公司招聘及入职流程管理
人力资源部门员工招聘与入职流程管理规章制度
人力资源部门员工招聘与入职流程管理规章制度一、前言人力资源部门是一个组织内重要的部门,其职责之一就是招聘与入职流程管理。
本文将详细介绍人力资源部门员工招聘与入职流程管理的规章制度。
二、招聘流程管理1. 职位需求确定在进行招聘前,人力资源部门会与相关部门合作,确定需要招聘的职位及其具体需求。
该部分职位需求将根据公司的发展战略、部门业务需求等因素确定。
2. 岗位描述与职位需求发布人力资源部门将根据职位需求,制定详细的岗位描述和职位需求,并将其发布在内外部渠道,包括公司网站、招聘网站、校园招聘平台等。
3. 简历筛选与初步面试人力资源部门收到申请后,会进行简历筛选,筛选出最符合要求的候选人。
随后,进行初步面试,以确认候选人的基本素质及其适应能力。
4. 面试评估与终审经过初步面试,人力资源部门会对候选人进行评估,包括技能评估、性格特点评估、背景调查等。
同时,还会组织终审,由相关部门负责人进行最终决策。
5. 面试结果通知与录用面试结束后,人力资源部门将与候选人沟通面试结果,根据公司政策与相关职位需求,决定是否录用,并向候选人发出录取通知函。
三、入职流程管理1. 签订劳动合同与入职登记被录取的员工将与人力资源部门签订正式的劳动合同,并进行入职登记,包括个人基本信息、劳动合同内容等。
2. 岗前培训与背景调查入职前,人力资源部门将组织岗前培训,为新员工提供必要的专业知识培训、岗位技能培训等。
同时,还将进行背景调查,确保新员工的背景真实可靠。
3. 人事档案建立人力资源部门将为新员工建立人事档案,包括员工个人信息、合同及薪酬档案、培训记录等,以便日后的管理和绩效评估。
4. 社会保险及其他待遇办理人力资源部门还负责为新员工办理社会保险等相关手续,并解答员工关于工资、福利待遇等问题。
5. 集体培训与入职指导为了更好地帮助新员工融入公司,人力资源部门将组织集体培训和入职指导,包括公司文化介绍、团队建设等。
四、流程管理的要求与措施1. 流程管理的要求人力资源部门要确保招聘与入职流程的规章制度能够公平、公正、公开进行,并且要确保招聘与入职流程的效率和准确性。
公司人力资源管理流程
公司人力资源管理流程公司人力资源管理流程
1. 招聘与招聘流程:
- 确定招聘需求和岗位要求
- 编写招聘广告和职位描述
- 发布招聘信息并筛选简历
- 进行面试和评估候选人
- 完成背景调查和参考检查
- 确定最终候选人并发出录用通知
2. 入职与员工登记:
- 确定新员工入职日期和培训计划
- 准备入职文件和合同
- 进行新员工培训和介绍
- 收集新员工个人信息和办理入职手续
- 完成员工登记和建立员工档案
3. 员工绩效管理:
- 设定绩效目标和评估标准
- 进行定期绩效评估和反馈
- 提供员工发展和培训机会
- 根据绩效评估结果制定奖励和激励措施
- 处理绩效不达标和纠纷问题
4. 员工福利与薪酬管理:
- 设计和管理员工福利计划
- 确定薪酬结构和制定薪酬政策
- 进行薪资调查和评估
- 处理员工薪资和福利问题
- 管理员工离职和退休事务
5. 员工关系与劳动法律合规:
- 维护良好的员工关系和沟通渠道
- 处理员工投诉和纠纷
- 确保公司遵守劳动法律法规
- 更新和维护员工手册和政策
- 提供法律咨询和支持
6. 培训与发展:
- 确定员工培训需求和计划
- 设计和组织培训课程和活动
- 提供职业发展和晋升机会
- 进行员工继续教育和技能提升
- 评估培训效果和提供反馈
以上是一般公司人力资源管理流程的主要步骤。
根据具体公司的规模和需求,可能会有所差异。
人力资源行政专家负责协调和执行这些流程,确保公司的人力资源管理工作顺利进行,并为员工提供支持和发展机会。
新员工入职管理制度及流程
一、目的为规范新员工入职管理,提高公司整体管理水平,保障公司合法权益,促进新员工快速融入公司,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新入职员工。
三、入职流程1. 招聘与选拔(1)人力资源部根据公司业务发展需要,制定招聘计划,发布招聘信息。
(2)应聘者提交简历,人力资源部对简历进行筛选。
(3)组织面试,对符合条件的应聘者进行综合评估。
2. 录用与通知(1)人力资源部根据面试结果,确定录用名单。
(2)向录用员工发送录用通知书,明确报到时间、地点等事项。
3. 报到与体检(1)新员工按照录用通知书要求,在规定时间内到公司报到。
(2)公司安排新员工进行入职体检,体检合格后方可办理入职手续。
4. 办理入职手续(1)新员工携带身份证、户口本、学历证书等相关证件,到人力资源部办理入职手续。
(2)签订劳动合同,明确双方权利义务。
(3)缴纳社会保险、公积金等。
5. 培训与考核(1)公司为新员工提供入职培训,帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等。
(2)培训结束后,人力资源部对新员工进行考核,考核合格后方可正式上岗。
6. 正式上岗新员工经过培训、考核合格后,正式进入工作岗位。
四、入职管理要求1. 新员工应在规定时间内完成入职手续,逾期未办理者,公司将不予录用。
2. 新员工应参加公司组织的入职培训,认真学习公司文化、规章制度等。
3. 新员工应遵守公司各项规章制度,服从公司管理。
4. 新员工应积极参加公司组织的各项活动,展现良好形象。
5. 新员工应主动与同事沟通交流,相互学习,共同进步。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
公司新员工入职管理制度及流程
为了规范公司新员工入职管理,提高员工入职效率,保障公司人力资源的合理配置,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新员工的入职管理。
三、入职准备1. 人力资源部负责制定新员工入职计划,并通知各部门进行人员招聘。
2. 各部门根据公司发展需要,提出招聘需求,并配合人力资源部完成招聘工作。
3. 人力资源部对招聘结果进行审核,确定入职名单。
四、入职流程1. 报到(1)新员工按照规定时间到公司人事部报到,携带身份证、户口本、学历证书、学位证书等相关证件。
(2)人事部为新员工办理入职手续,发放员工手册。
2. 填写资料(1)新员工需填写《员工入职登记表》、《员工基本信息登记表》等相关表格。
(2)新员工需提供近期一寸免冠照片。
3. 签订劳动合同(1)人事部为新员工提供《劳动合同》,双方进行协商。
(2)双方协商一致后,签订劳动合同。
4. 部门分配(1)人力资源部根据公司发展需要和新员工的专业背景,将新员工分配至相应部门。
(2)部门负责人对新员工进行初步培训,帮助新员工尽快熟悉工作环境。
(1)新员工参加公司统一安排的入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责、业务知识等。
(2)新员工在培训期间,需完成相关考核,合格后方可正式上岗。
6. 考核(1)新员工入职满三个月后,由部门负责人进行试用期考核。
(2)考核内容包括工作态度、工作能力、团队协作等方面。
(3)考核结果分为合格、不合格两种,不合格者将延长试用期。
五、入职注意事项1. 新员工入职时,需确保所提供的相关证件真实有效。
2. 新员工需遵守公司规章制度,按时参加入职培训。
3. 新员工需按照公司规定,完成入职手续。
4. 新员工在试用期内,如因个人原因离职,需提前向部门负责人和人力资源部提出书面申请。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
人力资源招聘与入职管理制度
人力资源招聘与入职管理制度第一章总则第一条简介本制度旨在规范公司的人力资源招聘与入职管理流程,确保招聘过程公正、透亮,并确保新员工能够顺利融入公司,发挥其最大潜力。
同时,本制度也是公司建立高效人力资源管理体系的紧要构成部分。
第二条适用范围本制度适用于公司全部部门和岗位的招聘与入职管理工作。
第三条招聘目标公司的招聘目标是依据业务发展需要,找到符合公司文化、价值观,并具有相关专业技能和工作经验的人才。
招聘活动应遵从公平、竞争、择优和透亮的原则。
第二章招聘流程第四条编制招聘需求计划1.各部门依据业务需要,提出招聘需求计划,并报经人力资源部门审核批准。
2.人力资源部门确认招聘需求计划后,编制招聘方案。
第五条招聘广告发布1.人力资源部门依据招聘方案,订立招聘广告内容,发布至合适的招聘渠道。
2.招聘广告应包含公司介绍、职位要求、待遇福利等信息,并明确截止日期、应聘方式和联系方式。
第六条简历筛选1.人力资源部门负责收集、整理和筛选申请人投递的简历。
2.人力资源部门依据岗位要求和简历内容,初步评估申请人的背景、技能和工作经验,筛选出符合条件的候选人。
第七条面试和评估1.人力资源部门与相关部门负责组织面试和评估工作。
2.面试包含初试和复试,可采用个人面试、小组面试、笔试、技能测试等形式。
3.面试官应依据岗位需求和候选人的本领、经验、素养等综合因素进行评估,并填写面试评价表。
第八条考察与背调1.面试合格的候选人,人力资源部门负责进行背景调查。
2.背景调查包含对候选人的教育背景、工作经过、个人信誉等方面的核实。
3.人力资源部门需保护候选人的个人隐私,确保调查信息的准确性和保密性。
第九条决策与录用1.综合考虑面试评估、背景调查等信息,人力资源部门与相关部门负责做出最终录用决策。
2.批准录用的候选人,人力资源部门与申请人商讨签订劳动合同,并供应入职布置。
第三章入职管理第十条入职前准备1.人力资源部门与相关部门协调准备新员工入职所需的工作场合、设备、文件等。
招聘、入职、离职流程与管理制度
第一章招聘总则一:目的为优化公司人力资源配置。
为公司持续稳定与高效的发展提供人力资源保障,同时明确和规范公司的招聘原则和操作流程,并保证在此前提下,最大限度地节约招聘成本,特制定本管理办法。
二:适用范围本管理制度适用于公司总部所有职位的招聘。
第二章招聘原则与标准一:公司的招聘应遵循以下原则∶1.机会均等的原则∶在公司出现职位需求时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会;2.全面考察和重点考察相结合的原则;招聘需由用人部门和人力行政部门从知识、能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查。
同时重点考察和公司战略、业务和文化密切相关的技能、素质和品性∶3.公平竞争与择优录用原则∶所有应聘人员处于公平竞争地位,同时根据面试评估结果择优录用;4.人岗匹配原则∶所录用的人员能力须与职位需求保持一致,达到人岗匹配的目的。
二:公司新员工录用条件为1.性别、年龄、学历、专业等基本情况符合申请聘用岗位的需要;2.身体健康状况较好,无精神病、传染病及相应病史,能够胜任聘用岗位的体力和或脑力劳动;3.品行端正,无打架斗殴、盗窃、抢劫、有赡养和或抚养能力而不尽义务等违法违规的不良纪录;4.作风良好,无吸毒、赌博、迷恋网络、酗酒等影响工作精力的不良习惯;5.自觉遵守公司的规章制度,服从领导、团结同事,对待工作能够认真负责,具有团队合作精神;6.其他需要强调的录用条件。
三、存在以下行为之一者,公司将不录用为新员工1.被依法限制民事行为能力者;(含未满18岁者)2.吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;3.贪污、拖欠公款或侵吞、侵占公司财物,曾被记录在案者;4.患有精神病或传染病者;5.因品行恶劣,曾被记录在案者;6.提供虚假入职信息、体检不合格者或对体检结果弄虚作假者;7.其它经本公司确认不适合者。
第三章:招聘职责一:人力资源部职责1.负责近期新员工入职及转正相关程序。
2.制订中长期人力资源规划。
3.制订、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。
招聘面试入职管理全套文件及流程
招聘面试入职管理全套文件及流程招聘、面试和入职是一个企业成功的关键步骤。
以下是一套完整的招聘、面试和入职管理文件及流程:一、招聘管理文件及流程:1.招聘需求评估:由相关部门提出招聘需求,包括岗位、职责、要求等。
2.编写职位描述:详细描述岗位的职责、要求、薪酬待遇等内容。
3.发布招聘广告:通过多种渠道发布招聘广告,如招聘网站、社交媒体等。
4.求职者筛选:根据应聘者的简历和申请表进行初步筛选,确定符合条件的候选人。
6.面试评估:面试官根据预设的问题和评分表对候选人进行面试评估。
7.面试结果反馈:与候选人及时沟通面试结果,并邀请通过面试者参与下一轮面试。
8.终面面试:由具有决策权的主管或招聘负责人进行最后一轮面试。
9.背景调查:对通过终面面试的候选人进行背景调查,确保其真实性和可靠性。
10.发放录用通知书:向被录用的候选人发放正式的录用通知书。
二、面试管理文件及流程:1.面试官培训:面试官接受专业的培训,了解公司面试程序和标准。
2.面试指南和问题库:提供面试指南和问题库,帮助面试官准备面试问题和评估标准。
3.面试评估表:制定标准的面试评估表,便于面试官对面试者进行评估和打分。
4.面试提醒和确认函:向面试者发送面试提醒和确认函,确保双方都能准时参与面试。
5.面试记录管理:对面试过程进行详细记录,包括面试官的评估、面试者的回答等。
6.面试结果反馈:及时与面试者沟通面试结果,提供反馈和建议。
三、入职管理文件及流程:1.确定入职日期和形式:与新员工确定入职日期和入职形式,如线下入职或远程入职。
2.办理入职手续:包括签订劳动合同、盖章等入职必备文件的准备和办理。
3.新员工培训计划:制定新员工培训计划,包括岗位培训、企业文化培训等内容。
4.新员工手册和相关文件发放:向新员工提供公司制定的员工手册和公司政策文件。
5.工作场所准备:准备新员工的工作场所、设备和必要的工具。
6.导师安排:为新员工指定导师,帮助其熟悉工作环境和岗位职责。
招聘及录用流程管理制度
招聘及录用流程管理制度一、招聘需求确定1.部门经理或相关负责人向人力资源部提出招聘需求,并填写招聘需求表。
2.人力资源部根据招聘需求评估部门预算,并与财务部进行协商。
二、职位描述和岗位要求1.部门经理或相关负责人提供岗位职责描述和具体要求。
2.人力资源部将岗位职责描述和具体要求进行整理,形成招聘岗位需求信息。
三、发布招聘信息1.人力资源部根据岗位需求信息,编写招聘广告内容。
2.招聘广告内容经过审核后发布在公司内部和外部渠道。
四、简历筛选1.人力资源部根据收到的简历,按照岗位要求进行初步筛选。
2.符合要求的候选人将进入下一轮面试。
五、面试1.人力资源部与招聘岗位的相关部门协调面试时间。
2.面试官根据公司设定的面试指标进行面试。
3.面试官根据面试情况填写评估表。
4.符合要求的候选人进入下一轮面试。
六、背景调查与考察1.人力资源部对候选人进行背景调查。
2.招聘岗位的相关部门负责人对候选人进行考察。
3.根据背景调查和考察结果,确定是否录用候选人。
七、录用决策1.人力资源部汇总面试评估表、背景调查和考察结果,并提交给相关部门负责人和高层管理人员。
2.相关部门负责人和高层管理人员讨论并做出最终的录用决策。
3.人力资源部将录用决策结果通知候选人。
八、录用程序1.人力资源部与候选人进行薪资谈判。
2.签订劳动合同,完成入职手续。
3.安排新员工的培训和入职事宜。
4.将新员工的信息录入公司人力资源管理系统。
九、保密及反馈1.所有与候选人相关的信息应保密。
2.招聘流程完成后,对招聘流程进行总结和评估,包括对候选人的反馈。
十、流程优化及持续改进1.定期评估招聘及录用流程的效率和准确度,并提出改进意见。
2.根据评估结果,对招聘及录用流程进行优化。
3.组织内部不断学习和改进,提高招聘及录用的质量和效果。
以上就是一个招聘及录用流程管理制度的范例,可以根据实际情况进行修改和完善。
一个有效的招聘及录用流程管理制度能够提高人才招聘的质量和效率,确保组织的长期发展。
新员工入职管理制度及流程
新员工入职管理制度及流程人才的招募是企业发展战略的重要组成部分,新员工的入职是一个复杂的管理过程。
企业在实施人才招募的同时,也需要设立一套完善的入职管理制度,以保证新员工能够顺利入职,充分发挥他们的作用。
一、新员工入职管理制度1、招聘阶段:企业应根据自身发展需要和市场情况,对空缺职位进行招聘,确定条件后,发布招聘信息,对外进行招聘启动工作。
2、筛选阶段:企业要依据招聘网站上公布的招聘要求,对投递的简历进行系统地筛选,确定入围阶段的候选人。
3、面试阶段:企业将经过筛选的候选人邀请到公司参加面试,对候选人的综合素质、专业水平以及能力进行详细的考核,并在面试结束后及时反馈候选人的面试结论。
4、背景调查阶段:在面试结束后,企业会对面试过程中的候选人进行背景调查,确定该候选人是否符合公司需求。
5、入职阶段:经过上述程序后,企业将选中的候选人正式录取,对新员工签订劳动合同、提供工作和生活的安排以及相关的入职手续。
二、新员工入职流程1、报道流程:新员工在报到时,应落实事前告知的时间,准备好相关的身份证件以及岗位申请表等文件,将文件交到人事部,并了解有关工作安排和缴纳保险及社会保障等内容。
2、培训流程:新员工需根据公司安排进行岗位培训,培训内容包括公司文化和生产流程、服务流程、管理政策等内容,熟悉企业内部环境,及时了解岗位要求,提高工作效率。
3、安置流程:企业应将新员工安排到真实的工作环境,为其提供必要的工作用品,并指导其了解具体的工作内容,熟悉相关文档,更快地适应新的工作环境,做到真正入职。
4、考核流程:企业需对新员工进行定期的考核,以检查新员工是否满足工作要求,如合格,就可正式投入工作;如不合格,则要继续进行培训,保证新员工能够正确的开展工作。
以上就是新员工入职管理制度及流程的全部内容,企业完善新员工入职的管理制度,既可以保证新员工的顺利入职,又能够确保企业的发展及利益。
在这个愈加竞争的时代,为新员工提供优质的入职服务,是企业赢得更多支持和赞赏的重要法宝。
员工招聘入离职管理制度
一、目的为规范公司员工招聘、入职、离职流程,保障公司和员工的合法权益,提高人力资源管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工招聘、入职、离职过程。
三、招聘管理1. 招聘需求分析(1)根据公司发展战略和业务需求,人力资源部负责制定年度招聘计划。
(2)各部门根据自身工作需要,向人力资源部提出招聘需求。
2. 招聘渠道(1)内部推荐:鼓励员工推荐合适人选,给予一定的推荐奖励。
(2)外部招聘:通过招聘网站、校园招聘、猎头公司等渠道进行招聘。
3. 招聘流程(1)发布招聘信息:人力资源部负责发布招聘信息,包括职位、要求、待遇等。
(2)简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,初步确定候选人。
(3)面试:对候选人进行面试,包括初试、复试、终试等环节。
(4)背景调查:对拟录用候选人进行背景调查,核实其个人信息和职业经历。
(5)录用决定:人力资源部根据面试和背景调查结果,提出录用建议,报总经理审批。
四、入职管理1. 入职通知(1)人力资源部在录用决定后,向候选人发出入职通知。
(2)候选人收到入职通知后,按照要求办理入职手续。
2. 入职手续(1)签订劳动合同:候选人需与公司签订书面劳动合同。
(2)办理入职登记:填写《员工入职登记表》,提交相关证件和资料。
(3)领取办公用品:人力资源部为新人提供办公用品、工号牌等。
(4)入职培训:新人参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度等。
五、离职管理1. 离职申请(1)员工需提前30天以书面形式向人力资源部提出离职申请。
(2)特殊情况需提前申请,并附情况说明书。
2. 离职手续(1)办理离职手续:员工按照要求办理离职手续,包括交接工作、归还办公用品等。
(2)结算工资:根据劳动合同和公司相关规定,结算员工工资、奖金等。
(3)离职面谈:人力资源部与离职员工进行面谈,了解离职原因,为改进公司管理提供参考。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
入职流程管理制度
入职流程管理制度第一条:入职前准备1.1 签署劳动合同新员工在入职前需与公司签订劳动合同,合同内容包括工作职责、薪资待遇、保密条款、工作时间等具体内容,员工需仔细阅读并签字确认。
1.2 提供必要材料新员工入职前需准备相关的个人资料和证件,包括身份证、学历证明、毕业证书、职业资格证书等,以备入职时提交。
1.3 安排培训公司需提前为新员工安排入职培训,包括公司文化宣讲、岗位培训、制度说明等内容,确保新员工能够快速适应工作环境。
1.4 分配工作岗位根据新员工的专业背景和能力水平,公司需合理分配工作岗位,确保新员工在入职后能够有明确的工作职责和目标。
第二条:入职流程2.1 填写入职表格新员工在入职当天需填写入职表格,包括个人基本信息、紧急联系人、银行帐号等内容,以便公司及时办理相关手续。
2.2 办理入职手续公司将协助新员工办理入职手续,包括社保、公积金、人事档案等手续,确保新员工的权益得到保障。
2.3 发放入职福利公司将根据新员工的工作表现和薪资待遇,及时发放入职福利,包括工资、奖金、补贴等,以激发新员工的工作积极性。
2.4 安排新员工培训新员工入职后,公司将为其安排相关的培训和学习计划,以提高新员工的专业技能和工作效率,促进其职业发展。
第三条:入职后管理3.1 督促新员工适应公司将定期跟踪新员工的工作情况,及时发现问题和困难,帮助新员工解决工作中的困难,确保其能够快速适应工作环境。
3.2 监督新员工表现公司将建立完善的考核制度,对新员工的工作表现进行监督和评估,及时发现问题并加以解决,提高新员工的工作效率和质量。
3.3 提供晋升机会公司将根据新员工的工作表现和潜力,为其提供晋升机会和培训机会,帮助其实现职业发展和个人成长。
3.4 温馨送别当新员工因故离职时,公司将为其送上温馨的祝福和礼物,感谢其在公司的付出和贡献,希望新员工能在未来取得更好的发展。
第四条:附则4.1 本制度由公司人力资源部负责解释和修订。
公司新员工入职管理办法
公司新员工入职管理办法第一章总则第一条为了规范公司新员工入职管理,提高员工工作效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司招聘的新员工。
第三条新员工入职管理应当遵循公平、公正、公开、及时的原则。
第二章入职流程第四条新员工入职流程包括:招聘、面试、体检、录用、签订劳动合同、岗前培训、试用等环节。
第五条招聘(一)人力资源部门根据公司业务发展需要,制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职资格等要求;(二)招聘信息应当通过公司官方网站、招聘平台等渠道公开发布;(三)招聘信息应当真实、准确、完整,不得有虚假宣传、欺诈等行为。
第六条面试(一)人力资源部门对应聘者进行初步筛选,邀请符合条件的应聘者参加面试;(二)面试应当采取公开、公平、公正的方式进行,确保选拔出优秀人才;(三)面试合格者,人力资源部门应当及时通知其参加体检。
第七条体检(一)新员工入职前,应当进行健康体检;(二)体检应当在公司指定的医疗机构进行,体检费用由公司承担;(三)体检合格者,方可办理入职手续。
第八条录用(一)人力资源部门根据面试、体检结果,确定录用名单;(二)录用名单经公司领导批准后,人力资源部门向录用人员发出录用通知;(三)录用人员应当在规定时间内办理入职手续。
第九条签订劳动合同(一)新员工入职前,应当与公司签订书面劳动合同;(二)劳动合同应当包括合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险等条款;(三)签订劳动合同后,新员工方可正式上岗。
第十条岗前培训(一)公司应当为新员工提供岗前培训,使其了解公司文化、岗位职责等;(二)岗前培训时间根据岗位要求确定,原则上不少于3个工作日;(三)岗前培训考核合格者,方可进入试用期。
第十一条试用(一)新员工入职后,应当进行试用期,试用期一般为6个月;(二)试用期内,公司对新员工进行考核,考核合格者,转为正式员工;(三)试用期内,新员工享有与正式员工同等的待遇。
员工入职流程管理
员工入职流程管理一、流程设计1.招聘并选择合适的人才在招聘和选择过程中,组织应该根据职位需求,通过招聘渠道发布招聘信息,并对收到的简历进行筛选,进一步面试和考核合适的候选人。
在招聘过程中,应该注重候选人的专业能力、工作经验和团队合作能力等方面的评估。
2.发送录用通知当确定候选人符合招聘标准后,应该及时发送录用通知,告知新员工关于入职的信息,如入职日期、工作地点、工资待遇等。
3.办理入职手续新员工入职时,需要办理一系列的入职手续,包括签订劳动合同、填写个人信息表、办理社保和公积金等。
这些手续的办理应该尽量简化流程,提供便利的办理方式,如线上填写,减少纸质文件的使用。
二、流程执行1.提供入职培训新员工入职后,应该进行相应的入职培训,包括组织介绍、岗位职责、公司文化等。
培训内容可以通过线上教育平台、培训课程等方式进行,以方便新员工的学习。
2.完成相关手续和资料新员工入职后,需要办理员工工号、办公用品领取、电脑账号开通等相关手续和资料。
这些手续和资料应该提前准备,以免延误新员工的工作。
3.安排岗位培训根据新员工的岗位需求,组织应该安排相应的岗位培训,通过实际操作和指导,帮助新员工熟悉工作流程和规范。
三、流程评估1.建立入职满意度评估机制组织可以通过员工满意度调查问卷,了解新员工对入职流程的满意度,收集反馈意见和建议,以不断改进入职流程。
2.定期回访跟踪在新员工入职后的前几个月,可以定期跟踪回访,了解员工在工作中的体验和困惑,及时解决问题,提升员工的工作积极性和归属感。
3.定期组织培训课程入职流程不是一成不变的,随着组织发展和员工需求的变化,需要对入职流程进行调整和完善。
组织可以定期举办员工培训课程,提高员工的专业能力和工作效率,为入职流程的改进提供支持。
综上所述,员工入职流程管理是组织人力资源管理的重要组成部分,正确的入职流程管理可以提高新员工的适应能力和工作效率,通过流程设计、流程执行和流程评估三个方面的管理,可以帮助组织顺利实现目标,提升员工的满意度和忠诚度。
员工招聘与录用管理制度
员工招聘与录用管理制度员工招聘与录用管理制度「篇一」第一条本公司所需员工,一律按照公开、公平、公正之原则公开面向社会招聘或内部晋升。
第二条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于工作岗位需要为原则。
第三条新进员工的聘用,根据业务需要,由各部门填报《人才招聘申请表》报行政人事部统一安排招聘;行政人事部将在收到简历后进行简历筛选及初试,合格者行政人事部将安排相关部门经理进行复试,部门经理(主管)以上级别或有特别需求者须经过总经理或主管副总经理第三次复试后方可录用。
第四条复试合格者行政人事部门将对其学历证明等进行资格审查并通知其到会从指定医院进行体检。
必检项目有:肝功能、b超、心电图等。
经检查有乙肝等传染病、有重大病史的公司将不予以录用。
第五条新进员工通过审核及体检后,经公司领导签署同意聘用意见后,由行政人事部办理试用手续。
第六条新进员工入职前应接受入职培训,并办理入职手续,包括但不限于以下资料:原单位的离职证明原件、填写个人《员工情况表》、交登记照片4张、交身份证复印件2份、交学历证书复印件及其他相关证明材料的复印件、领取门禁卡等手续,未领得门禁卡者不得进入公司工作。
《员工情况表》必须在到职当日填写,由部门经理写明薪资待遇和使用期限后在当日送交人事部门备案。
各分公司人事需每周向中搜总部人力资源部提报新员工入职情况。
商务部员工须经过岗前培训与考核后方可办理入职手续。
第七条部门经理及其他高级职员的招聘,由公司总经理或主管副总经理提出申请,经分管副总裁批准后执行。
员工招聘与录用管理制度「篇二」一、聘用原则:1.聘用培养高素质员工公司力求聘用及培养高素质员工,以求达到公司对员工应具备高水平表现的要求。
2.人力资源规划为了增加员工在公司内发展的机会,公司会定期进行人力资源计划与规划工作。
3.增加晋升机会充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。
如有职位空缺,首先考虑公司内部的晋升机会。
若公司内部没有合适人选,不排除到公司以外招聘员工。
招聘结果与入职流程管理制度
招聘结果与入职流程管理制度一、招聘结果管理制度在招聘过程中,招聘结果的管理至关重要,它涉及到对应聘者的选择和雇佣决策。
为了保证招聘结果的准确性、公正性和透明度,公司制定了以下管理制度。
1. 招聘结果公示招聘部门会在指定的公示栏上公布招聘结果,以便所有应聘者能够了解招聘的最新进展。
公示内容包括应聘者的姓名、应聘职位、面试得分、背景调查情况等。
2. 招聘结果通知招聘部门将通过电话、邮件或书面形式通知应聘者其招聘结果。
通知内容包括是否通过面试、待遇待遇、入职时间以及其他相关事项。
3. 招聘结果保密招聘过程中应严格保密应聘者的个人信息,不得泄露给未经授权的人员。
只有招聘部门和相关管理人员可以查阅应聘者的相关材料。
二、入职流程管理制度入职流程管理制度是为了规范员工入职时的各项事宜,确保入职过程顺利、高效。
1. 办理入职手续公司将向新员工提供入职所需要提交的各种文件和证明材料的清单,包括身份证复印件、毕业证书、健康证明等。
新员工需要按照要求准备并递交这些材料。
2. 员工信息登记新员工入职后,需要填写入职登记表,提供个人信息、紧急联系人信息、工作经历等方面的内容,以便公司建立员工档案和进行统一管理。
3. 岗位培训入职后,新员工将接受公司提供的岗位培训。
培训内容包括公司文化、岗位职责、工作流程等,旨在帮助新员工快速适应并上手工作。
4. 员工手册和规章制度公司将为新员工提供员工手册和规章制度,包括公司政策、行为准则、福利待遇等。
新员工需要仔细阅读并遵守这些规定。
5. 员工入职培训评估公司会在新员工入职后进行培训评估,以了解培训效果和员工的适应情况。
评估结果将作为员工绩效评估的参考依据。
6. 入职手续的归档所有入职手续和相关材料将被归档保存,以备将来需要查询或审查之用。
这样可以确保员工信息的安全和完整性。
三、招聘结果与入职流程的衔接招聘结果与入职流程的衔接是为了保证招聘人员顺利入职并尽快融入公司。
1. 通知入职招聘部门会及时将招聘结果通知给已经通过面试的应聘者,并说明具体的入职流程和注意事项。
员工招聘与入职流程规范
员工招聘与入职流程规范一、招聘流程规范:1.部门需求确认:在进行任何招聘之前,部门负责人应将岗位需求与人力资源部门进行确认,确保招聘的岗位与人员需求一致。
2.编制岗位描述与要求:指定招聘的岗位,制定详细的岗位描述与要求,包括工作职责、任职资格等,以便向候选人做出准确的介绍和评估。
3.招聘渠道选择:根据岗位要求和预算,选择合适的招聘渠道,包括在线招聘网站、招聘中介机构、校园招聘等。
4.筛选简历:对收到的简历进行筛选,根据岗位要求和候选人的背景进行初步评估,将符合要求的候选人进入下一步面试环节。
5.面试流程:安排面试官进行面试,包括初面和终面环节。
面试官应根据岗位要求和岗位相关技能进行问询和评估,将表现优秀的候选人推荐到下一步。
6.背景调查:对经过面试的候选人进行背景调查,确认其所提供的信息真实有效。
7. offer发放与谈判:根据面试结果和公司政策,为通过面试的候选人制定具体的offer条款,并与候选人进行谈判,达成双方满意的协议。
8.入职准备:向候选人提供入职所需的材料和信息,包括员工手册、福利待遇、办理手续等。
二、入职流程规范:1.新员工安排:将新员工介绍给相关部门负责人,并为其安排工作地点、工位、工具等。
同时,指派导师或带教员工进行新员工的培训和适应期指导。
2.办理入职手续:提供所需的入职材料,包括劳动合同、社保、公积金等的签订和办理手续,并将其加入公司内部管理系统。
3.岗位培训:根据新员工的岗位需求,安排相关的培训和学习,确保其能够胜任新工作。
4.介绍公司及部门:向新员工介绍公司的组织结构、文化、价值观等,并向其介绍所在部门的工作内容、团队成员等。
5.配置工作工具:根据新员工的工作需求,安排相应的工作工具和软件,确保其能够顺利开展工作。
6.入职培训与考核:进行入职培训,包括工作规范、流程、制度等的介绍和学习,同时设定入职考核的标准和时间节点。
7.个人信息登记:要求新员工填写相关的个人信息表格,并将其纳入公司人事档案中。
人力资源工作流程(招聘、入职、试用、调动、转正、离职)
人力资源工作流程(招聘、入职、试用、调动、转正、离职)人力资源管理是现代企业运作的重要组成部分之一,它涵盖了招聘、入职、试用、调动、转正、离职等完整的人力资源工作流程,这些程序都必须按照规定流程进行,以确保公司运作的可持续性和稳定性。
本文将对这些流程进行详细的介绍。
一、招聘招聘是人力资源工作流程中的第一个环节,也是最重要的一环。
招聘程序需要根据公司的实际需要和招聘计划制定,这些计划涉及到岗位需求、薪资福利等方面。
一般情况下,招聘程序分为以下步骤:1. 岗位需求分析:根据公司的战略规划和经营需要,确定需要招聘的岗位及其职责。
2. 发布招聘需求:通过媒体、招聘网站、社交平台等形式发布公司的招聘信息,一般招聘信息中需包含职位需求、薪资待遇、岗位要求等信息。
3. 筛选简历和面试:对求职者递交的简历进行初步筛选,符合条件的进行面试,最终选定合适的人员。
二、入职入职是招聘流程的下一步,主要包括签订劳动合同、进行入职培训、办理入职手续等程序。
下面是具体步骤:1. 签署劳动合同:为了保障双方权益,议定劳动关系,应当在入职之前签署劳动合同。
2. 进行入职培训:企业应当为新员工提供入职培训,包括公司文化、组织架构、岗位职责、薪资福利等方面的知识。
3. 办理入职手续:新员工入职时需要交纳社保、公积金等费用,还需要进行开户、领取工作证等手续。
三、试用试用期是评估新员工在企业适应程度和工作表现的一段时间,公司可以在这段时间内对员工进行考核和评估,判断其是否符合公司的要求。
一般试用期是1-3个月,也可以根据具体情况和需要进行延长或缩短。
四、调动员工在工作期间可能会因为工作需求、公司调整等原因需要调动,这时需要在调动前与员工沟通,明确岗位要求和工作职责。
调动具体步骤如下:1. 与员工沟通:在调动之前需要与员工沟通,阐明调动的原因和目的,明确新的岗位职责和工作要求。
2. 办理调动手续:调动后需要向人力资源部门提交调动申请,进行变更手续,更新员工档案和人事记录。
公司员工招聘流程与管理制度
公司员工招聘流程与管理制度一、员工招聘流程1.确定招聘需求:根据公司发展战略和业务需求,确定招聘岗位及人数。
2.编制招聘计划:根据招聘需求,编制招聘计划,确定招聘渠道和招聘方式。
3.职位发布:通过各种招聘渠道,如公司官方网站、招聘网站、人才中介等,发布招聘信息。
4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,筛选出符合岗位要求、具备相关经验和能力的候选人。
6.面试评估:对通过初步面试的候选人进行面试评估,包括面试官评估和技能测试。
7.终面面试:根据面试评估结果确定的候选人进行终面面试,由公司高层进行面试。
8.背景调查:对通过终面面试的候选人进行背景调查,包括教育背景、工作经历和个人品质等。
9.签约与入职:确定最终录用人员,与其沟通工作条款和待遇,签订合同并安排入职。
10.培训与适应:新员工入职后,安排相关岗位培训,帮助其快速适应工作环境。
二、员工管理制度1.岗位职责:明确每个岗位的职责和权限,确保员工明确自己的工作职责和目标。
2.工作规范:制定详细的工作流程和操作规范,确保员工按照规定的流程和规范完成工作。
3.考核评估:定期对员工的绩效进行评估,根据评估结果制定个人发展计划和激励机制。
4.职业培训:组织员工参加相关培训,提高员工的业务素质和技能水平。
5.绩效激励:通过经济激励、晋升晋级、奖励表彰等方式,激励员工积极工作。
6.奖惩管理:建立健全的奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违纪的员工给予相应的处罚。
7.员工关怀:关注员工的工作和生活情况,建立良好的员工关系和沟通机制。
8.福利待遇:根据公司情况和员工需求,提供合理的福利待遇,包括薪酬、社保、补贴等。
9.职业发展:为员工提供发展机会和平台,鼓励员工不断学习和提升自己的能力。
10.员工离职:对离职员工进行交接工作,并进行员工离职调查,了解员工的离职原因和反馈意见。
以上是公司员工招聘流程与管理制度的基本内容,不同公司可能会有所差异,但都旨在保证员工招聘的公平、公正和科学,以及员工管理的规范、有效和人性化。
从业人员招聘与录用流程管理制度
从业人员招聘与录用流程管理制度一、引言为了确保公司招聘与录用工作的顺利进行,提高招聘效率,保障招聘过程的公正、公平、公开,特制定本招聘与录用流程管理制度。
二、招聘计划制定1. 公司将根据业务发展需求和人力资源规划,定期进行招聘计划的制定。
2. 招聘计划应明确招聘职位、数量、资格条件、工作职责等信息。
三、招聘信息发布1. 人力资源部将招聘信息发布于公司官方网站、招聘网站及其他适当渠道。
2. 招聘信息应包含职位名称、薪资待遇、任职资格、工作地点等相关信息。
四、简历筛选1. 人力资源部收到申请后,进行简历初审,筛选出符合岗位要求的候选人。
2. 初审通过的候选人将被邀请参加面试。
五、面试流程1. 面试将由专业面试官组成的面试委员会进行,面试委员会成员应事先接受相关培训。
2. 面试内容包括个人技能、工作经验、团队协作能力等方面。
六、录用决策1. 面试结束后,面试委员会将综合考虑面试表现、相关经验等因素,做出录用或不录用的决策。
2. 人力资源部将通知被录用人员,并提供正式的录用通知书。
七、入职手续办理1. 被录用人员接受录用后,需在规定时间内完成入职前的相关手续,包括签订劳动合同、提供身份证明、办理社会保险等。
2. 公司将为新员工提供入职培训,包括公司文化、制度规定、工作流程等方面的培训。
八、试用期管理1. 新员工将进入试用期,公司将对其工作表现进行评估。
2. 试用期结束后,公司将根据评估结果决定是否转正。
九、离职管理1. 公司将建立离职管理制度,明确离职的程序和要求。
2. 离职员工需提前通知公司,完成离职手续,公司将进行离职面谈,了解员工离职原因。
十、招聘数据统计与分析1. 人力资源部将定期对招聘数据进行统计与分析,以改进招聘流程和提高招聘效果。
2. 招聘数据报告将提交给公司高层,用于决策和优化招聘策略。
十一、附则1. 本管理制度的修订需经公司领导层批准。
2. 本管理制度自发布之日起生效。
员工招聘-录用管理制度及流程-附表格
员工录用管理制度第一条目的为统一管理和规范本公司员工录用工作,特制定本制度。
第二条招聘形式公司采用招聘网站、人才市场、校园招聘、人才中介、广告媒体、猎头等多种渠道进行外部招聘。
第三条应聘资料1.应聘者应填写《应聘人员登记表》,并提交履历书、有关证书、身份证复印件。
2.所有职员招聘都必须经过初试、复试、招聘小组集体面试、背景调查等程序后方可确定录用。
第四条对于初步决定录用的人员,行政人事部负责就薪酬、到职日期、试用期等具体事宜与其进行沟通确认。
第五条面试各程序完毕且合格后,由行政人事部填写《员工录用审批表》,由部门经理审核,报总经理批准后录用。
第六条发出录用通知应聘者通过几轮的选拔,考核合格并经背景调查确认合格后,行政人事部应尽快通知被录取的应聘者,一般是在考核结束后的七天左右,以电话或短信的方式通知。
对未被录用的应聘者,也应委婉地告知其结果,并对其表示感谢。
第七条新员工试用期为1~3个月。
公司可根据员工试用期表现或根据对技术、业务的特别要求,经与员工协商,可适当延长或缩短其试用期,但最长不得超过6个月。
第八条试用期满后,由用人部门填写《员工转正申请表》,经直接主管、部门经理、行政人事部、总经理审批合格后正式录用。
第九条试用期考核内容主要包括工作态度、工作能力、工作表现等。
第十条对试用期考核不合格者、用人部门应及时向行政人事部提出辞退或延长试用期的意见,以便及时处理。
第十一条本制度经公司总经理审核通过后实施,修改时亦同。
办公人员招聘管理规定第一章总则第一条目的为保证公司各职能岗位能及时、有效地补充所需人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,规范员工招聘管理工作,特制定本制度。
第二条适用范围本规定适用于本公司行政办公人员。
第三条招聘与选用的原则1.公开、公平、公正。
2.竞争上岗,择优录用。
第二章招聘实施第四条人员招聘实施程序人员招聘实施程序按照以下步骤进行,具体内容如下图所示。
第五条人员测评人员甄选应通过多角度、多方法的进行测评。
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3、入职培训:
由人力资源部协助商务部门共同开发入职培训,逐步建立培训机制,囊括企业文化、人事制度、职业规划、业务基础、销售技能、定向激励等课程。并予以三周的考核,引入淘汰机制。
4、入职手续办理:
新员工在培训考核通过后由人事部办理入职手续,并签订劳动合同。
二、期间风险控制环节
公司招聘及入职流程管理
一、概述
公司招聘实施原则上由人力资源部统一协调实施,但在招聘环节中需要各部门共同配合。(流程图参见下图附件)
1、招聘需求:
各部门的招聘需求需要向人力资源部申请并报总监批示后方可实施
(注意人力资源成本预算控制,公司人力配置应与成本、盈利、实际需求挂钩)
2、招聘实施:
由人力资源部开发各招聘渠道,电话邀约参加面试,安排面试场地,实施面试,业务部招聘由负责经理或主管负责初试,人事部负责复试。后勤保障部门则由人事部初试,总监复试。
1、人员本身风险:主观恶意破坏公司、竞争对手套取情报、欺瞒公司与其他单位签订劳动合同、怀孕或重大疾病骗取社保。
应对措施:
1整填写的《员工岗位申请表(信息表)》
2完整的材料提供,并对材料真实性予以把控
3完善的员工手册制度
2、公司操作风险:
①未按要求在一个月内签订《劳动合同》
②未按要求为工作满一个月的员工缴纳社会保险公积金
应对措施:
1岗位说明书制度(证明试用期不合格)
2绩效考核、薪资考核制度(明确规定不胜任条件)
3完善