如何进一步提高公文处理效率

股份公司提高办文效率培训内容
一、进一步提高公文处理效率
（一）明确处理时限
有明确办理时限的公文，应在规定时限内办理完毕；未明确办理时限的，特急件在7日内办毕，加急件在15日内办毕；确有困难的，应及时将有关情况告知来文单位，并协商新的完成时限。对于会签公文，特急件即收即办，加急件不超过半天，普通件不超过1天；因特殊情况不能按时限要求完成会签时，应及时向主办部门说明。
（二）落实办文责任
实行主办部门负责制，主办部门实行首办负责制，组织相关部门对有关事项抓紧研究，协办部门要积极协助配合工作。如有分歧，主办部门和协办部门应积极沟通、协同解决。如不能取得一致，应及时向分管领导反映情况，不得擅自处理或扣压不办。
（三）提高办文时效
经办人对承办的公文应及时办理，如遇出差、请假或休假等情况，应利用移动办公设备处理公文，或在OA系统中设臵委托代办，并向委托代办人说明其在OA系统中的相关工作，防止出现公文拖延办理现象。
（四）加强公文督办
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