没有任何表格线的 , 为了满足查询和打印的需要 , 还应在适当的位置上画表格线。

* 画表格线时可以根据需要选择不同的画线类型及样式画线。

4、定义组合单元

操作步骤：

（1) 单击选中 Al 单元后拖动鼠标到 Dl单元, 再单击 "格式"|"组合单元", 打开 "组合单元" 对话框。

(2) 单击 " 按行组合 " 按钮 , 将第 1 行组合为一个单元。