提升效率ppt
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如何提高工作效率PPT课件
何改进并提升效率 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视
13
如何提高效率
• 时间利用高效 • 工作沟通高效 • 有效利用身边的工具 • 整洁的工作环境 • 善于变革、简化工作
14
有效沟通的原则
是双向互动交流
的占了约80%。 在每天的工作中，都大概只有20%是重要的工作。
9
时间管理无效十大原因
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议
10
要事第一的时间策略－时间矩阵
6
高效工作
用最少的时间,最少的人力,物力,财力,用 最简单的方法做成最重要的事情. 达成你所期望的结果！
7
如何提高效率
• 时间利用高效 • 工作沟通高效 • 有效利用身边的工具 • 整洁的工作环境 • 积极主动善于变革
8
80/20法则巴列特定律
一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 80%的销售额来自20%的销售人员。 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和平庸
取得一致观点或行动 获得准确的信息 获得正确的结果
写 9%
读 16%
双方感受是愉快的
让对方感受你是积极的
重复沟通，不如集中沟通 说
30%
听
说
听 45%
读 写
文字（邮件）<声音 （电话）<面对面 （身体语言）
15
有效的说的原则
对事不对人 坦陈自己的真实感受 多提建议少提主张 发挥语言的魅力 让对方理解自己的意思
13
如何提高效率
• 时间利用高效 • 工作沟通高效 • 有效利用身边的工具 • 整洁的工作环境 • 善于变革、简化工作
14
有效沟通的原则
是双向互动交流
的占了约80%。 在每天的工作中，都大概只有20%是重要的工作。
9
时间管理无效十大原因
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议
10
要事第一的时间策略－时间矩阵
6
高效工作
用最少的时间,最少的人力,物力,财力,用 最简单的方法做成最重要的事情. 达成你所期望的结果！
7
如何提高效率
• 时间利用高效 • 工作沟通高效 • 有效利用身边的工具 • 整洁的工作环境 • 积极主动善于变革
8
80/20法则巴列特定律
一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 80%的销售额来自20%的销售人员。 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和平庸
取得一致观点或行动 获得准确的信息 获得正确的结果
写 9%
读 16%
双方感受是愉快的
让对方感受你是积极的
重复沟通，不如集中沟通 说
30%
听
说
听 45%
读 写
文字（邮件）<声音 （电话）<面对面 （身体语言）
15
有效的说的原则
对事不对人 坦陈自己的真实感受 多提建议少提主张 发挥语言的魅力 让对方理解自己的意思
怎样提高学习效率PPT课件( 38页)
2、不要在学习的同时干其他事或 想其他事。一心不能二用的道理 谁都明白，可还是有许多同学在 边学习边听音乐。或许你会说听 音乐是放松神经的好办法，那么 你尽可以专心的学习一小时后全 身放松地听一刻钟音乐，这样比 带着耳机做功课的效果好多了。
3、不要整个晚上都复习同一门 功课。 为自己制定一个学习计 划，学习时刻表，尤其是自习 的时候，学习不同的科目，不 仅提高了学习效率也休息了自 己的大脑。或者劳逸结合，学 累时，出去运动运动，放松自 己的身心，都有益于提高学习 效率。
•
8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！
•
计划的魔力
在学习过程中，我们可 以为自己设定一些短期 的或长期的计划，为自 己指明方向，避免不必 要的时间浪费。并且要 求自己达到预期的目标。
目标
目标可以为我们指明 方向，并且激励我们 继续向更大的目标发 展 ，使我们不断地努 力完善自我，提高了 学习效率。
许多自学者工学矛 盾突出，如何兼顾家 庭责任、职业责任与 自身素质的提升呢， 最佳的选择就是提高 学习的有效性。以下 推荐几种行之有效的 学习方法：
七是案例学习法。
即用学到的知识，结合案例，减少学习 的枯燥感，增加对知识的效用性认识。
八是讨论式学习法。
即多人在一起时，在对某一章节内容基 本熟悉的基础上，对其中的重点、难点、 疑点，应用方法进行充分讨论，集思广 益，不仅可加深理解，而且开阔思路， 增加实用知识，培养知识的系统能力和 演讲能力。
九是研讨式学习法。
怎样提高学习效率？
目 录
在学习中遇到的问题和解决方 法
管理学在学习中的应用
提高学习效率的方法
举例——激励策略在教学英语 中的应用
如何提高效能PPT课件
管理者要问自己，是否就任务选配了最适合的人选，是否成功引导
，帮助、鼓励和发展他的下属去理解和实现组织的目标。管理者要
善于利用数据给下属进行针对性的培训，有的放矢。
2020/2/22
7
3 合理设定KPI
（1）分析每个业务环节的重心
预订部的重心在于订单转换率以及销售额 确认部的重心在于单位时间内确认的数量 回访部的重心在于回访量以及数据的挖掘度 投诉部的重心在于一次性解决率 整个运营中心的目标应该是整体接通率和员工、客户满意度
分析当前管理状况---基层管理者要熟悉业务的复杂难易程度
进行效率对比---良性竞争，设立效率的奖项
及时反馈---发现问题还要解决问题，否则问题将一直存在
2020/2/22
3
2 明确工作目标
（1）确定工作职责
避免职责交叉—避免重复劳动，明确各岗位职责 避免职责重叠---预定、确认、回访、投诉各司其责 明确自身能力---有多少资源设立多大的目标，不要急功近利 正的工作方式---正向宣导工作的意义，严谨抱怨、传递负能量
管理者应该对中心的整体指标负责，而具体细化的质与量的考核
项应该细化到每个人，要让员工根据KPI清晰地知道自己的不足以
及往后努力的方向，通过数据分析知道团队的薄弱环节进行有的放
矢的优化和整改。
2020/2/22
8
（2）持续更改KPI
（3）为KPI安排适当的时间培训
淡旺季KPI的适当调整 分清楚PI和KPI的区别
作分解成细小的工作，然后把它们安排在喜欢的工作空档之中，这
样就可以利用零碎的时间完成它。或者经常轮岗，使大家有更高的
新鲜感和责任感，同时也培养了一群全技能的坐席，为以后系统的
如何提高学习效率 PPT课件
1、再长的路一步一步得走也能走到终点，再近的距离不迈开第一步永远也不会到达。 2、从善如登，从恶如崩。 3、现在决定未来，知识改变命运。 4、当你能梦的时候就不要放弃梦。 5、龙吟八洲行壮志，凤舞九天挥鸿图。 6、天下大事，必作于细；天下难事，必作于易。 7、当你把高尔夫球打不进时，球洞只是陷阱；打进时，它就是成功。 8、真正的爱，应该超越生命的长度、心灵的宽度、灵魂的深度。 9、永远不要逃避问题，因为时间不会给弱者任何回报。 10、评价一个人对你的好坏，有钱的看他愿不愿对你花时间，没钱的愿不愿意为你花钱。 11、明天是世上增值最快的一块土地，因它充满了希望。 12、得意时应善待他人，因为你失意时会需要他们。 13、人生最大的错误是不断担心会犯错。 14、忍别人所不能忍的痛，吃别人所不能吃的苦，是为了收获别人得不到的收获。 15、不管怎样，仍要坚持，没有梦想，永远到不了远方。 16、心态决定命运，自信走向成功。 17、第一个青春是上帝给的；第二个的青春是靠自己努力的。 18、励志照亮人生，创业改变命运。 19、就算生活让你再蛋疼，也要笑着学会忍。 20、当你能飞的时候就不要放弃飞。 21、所有欺骗中，自欺是最为严重的。 22、糊涂一点就会快乐一点。有的人有的事，想得太多会疼，想不通会头疼，想通了会心痛。 23、天行健君子以自强不息；地势坤君子以厚德载物。 24、态度决定高度，思路决定出路，细节关乎命运。 25、世上最累人的事，莫过於虚伪的过日子。 26、事不三思终有悔，人能百忍自无忧。 27、智者，一切求自己；愚者，一切求他人。 28、有时候，生活不免走向低谷，才能迎接你的下一个高点。 29、乐观本身就是一种成功。乌云后面依然是灿烂的晴天。 30、经验是由痛苦中粹取出来的。 31、绳锯木断，水滴石穿。 32、肯承认错误则错已改了一半。 33、快乐不是因为拥有的多而是计较的少。 34、好方法事半功倍，好习惯受益终身。 35、生命可以不轰轰烈烈，但应掷地有声。 36、每临大事，心必静心，静则神明，豁然冰释。 37、别人认识你是你的面容和躯体，人们定义你是你的头脑和心灵。 38、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他内心世界的真正财富。 39、人的价值，在遭受诱惑的一瞬间被决定。 40、事虽微，不为不成；道虽迩，不行不至。 41、好好扮演自己的角色，做自己该做的事。 42、自信人生二百年，会当水击三千里。 43、要纠正别人之前，先反省自己有没有犯错。 44、仁慈是一种聋子能听到、哑巴能了解的语言。 45、不可能！只存在于蠢人的字典里。 46、在浩瀚的宇宙里，每天都只是一瞬，活在今天，忘掉昨天。 47、小事成就大事，细节成就完美。 48、凡真心尝试助人者，没有不帮到自己的。 49、人往往会这样，顺风顺水，人的智力就会下降一些；如果突遇挫折，智力就会应激增长。 50、想像力比知识更重要。不是无知，而是对无知的无知，才是知的死亡。 51、对于最有能力的领航人风浪总是格外的汹涌。 52、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。 53、年少时，梦想在心中激扬迸进，势不可挡，只是我们还没学会去战斗。经过一番努力，我们终于学会了战斗，却已没有了拼搏的勇气。因此，我们转向自身，攻击自己，成为自己最大的敌人。 54、最伟大的思想和行动往往需要最微不足道的开始。 55、不积小流无以成江海，不积跬步无以至千里。 56、远大抱负始于高中，辉煌人生起于今日。 57、理想的路总是为有信心的人预备着。 58、抱最大的希望，为最大的努力，做最坏的打算。 59、世上除了生死，都是小事。从今天开始，每天微笑吧。 60、一勤天下无难事，一懒天下皆难事。 61、在清醒中孤独，总好过于在喧嚣人群中寂寞。 62、心里的感觉总会是这样，你越期待的会越行越远，你越在乎的对你的伤害越大。 63、彩虹风雨后，成功细节中。 64、有些事你是绕不过去的，你现在逃避，你以后就会话十倍的精力去面对。 65、只要有信心，就能在信念中行走。 66、每天告诉自己一次，我真的很不错。 67、心中有理想 再累也快乐 68、发光并非太阳的专利，你也可以发光。 69、任何山都可以移动，只要把沙土一卡车一卡车运走即可。 70、当你的希望一个个落空，你也要坚定，要沉着！ 71、生命太过短暂，今天放弃了明天不一定能得到。 72、只要路是对的，就不怕路远。 73、如果一个人爱你、特别在乎你，有一个表现是他还是有点怕你。 74、先知三日，富贵十年。付诸行动，你就会得到力量。 75、爱的力量大到可以使人忘记一切，却又小到连一粒嫉妒的沙石也不能容纳。 76、好习惯成就一生，坏习惯毁人前程。 77、年轻就是这样，有错过有遗憾，最后才会学着珍惜。 78、时间不会停下来等你，我们现在过的每一天，都是余生中最年轻的一天。 79、在极度失望时，上天总会给你一点希望；在你感到痛苦时，又会让你偶遇一些温暖。在这忽冷忽热中，我们学会了看护自己，学会了坚强。 80、乐观者在灾祸中看到机会；悲观者在机会中看到灾祸。
如何提高工作效率(PPT 60张)
*
如何提高工作效率
讲师：计调中心 坚鹏
2005年12月23日
目录
• 一、时间管理是什么? • 二、如何合理安排自己每天、每周的时间 • 三、如何管理你的Email • 四、如何展开你的计划 • 五、执行能力的强化
Page 2 of 62
请闭目一分钟思考这个问题
如果您的余生只剩下三天, 您会做那三件事情?
明智的时间配置
I
1.重要的事情着重在Plan
Plan着重在Do
Do着重在Check
Check着重在Action
2.重要的事情要逐渐地交给
II 信任的部屬,这叫“灌能”
Page 18 项以外,其它的做起来都不太愉 快
• 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的 事情
紧迫的事 不紧迫的事
Page 15 of 62
陷阱一:时间的配置不对
• Reaction消极回应vs Proaction积极掌握 • 危机就是转机 • 规划重于做事 • 最好的控制是预防 • 预防胜于处理
Page 16 of 62
不合理的时间配置
I.
45% 处理危机
II 5%
IV
15% II.
35%
Page 17 of 62
• 这件事令人感到为難,但是它非做不可,因 此我将立即做完它,以便尽早忘掉它.
• 养成速战速决的习惯 • 将事情切成好几块小块任務,快速地完成
每一块的任务 • 完成最关键的部份,让事情看起来像做完
80%一般
Page 21 of 62
陷阱三:事必亲躬
• 韩非子.八经
– 下君,尽已之能 – 中君,尽人之力 – 上君,尽人之智
目
1.思考问题
1.花1小时写作
如何提高工作效率
讲师：计调中心 坚鹏
2005年12月23日
目录
• 一、时间管理是什么? • 二、如何合理安排自己每天、每周的时间 • 三、如何管理你的Email • 四、如何展开你的计划 • 五、执行能力的强化
Page 2 of 62
请闭目一分钟思考这个问题
如果您的余生只剩下三天, 您会做那三件事情?
明智的时间配置
I
1.重要的事情着重在Plan
Plan着重在Do
Do着重在Check
Check着重在Action
2.重要的事情要逐渐地交给
II 信任的部屬,这叫“灌能”
Page 18 项以外,其它的做起来都不太愉 快
• 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的 事情
紧迫的事 不紧迫的事
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陷阱一:时间的配置不对
• Reaction消极回应vs Proaction积极掌握 • 危机就是转机 • 规划重于做事 • 最好的控制是预防 • 预防胜于处理
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不合理的时间配置
I.
45% 处理危机
II 5%
IV
15% II.
35%
Page 17 of 62
• 这件事令人感到为難,但是它非做不可,因 此我将立即做完它,以便尽早忘掉它.
• 养成速战速决的习惯 • 将事情切成好几块小块任務,快速地完成
每一块的任务 • 完成最关键的部份,让事情看起来像做完
80%一般
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陷阱三:事必亲躬
• 韩非子.八经
– 下君,尽已之能 – 中君,尽人之力 – 上君,尽人之智
目
1.思考问题
1.花1小时写作
《如何提高工作效率》PPT课件
略分析中，它是最常用的方法之一。
SWOT四个英文字母分别代表：优势（Strength）、劣势 （Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threat）。
从整体上看，SWOT可以分为两部分：第一部分为SW，主 要用来分析内部条件；第二部分为OT，主要用来分析外部 条件。
二、SWOT分析模型
类似的想法与感受是情有可原的,尤其在沮丧时更是如此。 然而,以上的问题全都不可取,不仅负面,又无助于改善现 况——这些就可归为是“错误的问题”。
29
.
• 往好处想,沮丧时刻也是最好的机会。当脑中浮现 “错误问题”时,我们应该选择拒绝,并提出更好、更 有担当的问题,例如：“我该如何改变现状?”，以 及“我该如何尽自己的力量,以支持我的团队或组 织?”
➢ 你正面临改变吗?最近你的生活中,有任何窒碍难行的状况吗?如果答案是肯 定的,那么提出个正向的问题：“我该如何适应这多变的世界?”才是切实可行 的.
35
.
2、别问“什么时候”
➢ “他们什么时候才要解决这些问题”、“顾客什么时候才会回我电话”、“我们 什么时候才能获得决策所需要的信息”……当我们问“什么时候”，表示别无 选择，只能在一旁干等，把行动推迟到未来，终将导致延宕。而拖延也会 使压力上升，当事情越积越多时，我们开始感觉难以招架，工作的乐趣自 然因此被剥夺了。
因素，化解威胁因素； ②考虑过去，立足当前，着眼未来。
第四步：战略选择
15
.
战略
内部因素
劣势（W）
优势（S）
外 部
机 会 (0)
wo战略
so战略
（扭转型战略） （增长型战略）
因 素
威 胁 (T)
wt战略
st战略
SWOT四个英文字母分别代表：优势（Strength）、劣势 （Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threat）。
从整体上看，SWOT可以分为两部分：第一部分为SW，主 要用来分析内部条件；第二部分为OT，主要用来分析外部 条件。
二、SWOT分析模型
类似的想法与感受是情有可原的,尤其在沮丧时更是如此。 然而,以上的问题全都不可取,不仅负面,又无助于改善现 况——这些就可归为是“错误的问题”。
29
.
• 往好处想,沮丧时刻也是最好的机会。当脑中浮现 “错误问题”时,我们应该选择拒绝,并提出更好、更 有担当的问题,例如：“我该如何改变现状?”，以 及“我该如何尽自己的力量,以支持我的团队或组 织?”
➢ 你正面临改变吗?最近你的生活中,有任何窒碍难行的状况吗?如果答案是肯 定的,那么提出个正向的问题：“我该如何适应这多变的世界?”才是切实可行 的.
35
.
2、别问“什么时候”
➢ “他们什么时候才要解决这些问题”、“顾客什么时候才会回我电话”、“我们 什么时候才能获得决策所需要的信息”……当我们问“什么时候”，表示别无 选择，只能在一旁干等，把行动推迟到未来，终将导致延宕。而拖延也会 使压力上升，当事情越积越多时，我们开始感觉难以招架，工作的乐趣自 然因此被剥夺了。
因素，化解威胁因素； ②考虑过去，立足当前，着眼未来。
第四步：战略选择
15
.
战略
内部因素
劣势（W）
优势（S）
外 部
机 会 (0)
wo战略
so战略
（扭转型战略） （增长型战略）
因 素
威 胁 (T)
wt战略
st战略
如何提升工作效率(PPT47页)
1
练习题：日程排序
2
A排序 B排序 C排序 D排序 E排序 F排序 1 2 3 4 5
3
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个 不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种 资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是 一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上 忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
20
时间管理六步
一、做好计划和统筹 二、要事第一 ➢ 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯
21
1、学会对付不速之客
22
问题1：黄经理正在处理三件A类事情，林总又过来 安排一件C类工作，王经理该怎么说？
问题2：黄经理整天被领导追问每件工作的进度， 忙得不亦乐乎，他如何摆脱这种困境？
6
高效的时间管理
一、管理者常见的时间陷阱 ☞二、时间管理六步三、高效能源自九条守则7时间管理六步
➢ 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯
8
案例：广交会展位的来电
9
一般情况下，在每年、每月、每周、每天 当中，较忙的是什么时间段？
有哪些工作可以提前做？
× 高效时间管理=在最短的时间内做最多的事
17
为什么整天忙个不停却得不到领导的认可？ 案例：一个采购部经理
18
问题：“弹钢琴”跟“要事第一”有冲突吗？ 故事：桶、石块、碎石、沙子、水 故事：两个捡破烂的人
个案分析：失败的经历/成功的经历
19
要追求“利益最大化”，但是对于不重要 的事情我们又不能放弃，那我们该怎么办？
高效时间管理=在最短的时间内做最多的事
B
有些电话 经常进行整理和分类（5S）
练习题：日程排序
2
A排序 B排序 C排序 D排序 E排序 F排序 1 2 3 4 5
3
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个 不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种 资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是 一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上 忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
20
时间管理六步
一、做好计划和统筹 二、要事第一 ➢ 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯
21
1、学会对付不速之客
22
问题1：黄经理正在处理三件A类事情，林总又过来 安排一件C类工作，王经理该怎么说？
问题2：黄经理整天被领导追问每件工作的进度， 忙得不亦乐乎，他如何摆脱这种困境？
6
高效的时间管理
一、管理者常见的时间陷阱 ☞二、时间管理六步三、高效能源自九条守则7时间管理六步
➢ 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯
8
案例：广交会展位的来电
9
一般情况下，在每年、每月、每周、每天 当中，较忙的是什么时间段？
有哪些工作可以提前做？
× 高效时间管理=在最短的时间内做最多的事
17
为什么整天忙个不停却得不到领导的认可？ 案例：一个采购部经理
18
问题：“弹钢琴”跟“要事第一”有冲突吗？ 故事：桶、石块、碎石、沙子、水 故事：两个捡破烂的人
个案分析：失败的经历/成功的经历
19
要追求“利益最大化”，但是对于不重要 的事情我们又不能放弃，那我们该怎么办？
高效时间管理=在最短的时间内做最多的事
B
有些电话 经常进行整理和分类（5S）
提高学习效率主题班会 ppt课件
(6)是否每科都有固定的纠错本. ( )
1.时间安排问题
(1) 是否有明确的学习目标和定量学习 (2)是否常拖延时间以至于作业都无法按
时完成。 (3)学习计划是否是从来都只能在开头的
几天有效。
制定能持之以恒的学习计划
(1)分析自己的学习特点，分析自己的学习现状 (2)确定学习目标。学习的目标明确，实现目
提高学习兴趣
(1)提高对老师的兴趣 (2)提高对学科的兴趣
4.学习方法问题
(1)是否经常采用题海战来提高解题能力。 (2)是否经常采用机械记忆法。 (3)是否从未向学习好的同学讨教过学习方法。 (4)是否从不向老师请教问题。 (5)是否上课经常忙于做笔记，而忽略了老师的
讲解。
找对学习方法
1.时间安排问题
2.注意力问题 3.学习兴趣问题 4.学习方法问题
(1)是否注意力只能集中10-15分钟.( )
(2)是否学习时有时想入非非.
()
(3)是否常与他人边学习边聊天或常向他人借东
西.( )
(4)是否常拖延时间以致无法按时完成作业.( )
(5)是否每天都能按计划进行预习. ( )
两种不同效果： 1、形式主义 2、对学习有很大帮助 结论：我们要总结式的做笔记
请问
你平时如何处理不会做或做错的题 两种做法： 1、随它去，不去研究探讨，盲目去做新的习题。 2、用笔记录，整理归类错题集，不断去研究复
习巩固。
结论：特别注意不会做的习题和知识盲点，
要不断复习巩固，坚决要突破它。
高效学习，快乐学习
如何提高学习效率
我很努力， 但为什么我 的学习成 绩提高得
慢?
心塞塞哒
可能你：
1.心理压力过大 2.学习方法有误 3.学习效率低下
时间管理与提升工作效率PPT课件
哪些是自己需要处理的 事情？为什么
哪些事情是非自己处理不可 的要事，哪些是非自己处理 不可的琐事，区别重要度， 将自己处理的要事选取精神 最好的时间处理，将自己处 理的琐事利用空档的时间处 理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的价值观。
• 情绪是不自主的思维，情绪的焦点决定了我们如何安排一天的时间。 • 感性时间管理关键是情绪管理，情绪决定了我们的焦点在哪里，而焦点决定了 我们 的时间用在哪里，是否有利于我们快速达成目标。很多表面看来是销售人员 时间管理的问题，实际上却是销售人员情绪管理能力问题。
今日主题
一、时间管理的基本概念 二、时间管理的重要意义 三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
——习惯拖延，超出期限 ——会而不议，议而不决
被干扰
突然约见 当下想干的事太多
经常“救火”
干扰者：可能是自己、 朋友、客户、上司、
下属、家人。。。
——无视重点，做事低效
条理不清
—— 不良授权，权责不清 ——外部客观的低效率，如：
计划不周 无效会议 不速之客
A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等） 电话干扰
19、20、22、24） • 金钱——夜间兼职的面试，等等 （4） • 兴趣——看演唱会，等等（6、7）
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都 必需要明确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点 2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务 4. 对任务按优先级排序
4. 有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期 17. 你身上只有 5 块钱，需要取钱 三晚上去面试（19点以前），估计要花 1 小时 18. 大家明天晚上聚餐
如何提高学习效率主题班会PPT课件
避免拖延
避免拖延症，严格按照时间表执行 学习计划。
保持专注
学习时保持专注，避免分散注意力 ，提高学习效率。
02 优化学习方法
分阶段学习
目标明确
在开始学习之前，明确每个阶段 的学习目标和计划，以便更好地
掌握知识和技能。
分解任务
将学习任务分解为小块，逐步完 成每个小目标，避免一次性完成
大量任务而产生挫败感。
06 保持积极心态
克服学习困难
遇到学习困难时，不要轻易放弃 ，要积极寻找解决问题的方法， 如向老师、同学请教，或者查阅
相关资料。
勇于面对自己的不足，不要逃避 问题，要积极寻找解决问题的方
法。
不要过分担心自己的学习进度， 要相信自己的能力，积极面对挑
战。
鼓励自己
及时肯定自己的进步 和成绩，鼓励自己继 续努力。
如何提高学习效率
目录
• 制定学习计划 • 优化学习方法 • 激发学习兴趣 • 管理学习时间 • 提高记忆能力 • 保持积极心态
01 制定学习计划
设定学习目标
01
02
03
明确目标
设定明确、具体的学习目 标，以便在实便于评估进度和成果。
实际性
3
远离干扰
远离手机、电视等干扰源，避免在学习时进行其 他活动。
04 管理学习时间
避免拖延症
意识到拖延的危害
了解拖延症对学业和健康的负面影响，从而产生克服拖延的内在动 力。
设定小目标
将长期目标分解为短期目标，并制定具体计划，以逐步完成任务， 避免因任务过于庞大而产生逃避心理。
培养自律意识
通过自我激励和惩罚机制，促使自己按时完成任务，逐渐克服拖延习 惯。
联想记忆法
提高生产效率的方法(PPT 44张)
②指派新工作时未充分指导
③机械鼓掌或未调整好
4
④未对每一工位检查材料使用情况进行
分析） ⑤请领太多材料，多余材料却未办理退 料 ⑥可再用的材料当废料处理 ⑦产生不良未立即停止生产
3
浪费4）机器与设备的浪费
①缺乏工作计划，使所有可用的机器未
获得充分切适合利用。
②领班缺乏正确使用机器的知识，不了
解各种机器的性能。
第二章：生产效率的提高 方法
提高生产效率是我们每天的 战斗，而对有些企业则是生死 搏斗。生产效率多半意味着非 盈即亏，非败即胜。
1、生产效率的管理领域
①人（作业员）及高薪高效率
②设备的有效管理与改善
③会议的作用
④品质管制（人人QC）
⑤利用DETA（数据）提高效率 ⑥生产线均衡生产 ⑦转线管理 ⑧时间管理 ⑨操作能力的掌握和训练 ⑩积极性的调动
7）提高效率
①效率的精神效果 ②数据了解问题 ③奖励措施（要有筹码） ④班、组对标准工时的教务时间
常见问题
①欠奖励 ②指标选用不得当 ③怕事务时间及未冲破电脑化的困扰
④数量不对影响效率正确性
⑤标准工时不知是否正确（欠效率管理） ⑥标准工时、产能计算、效率管理时机错误不及时 ⑦目标达成率无法反映问题或无法体现问题点 ⑧实际问题未及时掌握
第四章：资源转化成果
合理利用企业资源，通过运 用有效的方法，使其成为终极成 果。
资源转化成果图解
成
能 源 和 公 用 事 业 设 施
果 量
产 物 资 供 应 人 力 资 源 信 资
转化过程
资 源
设 备 与 器 材
质
量
息
金 成本控制 生产率与盈利性
1、资源
达到一个企业的目标所需的一切东西， 包括有形资源和无形资源。
③机械鼓掌或未调整好
4
④未对每一工位检查材料使用情况进行
分析） ⑤请领太多材料，多余材料却未办理退 料 ⑥可再用的材料当废料处理 ⑦产生不良未立即停止生产
3
浪费4）机器与设备的浪费
①缺乏工作计划，使所有可用的机器未
获得充分切适合利用。
②领班缺乏正确使用机器的知识，不了
解各种机器的性能。
第二章：生产效率的提高 方法
提高生产效率是我们每天的 战斗，而对有些企业则是生死 搏斗。生产效率多半意味着非 盈即亏，非败即胜。
1、生产效率的管理领域
①人（作业员）及高薪高效率
②设备的有效管理与改善
③会议的作用
④品质管制（人人QC）
⑤利用DETA（数据）提高效率 ⑥生产线均衡生产 ⑦转线管理 ⑧时间管理 ⑨操作能力的掌握和训练 ⑩积极性的调动
7）提高效率
①效率的精神效果 ②数据了解问题 ③奖励措施（要有筹码） ④班、组对标准工时的教务时间
常见问题
①欠奖励 ②指标选用不得当 ③怕事务时间及未冲破电脑化的困扰
④数量不对影响效率正确性
⑤标准工时不知是否正确（欠效率管理） ⑥标准工时、产能计算、效率管理时机错误不及时 ⑦目标达成率无法反映问题或无法体现问题点 ⑧实际问题未及时掌握
第四章：资源转化成果
合理利用企业资源，通过运 用有效的方法，使其成为终极成 果。
资源转化成果图解
成
能 源 和 公 用 事 业 设 施
果 量
产 物 资 供 应 人 力 资 源 信 资
转化过程
资 源
设 备 与 器 材
质
量
息
金 成本控制 生产率与盈利性
1、资源
达到一个企业的目标所需的一切东西， 包括有形资源和无形资源。
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Supplier MUSK
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Value Stream Mapping 价值流分析
1 week
HK
PO
SO
Bao’an
PC&L
PO SO PO copy
Customer MUSK
1 -2 day
HK
Lead Time 2 wks
Weekly Master Shipping Schedule
0.37d
20
T&R CT=5.2s
op=1 c/o=40m Up=95%
5.2s
21
I
QC
2,000 CT=0.45s op=0.5
c/o=
Up=95%
0.08d 0.45s
22
I
pack I
5,000 CT=0.1s 12,000 op=0.5
c/o=
Up=100%
0.20d
0.49d
0.1s
In Process 2.8 d
• 有没有欲罢不能的工程? • 有没有可以同时进行的工程 • 能否更换工程的顺序，以便减少工程数、所需
时间、搬运距离，以及所需人员呢?
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提升效率ppt
6、改善的着眼点─加工
• 有否加工时间多的工程呢?尤其是必需检查耗 时的加工工程，再利用其它的分析手法(动作 分析、时间分析等)，看看是否能够改善。
• 能否提高设备的能力 • 能否跟其它的工程一起进行 • 改变工程顺序的话，是否能获得改善 • 现在的生产单位数，是否适当?
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7、改善的着眼点─搬运
• 能否减少搬运的次数? • 能否一面加工，一面运输?(例如把工作运输输送
带化，或者台车化，以便在其上面加工)? • 能否缩短搬运距离? • 能否改变作业场所的摆设，以便取消搬运工作? • 能否采取加工、检查等组合方式，以便取消搬运? • 能否增大搬运单位数量，以便减少次数? • 搬运前后的上、下动作，是否很耗费时间? • 搬运设备是否有改良的余地?
例
检查的省略 配置变更的搬运省略
两种以上的加工，能否 同时进行作业 加工与检查同时进行 变更加工顺序，以便提 高效率 作业的重新估计 自动化
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取消 Eliminate
• 对程序图上的每一项工序都加以审查，确认其 保留的必要性，凡可取消者一律取消，例如： –取消一切可以取消的工作内容、工作步骤、 工作环节及作业动作(包括身体、手、脚)。 –取消一切不安全、不准确、不规范的动作。 –取消不方便或不正常的作业 –取消一切不必要的闲置时间
改进：
机
铸1 造 车 间
机 机机机机 2 3456
滚子台
一般机器工厂
总库
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去半成品库
磨床 6
磨床 铣床
5
2
磨床 4
来自料堆
车床 搓丝
1
8
磨床 7
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车床 3
车床 1
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改进： 去半成品库
车床 3
铣床 2
磨床4 磨床5
车床1 车床1
磨床 6
磨床 7
• 能不能一面加工，一面展开必要的检查吗?换 句话说，同时实施加工与检查，凭着二项的合 并即可缩短工程数及合计时间，同时也可以节 省搬运?
• 不曾以别的工程，实施质的检查及量的检查吧? 能够同时实施吗?
• 检查方法适切吗?能否缩短时间?
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9、改善的着眼点─停滞
• 尽量的减少停滞的时间 • 能否凭组合加工、检查场所的配置、而消除停
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4、程序分析表─改善后
切断机
检查台 研磨机
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检查台
套入 检查台
▽ 仓库
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5、改善的着眼点─全体
• 全体的合计时间、搬运距离、以及所需人员与 每一项工程所需的时间，从搬运距离以及所需 人员看来，改善的重点在那儿呢?(如属必要， 可制作草拟图，以便找出重点)。
• The branch of engineering concerned with the design, improvement, and installation of integrated systems of people, material, information, equipment, and energy. It draws upon specialized knowledge and skills in the mathematical, physical, and social sciences together with the principles and methods of engineering analysis and design to specify, predict, and evaluate the results to be obtained from such systems.
——1955年AIIE提出，后经修改
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1、工业工程（IE）定义
人员 物料 设备 能源 信息
设计
Design
综
合 通过 体
改善 Improve
利用
系
设置
Installation
专门的
数学 物理学 社会科学
知识 技术
工学的
分析 原理 设计 方法
期待的成果
P Q C D S F
由他做？有无更合适的人去做？
如何做？ （how）
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要这样做？有无更好的方法去做？
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4、程序分析表(改善前)
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4、程序分析表(改善前)
切断机 研磨机 检查台 检查台
套入 检查台
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仓库
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4、程序分析表(改善后)
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3、工业工程的范畴
1. 生物力学 2. 成本管理 3. 数据处理及系统设计 4. 工程经济 5. 设施规划与物流 6. 应用数学（运筹学、管
理经济学、统计和数学 应用等） 7. 组织规划与理论 8. 标准化及误差管理
9. 生产规划与控制 10. 方法研究和作业测定 价值工程 ERP及物流系统 厂区规划及生产线布置 工业设计 职业卫生与医学
HK
IQC
2d0,000 CT=6.17s op=2
c/o=25m
Up=95%
10.5d
6.17s
I
9,000
0.37d
2
wash I
CT=0.2s 9,000 op=? c/o=
Up=100% 0.37d
0.2s
3
dry
CT=0.5s op=? c/o=
Up=100%
I
9,000
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2、工业工程的原理
工业工程的主要工作内容： 1、方法研究（改善工具）：
程序分析 作业分析 动作分析 2、时间研究（衡量标准）： 作业标准和标准工时的测定
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2、工业工程的原理
工作研究的实施步骤： 1、寻求最经济的工作方法（方法研究、工作改
善）； 2、工作方法、材料、工具及设备标准化； 3、确定标准工作时间.
–设备的配置 –工作的顺序 –作业的分担
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3、程序分析技巧
完成了什么？ （what）
要做这，是否必要？有无其他更好的 成就？
何处做？ （where）
何时做？ （when）
为 要在此处做？有无其他更合适之处？ 什 么 ？ 要此时做？有无更合适的时间？ （why）
由谁做？ （who）
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2、工业工程的原理
工业工程的原理： 1 分析作业方法或机器设备，选定唯一最好成绩
的方法，并以此设定科学的工作方法； 2 对于选定的工作，指派最适当的作业员； 3 对于作业员实施作业方法的训练； 4 在方法和条件相同的情况下，正常人操作同一
件事情的效率几乎相同。
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滞呢?尤其是滞留(D)是前后工程所需时间的不 平衡所引起，只要实施尽量减少它的工程组合， 即可消除滞留的现象。 • 能否尽量的缩短停滞时间?
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10、改善的四原则
原则
目标
取消
不能取消吗？ 取消又会变成如何？
能否把两种以上的工程
合并 合而为一？
重排 能否重排工程？ 简化 不能更为简单吗？
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重排 Rearrange
• 对程序图上的作业序列进行宏观分析，考虑重 新排列的必要性和可能性，有时仅仅通过重排 就可显著提高效率，例如： –重新排列工艺流程，使程序优化 –重新布置工作现场，使物流路线缩短重排流 水线工位，消除薄弱环节 –重新安排作业组的分工，使工作量均衡
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4、工业工程在制造业中的应用
项目
领域
使用率 排序
作业方法
90％
1
作业分析
83％
4
方法研究
动作研究 物流
66％
5
53％ 10
生产计划
45％ 13
标准化
60％
7
作业测定
时间研究 PTS法
85％
3
65％
6