求职类文书的特点、分类、写作攻略及范例

求职类文书的特点、分类、写作攻略及范例

一、求职类文书的含义和种类

1．求职类文书的含义

求职类文书是大中专院校毕业生、无业待业人员求职，以及在职人员谋求转换工作时所使用的一类文书。

2．求职类文书的种类

常用的求职文书有五类：推荐信、自荐信、求职信、应聘书和求职简历。

（1）推荐信

求职推荐信是指写给用人单位、向用人单位推荐优秀人才或者向自己的熟人和朋友推荐某个人去承担某项工作以便使之采纳的专用

书信。对于大学生而言，推荐信一般是由应届毕业生所在学校就业部门统一印制的求职推荐材料，以表格形式居多，毕业生如实填写个人信息、自我鉴定等，然后由就业部门加盖印章。这种推荐信具有推荐和证明身份的双重作用，所以很多用人单位都需要毕业生提供求职推荐信。另外，研究生毕业生的推荐信中往往还有导师的推荐意见。

（2）自荐信

自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某种活动，以便对方能接受的一种专用书信。它的基本格式与普通书信相似。值得注意的是，自荐信内容要真实、具体，篇幅要短小精悍，行文要简洁明确，让对

方对你的主要特长有个明确的了解，给对方留下诚恳、朴实、乐于接受的印象。

（3）求职信

求职信是求职者根据自身条件和求职意向，向用人单位人事部门或单位领导介绍自己的实际才能，表达自己的求职愿望，请求对方聘请、接受的一种信函。

（4）应聘书

应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘通知、广告和其他有关信息，有目的地表达求职意向的信函。相对于求职信来说，应聘书更讲究针对性。

（5）求职简历

求职简历，又称个人简历、求职资历等，是求职者将自己与所申请职位紧密相关的个人信息，经过分析整理并清晰简要地表述出来的书面求职资料。求职者用真实准确的事实向招聘者明示自己的教育背景、经历经验、知识技能、相关成果等信息。求职简历是招聘者在阅读求职者求职申请后对其产生兴趣，进而进一步决定是否给予面试机会的极重要的依据性材料。

推荐信、自荐信、求职信、应聘书这四种材料都属于求职类信函，也可将它们归入书信类文书，因其有专门的用途，常常独立为一类。在此主要讲解应届毕业生求职信和求职简历的写作。

二、求职信的格式和写法

求职信的主要作用是向用人单位展示自己的能力、特长和求职意愿，所以求职信具有介绍性、自述性和请求性的特点。应聘求职时，一般不单独使用求职信，而是先写一封求职信，然后附上求职简历。

过去，求职信主要以纸质形式寄送到用人单位，篇幅一般在一页左右；现在，多以电子邮件形式发送给用人单位，篇幅短小。不管是纸质形式还是电子形式，求职信的写法基本相同。

求职信一般由标题、称谓、正文、祝颂语、落款和附件组成。

1．标题

有两种写法：一是第一行居中写“求职信”；二是由事由和文种名称构成。如果是以电子邮件形式发送，应在邮件主题中注明“××应聘××岗位的求职信”。

2．称谓

顶格写明求职单位的领导或招聘负责人的姓名和称呼，不知姓名时，可直接称呼其职务，如“尊敬的人力资源部部长”。如果招聘简章上写明了联系人，直接发送给指定联系人即可。

3．正文

正文是求职信的核心，包括开头、主体、结尾三部分，内容应包括以下要素：个人信息、求职目标、求职原因、自身条件、表达求职意愿等。若以电子邮件形式发送，篇幅虽短，但要素需俱全。

（1）开头。先向对方阅读自己的求职信表示感谢，然后进行简要的自我介绍，给用人单位一个初步印象。

（2）主体。先说明求职目标，不宜同时应聘多个岗位，然后围绕求职目标陈述求职原因和自身条件。

（3）结尾。表达希望，希望用人单位能给予面试机会或接纳，要把自己希望得到工作的迫切心情以及被录用后的态度和决心表达

出来，请用人单位尽快答复你是否给予面试机会，这部分要注意措词和语气。

4．祝颂语

祝颂语是书信类文书的一个重要组成部分，需另起一行空两格写上“此致”，转行顶格写上“敬礼”；也可用其他祝颂语来代替，如“祝贵单位事业蒸蒸日上！”

5．落款

如是书面形式的求职信，署名一定要亲笔签名；如是电子邮件，也应写上姓名和日期。

在落款后面注明自己的通信地址、联系方式，以备用人单位日后联系。如果是电子邮件形式的求职信，若有附件材料，应说明附件中材料的性质及数量，以便对方查收。

6．附件

附件是证明求职信内容的相关佐证材料，如个人简历、学习成绩

单、获奖证书复印件、学历证书复印件、各类技能证书复印件（扫描件）等。如果是纸质材料，则需装订在求职信之后；如是电子形式，个人简历独立为一个文件，其他附件材料合并成一个文件，并注意文件的命名方式，以便对方下载、查阅。

大学毕业时，毕业生面临求职或升学，在升学方面，有些同学可能会申请某些高校举办的保送研究生夏令营，夏令营报名需要提交的材料就包括夏令营申请表和个人陈述。个人陈述的写法类似求职信，只是内容侧重点不同，主要包括个人基本情况、已有研究成果、未来的学习和研究计划、个人职业生涯规划等，一般为1000～2000字。

范例

个人陈述（求职信）

尊敬的××大学招生负责老师（尊敬的××人力资源部部长）：您好！很荣幸您能在百忙之中阅读我的个人陈述（求职信），首先表示感谢！

我是×××，男，××岁，是××大学××学院××专业即将毕业的本科生。贵校是“双一流”建设高校，××学科……我对……有着浓厚的兴趣。（贵公司是国际知名企业，公司的发展……（有针对性地评价）我对贵公司慕名已久，自我从学校就业指导中心网站看到贵单位的招聘启事，便鼓舞了我的求职决心，我渴望能成为贵公司的一员，为贵公司服务。）

我报考的专业是××。（我应聘的职位是××。）上大学以来，我注重品德修养，严格要求自己，在培养自身专业技能的同时，注重自身综合素质的提升。

在专业学习上，我认真学习专业知识，学习成绩名列专业第×，曾获得××奖学金，同时，对文学、管理等方面也很感兴趣，阅读了大量的××方面的书籍……

在实践能力和专业技能方面，我积极参加社会实践活动和学生课外学术科研活动。如，20××年成功申请了全国大学生创新创业训练项目，项目名称是……从这个项目中，我学到了……参加××社会实