公文写作-公文的语言与表达方式PPT幻灯片

不得、不宜、须、均应、切记，切勿、特、特此、 特予、务求、务必、必须、必要等。 B 时限惯用语： 及时、届时、届期、届满、立即、 希即、望即、当即、迅即、即日、 日内、 日前、 定期、按时、按期、定于、限于等等。 C 判断惯用语：为宜、为妥、为好、不当、不宜、 不妥、不力，不法、不端、不轨，不实、不符、 均系、确系、纯系、确实、确切、确当、确凿等。
I 承启惯用语：为此、据此、对此、有鉴于此、答复 如下等。
J 表态惯用语：同意、可行、不可、照办、迅即办 理、现予转发等。
K 期请惯用语：请（恳请、拟请、即请）、希（恳 希、务希、尚希）、望、盼（切盼）等。
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4、模糊语
（1）表示范围的：广大、广泛、有关、有些、所有、 有的、以内、以外、以上、以下等。
（3）记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百 分比、约数等） ；
（4）代号、代码和序号等； （5）引文标注中的版次、页码等。
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应当使用汉字数字的情况：
（1）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语 或具有修辞色彩的语句，如：一律，“十二五”计划、 白发三千丈；
（2）不具有统计意义的整数一至十，如一个人，三本书； （3）星期、带有“几”字表约数的数字； （4）干支纪年、夏历和中国清代以前历史纪年用汉字，如
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均经 都已经过 明令 明白而公开的命令 顷接 最近收到，刚才收到 如期 按照预定的日期 兹就 现在针对
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3、惯用语
（1）开头惯用语：根据、为（为了）、按照（依照、 遵照）、兹因（兹有、兹定于）、欣值、顷接、 现将、鉴于等。
（2）称谓惯用语：第一人称用本、我；第二人称用 你、贵；第三人称用该、他等。
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2．公文中叙述的基本要求 （1）必须是实叙 （2）讲究顺叙 （3）讲究概述
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3．叙述与描写的区别
叙述着重于一般情况、过程的交待，使读 者获得概括的印象。 （动态）
描写着重形象的描摹、刻画，把真实的情 景栩栩如生地表现出来。（静态或动态）
但两者之间没有绝对的界限
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风忽然大了，柳条吹动起来。 风忽然大了，那半天没动的柳条象猛地得到什么可
（3）结尾惯用语：此（复、令、布）、特此（通知、 通告、公告、函复、函达）、为（要、盼、感、 荷）、希（研究执行、贯彻执行、遵照办理、参 照执行）、“以上报告，请审查”、“以上意见 当否，请批复”、“敬请函复”、“此致敬礼” 等。
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（4）正文惯用语 A 强调惯用语： 严加、严防、严守、严禁、禁止、
丙寅年十月五日正月初五，秦文公四十四年（公元前722 年）； （5）相邻的两个数字并列连用表示概数时，必须使用汉字， 同时连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开 。
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2、文言用词
文言 届期 经办 届满 不贷 此布 付诸 径与
白话 到预定的日期 经手办理
限定的日期或规定的担任职务的任期已满
不宽恕 就这些内容予以公布 “把它用在……”或“用它来……” 直接和
（5）表示程度的：十分、万分、丝毫、极端、充分、 足够、普遍、大概、显著、一定、特大、重大、 巨大、很、极、较、尚、最、稍、略等等。
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农业部等五部门给国务院的报告：
检查中，省、地、县、乡共组织干部培 训班67822期，培训各级干部625万人次， 召开各种座谈会43.7万次，走访了692万农 户。各地普遍反映，这次大检查是近几年减 轻农民负担工作中涉及面最广、影响最大的 一次活动。
3．议论的方法
（1） 例证法 （2）引证法 （3）对比法 （4）类比法 （5）因果分析法
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4．来自百度文库论的基本要求
论点要正确、鲜明、深刻和具有针对性 论据要充实、可靠、典型 论证要逻辑严密
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二、公文的表达方式
（一）叙述
交代人物的经历或事件发展变化的过程。 公文中叙述的人称主要是第一、第三 人称。
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1.文学叙事与公文叙事
（1）表现主旨的方法不同 （2）叙事诸要素的表达不同（包括时间、
地点、人物、事件） （3）叙述方式不同（顺序、倒叙、插叙、
分叙） （4）对叙述波澜的追求不同
第四讲 公文的语言 与表达方式
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一、公文的语言
（一）公文语言的风格
1、 庄重 词义准确 2、准确 词序准确
句子正确 3、平实 4、简练 5、规范
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（二）公文常用词句
1、数字
应当使用阿拉伯数字的情况：
（1）公历世纪、年代、年、月、日和时刻（注意年 份不可简写）；
（2）中华民国纪年和日本年号纪年，如民国38年 （1949）、昭和16年（1941）；
（2）表示时间的：近来、最近、当前、过去、原先、 不久、将来、临时、长期、偶尔、及时、有时、 一贯、一度、许久、良久等。
（3）表示数量的：多数、少数、一些、许多、不少、 不乏、一伙、多次、屡次、再三、一再等。
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（4）表示方位的：这里、那里、本地、外地、上边、 下边、前边、后边、里边、外边、前方、后方、 远方、附近等。
喜的事，飘洒的摇摆，枝条象长出一截儿来。 （《骆驼祥子》） 他用两手攀着上面，两脚再向上缩，他那肥胖的身 子向左微倾，显出努力的样子。……我再向外看时， 他已抱了朱红的橘子往回走了。过铁道时，他先将 橘子散放在地上，自己慢慢爬下，再抱起橘子 走……（《背影》） 母亲把饭煮了，还要种田，种菜，喂猪，养蚕，纺 棉花，因为她身体高大结实，还能挑水挑粪。 （《回忆我的母亲》）
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D 归纳惯用语：总之、总而言之、总括、纵上所述、 据上所述、以上各点、如前所述、由此可知等。
E 征询惯用语：当否、可否、妥否、是否、能否、 是否可行、是否妥当等。
F 公布惯用语：公布、发布、颁布、颁发、颁行， 宣布、布告等
G 引叙惯用语：前接（现接、近接）、近悉（欣悉、 敬悉、惊悉）等。
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H经办惯用语：经、兹经、业经、责成、现经、拟 定等。
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（二）议论
通过对事物和问题进行分析评论来表明 态度、作出判断。
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1．议论的要素 （1） 论点 （2）论据 （3）论证
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2．议论的类型
立论：运用论据从正面证明自己的见解 和主张，重在“立”。
驳论：反驳对方观点，从而确立自己观 点正确，重在“破”。
公文主要采用立论。
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