协会档案管理制度
科协_档案管理制度
第一章总则第一条为加强科学技术协会（以下简称“科协”）档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合科协工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于科协内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条科协档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案全面、系统地反映科协工作的历史和现状。
2. 准确性原则：确保档案内容真实、准确，符合事实。
3. 系统性原则：按照档案分类、编号、存放等要求，建立科学、规范的档案管理体系。
4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案分类与编号第四条科协档案分为以下类别：1. 文书档案：包括科协内部文件、会议记录、工作总结、统计报表等。
2. 科技档案：包括科技项目申报、评审、实施、验收等过程中的各类文件和资料。
3. 声像档案：包括照片、录音、录像等。
4. 电子档案：包括电子文件、电子邮件、网络信息等。
第五条档案编号采用统一编号方法，具体如下：1. 文书档案编号：年份+档案类别+序号。
2. 科技档案编号：项目编号+档案类别+序号。
3. 声像档案编号：年份+档案类别+序号。
4. 电子档案编号：年份+档案类别+序号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集1. 科协各部门、各单位应按照档案管理制度，及时、准确地收集档案资料。
2. 收集的档案资料应完整、真实，符合档案管理的相关要求。
第七条档案整理1. 档案整理应按照档案分类、编号、存放等要求进行。
2. 档案整理包括以下内容：a. 档案分类：根据档案类别，将档案资料进行分类整理。
b. 编号：按照档案编号方法，对档案资料进行编号。
c. 档案装订：按照档案装订要求，对档案资料进行装订。
d. 档案归档：将整理好的档案资料按照类别和编号要求，归档存放。
第四章档案保管与利用第八条档案保管1. 档案保管应按照档案安全要求，确保档案实体和信息安全。
中国种子协会档案管理制度
第一章总则第一条为加强中国种子协会（以下简称“协会”）档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于协会内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、保密性、利用性原则。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应按照国家档案分类标准，结合协会业务特点，分为以下类别：（一）文书档案：包括协会内部文件、会议记录、往来函件等。
（二）业务档案：包括种子生产、经营、研发、检测、推广等方面的资料。
（三）财务档案：包括财务报表、凭证、审计报告等。
（四）声像档案：包括照片、录音、录像等。
（五）实物档案：包括种子样品、设备、奖牌等。
第五条档案编号采用流水号加分类号的方式，确保档案的唯一性。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循及时、完整、准确的原则，确保档案资料的真实性。
第七条档案整理应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目、装订，形成完整的档案卷。
第八条档案整理过程中，应做好以下工作：（一）对档案资料进行鉴别，剔除无效、过时、重复的资料。
（二）对档案资料进行编号、编制目录。
（三）对档案资料进行装订、归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则，确保档案资料的安全。
第十条档案保管分为以下等级：（一）永久保管：对具有历史价值、永久保存价值的档案资料。
（二）长期保管：对具有较长时间保存价值的档案资料。
（三）短期保管：对保存时间较短的档案资料。
第十一条档案保管应做好以下工作：（一）建立健全档案库房，确保库房安全、通风、防潮、防虫、防霉。
（二）定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
（三）对重要档案资料进行复制备份，确保档案资料安全。
第十二条档案利用应遵循合法、合理、保密的原则，确保档案资料的安全。
第十三条档案利用应做好以下工作：（一）对档案利用者进行登记，明确利用目的。
简易协会档案管理制度制度
简易协会档案管理制度制度第一章总则第一条为了规范协会档案管理工作，保护和管理协会档案，保证协会档案的完整性、真实性、安全性和可查阅性，提高协会档案管理工作的科学化、规范化、制度化水平，制定本制度。
第二条本制度适用于协会工作中产生的所有档案管理工作和档案使用管理活动。
第三条协会档案管理工作应当坚持科学管理、依法管理的原则，实行分类管理、分级管理、定期清理、定期调配、安全保管、及时处理等多种管理手段，确保协会档案管理工作的规范化和制度化。
第四条协会档案管理工作是指协会依法组织管理、保管和使用档案的活动，包括全面的协会档案管理规划和定期的协会档案管理规章制度的制定与修订。
第二章协会档案管理机构第五条协会的档案管理工作由专门的档案管理机构负责，该机构为档案工作业务管理的具体部门，名称为协会档案管理部门。
第六条协会档案管理部门担负着协会档案的收集、整理、保存、利用和管理工作。
第七条协会应当配备专职档案管理员，由档案管理部门派遣，统一培训，具备较高水平的档案管理专业知识和技能。
第三章协会档案管理工作第八条协会档案管理部门应当依法严格管理协会生产的文件、图片、电子信息、图纸和声像资料等各种档案资料。
第九条协会档案管理部门应当依法规范管理协会档案，确保协会档案的完整、真实、安全、合法和及时。
第十条协会档案管理部门应当建立健全协会档案管理规章制度，明确档案管理的职责和权限，确保协会档案管理工作的规范化和制度化。
第十一条协会档案管理部门应当建立完善的协会档案管理制度和档案管理规定，明确档案的收集、整理、保存、利用和管理等方面的具体规定。
第四章协会档案管理的范围和档案保管期限第十二条协会档案管理的范围包括：协会章程、规章制度、工作计划、工作报告、决议、通知、函电、会议记录、会员名册、财务票据、档案目录、档案档案、会务档案和其他有关办公和生产活动的各项档案。
第十三条协会档案管理部门对协会档案的保管期限应当依法依规确定。
档案管理制度_会计协会
一、总则为加强会计协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合会计协会实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 集中统一管理原则：会计协会的档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
2. 实用性原则：档案管理应以满足会计协会各项工作需要为出发点，确保档案的实用价值。
3. 安全性原则：加强档案的安全保护，防止档案丢失、损毁和泄密。
4. 保密性原则：严格按照国家有关保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行保密管理。
5. 信息化原则：积极应用现代信息技术，提高档案管理效率和水平。
三、档案管理范围1. 会计协会内部形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 会计协会与其他单位、个人交换、接收、寄存、购买的档案。
3. 会计协会参加各类活动、举办各类培训班、研讨会等形成的档案。
4. 会计协会与其他单位、个人合作、共建项目形成的档案。
5. 会计协会的奖惩、考核、职称评定、工资福利等涉及个人隐私的档案。
四、档案分类与编号1. 档案分类：根据档案的性质、内容、来源和用途，分为文书档案、科技档案、实物档案、声像档案等。
2. 档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性、连续性和系统性。
五、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案管理范围，及时、全面地收集档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的完整性、准确性和系统性。
3. 档案归档：按照档案编号，将整理好的档案资料归入档案库房。
六、档案保管与利用1. 档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和准确。
2. 档案利用：按照档案利用规定，为会计协会各项工作提供档案服务。
3. 档案查询：为内部人员提供档案查询服务，确保档案的利用效率。
七、档案销毁1. 档案销毁范围：对已失去保存价值、重复、破损、过时的档案，按照规定程序予以销毁。
2. 档案销毁程序：销毁档案前，应进行鉴定，并经会计协会领导批准；销毁档案时，应确保档案内容不外泄。
协会档案管理制度
协会档案管理制度一、目的与背景为了规范协会档案的管理工作，保证档案的完整性、可靠性和安全性，提高协会的信息化管理水平，制定本《协会档案管理制度》。
二、协会档案的分类与归档协会的档案主要分为以下几类：1.组织档案：包括协会章程、组织机构文件、会议记录等；2.人事档案：包括协会成员的个人信息、任职记录等；3.业务档案：包括协会的活动记录、论文报告、会刊等；4.财务档案：包括协会的财务报表、票据、支出申请等；5.其他档案：包括协会的合作协议、法律文书等。
归档的原则如下：1.档案应按照分类进行归档，每个类别建立相应的档案库；2.档案应按照时间顺序进行排序，保证档案的完整性和可追溯性；3.档案应加密存储和备份，保证档案的安全性。
三、档案管理的责任部门与人员协会的档案管理职责由以下部门和人员承担：1.行政部门：负责制定档案管理政策和规定，并监督各部门执行；2.档案管理部门：负责档案的收集、整理、归档和借阅工作；3.主管部门：各部门应按照档案管理部门的要求，做好档案的管理工作；4.员工：负责遵守档案管理制度，并配合档案管理部门的工作。
四、档案管理工作流程档案管理工作应按照以下流程进行：1.档案收集：各部门应按照规定时间和要求，将产生的档案及时送交档案管理部门；2.档案整理：档案管理部门负责对收集到的档案进行整理、分类并标注相关信息；3.档案归档：档案管理部门根据档案的分类，将档案归档到相应的档案库中；4.档案借阅：员工有信息需求时，应填写借阅申请，并经过主管部门批准后方可借阅档案；5.档案保护：档案管理部门应定期对档案进行检阅和维护，确保档案的完整性和安全性。
五、档案管理的安全措施为了保证档案的安全性，应采取以下安全措施：1.权限控制：对档案的查看、编辑和借阅等操作，应设置相应的权限控制，避免信息泄露和篡改；2.备份与恢复：档案管理部门应定期对档案进行备份，并建立相应的恢复机制，以应对意外情况的发生；3.信息加密：对涉及敏感信息的档案，应进行加密存储和传输，保护档案的机密性；4.设备监控：对存储档案的设备进行监控，及时发现和处理设备故障。
行业协会档案管理制度范文
行业协会档案管理制度范文行业协会档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强行业协会档案管理工作，规范档案管理流程，保护档案安全，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本行业协会的各级机构的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循依法管理、区分公私、保护隐私、整理鉴定、分类存放、迁移销毁的原则。
第四条协会档案管理应与现代信息技术相结合，实现电子化档案管理。
第五条档案管理员应具备一定的档案管理专业知识和动手能力。
第二章档案的定义和分类第六条档案是指由本行业协会及其机构、个人在工作过程中形成的各类纸质或电子载体的文件、资料和记录。
第七条档案按照产生的目的和用途可分为内部档案和外部档案。
第八条内部档案是指为本行业协会日常办公和管理活动而产生的档案，包括各级机构的规章制度、工作计划、会议纪要、人事档案等。
第九条外部档案是指为服务会员、开展行业研究和参与行业规划等目的而产生的档案，包括行业调查报告、政策文件、研究报告等。
第十条档案还可按照保存期限划分为永久档案、长期档案和短期档案。
第三章档案的管理流程第十一条档案管理流程包括档案的立卷、登记、分类、整理、编目、存储、调用、归档、销毁等环节。
第十二条档案的立卷由产生档案的单位或责任人负责，经过鉴定合格后方可立卷。
第十三条档案的登记由档案管理员负责，应及时记录档案的名称、编号、产生日期、保管单位等信息。
第十四条档案按照文件类型、主题、日期等特征进行分类。
第十五条档案的整理由档案管理员或专门整理人员负责，应按照一定的顺序和规范进行。
第十六条档案的编目应按照一定的规则和标准进行，以便于查询和利用。
第十七条档案的存储应按照一定的要求进行，不同类型的档案应采用不同的存储方式和环境。
第十八条档案的调用应遵循审批程序，且应做好调档登记和归档工作。
第十九条档案的归档应按照档案管理要求进行，严格按照归档流程执行。
第二十条档案的销毁应通过合法程序进行，销毁前应经过审批程序和鉴定。
协会档案证章管理制度
协会档案证章管理制度第一章总则第一条为规范协会档案证章管理工作，保障协会档案证章的安全、完整和规范使用，据此制定本制度。
第二条协会档案证章是指协会的文件、记录、证照、奖状、证书、章程等文字、图像资料及协会章章、印章、协会会徽等标志。
协会档案证章的管理工作应当遵循依法、科学、规范、高效的原则，充分发挥协会档案证章的价值。
第三条协会档案证章管理工作的目标是确保协会档案证章的安全、完整和有效管理，保护协会档案证章的利益，保障协会档案证章的准确、及时、方便的使用。
第四条本制度适用于本协会内外各级各类档案证章管理相关工作及人员。
第二章档案证章的管理第五条协会档案证章应当按照文件等级进行分类管理，建立档案档案证章目录，设立专门的档案证章管理机构，负责协会档案证章的整理、保管、借阅、调查等工作。
第六条协会档案证章管理机构要建立档案证章管理信息系统，对协会档案证章的使用、借阅、调查等情况进行登记和统计，提供专业化管理服务。
第七条协会档案证章的保管应当做好密封、防潮、防火、防盗、防虫等工作，定期进行巡检、保养，确保协会档案证章的完整和安全。
第三章档案证章的利用第八条协会档案证章的利用应当遵循合法、合规、合理的原则，不得随意丢弃、遗失或外借。
第九条协会档案证章的利用应当根据具体情况进行分类，如内部利用、外部利用、咨询利用、研究利用等。
第十条协会档案证章利用需遵循保密管理制度，对于涉及国家秘密、个人隐私等敏感信息要严格限制。
第四章档案证章的销毁第十一条协会档案证章的销毁应当根据文件等级规定的存续期限，经相关领导审批后进行销毁工作，销毁过程要做好记录，确保销毁的合法、合规。
第十二条协会档案证章销毁应当按照规定的程序进行，不得随意销毁，严格遵守相关法律法规，确保销毁工作的规范、安全、有效。
第五章档案证章的管理责任第十三条协会档案证章的管理责任由协会档案证章管理机构主要负责，相关部门、人员要按照协会的统一部署和工作要求，有效落实档案证章管理工作。
协会会员档案管理制度
第一章总则第一条为规范本协会会员档案管理，确保会员档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本协会所有会员的档案管理。
第三条本协会会员档案是协会开展业务、维护会员权益、进行决策的重要依据，必须予以高度重视和严格管理。
第二章档案收集与整理第四条会员档案收集范围包括：（一）会员基本信息档案，包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等；（二）会员入会申请表、会员证等相关证件；（三）会员参加协会活动、会议的记录；（四）会员在协会任职、获奖、受表彰等情况的证明材料；（五）会员缴纳会费、履行会员义务等情况的记录；（六）其他与会员相关的材料。
第五条会员档案收集应遵循以下原则：（一）真实性原则：收集的档案材料必须真实、准确、完整；（二）完整性原则：收集的档案材料应包括会员的各个方面信息；（三）及时性原则：收集的档案材料应与会员实际情况相符，及时更新。
第六条会员档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（二）采用统一格式，便于查阅和管理；（三）档案整理应保持档案材料的原始性，不得随意涂改、删减。
第三章档案保管与利用第七条会员档案保管应遵循以下要求：（一）专人负责，确保档案安全；（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案存放应整齐有序，便于查阅；（四）定期对档案进行维护和保养。
第八条会员档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案应履行审批手续，未经批准不得查阅；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露会员个人信息；（三）查阅档案应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或擅自复制；（四）查阅档案应按照规定期限归还。
第四章责任与奖惩第九条本协会工作人员应认真履行档案管理职责，确保档案的完整、准确、安全。
第十条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的个人，依法依规追究责任。
协会档案制度范本
协会档案制度范本第一章总则第一条为了加强协会档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家档案法律法规和协会实际情况，制定本制度。
第二条协会档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，为公司发展提供有力的资料保障。
第三条协会档案由协会全体成员共同管理，各部门、成员应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条协会应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条协会档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构第六条协会应当设立档案管理机构，负责协会档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责为：（一）制定协会档案管理制度和规章制度。
（二）组织协会档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案管理流程第八条协会档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案等类别，各部门根据实际情况确定归档范围。
第九条归档资料必须符合以下要求：（一）文件材料齐全完整。
（二）根据档案内容合并整理、立卷。
（三）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷。
（四）案卷标题简明确切，便于保管和利用。
第十条档案资料的收集、整理、归档工作由各部门负责，每月定期向档案管理机构移交。
第十一条档案管理机构对归档资料进行审核，确保资料的完整性和准确性。
第四章档案的利用与保管第十二条协会档案对外开放，成员可通过申请方式查阅、复制档案资料。
第十三条查阅、复制档案资料需遵循以下规定：（一）填写档案查阅申请表，注明查阅档案的名称、内容和理由。
（二）经档案管理机构负责人审批同意后，方可查阅、复制档案资料。
（三）查阅、复制档案时，需由档案管理机构指定人员进行协助。
协会人事档案管理制度
一、目的与依据1. 目的：为确保协会人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，为协会的各项工作提供准确、高效的服务，特制定本制度。
2. 依据：《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《人事档案管理规范》等法律法规。
二、适用范围本制度适用于协会内部所有员工的人事档案管理。
三、管理职责1. 人力资源部负责协会人事档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用等工作。
2. 各部门负责人对本部门员工的人事档案进行日常管理，确保档案的准确性和完整性。
3. 员工本人应配合人力资源部做好人事档案的收集和更新工作。
四、档案内容1. 基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、工作经历、家庭住址、联系电话等。
2. 工作经历档案：包括入职申请表、劳动合同、工作总结、年度考核、奖惩记录、离职证明等。
3. 教育培训档案：包括学历证书、学位证书、专业技术资格证书、培训证书等。
4. 薪酬福利档案：包括工资条、奖金发放证明、社会保险缴纳证明、公积金缴纳证明等。
5. 个人简历档案：包括个人简历、求职信、推荐信等。
五、档案管理1. 档案收集：各部门负责人应及时收集本部门员工的人事档案材料，并在规定时间内提交人力资源部。
2. 档案整理：人力资源部对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和有序性。
3. 档案保管：人力资源部应采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
4. 档案查阅：员工本人或授权人需查阅档案时，应提前向人力资源部提出申请，经批准后方可查阅。
5. 档案更新：员工基本信息发生变更时，应及时更新档案信息，确保档案的准确性。
六、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、保密的原则。
2. 人力资源部应根据工作需要，及时为各部门提供档案服务。
3. 未经授权，任何单位和个人不得擅自复制、传播档案内容。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
协会_学会档案管理制度
第一章总则第一条为加强协会学会档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的相关规定，结合本协会学会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于协会学会内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、保密性、连续性和规范性的原则。
第四条协会学会应设立档案管理部门，负责档案管理的日常工作。
第二章档案分类与编号第五条档案分类应按照档案的内容、形式、来源和保管期限等进行分类。
第六条档案编号应采用统一编号制度，编号应包括档案类别、年份、顺序号等。
第七条档案分类与编号的具体方法如下：（一）档案类别：分为文书档案、照片档案、实物档案、电子档案等。
（二）年份：按照档案形成的年份进行编号。
（三）顺序号：同一类别、同一年份的档案，按照形成的先后顺序进行编号。
第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循全面性、及时性、准确性原则。
第九条档案收集的范围包括：（一）协会学会内部形成的各类文件、资料、报表等。
（二）上级机关、下级单位、外部单位寄来的有关协会学会的文件、资料等。
（三）协会学会举办的各类活动、会议、培训等形成的文件、资料等。
第十条档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等程序进行。
第十一条档案整理的具体要求如下：（一）档案分类：按照档案类别进行分类，确保档案的分类准确、清晰。
（二）编号：按照档案编号制度进行编号，确保档案编号的唯一性。
（三）编目：对档案进行编目，包括档案名称、形成时间、作者、密级等。
（四）装订：对纸质档案进行装订，确保档案的整洁、牢固。
第四章档案保管与利用第十二条档案保管应遵循安全、保密、规范、方便利用的原则。
第十三条档案保管的具体要求如下：（一）安全：确保档案库房的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
（二）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。
（三）规范：按照档案保管规范，对档案进行分类、编目、装订等。
行业协会档案管理制度范文
第一章总则第一条为了加强行业协会档案管理，保障档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行业协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本行业协会内部所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。
第三条本制度所称档案，是指行业协会在开展业务、管理和服务过程中形成的具有保存价值的各种载体、各种形式的历史记录。
第二章档案管理职责第四条行业协会档案管理工作由协会秘书处负责，具体职责如下：（一）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化；（二）负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；（三）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平；（四）定期检查、评估档案管理工作，确保档案安全；（五）配合有关部门进行档案鉴定、移交等工作。
第五条行业协会各部门、各分支机构应积极配合档案管理工作，及时、准确地提供档案资料。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）完整性原则：收集档案应全面、系统，确保档案的完整性；（二）准确性原则：收集档案应准确无误，保证档案的真实性；（三）及时性原则：收集档案应迅速、及时，防止档案遗失或损毁。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的性质、用途、形成时间等特征进行分类整理；（二）编号管理：对档案进行编号，方便查找和利用；（三）编制目录：编制档案目录，详细记录档案的内容、数量、存放位置等信息。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案安全，防止档案丢失、损毁、泄露；（二）科学保管：按照档案的载体、规格、特性等要求进行科学保管；（三）定期检查：定期对档案进行检查，及时发现和解决档案保管中的问题。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法利用：档案利用应遵循国家法律法规，确保档案的合法利用；（二）便民利用：简化档案利用程序，提高档案利用效率；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
协会档案管理制度
协会档案管理制度第一章总则为了加强我协会档案工作的管理，提高信息资源利用效率和服务水平，保障协会档案的安全性与完整性，特制定本协会档案管理制度。
第二章档案管理机构1.协会设立档案管理机构，负责协会档案的管理与服务工作。
2.档案管理机构由专职工作人员组成，经理由协会会长任命。
3.档案管理机构的主要职责包括：全面负责协会档案的收集、整理、保管、利用和销毁；制定协会档案管理制度和操作规程；开展档案信息化建设等。
第三章档案的收集与整理1.协会各部门在日常工作中产生的文件、资料等，应按照规定程序归入档案。
2.重要文件、资料应及时复印或扫描保存电子版本，以备档案原件损坏或丢失时使用。
3.档案管理机构应按照档案分类和编号规则对收集到的档案进行整理和编制档案目录。
第四章档案的保管1.档案管理机构应制定档案保管规则，明确档案的存放位置、存放期限及存放方式等。
2.受控的档案室应设有温湿度调节设备，并进行定期的检修与保养。
3.档案管理机构应做好档案的防火、防潮、防霉等措施，确保档案的安全性与完整性。
第五章档案的利用与服务1.档案管理机构应按照相关规定提供档案查询、复制和证明服务，并制定操作流程。
3.档案管理机构应对档案利用过程进行监督，确保档案的安全与保密。
第六章档案的销毁与移交1.档案管理机构应定期对无用的档案进行审查，对于已失去价值的档案及时进行销毁。
2.档案销毁应采取物理销毁和电子销毁相结合的方式，并做好相应的销毁记录。
3.档案管理机构应按照规定程序将无用但有价值的档案移交给相关机构或档案馆。
第七章档案的维护与修复1.档案管理机构应定期检查档案的保存状况，做到早发现、早处理。
2.档案管理机构应组织专业人员进行档案修复工作，对于损坏的档案进行修补。
3.档案管理机构应建立档案修复记录，记录修复的时间、方法以及修复结果等。
第八章档案管理的监督与评估1.档案管理机构应定期提交档案管理工作报告，接受上级机构的监督与评估。
协会会计档案管理制度
一、总则为加强协会会计档案管理，确保会计档案的完整、安全、有效，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合协会实际情况，特制定本制度。
二、会计档案的界定1. 会计档案是指协会在会计核算、财务管理活动中形成的，具有凭证、账簿、报表等会计核算专业材料的总称。
2. 会计档案包括以下内容：（1）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（2）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
（3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告。
（4）其他类：现金盘点表、银行存款余额调节表，银行对账单，其他应保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册。
三、会计档案的管理职责1. 财务部门负责协会会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作。
2. 财务部门指定专人负责会计档案管理工作，其他部门和个人不得擅自处理会计档案。
3. 会计档案管理人员应具备一定的会计专业知识，熟悉会计档案管理业务。
四、会计档案的管理要求1. 会计档案应按照会计年度进行分类、编号、立卷、归档。
2. 会计档案应按照规定的保管期限进行保管，确保档案的完整、安全。
3. 会计档案的查阅、复制、借阅等，需经财务部门负责人批准。
4. 会计档案的销毁，需经协会领导批准，并按照规定程序进行。
五、会计档案的移交与交接1. 财务部门应定期向档案管理部门移交会计档案。
2. 财务部门人员离职或工作调动时，应办理会计档案的交接手续，确保档案的完整、安全。
六、会计档案的保管与安全1. 会计档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫的环境中。
2. 会计档案的保管人员应加强责任心，定期检查档案的保管情况，确保档案的安全。
3. 财务部门应定期对会计档案进行盘点，确保档案的完整、准确。
七、监督与检查1. 财务部门应定期对会计档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
用水户协会档案管理制度
第一章总则第一条为加强用水户协会档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合用水户协会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于用水户协会所有档案资料的管理，包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等。
第三条用水户协会档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：档案资料实行集中统一管理，明确档案管理机构及人员职责。
2. 完整性原则：确保档案资料的真实性、完整性，不得擅自销毁、篡改、伪造档案。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、损毁、泄露。
4. 利用性原则：确保档案资料便于查阅、利用，提高档案服务效率。
第二章档案管理机构及人员职责第四条用水户协会设立档案管理机构，负责档案管理工作。
档案管理机构设主任一名，负责全面工作；设档案员一名，负责日常档案管理。
第五条档案管理机构职责：1. 制定和实施档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 确保档案资料安全，定期对档案库房进行检查、维护；4. 提供档案资料查阅、利用服务，保障档案资料的有效利用；5. 参与档案工作的培训、研究和交流。
第六条档案员职责：1. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 负责档案库房的管理和维护；3. 提供档案资料查阅、利用服务；4. 参与档案工作的培训、研究和交流。
第三章档案收集与整理第七条档案资料的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集与用水户协会业务相关的各类档案资料；2. 及时性：及时收集、整理、归档各类档案资料；3. 真实性：确保档案资料的真实性、准确性。
第八条档案资料的整理应遵循以下原则：1. 分类：按照档案资料的性质、用途、时间等进行分类；2. 编号：对档案资料进行编号，确保档案资料的有序排列；3. 汇总：对档案资料进行汇总，便于查阅、利用。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：1. 安全：确保档案资料安全，防止丢失、损毁、泄露；2. 完整：确保档案资料的完整性，不得擅自销毁、篡改、伪造档案；3. 方便：确保档案资料便于查阅、利用。
社会团体组织档案管理制度
一、总则为了加强社会团体组织档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 社会团体组织的成立、变更、终止等文件的收集和整理。
2. 社会团体组织的年度工作报告、财务报告、审计报告等文件。
3. 社会团体组织的活动记录、会议记录、工作总结等文件。
4. 社会团体组织的内部管理制度、工作流程等文件。
5. 社会团体组织与其他单位、个人的往来函件、合同、协议等文件。
6. 社会团体组织的荣誉证书、奖状、奖杯等实物档案。
三、档案管理职责1. 社会团体组织负责人对本单位的档案工作全面负责，应定期检查、督促档案工作的开展。
2. 档案管理人员应具备相应的专业知识，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 各部门负责人应积极配合档案管理人员的工作，及时提供档案资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理人员应根据档案管理范围，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：档案资料收集齐全后，应按照档案分类标准进行分类、编号、装订，建立档案目录和索引。
3. 档案归档：档案整理完毕后，应及时归档，确保档案的有序存放。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理人员应妥善保管档案，确保档案的完整、准确和安全。
档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
2. 档案利用：档案管理人员应根据档案利用规定，为有关单位和个人提供档案查阅、复制等服务。
3. 档案销毁：档案管理人员应根据档案销毁规定，对已达到销毁条件的档案进行销毁。
六、档案信息化建设1. 社会团体组织应积极推进档案信息化建设，逐步实现档案的数字化、网络化。
2. 档案管理人员应熟练掌握档案信息化技术，提高档案管理效率。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由社会团体组织负责人负责解释。
通过实施本制度，旨在加强社会团体组织档案管理，提高档案管理水平，为社会团体组织的健康发展提供有力保障。
协会的档案管理制度
第一章总则第一条为加强协会档案管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于协会所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）集中统一：档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作由协会档案管理部门统一负责。
（三）真实可靠：档案内容必须真实、准确、完整，确保档案的权威性和可信度。
（四）安全保密：加强档案安全管理，确保档案信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）协会章程、制度、规定等规范性文件；（二）协会会议记录、报告、决议等；（三）协会财务、资产、人事等管理资料；（四）协会开展各项活动的文件、资料、照片、录音、录像等；（五）其他具有保存价值的文件资料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案门类、类别、时间顺序等进行分类、编目、编号；（二）确保档案的完整、准确、真实；（三）对重要档案进行备份，确保档案安全。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）按照档案门类、类别、时间顺序等进行分类存放；（二）保持档案库房整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故；（三）对重要档案进行特殊保管，确保档案安全。
第七条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“公开、公平、公正”的原则；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播档案内容；（三）档案管理人员应提供优质服务，确保档案利用者的合法权益。
第四章档案销毁第八条档案销毁应当符合以下条件：（一）根据国家档案管理部门的规定，已达到档案保管期限的；（二）确无保存价值的；（三）经协会领导批准，决定销毁的。
第九条档案销毁程序：（一）提出档案销毁申请，经协会领导批准；（二）编制档案销毁清单，报国家档案管理部门备案；（三）按照规定程序进行档案销毁，确保档案信息安全。
行业协会会计档案管理制度
第一章总则第一条为规范行业协会会计档案管理工作，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合行业协会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于行业协会及其所属单位、分支机构、子公司等组织内部的会计档案管理。
第三条会计档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性、可用性原则。
第二章会计档案范围和内容第四条会计档案范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。
（四）其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更和差错更正、会计报表附注、审计报告、税务申报表等。
第三章会计档案归档第五条会计档案归档应符合以下要求：（一）会计凭证、账簿、报表等应按照时间顺序排列，便于查阅。
（二）会计凭证、账簿、报表等应按照会计科目分类整理，便于管理。
（三）会计凭证、账簿、报表等应使用标准装订，确保档案完整。
（四）会计档案归档前，应进行审核，确保档案真实、完整。
第六条会计档案归档流程：（一）各业务部门将会计凭证、账簿、报表等整理完毕后，提交给会计部门。
（二）会计部门对提交的会计档案进行审核，确认无误后，进行归档。
（三）会计部门将归档的会计档案进行编号、登记，建立档案目录。
第四章会计档案保管第七条会计档案保管应符合以下要求：（一）会计档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫害的专用档案室。
（二）会计档案应按照类别、时间顺序进行分类存放，便于查阅。
（三）会计档案保管人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时报告。
（四）会计档案保管期限按照国家有关规定执行。
第五章会计档案利用第八条会计档案利用应符合以下要求：（一）查阅会计档案需经相关部门负责人批准。
（二）查阅会计档案应填写查阅登记簿，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
（三）查阅会计档案应保持档案的完整、整洁，不得擅自涂改、撕毁、抽取档案。
中草药协会档案管理制度
第一章总则第一条为了加强中草药协会档案管理，规范档案工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于中草药协会各部门、各分支机构及全体工作人员。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）规范管理，提高档案质量；（三）服务大局，发挥档案作用；（四）资源共享，提高档案利用率。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）综合性档案：包括协会章程、工作计划、总结、会议记录、领导讲话、内部刊物等；（二）业务档案：包括中草药品种、种植、加工、研发、销售、市场调研、行业标准等；（三）人事档案：包括工作人员的聘用、培训、考核、晋升、奖惩等；（四）财务档案：包括财务报表、审计报告、费用报销、合同等。
第五条档案归档范围：（一）各部门、分支机构产生的文件、资料、图表、照片等；（二）协会举办的活动、培训、会议等产生的文件、资料；（三）协会与其他单位、个人往来的文件、资料；（四）协会购置、租赁、捐赠、报废等资产的相关文件、资料。
第六条档案归档时间：（一）综合性档案：每年12月31日前归档；（二）业务档案：按项目或业务周期归档；（三）人事档案：工作人员离职时归档；（四）财务档案：按年度归档。
第三章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案装具应符合国家档案局规定的要求；（三）档案应分类存放，编号、编目；（四）档案查阅、借阅应办理相关手续，登记备案。
第八条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，保障档案安全；（二）合理利用，提高档案利用率；（三）保密利用，维护国家安全和利益。
第四章档案移交与销毁第九条档案移交应遵循以下要求：（一）档案移交应办理移交手续，明确移交双方责任；（二）档案移交应确保档案完整、准确、安全；（三）档案移交应在规定时间内完成。
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协会档案管理制度
第一章总则
第一条：为使协会以及各团队的档案规范统一的管理，加强协
会的组织建设，实现管理制度化、规范化，便于工作开展及总结经验，特制定本制度。
第二条：本制度遵守国家的法律法规，尤其是本协会《章程》
的有关规定。
第二章组织档案
第三条：协会全体工作人员的个人档案，由其本人填写好，交
人力资源组保存，任何人不得私自查阅。
第四条：协会工作人员的个人档案内容主要包括：姓名、性别、
出生日期、民族、籍贯、政治面貌、毕业院校、宿舍、电话、所在部门、职务、工作简历（职务变动、奖惩记录、组织鉴定）、入会时间、退会时间及原因、各部门评价等。
第五条：各社团基本情况档案内容主要包括：成立日期、发起
人、主要部门及负责人、联系方式、社团简介等。
第三章工作档案
第六条：工作资料：社团联合会工作人员名单及联系方式；
历
史资料；工作通讯等。
第七条：日常档案：值班记录；例会制度；财务记录；物品借
用及归还记录；成员考核记录；各社团学期及阶段工作计划和工作总结。
第八条：活动档案：社团联合会大事记；社团联合会活动计划
和总结；各社团活动计划、活动记录和活动考核。
第九条：交流档案：各兄弟组织的地址、电话、成员联系方式
一式两份，外联中心使用，文编中心留档；收集上级学联、兄弟院校的各类文件资料及外来信函，加以整理归类，并存档备案。
第四章附则
第十条：社团联合会各档案由协会人力资源组保管。
第十一条：本制度自颁布之日起实行。
第十二条：本制度最终解释权归协会秘书处。
XXXXXXXXXXXXX产业协会二00六年五月六日。