某公司组织架构设置建议
某有限公司组织架构设计方案
某有限公司组织架构设计方案某有限公司组织架构设计方案一、组织结构1、组织架构图以下是XXX的组织结构图,XXX负责人,XXX负责制图:部门划分:行政办公部门:行政文秘、公共关系、办公室、人事部、安保部、物业管理部。
财务部门:结算中心、资金管理、会计、出纳。
市场运营管理部门:市场运营管理、营销业务员、企划推广、市场管理员、商业管理员、物流配送管理、电子结算、配套管理。
检测中心:检验、检测、检疫。
2、人员配置以下是XXX的人员配置计划表:部门职能:总经理:受董事会委托全面负责经营公司经营管理工作。
副总经理:协助总经理分管市场运营管理工作。
办公室:协助总经理分管人事及后勤工作。
人事行政部:负责文档管理,行政、后勤服务,文件收发档案保管工作,日常联系接待工作。
财务部:负责公司财务管理工作,收支报表统计工作。
市场管理部:负责公司市场运营管理工作,营销业务员、市场管理员、商业管理员、物流配送管理、电子结算、配套管理。
检测中心:负责检验、检测、检疫。
人数主要职责:总经理:1人,紧缺。
副总经理:2人。
办公室主任:1人。
行政文秘:1人。
公共关系:1人。
食堂服务员:4人。
厨师:2人。
司机:2人。
招聘培训专员:1人。
绩效专员:1人。
统计:1人。
会计:1人。
出纳:1人。
市场管理经理:1人。
营销业务员:5人。
市场管理员:4人。
商业管理员:1人。
物流配送负责人:1人。
检疫负责人:1人。
以上是XXX的组织结构和人员配置计划表。
负责核算、记账、核销工作,确保财务数据准确无误。
负责现金的收支,管理货币资金、票据,保证资金安全。
负责市场日常管理工作,包括采购商的联系、接待,市场供求信息发布,组织展会等。
负责交易区、仓库门市租赁、现场管理,处理纠纷,维护客户关系,确保市场秩序良好。
负责商业配套租赁、现场管理,处理纠纷,维护客户关系,确保商业区顺利运营。
负责物流配送管理工作,包括物流配送区仓库日常工作,货物的收发,货物在库保管等。
负责物流配送系统工作,系统维护、系统的录入,报表处理,确保物流配送高效运转。
关于公司组织架构调整及战略管理的提案
关于公司组织架构调整及战略管理的提案Lele was written in 2021关于组织架构调整及制度流程配套方案背景:四川XX置业有限公司成立于2003年,经过6年长足发展,公司已陆续开发多个项目,获得了较好的社会回报,资金实力也逐步得到提升。
现公司已从单一项目开发向集约式、板块式项目运作进行转变。
对此,过去以项目为导向的机构设置和重叠、模糊的职能部门设置不再符合企业发展需求,公司应尽快调整组织架构,建立高效、精细化的地产职能机构。
一、现有组织架构图1、公司现有组织架构图存在弊端:1)部门结构设置没有完全结合公司短、中、长期发展规划,仅围绕到项目开展设置部门,易造成部门稳定性差,人员无法定岗定编;2)组织架构整体设计没有体现集中分权、有效幅度原则,缺乏部分必要部门,而又将一些业务流程节点部分分割,易出现工作交叉、推诿、效率低下以及人员编制重复等问题;3)组织架构缺乏层叠性与纵伸性,仅从结构图上看,缺乏多样有效的信息传输通路;股东层、管理层、执行层权责没有体现;没有按照地产开发流程提取关键点归纳后进行设置部门。
2、各职能部门分析1)办公室:部门涵盖职能涉及企业战略管理、行政后勤管理、人力资源管理、秘书管理、电子信息管理以及审计职能。
意见:涉及工作面幅度大,部分工作没有必然联系性,且办公室主要职能未能完全突出,建议对部门进行拆分。
2)资金部:负责项目前期报建、个人购房按揭办理(逐步剥离);关联公司来往账务处理;企业(项目)融资工作;年度资金计划控制工作;意见:工作涉及到财务部范畴,应考虑突出融资与资金协调(配额)及监督资金安全性方面的工作,可与其它业务关联性部门组合,并在架构中提升部门阶层;3)财务部:公司日常账务建立处理;内部报销工作;税务申报工作。
意见:目前该部门未完全发挥应有职能,建议保留部门编制,扩大业务范围,全面负责账务、税务、资金稽核、资金流转、相关金融部门关系建立(维护)、统计、对其他部门财务支持工作。
如何优化企业组织架构提高管理的组织效能
如何优化企业组织架构提高管理的组织效能随着企业规模的不断扩大和经营环境的日益复杂化,优化企业组织架构成为提高管理组织效能的重要途径。
合理的组织架构可以提高工作效率、降低成本、增强适应能力和灵活性。
本文将从人员配置、部门设置和信息流动三个方面,探讨如何优化企业组织架构,以提高管理的组织效能。
一、人员配置人员配置是组织架构优化的核心要素之一。
合理的人员配置可以让每个员工发挥最大的潜力,提高整个团队的协作效能。
以下是几个重要的优化建议:1. 精简管理层次:过多的管理层次会导致信息传递的延迟和决策的滞后。
企业应当适当减少管理层次,让决策更快速、更灵活。
2. 明确岗位职责:每个岗位的职责应当明确、合理划分,避免职责不明、重复劳动或资源浪费的情况发生。
3. 强调团队合作:建立跨部门的团队,鼓励员工之间的交流合作。
跨功能团队可以更好地协调资源和协同问题的解决。
4. 重视员工发展:通过培训和职业发展计划,激励员工不断提升自身能力,为企业的发展提供源源不断的新鲜血液。
二、部门设置合理的部门设置可以明确每个部门的工作职责,减少决策冲突和资源浪费。
以下是几个关键的优化建议:1. 集中业务职能:将业务相似的职能集中到同一个部门,以增强沟通合作,提高工作效率。
比如,市场部门可以统一负责市场调研、品牌策划和销售业务。
2. 强化支持性职能:在人力资源、财务和法务等支持性部门设置专业人员,为其他部门提供相关支持,并协助公司制定相应的政策和流程。
3. 引入项目管理:对于需要跨部门合作的项目,可以设置专门的项目管理部门或团队,提供项目协调、监控和风险控制等服务,以确保项目的顺利进行。
三、信息流动信息流动的畅通与否直接关系到企业决策的准确性和响应速度。
以下是几个关键的优化建议:1. 规范沟通渠道:明确员工之间的沟通渠道,避免信息传递的滞后和信息断层。
可以通过企业内部邮件、即时通讯工具和会议等方式加强沟通。
2. 建立知识管理体系:将企业内部的知识资料和经验进行整理和归档,建立起科学的知识管理体系,以提高信息的共享和流动效率。
公司组织架构调整建议
公司组织架构调整建议简述:随着公司业务的发展和市场竞争的加剧,组织架构调整已经成为了许多企业必须面对的一个挑战。
本文将提出一些建议,帮助公司进行组织架构调整,以提升效率和适应新的业务需求。
一、背景介绍:在不断变化的市场环境下,保持灵活性和适应性对于企业的生存与发展至关重要。
一个合理的组织架构可以帮助公司高效协同工作,迅速响应市场需求。
二、调整目标:1. 提高工作效率:通过合理分配工作职责和优化沟通流程,提高工作效率和组织运作的协作性。
2. 优化资源利用:通过精简不必要的部门和岗位,降低成本,优化资源利用。
3. 加强市场竞争力:调整组织架构使其更适应市场需求,提升产品和服务的竞争力。
三、调整建议:1. 增加中间管理层: 建立稳定的中间管理层,实现更好的沟通和协调,加强各部门之间的协作和协调。
2. 简化决策层次: 减少决策的层次,提高决策的速度和灵活性。
可以通过设立小组或委员会来加快决策过程。
3. 优化岗位设置: 对各个岗位进行重新评估,并根据实际需要调整工作职责和权限,并建立相应的激励机制,激发员工的积极性和创造力。
4. 加强跨部门协作: 建立跨部门协作机制,加强各部门之间的合作和沟通,避免信息孤岛和重复工作。
5. 提升员工能力: 建立持续学习和培训的机制,提升员工的专业素质和综合能力,以适应公司业务发展的需要。
6. 管理绩效评估: 建立绩效评估体系,关注员工的工作进展和成果,对绩效不佳的员工进行适当的培训或调整。
7. 强化沟通渠道: 建立畅通的沟通渠道,促进员工之间和领导与员工之间的互动和反馈,提高沟通效率和员工参与度。
四、调整实施方案:1. 制定详细的调整方案:根据目标和建议,制定具体的调整方案,并明确责任和时间节点。
2. 逐步推进:根据公司实际情况,可以分阶段推进组织架构调整,避免一次性调整导致的不稳定性。
3. 建立反馈机制:组织架构调整是一个持续的过程,需要不断的调整和改进。
建立反馈机制,收集员工和管理层的意见和建议,并及时作出调整。
关于完善公司组织架构优化管理流程的建议
关于完美公司组织架构优化治理流程的建议喻总:公司组织架构是流程运转.部分设置及本能机能筹划等最根本的构造根据,合适.高效的组织架构可以或许最大限度的释放企业的能量,使组织更好施展协同效应,达到“1+1>2”的合理运营状况.根据我司“组织架构图”所述,公司在董事长引导下,分为五个本能机能部分:人资部.市场部.出品部.运营部.财务部.一、公司今朝组织架构在日常治理消失的问题:企业组织架构的设置,应当强调治理本能机能的有用行使和治理流程的顺畅高效.本身经由过程对参加公司一年多的工作总结,发明公司现有的组织架构消失以下问题:1.总部部分担理体系不完美.节点不清楚.权责不明白.履行监视无根据.今朝在现阶段日常治理中弊病尚未完整浮现,但在公司经营范围进一步扩展后,势必会导致公司整体运营治理不畅,不克不及实现公司期望的达成目的,对公司计谋目的的实现将缺乏有用支撑.2.从今朝组织机构看,很多部分要么具体职责空白要么本能机能重叠,导致公司相干人员在日常工作中多头治理,职责不明,形成了“要管都管,要不管都不管”的局势.无法有用的进行体系运营工作的推动,造成症结本能机能(运营治理)弱化甚至缺掉,不克不及表现“精简高效.专业分工.责权对等.履行与监视分设.客户办事导向及流程治理导向”的基起源基本则.3.今朝公司层面缺乏一个对公司整体资本设置装备摆设.组织治理的本能机能部分或职位,导致了各部分之间工作合营调和难.协作难,间接成长至各部分之间的和气谐甚至是冷暴力现象.4.公司层面各部分负责人小我分解本质及过往工作经验与现担任的部分职责所请求才能不匹配,导致各部分之间的工作目的不雅与价值不雅不同一,此也是各部分抵触消失的原因之一,缺乏同一个目的,导致团队没有同一个声音.5.运营部缺乏批示.调剂.监管的权责.公司运营部固然设立一年有余,但因为缺乏具体的权责以及公司整体流程的不完美,运营部的日常工作深陷在各类琐务之间(纯粹扮演救火队员及文职后勤人员的脚色),无法对分店的经营指标.经营定位.现场治理等份内工作进行有用的筹划与实行.6.出品部的现实工作成绩与公司设立初衷相违反,没有有用的施展应有本能机能,在有些方面甚至是某些问题的根源地点.7.人资部小我以为是公司成长进程中的单薄环节,缺乏响应的人力资本筹划才能,雇用与设置装备摆设工作轻微滞后,直接导致公司在运营治理进程中消失的人员身分(如人员优化.填补等)无法解决,进一步影响了公司整体治理程度的晋升.8.跟着公司营业和范围的进一步扩展,小我以为公司有须要设置专门进行客户和企业形象的部分,做好对外宣扬和各项企划工作,晋升公司外在形象.9.监管环节缺掉,奖惩治理流于情势,今朝公司管控体系过于疏散,监管本能机能轻微弱化,各环节的监管治理本能机能分离附属于不合的部分,导致监管凌乱,无法有用监管日常消失的各类问题并实时解决.甚至因无明白监管划定,导致有些问题消失互相闻风而报,混杂视听,影响公司整体风尚,缺乏一个客不雅公平的评价体系.二.小我以为,公司此次组织优化调剂的目的应当是:1.支撑公司成长计谋,强化市场应变才能,支撑扩大;加强管控才能,知足营业扩大运营的须要.2.进步运行效力,实现有监视的授权;职责了了.责权对等.分工协作;确保流程通行.3.专业化治理:全部运营体系作为企业运营和效益中间,其它部分应做为办事部分,承担办事.监控以及协作等本能机能;如斯公司才干经营行动同一.计谋协同.专业高效.4.加强对企业各项资本的分散治理,便于最高治理层对企业的同一掌握,重要为财务管控.运营管控和人力资本管控.5.运营治理方面:A.应树立从上到下.贯串全部经营流程的层级治理体系,加强各环节的监视管控,完美各级报告请示流程,明白权责,杜绝情面化.关系化的治理乱象消失,实现靠成果生计,能者上庸者下的工作气候.B.为顺应后续分店经营治理的规范化.可控化.尺度化,公司有须要成立自采配送部分(因今朝分店日常治理消失的问题均指向配送方面,如冰箱因供给商的分散配送导致储存环节消失隐患,收发货流程不完美,甚至是治理人员与供给商的关系处理等),要形成集供给商开辟治理.供给商评估治理.供给商选择治理.倾销筹划治理.倾销实行治理.原辅料入库治理.原辅料质量治理为一体的现代倾销治理体系.并且倾销治理的单薄将直接导致倾销成本.临盆成本进步,导致公司利润点的流掉.C.要防止监管缺掉,奖惩治理流于情势,今朝公司管控体系过于疏散,监管本能机能轻微弱化,各环节的监管治理本能机能分离附属于不合的部分,导致监管凌乱,无法有用监管日常可能消失的各类破绽三.综上所述,提出以下建议:1.鉴于公司今朝在筹划治理.决议计划支撑及调和的治理本能机能缺掉,建议增设副总职位(或其它相似本能机能职位),增长筹划安插.决议计划支撑.调和分工等本能机能.重要本能机能:筹划本能机能:订定公司计谋.年度筹划;分化.制订和调剂各部分的月度筹划,并对年度.月度指标的完成情形进行监视.考察;制订具体的改良筹划并对履行中的筹划进行监视.考察;决议计划支撑本能机能:对公司各部分.分店上报的数据进行分解的统计剖析,向公司引导层供给决议计划所需的量化信息;调和本能机能:对公司各部分之间的人事安插.调动.工作协作等方面进行调和解理2.人力资本本能机能优化,加强对公司整体的人力资本进行筹划,负责人员的引进.培训.调配.薪酬.绩效等人力资本的组织治理工作,为公司后续扩展经营和治理规范打造坚实人力资本基本.订定部分设置.调剂筹划;制订.优化各级治理流程并拟定相干的治理轨制.3.设立市场部对公司的品牌定位.市场定位等营销计谋工作进行有用的筹划与实行;整体营销筹划及推广等;筹划.组织和履行各类推广运动.各类宣扬告白等工作;负责公司网站.宣扬材料.VI(CIS)体系树立等工作;按期拜访客户收集各类看法,为公司运营改良供给针对性根据.组织架构的设计,应当是在公司经营目的的基本上,斟酌经营情形等的影响,充分应用公司资本,肯定公司的本能机能模块,选择实用的组织模式,实现岗亭的合理设置,肯定组织架构,应用营业流程磨练完美组织架构.因本身才能及经验有限,以上所述消失诸多缺乏之处.但小我以为树立完美的组织架构,明白层级治理的岗亭职责,履行尺度化.规范化治理轨制, 看重进修培训,进步治理人员本质,加大教训总结力度,加强职业道德.职业精力教导,是顺应公司将来的健康高速成长的大势所趋.建议人:孙凯。
关于公司组织架构设置的建议
关于房地产公司组织架构设置的建议一、房地产公司业务价值链:二、根据上图,我们可以归纳出房地产企业日常运营的四条基线:1、投资线:以获取土地为主要工作内容,职能包括市场调研、投资分析(项目可行性论证)、办理土地确权手续等。
2、生产线:以产品生产为主要工作内容,职能包括规划设计、证照办理、材料采购、现场施工等。
3、销售线:以产品销售为主要工作内容,职能包括营销策划、推广,客户接待,客户服务。
4、管理线:以企业管理为主要功能工作内容,职能包括人力资源管理、财务管理、战略与计划管理、质量管理等。
三、根据上图,房地产企业通常有以下职能部门:1、投资线:市场调研部、投资部或前期部。
2、生产(工程)线:设计部、预算部(或称为成本控制部、审计部)、材料部、工程部等。
3、销售线:营销部、策划部、销售部、客户服务部等。
4、管理线:人力资源部、财务部、行政管理部、总裁办、质量计划部(或称为企业管理中心)等。
四、关于我集团公司组织架构设置的建议:1、基本原则:A.集团公司定位于决策者、管理者、监督者、考核者。
集团下属开发公司为执行者。
B.集团公司本部按房地产企业日常运营的四条基线,设置四名副总裁、分别主管投资、工程、营销和企业管理工作。
每位副总裁直接对集团公司总裁和董事会负责,下辖若干部门或中心。
另设非房地产业务副总裁一名,主管集团公司本部经营的非房地产业务,包括物业公司。
C.凡需要对下属公司相关工作人员进行垂直管理的部门,统一称为中心,如财务中心,人力资源中心等;凡不需对下属公司相关工作人员进行垂直管理的,统一称为部,如:行政部、审计部等。
D.集团公司本部机构置设中,凡称为中心的,设置总监一名,主管该中心的业务工作,直接对主管副总裁负责。
总监下分别设置经理、主管和专员,共三个员工层级。
E.集团公司本部机构设置中,凡称为部门的,设置经理一名,直接对主管副总裁负责。
经理下分别设置主管和专员,共两个员工层级。
F.成立二个虚拟机构,即招投标委员会、人事管理委员会,直接隶属于董事会,为相关职能部门工作提供决策依据和业务指导。
现代化公司组织架构岗位职能优化设置思路建议
现代化公司组织架构岗位职能优化设置思路建议(2019年6月)整体思路:组织架构设计,应该是在公司经营目标的基础上,考虑经营环境等的影响,充分利用公司资源,确定公司的职能模块,选择适用的组织模式,实现岗位的合理设置,确定组织架构,运用业务流程检验完善组织架构。
原则:精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向,适应公司未来的健康高速发展。
目标:建立完善的组织架构,明确三级管理的岗位职责,推行标准化、规范化管理制度,重视业务培训,提高管理人员素质,加大教训总结力度,加强职业道德、职业精神教育。
一、企业现有组织经营管理问题企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。
通过近段时间的调研,发现公司现有的组织架构存在以下问题:1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确。
在现阶段弊端尚未完全显现,但在公司生产基地投产运行后,将会导致公司整体运营不顺畅,不能实现公司期望的达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑。
2、从目前组织机构看,许多部门空缺(办公室、人力部、市场部、研发部),导致公司相关人员多头管理,职责不明,无法有效的进行系统工作的推进,造成关键职能弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。
3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能,尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。
4、无技术研发部门,没有符合企业发展要求的设计研发师。
目前仅仅停留在模仿阶段,模仿出来的东西缺乏市场竞争力。
企业新品设计规划缺。
5、营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。
营销系统的销售部虽然存在,但市场部缺失,因为缺乏管理人员,职能工作全部由营销副总来负责。
营销副总深陷日常职能工作之中,无法对产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。
二、组织架构优化的目标1、支持公司发展战略,强化市场应变能力,支持扩张;增强管控能力,满足业务扩张需要。
关于如何优化农行组织架构和岗位体系设置的建议
关于如何优化农行组织架构和岗位体系设置的建议近年来,随着国际国内经济金融形势的快速变化,金融行业之间的竞争日趋白热化,如何在市场竞争中赢得先机,维持银行系统的高效运转,构建符合商业银行运作要求、体现流程银行特征的组织架构体系显得尤为重要。
如工商银行以流程银行建设为中心,深入推进分支机构流程再造与机构整合,调整并完善二级分行信贷管理部门设置;建设银行在中小企业贷款中参照流程银行的标准,构建了“信贷工厂”,使中小企业信贷业务流程化、标准化和专业化;交通银行实施流程再造战略,以客户需求为导向,逐步建成以条线垂直运作为主,后台业务集中处理,前后台分离制约,以流程强化内控,信息化、自动化、标准化的营运流程;中国银行依靠蓝图项目,通过核心系统变革来进行业务流程再造,实现经营模式和管理理念由“以账户为中心”到“以客户为中心”的根本性转变。
如何通过优化组织架构和岗位体系,使农行的运行效率、传导机制得到进一步提升与完善,是一个非常值得研究与探讨的课题。
本文从这一角度出发,作一些简单分析。
一、农行现行的组织架构及岗位体系设置(一)农行组织架构及弊端2009年农行股改后,组织架构由过去带有深厚行政色彩的金字塔形的科层式组织结构改制成“职能型”组织架构,采取“总行→一级分行→二级分行→支行”的结构进行上下级管理,其中,总行下设了40多个部门(如个人金融部、公司业务部等),一级分行下设20多个部门,二级分行下设10多个部门,支行下设5个左右的部门。
从以上的架构可以看出几个问题:一是目前农行采用的总分行制有三大致命伤。
首先,没有定位,只是一个做大的机制、一个什么都做的体制,但很难做强。
同质化严重,缺乏专业性,从总行到分行,再到支行,只有客户大小的区别,而服务、产品、银行之间的竞争方式都是一样的;其次,低效率、流程漫长、部门为政,一笔贷款的审批有时甚至需要半年,既难以对市场迅速反应,更难以有持续的创新能力;总分行制,由于其高成本、高风险、高消耗的缺点,不可能真正实现“以客户为中心”的经营理念。
请示关于公司组织架构的调整建议
请示关于公司组织架构的调整建议尊敬的领导:我谨以此函向您请示关于公司组织架构的调整建议。
随着公司业务的发展,在原有的组织结构下,我们逐渐面临一些挑战,包括沟通协调不畅、决策效率低下等问题。
为了进一步优化公司运营效率,提高工作效果,特向您提出以下建议:一、调整部门设置在现有的组织架构中,部分部门之间的职责划分模糊不清,导致信息传递不畅,工作流程不顺畅。
基于此,建议对部门的设置进行重新调整,明确各个部门的职责范围,提高工作效率。
1.市场部:负责市场调研、品牌推广、市场推广等工作。
拥有一个高效的市场部将有助于提高公司的知名度和市场份额。
2.销售部:主要负责产品销售和渠道拓展,分为国内销售与国际销售两个部门。
这样可以更好地满足不同市场的需求。
3.研发部:致力于产品研发和创新,由若干个子部门组成,分别负责硬件研发、软件开发和设计等工作。
4.生产部:负责产品的生产和供应链管理,采购、物流等环节要更加紧密地与生产部门协调合作。
5.财务部:负责公司财务管理和会计核算,包括预算编制、成本控制和财务报表等工作。
二、加强跨部门协作为了提高公司内部协作效率,建议采取以下措施:1.定期召开部门协调会议,加强沟通和协作。
每个部门应及时向其他相关部门汇报工作进展,协商解决问题。
2.建立跨部门工作小组,解决共性问题。
例如,市场部和销售部可以成立市场营销小组,互相协作,制定更有效的市场推广策略。
3.推行跨部门项目管理制度,明确责任和权限。
通过明确工作流程和配合要求,实现多部门的有机协作和协调。
三、加强顶层设计和领导力培养1.确立明确的公司治理结构,确定职责权责。
明确各级管理人员的岗位职责和权力范围,建立权责透明的管理体系。
2.开展领导力培训和沟通技巧培训,提高管理层的领导能力和团队协作能力。
3.建立绩效考评制度,激励员工创新和进取。
通过设定明确的目标和考核机制,激发员工的积极性和责任感。
在调整组织架构的过程中,我们将确保与各位员工的沟通和交流,尊重每一位员工的意见和建议。
公司组织架构设置方案一
2022-8一、指导思想为实现公司的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规*机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规*有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。
二、设置原则坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。
三、部门设置根据公司开展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办公室、综合财务部、施工工程部、经营科、技术质安科一共九个部门。
四、公司组织架构图五、公司组织构造分析〔一〕、决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大工程运作以及资源整合方面。
对公司的重大事情如公司的开展方向、战略的决策、方案及决等做出决策,其中董事长拥有公司的最高决定权;〔二〕、董事长秘书实际作用是智囊团或者参谋,对决策层负责,对企业战略开展发展调研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依据;对执行层,则按照战略意图通过定性定位和定量考核等手段制定执行方案,对执行层的经营情况发展考核评估,赋予相应的指导和各种支持。
由于董事长秘书不参预具体的经营业务,与各部门没有直接经济利益关联,故能站在公司角度对业务发展管理和审核;〔三〕、副总经理系公司经营方案的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体工程的实施,都需要副总经理的积极参预,尽职尽责;〔四〕、执行层是各职能部门,对分管副总经理负责,鉴于公司及实际工作需要,各部门负责人直接对总经理负责,并以书面形式规定考核指标和内容,由分管副总经理专门负责考核,给总经理或者董事长提供分析报告和考核依据。
六、公司主要职能部门职责1 、负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作;2、负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作;3、负责起草、印发公司文件;4、负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见;5、负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作;6、负责公司证照年检和变更;7、负责公司**、档案管理、综合管理等工作,指导开展公司各种创立活动;8、负责公司车辆和司机的管理工作;9、根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见;10、负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作;11 、负责公司员工的人事档案的采集、整理、保管等工作;12、负责拟订员工培训方案,并组织实施各类培训活动;13、负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作;14、负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作;15 、完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。
关于组织架构优化的建议
关于组织架构优化的建议一、企业现有组织管理问题的概述:企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。
通过专家组的调研,我们发现公司现有的组织架构存在以下问题:1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确,导致公司整体运营不顺畅,不能实现组织期望的达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑。
2、从目前组织机构看,许多部门只有一人,既是负责人又是办事员,导致部门人员疲于奔命,无法有效的进行系统工作的推进,造成关键职能弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户导向及流程导向”的基本原则。
3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能,尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。
4、生产管理方面:没有建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短期完整的计划管理体系(销售运作计划、资源计划、主生产计划、粗能力计划、物料需求计划、能力需求计划),直接导致采购与生产脱节,生产与销售需求脱节。
✓目前采购管理比较简单,没有形成集供应商开发管理、供应商评估管理、供应商选择管理、采购计划管理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、原辅料质量管理为一体的采购管理体系,采购管理的薄弱直接导致采购成本提高。
✓质量管控系统过于分散,质量管理的职能严重弱化,原辅料、生产过程、成品监控的质量管理职能分别隶属于三个不同的管理单元,直接导致检验规程缺失,质量奖惩管理流于形式。
5、营销管理方面:✓设计部门没有符合企业发展要求的设计师。
✓设计部门目前仅仅停留在模仿阶段,模仿出来的东西缺乏市场竞争力。
✓企业新品设计规划缺失,“头痛医头,脚痛医脚”。
✓营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。
✓营销系统的市场部与销售部虽然存在,但是因为缺乏人员,职能工作全部由营销副总来负责。
✓营销副总深陷日常职能工作之中,无法对深傲产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。
公司组织架构调整建议
强化团队协作和跨部门合作
项目协作
知识分享
建立跨职能团队,共同完成重要项目,提高协
定期组织知识分享和培训活动,促进团队成员
作效能。
之间的技能和经验交流。
文化建设
激励机制
培养积极向上的团队文化,鼓励团队成员相互
建立激励机制,鼓励团队合作和协同工作,共
支持和共同成长。
同追求目标。
提升管理者的领导能力和员工发展机会
领导力培训
内部晋升
提供定制化的领导力培训计划,帮助管理者提升领
建立明确的晋升标准和机制,为员工提供发展机会。
导能力。
加强绩效评估和激励机制
绩效评估
激励机制
建立清晰的绩效指标和评估体系,定期跟踪和评
设立激励机制,奖励表现优异的员工,提高员工
估员工绩效。
的工作动力。
确保绩效评估公平公正,提供正面的反馈和成长
公司组织架构调整建议
在快速变化的市场环境中,为了提升公司的竞争力,我们建议进行组织架构
调整,以适应新的业务需求并增强团队合作。
背景与目的
1
流程优化
通过优化部门设置和层级关系,提高工作效率和决策速度。
2
跨部门协作
打破部门壁垒,促进信息共享和跨团队协作,以提升整体绩效。
3
人才发展
通过优化职位设置和评估机制,提供更好的发展机会,吸引和留住人才。
优化部门设置和层级关系
精简结构
横向协作
优化部门设置,删除冗余岗位,简化层级关系。
强化跨部门合作,打破垂直沟通壁垒,提高项目执
行效率。
重塑工作流程和沟通机制
1
流程优化
简化决策流程,提高响应速度,减少冗余工作。
某公司组织架构调整方案
目录
• 组织架构现状分析 • 组织架构调整目标与原则 • 组织架构调整方案 • 组织架构调整实施计划 • 风险评估与应对策略 • 调整后评估与持续改进
01
组织架构现状分析
现有组织架构概述
01
现有组织架构为传统的 层级结构,分为高层管 理、中层管理和基层员 工三个层级。
02
市场份额下降
组织架构调整可能影响公 司的市场竞争力,导致市 场份额下降。
文化冲突风险
价值观不匹配
领导风格冲突
组织架构调整可能涉及不同部门或团 队的合并,可能导致价值观不匹配和 文化冲突。
不同领导可能有不同的管理风格和领 导方式,可能导致团队不稳定和员工 士气低落。
工作方式和习惯差异
不同部门或团队可能有不同的工作方 式和习惯,可能导致沟通和协作障碍 。
调整销售策略,加强客户关系管理,提高客户满意度。 通过市场调查和数据分析,了解客户需求,制定针对性 的销售方案。
总结词
加强团队协作,提高执行能力
详细描述
强化业务部门之间的沟通与协作,打破部门壁垒,形成 合力。同时加强团队建设,提高员工的执行力和创新意 识。
决策层调整
总结词
明晰职责分工,提高决策效 率
详细描述
对决策层进行调整,明确各 层级职责分工,优化决策流 程,提高决策效率和准确性
。
总结词
引进外部人才,拓宽视野思路
详细描述
积极引进具有丰富经验和专业知识的外部 人才进入决策层,为公司的战略规划和重 大决策提供新的思路和方法。
总结词
强化风险意识,确保稳健发展
详细描述
加强决策层的风险意识和管理能力,建立 健全风险防范机制。在追求业务发展的同 时,确保公司稳健发展。
公司组织机构调整方案
公司组织机构调整方案随着公司业务的不断拓展和市场环境的变化,为了提高运营效率、优化资源配置、增强市场竞争力,现对公司组织机构进行调整。
以下是具体的调整方案:一、调整背景近年来,公司业务规模持续扩大,原有的组织机构在应对日益复杂的业务需求和市场变化时,逐渐显露出一些不足之处。
例如,部门之间的沟通协调不够顺畅,导致工作流程繁琐、效率低下;部分职能划分不够清晰,存在职责交叉和推诿现象;某些关键业务领域的资源投入不足,影响了业务的发展速度和质量。
为了适应公司战略发展的需要,解决当前存在的问题,有必要对组织机构进行全面的优化和调整。
二、调整目标1、提高组织运行效率,简化工作流程,减少不必要的环节和内耗。
2、明确各部门和岗位的职责权限,避免职责不清和推诿扯皮。
3、加强部门之间的沟通协作,形成协同效应,提高整体工作效率。
4、优化资源配置,将资源向核心业务和关键领域倾斜,提高资源利用效率。
三、调整原则1、战略导向原则:组织机构调整应紧密围绕公司的战略目标和业务发展方向,确保组织架构能够支撑公司战略的实施。
2、精简高效原则:在满足业务需求的前提下,尽量精简机构和人员,提高工作效率,降低管理成本。
3、责权对等原则:明确各部门和岗位的职责和权限,做到责权清晰、对等,避免出现有责无权或有权无责的情况。
4、稳定性与适应性相结合原则:在保持组织相对稳定的基础上,根据业务发展和市场变化及时进行调整和优化,以适应公司的发展需求。
四、调整内容1、部门设置调整撤销原有的_____部门,将其职能分别并入_____部门和_____部门。
新成立_____部门,负责_____业务,以适应市场需求和公司业务拓展的需要。
对_____部门的职能进行重新梳理和优化,明确其核心职责和工作重点。
2、岗位设置调整根据部门职能的调整,对相关岗位进行重新设置和优化,明确岗位职责和任职要求。
新增_____岗位,负责_____工作,以加强公司在_____方面的能力。
XXX组织架构
XXX组织架构公司人员机构设置方案为了适应景区的实际情况,制定了以下职能部门,并确定了总编制人数。
其中,公司领导5名,中层干部名,主管名,一般管理员名,工作人员名。
一、组织架构总经理经营副总常务副总财务副总建设副总销售部景区运营部市场经营部景区宣传部行政办公室人事教育处后勤物业处财务部协调办景区管理部项目综合办项目施工办二、部门职责及岗位编制一)行政办公室(人员3~5名)行政办公室负责公司规章制度及重大事项的调查研究工作,审核或起草重要文件、汇报材料,负责公文流转及印章管理工作。
此外,行政办公室还负责公司各种会议准备工作,协助公司领导组织会议决定事项的实施。
行政办公室督查公司各部门贯彻上级文件、公司会议决定事项及领导批示的执行情况,负责组织、协调和管理公司的大型活动,以及公司值班工作、工作,协助领导处理突发事件和重大事故。
行政办公室还负责公司信息系统建设、应用和管理工作,机关后勤、内保事务和办公用品管理工作,以及公司对外宣传工作,完成公司交办的其他工作。
二)财务部(人员5人)财务部负责公司的会计核算工作,定期编制各类会计报表和财务报告,提供真实完整的会计信息。
此外,财务部还负责公司的会计管理,并对本部门人员进行培训、考核。
财务部负责对公司的各项经济活动进行控制和监督,保证公司资产的安全完整。
财务部还负责拟定科学、合理、有效的财务管理制度,做好财务信息化工作,定期开展经营活动及财务状况分析工作,为公司决策提供财务信息和决策建议。
此外,财务部还负责开展全面预算管理,做到各项费用开支事前监督,事中控制,事后总结分析、考核。
财务部负责公司资金的统筹、统贷、统还、统管,科学管理资金,降低企业成本。
财务部还负责按期申报缴纳各种税金,争取各项税收优惠政策,合理避税,减轻公司税赋负担,完成公司交办的其他工作。
三)景区管理部(人员人)景区管理部贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项制度,负责制订部门年度工作计划,并对计划执行情况进行督促检查,确保全年工作任务完成。
某集团组织架构设计方案
通过新的组织架构 设计注重的结果人力资源管理方案
基于职能有效性的工作描述 基于岗位价值对比的薪酬分配方案 基于团队整体的业绩衡量手段 结合战略规划的人力资源开发
目录
组织架构设计方案
目前组织设计中的问题 对新组织设计方案的建议
工作权限设计方案
权限类别
关于基础管理的建议
《管理大纲》
工作权限设计方案
权限类别
关于基础管理的建议
《管理大纲》
附件
《职位等级架构》 《部门职责描述》
职位体系
职位体系
管理层
员工层
高级管理层 (2个 层 级 )
中级管理层 (3个 层 级 )
普通员工 (6个 层 级 )
总经理 副总经理
部 长 /部 门 经 理 副 部 长 /部 门 副 经 理 /代 职 经 理
•协调横向、纵向、内外部的关系
•建立沟通反馈渠道
四级
五级
目录
组织架构设计方案
目前组织设计中的问题 对新组织设计方案的建议
工作权限设计方案
权限类别
关于基础管理的建议
《管理大纲》
附件
《职位等级架构》 《部门职责描述》
《管理大纲》
管理大纲(基本法) 企业文化理念
•制度汇编 •随时添加更新 •电子文档发布 •现有制度的执行 •授权执行决策权限 •新制度审批权限
基本管理制度 基本管理制度 基本管理制度 基本管理制度
......
(分支法)
(分支法)
(分支法)
(分支法)
人事管理制度 财务管理制度 生产管理制度 销售管理制度
具体管理规定 (地方法规)
招聘管理规定
具体管理规定 (地方法规)
薪酬管理规定
请示关于公司组织架构的调整意见
请示关于公司组织架构的调整意见[公司名称][日期]致:[相关部门负责人]主题:请示关于公司组织架构的调整意见尊敬的负责人:我特此向您请示关于公司组织架构的调整意见。
鉴于公司业务的发展和规模的扩大,我们迫切需要对现有的组织架构进行调整以提高工作效率、优化资源配置,并更好地适应市场竞争。
在此,我向您提出如下调整建议:一、背景(在这一部分中,请简要介绍公司的发展背景和当前所面临的挑战,例如:公司规模扩大、市场变化、发展战略调整等)二、调整目标(在这一部分中,请明确说明公司组织架构调整的目标和要达到的效果,例如:提高决策效率、加强部门间的协作与沟通、减少成本支出等)三、调整方案(在这一部分中,请具体提出您的组织架构调整方案,包括各个部门的设置、职责调整和工作流程优化等)1. 部门设置调整(详细描述各个部门的设置和调整情况,例如:合并、划分、增设新部门等)2. 职责调整(具体说明各个部门的职责变化和职位调整情况,例如:调整各部门的职能、人员组合和工作流程等)3. 工作流程优化(具体介绍工作流程的优化方案,并附上相关流程图或示意图)四、人员调配(在这一部分中,请说明对现有人员的调配情况,例如:岗位变动、留用或招聘新人等)五、实施计划(在这一部分中,请制定详细的组织架构调整实施计划,包括时间节点、相关人员责任和配合部门等)六、风险和预期效果评估(在这一部分中,请评估该组织架构调整可能带来的风险,并说明预期的效果,例如:提升工作效率、减少决策层级、增强创新能力等)七、结语(在这一部分中,请简要总结调整意见的主要内容,并再次表达您对调整方案的支持和推动)感谢您的关注和支持,期待尽快获得您的批复。
如有需要,我随时愿意与您进行进一步的讨论和沟通。
谨启[您的姓名][您的职位][联系电话][电子邮箱]。
组织架构优化调整方案
组织架构优化调整方案目录一、内容概要 (2)1.1 背景与意义 (2)1.2 目标与原则 (3)二、现状分析 (4)2.1 组织架构现状 (5)2.2 组织架构存在的问题 (5)三、优化调整方案 (6)3.1 组织架构优化目标 (7)3.2 组织架构优化方向 (7)3.3 具体优化措施 (8)3.3.1 部门调整 (10)3.3.2 职能划分 (11)3.3.3 岗位设置 (12)3.3.4 人员配置 (13)四、实施计划 (14)五、风险评估与应对措施 (15)5.1 可能面临的风险 (16)5.2 风险应对策略 (17)六、效果评估与持续改进 (18)6.1 评估标准与方法 (19)6.2 持续改进机制 (20)七、结论与展望 (22)7.1 结论总结 (23)7.2 未来展望 (24)一、内容概要本方案旨在对公司的组织架构进行优化调整,以提高组织效率、适应市场变化和业务发展需求。
方案涵盖了组织架构现状分析、优化目标与原则、具体调整方案以及实施步骤与保障措施等内容。
通过本次优化调整,期望构建更加高效、灵活且可持续发展的组织架构,为公司的长远发展奠定坚实基础。
1.1 背景与意义随着市场环境的不断变化和企业规模的扩大,组织架构优化调整已成为企业发展的重要课题。
通过优化组织架构,企业可以提高管理效率,降低运营成本,增强企业的核心竞争力。
在当前竞争激烈的市场环境下,优化组织架构对于企业实现可持续发展具有重要意义。
优化组织架构有助于提高企业的管理效率,通过对组织架构进行调整,可以明确各部门、岗位的职责和权限,使企业内部的管理流程更加清晰,从而提高决策效率和管理效果。
优化组织架构还可以减少部门之间的重复劳动和资源浪费,提高整体运营效率。
优化组织架构有助于降低企业的运营成本,在组织架构调整过程中,企业可以通过合并或裁撤部分部门、岗位,减少不必要的人力资源投入。
优化组织架构还可以通过调整业务流程、采用先进的信息技术等手段,降低企业的运营成本。
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3. 该券商在设置“人力资源管理部”的同时,专门设置“培训中心”,以 突出培训功能在公司人力资源建设方面的作用。
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1
目录
1. 相关最佳实践及启示 2. 相关法律法规及启示 3. 民族证券战略对组织架构的影响 4. 民族证券现有组织架构中存在的问题 5. 未来主要业务流程对组织架构的要求 6. 民族证券组织架构设计方案 7. 组织架构方案设置过程中的可选择方案 8. 相关部门组织架构设计前后比较
副总裁 副总裁 副总裁 副总裁
常务 副总裁
总裁 助理
副总裁
总 工程师
财务 总监
董事会下设立专业委 启示1 员会从战略、人力资
源、内审等角度协助 决策
启示2
总裁 助理
总裁下设风险控制委员 会监控公司经营风险, 并下设业务决策委员会 进行经营决策支持
法律事务部 稽核部 总裁办公室 培训中心
人力资源管理部
中国民族国际信托投资公司 经纪业务管理变革项目
组织架构设置建议
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安达信公司 二零零二年一月二十三日
组织架构设计的七大考虑点
1. 相关最佳实践及启示(GBP) 2. 相关法律法规及启示(Law) 3. 民族证券战略对组织架构的影响(Strategy) 4. 民族证券现有组织架构中存在的问题(As is) 5. 未来主要业务流程对组织架构的要求(Process) 6. 部门职责设计的原则(R&R)
4
相关最佳实践及启示-嘉信证券的组织结构
嘉信证券
产品服务部 零售服务部 机构服务部 信息技术部
电子经纪 业务部
资本市场部 国际部 美国信托 Cyber Trader
• 基金 • 债券 • 人身保险
• 开设网点 • 电话服务 • 服务大资
产客户
• 呼叫中心
• 公司财务 金融服务
• 设计退休 金计划
• 投资经理
• 技术 创新
• 资格 认证
• 经营维护嘉信 网站
• Acclaim
• 自营
• 期权 交易
• 长期 投资
• 澳洲 • 香港 • 东京 • 拉美 • 欧洲 • 亚太 • 加拿大私人 银行 业务
为投资者 提供电子 交易与在 线经纪业 务的信息 技术
启示二 启示一
根据客户类型区分 零售服务部和机构 服务部
执行管理 委员会
地 区 线
营运 总监
地区业务
产品线
业务管理
启示2 总裁级别管理层组成 执行管理委员会,共 同进行经营决策
美国
公
国 私 人 客
际 私 人 客
资 司 启示3
产 管 理
与 机 构 客
根据客户类型提供 有针对性的服务并 设置相应部门
户 户 部户
部部
部
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设立电子经纪业务 部专门负责网上交 易开展
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相关最佳实践及启示-嘉信证券的组织架构
1. 嘉信证券基本上是按照业务职能对下属部门进行划分,但在经纪业务上 按照客户类型的不同,区分出“零售服务部”与“机构服务部”,分别 为不同的细分市场提供服务。
资金营运部 清算中心 财务会计部 电脑中心
资产管理部 行政部
机构管理部
其他管理部门
基金部
发展研究中心 国际业务总部
投资自营部 投资理财部 投资银行部
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相关最佳实践及启示-国内某大型券商的组织架构
1. 该券商在董事会下分别设立战略规划委员会、人力资源开发委员会、内 部审核委员会,作为专业委员会为董事会的最终决策提供支持。
8
相关最佳实践及启示-大鹏证券组织架构
决策执行委员会
启示1
通过决策执行委员
会集体决策
销售与客户服务 部
资产管理部 综合研究所 信息技术部
投资银行部 证券投资部 经纪业务部 固定收益部
服务部门
法律 投资者关系
行政 党群
资源部门
资金结算 会计财务 人力资源
稽核
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3. 总裁决策层的载体是公司执行管理委员会,由各个分管具体业务的高级 管理者组成,形成总裁层的决策机构。
4. 在前台业务管理方面,美林按照客户类型进行部门设置,分别针对不同 的客户细分市场,提供专业化的服务,以求更好满足客户需求。
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3
相关最佳实践及启示-美林证券的组织架构
1. 美林采取的是“三条线制”的做法,即“产品线、职能线、地区线”, 分别行使前台业务管理职能、后台资源管理职能与地区分支机构管理职 能。
2. 美林在董事会下分别设置监察委员会、薪酬委员会、风险控制委员会, 各个专业委员会分别从内部监控角度、人力资源角度与风险控制角度来 保证公司既定战略的成功实施。
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相关最佳实践及启示-美林证券的组织架构
董事会办公室 监察委员会 风险控制委员会 薪酬委员会
内部管理
职能线
人 力稽 资核 源部 部
财法 务律 部部
风信 险息 管技 理术 部部
股东大会 董事会
启示1 董事会下设立专业 委员会从风险、人 事等角度协助决策
地区总部
启示2 设立销售与客户服 务部负责市场营销 与客户服务
启示3 将支持部门分为服 务部门和资源部门, 提高专业化程度
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相关最佳实践及启示-大鹏证券的组织架构
1. 大鹏证券在总部设立决策执行委员会,作为公司日常经营管理的最高决 策部门。
2. 大鹏证券设立“销售与客户服务部”,作为公司统一负责市场开发与客 户服务的专业部门,强化了公司的营销功能。
2. 嘉信证券专门设立电子经纪业务部,突出公司在网上交易方面的优势, 并作为业务重点来进行投入。
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相关最佳实践及启示-国内某大型券商的组织架构
战略规划委员会 人力资源开发委员会
内部审核委员会
董事会
董事长
总裁
监事会 监事长
风险控制委员会 业务决策委员会