收银员解款作业流程
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流程名称:收银员解款作业流程
一、目的:
保证营业解款工作的有序进行,确保营业款快速安全入库。
二、流程适用范围:
本程序适用于***各门店收银及出纳部门的各级员工。
三、流程原则:
1为收银员提供快速、高效有序的清缴服务。
2防止资金的缺失和盈余。
3统筹管理营业款的解缴。
四、流程职能分配:
1.财务部出纳为收银员解款提供服务,解款工作在固定的收银办公室或账务室内进行。(首选收银办公室)
2.特殊情况下公司或门店可委派指定人员代为解缴营业款,指定人员一般指超市内部收银主管或店助等。(特殊情况如出纳请假、新店开张)
3.营业款的解缴由店长或店助进行监督。
五、流程说明:
1.每天收银员交班(日结)结束后,将营业款及银联卡商户联、购物券等立即装箱,并迅速抵达收银办公室交款;(严禁在卖场任何地方逗留)
2.交款时分币种清点现钞,应从最小零钱数起,以备下个班次备用金做好准备,留出原有备用金金额后剩余部分上交;(该条规定适用于收银员自留备用金的门店,每日领用备用金的门店全部上交)
3. 清点现钞完毕,银联卡单据数出张数、计出总额,纸质购物券数出张数、计出总额,纸质购物券上标记收讫并签署收银员工号及姓名,待出纳(代班人)核实。
4.根据清点情况,正确规范填写“现金解款单”不得涂改(包括收银员工号名字、日期、大写顶头,小写封口)。备注栏内填写银联、购物券等张数及金额。解款单用复写纸一式二联,一联财务、一联收银员。
5.确认无误后将营业款连同解款单,交出纳(代班人)当面复核并签收,收银员有序等候清点,不得嬉闹影响清点及解缴工作。
6.出纳(或代班人)核对营业款与“现金解款单”是否一致,正确后在解款单上签名,签名后保留第一联财务联,第二联交还收银员留存。如实际缴款金额与单据数据不一致时,收银员按正确的缴款数据重新填制一份“现金解款单”,收银员、出纳签字确认。当次缴款流程完毕,全程双方当面完成。
7.营业款收款核对完毕,由出纳(或代班人)将营业款放入金库保管箱。营业款点数及存入金库时,应由门店防损员维持现场秩序,禁止无关人员进入金库。
六、流程补充:
1.如遇节假日及大型促销活动期间,收银营业款在营业过程中可适时先行解缴,原则上解缴佰元大额现钞,解缴程序参照上述第五点“流程说明”。
2.新店开张期间,营业款解缴工作由公司相关人员协助门店出纳共同进行,此工作直至营业款放入金库保管箱结束。