ERP系统操作管理规定
001-ERP系统操作管理制度
ERP系统操作管理制度ERP系统涉及公司市场销售部、综合计划部、电池制造部、组件制造部、采购部、财务部、质量管理部等主要业务部门的相关岗位，其数据信息直接影响到公司的经营管理，是公司日常工作的重要组成部分。
为保证系统的正常运行，特制定本管理制度。
一、ERP数据录入规定：1、数据录入人员必须经岗前培训，经考核通过后，才能独立操作；2、数据录入时间应当遵循及时、准确原则，因特殊原因无法及时录入的，必须于次日（上班日）上午10：00前补录完整。
相关岗位同时在交接本上做好待补录文字记录，移交后续人员。
3、操作岗位必须建立数据补录交接本。
ERP交接本记录项目：第一行：时间，未进系统录入的内容（详细），记录人第二行：涉及流程对象，对方接待人员第三行：补录入时间，单据号，录入人二、ERP数据传递规定：1、数据传递顺序必须按操作流程执行。
2、为保证信息及时性，数据录入后，做好与后道操作人员（关键负责人）的口头交接。
3、需要报批手续的，请及时打印报批并备案4、需要远程上网的，业务完毕须及时下网退出，避免影响他人。
三、ERP数据备份规定：1、相关订单、任务单录入后请做好文档管理（专用文件夹保存）。
2、系统备份由周备份（每周覆盖）、月备份（每年覆盖）和年备份（存十年以上）三种。
3、系统数据不可用于公司业务之外。
四、ERP问题处理规定：1、涉及系统运行的问题，发现之后须立即向ERP项目组反馈，再视情处理。
2、涉及业务流程的问题，可根据需要及时与ERP项目组联系，在确保数据完整性的前提下，统一调整。
3、涉及表单格式的问题，可通过ERP项目组备案修改。
4、涉及数据调整修改的问题，需根据可行性并完备报批手续后处理。
五、ERP制度执行规定：1、ERP涉及的业务，必须经系统流程完成数据记录后方可执行。
2、ERP操作人员有权拒绝任何违规操作。
3、ERP操作人员违规操作将承担违规操作责任，按违规违纪处理。
4、ERP违规操作的记录依据以系统记录为准。
ERP系统操作流程及岗位责任管理规定
ERP系统操作流程及岗位责任管理规定一、引言随着企业信息化的推进，ERP系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）已成为企业管理中不可或缺的工具之一、本文将介绍ERP系统操作流程及岗位责任管理规定，以帮助企业更高效地运作ERP系统，提升管理水平和效益。
二、ERP系统操作流程1.需求分析：企业管理层与ERP系统供应商协商，确定系统实施的目标和需求。
2.系统设计：根据需求分析结果，制定系统的整体框架和功能模块，并进行详细功能设计。
3.系统开发：开发团队按照系统设计方案，进行系统编码和开发工作。
4.系统测试：对开发完成的系统进行全面测试，包括功能测试、性能测试和安全测试。
5.系统实施：将测试通过的系统进行部署和实施，并进行数据迁移。
6.系统培训：培训用户使用系统，包括操作方法、权限管理和异常处理等。
7.系统运维：运维团队负责系统的日常维护和更新，确保系统的稳定运行。
8.系统优化：根据用户反馈和管理需求，对系统进行优化和改进，提高用户体验和系统效率。
1.系统管理员职责：负责系统的安装、配置和维护，包括数据库管理、用户管理和备份恢复等。
权限：拥有系统的最高权限，负责对系统进行管理和维护，保证系统的安全和稳定运行。
要求：具备较强的计算机技术和网络知识，熟悉系统配置和故障处理。
2.业务管理员职责：负责业务流程的配置和管理，包括物料管理、销售管理和采购管理等。
权限：根据权限管理规定，为用户分配不同的权限，控制其对系统各模块的访问和使用。
要求：熟悉企业业务流程，了解系统的功能和操作方法，具备较强的业务理解和分析能力。
3.数据管理员职责：负责系统数据的维护和更新，包括数据导入、数据清洗和数据校验等。
权限：根据权限管理规定，负责对不同岗位的用户数据进行管理和控制。
要求：熟悉数据管理工具和方法，具备较强的数据分析和处理能力，保证数据的准确性和完整性。
4.培训管理员职责：负责用户培训和技术支持，解答用户的疑问和处理用户的异常情况。
ERP系统操作规定
ERP系统操作规定一、背景介绍：随着企业信息化的发展和管理水平的提高，越来越多的企业开始采用企业资源计划（ERP）系统来整合各个业务部门的数据，并提高管理的效率和准确性。
为了保证ERP系统的运行顺利，需要制定一套相关的操作规定，以明确系统的使用范围和使用规则。
同时，还需要建立一套奖惩制度来促使员工按规定操作系统，提高操作质量和效率。
二、操作规定：1.只有经过培训的员工才能操作ERP系统，否则禁止使用系统。
2.员工在使用系统前，必须先登录自己的账号，并确保账号和密码的安全，禁止将账号和密码泄露给其他人。
3.员工在操作系统时，需按照相关部门和岗位的权限进行操作，禁止越权操作系统。
4.禁止擅自修改系统数据，如有需要，必须先向领导提出申请，经批准后方可进行操作。
5.操作过程中，如发现系统有错误或者故障，应立即向系统管理员报告并请其处理。
6.禁止将系统数据复制到其他设备或者存储介质中，除非经过主管部门批准。
7.对于操作过程中发现的数据错误，应立即向系统管理员报告，但不得擅自修改数据。
三、奖惩制度：1.对于按规定操作系统的员工，可以给予奖励，奖励的形式可以是荣誉称号、奖金、升职等。
2.对于违反操作规定的员工，应进行相应的惩罚，惩罚的形式可以是口头警告、书面警告、停职、罚款等。
情节严重的，可以视情况给予解聘处理。
3.奖惩制度的具体实施，应由人力资源部门和相关部门共同制定，须经过公司领导层的批准后生效。
4.奖惩制度的实施应公平、公正，保证员工的合法权益。
四、操作规定的宣传与培训：为了确保员工能够熟练掌握系统的操作规则1.在新员工入职培训中，必须包含对ERP系统操作规定的培训。
2.员工任职后，应定期进行系统操作规定的培训和考核，确保员工能够持续遵守规定。
3.在企业内部广泛宣传系统操作规定，让员工形成操作规定必须遵守的意识。
4.发放相关的宣传资料和操作手册，供员工参考和学习。
综上所述，对于ERP系统的操作规定和奖惩制度的制定，可以提高系统的使用质量和效率，保证系统的正常运行，为企业的发展提供有力的支持。
ERP系统操作规范及管理办法
ERP系统操作规范及管理办法一、前言：随着企业信息化建设的推进，企业资源计划（ERP）系统已成为许多企业的重要工具，其不仅能够提高企业内部管理效率，还可以帮助企业集成资源、提升决策效能。
然而，ERP系统的有效应用需要有一套完善的操作规范和管理办法，以确保系统的稳定运行和数据的安全性。
本文将介绍ERP系统操作规范及管理办法，以供企业参考。
二、ERP系统操作规范1.严格遵守操作流程：所有使用ERP系统的员工都应严格按照系统规定的操作流程进行操作，确保数据的准确性和完整性。
对于需要审批的操作，必须按规定的程序进行，不得越级操作。
2.合理授权和权限管理：对于ERP系统的授权管理应根据职责和权限进行分配，避免用户拥有不必要的权限，以防止数据泄漏和误操作。
同时，定期审查用户权限，及时撤销已离职员工的系统权限。
3.数据备份和恢复：定期对ERP系统进行数据备份，并将备份数据存储在安全的地方。
同时，应制定数据恢复流程和应急应对措施，以防止数据丢失或受损。
4.提供培训和指导：对于新员工，应提供系统使用培训和操作指导，确保其能够熟练掌握系统的使用方法。
对于现有员工，应定期进行培训和指导，保持其操作技能的更新和提升。
5.约束外部接口：ERP系统通常与其他系统或服务进行集成，应对接口进行约束，确保数据的安全传输和一致性，以防止未经授权的外部用户访问系统。
三、ERP系统管理办法1.信息安全管理：建立完善的信息安全管理制度，包括系统登录验证、密码管理、网络安全防护等方面。
定期进行安全检查和漏洞扫描，及时修补系统中的漏洞和弱点，确保系统的安全性。
2.故障处理和维护：建立ERP系统故障处理和维护流程，对系统中出现的故障进行及时响应和处理，以减少系统故障对企业正常运营的影响。
同时，定期对系统进行维护，更新系统软件和补丁，以确保系统的稳定运行。
3.数据管理与监控：建立数据管理和监控制度，对系统中的数据进行备份、归档和详细记录，确保数据的安全性和可追溯性。
ERP系统操作规程及管理办法
ERP系统操作规程及管理办法一、引言企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）是指通过计算机技术和信息技术将企业所有业务活动和管理过程有机地整合在一起，形成资源的共享和优化，提高企业的经济效益和竞争力。
为了保证ERP系统的正常运行和有效管理，制定ERP系统的操作规程和管理办法是必要的。
二、操作规程1.用户权限管理(1)确定不同用户的权限级别，例如超级管理员、普通用户等。
(2)定期审核和调整用户权限，确保权限的合理分配和使用。
2.数据安全管理(1)建立数据备份和恢复机制，定期对数据进行备份，并测试恢复过程的有效性。
(2)确保数据传输过程中的安全性，采用加密算法保证数据传输的机密性。
(3)建立严格的数据权限管理机制，确保只有授权的人员可以访问敏感数据。
3.接口管理(1)与其他系统进行接口对接前，进行充分的需求分析和测试，确保接口的有效性和稳定性。
(2)对接口进行维护和升级，及时修复接口问题，确保系统间的数据传输正常进行。
4.系统维护(1)确定系统的维护周期和维护方式，及时进行系统补丁更新和升级。
(2)定期进行系统性能分析和优化，保证系统的稳定性和高效性。
三、管理办法1.人员管理(1)确定ERP系统管理员和相关操作人员，明确其职责和权限。
(2)建立健全的培训体系，对系统管理员和操作人员进行培训，确保其具备良好的操作技能和安全意识。
2.问题处理(1)建立问题反馈机制，及时响应用户的问题和反馈，并分配专人负责解决。
(2)建立问题解决记录，及时总结解决方案和经验，形成问题解决的知识库。
3.变更管理(1)对系统的功能变更、升级和扩展进行评估和控制，将变更的风险降到最低。
(2)建立变更管理流程，确保变更的合理性、完整性和可追溯性。
4.性能监控(1)建立系统性能监控机制，及时检测系统的性能瓶颈和故障，提升系统的响应速度和稳定性。
(2)基于监控数据对系统进行优化，提高系统的吞吐能力和性能。
ERP系统操作规定(奖惩制度)
ERP系统操作规定(奖惩制度)ERP系统操作规定一、目的及适用范围为了保证企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统的正常运行，提高工作效率，规范使用行为，特制定本操作规定。
本规定适用于全体使用ERP系统的员工。
二、操作规定1. 登录与注销1.1 员工在首次使用ERP系统前，应联系信息技术部门办理账号申请手续，并妥善保管账号及密码，不得泄露给他人使用。
1.2 使用ERP系统时，员工应在登录界面输入正确的账号和密码，并在登录成功后核对个人信息和头像是否正确，发现异常情况及时向信息技术部门报告。
1.3 员工在离开工作岗位时，应及时注销ERP系统，防止他人使用其账号进行操作，保护企业数据安全。
2. 操作权限2.1 ERP系统按照岗位职责划分操作权限，员工只能使用与其岗位相关的功能。
2.2 若员工需要跨岗位使用ERP系统的功能，应提前向上级领导和信息技术部门申请，并获得相应的权限修改。
2.3 员工不得私自修改自己的权限，如有需要，请向上级领导报告并由信息技术部门进行调整。
3. 数据录入与修改3.1 员工在录入或修改数据前，应核实数据的准确性和完整性，若有疑问或发现异常，请及时与相关人员沟通并调整。
3.2 数据的录入和修改必须符合公司的数据管理规范和流程要求，不得私自篡改、删除或添加数据。
3.3 对于重要业务数据的录入和修改，员工应严格执行操作流程，确保数据的完整性和准确性。
4. 数据备份与恢复4.1 员工应按照公司相关规定定期进行数据备份，确保数据的安全性。
4.2 在进行重要数据操作或系统更新前，应提前进行数据备份，以防数据丢失或损坏。
4.3 如发生数据丢失或损坏的情况，员工应立即通知信息技术部门，配合进行数据恢复，不得私自处理。
5. 安全防护5.1 员工不得私自下载、安装或使用与ERP系统相关的软件或插件，以防个人行为造成系统漏洞或安全风险。
5.2 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人，更不得使用他人账号进行操作。
ERP系统使用管理规定
ERP系统使用管理规定如今，企业资源计划（ERP）系统已经成为了许多企业的重要管理工具。
它可以集成多个部门的信息，提高企业内部业务运营的效率和透明度。
然而，为了保证ERP系统的良好运行，企业也需要制定一些管理规定来规范系统的使用。
以下是一个ERP系统使用管理规定的范例，供参考。
第一章：总则第一条ERP系统的使用管理规定是为了规范企业内部ERP系统的使用，提高工作效率，保障信息安全和业务流畅，增强企业内部部门之间的协同能力。
第二条所有使用ERP系统的员工必须遵守本规定，严禁违反规定使用ERP系统进行任何非法活动或者滥用系统权限。
第三条本规定适用于所有使用ERP系统的员工，包括企业职员、管理员等。
第四条本规定的内容可以根据实际情况进行调整和修改，企业有权根据需要对规定进行更新或者制定更细化的规范。
第二章：权限管理第五条ERP系统管理员应该根据员工的职位和工作需求，合理分配系统权限。
员工只能获得执行工作职责所需的权限，不得越权操作系统。
第六条系统管理员应该定期检查和审查员工的系统权限设置，确保权限设定的合理性和安全性。
第七条离职员工必须立即取消其在系统中的所有权限，并进行相关的注销操作。
同时应备份员工在系统中的工作数据和文档。
第八条系统管理员应该保护自己的管理员账号和密码，不得将其透露给他人。
第三章：操作规范第九条ERP系统的使用应遵循“谁创建、谁负责”的原则，员工应当自行完成相关操作，不得将个人账号和密码透露给他人进行操作。
第十条员工应该按照规定的操作流程进行工作，不得跳过必要的审批和权限流程，也不得随意修改和删除他人的数据。
第十一条ERP系统应正常运行，员工不得故意破坏系统或者进行非法访问。
第十二条如果发现系统出现故障或者异常情况，员工应及时报告给系统管理员，并按照管理员的指示执行处理方案。
第四章：数据安全和保密第十三条员工应当妥善保管个人账号和密码，不得将其透露给他人。
第十五条员工不得擅自外传企业的商业秘密和机密信息，不得将系统中的数据和文件外传给其他机构或个人。
ERP系统管理系统规章制度
ERP系统管理系统规章制度第一章总则第一条为了规范ERP系统的管理，保证信息安全和系统稳定运行，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部的所有ERP系统的管理。
第三条ERP系统管理员是指负责ERP系统的安装、配置、维护和日常管理的人员。
第四条ERP系统用户是指公司职员使用ERP系统处理工作的人员。
第五条ERP系统管理员应具备一定的专业知识和技能，熟悉ERP系统的安装、配置、维护和日常管理的操作。
第六条ERP系统用户应接受相关的培训，熟悉ERP系统的操作规则和使用方法。
第二章系统安装和配置第七条ERP系统管理员应按照公司的需求进行ERP系统的安装和配置，并保证系统的安全、稳定、高效运行。
第八条ERP系统管理员应定期进行系统巡检，发现问题及时解决，并做好系统备份工作。
第九条ERP系统管理员应与IT部门合作，确保系统硬件设备和网络环境的正常运行。
第十条ERP系统管理员应做好系统的升级和补丁更新工作，确保系统的功能完善和安全性。
第三章系统使用和维护第十一条ERP系统用户应准确、完整地录入、查询和处理相关的业务数据。
第十二条ERP系统用户应妥善保管个人账户和密码，并定期修改密码，确保账户的安全性。
第十三条ERP系统用户不得私自修改、删除、篡改或泄露系统中的任何数据，如发现数据错误应及时上报ERP系统管理员。
第十四条ERP系统用户不得将个人账户和密码提供给他人使用，发现账户被他人非法使用应及时报告ERP系统管理员。
第十五条ERP系统管理员应及时处理用户提出的系统问题和需求，并向用户提供必要的技术支持和培训。
第十六条ERP系统管理员应监控系统的日志信息，发现异常行为应及时进行处理和记录。
第四章系统操作权限的管理第十七条ERP系统管理员根据职责分配和管理不同用户的系统操作权限。
第十八条ERP系统用户应按照分配的权限范围进行系统操作，不得超越权限进行非法操作。
第十九条ERP系统管理员应定期审核和更新用户的操作权限，及时回收不必要的权限。
企业用友erp管理规章制度
企业用友erp管理规章制度第一章总则第一条为规范企业内部ERP管理制度，提高ERP系统的运行效率和管理水平，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有公司员工，包括部门经理、运营人员、财务人员等相关人员。
第三条公司员工在使用ERP系统过程中需遵守相关规章制度，如有违反将受到相应处罚。
第四条公司ERP系统的操作权限由公司技术部门负责配置，各部门经理有责任审核并管理所属员工的权限。
第二章 ERP系统的使用第五条公司员工在使用ERP系统前需经过系统培训，掌握系统的基本操作方法和注意事项。
第六条 ERP系统的操作必须由授权人员进行，未经授权擅自操作将受到处罚。
第七条 ERP系统的数据必须及时更新和备份，避免数据丢失和泄露。
第八条 ERP系统的使用应遵守公司的相关规定，不得私自篡改或删除数据。
第三章 ERP系统的安全第九条公司ERP系统的安全由技术部门负责监控和维护，如有系统漏洞或异常情况应及时报告。
第十条公司员工在使用ERP系统时需妥善保管账号和密码，禁止共享账号和密码。
第十一条 ERP系统的安全监控需做到24小时不间断，防止黑客入侵和数据泄露。
第十二条 ERP系统的远程访问需通过加密通道进行，确保数据传输的安全性。
第四章 ERP系统的维护第十三条公司技术部门应定期对ERP系统进行维护和更新，确保系统的稳定运行。
第十四条公司员工在使用ERP系统时需注意避免病毒入侵和恶意攻击，确保系统的安全性。
第十五条 ERP系统的数据备份需要定期进行，防止数据丢失和系统故障。
第十六条 ERP系统的故障处理需及时响应，确保系统的正常运行。
第五章 ERP系统的监督第十七条公司领导和部门经理有责任对ERP系统的运行情况进行监督和检查。
第十八条公司员工需遵守系统使用规定，不得利用系统进行非法活动或违规操作。
第十九条 ERP系统的数据录入需经过审核和核实，确保数据的准确性和完整性。
第二十条 ERP系统的使用记录需要保存备查，提供审计和检查的依据。
ERP操作管理规定
ERP操作管理规定第一章总则第一条为了规范ERP操作管理，保障公司信息系统的安全和正常运行，提高工作效率，故制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司ERP系统的操作管理。
ERP系统操作人员和管理人员必须严格遵守本规定。
第三条ERP操作管理应遵循合法、规范、安全、高效、便捷的原则。
第二章操作规范第四条ERP系统操作人员必须熟悉ERP系统的功能和操作方法，确保能够正确操作。
第五条操作人员应根据个人权限进行相关操作，不得越权操作。
第六条操作人员在操作前，应确认操作的准确性和合理性，避免误操作造成的不良后果。
第七条操作人员应按照规定的流程和步骤进行操作，并及时反馈操作结果。
第八条涉及到保密的操作及信息，操作人员应严守保密制度，不得泄露相关信息。
第三章安全管理第九条ERP系统操作人员应使用独立的账号和密码进行登录，不得共享账号和密码。
第十条操作人员应定期修改密码，确保密码的安全性，并严格保密。
第十一条操作人员应对个人账号和密码负责，不得将账号和密码提供给他人使用。
第十二条操作人员应遵守公司的网络安全规定，不得在未经授权的情况下进行非法操作。
第十三条离岗或离开电脑前，操作人员应及时注销账号，确保信息的安全。
第四章工作纪律第十四条操作人员应按照工作时间和工作地点的规定进行操作，不得在非工作时间和地点进行操作。
第十五条操作人员应按照任务分配和工作计划进行工作，不得随意更改工作内容和顺序。
第十六条操作人员应保持工作状态，不得利用ERP系统进行非工作相关的活动。
第十七条操作人员应勤于学习和提升操作技能，不断完善自我，并按时参加培训。
第五章违规处理第十八条违反本规定的操作人员，将依据公司相关规定进行相应的处罚，包括但不限于警告、记过、罚款等。
第十九条违规行为情节严重的，将取消操作人员的ERP系统权限，并依法追究其法律责任。
第六章附则第二十条本规定由公司信息管理部负责解释和修改，并经公司领导审批后执行。
第二十一条本规定自发布之日起执行。
ERP系统操作流程及岗位责任管理规定
E RP 系统操作流程及岗位责任管理规定This manuscript was revised by the office on December 22, 2022(以下简称易飞 ERP)系统的管理，特制定本制度。
ERP 系统各岗位人员的职责管理除有公司特殊规定外，皆按本制度执行。
ERP 系统各岗位的考核将以本制度为依据，纳入公司绩效考核体系。
ERP 系统是一项管理的系统工程，具有高度上下级的关联性， ERP 系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。
对上层数据，如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作，并跟踪问题解决情况，直至数据正确；做好自己部份数据，为下层操作人员提供服务，解答下层数据使用者提出的质疑，确保数据正确。
所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错，使错误扩散。
如发现自身操作失误应及时通知受影响部门，并采取相应措施及时纠正；系统各岗位人员应保管好自己的权限，如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的，所造成的后果由本人承当。
系统各岗位人员离开工作岗位时，必须及时退出系统，避免占用系统模块站点，同时避免账号被他人使用。
如因此而造成数据错误，视为其本人失误，并承当一切后果。
系统各级相关人员，均应严格遵守本规则各项规定。
(技术部)(一)产品结构管理模块—项目部经理1、负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案；2、审核并签字确认本模块所有作为易飞系统输入依据的基础文件，包括物料编码文件、物料数据文件、物料 BOM 文件、单位换算系统文件等；3、负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加操作流程，编写流程图，并发放到部门各岗位执行，包括物料编码的增加处理流程、换算系数的改变处理流程、新旧材料的更替处理流程、新旧产品 BOM 处理流程等；4、对于存货管理子系统中的品号属性(自制、采购、委外等)、主要仓库、会计科目、提前期、主要供应商、标准成本、生产工艺路线、检验方案方式等部份以及物料 BOM 表中损耗率、工序属性部份，负责联系或者指导最终用户联系各相关部门提供其相关数据完成设置；5、分配、指导、监督物料系统数据管理员的工作，检查物料数据和物料清单数据的正确性，发现错误及时指导纠正；6、协助做好 ERP 考核工作；(二)、 BOM 资料—BOM 维护人员1、负责依据系统数据提供员签发的物料编码文件，部门经理签发的物料数据重要属性的设置方案，以及其他用户确认的物料数据文件，输入、修改系统各项物料数据及其属性，并保证录入无误；2、不能随意改变各项物料数据、物料属性以及换算系数；如对数据有疑义需请示部门经理，取得部门经理确认签字以后方可在系统中进行更改；3、保证数据的及时性、准确性，当有新的编码以及换算系统改变时，及时通知采购部、生产部、销售部等各相关部门；4、当收到采购部、生产部、生管部的物料数据错误置疑通知(邮件、书面)后，应在提出置疑部门要求的时间内查清情况，如确有错误，应及时纠正，如无误，应通知各部门，并说明情况；5、负责根据 ECN 文件，设置物料清单，及依据生产部提供的资料设置原材料、半成品的物料；6、保证物料 BOM 与实际工艺清单的一致性，在收到清单或者 ECN 修改书面通知后，及时修改物料清单并以系统中将修改后的物料清单签字确认后发放到生产部和仓库等相关部门；7、负责根 ECN 文件，输入、更新工作中心、设备、工艺路线、工序等工艺数据；8、新产品的完整 BOM 在接到数据提供员提供的完整数据后，必须在四个小时内完成录入确认工作，并打印受控；1、收到系统数据提供员提供的各类基础数据——录入易飞系统——本人检查确认——反馈给数据提供人员审核确认——打印受控2、系统数据提供人员必须提供的系统物料内容包括物料代码、物料名称、详细的物料规格、物料属性、物料所属仓库、自制件来源、提前期、物料的生产类型、物料的工艺路线、检验方式、检验方案等；3、系统提供员提供的物料 BOM 单必须结构完整，最底层子项物料必须为外购件，自制件物料必须有一个或者以上 BOM 存在，物料父 BOM 和子 BOM相嵌套.内容包括：版本号、子项物料单位用量、损耗率、物料替代等；4、系统数据管理员对数据提供员提供的数据有监督职能，因系统数据提供员的资料不完整提供，要限期在半个工作日内更正提供，否则责任自己承担；基础资料——物料、计量单位、 BOM 维护、工程变更计划部、品质部、采购部、财务部(一)、销售管理模块— (上海办、国际业务部)1、制定、发布、完善销售管理基础数据，增加修改流程、正常销售处理流程、销售退货处理流程、编写处理流程图；2、如有特殊情况或者定单变更时，应及时通知计划部和采购部；3、检查销售基础数据的正确性，销售定单的正确性；4、跟踪销售定单执行情况，如有错误及时指导纠正；1、收到部门主管提供的销售单——销售定单易飞系统录入——本人检查确认——反馈给部门主管审核确认——列印交财务——通知下层用户；2、审核确认的销售定单于不超过下一工作日通知下游物控人员处理；基础资料——客户、销售定单处理工程部、财务部(一)、批次需求计划—— (计划部主管)1、负责 LRP 运算；2、负责检查计划物料 BOM、关键物料清单的完整性、准确性；3、负责依据部门主管签发的月生产计划、产品生产的优先顺序、物料库存情况制定合理的采购申请单，并在当天通知采购部门；4、负责定期运行 MRP 物料需求运算，可以每两个工作日进行一次，计算前应检查销售定单、物料 BOM 是否有遗漏或者错误的，如发现问题必须即将向工程部门、销售数据管理员反映并要求更新，待数据正确无误后在进行 MRP 运算；5、计划有变动时，及时调整并维护、重运行 MRP 物料需求计划，并将调整结果向下游用户作正式的文字通知；6、当收到下游采购部、生产任务管理员反馈的运算单据错误质疑通知后，有义务在第一时间积极配合要求部门查清问题，如有误即将协助解决；物料需求计划——方案设置、物料需求计划——MRP计算、采购管理——采购申请；工程部、物流部、采购部(二)、生产任务管理员；( —— )1、根据计划数据管理员 MRP 计算生成的生产任务单，负责对任务单调整及完善,在确定无误后下达生产任务单；2、当天生成的生产任务单必须当天内完成下达，跟踪生产任务单执行情况明细；3、负责下达生产任务单自动生成的生产投料单的维护、审核、列印工作；4、发现上游 MRP 生成的生产任务单有错误或者疑问的，生产任务管理员有义务向其相关人员提出，并要求在限期内配合解决5、因产品 BOM 错误不完整或者不存在导致无法生成正确的生产投料单，必须通知工程部门在一个小时内即将更新；生产任务管理——生产任务单、生产任务管理——生产投料单工程部、生产管理部1、每一个工作日检查上游销售定单及对应物料 BOM 是否正确，然后对其作 MRP 运算——调整审核生成的采购申请单——通知采购部门；2、检查生成的生产任务单——调整并下达生产任务单——维护审核生产投料单——列印生产投料单——通知物流部门备料；(一)、采购管理模块--采购部经理1、负责制定采购合同、委外加工合同、以及供应商编码原则；2、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件，包括供应商编码、供应商资料等；3、负责制定、完善本模块各项业务操作流程，包括正常采购、采购退货，编写流程图；4、提供供应商编码文件给采购定单处理员，供应商编码、税率等发生改变时，应及时通知采购定单处理员。
ERP操作管理规定
ERP操作管理规定第一章总则第一条为了规范企业的ERP系统操作管理，提高工作效率，合理利用资源，确保数据的安全和准确性，特制定本规定。
第二条本规定适用于企业所有员工在使用ERP系统时的相关操作管理事宜。
第三条员工在使用ERP系统时应遵循本规定，否则将承担相应的纪律责任，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、开除等。
第二章ERP系统的操作要求第四条员工在使用ERP系统时，应遵循以下操作要求：1.严格遵守企业制定的操作流程和相关操作规程；2.保证个人的ERP账号和密码安全，不得向他人泄露或授权他人使用；3.在登录ERP系统时，应核实自己的身份信息，确保登录正确的账号；4.在ERP系统中进行业务操作时，应核实相关数据的准确性，确保操作正确无误；5.未经批准，不得随意修改或删除任何数据记录；6.不得利用ERP系统从事违法违规活动，包括但不限于挪用资金、虚报账目等；7.离职员工应按照企业规定的流程和程序进行相关数据的移交和交接；8.对于操作中发现的问题、异常情况、数据错误等，应及时上报给相关部门，协助解决问题。
第三章ERP系统的数据安全管理第五条员工在使用ERP系统时，应遵循以下数据安全管理要求：1.不得将敏感信息保存在ERP系统外的设备或媒介上；2.不得将敏感信息通过非企业认可的通信渠道传输；3.对于个人不需要的敏感信息，应及时彻底删除；4.对于未经授权的数据查询请求，应拒绝提供相关信息；5.发现数据泄露风险或异常情况时，应及时上报给信息安全部门。
第四章ERP系统的操作纪律第六条员工在使用ERP系统时，应遵循以下操作纪律要求：1.不得滥用ERP系统，包括但不限于将其用于个人娱乐、游戏等非工作相关的用途；2.不得使用他人的ERP账号和密码进行操作，不得冒充他人进行任何操作；3.不得删除、篡改、伪造、破坏ERP系统中的任何数据或记录；4.不得利用ERP系统故意发起大量无效查询或操作，影响系统的正常运行；5.不得散布不实或误导性的信息，不得干扰他人正常使用ERP系统；6.不得恶意占用ERP系统资源，如多次登录或连接同一账号，造成资源浪费。
ERP系统操作规程及管理办法
ERP系统操作规程及管理办法第一章总则第一条为了加强ERP系统的管理，确保信息数据的安全性和准确性，促进公司ERP系统工作持续健康的发展，实现领导对企业经营活动实时监控、预防风险，根据公司相关管理制度，结合管理信息系统工作的特点，特制定本办法。
第二条本规定适用于公司所属各单位。
第二章 FMIS财务管理操作规程及相关制度第三条系统用户: 财务管理系统操作用户分为核算用户和查询用户；财务部外部用户全部为查询用户。
（一）总账模块用户：总账管理超级用户、总账查询用户、总账日记账录入用户、总账预算管理用户。
（二）应收模块：应收管理超级用户，应收查询用户，应收核算用户。
（三）应付模块：应付管理超级用户，应付查询用户，应付发票录入用户，供应商维护用户，应付付款用户。
（四）固定资产模块：资产管理超级用户，资产查询用户，资产核算用户。
第四条用户角色定义及职责（一）会计业务负责人是总账四个业务模块的查询用户。
在系统中主要负责对总账模块的各项业务进行审批、对公司下一周或月度的现金流进行预测、以及对发生的各项具体业务进行查询。
（二）核算会计为各模块的查询、录入用户，处理日常业务、供应商或客户地点层信息的维护。
（三）出纳是总账模块的查询用户，应付模块付款录入用户，应付模块查询用户。
出纳主要负责手工开具各种付款单据并在系统中查询付款，依据系统中的付款进行实际的付款，编制银行存款余额调节表等。
第五条会计业务的模块分布（一）固定资产的增加、减少，折旧的计提、固定资产的报废等在资产模块处理。
（二）提取现金、资金倒户、贷款、还款及付息；无形资产及待摊费用摊销、费用的预提、贷款利息的计提、税金的计提；期末外币账户余额的重估（仅限于外币账户）；工资的计提和发放；费用报销（包括员工费用报销）；其他应收、其他应付中除去与供应商相关的需要分析帐龄及帐龄有可能超过一年的业务、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、其他应交款业务；内部往来、拨付所属；月末结转；13月会计调整；利润分配、公益金下拨结转；预算管理等在总账模块处理。
ERP系统管理系统规章制度
ERP系统管理系统规章制度一、总则ERP 系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）作为企业信息化管理的重要工具，对于提高企业运营效率、优化资源配置、提升决策水平具有重要意义。
为了确保 ERP 系统的安全、稳定、高效运行，规范系统的使用和管理，特制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于企业内所有使用 ERP 系统的部门和人员。
三、职责分工（一）ERP 系统管理员1、负责 ERP 系统的日常维护和管理，包括系统的安装、配置、升级、备份和恢复等工作。
2、处理系统运行过程中的技术问题，及时响应并解决用户提出的技术支持请求。
3、对系统的权限进行管理和分配，确保用户的操作权限符合其工作职责和业务需求。
（二）各部门负责人1、负责本部门 ERP 系统的推广和应用，确保部门员工熟练掌握系统的操作方法。
2、审核本部门员工在 ERP 系统中提交的数据和业务流程，保证数据的准确性和完整性。
（三）普通用户1、按照规定的操作流程和权限使用 ERP 系统，如实录入和更新数据。
2、发现系统问题及时向系统管理员或部门负责人报告。
四、系统使用规范（一）登录与密码管理1、用户应妥善保管自己的登录账号和密码，不得将其泄露给他人。
2、密码应定期更换，且设置强度应符合企业的安全要求。
3、如忘记密码，应按照规定的流程申请重置密码。
（二）数据录入1、录入的数据应真实、准确、完整，不得随意篡改或删除。
2、遵循系统规定的数据格式和编码规则，确保数据的一致性和规范性。
3、在录入数据前，应认真核对相关的原始凭证和业务资料。
（三）业务流程操作1、严格按照系统设定的业务流程进行操作，不得跳过或违规操作。
2、对于需要审批的业务流程，应及时提交审批，并跟踪审批进度。
（四）查询与报表1、合理使用系统的查询功能，获取所需的信息。
2、按照规定的格式和要求生成报表，并确保报表数据的准确性。
五、数据管理（一）数据备份1、系统管理员应定期对 ERP 系统的数据进行备份，备份数据应存储在安全的位置。
ERP系统操作规程及管理办法
ERP系统操作规程及管理办法一、概述ERP系统是企业资源计划管理系统的缩写，是一种集成了企业各个部门相关功能模块的系统，通过统一的平台对企业的资源和流程进行管理和优化。
为了保证ERP系统的正常运行和有效发挥其功能，需要制定相应的操作规程和管理办法。
二、操作规程1.登录和退出（1）合法人员通过提供正确的用户名和密码进行ERP系统的登录。
（2）在离开电脑前，必须登出ERP系统，确保账号安全。
2.权限管理（1）根据员工职权和工作需要，对ERP系统的功能进行权限分配。
（2）权限分配应当定期进行复审，及时撤销离职员工的权限。
3.数据录入和更新（1）在录入数据时，应当仔细核对，确保数据的准确性。
（2）数据的更新应当及时进行，及时反映企业最新的信息。
4.数据备份与存储（1）进行数据备份时，需要选择可靠的存储介质，并且定期进行备份。
（2）备份数据的存储位置应当安全可靠，在灾难发生时能够及时恢复。
5.项目管理（1）制定ERP系统的项目管理计划，明确项目的目标、进度和负责人。
（2）定期进行项目进展的汇报和评估，及时解决项目中的问题。
6.系统维护与升级（1）定期对ERP系统进行系统维护，确保系统的稳定运行。
（2）在升级系统前，需要进行充分的测试和备份工作，避免数据丢失。
三、管理办法1.人员培训（1）对新进员工进行ERP系统的培训，确保他们能够正确使用系统。
（2）定期开展系统使用培训，提升员工的技能水平和操作能力。
2.风险管理（1）建立风险管理制度，及时识别和管理ERP系统的风险。
（2）定期进行系统安全检查，修复潜在的漏洞。
3.绩效考核（1）将ERP系统使用情况作为员工绩效考核的一项评价指标。
（2）对使用不当的员工进行纠正，并提供培训和指导。
4.数据监控（1）建立数据监控机制，对ERP系统中的数据进行监控和比对。
（2）发现数据异常时，及时调查原因并进行处理。
5.问题解决（1）建立ERP系统问题反馈渠道，及时接收并处理问题。
ERP系统操作管理制度
ERP系统操作管理制度一、总则为了加强对企业资源计划（ERP）系统的操作管理，提高系统的运行效率和数据的准确性，特制定本制度。
本制度适用于该企业所有相关人员使用ERP系统操作和管理。
二、操作权限1.操作权限分级管理，根据人员岗位和职责，给予不同的操作权限。
2.设置系统管理员，负责对系统的用户权限进行管理和控制。
3.临时工作人员需要临时授权才能使用ERP系统，授权有效期一般不超过一个月。
三、操作规范1.严格按照操作流程和规范进行系统操作，不得随意修改和删除系统数据。
2.操作人员应保证自己的账号和密码的安全性，不得借他人之手操作。
3.不得使用未经授权的程序或工具访问和修改ERP系统。
四、数据管理1.操作人员要认真核对输入的数据，确保数据的准确性。
2.禁止随意修改和删除他人录入的数据，如需要修改，应事先取得相应权限。
3.数据备份与恢复由系统管理员负责，定期进行数据备份，并测试是否可恢复。
五、系统维护1.定期进行系统维护和升级。
2.系统管理员负责对系统日志进行监控和分析，及时发现和处理异常情况。
3.系统管理员负责对系统进行故障排查和修复。
4.用户有关系统使用的疑问和问题应及时反馈给系统管理员。
六、安全管理1.系统管理员要定期对系统进行安全评估，改进系统安全性。
2.系统管理员要定期审查和更新系统账号和密码。
3.禁止将系统账号和密码泄露给他人，如发现账号被泄露，应及时通知系统管理员更改密码。
4.禁止通过未授权的方式收集、保存和使用他人的个人信息。
七、制度宣贯和培训1.定期开展对ERP系统操作管理制度的宣贯工作，确保各操作人员都了解相关制度。
2.对新入职人员进行ERP系统操作和管理的培训和考核，确保其熟练掌握操作规范和权限管理。
八、违纪处罚1.对违反本制度的操作人员，将按照违纪程度予以纪律处分，包括口头警告，书面警告和工作鉴定等。
2.严重违反本制度的操作人员，将按照公司有关规定进行处理，包括行政处罚和解除劳动合同。
ERP系统操作规范及管理办法
ERP系统操作规范及管理办法随着企业管理水平的提高和信息化水平的发展，越来越多的企业选择部署ERP系统来管理其各个业务流程和资源。
然而，ERP系统作为一个复杂的管理工具，如果不注意操作规范和管理办法，就有可能引发一系列问题。
因此，建立ERP系统操作规范及管理办法是非常重要的。
首先，ERP系统的操作规范需要包含以下方面：1.用户权限管理：确保每位用户的权限与其职责和工作职能相符，不可擅自修改他人数据或超出权限范围进行操作。
2.数据的完整性和准确性：用户在操作过程中需要保证数据的完整性和准确性，不可删除或篡改已有的重要数据，必要时需要进行备份。
3.数据的及时性：用户在进行数据录入和处理时应该及时更新系统中的数据，确保系统中的数据能够及时呈现真实的业务情况。
4.数据的安全性：采取必要的措施保证系统数据的安全，例如设置合适的密码策略、定期备份和加密敏感数据。
5.系统差错处理：遇到系统差错时，用户需要立即上报给系统管理员，并配合相关人员进行故障分析和处理，不得擅自关闭系统或修改系统配置。
其次，对ERP系统的管理办法也是十分重要的。
1.确定专人负责：企业需要指定一名专门负责ERP系统的管理员，负责对系统进行管理、维护和监控以及用户的权限管理等工作。
2.建立健全的培训机制：由于ERP系统较为复杂，涉及的功能众多，建议企业定期组织培训，以确保用户对系统的正确使用和操作。
3.定期更新和维护系统：ERP系统需要定期进行更新和维护，及时修复系统漏洞，保证系统的稳定性和安全性。
4.配备专业技术支持人员：企业可以根据情况选择购买技术支持服务，以便在使用过程中能够获得及时的技术支持和帮助。
5.并采纳最佳实践：企业可以通过网络、培训和研讨会等途径寻找相关行业中的最佳实践，借鉴并采纳到自身的管理办法中。
总结起来，建立ERP系统操作规范及管理办法对于企业的管理和提高工作效率是至关重要的。
通过合理设置权限、保证数据的完整性和准确性、加强系统的安全性和进行定期的维护和升级，可以帮助企业更好地运用和管理ERP系统，提高企业管理水平和竞争力。
ERP系统操作规定
ERP系统操作规定一、基本规定1.ERP系统是企业管理的重要工具，所有使用该系统的人员必须按照规定使用，不得私自更改或删除系统数据。
2.所有使用者在使用ERP系统前，必须接受系统操作的培训，并经过相应的考核合格方可使用。
3.所有使用者需保守企业信息的机密性，不得将系统中的信息外泄或泄露给未经授权的人员。
4.系统操作过程中出现的问题需要及时向系统管理员反馈，不得私自解决可能导致系统数据混乱或错误的问题。
5.离职人员必须在离职前交出所有与ERP系统相关的账号和资料，不得将相关资料以及系统登录信息带走或泄露给他人。
二、账号管理1.每个员工只能拥有一个ERP系统账号，不能与他人共享账号。
2.每个账号的密码应设置为强密码，并定期更改，不得使用弱密码或与个人信息相关的密码。
3.禁止将账号和密码以明文的方式存储在电子设备中，如需记录，必须以安全的加密方式进行保存。
4.若发现账号被他人盗用或存在安全风险，应立即通知系统管理员进行处理，并及时更改账号密码。
三、数据输入1.在进行数据输入前，必须确保所输入的数据准确无误，以免导致系统数据错误。
2.数据输入过程中，应严格按照规定的表格、字段及格式进行，不得随意更改或删除字段。
如有需要调整或修改，应事先与系统管理员沟通并获得授权。
四、数据查询与报表输出1.查询数据时，需确保查询条件正确、清晰，并选择正确的查询方式。
2.输出报表时，应选择正确的报表格式并及时校对报表内容，确保报表的准确性和完整性。
3.输出报表时，如果需要进行数据筛选、排序或分组，应注意选择正确的字段和条件，确保输出的报表符合要求。
五、系统备份与恢复1.定期进行ERP系统的数据备份工作，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止数据丢失。
2.若系统发生故障或数据库损坏等情况，应及时通知系统管理员进行数据恢复操作。
六、系统安全1.在使用ERP系统时，应保持计算机和网络的安全，防止病毒或黑客攻击。
2.禁止在ERP系统中进行非法操作，如私自删除或篡改数据等行为，一经发现将追究相应责任。
ERP管理部规章制度
ERP管理部规章制度为了有效管理ERP系统，并确保其正常运行，ERP管理部制定以下规章制度：一、ERP系统的管理1.管理人员应对ERP系统进行定期维护，包括数据库备份、软件更新等。
2.管理人员应根据需求合理规划ERP系统的资源分配，确保系统的高效运行。
3.管理人员应建立详细的用户权限管理制度，对ERP系统中的各项功能进行合理划分和控制。
4.管理人员应定期对ERP系统进行性能测试，及时发现并解决问题，确保系统的稳定性和安全性。
二、ERP系统的使用1.员工在使用ERP系统时应按照规定的权限进行操作，不得越权使用系统功能。
2.员工应正确使用ERP系统，不得故意操作、删除或篡改数据。
3.员工应根据工作需要，及时向管理人员申请新增或修改系统功能，并提供详细的需求说明。
4.员工应定期参加系统培训和学习，提高对系统的操作和应用能力。
三、ERP系统的安全保密1.ERP系统的管理员应对系统进行定期备份，确保数据的安全性和完整性。
2.员工应定期更改ERP系统的密码，并确保密码的复杂性和保密性。
3.员工应严格遵守保密协议，不得将系统中的敏感信息外传或泄露给他人。
4.员工应加强对个人电脑和移动设备的信息安全管理，防止病毒或黑客攻击对系统造成威胁。
四、ERP系统的问题处理1.员工在使用ERP系统时，如遇到故障、错误或数据异常等问题，应及时向管理员报告并配合处理。
2.管理人员应建立系统问题处理流程，对问题进行分类、分级，并给予及时的响应和处理。
3.系统问题的处理过程应进行记录和跟踪，确保问题能够得到妥善解决。
五、ERP系统的改进1.管理人员应不断收集员工的意见和建议，及时改进系统的功能和用户体验。
2.管理人员应关注市场上的最新技术和发展趋势，积极引入新的技术和功能，提升ERP系统的竞争力。
3.管理人员应建立用户反馈机制，定期与员工进行沟通，了解他们对系统的需求，及时进行调整和改进。
六、违规行为处理1.对于违反规章制度的员工，根据情节轻重，采取相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停职或开除等措施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
ERP系统操作管理
规定
ERP系统操作管理规定范围( 供应链+财务)
广州乌石拉链有限公司
ERP实施小组编制
-8-9
1.0.目的:
规范系统工作流程, 明确职责, 保证ERP系统上线后的顺利运行2.0.适用范围
广州市乌石拉链有限公司
3.0.ERP定义
ERP( Enterprise Resource Planning) ERP是建立在信息技术的基础上, 利用现代划的管理是想, 全面地集成了企业所有资源信息, 为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统的管理平台, 简称企业资源计划
4.0.职责
4.1ERP专员: 全面指导和管理系统、确保系统的顺利运行。
4.2网络管理员: 对系统硬件和软件的维护、保证系统网络工作正常。
4.3系统管理员: 在ERP专员的指导下对软件所有公共参数的设置与修改, 月末结账, 以及培训系统操作, 解决系统操作过程中遇到的问题、无法解决的及时与ERP专员联系。
4.4操作用户: 及时正确的操作系统, 确保数据的准确
5.0.内容
5.1.系统站点管理
5.11.每个站点都有专人管理、业务上的操作只允许一个人有编辑的功能、其它人只有查询功能。
5.12.系统管理员处建立一份《站点分配表》
5.2.软件的安装与授予用户权限
5.21.部门需要安装ERP软件、首先填写一份《ERP软件安装申请表》经部门经理审核后、而且ERP专员根据申请表内容决定安装哪些模块以及操作权限。
然后交付网络管理员或者系统管理员安装软件及分配权限。
5.3系统日常维护
5.31.严格按照有关规定进行操作、不越权操作、不做违规业务5.32.保证自己密码不泄露, 对密码泄露后造成的后果要负责。
5.33.如果由于各种原因, 不能上班的时间超过半天, 需要把自己未处理的原始单据交接相关制定人员。
5.34.业务单据需及时录入、业务操作完毕或离开座位请及时关闭窗口。
5.35.凡违反上述规定操作者、造成系统业务不能正常操作者。
将给予一定的处罚
5.4.系统业务操作管理规定
5.41.权限管理
1、金蝶K3划分为不同模块授权分级管理, 其目的是明确工作职责、划分工作权限及范围、实施更专业的管理
2、系统权限的分配应有ERP专员及系统管理员负责、系统权限一经设定不得随意更改。
如需变更权限、需部门提出申请经部门经理签字、 ERP专员审核方可变更、未经批准不得随意更改。
5.42.系统编码管理规定
1、系统编码是根据公司实际工作的需要、综合分析各种需求的前提下编制的编码规则、系统的编码包括: 部门、会计科目、客户、供应商、原材料、半成品、成品、委外加工材料等
2、系统编码规则: 原则上采用字母+阿拉伯数字代替, 编码不能重复、不能一种物料出现2个编码。
3、系统编码为公司公用资源、未经批准不得随意更改。
如编码不合适管理需要, 需更改时、有部门或者人员提出申请报系统管理员、经系统管理员征的其它人员同意后, 方可修改、如一方不同意都不得擅自修改。
4.系统编码的日常维护有指定的功能模块操作人员自行维护。
在编码是要遵循以前编码原则。
5.43.电子文档的管理
5.431.系统中的各种参数的设置。
任何人不得随意改动、如需要改动, 有部门经理或相关人员提出申请报系统管理员。
系统管理员报相关部门及ERP管理员同意后方可进修修改, 如有一方不同意不得进行修改。
5.432.系统数据每天定时备份、每月结账后系统管理员将本月的系统数据进行备份, 并叫网络管理员刻录光盘交财务部存档。
5.433.总经理、财务总监可查阅全部系统资料、其它人员只可查阅管辖范围内的资料、如需要查阅其它部门的资料需相关部门负责人同意方可查阅。