协会档案管理制度

协会档案管理制度

第一章总则

第一条：为使协会以及各团队的档案规范统一的管理，加强协

会的组织建设，实现管理制度化、规范化，便于工作开展及总结经验，特制定本制度。

第二条：本制度遵守国家的法律法规，尤其是本协会《章程》

的有关规定。

第二章组织档案

第三条：协会全体工作人员的个人档案，由其本人填写好，交

人力资源组保存，任何人不得私自查阅。

第四条：协会工作人员的个人档案内容主要包括：姓名、性别、

出生日期、民族、籍贯、政治面貌、毕业院校、宿舍、电话、所在部门、职务、工作简历（职务变动、奖惩记录、组织鉴定）、入会时间、退会时间及原因、各部门评价等。

第五条：各社团基本情况档案内容主要包括：成立日期、发起

人、主要部门及负责人、联系方式、社团简介等。

第三章工作档案

第六条：工作资料：社团联合会工作人员名单及联系方式；

历

史资料；工作通讯等。

第七条：日常档案：值班记录；例会制度；财务记录；物品借

用及归还记录；成员考核记录；各社团学期及阶段工作计划和工作总结。

第八条：活动档案：社团联合会大事记；社团联合会活动计划

和总结；各社团活动计划、活动记录和活动考核。

第九条：交流档案：各兄弟组织的地址、电话、成员联系方式

一式两份，外联中心使用，文编中心留档；收集上级学联、兄弟院校的各类文件资料及外来信函，加以整理归类，并存档备案。

第四章附则

第十条：社团联合会各档案由协会人力资源组保管。

第十一条：本制度自颁布之日起实行。

第十二条：本制度最终解释权归协会秘书处。

XXXXXXXXXXXXX产业协会二00六年五月六日