航海图书资料管理规定
海船图书配备要求
图书配备要求一、中版海、图图书资料：1、中版海图：长时间不回国内的船舶，由于中版海图不能及时得到改正，可以用英版海图代替。
2、中版图书资料：1）中版灯标表G101~G103可以不配备；2）中版航路指南由于信息陈旧，建议不要购买；3）中版潮汐表，可以根据各轮的实际情况决定，如果需要请在海军各港的图书供应站自行购买；4）中版和英版的航海天文历只需选择其一。
二、英版海图、图书资料：1、英版海图：应该在出发港口备齐下航次的所用海图，如果有些海图购买不到，特别是一些不常去的港口，可从港口的其它船舶购买或复印，尽量避免申请公司传真发送，因为费用抬高；2、如果出发港购买不到，在时间允许的条件下，及时通知海监室，并附上代理名址和离港时间，由海监室协助安排解决；3、绝对不允许因为缺海图而不开航，应该在开航后通知海监室，并且注明原因和代理的全名址，海监室负责安排；4、除非急需外不能在苏伊士运河购买海图和图书，但航海通告除外，因为通告必须及时申请和索要，用以保证海图和图书资料能够改正到最新。
5、下航次用的航路指南、灯标表、无线电信号表、潮汐表等应该齐备，不需要的而且已经作废的不要求上新版的，可以将其新版日期注明，并将改正剪裁下来，装订好夹在该图书之中，以便在需要时购买新版图书后进行改正。
6、海图申领单不一定必须填写，但购买海图后必须填写信息反馈表，及时传给中散海监室备查，签字应当规整；7、船长应该对二副要求新上的海图进行过问，是否是下航次所需要的，否则的话可以不上；如果有二副为了偷懒而把没有新版作废的海图要求上新时，应该给予批评指正；8、船长有权力更新某些状况太差的海图，以及15年以上没有用过并且没有作废的海图。
♣凡是驶往南美港口的船舶，应该在出发港将所需的海图配备齐全，尽量避免在当地购买，因为当地海图和图书的价格非常昂贵，但是特别需要和急需者除外；在时间许可的情况下，可与公司联系安排购买，但需要注明代理的全名址以及离港时间，以便安排。
航海图书的管理与改正
航海图书的管理与改正远洋船舶航海图书的管理和改正基本上是围绕每周一版的英版《航海通告》进行的（中版图书的改正可参考英版管理和改正原则进行），妥善管理和充分利用每周的《航海通告》是做好航海图书管理工作的关键，下面就此项工作的相关内容分述如下：一、英版《航海通告》的管理：收到《航海通告》后：1.在各通告封面写上收到日期，收到港口，并检查期数是否连贯。
2.将第Ⅵ部分取下交给电报员或负责电报员工作的GMDSS操作员。
3.将第Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ部分分别取下汇总。
4.第Ⅰ、Ⅱ部分（包括帖图BLOCK）有时需要保存十年以上，所以要按顺序排放并保管好。
5.做好海图卡片的登记工作，并在封面注明“已登记”。
6.做好《航海图书总目录》的改正（主要是海图CHARTS部分）。
7.做好《航海书籍登记表》（自制）的更新工作（主要是书籍PUBICA TONS）。
8.提示每周航海通告的左上角有些内容很有帮助：1）每期都有NOTICES XXX-XXX/YY字样：XXX是通告号，YY是年份。
2）月末版有T/P NOTICES IN FORCE字样，说明在第Ⅱ部分的末尾部分，有仍然有效的汇总索引。
列出了临时通告号或预告号，涉及海图，标题，涉及图夹号。
这里的内容比《航海通告年度摘要》更新，是重要的参考资料。
建议取下最新的放在《临时通告和预告剪贴簿》中。
3）月末版有AMENDMENTS TO SAILING DIRECTIONS IN FORCE字样，说明在第Ⅳ部分的末尾部分，有仍然有效的《航路指南》改正的汇总索引，是改正《航路指南》及补篇时重要的参考资料。
建议取下最新的与第Ⅳ部分汇总放在一起。
4）季末版有CURRENT HYDROGRAPHIC PUBLICATIONS字样，说明在第Ⅱ部分末尾，有航海书籍（如《航路指南》及补篇，《灯标雾号表》，《无线电信号表》，《潮流表》等）的最新版本的汇总，是维护《航海书籍登记表》的重要参考。
二、英版海图及卡片的管理与改正1.英版海图的管理与改正主要是依据每周《航海通告》第Ⅰ、Ⅱ部分来进行的。
14.1-中英版《航海图书目录》(ppt文档)
航海图书资料
例1：抽选拟于2008年3月12日由大连至亚 丁（ADEN）的航用海图。
例2：试抽选新加坡（Singapore）至安特 卫普（Antwerp）航线的《航路指南》、 《灯标和雾号表》、《潮汐表》和《天文 表册》。
实操
一）、中版航海图书目录的使用：
1．利用中版《航海图书目录》检验中版海图的适 用性
1）. 《世界大洋航路》 2）．《航路指南》 3）．《灯标和雾号表》与《航标表》 4）．《潮汐表》 5）．《航海图书总目录》 6）．《无线电信号表》 7）．《航海通告》与《航海通告年度摘要》
航海图书资料
航海图书资料的配备：
２．书表
08）．《进港指南》与《世界港口资料》 09）．《航海天文历》天体高度方位表册与天文计算用
1、版本：本国版（NP109）和世界版（NP131）。远 洋船应使用世界版。
2、改正：《总目录》每年出新版，其印刷期间的资料 变更或印刷错误用随附本书的一张改正（Addendum ）改正，其后的资料变更按周版《航海通告》中有关 图书出版、作废消息的通告进行改正，以使《总目录 》能随时反映英版图书的现行版情况。
第一节 中英版《航海图书目录》
2 航用海图（Navigational Charts）索引图：
1）X.A图：“航用海图索引图”的界限图。 2）A图（The World—General charts of the ocean ） 3）A1图（The World—Index of charts at 1:3,500,000 or comparable scale）： 4）A2图（North-east Atlantic ocean European waters and Mediterranean sea—small scale charts 5）B～W图：分地区的航用海图索引图，其分区界限及 编号可查X.A图。
3_3航海图书资料的更新与管理
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航海图书资料摘录
四、其它资料的更新
1.《世界大洋航路》的更新 用不定期补篇和《周版》的Section VII进行改正 。周版改正后作好登记。 2.《无线电信号表》的更新 《周版》的section Ⅵ。可只对未来一年的本船航区内的资料进行改正。 剪贴法。改正后，将周版号及改正日期按顺序登记在卷首封里的 RECORD OF AMENDMENTS（改正登记表）表内。 3．英版《潮汐表》和《进港指南》的改正 1）潮汐表：《航海通告年度摘要》的第一号通告——Admiralty Tide Tables－Addenda and Corrigenda（英版潮汐表的补遗和勘误） 2）《进港指南》：该公司提供的UPDATE CD更新此书。 4．英版5011海图图式的更新 Chart 5011不定期改版，图式的变化信息发布于《周版》航海通告中。 应及时进行改正，并在封里的“Notices to mariners”表中作好登记。
第三篇
第三章 航海图书资料
的
更新与管理
航海学目录 第二篇目录
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3.3 航海图书资料的更新与管理
§1 书表的更新 §2 书表的管理 §3 海图的更新与管理
练习题
end
航海通告月末27， 航海通告 累积表 季末26
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航海图书资料摘录
§1 书表的更新
资料保持最新状态的主要方式
航海通告月末27， 航海通告 累积表 季末26
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航海图书资料摘录
The
end
航海学目录 第二篇目录
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整理总结版英的版航海通告的内容解释登记与改正处理P页后有关于海图及图书资料的登记和管理
由各国海上监督管理机构发布，属于修改、补充、订正各种航海图书资料及航行规定的内容，总称为航海通告。
在这里讨论的是适用于远洋船舶的英版航海通告。
国际海上人命安全（SOLAS）公约第五章第20条《航海出版物》规定：所有船舶应备有足够和最新版的海图、航路指南、灯标表、潮汐表、航海通告以及为其预定航程所必须的一切其他航海出版物。
正规申购、配备及利用航海通告是SOLAS公约的要求，同时也是PSC检查及ISM管理体系内外审的检查项目。
只有及时申购并正确利用航海通告，才能保证船舶所配备的航海出版物保持最新。
船舶所配备的航海出版物能够做到足够和最新，是保证船舶航行安全的重要因素之一英版航海通告固定在每周四出版（其资料更新截至上一周的周六，即航海通告印刷的日期），每年出版51期或52期（一般来说圣诞节期间的那期通告会因过节而不出版）。
航海通告汇集了最新的水道测量部门发布的全部航海通告，能够提供对所有英版海图及其他航海图书的改正资料，并重新印刷无线电航海警告及其他变迁资料。
英版航海通告中还提供了重印的澳大利亚和新西兰的航海通告，以供改正重印的澳大利亚和新西兰的海图。
英版航海通告按每年发布的时间顺序，连续编号，通告号码用*号标注的，表示该通告来源于原始资料。
航海通告的内容一、主要内容1.封面每期航海通告封面的显著位置印有本期通告的期数和出版日期，下面是各部分内容的索引，然后是对新发现的危险物、助航设施的改变或英版出版物的缺点的报告要求及通信方式，最后是版权声明。
封面上较为常用的是左上角的内容，注明了本期通告的起止号数，月末通告还注明了本期通告内有至今有效的临时通告和预告号码总清单。
季末通告还注明了本期通告内有最新的图书清单。
2. 注释及出版物信息（Ⅰ Explanatory Notes.Publications List ） 注释：包括海图及位置、临时通告和预告、原始资料、灯标、无线电信号、航路指南及航警的简单注释；出版物信息：包括出版物新版及作废信息。
航海图书资料管理制度
航海图书资料管理制度1 目的航海图书资料是船舶安全航行必不可少的重要文件之一，关系到船舶是否适航，本须知的制定是为了提供航海图书资料采购控制的方法及航海图书资料的管理要求。
2 适用范围本须知适用于船舶航海图书资料的管理。
航海图书资料包括：航海海图和航海图书资料，包括中版和英版。
3 职责3.1 海务经理是船舶航海图书资料采购、管理的负责人。
海务经理应根据船舶航区要求，结合实际为船舶订购、配备适宜的航海图书资料。
3.2 船长应督促二副做好航海图书资料的管理。
3.3 二副是船舶航海图书资料的管理责任人，应妥善管理、标识，认真改正，始终保证图书资料的完整和准确性。
4 实施步骤4.1 航海图书资料的订购4.1.1 二副应结合本轮航海图书资料的订购需要，及时填写《航海图书资料申购单》向公司申购。
海务经理根据船舶需求，统一向供货商订货供船。
4.1.2向船舶发放图书资料时，海务经理应同时做好《资料发放清单》，船舶收到后将该清单签回。
4.1.4 船舶急需海图资料时，船长可在当地港口（或通过代理）直接自购。
购妥后尽快将图号和费用报公司海务经理，以便登记管理或对外结帐。
4.1.5 凡旧图更新、海图改版、新版海图、新增海图等，船舶均必须有计划的以书面形式或以手机短信/电子邮件形式提前报公司海务经理审批，并购配供船。
4.2 航海图书资料配备的依据.1 《国际海上人命安全公约SOLAS》第五章二十七条。
.2 中华人民共和国交通行业标准：JT/T95-94——海船航海图书资料配备要求。
4.3 航海图书资料配备的要求：船舶配备航海图书资料，其种类和数量应能满足整个计划航程的需要（包括可能使用的邻近海区和避风锚地），保证船舶适航。
4.4 船舶航海图书资料的改正和更新.1 英版《海图及其他水道图书总目录》书号NP131，每年修订再版一次。
其改正应根据付印之日以后的《航海通告》进行改正。
《海图目录》改正以后，应将改正日期登记在《海图目录》第一页的改正登记表内，以便核查。
航海图书资料的改正与管理
海图是航海必备的工具，海图和航海图书资料是船舶安全航行的重要依据。
有关海图投影原理、航用海图的投影种类、海图资料的读识和海图使用的注意事项等内容在本书的前面已经讨论过；在本章前面介绍了有关航海图书资料的内容与应用等知识；然而，海图和航海图书资料出版发行后，其描述的海区的事物总在不断变化，为了能表明变化了的情况，必须及时对它们进行改正。
此外，为了有效地利用海图和航海图书资料，采用一定的方法对其进行有效的管理也是完全必要的。
一、海图改正海图的改正是根据《航海通告》和无线电航海警告进行的。
考虑到远洋船上航海图书资料的配备情况，以下以英版海图的改正为基础进行讨论，其它国家出版的海图的改正方法与此大同小异，可参照使用。
1.《航海通告》的处理英版《航海通告》是改正英版海图及其他航海资料的依据。
因此，必须尽可能及时地取得《航海通告》，以便及时进行海图等资料的改正工作。
各期《航海通告》到船后，应立即进行处理，以便及早了解最近发生的变迁或变更，同时为着手对海图及其他航海图书资料的改正做好准备。
其要点如下：（1）船舶在到达某一港口前，应提前发报给代理，代为索取未收到的各期《航海通告》。
可以索取英版《航海通告》的港口可查阅英版英版《航海图书目录》或《航海通告年度摘要》中第14号通告。
对于有条件使用软盘版数字化《航海通告》的船舶可以仅索取与本船航海图书资料有关的通告。
如在某一港口停留时间较长，亦应注意索取在停留期间新发布的《航海通告》。
（2）各期《航海通告》送船后，应检查是否缺期，并在每期通告上注明送船日期及停留港名；对于软盘版《航海通告》应在查明其内容后在盘面上注明送船日期和停留港名；以上工作做完后请船长过目。
应当认为，从此开始船长及负责驾驶员（二副）应将这些《航海通告》中的资料应用到以后的航线拟订及航行中去。
（3）可将各期《航海通告》的第Ⅵ部分拆下来（对于软盘版《航海通告》可将有关部分打印出来）,送交负责改正《无线电信号》的人员，以便对该表及时进行改正。
航海图书资料
第五篇航海图书资料第一章航海图书资料无论是在制定航行计划和设计航线时，还是在航行过程中，都应仔细地阅读和分析航海图书资料，以便制定适合于本船的航行计划，设计安全而经济的航线，确保船舶安全航行。
通常应配备的中、英版航海资料有如下几种：１．海图，包括航用海图（总图、航行图和港湾图）和参考用图（罗兰海图、台卡海图、航路设计图、大圆海图、空白定位图、等磁差曲线图等）２．《世界大洋航路》３．《航路指南》４．《灯标和雾号表》与《航标表》５．《潮汐表》６．《航海图书总目录》７．《无线电信号表》８．《航海通告》与《航海通告年度摘要》９．《进港指南》与《世界港口资料》１０．《航海天文历》、天体高度方位表册与天文计算用表１１．《航海员手册》１２．《船舶定线》１３．《里程表》１４．《航海表》１５．《国际信号码语规则》等本章仅就航海学范围内的有关中、英版资料内容进行介绍，有关加拿大和美国航海图书资料的规定，可参阅《航海通告年度摘要》的第21号和22号通告。
第一节航标表一、中版《航标表》1．概况（1）中版《航标表》由海军航保部出版，按海区分为三卷。
第一卷黄渤海区（鸭绿江口至连云港以北），书号为G101；第二卷东海西部海区（连云港至绍安湾），书号为G102；第三卷南海北部海区（绍安湾至东兴港），书号为G103。
此外，海军航保部还出版了太平洋海区《航标表》第一卷，中国航海图书出版社也出版了中国《航标表》。
本书仅对海军航保部出版的三卷中国沿海《航标表》进行介绍，其它各《航标表》可参看其说明。
（2）每卷《航标表》由“航标表”、“罗经校正标、测速标表”“无线电指向标表”三部分组成，卷首部分列有：前言、改正记录表、目录、说明、航标灯质图解、《中国海区水上助航标志》国家标准简图、本卷航标索引图和改正记录表。
改正记录表位于封里，由“航海通告”期号和日期两栏组成，当责任驾驶员根据某期“航海通告”对《航标表》进行改正后，应将改正日期填入该“航海通告”期号后面的日期一栏的横线上。
航海图书资料.
书表
（1） 《航海图书目录》 （2）《中国航路指南》 （ 3）《中国港口指南》 （4） 《航标表》 （5）《潮汐表》 （6）《中国沿海航行里程表》 （7）《航海通告》 （8）《中国海图符号识别指南》 （9）其它：航海仪器说明书以及有关港口的港章等。
3
一、《航海图书目录》
概况 由我国海军司令部航海保证部按海区分卷出版
（现行版为2006年版）。 除太平洋周边地区各卷外中国海区各卷编号： A101、A102、A103。
主要内容 每卷的第一篇是“总述”，以后各篇按本卷范围内
的地区分篇叙述。 第一章则概述了该篇地区的水文气象情况， 第二章起为顺岸分段航海资料的说明，包括：助
概况
由我国海军司令部航海保证部出版。它供使用 者查阅中国海区及周边国家的现行航海图、江河 图、双曲线导航图等专用图和航海书、表（簿） 的名称、编号、范围等用。
《航海图书目录》的补充、修改等，应按照航 海保证部出版的《航海通告》进行。
4
查阅方法
抽选海图 抽选航海书、表（簿）
5
二、《中国航路指南》
航标志、碍航物、水文气象、水道、航法、锚地、通 航情况、潮汐潮流、港湾设备及对景图等。
6
《中国航路指南》
作用 《航路指南》是将海图上无法表达
或者不能完全表达的有关航海资料汇 编成书，作为海图资料的补充。
查阅 使用时可根据航区由书的目录按地区
查阅。
7
三、《航海通告》
概述
中版《航海通告》为周版，每年52期。
航海图书资料
航海图书资料的配备
国际海上人命安全国际公约（SOLAS）指 出：所有船舶必须配备有足够的且最新 的海图、航路指南、航标表、航海通告、 潮汐表以及为航次所需的所有其它航海 出版物。
第八章 航海图书资料
第八章航海图书资料第一节航海图书目录一、中版《航海图书目录》1、概述中版《航海图书目录》为海军航保部出版的不定期出版物。
其中汇集了航保部出版的中国沿海总图、航行图、港湾图以及各类航海图表，供国内外使用者查阅航保部出版的各种航海图书资料。
该目录的改正根据航保部发布的周版《航海通告》进行。
2、内容中版《航海图书目录》主要有四大部分内容：第一部分为中国海区海图，首先是海图图号索引，其次是分区索引图，再次是中国海区及附近和中国海区的总图索引图，最后是各海区海图分区索引图；第二部分为航海书表示意图；第三部分为航保部航海图书供应站分布图和航海图书价格表；第四部分为“航海通告改正登记表”，用以记录利用《航海通告》对每部分的改正情况。
在内容的编排上，采用图文配合使用，查阅比较方便。
此外，在正文前列有对《航海图书目录》的说明和目录。
3、说明(1)图号后缀“*”表示该图是诸分图或有附图。
(2)海图图号索引中的“图积”及图幅的纸张尺寸，其中“F”表示全开图，“1／2”表示对开图。
(3)索引图中由于比例尺原因难以表示出图幅范围的用“0”表示。
4．应用(1)根据“中国沿海及附近”和“中国海区”两个索引图按需要抽选总图。
(2)抽选航用海图：首先根据分区索引图航线经过的各分区索引图编号，然后在各分区索引图中便可查得本航线所需要的海图图号，同时在其对页表中，可以找到这些海图的详细说明。
(3)抽选航海书表：在“航海书表示意图”中按航行海区找出本航线所需的《航路指南》、中国港口指南和航标表等。
(4)查取中版航海图书供应站地点：根据“航海图书供应站分布图”，便可查知能够获取中版航海图书资料的地点。
(5)校验本船航海图书是否适用、作为添置航海图书资料的依据：在根据《航海通告》改正到最近之日的基础上，利用将本船航海图书和《航海图书目录》中所列的图书对照的方法可检验本船航海图书是否适用，并据其查出本船需添置的航海图书资料。
二、英版《Catalogue of Admiraty Charts and 0ther Hydrographic Publications》1、概况英版《海图及其他水道图书总目录》(Catalogue of Admiraty Charts and 0ther Hydrographic publications)包括由英国水道测量局出版的全部海图及其他航海图书。
馆藏航海图书资料的获取、使用与改正
中国 自古 以来 就是一个 航海 大 国 ．有着悠 久而 辉煌 的 航 海史 。中国又是 一个海洋 大国 ， 海岸 线长达 １ ８ ０ ０ ０ 多公里 。 海 洋强 国战略业 已上 升为基本 国策 ，这一 切决 定 了中 国在 国际航 海业 中 占据举 足轻重 的地位 。水 运 已经 成为 世界各
图及 航海 书籍 ， 以及 由交 通部 、 船检 局 、 海 事 局等 部 门 出版
航海 院校 在 中国已达３ ３ 所。 直接 航运从 业人 员达 到１ ８ ０ 万左
右， 其 中在 职海员８ ０ 万 左右 。对于航海 用户或者海 洋科学研 究者来说 ．无论是 船舶 航行还 是海 洋工程 建设 或是 海事 服
发行 的部分海 图 、 书籍 、 蓝 图和 资料。其 中包括 航用海 图、 参 考图、 航路 指南 、 航 海 通告 、 航海 用表 、 潮汐 潮 流资 料 、 航标
表、 天 文历 等有 关航 海用 的技 术 图书 ， 是船 舶安 全航 行 、 海 疆 国防 、 海 事作业 、 海 洋水文 勘测研 究及 海洋工 程建设 的十
为重要 的馆藏 资源加 以收藏 。航 海 图书资料 出版发行 后 ， 为 了表 明各 海 区的变化情况 ， 保 持航 海 图书资料 的最 新程度和 有效
性， 必须及 时对它们进行 改正。作者 常年主持和 开展 航 海图书资料 的征 订 、 获取 、 推 荐使 用和 时效性 改正 等典藏 管理工作 ， 积
分重要 的技术依 据。
（ 二） 《 国际 海 上人 命 安全 公 约》 （ Ｓ ＯＬ Ａ Ｓ ）要 求 所 有船 舶必须备有 足够 的且最新 的海 图、 航 路指南 、 灯标表 、 航 海通 告、 潮 汐表及 为航 次 所需 的所 有 其他 航海 出版物 。因此航 海 图书 资料是 专供 航海 人 员研 究海 区 自然 情况 ， 熟 悉 海 区 航行 、 驻 泊条 件 的有 关 参 考 资料 ， 也是水运、 海事 、 海 洋工 程等 领域 必备 的文 献 资源 。然 而 ， 航 海 图书 资料 具有 一定
船舶航行资料管理制度范本
船舶航行资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强船舶航行资料的管理，确保船舶航行安全，依据《中华人民共和国海上交通安全法》、《中华人民共和国船舶和港口法》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于在我国沿海、内河和港口从事船舶航行、停泊、作业活动的所有船舶及船舶相关人员。
第三条船舶航行资料管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则，确保资料的准确性、完整性和及时性。
第四条国家海事管理机构负责全国船舶航行资料的管理工作。
各级海事管理机构负责本辖区船舶航行资料的管理工作。
第二章航行资料的配备与更新第五条船舶应当配备完整的航行资料，包括：船舶国籍证书、船舶检验证书、船舶航行资料、船舶安全装备证书、船员适任证书等。
第六条船舶航行资料应包括：海图、航路指南、灯塔表、航行通告、潮汐表、无线电信号手册、航海图书目录等。
第七条船舶应当定期检查和更新航行资料，确保资料的准确性和完整性。
更新周期不得超过两年。
第八条船舶航行资料的更新应当依据国家海事管理机构发布的航行资料更新清单进行。
船员应当关注并及时获取更新信息。
第三章航行资料的使用与管理第九条船长应当熟练掌握并正确使用航行资料，确保船舶航行的安全。
第十条船员在使用航行资料时，应当严格遵守相关规定，确保资料的安全性和保密性。
第十一条船舶应当建立航行资料管理制度，明确航行资料的保管、使用、更新和销毁等程序。
第十二条船舶应当建立航行资料档案，记录航行资料的购买、更新、使用等情况。
第四章航行资料的检查与监督第十三条国家海事管理机构及其授权的海事管理机构对船舶航行资料的配备与使用情况进行监督检查。
第十四条海事管理机构在监督检查中，发现船舶航行资料不符合规定要求的，应当责令船舶立即改正。
第十五条船舶未按照规定配备、更新航行资料的，由海事管理机构责令改正，并处一万元以上十万元以下的罚款。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度的解释权归国家海事管理机构。
第十八条此前发布的有关船舶航行资料管理的规定与本制度不一致的，以本制度为准。
XX海运有限公司船舶航海图书资料管理须知
1 目的本文件对船舶航海图书资料的管理作出规定，旨在规范航海图书的管理，保证航海图书资料的有效性和完整性，保障船舶的安全航行。
2 适用范围本文件适用于公司的船舶。
3 航海图书资料管理须知船舶的航海图书，包括航海图，参考图、航路指南、航行通告、航海表、潮汐表、航标表、国际避碰规则、内河避碰规则，以及其它各种航海技术图表和资料等。
这些图书资料是船舶在航海时极为重要的技术依据，它们的完整和准确性是航海安全必不可少的重要保证。
按职务分工由二副对航海图书负责管理。
3.1 总则3.1.1 船舶应建立《航海图书资料登记簿》、《航海通告、航行警告、通电收改登记簿》、《海图小改正登记簿》，由二副负责管理、登记、保管、改正、清点和领退，也是二副交接工作的内容之一；3.1.2 为了便于查阅，航海图书资料应放在海图室内的固定位置，一般不得携带出驾驶台，如因工作必需，应事先告知二副或值班驾驶员，用后立即归回原处。
二副要经常检查、整理，妥善保管，如有遗失，必须报告船长，查明原因，并在登记簿的备注栏内记录备案，船长签署证明；3.1.3 船长有责任督促和检查二副对航海图书资料进行正确管理和严格执行海图的改正规定，经常核查航行通告、海图及其它图书资料的改正情况，作为对二副进行技术考核的内容之一；3.1.4 更新后的废旧图书资料，属密级类的，一律退回公司，各轮不得自行销毁或移作他用。
3.2 航用海图的管理和改正3.2.1 船舶应根据行驶的航区配齐航海图和参考图。
每艘船舶，不论定线与否，都应配备我国沿海海区的总图和本航区的大比例尺航海图，港口图和蓝图；3.2.2 船存海图应定期清点整理，二副应根据航区的地理位置，按图号顺序依次排列存放，不同航区的海图应分别放在不同的图桌抽屉内，抽屉外部标明图号和航区名称，建立《航海图书资料登记簿》，将船存海图等图书资料进行详细登记，以便查对和选用；3.2.3 出航前，二副应根据航次计划，将本航次所需的海图，选择最大比例尺和最新出版的航海图和港口图，仔细校核和改正，然后按使用顺序放妥在最上层的图桌抽屉内备用。
馆藏航海图书资料的获取、使用与改正
馆藏航海图书资料的获取、使用与改正作者：朱卫华来源：《文教资料》2014年第01期摘要：航海院校图书馆是学校的文献信息中心，为科研、生产提供文献支撑服务。
航海院校图书馆将航海图书资料作为重要的馆藏资源加以收藏。
航海图书资料出版发行后，为了表明各海区的变化情况，保持航海图书资料的最新程度和有效性，必须及时对它们进行改正。
作者常年主持和开展航海图书资料的征订、获取、推荐使用和时效性改正等典藏管理工作，积累了一整套工作方法，特撰此文，供各大航海院校图书馆同仁借鉴。
关键词：图书馆航海图书资料获取改正引言中国自古以来就是一个航海大国，有着悠久而辉煌的航海史。
中国又是一个海洋大国，海岸线长达18000多公里，海洋强国战略业已上升为基本国策，这一切决定了中国在国际航海业中占据举足轻重的地位。
水运已经成为世界各国大宗商品流通最为主要的运输方式。
随着全球经济一体化的发展，国际航运业迅速扩张，为此培养航运从业人员的航海院校在中国已达33所，直接航运从业人员达到180万左右，其中在职海员80万左右。
对于航海用户或者海洋科学研究者来说，无论是船舶航行还是海洋工程建设或是海事服务中，查阅、利用详细、准确和实时的航海图书资料显得非常重要。
航海院校图书馆是学校的文献信息中心，为科研、生产提供文献支撑服务。
航运从业人员、学生和航海专业教师业已成为航海院校图书馆极为重要的读者群体。
为此，各类航海院校图书馆均将航海图书资料作为重要的馆藏资源加以收藏，馆藏量极为丰富，涵括航海图书目录、海图、航路指南、港湾锚地图集、航路标志表、潮汐表、潮流图、海洋水文气象图集、航海天文历、天体高度方位表、航海表、无线电导航表、航海通告等。
这些航海图书资料是船舶安全航行、海疆国防、海事作业、海洋水文勘测研究及海洋工程建设的重要文献保障，因此航海图书资料必须及时准确地反映各个海区和水域的实时变化情况。
如一旦使用了错误的信息，将会导致海事事故的发生。
航海图书资料出版发行后，为了表明各海区的变化情况，保持航海图书资料的最新程度和有效性，必须及时对它们进行改正。
航海图书资料管理制度
航海图书资料管理制度第一章总则第一条为了规范航海图书资料的采集、整理、保存和利用，提高航海图书资料管理工作的科学性和效率，便于航海工作的开展，制定本管理制度。
第二条本制度适用于航海图书资料管理工作，包括但不限于航海书籍、期刊、报纸、参考资料等各类航海图书资料。
第三条完善航海图书资料管理制度，是全面提高航海人员信息获取和知识储备能力，提升航海工作质量和效率的重要保障。
第四条所有从事航海图书资料管理工作的人员必须严格遵守本管理制度，维护航海图书资料的安全和完整。
第五条航海图书资料管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则，确保航海图书资料准确性和可靠性。
第二章航海图书资料管理的基本要求第六条航海图书资料管理工作应当建立健全的档案管理制度，对航海图书资料进行编号、分类、归档、检索和更新管理。
第七条对新采集的航海图书资料应当及时整理，归档并编制清单，做好电子文献和纸质文献的备份工作。
第八条航海图书资料管理工作要求实行定期检查和维护，确保航海资料的完整性和可用性。
第九条严格保护航海图书资料的安全，妥善存放、管理和使用航海图书资料，确保不被泄露或损坏。
第十条对于过期、损坏或无用的航海图书资料应按规定的程序进行处理，不得私自销毁或外借。
第三章航海图书资料管理的具体操作第十一条航海图书资料管理工作要划分不同的区域和部门进行管理，明确责任，形成工作合力。
第十二条采集航海图书资料应根据航海发展的实际需要，合理安排采购经费，甄选择优的航海图书资料。
第十三条对于电子航海图书资料，要加强网络安全管理，确保数据的安全和完整。
第十四条将航海图书资料的信息录入电子系统中，建立航海图书资料数据库，并建立健全检索和查询系统。
第十五条对于需要外借的航海图书资料，应制定借阅与归还的流程和规定，做到有据可依，及时归还还原。
第四章航海图书资料管理的监督和评估第十六条航海图书资料管理工作应当定期进行评估和总结，及时发现并解决存在的问题。
第十七条加强航海图书资料管理工作的督导和监督力度，确保航海图书资料管理的规范性和有效性。
海船航海图书资料配备要求
中华人民共和国交通行业标准JT/T 95-94海船航海图书资料配备要求Requirements for the Carriage of NauticalChari and Publications on Sea-going Ships1 主题内容与适用范围本标准规定了海船按计划航程所经航区应配备的基本的航海图书资料。
本标准适用于中国籍海船，适用本标准的船舶，按航行区域执行本标准。
本标准适用于渔船、体育运动船、用于军事、公务的船艇及港作船舶。
2术语2.1计划航程是指计划中船舶由出发港到目的港的全部航程。
2.2海船是指海上及与海相通的水域航行的机动船舶，包括有自航能力的海上移动装置。
2.3无限航区是指海上任何水域，其中包括世界各国港口和国际通航运河。
2.4沿海航区是指中国沿海水域，包括中国沿海港口。
2.5近岸航区是指中国沿海各省境内的各海港之间或距船籍港的航程不超过400n mile,并距离中国海岸均为50n mile以内的水域。
3技术要求3.1图书资料船舶按本标准配备的航海图书资料，应由国内或国外公认的部门或机构编制出版，并属最新且改正到最近日期，其种类和数量应满足整个计划航程的需要。
3.2配备要求3.2.1图类配备要求见表1；3.2.2表类配备要求见表2；3.2.3书类配备要求见表3附加说明：本标准由交通部航海安全标准专业技术委员会提出并归口。
本标准由交通部烟台海上安全监督局和交通部标准计量研究所起草。
本标准的主要起草人：潘士欣、冯兴明、金胜利、王志成、修建。
注：有▲标记表示要求配备；有△标记表示船舶可选择配备；有★标记表示要求有关种类的船舶配备。
中华人民共和国交通部1994-10-17批准1995-04-01实施表1 图类配备要求表2 表类配备要求表3 书类配备要求。
141中英版《航海图书目录》
Catalogue
第一节 中英版《航海图书目录》
3、作用：
1）抽选海图和书表 2）核对本船现有海图的适时性 3）获得航海通告的机构地址和水道出版物代销店. 二）、主要内容 1、 第一部分的主要内容 1）Availability of Notices to Mariners：表中列出获得航 海通告的机构地址。 2）List of Admiralty Chart Agents for the sale of charts and Hydrographic publications（英版海图及水 道出版物代销店一览表）：表中列出这些代销店的地址、 电话传真号。
2．抽选某航线所需的航用海图图号： 3．抽选某港口的大比例尺海图：温州湾、镇海港
、厦门港附近…… 4．请查阅某航线所需的图书资料：大连——温州
实操
二）、英版航海图书总目录的使用：
1．利用Catalogue一书抽选北太平洋一张大洋图 和大隅海峡航道一张大比例尺航海图。
2．利用Catalogue一书抽选大连—亚丁航线所需 要的海图。
1）. 《世界大洋航路》 2）．《航路指南》 3）．《灯标和雾号表》与《航标表》 4）．《潮汐表》 5）．《航海图书总目录》 6）．《无线电信号表》 7）．《航海通告》与《航海通告年度摘要》
航海图书资料
航海图书资料的配备：
２．书表
08）．《进港指南》与《世界港口资料》 09）．《航海天文历》天体高度方位表册与天文计算用
1、版本：本国版（NP109）和世界版（NP131）。远 洋船应使用世界版。
2、改正：《总目录》每年出新版，其印刷期间的资料 变更或印刷错误用随附本书的一张改正（Addendum ）改正，其后的资料变更按周版《航海通告》中有关 图书出版、作废消息的通告进行改正，以使《总目录 》能随时反映英版图书的现行版情况。
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航海图书资料管理规定Nautical Books/Information Management Regulations1.目的Objective本规定旨在确保船舶能及时获得所需的各类航海图书资料，并保持其最新有效。
This regulations is for the purpose of making sure the ships can get all kinds of necessary nautical books and documents, and keep all the information updated.2.适用范围Scope of Application适用于船舶航海图书资料管理。
It is for ship’s nautical book and document management .3.职责Obligation3.1.安监部是船舶航海图书资料的管理部门，负责各类航海图书资料的订购、发放，并对本部门保存海图进行改正。
Safety Supervision Department, the ships nautical books and documents control section, is responsible for ordering and providing each kind of nautical books and documents, besides, carry on the correction of nautical charts preserved.3.2.二副负责船上航海图书资料的管理。
Second officer is responsible for the management of the nautical books and document on board. 4.航海图书资料的订购和领用Ordering and usage of the nautical books and documents4.1.航海图书资料的订购Nautical books/informations ordering4.1.1.安监部应在每年年底前拟制船舶各类航海图书资料的订购和发放计划并实施；代管船舶可由船东自己订购、发放，并报安监部备案。
At the end of each year, Safety Supervision Department should make a plan for ordering and distributing nautical books and documents and make it implemented; to the chartering ship, all of such things should be done by the original ship owners, and report to the safety supervision department and make a record.4.1.2.在航海技术管理过程中及通过对各类航海图书及参考资料信息的评审，如认为需要的航海图书资料，安监部订购、下发,并填写信息传递记录表。
In the process of navigation technology management and through various types of nautical books and reference materials review, such as the need for extra nautical books, the Safety Supervision Department could give an order and distribution, and complete information transfer records form.4.1.3.船舶根据航线情况，临时提出所需必要的航海图书资料，应由二副提出经船长核准，报安监部经理批准。
如船舶在外港口，船舶可通过单边带、电话等一切有效手段报安监部经理同意由当地代理或二副亲自购买，购买后报安监部。
Based on sailing conditions of the ship, if need for extra and necessary nautical documents temporarily, applied to captain for approval by second officer and then report to the manager of the safety supervision department for approval. If the ship is outside the port, through SSB, telephone or all other effective means to report safety supervision department manager, the local agent or second officer purchases by themselves if agreed, after purchasing, report to the Safety Supervision Department.4.2.航海图书资料的领用Usage of the nautical books4.2.1.船舶抵船籍港时，二副（或委托他人）应及时与公司安监部联系航海通告及有关航海资料送船事宜。
The ship arrived in port of registry, second officer (or commission) shall contact Safety Supervision Department promptly for notices to mariners and relevant nautical information to ship.4.2.2.若公司安监部将海图、航海通告等资料送船时，二副应及时领取、签收。
When Safety Supervision Department transfers the information such as nautical charts, notices to mariners to ship, second officer should promptly receive and sign.4.2.3.船舶在当地港口购买或航海图书资料领回船后，二副应交船长审阅并在《航海图书资料清册》上登记。
Purchasing nautical books in local port or bringing back nautical information to ship, second officer should transfer them to captain reviewing, and register in the “Inventory of nautical books and information”.5.航用海图的管理和改正。
Nautical charts management and revision.5.1.船舶应根据行驶的航区，配齐航用海图、参考图和《航海图书目录》。
定线船舶应配备定线航区内的海图、港口图。
非定航线船舶应配备本航次航区的海图、港口图。
In accordance with sailing areas, ship should complete with nautical charts for navigation, reference maps and “Navigation library Catalog”. Ships with fixed route should be equipped with area navigation charts alignment, the port map. Otherwise, ships with non-fixed route should be equipped with area navigation charts of the voyage and the port map.5.2.船存海图应定期清点整理。
二副应按出版的海图图号顺序排列,存放固定地点，并填写《船用海图登记表》。
Nautical charts on board should be count regularly and be put away very well. The second officer should put all the nautical charts in order as the drawing number, and store them in fixed location, then fill out the “Nautical charts registration form”.5.3.出航前，二副应根据航行计划，将本航次所需的海图（经校核改正后的最新出版、最大比例尺的海图、港口图），按使用顺序放妥在最上层的海图桌抽屉内备用。
航次结束经船长同意后，将不再使用的海图加以清理，放归原位。
Before sailing, all the necessary charts in voyage including latest publication, the largest scale charts and port maps, which have been revised, should be put on the top of drawer of the charts table as the order of use by second officer. By the end of the voyage, the charts that are not used any more should be clean up and set free in situ after permitted by captain.5.4.《航海通告》和《航海警告》的改正。
Correction for Navigation Announcement and Navigation Caution.5.4.1.《航海通告》：二副应将收到日期、期数和有关海图和改正项数分别登记在《船舶海图改正记录簿》上，然后交船长阅看。
《航海通告》应逐张进行改正。
每张海图改正完毕后，在海图左下角小改正处将改正年份和通告号数注明备查，并在《船舶海图改正记录簿》上注明改正日期。