行政离职(转岗)工作交接流程

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工作流程(入转调离)

工作流程(入转调离)

工作流程(入转调离)工作流程(入转调离)在任何一个企业或机构里,员工的工作流程通常会经历入职、转岗和离职三个阶段。

每个阶段都有其特定的流程和程序,以下将对这三个阶段的工作流程进行详细说明。

1. 入职流程入职是员工开始工作的第一步,也是企业对员工进行管理和培训的起点。

在入职流程中,一般包括以下步骤:(1)签订劳动合同:员工和企业之间通过签订劳动合同确定双方的权利和义务,包括工资待遇、工作职责、保密协议等内容。

(2)培训考核:新员工通常需要接受企业提供的入职培训,通过培训考核来了解企业文化、工作流程和规章制度。

(3)分配岗位:根据员工的背景和专业能力,企业将员工分配到相应岗位,并安排导师或主管对新员工进行指导和培养。

(4)办理入职手续:包括领取工作证、办理社会保险、开设个人工资账户等手续。

入职流程是员工融入企业的重要阶段,企业需要为新员工提供良好的工作环境和成长机会,帮助其尽快适应工作。

2. 转岗流程转岗是员工在企业内部调动到不同岗位或部门的过程,有时候是员工主动申请,有时候是企业安排调动。

转岗流程一般包括以下步骤:(1)申请调岗:员工提出调岗申请,说明调岗原因和理由,并向上级主管提交申请表格。

(2)部门协调:HR部门或相关部门进行沟通协调,确定调岗计划和调岗时间。

(3)接受培训:接受新岗位的培训和指导,了解新岗位的职责和工作要求。

(4)顺利过渡:完成岗位交接和过渡,确保工作不受影响,顺利适应新岗位。

转岗流程有助于员工个人职业发展和企业内部资源优化,提高员工的工作积极性和满意度。

3. 离职流程离职是员工与企业终止劳动关系的过程,一般包括以下步骤:(1)提出离职申请:员工向主管或HR部门提出离职申请,并说明离职原因和离职日期。

(2)离职面谈:HR部门组织离职面谈,了解员工的离职原因和意见建议,同时告知离职流程和注意事项。

(3)工作交接:员工完成工作交接和手续办理,清点个人物品,领取离职证明和结算工资。

行政人员离职前工作流程梳理及交接

行政人员离职前工作流程梳理及交接

行政人员离职前工作流程梳理及交接1.离职前,行政人员需要向直接主管提出离职申请。

Before leaving, administrative staff need to submit a resignation application to their immediate supervisor.2.同时,需要向人力资源部门提交离职申请。

At the same time, they need to submit a resignation application to the human resources department.3.行政人员需要完成离职手续和文件的准备工作。

Administrative staff need to complete the procedures and prepare the documents for leaving.4.还需要确认个人的工作档案和相关资料是否齐全。

It is also necessary to ensure that personal work records and related materials are complete.5.行政人员应该与直接主管协商离职日期和离职交接计划。

Administrative staff should negotiate the date of departure and the handover plan with their immediate supervisor.6.确保将当前工作进展的情况汇报给主管,以便做好交接准备。

Ensure that the current work progress is reported to the supervisor to prepare for the handover.7.行政人员需要协助主管整理工作分工和交接内容。

Administrative staff need to assist the supervisor in organizing the work division and handover content.8.确保将公司资产、文件和办公用品归还或交接给相关责任人。

离职及转岗管理制度

离职及转岗管理制度

离职及转岗管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为规范员工离职及转岗行为,维护企业正常运营秩序,保障员工和企业的合法权益。

2.本制度依据国家劳动法及相关法规、公司章程等订立。

第二条适用范围1.本制度适用于我公司全部员工的离职及转岗管理。

2.离职包含自动离职和被动离职,转岗是指工作岗位内部调整。

第二章离职管理第三条离职申请及审批流程1.员工如需离职,应在提前30天书面通知上级主管,并填写离职申请表。

2.上级主管收到离职申请后,应在3个工作日内查验并签署看法。

3.离职申请需上级主管和人力资源部门负责人审批通过方可生效。

4.离职生效后,员工需与人力资源部门办理离职手续。

第四条离职手续办理1.离职员工需在离职前的最终一个工作日办理结算手续,包含工资、奖金、福利等。

2.离职员工应清理工作区域,归还公司全部物品,并填写离职交接表。

3.离职员工在离职后,应如实供应离职调盘问题相关料子和信息。

4.离职员工应与人力资源部门解除劳动合同,交还劳动合同、社保卡等。

第五条离职待人1.离职员工在离职前后,应保持良好的工作态度和职业道德。

2.离职员工不得泄露公司商业机密及客户信息。

3.离职员工离职前应完成当前工作任务,并如实做好工作交接。

4.离职员工有义务帮助新任员工熟识岗位工作,搭配完成新岗位的交接工作。

第六条离职后政策1.离职员工享受公司依法缴纳的社会保险及其他福利政策。

2.离职员工如满足公司规定的条件可享受离职弥补金、退休金等。

3.离职员工享有申请离职证明、介绍信等相关文件。

第三章转岗管理第七条转岗申请及审批流程1.员工如需转岗,应在提前15天书面通知上级主管,并填写转岗申请表。

2.上级主管收到转岗申请后,应在3个工作日内查验并签署看法。

3.转岗申请需上级主管和人力资源部门负责人审批通过方可生效。

第八条转岗原则1.转岗申请需符合企业发展需要和员工个人本领、意愿等因素。

2.转岗需保证员工在新岗位上能正常发挥作用,并能适应新环境和工作要求。

行政工作交接事宜

行政工作交接事宜

行政工作交接事宜在工作中,人员的流动和岗位的变动是常见的情况。

当涉及到行政工作的交接时,确保交接过程的顺利、清晰和完整至关重要。

行政工作往往涉及到公司或组织的多个方面,涵盖了日常运营的诸多细节,如果交接不当,可能会给后续的工作带来困扰,甚至影响整体的工作效率和质量。

首先,在进行行政工作交接之前,应当制定一份详细的交接计划。

这份计划应明确交接的时间安排、参与人员以及具体的交接步骤。

交接时间要合理充裕,避免过于仓促导致重要信息遗漏。

参与人员除了即将离职的行政人员和接任者外,还应包括相关部门的负责人,以便在必要时提供指导和协调。

交接的第一步通常是对行政工作的范围和职责进行明确的界定。

行政工作内容繁杂,可能包括办公用品的采购与管理、文件资料的归档与整理、会议的组织与安排、员工福利的发放、公司固定资产的管理等等。

离职的行政人员应当向接任者详细说明各项工作的具体流程和要求,以及与外部供应商、服务商的合作情况。

办公用品的采购与管理是行政工作中的一项重要内容。

在交接时,离职人员应提供当前供应商的联系方式、采购合同的关键条款、采购的预算和审批流程等信息。

同时,要对库存的办公用品进行盘点,将数量、种类、存放位置等情况清晰地告知接任者。

对于常用办公用品的补货机制和紧急采购的应对方式,也需要进行详细的说明。

文件资料的归档与整理是行政工作的基础之一。

离职人员应将各类文件资料按照一定的分类标准进行整理,如按照部门、项目、时间等,并向接任者介绍文件的存储方式和检索方法。

对于重要的文件,如合同、报告、批文等,要特别强调其重要性和使用注意事项。

此外,还应告知接任者文件的保密级别和处理权限,以确保公司的信息安全。

会议的组织与安排也是行政工作的常见任务。

这包括会议室的预订、会议设备的准备、会议资料的印刷与分发、与会人员的通知等。

在交接时,离职人员应将常用的会议预订系统的操作方法、会议设备的使用说明以及与会议相关的各项规章制度传达给接任者。

行政工作交接事宜

行政工作交接事宜

行政工作交接事宜随着组织机构的不断变革和职员的调动,行政工作交接变得至关重要。

一个成功的行政工作交接可以确保工作的连续性和高效性,并避免信息的丢失和混乱。

本文将探讨行政工作交接的重要性、交接的步骤和注意事项,帮助职员更好地进行行政工作的交接。

一、行政工作交接的重要性行政工作交接是确保组织正常运行的关键步骤。

在一个职员离职或者调动到其他部门时,行政工作交接可以帮助新聘人员快速熟悉工作内容和工作流程。

它还能确保组织内外部的沟通畅通,避免因行政工作中断而引发的问题。

此外,行政工作交接还有以下几个重要的方面:1. 信息传递:行政工作交接是确保信息传递的重要环节。

所有与工作相关的信息,例如文件、记录、联系人等,都应该在交接时准确无误地传递给接手人,避免信息的遗漏和错失。

2. 工作流程的移交:行政工作交接还包括对工作流程和操作规范的介绍和解释。

接手人需要了解各项工作的流程、步骤和重要节点,以便顺利进行工作。

3. 人际关系的建立:行政工作交接也是帮助新聘人员和团队建立良好人际关系的机会。

在交接过程中,既可以解答新人的问题,也能让他们更好地融入到工作团队中。

二、行政工作交接的步骤1. 系统学习:新聘人员应尽快熟悉组织的文化、规章制度和工作流程。

他们可以查阅组织手册、操作指南等相关文件,或与前任职员进行沟通交流。

2. 了解工作内容:接手人需要明确了解自己负责的工作范围和内容。

为了确保完整性,可以请前任职员提供工作清单或者工作说明书。

3. 与前任职员沟通交流:接手人应与前任职员进行详细的沟通交流,了解工作的关键点、难点和注意事项。

可以就具体的工作流程、所需技能和经验进行深入探讨。

4. 文件和记录的交接:前任职员需要将所有与工作相关的文件和记录归档整理,确保交接的信息和资料是完整和有序的。

5. 系统权限的转移:如果旧系统有相关权限和账户,前任职员需要将这些权限移交给接手人。

这样,接手人才能独立地使用和操作相关的系统。

工作交接手续程序

工作交接手续程序

工作交接手续程序一、引言随着员工离职或转岗等情况的发生,工作交接是组织机构运转中必不可少的环节。

本文将介绍工作交接手续程序的具体步骤,以确保交接过程顺利进行。

二、起草离职报告1. 填写个人信息:包括员工姓名、工号、部门、离职日期等。

2. 说明离职原因:简要说明离职原因,如职业发展、个人原因等。

3. 描述工作情况:详细梳理自己的工作内容、项目进展、负责的部门以及涉及的相关方。

4. 提交报告:将离职报告提交给上级领导,并复制给人力资源部门。

三、与接任者沟通1.确认接任者:与上级领导和人力资源部门一起确定接任者,并取得其同意。

2.安排交接时间:与接任者协商确定具体的交接时间,确保双方有足够的准备。

3.传达工作细节:向接任者提供相关的文件资料,包括项目进展、工作计划、联系人信息等。

4.详细交谈:与接任者进行面对面的交谈,详细讲解工作内容、注意事项、挑战与解决方案等。

四、整理工作资料1.整理文件:根据工作内容,整理相关文件资料,包括报告、合同、邮件等。

2.管理电子档案:整理电子档案,并保证接任者能够顺利获取所需的电子文件。

3.备份重要文件:确保所有文件的安全性,备份重要文件,并将备份存储在指定的位置。

五、交接工作任务1.逐个交接:按照工作的优先级逐个交接任务,并确保接任者对任务的重要性和紧急性有清晰的认识。

2.提供支持:协助接任者解决工作中的问题,提供必要的支持和指导。

3.记录交接过程:将每一项工作任务的交接情况进行记录,包括任务的责任人、交接时间、交接的具体内容等。

六、整理交接报告1.撰写交接报告:在交接完成后,根据交接过程的记录整理交接报告。

2.报告内容:交接报告应包含交接的具体任务、交接的时间、交接的人员和交接的文件资料等。

3.报告流程:将交接报告发送至上级领导和人力资源部门审批,并在批准后将其归档。

七、评估和反馈1.跟踪工作进展:在交接完成后,定期与接任者沟通,了解工作进展情况。

2.反馈及改进:接任者对交接过程中的问题、不足之处提出反馈意见,以便改进工作交接手续程序。

职位交接事项

职位交接事项

职位交接事项职位交接是在组织内部发生人员转岗、离职或晋升时不可或缺的一项重要工作。

它帮助确保工作的平稳过渡,维护组织的正常运营。

本文将介绍职位交接的重要性、具体步骤和注意事项。

首先,职位交接的重要性不可低估。

一个无缝的交接可以帮助新的员工尽快适应新职位的工作要求,减少出错和延误,提高工作效率。

同时,它还确保了组织的连续性和稳定性,避免了因为人员变动而带来的间断和混乱。

因此,组织应高度重视职位交接,并制定相关的政策和流程。

对于进行职位交接,以下是一些建议的步骤:第一步,准备工作。

在正式开始交接之前,双方应预先准备好相关资料,包括工作手册、文件和文件夹、密码等。

交接方应确认这些资料的完整性和正确性,并将其准备好以备使用。

此外,也要确保所有的关键信息都加以保密,防止外泄。

第二步,交接会议。

安排一次正式的交接会议,双方参与者包括离职者、接职者、上级领导和人力资源部门。

会议的目的是确保所有的知识和经验都得到充分共享,问题得到解答。

在会议上,离职者应详细介绍工作的流程、关键任务和注意事项,接职者要积极提问,并做好记录。

上级领导和人力资源部门应提供支持和指导。

第三步,实际交接。

接职者正式接手职位后,应与离职者一起进行实际的工作交接。

这包括反复强调工作流程、操作方法、重要联系人等。

离职者可以逐步减少参与,让接职者有足够的时间和机会独立完成工作。

同时,接职者要保持与离职者的沟通,及时反馈工作进展和遇到的问题。

第四步,过渡期。

在交接完成后,新的员工仍然需要一个过渡期来适应新岗位。

组织应提供培训和支持,帮助他们尽快熟悉工作环境和工作要求。

此时,领导和同事的理解和支持也非常重要,他们应提供及时的反馈和指导,促进新员工的成长和发展。

在进行职位交接时,也需要注意以下事项:首先,保持主动沟通。

交接双方应随时保持沟通,及时解决问题和困难。

离职者要积极提供帮助和支持,接职者要及时向离职者寻求意见和答疑,确保交接顺利进行。

其次,确保信息完整性。

员工入职、离职、转岗工作流程

员工入职、离职、转岗工作流程

员工入职、离职、转岗工作流程各中心、科(室),各有关单位:为加强后勤员工入职、离职、转岗管理,确保工作稳定有序,流程规范科学,经研究,对员工入职、离职、转岗工作流程作如下规定:一、入职工作流程新员工入职须先填写入职登记表,在人力资源科登记备案,自登记备案之日起计发新入职员工工资。

凭人力资源科审核意见,新员工向餐饮中心、房产科提出饭卡办理、住宿申请。

二、离职工作流程1. 本人辞职(1)员工本人在规定时间内,向本单位提出辞职申请;(2)经所在单位负责人同意后,员工本人认真填写离职登记表;(3)由餐饮中心、房产科、办公室等人、财、物相关管理部门办理退还饭卡、退宿、退还办公领用物品等手续,并分别经相关部门负责人签字确认;(4)员工将离职登记表交人力资源科审核并办理退保手续,结算相关费用,核发当月工资。

2. 单位辞退(1)用工单位提出辞退员工的提议后,由用工单位与人力资源科共同做出辞退决定。

向被辞退员工下发解除(终止)劳动(劳务)合同通知单,履行工作交接流程;(2)被辞退员工须认真填写离职登记表。

办理工作交接时,所在单位须明确指定接收人,接收人应认真核对移交物品的数量和内容,确认无误后在交接单上签字;(3)由餐饮中心、房产科、办公室等人、财、物相关管理部门办理退还饭卡、退宿、退还办公领用物品等手续,并分别经相关部门负责人签字确认;(4)员工将离职登记表交人力资源科审核并办理退保手续,结算相关费用,核发当月工资。

三、转岗手续办理流程1. 本人申请转岗(1)员工须认真填写转岗登记表;(2)转岗登记表需经调出单位和接收单位确认;(3)人力资源科根据工作岗位编制及工作要求进行审核后,向员工发出转岗通知,员工按工作交接流程办理原工作单位工作交接,人力资源科自员工在新岗位上岗之日起调整相应薪酬。

2. 单位调整(1)人力资源科根据后勤处统一安排对员工岗位做出调整决定,与员工所在单位共同向被调整员工发出转岗通知;(2)在规定时间内,员工按要求办理工作交接手续,到新岗位履职,正式履职后由人力资源科调整相应薪酬。

岗位离职交接流程

岗位离职交接流程

岗位离职交接流程
1.提出离职申请
(1)向直接主管提出离职申请
1)确定离职日期和原因
2)提交书面离职申请
(2)主管接受离职申请
1)确认离职意向并安排交接事宜
2.确定离职交接人
(1)主管指定交接接收人员
1)确定接收人员的身份和工作职责
2)通知交接接收人员准备接手工作
3.制定交接计划
(1)制定详细的交接计划
1)确定交接内容和时间安排
2)分配工作任务和交接范围
4.进行交接会议
(1)召开交接会议
1)安排交接会议时间和地点
2)邀请相关人员参加会议
(2)交接人员介绍工作内容和要点
1)交接人员介绍手头工作情况和重点
2)说明工作中的注意事项和难点
(3)接收人员提出问题和建议
1)接收人员针对交接内容提出问题
2)交接人员提供解答和建议
5.实施交接
(1)逐项交接工作内容
1)交接人员逐项说明工作内容和流程
2)接收人员记录并学习相关工作
(2)协助接收人员熟悉工作环境
1)接收人员了解部门和团队情况
2)介绍工作相关的资源和工具
6.跟进交接进度
(1)定期跟进交接进度
1)主管或人力资源部门定期了解交接情况2)沟通解决交接中的问题和难点
(2)协调解决交接中的问题
1)协调解决交接过程中出现的问题2)提供必要的支持和帮助
7.完成交接
(1)确认交接完成
1)交接人员和接收人员确认交接完成2)主管确认交接结果并签字确认(2)归档交接文件和资料
1)将交接文件和资料存档备查
2)更新相关记录和流程文件。

行政人事工作交接

行政人事工作交接

行政人事工作交接行政人事工作交接一、引言行政人事工作交接是组织内部人员转岗、离职或调整等情况下必须进行的重要工作。

正确进行行政人事工作交接可以保证组织的运转顺利进行,并确保人员变动过程中信息的连续性和保密性。

本旨在提供一个详细的行政人事工作交接流程,以指导相关人员进行有效的交接工作。

二、工作交接前的准备1. 确定交接起止日期:确定交接的开始和结束日期,以便合理安排工作时间和人员调配。

2. 制定交接计划:明确工作交接所涉及的具体和流程,确保逐项交接,不遗漏重要内容。

3. 准备相关材料:包括人事档案、工作计划、流程文件等,确保交接过程中能够充分了解和理解相关信息。

三、行政人事工作交接流程1. 交接前会议a. 邀请相关人员参加会议,包括交接人员、接收人员和直接上级。

b. 讨论工作交接的具体内容和流程,并达成共识。

c. 确定交接人员和接收人员的职责和权限。

2. 工作内容交接a. 逐项列出工作内容,包括具体、工作进度和相关文件。

b. 交接人员向接收人员详细介绍每项工作的背景、目标和方法。

c. 接收人员和记录关键内容,确保理解和掌握相关工作。

3. 文件和资料交接a. 交接人员提供相关文件和资料,包括人事档案、工作记录、流程文件等。

b. 接收人员核对文件和资料的完整性和准确性,并签署接收文件。

c. 交接人员和接收人员双方保留一份文件和资料的复印件。

4. 系统和权限交接a. 交接人员接收人员熟悉和操作相关系统和工具。

b. 确保接收人员具备必要的使用权限,并禁止未授权人员访问。

c. 交接人员注销自己的系统和权限,并保存相关交接记录。

5. 人员沟通和协调a. 交接人员介绍接收人员给相关同事,并说明交接情况。

b. 接收人员与相关同事沟通,并了解和解决工作中的疑问和问题。

c. 交接人员和接收人员保持良好的沟通和协作,确保工作顺利进行。

四、附件1. 本所涉及附件如下:a. 人事档案:包括员工个人信息、薪资、合同等。

b. 工作计划:列出每项工作的具体内容、目标和时间安排。

人事变动交接流程表

人事变动交接流程表

人事变动交接流程表通常包括以下步骤:
1. 人事变动通知:当员工发生职位变动、离职或转岗等情况时,人事部门需要及时通知相关部门和人员。

2. 交接计划制定:人事部门与离职员工或调岗员工共同制定交接计划,明确交接事项、交接时间、交接人等。

3. 交接事项准备:离职员工或调岗员工整理工作资料、文件、设备等,确保交接事项齐全。

4. 交接过程记录:在交接过程中,双方需详细记录交接事项的完成情况,以便日后查证。

5. 交接确认:交接完成后,双方需对交接事项进行确认,确保无遗漏。

6. 交接报告提交:离职员工或调岗员工将交接报告提交给人事部门,作为人事变动的依据。

7. 新岗位培训:对于调岗员工,人事部门需安排相关培训,帮助其尽快适应新岗位。

8. 工作调整:根据人事变动情况,调整相关工作分配、职责等。

9. 人事变动通知发布:人事部门将人事变动情况通知公司内部,以便其他员工了解。

10. 跟进与评估:人事部门需对人事变动后的工作情况进行跟进与评估,确保人事变动顺利进行。

工作交接手续办理流程

工作交接手续办理流程

工作交接手续办理流程
1. 确定交接时间,在离职员工确定离职日期后,与接替工作的员工协商确定交接时间,确保双方都有足够的准备时间。

2. 制定交接计划,离职员工和接替工作的员工一起制定详细的交接计划,包括工作内容、责任范围、交接时间表等。

3. 准备交接资料,离职员工需要整理并准备好所有需要交接的资料,包括工作文件、项目资料、客户信息等。

4. 交接会议,安排离职员工和接替工作的员工进行交接会议,详细讨论交接内容,澄清疑问,并确定交接的具体步骤和时间安排。

5. 实施交接,按照交接计划和会议确定的时间表,进行实际的工作交接,确保所有需要交接的内容都得到了传达和接收。

6. 跟进和支持,在交接完成后,人力资源部门需要跟进交接工作的进展情况,提供必要的支持和协助,确保交接工作的顺利进行。

7. 结束交接,最终确认交接工作全部完成,并进行正式的交接手续办理,包括交接文件的签字确认等。

以上是工作交接手续办理的流程,通过严格执行这些步骤,可以确保工作交接的顺利进行,减少因交接不畅而导致的工作中断和信息丢失。

离职或转岗交接流程说明

离职或转岗交接流程说明

离职或转岗交接流程说明下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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如何进行有效的工作交接

如何进行有效的工作交接

如何进行有效的工作交接工作交接是在团队或个人转岗、离职、休假等情况下,将自己手中的工作任务和相关情况清晰准确地传达给接手者的过程。

一个有效的工作交接可以帮助接手者尽快了解工作背景,减少工作中的延误和冲突,提高工作效率和团队协作。

本文将介绍如何进行有效的工作交接。

一、规划交接时间和内容在进行工作交接之前,首先需要规划好交接的时间和内容。

与接手者协商确定一个合适的时间段,尽量避免交接时间过于紧张和繁忙。

对于交接的内容,应当包括岗位职责、工作任务、项目进展、相关文档和信息等。

确保提供全面的信息,让接手者能够快速上手。

二、准备交接资料在工作交接之前,确保整理好相关工作资料和文档。

这包括工作报告、项目计划、任务清单、会议记录等。

将这些资料整理清楚,分类归档,便于接手者查阅和使用。

同时,还可以编写一份详细的工作手册,包括岗位职责、工作流程、常见问题解答等,为接手者提供必要的参考资料。

三、面对面交接进行面对面的交接是最有效的方式之一。

在交接过程中,可以直接进行沟通和讨论,解答接手者的疑问,确保信息的准确传达。

同时,面对面交接还可以建立良好的沟通氛围和工作关系,促进团队合作。

在面对面交接中,可以按照以下步骤进行:1. 介绍工作背景:向接手者详细介绍工作岗位的背景和相关情况,包括团队组成、项目进展、工作流程等。

2. 说明工作任务:逐一说明自己手中的工作任务和责任,包括具体的工作内容、完成情况、进展计划等。

3. 交流项目信息:将项目的相关信息传达给接手者,包括项目计划、进度、问题和风险等。

解答接手者对项目的疑问。

4. 教授工作技能:根据接手者的能力和需求,向其传授相关工作技能和经验,帮助其更好地适应新环境。

5. 总结并确认:对交接的内容进行总结,并与接手者确认理解和接受程度。

并制定后续的跟进计划。

四、书面总结除了面对面交接,书面总结也是工作交接中必不可少的环节。

通过书面总结,可以确保信息的准确和全面传达,避免遗漏和错误。

人事行政的离职流程与人员调整

人事行政的离职流程与人员调整
人员结构优化:调整人员时应该注重人员结构的优化,确保公司的人员配置符合业务需求和发 展方向。
汇报人:
审核离职申请: Biblioteka 保离职流程 符合公司规定和法律法规
面谈与沟通: 了解员工离职 原因,为公司 改进提供参考
交接工作:确 保工作顺利交 接,不影响公
司正常运营
办理离职手续: 包括薪资结算、
物品归还等
安排工作交接: 确保工作顺利交 接,避免工作延 误
办理离职手续: 填写离职申请表, 完成相关手续
离职面谈:了解 离职原因,为公 司改进提供参考
理。
保密协议:员 工需要遵守公 司的保密协议, 确保公司的商 业机密和客户 信息不被泄露。
公平公正:调整人员时必须确保公平公正,避免任何形式的歧视或偏见。
合法合规:调整人员时必须遵守相关法律法规和公司政策,确保合法合规。
激励与约束相结合:调整人员时应该注重激励和约束的平衡,既要激发员工的积极性和创造力, 也要确保公司的利益得到保障。
与被调整人员进行面谈, 了解其想法和意见
确定面试时间和地点 发布面试通知 面试官准备面试问题 面试结果评估和反馈
确定人员调整的原因和目的 制定人员调整计划 确定人员调整名单 通知相关人员并履行手续
了解离职原因:深入了解员工的离职原因,以便改进公司管理和员工福利。 挽留优秀员工:对于表现优秀的员工,应尽力挽留并给予相应的激励措施。 沟通面谈:与离职员工进行面对面沟通,了解其对公司和工作的看法。 保密协议:确保离职面谈的内容保密,避免泄露公司机密或对其他员工造成不良影响。
确认离职日期和 最后工作日
整理和交接工作 文件和资料
交接工作事项和 任务
确认工作待遇和 福利结算情况
提前通知:员 工需要在离职 前提前通知公 司,以便公司 有足够的时间 进行人员调整

办公室转岗交接流程

办公室转岗交接流程

办公室转岗交接流程一、转岗交接前的准备。

小伙伴要转岗啦,这可是个大事呢。

在转岗交接前呀,要先把自己手头的工作好好梳理一遍。

就像整理自己心爱的小物件一样,把每个项目、每项任务都列出来。

比如说你正在跟进的那些文件呀,是已经完成了一部分的,还是刚刚开始着手的,都得写得清清楚楚。

还有那些和客户或者其他部门的往来邮件、消息记录,这可都是很重要的“小宝藏”哦,可不能落下。

然后呢,把自己工作中用到的账号密码也整理出来,像办公软件的账号呀,公司内部系统的登录密码之类的。

这就好比是把自己小房间的钥匙都整理好,要交给下一个住进来的小伙伴啦。

再就是要把自己办公桌上的东西也规整一下。

那些纸质的文件呀,按照类别分好,自己做的一些笔记呀,也可以放在一起。

如果有一些小物件是公司配给你专门用于这个岗位工作的,也找个小盒子装起来,准备好交接。

二、交接进行时。

到了交接的时候啦,这就像是一场温暖的传递。

先和接手的小伙伴见个面,就像两个新朋友要分享一个大秘密一样。

把之前整理好的工作清单拿出来,一项一项地说。

比如说这个项目现在到什么进度了,下一步该怎么做,有没有什么特别要注意的地方。

就像讲故事一样,把整个工作的来龙去脉都讲清楚。

要是有一些工作涉及到和其他同事的协作,那就把这些同事介绍给接手的小伙伴呀。

可以说“这个是咱们的小李同事,他在这个项目里负责特别重要的部分呢,你以后要是有什么问题就可以找他,他可是超级靠谱的”。

对于那些账号密码的交接呢,一定要当面确认对方记好了。

可以让他登录一下试试,要是有问题就当场解决。

可不能交接完了之后才发现密码不对,那就像给了一把打不开门的钥匙一样,多麻烦呀。

还有那些纸质文件和小物件,也亲手交过去。

说一声“这些都是我之前工作用到的,现在就交给你啦,希望它们能在你手里发挥更大的作用呢”。

三、交接后的跟进。

你以为交接完就万事大吉了吗?还没呢。

虽然你已经到新的岗位了,但是还是要关心一下之前的工作过渡得怎么样。

在交接后的几天里,可以问问接手的小伙伴有没有遇到什么困难。

工作交接计划

工作交接计划

工作交接计划一、背景介绍随着业务的发展和变动,工作交接成为组织内部的一个重要环节。

无论是员工离职、转岗还是团队重组,合理的工作交接计划能够确保工作的连续性和高效性。

本文将就工作交接计划的制定和执行提出一些建议。

二、制定工作交接计划的原则1. 提前准备:尽量在员工离职、转岗等情况发生前,提前了解相关工作的具体情况,做好工作准备。

2. 详细记录:对于需要交接的工作内容,要详细记录、整理成文档或表格,以便后续的传递和理解。

3. 逐步交接:根据具体工作性质的不同,可以采取逐步交接的方式,确保新接手人员能逐渐熟悉并掌握相关工作。

4. 双向沟通:在交接过程中,新旧工作责任人应该保持双向沟通,及时解决问题和建立良好的合作关系。

三、工作交接计划的具体内容1. 工作概述:简要描述工作的主要内容和职责范围,帮助新接手人员了解工作的整体框架。

2. 工作目标:明确工作的目标和重点,阐明急需解决的问题,帮助新接手人员明确工作的重点和方向。

3. 工作进度:记录工作的进展情况,列出未完成的任务清单,帮助新接手人员掌握工作的进度和相关要求。

4. 工作流程:详细描述工作的具体流程和步骤,包括所需的工具、人员和时间等,帮助新接手人员了解工作的具体操作方式。

5. 问题记录:记录工作过程中遇到的问题和解决方案,帮助新接手人员快速解决类似问题。

6. 数据和文档:整理和归档相关数据和文档,确保数据的安全和完整性,方便新接手人员获取必要的信息。

7. 风险控制:列出可能存在的风险和应对措施,确保工作的平稳过渡和稳定运行。

四、工作交接计划的执行步骤1. 交接前准备:初步梳理工作内容和相关资料,明确工作交接的目标和时间节点。

2. 交接会议:旧工作责任人和新接手人员进行交接会议,详细讲解工作内容和要求,解答新人的疑问。

3. 资料整理:旧工作责任人按照计划整理相关资料并共享给新接手人员,确保信息传递的准确性和完整性。

4. 逐步交接:新接手人员在旧工作责任人的指导下逐步接管工作,包括观摩、反复练习和实际操作等,确保工作的平稳过渡。

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XX行政离职/转岗工作交接流程
一、提出离职申请/确定转岗工作职位
1、正式员工辞职应提前 30 天向其部门主管提交辞职申请;试用期员工辞职应提前 7 天向部门主管提交辞职申请
2、确定转岗职位后,开始招聘或调整工作交接人
二、确定工作交接人
员工辞职/转岗申请获准后,部门主管应安排办理工作移交手续,安排工作交接人对相关工作进行交接。

三、工作职责交接
1、提出离职/转岗申请员工,仔细整理工作资料并填写并详细填写《工作交接表》;
2、对本职工作进行具体的描述,包括工作职责、工作方式方法得说明、工作进行的具体时间、涉及到的文件或表格等;
3、如行政接口人为固资资产管理员,需变更 OA 资产管理员权限。

四、工作资料、物品交接
1、办理工作物品移交手续,并详细填写《工作资料物品移交单》;
2、工作资料包括:电子版资料表格、书面版资料、U 盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等;
3、离职员工移交物品主要包括:公司办公用品、工作设备、公司工牌、名片、相关钥匙、其他所有属于公司的财物;
4、转岗员工移交物品主要包括:特殊岗位不可移动台式电脑、办公电话、相关钥匙、及现有岗位使用或保管的工作设备等。

五、离职/转岗工作交接三方面谈会。

工作职责及工作资料物品交接完成后,离职/转岗员工与部门主管及工作交接人进行交接会议,打印《工作交接表》及《工作资料物品移交单》,在部门主管
监管下,对《工作交接表》及《工作资料物品移交单》做具体交接解释。

并双方签字;完成交接。

六、附件
《工作交接表》(必须填写具体详细)
《工作资料物品移交单》(必须填写具体详细)
附件一
(职位)工作交接
附件二
离职资料/物品移交单。

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