公文写作-公文的语言与表达方式PPT幻灯片
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常见公文写作方法PPT课件
标题
直接表明函件事由,如 “关于请求协助办理事
项的函”。
主送
正文
结尾
明确函件发送的对象, 如“某单位”、“某公
司”等。
包括函件的事由、内容、 请求或说明,要简洁明
了,语气礼貌。
通常为“特此函告”, 并加盖公章或签署。
纪要的写作格式
01
02
03
04
标题
概括纪要的内容,如“XX会 议纪要”。
主送
明确纪要发送的对象,如“各 单位”、“各部门”等。
明确表达决定的事项,如“关 于表彰优秀员工的决定”。
主送
明确决定发送的对象,如“全 体员工”等。
正文
包括决定的理由、依据、内容 和要求,要严谨周密,表达清 晰。
结尾
通常为“特此决定”,并加盖公 章或签署。
Part
03
公文写作技巧
Part
03
公文写作技巧
明确写作目的
总结词
在开始写作之前,明确公文的目的是 非常重要的,这有助于确定公文的内 容和风格。
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素齐全
写作特点
简洁明了,直接告知会议的时间、地点、议 程等关键信息
注意事项
语言规范,避免歧义,确保通知内容准确无 误
报告实例分析
报告实例
关于上半年工作总结的报告
写作特点
客观全面,既总结成绩也分析问题, 提出建议
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素 齐全
注意事项
写作特点
精炼准确,全面反映会 议内容和讨论情况
格式要求
标题、会议时间、地点、 主持人、出席人员等基 本信息,正文按议程分 段记录,落款等要素齐 全
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据,说明相关事项和要 求,注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求,注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容, 条理清晰、重点突出,注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据,说 明请示的原因和必要性, 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文,要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告,存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导,该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图,最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料,涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查,发现了问题所在并提出了修改意见,该部门按照要求进行了修 改和完善,最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm, 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字 线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页
避免公文写作中的错误,应做到以下几点:明确主题和观点,充分收集和整理材料,合理安排文章结构,使用简 练准确的语言表述,严格遵守公文格式规范。同时,还应注重提高写作者的综合素质和写作能力,加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作公文的语言与表达方式课件
公文写作的基本原则
准确无误
公文写作必须准确传达 信息,避免歧义和误解
。
规范统一
遵循统一的公文格式和 语言规范,保持一致性
。
简洁明了
用简洁明了的语言表达 意思,避免冗长和复杂
的句子结构。
正式得体
使用正式、礼貌的语言 ,符合公文的语体风格
。
公文写作的重要性
01
02
03
04
传递信息
公文写作是组织内部和组织间 传递信息的重要手段,有助于
提高工作效率。
法律保障
公文写作具有法律效力或行政 效力,能够保障组织的合法权
益。
形象展示
公文写作水平直接影响组织的 形象和声誉,优秀的公文写作
能够提升组织的形象。
决策依据
公文写作是决策的重要依据, 能够为组织的决策提供有力支
持。
02
公文的语言特点
准确性与严谨性
准确传达信息
公文写作要求使用准确、具体的语言 ,避免歧义和模糊,确保信息传递的 准确性。
清晰表达
公文写作应清晰表达意图,避免歧义和误解,确保信息的准确传递。
正式性与庄重性
使用正式用语
公文写作应使用正式、庄重的用语,以体现公文的严肃性和权威性。
避免口语化表达
公文写作应避免使用口语化表达,保持公文的正式和规范。
03
公文的表达方式
叙述的表达方式
总结词
客观、准确、详略得当
详细描述
叙述的表达方式在公文中主要用于介绍事实、事件和背景信息,要求客观、准确,详略得当,避免主观臆断和夸 张。在叙述时,应按照时间、地点、人物、事件等要素,条理清晰地展开,使读者能够全面了解情况。
和歧义。
《公文写作》PPT课件
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例:
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如: "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等;后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如: 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如: "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等;后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如: 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇,避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置,并用简洁的 语言进行表述,以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落,使 公文结构更加紧凑,易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项,进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项, 阐述理由依据,提出具体 请求,并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了,言简意赅, 避免冗长啰嗦,突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致,注重逻辑 性和条理性,避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出, 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强,能够 解决实际问题,提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理,
公文应双面印刷,页码套正,两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅,可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸,页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排,并在版记之前,与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称,一般 位于正文右下方。
公文写作-公文的语言与表达方式ppt课件
31
下列语句不符合公文的语言要求,请评改。
1.由于改进了生产技术,我们公司的机器人的产量和数量也有 了很大提高。
2.工商管理部门对小商小贩要指定经营地点,严禁随地摆摊、 到处叫卖,不准向外宾私自出售文物。
3.以上说的这些意见,如果不妥,就请转发给和这项工作有关 系的单位贯彻执行。
4.公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。 5.出席这次大会的有各委、办、厅、局的负责人,各单位的领
18
(二)议论
通过对事物和问题进行分析评论来表明 态度、作出判断。
19
1.议论的要素 (1) 论点 (2)论据 (3)论证
20
2.议论的类型
立论:运用论据从正面证明自己的见解 和主张,重在“立”。
驳论:反驳对方观点,从而确立自己观 点正确,重在“破”。
公文主要采用立论。
21
教发﹝2011﹞65号)文件精神,经我委研究决定,…… 3.为了吸取教训,××省人民政府决定将这起特大交通
事故向全省__________。各级人民政府和各有关部门要 __________,切实抓好安全生产工作。__________, 省人民政府提出__________要求:…… 4.__________《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解 放军的使命,__________《中华人民共和国澳门特别行 政区基本法》的有关规定,中华人民共和国中央人民政 府…… 5.国务院________国家旅游局《关于……管理意见》, 现转发给予__________,请__________。
词语的感情色彩不同: 如:成果、后果、结果
1、 庄重 词义准确 2、准确 词序准确
句子正确 3、平实 4、简练 5、规范
下列语句不符合公文的语言要求,请评改。
1.由于改进了生产技术,我们公司的机器人的产量和数量也有 了很大提高。
2.工商管理部门对小商小贩要指定经营地点,严禁随地摆摊、 到处叫卖,不准向外宾私自出售文物。
3.以上说的这些意见,如果不妥,就请转发给和这项工作有关 系的单位贯彻执行。
4.公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。 5.出席这次大会的有各委、办、厅、局的负责人,各单位的领
18
(二)议论
通过对事物和问题进行分析评论来表明 态度、作出判断。
19
1.议论的要素 (1) 论点 (2)论据 (3)论证
20
2.议论的类型
立论:运用论据从正面证明自己的见解 和主张,重在“立”。
驳论:反驳对方观点,从而确立自己观 点正确,重在“破”。
公文主要采用立论。
21
教发﹝2011﹞65号)文件精神,经我委研究决定,…… 3.为了吸取教训,××省人民政府决定将这起特大交通
事故向全省__________。各级人民政府和各有关部门要 __________,切实抓好安全生产工作。__________, 省人民政府提出__________要求:…… 4.__________《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解 放军的使命,__________《中华人民共和国澳门特别行 政区基本法》的有关规定,中华人民共和国中央人民政 府…… 5.国务院________国家旅游局《关于……管理意见》, 现转发给予__________,请__________。
词语的感情色彩不同: 如:成果、后果、结果
1、 庄重 词义准确 2、准确 词序准确
句子正确 3、平实 4、简练 5、规范
公文写作ppt(PPT44页).pptx
第 27 页
公报种类
会议公报
报道会议或会谈 情况。
单发、会谈双方 或多方联发。
新闻公报
以新闻的形式向 国内外公布重大事件。
联合公报
通常由国家、政 府、政党间双方及多 方联合签署发布。
事项公报
只写工作进展、 事实和数据,如人 口普查的结果、国 民经济阶段情况或
专题情况等。
第 29 页
公报写作格式
第 36 页
决议写作要求
准确把握会议要旨
写好决议,首先是把握好会议的中心议题,即了解会议的背景、目的,理解会议所要要求 的基本问题,掌握会议的肯定性意见和其他意见与要求,知晓会议决定方案的多种形态和最佳方 案。会议决定必须明确表现与会群体肯定与否定的态度,切忌“多数人认为”“少数人认为”的 模糊写法。对表决超过法定生效人数的问题,表述方法通常为“会议决定”“会议认为”“会议 强调”“会议要求”“会议号召”等。
第6 页
通告的写作格式
标题
完全式标题,如《公安部关于2012年第一季度全国严打行动的通告》 不完全式标题,省略发文机关或发文事由,如《中华人民共和国司法部通告》或《通告》
正文
采用公文通用的结构模式。 引据部分主要阐明发布通告的目的、原因或意义(法规性通告+法律或法规依据)。而后 用“特通告如下”或“特作如下通告”领起下文。 事项部分主要写出通告事项的具体内容。要具体明确,可采用分条列项的写法。
结语
一般以“特此通告”作结语。或是写出遵守施行本通告的希望和要求。
第7 页
通告写作模板
第8 页
通告写作模板
第9 页
通告写作要求
一、把握政策方向
通告的撰写者,要有牢固的政策概念,确保通告不与现行政策冲突,地方法规不与 中央政策矛盾,不违反法律法规。
公报种类
会议公报
报道会议或会谈 情况。
单发、会谈双方 或多方联发。
新闻公报
以新闻的形式向 国内外公布重大事件。
联合公报
通常由国家、政 府、政党间双方及多 方联合签署发布。
事项公报
只写工作进展、 事实和数据,如人 口普查的结果、国 民经济阶段情况或
专题情况等。
第 29 页
公报写作格式
第 36 页
决议写作要求
准确把握会议要旨
写好决议,首先是把握好会议的中心议题,即了解会议的背景、目的,理解会议所要要求 的基本问题,掌握会议的肯定性意见和其他意见与要求,知晓会议决定方案的多种形态和最佳方 案。会议决定必须明确表现与会群体肯定与否定的态度,切忌“多数人认为”“少数人认为”的 模糊写法。对表决超过法定生效人数的问题,表述方法通常为“会议决定”“会议认为”“会议 强调”“会议要求”“会议号召”等。
第6 页
通告的写作格式
标题
完全式标题,如《公安部关于2012年第一季度全国严打行动的通告》 不完全式标题,省略发文机关或发文事由,如《中华人民共和国司法部通告》或《通告》
正文
采用公文通用的结构模式。 引据部分主要阐明发布通告的目的、原因或意义(法规性通告+法律或法规依据)。而后 用“特通告如下”或“特作如下通告”领起下文。 事项部分主要写出通告事项的具体内容。要具体明确,可采用分条列项的写法。
结语
一般以“特此通告”作结语。或是写出遵守施行本通告的希望和要求。
第7 页
通告写作模板
第8 页
通告写作模板
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通告写作要求
一、把握政策方向
通告的撰写者,要有牢固的政策概念,确保通告不与现行政策冲突,地方法规不与 中央政策矛盾,不违反法律法规。
办公室公文写作培训ppt课件
标题
注明会议名称、时间、地点等关键信息
正文
记录会议议程、发言内容、讨论结果等, 客观、准确反映会议情况
结尾
注意事项
注明记录人、审核人、日期等信息,加盖 公章
保持客观中立,避免主观臆断和遗漏重要 信息;及时整理并发布会议纪要,确保参 会人员了解会议内容和结果。
03
公文语言运用与表达技巧
语言准确、简练、明确
使用敬语和谦辞
在公文中使用适当的敬语 和谦辞,以体现尊重和礼 貌。
注意语气和措辞
公文语气要平和、客观, 避免过于主观或情绪化的 措辞。
文字处理技巧
巧妙运用修辞手法
注意标点符号的使用
适当运用比喻、排比等修辞手法,增 强公文的感染力和说服力。
正确使用标点符号,确保公文语义清 晰、表达准确。
合理安排段落和布局
发日期等。
公文写作原则与要求
公文写作原则
准确、简明、朴实、庄重。准确即要求公文内容真实可靠,语言表述准确无误; 简明即要求公文内容简洁明了,避免冗长繁琐;朴实即要求公文语言平实自然, 不追求华丽辞藻;庄重即要求公文语言严肃认真,体现公文的权威性。
公文写作要求
符合党的路线方针政策,遵守国家法律法规;深入调查研究,充分掌握实际情况 ;注重公文实效,解决实际问题;坚持实事求是,反对空话套话;注重文字表达 ,做到条理清晰、语言简练。
通知通告类公文写作
标题
简明扼要,准确传达公 文主题
正文
明确通知或通告的对象 、事项、时间、地点等
要素
结尾
注明发文单位、日期, 加盖公章
注意事项
语言简练、规范,避免 使用模糊词汇和歧义语
句
请示报告类公文写作
01
(2024年)公文写作培训课件PPT
39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上,进行模仿练 习,逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练,积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习, 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等,提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后,及时寻求老师或 同事的反馈和建议,了解自己的
不足之处,不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分,其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等;主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等;版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策,符合法律法 规和上级机关有关规定,实事求是, 准确及时,简明扼要,条理清晰,表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析,让学员了解公文写作的实际应用,并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果,以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇,如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中,积极与同学和老师互动交流,分享经验和心得,共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上,进行模仿练 习,逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练,积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习, 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等,提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后,及时寻求老师或 同事的反馈和建议,了解自己的
不足之处,不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分,其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等;主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等;版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策,符合法律法 规和上级机关有关规定,实事求是, 准确及时,简明扼要,条理清晰,表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析,让学员了解公文写作的实际应用,并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果,以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇,如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中,积极与同学和老师互动交流,分享经验和心得,共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
相关主题
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(2)表示时间的:近来、最近、当前、过去、原先、 不久、将来、临时、长期、偶尔、及时、有时、 一贯、一度、许久、良久等。
(3)表示数量的:多数、少数、一些、许多、不少、 不乏、一伙、多次、屡次、再三、一再等。
11
(4)表示方位的:这里、那里、本地、外地、上边、 下边、前边、后边、里边、外边、前方、后方、 远方、附近等。
18
(二)议论
通过对事物和问题进行分析评论来表明 态度、作出判断。
19
1.议论的要素 (1) 论点 (2)论据 (3)论证
20
2.议论的类型
立论:运用论据从正面证明自己的见解 和主张,重在“立”。
驳论:反驳对方观点,从而确立自己观 点正确,重在“破”。
公文主要采用立论。
21
喜的事,飘洒的摇摆,枝条象长出一截儿来。 (《骆驼祥子》) 他用两手攀着上面,两脚再向上缩,他那肥胖的身 子向左微倾,显出努力的样子。……我再向外看时, 他已抱了朱红的橘子往回走了。过铁道时,他先将 橘子散放在地上,自己慢慢爬下,再抱起橘子 走……(《背影》) 母亲把饭煮了,还要种田,种菜,喂猪,养蚕,纺 棉花,因为她身体高大结实,还能挑水挑粪。 (《回忆我的母亲》)
3.议论的方法
(1) 例证法 (2)引证法 (3)对比法 (4)类比法 (5)因果分析法
22
4.议论的基本要求
论点要正确、鲜明、深刻和具有针对性 论据要充实、可靠、典型 论证要逻辑严密
(3)记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百 分比、约数等) ;
(4)代号、代码和序号等; (5)引文标注中的版次、页码等。
3
应当使用汉字数字的情况:
(1)数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语 或具有修辞色彩的语句,如:一律,“十二五”计划、 白发三千丈;
(2)不具有统计意义的整数一至十,如一个人,三本书; (3)星期、带有“几”字表约数的数字; (4)干支纪年、夏历和中国清代以前历史纪年用汉字,如
(5)表示程度的:十分、万分、丝毫、极端、充分、 足够、普遍、大概、显著、一定、特大、重大、 巨大、很、极、较、尚、最、稍、略等等。
12
农业部等五部门给国务院的报告:
检查中,省、地、县、乡共组织干部培 训班67822期,培训各级干部625万人次, 召开各种座谈会43.7万次,走访了692万农 户。各地普遍反映,这次大检查是近几年减 轻农民负担工作中涉及面最广、影响最大的 一次活动。
5
均经 都已经过 明令 明白而公开的命令 顷接 最近收到,刚才收到 如期 按照预定的日期 兹就 现在针对
6
3、惯用语
(1)开头惯用语:根据、为(为了)、按照(依照、 遵照)、兹因(兹有、兹定于)、欣值、顷接、 现将、鉴于等。
(2)称谓惯用语:第一人称用本、我;第二人称用 你、贵;第三人称用该、他等。
8
D 归纳惯用语:总之、总而言之、总括、纵上所述、 据上所述、以上各点、如前所述、由此可知等。
E 征询惯用语:ห้องสมุดไป่ตู้否、可否、妥否、是否、能否、 是否可行、是否妥当等。
F 公布惯用语:公布、发布、颁布、颁发、颁行, 宣布、布告等
G 引叙惯用语:前接(现接、近接)、近悉(欣悉、 敬悉、惊悉)等。
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H经办惯用语:经、兹经、业经、责成、现经、拟 定等。
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2.公文中叙述的基本要求 (1)必须是实叙 (2)讲究顺叙 (3)讲究概述
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3.叙述与描写的区别
叙述着重于一般情况、过程的交待,使读 者获得概括的印象。 (动态)
描写着重形象的描摹、刻画,把真实的情 景栩栩如生地表现出来。(静态或动态)
但两者之间没有绝对的界限
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风忽然大了,柳条吹动起来。 风忽然大了,那半天没动的柳条象猛地得到什么可
第四讲 公文的语言 与表达方式
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一、公文的语言
(一)公文语言的风格
1、 庄重 词义准确 2、准确 词序准确
句子正确 3、平实 4、简练 5、规范
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(二)公文常用词句
1、数字
应当使用阿拉伯数字的情况:
(1)公历世纪、年代、年、月、日和时刻(注意年 份不可简写);
(2)中华民国纪年和日本年号纪年,如民国38年 (1949)、昭和16年(1941);
丙寅年十月五日正月初五,秦文公四十四年(公元前722 年); (5)相邻的两个数字并列连用表示概数时,必须使用汉字, 同时连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开 。
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2、文言用词
文言 届期 经办 届满 不贷 此布 付诸 径与
白话 到预定的日期 经手办理
限定的日期或规定的担任职务的任期已满
不宽恕 就这些内容予以公布 “把它用在……”或“用它来……” 直接和
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二、公文的表达方式
(一)叙述
交代人物的经历或事件发展变化的过程。 公文中叙述的人称主要是第一、第三 人称。
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1.文学叙事与公文叙事
(1)表现主旨的方法不同 (2)叙事诸要素的表达不同(包括时间、
地点、人物、事件) (3)叙述方式不同(顺序、倒叙、插叙、
分叙) (4)对叙述波澜的追求不同
I 承启惯用语:为此、据此、对此、有鉴于此、答复 如下等。
J 表态惯用语:同意、可行、不可、照办、迅即办 理、现予转发等。
K 期请惯用语:请(恳请、拟请、即请)、希(恳 希、务希、尚希)、望、盼(切盼)等。
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4、模糊语
(1)表示范围的:广大、广泛、有关、有些、所有、 有的、以内、以外、以上、以下等。
(3)结尾惯用语:此(复、令、布)、特此(通知、 通告、公告、函复、函达)、为(要、盼、感、 荷)、希(研究执行、贯彻执行、遵照办理、参 照执行)、“以上报告,请审查”、“以上意见 当否,请批复”、“敬请函复”、“此致敬礼” 等。
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(4)正文惯用语 A 强调惯用语: 严加、严防、严守、严禁、禁止、
不得、不宜、须、均应、切记,切勿、特、特此、 特予、务求、务必、必须、必要等。 B 时限惯用语: 及时、届时、届期、届满、立即、 希即、望即、当即、迅即、即日、 日内、 日前、 定期、按时、按期、定于、限于等等。 C 判断惯用语:为宜、为妥、为好、不当、不宜、 不妥、不力,不法、不端、不轨,不实、不符、 均系、确系、纯系、确实、确切、确当、确凿等。
(3)表示数量的:多数、少数、一些、许多、不少、 不乏、一伙、多次、屡次、再三、一再等。
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(4)表示方位的:这里、那里、本地、外地、上边、 下边、前边、后边、里边、外边、前方、后方、 远方、附近等。
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(二)议论
通过对事物和问题进行分析评论来表明 态度、作出判断。
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1.议论的要素 (1) 论点 (2)论据 (3)论证
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2.议论的类型
立论:运用论据从正面证明自己的见解 和主张,重在“立”。
驳论:反驳对方观点,从而确立自己观 点正确,重在“破”。
公文主要采用立论。
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喜的事,飘洒的摇摆,枝条象长出一截儿来。 (《骆驼祥子》) 他用两手攀着上面,两脚再向上缩,他那肥胖的身 子向左微倾,显出努力的样子。……我再向外看时, 他已抱了朱红的橘子往回走了。过铁道时,他先将 橘子散放在地上,自己慢慢爬下,再抱起橘子 走……(《背影》) 母亲把饭煮了,还要种田,种菜,喂猪,养蚕,纺 棉花,因为她身体高大结实,还能挑水挑粪。 (《回忆我的母亲》)
3.议论的方法
(1) 例证法 (2)引证法 (3)对比法 (4)类比法 (5)因果分析法
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4.议论的基本要求
论点要正确、鲜明、深刻和具有针对性 论据要充实、可靠、典型 论证要逻辑严密
(3)记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百 分比、约数等) ;
(4)代号、代码和序号等; (5)引文标注中的版次、页码等。
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应当使用汉字数字的情况:
(1)数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语 或具有修辞色彩的语句,如:一律,“十二五”计划、 白发三千丈;
(2)不具有统计意义的整数一至十,如一个人,三本书; (3)星期、带有“几”字表约数的数字; (4)干支纪年、夏历和中国清代以前历史纪年用汉字,如
(5)表示程度的:十分、万分、丝毫、极端、充分、 足够、普遍、大概、显著、一定、特大、重大、 巨大、很、极、较、尚、最、稍、略等等。
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农业部等五部门给国务院的报告:
检查中,省、地、县、乡共组织干部培 训班67822期,培训各级干部625万人次, 召开各种座谈会43.7万次,走访了692万农 户。各地普遍反映,这次大检查是近几年减 轻农民负担工作中涉及面最广、影响最大的 一次活动。
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均经 都已经过 明令 明白而公开的命令 顷接 最近收到,刚才收到 如期 按照预定的日期 兹就 现在针对
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3、惯用语
(1)开头惯用语:根据、为(为了)、按照(依照、 遵照)、兹因(兹有、兹定于)、欣值、顷接、 现将、鉴于等。
(2)称谓惯用语:第一人称用本、我;第二人称用 你、贵;第三人称用该、他等。
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D 归纳惯用语:总之、总而言之、总括、纵上所述、 据上所述、以上各点、如前所述、由此可知等。
E 征询惯用语:ห้องสมุดไป่ตู้否、可否、妥否、是否、能否、 是否可行、是否妥当等。
F 公布惯用语:公布、发布、颁布、颁发、颁行, 宣布、布告等
G 引叙惯用语:前接(现接、近接)、近悉(欣悉、 敬悉、惊悉)等。
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H经办惯用语:经、兹经、业经、责成、现经、拟 定等。
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2.公文中叙述的基本要求 (1)必须是实叙 (2)讲究顺叙 (3)讲究概述
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3.叙述与描写的区别
叙述着重于一般情况、过程的交待,使读 者获得概括的印象。 (动态)
描写着重形象的描摹、刻画,把真实的情 景栩栩如生地表现出来。(静态或动态)
但两者之间没有绝对的界限
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风忽然大了,柳条吹动起来。 风忽然大了,那半天没动的柳条象猛地得到什么可
第四讲 公文的语言 与表达方式
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一、公文的语言
(一)公文语言的风格
1、 庄重 词义准确 2、准确 词序准确
句子正确 3、平实 4、简练 5、规范
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(二)公文常用词句
1、数字
应当使用阿拉伯数字的情况:
(1)公历世纪、年代、年、月、日和时刻(注意年 份不可简写);
(2)中华民国纪年和日本年号纪年,如民国38年 (1949)、昭和16年(1941);
丙寅年十月五日正月初五,秦文公四十四年(公元前722 年); (5)相邻的两个数字并列连用表示概数时,必须使用汉字, 同时连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开 。
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2、文言用词
文言 届期 经办 届满 不贷 此布 付诸 径与
白话 到预定的日期 经手办理
限定的日期或规定的担任职务的任期已满
不宽恕 就这些内容予以公布 “把它用在……”或“用它来……” 直接和
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二、公文的表达方式
(一)叙述
交代人物的经历或事件发展变化的过程。 公文中叙述的人称主要是第一、第三 人称。
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1.文学叙事与公文叙事
(1)表现主旨的方法不同 (2)叙事诸要素的表达不同(包括时间、
地点、人物、事件) (3)叙述方式不同(顺序、倒叙、插叙、
分叙) (4)对叙述波澜的追求不同
I 承启惯用语:为此、据此、对此、有鉴于此、答复 如下等。
J 表态惯用语:同意、可行、不可、照办、迅即办 理、现予转发等。
K 期请惯用语:请(恳请、拟请、即请)、希(恳 希、务希、尚希)、望、盼(切盼)等。
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4、模糊语
(1)表示范围的:广大、广泛、有关、有些、所有、 有的、以内、以外、以上、以下等。
(3)结尾惯用语:此(复、令、布)、特此(通知、 通告、公告、函复、函达)、为(要、盼、感、 荷)、希(研究执行、贯彻执行、遵照办理、参 照执行)、“以上报告,请审查”、“以上意见 当否,请批复”、“敬请函复”、“此致敬礼” 等。
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(4)正文惯用语 A 强调惯用语: 严加、严防、严守、严禁、禁止、
不得、不宜、须、均应、切记,切勿、特、特此、 特予、务求、务必、必须、必要等。 B 时限惯用语: 及时、届时、届期、届满、立即、 希即、望即、当即、迅即、即日、 日内、 日前、 定期、按时、按期、定于、限于等等。 C 判断惯用语:为宜、为妥、为好、不当、不宜、 不妥、不力,不法、不端、不轨,不实、不符、 均系、确系、纯系、确实、确切、确当、确凿等。