工作流表单功能按钮名词解释

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表单顶部功能按钮解释——

一、填写表单环节:

“保存”——指填表人在填写表单过程中,需中途对表单进行备份或表单填写完整但需校验内容后再提交表单并要关闭当前窗口时的备份所执行的操作;

“提交表单”——顾名思义,在填表人确认表单内容无误后执行的提交操作,此按钮目的在于触发表单流程,便于表单后续按照表单进行流转审批;

“查看流程”——在填写表单环节便于填表人了解表单流程的走向,并使得填表人对表单内的内容有所侧重的填写和表述,便于流程中各环节的审批人得以清晰的浏览所关注的内容;

“退出编辑”——顾名思义,在任意时刻退出表单的编辑状态,抑或可以作为表单“保存”后的退出动作。

二、表单审批环节:

“保存”——环节中对表单的即时备份操作;

“提交(或同意、审批)”——在审批环节中,审批者完成填写的内容和审批意见后,执行的动作,执行后表单流转到流程下一环节;

“查看流程”——审批人可以清晰看到表单的处理状态,表单当前处于流程的哪个环节、环节名称,表单各流程环节的上下关系等等;

“加签”——允许加签,提交给其他人处理后再处理;

“转办”——允许转办,由其他人代替自己来进行处理;

“代办”——允许代办,由授权的代理人代替来处理;

“撤签”——允许撤签,在流程结束前撤销个人所做的操作;

“催办”——填报人或重要环节审批人在表单的流转过程中,完成自己的提交或审批操作,表单自然流转到下一环节后,如果经过很长时间表单未被处理,可执行此操作,用以提醒审批人对表单进行审批操作;

“驳回”——有该权限的审批人,可以对有问题表单执行此操作,用以将表单提交回之前某环节审批人或直接提交回填表人,便于将表单问题进行更正;

“抽单”——填表人执行的一种操作,因为表单因某种原因作废而执行该操作;

“打印模式”——用于每个环节使用者实现打印功能;

“退出编辑”——顾名思义,在任意时刻退出表单的编辑状态,抑或可以作为表单“保存”后的退出动作。

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