会议管理之会场的选择与布置

主席台单排座次排列图
4213 主席台
• （主席台人员为双数）
53 1 2 4 主席台
（主席台人员为单数）
原则：依职务的高低和选举的结果安排座次， 职务最高者居中，按先左后右、前高后低的 顺序依次排列。
主席台讲台图
讲台
主席台
主持席
主持人座次：前排边座或按职位顺序
特别 提醒
主席团座次图表贴休息室 摆放座位台签 秘书引导入座
1、会议日期
2、住房标准及费用
内
3、场地安排及费用
容
4、餐饮及费用
涉
及
5、甲方对乙方的规定
6、乙方对甲方的规定
7、结算等
重要会议地点选择,要考虑政治影响和经济效果
案例
沃尔玛首次全球董事会在中国召开
沃尔玛百货有限公司首次全球董事会会议在中国深圳 召开。董事长沃而顿说：“之所以在中国召开，是因为 中国对沃尔玛有双重重要意义。首先，多年来我们一直 依赖中国为我们提供优质商品。此外，我们从1996年起 开始在中国开设零售分店。我觉得董事会成员应该亲自 到这些分店来看看，了解中国这个市场对于沃尔玛的价 值和重要意义。”
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会场的选择与布局（中小型会议）
• 会场：会议室、会客厅、会议厅 • 布局：半月形 圆形
椭圆形 方拱形 长方形 T字形 • 作用：坐得比较紧凑， 便于讨论和发言
会场的选择与布置
相关知识点
会场的选择与布局（中小型会议）
会场环境的布置原则
• 人大会：庄严隆重 党代会：朴素大方 • 庆祝会：热烈喜庆 追悼会：庄重肃穆 • 座谈会：和谐融洽 纪念会：隆重典雅 • 日常工作会议：简单实用
会场座位安排
会场的选择和布局（大型会议）
• 会场：礼堂、会堂 会议会展中心 宾馆大型会议厅
•布局：大小方形 半圆形
横排法座位安排
从左到右排列 部门1 部门1 部门1
主席台
部门2 部门2 部门2
部门3 部门3 部门3
部门4 部门4 部门4
竖排法座位安排
主席台
从
前
部门1
部门1
部门1
部门1
向
后
部门2
会场环境的布置
• 主席台的装饰 会标 会徽 背景 花卉 台签
会场环境的布置
• 会场四周的装饰
会场四周和会场口， 悬挂横幅标语、宣传画、
迎宾牌、广告、彩色气球
实战演习
• 学院将于5月22日召开第三届学代会，会 场安排在学院大礼堂。开幕式后将分系 进行小组讨论，人文系安排在1楼小会议 室。请每小组做出主、分会场布置方案， 并将方案做成ppt演示文档，下次课每组 派代表进行演示。
安排座位的注意事项
• 1、大型会议事先应划好区域，贴上标识牌、指示 牌、座位名签，使与会人员顺利入座。
• 2、表彰、总结类型大会上，应将被表彰、受奖励 对象安排在前几排，最好贴上座位名签。
• 3、要注意分清上、下座。
案例
一片混乱的颁奖仪式
在某企业召开的年度表彰大会上，颁奖仪式正在进 行。由于颁奖人次多，而且受奖人没有按照领奖顺序在 前排就坐，颁奖顺序打乱，领导手拿奖品奖状却找不到 领奖的人，领奖的人上台后，不知道谁给自己颁奖。一 时间，主席台上一片混乱，表彰会应有的庄严、隆重、 热烈的气氛大受影响。
• 任务：1、选择好场地 2、安排好会场座次 3、布置好会场
会场的选择与布置
会场选择的原则
一是场地的规模要大小适宜；
相关知识点
二是场租成本要合理；
三是场地设备要配备良好；
四是应有足够的停车场地；
五是交通要便利。
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《协议》是会务组与
会展中心或宾馆合作 的基础和标准，要细 致、全面、对等，防 止漏洞。
会议基本流程
会议评估
会后管理 与落实
会中组织 与管理
会议策划
会议组织构架 与审批
会议筹备 方案
会议通知
会议签到 与接待
会场选择 与布置
课堂设计
1、设计具体项目任务 2、学生自主完成任务 3、师生研讨完善方案 4、实战演习（新任务）
会场的选择与布置
高枫的工作任务
• 2007年天地公司年度总结大会
会议的组织与管理
之会场的选择与布置
会议的组织与管理
之任务描述
• 天地家电公司是一家改制后的大型国有企业，公司资产雄厚， 员工近2000人，著名科技人员和高层管理人员云集。最近几 年，公司推出了一系列新产品，占领了国内10%以上的家电 市场，在国外也影响很大。2008年，公司加大管理和研发力 度，在电脑、手机、电视等多个项目上研制生产出新型、新 款产品，国内市场份额达15%。年底公司召开年度总结大会， 以表彰先进、规划2009年工作。会议由秘书高枫协助苏明副 总组织。
部门 2
部门2
部门2
排
列
部门3
部门3
部门3
部门3
左右法排法座位安排
主席台
以中间为基点先左后右向两侧排列
部门3
部门1
部门2
部门4
部门3
部门1
部门2
部门4
部门3
部门1
部门2
部门4
特别ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ提醒
事先划好座位区域 大门贴指示牌、座位图 出席证注明座位号
会场的选择与布置
相关知识点
主席台座次安排
• 依职务高低和选举结果 • 会议主持人的位次