大学图书馆各岗位设置方案及岗位职责

XX大学图书馆各岗位设置方案及岗位职责
图书馆下设5个中心和办公室,即科技信息中心；文献资源建设中心；技术服务中心；四方校区流通阅览中心；崂山校区流通阅览中心；办公室。

各岗位设置方案及岗位职责如下：
学科馆员，校聘岗位，级别，4级
岗位职责：
1 负责图书馆业务管理工作，组织馆内外学术交流活动；担任图书馆书刊采访、分编、文献研究及自动化、数字化建设等方面的指导、审核工作；
2 根据教学、科研现状和发展趋势，组织定题、跟踪服务。

编制书目索引、摘要等三次文献；
3 组织指导科研课题的申请、论证、申报工作；
4 独立指导硕士研究生；
5 承担课题查新检索任务，熟悉联机检索的方法与步骤，能够熟练准确地通过网络为读者服务；
6 聘期内完成图书馆规定的教学、科研工作量。

2.任职条件
①具有研究馆员的任职资格，工作业绩突出；或者是满足下列条件之一
（1）国家自然科学、社会科学基金面上项目负责人；
（2）国家哲学、社会科学规划项目负责人；
（3）山东省重点实验室、工程技术研究中心负责人；
（4）其它国家级项目负责人；
（5）省部级重大项目负责人；
（6）山东省教育、教改项目负责人；
（7）硕士点学科带头人；
（8）山东省设岗学科、博士点学科的学术带头人。

科技信息中心岗位设置方案:
设定岗位数目：14人，现有人员：14人，详细设置如下：
一、中心主任，1人，岗位级别，5级
岗位职责：
1、在馆长及业务馆长领导下，负责分管参考咨询部和电子阅览室的管理工作，履行中心主任的管理职责。

2、负责参考咨询部和信息服务部业务工作，制定本部门工作计划，人员调配，协调本部门的各项业务工作。

3、负责参考咨询、信息服务业务及教学、培训、研究等工作。

4、负责本部门业务发展的规划，人员培训的规划，制定参考咨询工作的业务拓展规划。

5、组织本部门的研究工作的开展及实施。

与相关部门一起，对信息
资源的利用进行必要的评估。

6、协调两个校区参考咨询、信息服务各项业务工作。

7、负责主管的业务在两校区图书馆的协作协调、统一标准规章等工作。

8、完成图书馆规定的教学、科研工作量及坐班时间。

8、服从馆长和业务馆长的管理和工作安排。

任职条件：
1、具有副研究馆员以上专业技术职称并任职五年以上。

2、熟悉并承担高校图书馆信息咨询业务。

3、熟悉本校的各类信息资源并能熟练使用。

4、熟练掌握网络信息资源的利用。

5、熟悉信息咨询、分析、整合、开发利用等业务。

6、熟悉本科生和研究生信息检索与利用课程，能够开设相关课程。

7、具有较强的研究能力。

8、具有较强的业务管理能力和团队管理能力。

二、参考咨询主管，1人，岗位级别，6级
岗位职责：
1、在馆长和中心主任领导下，负责参考咨询部的管理工作，履行部主任的管理职责。

2、负责参考咨询部业务工作，制定本部门工作计划，人员调配，协
调本部门的各项业务工作。

3、负责本部门的参考咨询业务、参与或主持教学、培训、研究等工作。

4、负责本部门业务发展的规划，人员培训的规划，制定参考咨询工作的业务拓展规划。

5、组织本部门的研究工作的开展及实施。

与相关部门和中心一起，
对信息资源的利用进行必要的评估。

6、完成图书馆规定的教学、科研工作量及坐班时间。

7、完成中心主任交办的其它工作任务。

任职条件：
1、具有副研究馆员以上专业技术职称并任职四年以上。

2、熟悉并承担高校图书馆信息咨询业务。

3、熟悉本校的各类信息资源并能熟练使用。

4、熟练掌握网络信息资源的利用。

5、熟悉信息咨询、分析、整合、开发利用等业务。

6、熟悉本科生和研究生信息检索与利用课程，能够开设相关课程。

7、具有较强的研究能力。

三、科技查新馆员，1人，岗位级别，8级
岗位职责：
1、负责指导查新工作的各个环节，解决工作中的疑难问题。

2、负责制定和修改查新工作流程和规章制度。

3、负责查新报告的审核和指导审核工作。

4、负责对新上岗同志的业务培训工作。

5、探求研究生学位论文开题报告的查新办法。

6、完成图书馆规定的教学、科研工作量及坐班时间。

7、完成中心主任交办的临时性工作。

任职条件：
1、具有中级以上专业技术职务并任职五年以上。

2、具有3年以上的查新工作经历或查新报告审核经历。

3、拥有查新资格证书或查新管理证书。

4、具有较高的外语、计算机、网络技术应用水平。

四、数字资源培训馆员，1人，岗位级别，10级
岗位职责：
1、负责图书馆资源的用户培训工作。

2、按学期制定图书馆资源的宣传培训计划和方式。

3、联合各个分馆，调动参考咨询和学科馆员的力量，组织电子资源在各个校区的宣传和培训。

4、配合电子资源的引进，做好电子资源的评估评价工作。

5、完成图书馆规定的教学、科研工作量及坐班时间。

6、完成中心主任交办的临时性工作。

任职条件：
1、具有本科以上学历或馆员以上专业技术职务。

2、具有2年以上的参考咨询工作经历。

3、具有较好的外语、计算机、网络技术应用水平。

4、具有较强的组织协调和活动能力。

4、熟悉馆藏文献资源及数字信息资源，具有信息检索和文献咨询能力。

五、四方校区电子阅览室
（一）主管，1人，岗位级别，9级
岗位职责：
1、在馆长和中心主任领导下，负责电子阅览室的管理工作，履行室主任的管理职责。

2、负责电子阅览室值班，接待读者上机，指导读者利用机器设备和文献资源，热情回答读者咨询。

3、认真执行收费标准和财务制度，公正收费。

4、电子阅览室微机、网络设备及其它相关设备的硬件维护，管理软件的安装、维护和上机收费操作。

保证系统正常运行。

出现故障及时处理，并报告有关部门和领导。

5、完成图书馆规定的教学、科研工作量及坐班时间。

6、完成中心主任交办的其它工作。

任职条件：
1、具有本科以上学历或中级以上专业技术职称并任职四年以上。

2、有较强的工作责任心，敬业精神和为读者服务的态度。

工作认真仔细。

3、具备微机、网络设备及相关设备的维护技能和经验。

熟悉相关软件系统的安装和调试。

4、了解馆藏电子资源信息，具有基本信息检索和文献咨询能力。

5、工作主动热情，了解读者需求，耐心解答读者提问。

6、有一定协调能力，能灵活处理相关问题。

7、工作耐心细致，服从领导安排
（二）高级管理员，1人，岗位级别，11级
岗位职责：
1、担任电子阅览室系统管理员工作。

负责参数设置、权限管理及维护。

2、负责电子阅览室值班，接待读者上机，指导读者利用机器设备和
文献资源，热情回答读者咨询。

3、负责电子阅览室微机、网络设备及其它相关设备的硬件维护，管
理软件的安装、维护和上机收费操作。

保证系统正常运行。

出现故障及时处理，并报告有关部门和领导。

4、认真执行收费标准和财务制度，公正收费。

5、做好统计工作，并及时上报各种数据。

6、做好本室安全和卫生工作，保持环境、设备的清洁。

7、负责本室档案管理工作，
8、完成中心及室主任交办的其它工作。

任职条件
1、具有本科以上学历或初级以上专业技术职称并任职一年以上。

2、有较强的工作责任心，敬业精神和为读者服务的态度。

工作认真仔细。

3、具备微机、网络设备及相关设备的维护技能和经验。

熟悉相关软件系统的安装和调试。

4、了解馆藏电子资源信息，具有基本信息检索和文献咨询能力。

5、工作主动热情，了解读者需求，耐心解答读者提问。

6、有一定协调能力，能灵活处理相关问题。

工作耐心细致，服从领导安排。

（二）中级管理员，1人，岗位级别，12级
岗位职责：
1、担任电子阅览室系统管理员工作。

2、负责电子阅览室值班，接待读者上机，指导读者利用机器设备和
文献资源，热情回答读者咨询。

3、负责电子阅览室微机、网络设备及其它相关设备的硬件维护，管
理软件的安装、维护和上机收费操作。

保证系统正常运行。

出现故障及时处理，并报告有关部门和领导。

4、认真执行收费标准和财务制度，公正收费。

5、做好统计工作，并及时上报各种数据。

6、做好本室安全和卫生工作，保持环境、设备的清洁。

7、负责本室档案管理工作，
8、完成中心及室主任交办的其它工作。

任职条件
1、具有大专以上学历或初级以上专业技术职称。

2、有较强的工作责任心和敬业精神。

工作认真仔细。

3、具备微机、网络设备及相关设备的维护技能和经验。

熟悉相关软件系统的安装和调试。

4、了解馆藏电子资源信息，具有基本信息检索和文献咨询能力。

5、工作主动热情，了解读者需求，耐心解答读者提问。

6、有一定协调能力，能灵活处理相关问题。

工作耐心细致，服从领导安排。

（三）管理员，1人，岗位级别，13级
岗位职责：
1、担任电子阅览室系统管理员工作。

2、负责电子阅览室值班，接待读者上机，指导读者利用机器设备和
文献资源，热情回答读者咨询。

3、负责电子阅览室微机、网络设备及其它相关设备的上机收费操
作。

保证系统正常运行。

出现故障及时处理，并报告有关部门和领导。

4、认真执行收费标准和财务制度，公正收费。

5、做好统计工作，并及时上报各种数据。

6、做好本室安全和卫生工作，保持环境、设备的清洁。

7、完成中心及室主任交办的其它工作。

任职条件
1、具有大专以上学历或本岗位三年以上工作经验。

1、有较强的工作责任心和敬业精神。

工作认真仔细。

2、具备微机、网络设备及相关设备的维护技能和经验。

3、了解馆藏电子资源信息，具有基本信息检索和文献咨询能力。

4、工作主动热情，了解读者需求，耐心解答读者提问。

5、有一定协调能力，能灵活处理相关问题。

6、工作耐心细致，服从领导安排。

六、崂山校区电子阅览室
（一）高级主管，1人，岗位级别，8级
岗位职责：
1、在馆长和中心主任领导下，负责电子阅览室的管理工作，履行室主任的管理职责。

2、负责电子阅览室值班，接待读者上机，指导读者利用机器设备和文献资源，热情回答读者咨询。

3、认真执行收费标准和财务制度，公正收费。

4、电子阅览室微机、网络设备及其它相关设备的硬件维护，管理软件的安装、维护和上机收费操作。

保证系统正常运行。

出现故障及时处理，并报告有关部门和领导。

5、完成图书馆规定的教学、科研工作量及坐班时间。

6、完成中心主任交办的其它工作。

任职条件：
1、具有本科以上学历或中级以上专业技术职称并任职五年以上。

2、有较强的工作责任心和敬业精神。

工作认真仔细。

3、具备微机、网络设备及相关设备的维护技能和经验。

熟悉相关软件系统的安装和调试。

4、熟悉馆藏电子资源信息，具有信息检索和文献咨询能力。

5、工作主动热情，了解读者需求，耐心解答读者提问。

6、一定协调能力，能灵活处理相关问题。

7、工作耐心细致，服从领导安排
（二）高级管理员，1人，岗位级别，10级
岗位职责：
1、担任电子阅览室系统管理员工作。

负责参数设置、权限管理及维护。

2、负责电子阅览室值班，接待读者上机，指导读者利用机器设备和
文献资源，热情回答读者咨询。

3、负责电子阅览室微机、网络设备及其它相关设备的硬件维护，管
理软件的安装、维护和上机收费操作。

保证系统正常运行。

出现故障及时处理，并报告有关部门和领导。

4、认真执行收费标准和财务制度，公正收费。

5、做好统计工作，并及时上报各种数据。

6、做好本室安全和卫生工作，保持环境、设备的清洁。

7、负责本室档案管理工作，
8、完成中心及室主任交办的其它工作。

任职条件
1、具有本科以上学历或中级以上专业技术职称。

2、有较强的工作责任心和敬业精神。

工作认真仔细。

3、具备微机、网络设备及相关设备的维护技能和经验。

熟悉相关软件系统的安装和调试。

4、熟悉馆藏电子资源信息，具有基本信息检索和文献咨询能力。

5、工作主动热情，了解读者需求，耐心解答读者提问。

6、有一定协调能力，能灵活处理相关问题。

工作耐心细致，服从领导安排。

（三）中级管理员，1人，岗位级别，11级
岗位职责：
1、担任电子阅览室系统管理员工作。

负责参数设置、权限管理及维护。

2、负责电子阅览室值班，接待读者上机，指导读者利用机器设备和
文献资源，热情回答读者咨询。

3、负责电子阅览室微机、网络设备及其它相关设备的硬件维护，管
理软件的安装、维护和上机收费操作。

保证系统正常运行。

出现故障及时处理，并报告有关部门和领导。

4、认真执行收费标准和财务制度，公正收费。

5、做好统计工作，并及时上报各种数据。

6、做好本室安全和卫生工作，保持环境、设备的清洁。

7、负责本室档案管理工作，
8、完成中心及室主任交办的其它工作。

任职条件
1、具有本科以上学历或初级以上专业技术职称并任职1年以上。

2、有较强的工作责任心和敬业精神。

工作认真仔细。

3、具备微机、网络设备及相关设备的维护技能和经验。

熟悉相关软件系统的安装和调试。

4、了解馆藏电子资源信息，具有基本信息检索和文献咨询能力。

5、工作主动热情，了解读者需求，耐心解答读者提问。

6、有一定协调能力，能灵活处理相关问题。

工作耐心细致，服从领导安排。

（三）管理员，2人，岗位级别，13级
岗位职责：
1、担任电子阅览室系统管理员工作。

2、负责电子阅览室值班，接待读者上机，指导读者利用机器设备和
文献资源，热情回答读者咨询。

3、负责电子阅览室微机、网络设备及其它相关设备的上机收费操
作。

保证系统正常运行。

出现故障及时处理，并报告有关部门和
领导。

4、认真执行收费标准和财务制度，公正收费。

5、做好统计工作，并及时上报各种数据。

6、做好本室安全和卫生工作，保持环境、设备的清洁。

7、完成中心及室主任交办的其它工作。

任职条件
1、具有大专以上学历或本岗位三年以上工作经验。

1、有较强的工作责任心和敬业精神。

工作认真仔细。

2、具备微机、网络设备及相关设备的维护技能和经验。

3、了解馆藏电子资源信息，具有基本信息检索和文献咨询能力。

4、工作主动热情，了解读者需求，耐心解答读者提问。

5、有一定协调能力，能灵活处理相关问题。

6、工作耐心细致，服从领导安排
（二）报纸阅览室主管，1人，岗位级别，9级
岗位职责：
1、担任报纸阅览室全面管理工作。

2、指导读者利用本室文献资源，热情回答读者咨询。

3、做好统计工作，并及时上报各种数据。

4、做好本室安全和卫生工作，保持环境、设备的清洁。

5、负责本室档案管理工作，
6、完成图书馆规定的教学、科研工作量及坐班时间。

7、完成中心及室主任交办的其它工作。

任职条件
1、具有中级以上专业技术职称并任职四年以上。

2、有较强的工作责任心和敬业精神。

工作认真仔细。

3、具备图书馆工作经验。

熟悉电子阅览室管理与服务工作程序。

4、了解馆藏文献资源信息，具有基本信息检索和文献咨询能力。

5、工作主动热情，了解读者需求，耐心解答读者提问。

6、有一定协调能力，能灵活处理相关问题。

服从领导安排。

文献资源建设中心岗位设置方案
一、中心主任，1人，岗位级别，6级
岗位职责：
1、在馆长及分管领导的领导下，负责中心的日常管理工作，履行中心主任的管理职责。

2、负责所有文献资源的采访工作，负责各种文献资源的配置，经费使用的控制等文献资源建设方面的工作。

3、负责所有文献资源的分类、编目、加工、分配和“Interlib”流程管理。

4、负责制订工作计划和有关培训计划，加强业务质量管理使用控制和各种文献配置的协调。

5、负责CALIS有关业务安排和山东省文献资源共享的协作协调。

6、负责拟订和规范业务规则、组织方案的讨论、报批，并负责既定方案的实施。

7、完成图书馆规定的坐班时间。

8、完成图书馆规定的教学工作量和科研工作量。

9、协助主管馆长开展工作。

10、完成馆长和分管领导临时交办的任务。

任职条件：
1、具有本科以上学历及副研究馆员以上专业技术职称并任职四年以上。

2、熟悉本校各院系及专业设置情况。

3、熟悉本校的各类数字资源并能熟练使用。

4、熟悉文献资源建设中心业务工作流程和本馆文献资源情况及分布。

5、具备相当的外语知识，能够熟练地处理业务上往来的外语信函。

6、具有相当的计算机操作能力，并熟悉Interlib系统的相关功能。

7、熟悉信息检索与利用课程，能够开设相关课程。

8、具有较强的业务管理能力和团队管理能力。

二、编目主管，1人，岗位级别，8级
岗位职责：
1、在馆长及中心主任的领导下，负责分管中外文图书编目、验收的日常管理工作，履行编目主管的管理职责。

2、负责中外文图书验收、分类、编目、加工、分配的全“Interlib”流程管理。

3、负责制订中外文验收与编目相关的工作计划，加强业务质量管理，负责各种文献配置的协调。

4、负责拟订和规范中外文图书验收及分类、编目等业务的规则、组织方案的讨论、报批，并负责既定方案的实施。

5、与本部门负责验收的同事一起完成当年采购中外文图书的相关加工工作。

6、完成图书馆规定的坐班时间。

7、完成图书馆规定的科研工作量。

8、协助主管馆长开展工作。

9、完成馆长和分管领导临时交办的任务。

任职条件：
1、具有本科以上学历及中级以上专业技术职称并任职五年以上。

2、有图书馆学专业背景知识或一定的相关学科的知识，有丰富的编目工作经验。

3、精通本部门业务，在CNMARC及USMARC格式方面具有一定
的造诣；
4、在分类标引、主题标引、规范文档方面有独到的见解，了解该领域的国际、国内发展趋势。

5、熟悉本馆文献资源情况及分布。

6、具备熟练的计算机操作技术，熟悉图书馆集成化系统和工作模式。

7、工作认真负责，作风严谨扎实。

三、中外文图书采购，1人，岗位级别，8级
岗位职责：
1、负责采购数据的查重及采购数据的圈选工作。

2、负责收集国内外出版信息，提供给学科馆员、教师和专家圈选，并将相应采购数据进行查重整理。

3、负责与院系建立密切联系，熟悉并了解全校的学科发展和分布，负责全校中外文图书的配置和协调，与学科馆员一起负责制定当年的中外文图书采集方案和执行重点。

4、与负责验收的同事一起完成中外文图书的验收，根据到书情况列出经费结算表，并于年底前完成各供货商到书率等相关统计工作。

5、负责文献订购数据的建立，网上采购数据的抓取、新书预订目录的更新，以及采购分类统计等工作。

6、接收赠书，做好赠书记录，及时回执赠书人表示感谢。

7、完成图书馆规定的坐班时间。

8、完成图书馆规定的科研工作量。

9、协助主管馆长开展工作。

10、完成馆长和分管领导临时交办的任务。

任职条件：
1、思想素质好，有正气，廉洁无私。

2、具有本科以上学历及馆员专业技术职称并任职五年以上，有一定的相关学科知识，或图书馆专业背景，或采访工作实践经验。

3、熟悉本校各院系及专业设置情况。

4、工作上能独挡一面，有一定的人际交流能力和与他人协作的精神。

5、能够熟练操作计算机，熟悉各类书目数据格式和网上书目信息，能通过自建或抓取数据建立采购数据库。

6、具备相当的外语知识，以做好外文图书的选购及来往信函的处理。

7、工作认真负责，经费、账目清楚无误。

四、中外文图书验收，1人，岗位级别，9级
岗位职责
1、根据有效图书清单，验收图书，加盖馆藏章。

2、验收过程中贴条码，核对书目记录，输入条码号，完善验收信息。

3、按验收批次、对已验收的新书做好统计、核对帐目工作。

4、验收过程中如发现问题，及时将有关问题图书退还采购处理。

5、建立验收加工批次和交接批次，并将批次交接单和新书送编目部
6、完成图书馆规定的坐班时间。

7、完成图书馆规定的科研工作量。

8、协助主管馆长开展工作。

9、完成馆长和分管领导临时交办的任务。

任职条件：
1、具有本科以上学历及中级以上专业技术职称四年以上。

2、有一定的相关学科知识，或图书馆专业背景。

3、熟悉验收工作流程。

4、工作认真负责，差错率低。

5、较熟练地使用计算机。

6、具有一定的外语知识，以做好外文图书的验收工作。

五、外文图书编目，1人，岗位级别，9级
岗位职责：
1、完成当年外文图书分编工作量。

2、依图书加工批次，按照《中图法》和CALIS等有关规则分编加工图书。

3、完成查重、分类标引、主题标引等，下载、上载MARC和馆藏记录。

4、负责新书的典藏分配、夹磁条、打书标、贴书标及新书的交送等
5、参加本馆回溯建库工作。

6、完成图书馆规定的坐班时间。

7、完成图书馆规定的科研工作量。

8、协助主管馆长开展工作。

9、完成馆长和分管领导临时交办的任务。

任职条件：
1、具有本科以上学历，中级以上专业技术职称四年以上。

2、具有一定的相关学科知识，或图书馆学专业背景，或编目工作实践经验。

3、熟悉计算机编目工作流程和操作。

4、能够熟练地掌握和应用USMARC。

5、具有相当的外语知识，以做好外文图书的编目工作。

6、工作认真，能够及时发现和解决问题。

六、中文图书编目，2人，岗位级别，11级
岗位职责：
1、完成当年中文图书分编工作量。

2、依图书加工批次，按照《中图法》和CALIS等有关规则分编加工图书。

3、完成查重、分类标引、主题标引等，下载、上载MARC和馆藏记
4、负责新书的典藏分配、夹磁条、打书标、贴书标及新书的交送等工作。

5、参加本馆回溯建库工作。

6、完成图书馆规定的坐班时间。

7、协助主管馆长开展工作。

8、完成馆长和分管领导临时交办的任务。

任职条件：
1、具有本科以上学历及助理馆员以上专业技术职称二年以上。

2、具有一定相关学科知识，或图书馆学专业背景，或编目工作实践经验。

3、熟悉计算机编目工作流程和操作。

4、能够熟练地掌握和应用CNMARC。

5、工作认真，能够及时发现和解决问题。

七、外文期刊编目、验收、分发，1人，岗位级别，5级
岗位职责：
1、负责全馆外文现刊的拆包、验收、盖章、登记、分类、加磁条与分发等工作。

2、负责外文期刊的MARC数据的增加及修订工作，根据每年订购的情况将新刊的MARC数据及时增添，根据期刊的变动情况修改相关。