如何做好工程项目的结算工作

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工程结算工作的建议和方案

工程结算工作的建议和方案

工程结算工作的建议和方案在工程施工完成后,工程结算是工程项目承包中的一项十分重要的工作,结算的审核是对施工过程和结果的肯定。

作为本人对结算办理的经验,如何才能准确合理地进行此项控制?总结归纳为以下四点:一、核对与编制好结算资料基础。

任何一个工程项目,在编制结算时都要以相关资料为依据。

因此在审核时,首先要对相关资料进行审查。

从施工图纸、工程承包合同到施工全过程的动态资料都要一一核对,力求资料完整齐全,确保审核工作正常进行。

工程任务完成与否要以施工图纸为依据,工程的工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定要以承包合同和补充合同或其他形式的协议条款作为依据,而具体施工中的动态进展、局部更改和隐蔽工程等都要有相关的资料佐证才能进入结算。

一言蔽之,没有完整齐全的资料所作的结算是不完善的结算,而没有完整齐全的资料所进行的审核就会得出不准确的结论,达不到审核所要达到的目的。

二、工程量是审核的关键。

工程量费用是工程造价的主体。

运作中具有较大的弹性和隐蔽性。

审核工程量是重点,也是难点。

在审核中,经常会发现结算的工程量与实际完成的工程量有出入,原因很多,一般有以下几种:一是施工企业为加大费用,有意增加工程量和夸大工程的施工难度;二是有些变更了的项目仍按原定项目进入结算;三是多方施工的工程项目,有时会出现各方都把自己承担的部分工程作为整体工程进入结算,上述几种情况在结算审核中经常发生。

对于多报的工程量要扣除,否则就直接损害了业主的利益。

同时对于漏报的工程量,在反复核实后,本着实事求是将漏报的工程量增补到结算中去,避免承包商的利益受到损失。

三、定额单价的审核不可忽视。

在一般情况下,工程的定额单价都有具体规定,编制工程结算时只要参照定额单价的明细子目直接就可以套用。

然而在实际操作中,定额单价套用往往出现差错。

究其原因,一是人为地提高或降低价格。

二是错将定额中包含的工作内容分离多估冒报或少估漏报。

三是在核算时不按规定的定额单价换算。

简述如何做好施工单位工程项目的竣工结算工作

简述如何做好施工单位工程项目的竣工结算工作

简述如何做好施工单位工程项目的竣工结算工作摘要:工程项目从开始到结束需要经历好几个阶段,其中竣工结算工作是工程项目建设中最后一个环节内容,做好该项工作,不仅可以提高项目资金周转率,有利于降低工程成本,而且还能大大提高施工单位的经济利益,因此,相关施工单位在项目建设过程中,必须对竣工结算工作的开展给予高度的重视,但是在执行时却会存在很多问题,本文也会针对这些问题进行着重分析,并提出相应优化措施,以便为相关人士对于这方面的研究提供参考借鉴。

关键词:施工单位;工程项目;竣工结算;问题分析;优化措施所谓工程竣工结算工作,是指项目施工完毕且验收合格后,由发包方和承包方共同按照施工合同的要求,对整个工程项目价款进行准确计算,并予以适当的调整和确认,以便更好的降低工程成本,提高工程整体施工效益,因此,如何做好工程竣工结算工作,已成为当前各施工单位施工管理工作中必须引以为重的重中之重。

1.工程竣工结算工作中存在的常见问题分析1.1人员问题现如今,一些施工单位结算编制人员由于自身专业素质和业务水平等不足,所以在开展工程项目竣工结算工作时,就会经常因为缺少相关工作经验,无法对工程设计图纸、签证、清单、施工方案等资料做到全面收集和整理分析,再加上所采取的审计方式不合理,所以根本无法保证结算文件编制质量,一旦出现缺项漏项、高估冒算等问题,就会导致送审文件与最终结算结果之间产生较大的偏差,这种情况下,势必会影响工程项目的经济效益,降低施工单位的盈利水平。

1.2施工资料问题工程竣工结算工作的开展离不开各类施工资料作为可靠的数据支撑,这就需要相关施工单位在竣工结算前,要对相关的施工资料进行全面收集与整理,如施工方案、设计图纸、现场签证、监理日志等,这其中,必须保证现场发生的签证做到及时签认,切记不可在施工完毕后再进行签认,同时,还要保障这些施工资料的编制质量,使其达到一定的完整性与合理性,这样才能作为可靠的参考依据去支撑竣工结算的有效开展。

做好工程项目结算工作

做好工程项目结算工作

做好工程项目结算工作工程项目结算工作是工程项目中不可或缺的一环,它的完成情况直接关系到项目的成功与否。

因此,做好工程项目结算工作非常重要。

下面,我将从三个方面来探讨如何做好工程项目结算工作。

工程项目结算工作的重要性工程项目结算工作是工程项目中最为重要的一个环节。

由于工程项目往往需要大量的投入,因此在工程项目的实施过程中,及时结算工程项目的成本和费用,是必不可少的。

做好工程项目结算工作,可以有效地控制项目的成本,避免不必要的损失,促进项目的顺利进行。

做好工程项目结算工作的具体方法工程项目结算工作是一个非常具体的环节,但也是非常重要的一个环节。

具体来说,要做好工程项目结算工作,需要从以下几个方面入手:1.认真核实工程项目的成本和费用工程项目结算工作的第一步,就是要认真核实工程项目的成本和费用,这是工程项目结算的基础。

因此,在工程项目的实施过程中,需要仔细记录每个工程的进度和成本,并及时核对工程项目的成本和费用,确保结算工作的准确性。

2.确定合理的工程造价工程项目造价是工程项目结算工作的基础,因此,需要确定一个合理的工程造价。

这需要工程项目管理人员对市场的行情进行深入的了解,同时要结合项目的具体情况,综合考虑后确定工程造价,以确保结算工作的准确性。

3.及时编制结算文件工程项目结算工作是一个非常重要的环节,因此,需要及时编制结算文件,以便于项目的进展和成本控制。

对于工程项目的结算文件,需要严格按照规定的格式和要求进行编制,确保文件的准确性和完整性。

4.严格审核结算文件工程项目结算文件的审核是工程项目结算工作的重要组成部分。

在审核结算文件时,需要仔细审查文件的内容和格式,审核文件的准确性和完整性,以确保文件的正确性。

如果发现结算文件中有问题,要及时提出来,并通知相关的工程项目管理人员进行修改。

5.做好工程项目的成本控制工程项目结算工作不仅要进行费用结算,更要进行成本控制。

为此,工程项目管理人员需要定期对工程项目的成本进行核算,对成本控制进行评估,及时发现和解决成本控制中存在的问题,确保工程项目的顺利进行。

浅谈如何做好工程项目结算审核工作

浅谈如何做好工程项目结算审核工作

0 前 言
某 简支 工字型钢梁 , 利用有 限元 软件分析一 型钢梁 的应力 , 梁的材料特 I如下 : 模量 E 21lNm , 钢 生 弹性 =. / e1 泊 松 比 u= .屈 服 强 度 34eNm ; 度 为 6米 , 03 , . 8 / 长 5 翼 板 宽 为 02米 , . 腹板 厚 度 为 0O . 8米 , 高度 为 03 。 .米 由于 工字 型钢 梁 变形 复杂 受力 多 变 , 较好 把 握该 结 为 构 的受 力 特点 , 基 于通 用有 限元 程 序 对该 结 构进 行 现
35 取费 及执 行文 件 的审核 .
审核结算 , 首先 审核工程范 围 , 如果合同划分 的
界面不清楚要和发包方逐一落实。 避免不同单位重复 计算工程量 , 或者查询相关合 同包含 的工作内容及清 单列表。 主体工程结算时要清楚 主体单位交与豪装单 位 的交 楼标 准或 毛坯 交楼 的交 楼标 准 。结 算 时土建 要 与安装 、 园建结算核对 , 分清各专业之间的界面 , 避免 专业 之 间重 复结 算 。
熟悉 资 料后 ,编制 结算 文 件 的造 价指 标 分析 表 , 通 过 相似 类 型工 程 造 价 指标 或 同一 项 目相 似单 体 工
结算 资料包 括 : 工程结算 书 ; 工合 同 ; 施 招标 图
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一级建造师如何做好工程竣工结算管理

一级建造师如何做好工程竣工结算管理

一级建造师如何做好工程竣工结算管理在工程项目中,竣工结算管理是至关重要的环节,对于一级建造师来说,更是一项具有挑战性的任务。

它不仅关系到项目的经济效益,还影响着企业的声誉和未来发展。

那么,一级建造师如何才能做好工程竣工结算管理呢?首先,要深入理解竣工结算的重要性。

竣工结算是确定工程项目最终造价的关键步骤,直接影响到项目的盈利水平和企业的经济效益。

一个准确、合理的竣工结算能够保障企业的合法权益,避免不必要的经济损失。

做好前期准备工作是成功的基石。

在项目施工过程中,就要注重资料的收集和整理。

包括施工合同、招投标文件、工程变更通知、现场签证、施工图纸、会议纪要等。

这些资料是竣工结算的重要依据,务必确保其完整性和准确性。

同时,要对项目的成本进行实时核算和分析,掌握项目的成本动态,为竣工结算提供有力的数据支持。

在编制竣工结算时,要严格遵循相关的法律法规和合同约定。

认真核对工程量,确保计算准确无误。

对于工程变更和现场签证,要仔细审查其真实性和合理性,按照合同约定的计价方式进行计价。

同时,要注意计价方法的一致性和合理性,避免出现前后矛盾的情况。

在结算过程中,与各方的沟通协调至关重要。

与业主、监理、审计等单位保持良好的沟通,及时解决结算过程中出现的争议和问题。

对于有争议的事项,要以事实为依据,以合同为准绳,通过友好协商或法律途径解决。

另外,一级建造师还要具备敏锐的洞察力和风险防范意识。

在结算过程中,要关注可能存在的风险因素,如政策调整、市场价格波动等,提前采取应对措施,降低风险对结算结果的影响。

提高自身的专业素养和业务能力也是必不可少的。

熟悉工程造价的计算规则和方法,掌握相关的法律法规和政策,不断学习和掌握新的技术和工艺,提高自己的综合素质和能力水平。

加强团队协作也是做好竣工结算管理的重要保障。

与项目团队中的造价人员、技术人员、施工人员等密切配合,共同完成竣工结算工作。

充分发挥团队成员的专业优势,形成工作合力。

如何做好工程结算

如何做好工程结算

如何做好工程结算工程结算这个步骤是在建筑工程竣工之后,对其有关的工程款项进行结算的步骤。

不管是对于公司还是工人来说都是至关重要的。

那么,如何做好工程结算呢?工程结算审核过程中应注重的问题有哪些?我相信你对这个问题产生浓厚的兴趣。

一、如何做好工程结算(一)作好准备工作,广泛搜集、准备各种资料任何一个项目,在编制结算时都要以相关资料为依据,工程任务完成与否要以施工图和竣工图为依据,工程的工期、成品质量、材料价格、费用的调整方式等要以工程承包合同、相关协议、补充协议为依据。

而国家、政府相关部门、协会等部门的一些关于结算的法律文件、办法、规定在结算中也是经常用到的。

竣工结算资料一般包括:工程招投标文件、施工合同及其组成部分、工程施工图、工程竣工图、设计变更通知、签证、认价单等。

(二)深入工地,全面掌握工程实况从竣工资料的阅读来了解工程情况,形成的印象可能会较抽象,尤其对一些大型复杂工程及装修工程,深入现场形成感性认识是十分必要的。

有经验的预算人员在编制结算时,往往是先查阅所有资料,再粗略地计算工程量,发现问题,出现疑问,应逐一到工地核实,且可与参与施工各方共同举行现场的工作会议,向对工程实施阶段清楚的各方了解情况,将疑问向各方当面求证。

如果预算员不熟练施工现场情况,不了解施工图纸以外的工程项目,在编制施工图预算时就会出现漏项现象,给施工单位造成损失。

施工图纸之外的工程或附加项目,占工程造价的比重是不可忽略的。

如果不全面掌握,熟悉施工现场的地形、地貌、地下障碍及地下管道走向等隐蔽工程,会给工程带来不应有的损失。

在编制施工图预算以前必须熟悉图纸、熟悉施工方法,了解施工程序,合理布置施工现场材料堆放位置,以减少水平运输距离,掌握现场实际土方填挖量,及不可预见的工程项目,全面准确地计算出预算工程量。

(三)尽职尽责,不断学习业务,努力提高自身素质结算工作的成效是代建单位管理水平、业务能力的综合反映。

优秀的结算人员要做到可预知工程结算的审核结果,当看到结算资料时,应该知道什么情况是合理的可以审定的,什么情况是不合理必须整改的,什么情况是结算时会扯皮的,怎样措辞才能最大限度地争取到工程利润。

项目竣工结算工作计划(精选6篇)

项目竣工结算工作计划(精选6篇)

项目竣工结算工作计划(精选6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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切实做好工程结算和农民工工资支付管理工作

切实做好工程结算和农民工工资支付管理工作

切实做好工程结算和农民工工资支付管理工作一、加强工程结算管理工程结算是指根据合同约定,对工程项目的投资与实际完成情况进行核算和结算的过程。

为了确保工程项目的顺利进行,必须加强工程结算管理。

首先,要建立健全工程项目管理制度,明确各个管理环节的职责和要求,确保责任清晰。

其次,要加强对工程结算过程的监督和检查,确保结算程序规范、材料真实、计算准确。

同时,要加强对结算人员的培训和管理,提高他们的业务水平和责任意识。

二、完善农民工工资支付管理农民工工资支付管理是指对农民工工资支付过程进行管理和监督,确保农民工能够按时足额领取工资。

首先,要建立健全农民工工资支付管理制度,明确工资支付的程序和要求,确保工资支付的公开透明。

其次,要加强对工资支付过程的监督和检查,确保工资支付的合法合规、准确无误。

同时,要落实企业主体责任,加强对企业的监督和管理,确保企业按时足额支付农民工工资。

此外,还要加强对农民工权益的保护,建立健全投诉举报机制,及时解决农民工工资支付中的问题。

三、加强信息化建设为了更好地做好工程结算和农民工工资支付管理工作,必须加强信息化建设。

首先,要建立统一的工程结算和工资支付信息平台,实现信息的共享和流通。

其次,要加强对信息系统的维护和管理,确保系统的安全可靠。

同时,要推动信息化技术在工程结算和工资支付管理中的应用,提高工作效率和管理水平。

四、加强部门协同合作工程结算和农民工工资支付管理工作涉及多个部门的协同合作,必须加强部门之间的沟通与配合。

首先,要建立健全工程结算和工资支付管理的协调机制,明确各个部门的职责和协作方式。

其次,要加强信息共享和数据交换,提高工作效率和信息准确性。

同时,要加强对各个环节的监督和检查,确保工程结算和工资支付管理工作的顺利进行。

切实做好工程结算和农民工工资支付管理工作是保障工程项目顺利进行和农民工权益的重要保障。

我们要加强管理制度建设,加强监督和检查,加强信息化建设,加强部门协同合作,确保工程结算和工资支付管理工作的规范、透明和有效,为经济社会发展提供有力支撑。

造价单位如何做好结算工作

造价单位如何做好结算工作

造价单位如何做好结算工作一个项目工程进行到收尾阶段,总包除了准备验收的工作以外最重要的一件事自然是工程结算了。

工程结算总包自己完成计算审核后还要通过审计单位的核算,最红得到决算依据,由甲方支付余下工程款。

以下是我为您整理的造价单位如何做好结算工作的相关内容。

变更类资料的收集整理。

在施工中出现的有关工程量的增减项,应及时收集相关资料。

如:图纸会审记录、工程洽商、工程变更等。

数据整理。

如钢筋调价,施工合同一般会约定钢筋价格涨或降价幅度在5%以内不做调整,我们应提前把开工至主体封顶前的每月钢筋价格收集起来,进行统一调整。

暂定价提前询价。

合同签订时我们对材料定价拿捏不准的,此时应该双方依据实际进料单进行结算。

结算工作必须在双方验收合格,并有施工方及建设单位签字后进行,验收程序不可忽视,更不能遗漏。

避免虚报工程量,结算时的工程量必须有施工方和建设单位技术员的双方签字。

了解相关的规范及政策,避免施工单位钻空子,索要不合理的费用。

关于施工单位未按索赔程序提出的索赔不予支持。

2怎样做好预算员怎样写招标文件。

招标文件写的好与不好,直接关系到结算的效果。

写招标文件,有很多模板可以利用。

但要注意,工程性质、地质状况、现场交通状况等要描述清。

另外,对该工程要仔细合计,把可能发生的状况都要写进招标文件,特别是机电工程和装饰工程,一定要把设备材料要求写进去。

关于施工阶段的变更状况的要求也要写清。

比如什么样的变更不计经验洽商,多少金额的变更不计洽商等。

最重要的一点,是对施工单位的资质描述,这非常重要。

很多变更状况都是可以在这样资质的施工单位可以合计到的而不用进行经济洽商。

其它的问题,记住,不要照搬模板,一定要把每一个字都看清,思索每一个字。

投标的技巧。

很多预算人员,拿来图纸就开始做预算。

我以前的公司就是如此,大家都把图纸熟悉完并开始算工程量的时候,还没有拿到招标文件的复印件。

这是很要命的事。

正常状况下,首先要具体阅读招标文件,特别是对招标文件中投标范围的描述,一定要看清。

做好工程项目结算工作

做好工程项目结算工作

做好工程项目结算工作做好工程项目结算工作是工程管理中非常重要的一环,它涉及到工程项目的成本控制、质量管理、合同约定、结算政策等多个方面。

合理、规范的工程项目结算工作,不仅可以保证工程项目的顺利进行,也可以确保项目的经济效益和质量安全。

下面我们就来详细分析一下做好工程项目结算工作的重要性和具体的操作步骤。

做好工程项目结算工作的重要性不言而喻。

工程项目结算是对工程项目整个过程的总结和结算,它直接影响到工程项目施工单位的利益。

合理的结算可以确保施工单位的权益不受损害,也可以为后续的工程项目管理提供重要依据。

工程项目结算还关乎着工程项目的质量,只有结算合理,各方利益得到保障,工程项目的质量才能得到保障。

做好工程项目结算工作需要注意以下几个关键步骤和注意事项。

首先是对于合同约定的严格执行,包括工程量的确定、合同价款的确认以及结算政策的遵守。

在工程项目的实际执行中,要结合施工实际进行量化工程量的确定,严格按照合同约定的价格进行结算,同时确保结算政策的严格执行。

其次是结算文件的完善,包括施工单位的结算报告、相关证明文件以及结算审定文件等。

这些文件需要合理、完整地呈现工程项目的执行情况,为项目的最终结算提供有力的支撑。

再者是结算的公正性和合法性,需要充分尊重各方的合法权益,确保结算过程的公平公正,杜绝任何形式的弄虚作假。

最后是结算的审查和审定,需要经过相关部门或者专业的第三方机构的严格审查和审定,确保结算的合法合规。

在做好工程项目结算工作的过程中,也需要充分的重视沟通协调工作。

包括与业主单位的沟通协调,与监理单位的协作配合,以及内部管理的协调。

只有通过有效的沟通协调,才能把各方的利益最大化地保障,确保工程项目结算工作的顺利进行。

做好工程项目结算工作不仅仅是一项繁琐的技术活,更是一项需要高度重视和细致操作的管理工作。

只有通过规范的操作流程、严格的质量管理和有效的沟通协调,才能够确保工程项目结算工作的顺利进行。

同时也可以为后续的工程管理和质量控制提供重要保障。

如何做好工程项目的结算工作

如何做好工程项目的结算工作

如何做好工程项目的结算工作工程项目结算是项目最后阶段的重要环节,是对工程项目各项工作成果的核算和估价。

做好工程项目结算工作,可以确保项目的质量和进度,避免纠纷和损失。

以下是一些关键步骤和注意事项,以帮助您完成工程项目的结算工作。

第一步:准备工作在开始结算工作之前,需要完成以下准备工作:1.梳理项目资料:整理项目的招投标文件、合同文件、施工图纸、施工计划等相关文件,了解项目规模、工程性质、施工过程和各项工作任务。

2.建立结算目录:根据项目的工程量、工程项目结构和工程分类,建立项目结算目录,明确各项工作的划分和计算方法。

3.了解相关法律法规和规范:熟悉相关的国家法律、建设工程领域的法规和技术规范,确保结算工作符合法律法规的规定。

第二步:施工材料和设备的结算施工材料和设备是工程项目中的重要组成部分,其结算工作需要重点注意以下几个方面:1.材料和设备的采购:记录所有材料和设备的采购情况,包括采购合同、数量、单价和总金额等信息。

2.材料和设备的使用情况:记录所有材料和设备在施工过程中的使用情况,包括使用数量和剩余数量等。

3.材料和设备的质量验收:对采购的材料和设备进行质量验收,确保其符合合同要求和技术规范。

4.材料和设备的入库和出库登记:确保材料和设备的入库和出库登记准确无误,防止盗窃和损坏。

5.材料和设备的结算核算:根据采购和使用情况,核算材料和设备的结算金额,与供应商进行结算。

第三步:工程量的结算工程量的结算是工程项目结算工作的核心部分,需要注意以下几个方面:1.测量工程量:根据设计图纸和施工标准,进行工程量的测量和计算,确保测量结果准确无误。

2.工程量的计算方法:根据国家有关标准和规范,选择适当的计算方法进行工程量的计算,确保计算结果合理准确。

3.工程量的审核和审计:对工程量进行审核和审计,确保计算结果的准确性和合理性。

4.工程量的变更处理:对于工程量的变更,需要及时进行记录和处理,确保结算结果能够反映实际情况。

如何做好工程结算审核工作

如何做好工程结算审核工作

管理科如何做好工程结算审核工作◎贺维项目管理主要涉及到“三控两管一协调”,即:工程进度控制、工程质量控制、工程投资(成本)控制;合同管理、信息管理;全面地组织协调。

成本控制是贯穿项目全过程的任务,其重点在于项目预算及招标控制价的审核、项目预算变更的审查、项目现场跟踪审查、项目工程结算、工程其他费用结算以及竣工财务决算的评审。

在目前的工程造价行业,从业人员大多集中于施工单位、建设单位、社会中介机构、政府投资控制部门。

各方由于立场不同、业务水平高低、对文件规范理解角度不同、往往争议很大,也很难统一,即使通过工程造价管理部门答疑,也很难有一个多方满意的结果。

本文中,作者根据多年的对建筑工程项目审核的实践经验,从预算的编制现状、预算编制的改善方法、结算审核中的问题、结算审核中的问题处理建议四个方面予以探讨。

一、工程预算及招标控制价编制的现状根据《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》(住建部令第16号)、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规的实施,在工程项目管理过程中,越来越多的项目采用工程量清单方式计价招标,工程量清单及招标控制价的编制成了项目成本控制的一个重要环节,编制一个合理可行的招标控制价成为项目管理的关键。

近年来,笔者在项目预算及招标控制价审核过程中,仍发现不少问题。

1.对项目施工措施方案的考虑不充分不全面。

施工方案本身是一种用于指导工程施工的重要文件,因此要求其内容齐全,并做好对所有施工环节及技术要点的准确说明,这样才能为工程造价编制提供最为齐全的资料。

而且在编制工程造价的同时也需要结合施工方案的准确叙述、全面了解,才能节省现场的调研时间,从而有效的提升造价编制的效率,在编制预算的过程中,造价从业人员必须考虑相应的施工方式,和设计进行深入的沟通,详尽的对实际情况加以了解,并以此来确定好一套科学合理的方案,这种编制的形式才更具指导意义。

部分建设单位及工程造价咨询企业在编制招标控制价时,往往过于依赖以往造价编制经验,按一套己经完成的模板进行修改,而工程项目的建设具有唯一性及独特性,不可以一而概之。

工程项目预结算流程及相关事项

工程项目预结算流程及相关事项

工程项目预结算流程及相关事项工程项目预结算流程及相关事项在进行任何工程项目时,预结算是一个至关重要的阶段。

它涉及对项目成本、资源需求、技术要求和时间安排等方面进行评估,以确定项目的可行性和预算。

本文将深入探讨工程项目预结算的流程及相关事项,并分享我的观点和理解。

一、引言1.1 背景在工程项目的规划和实施过程中,预结算起着至关重要的作用。

它不仅有助于项目的顺利进行,还能确保项目的可持续发展和成功交付。

1.2 目的本文旨在介绍工程项目预结算的流程和事项,以帮助读者更好地理解和应用预结算的原则和方法。

二、工程项目预结算流程2.1 数据收集与分析在进行预结算之前,首先需要收集和分析与项目相关的数据。

这包括项目的规模、地理位置、设计要求、材料和设备需求等方面的信息。

通过对这些数据的分析,可以为后续的预结算工作提供依据。

2.2 成本评估成本评估是预结算工作的核心部分之一。

它涉及对项目所需资源和工作量进行评估,以确定项目的成本。

成本评估应综合考虑材料、人工、设备、土地和管理等各个方面的成本,并根据实际情况进行调整和估计。

2.3 时间安排在进行预结算时,需要合理安排项目的时间计划。

这包括确定项目的起止时间、各个阶段的时间和里程碑等。

时间安排的合理性对项目的顺利进行和有效管理至关重要。

2.4 风险评估项目风险评估是预结算过程中不可忽视的一环。

它涉及对项目实施过程中可能面临的各种风险进行评估和分类,并制定相应的风险应对策略。

通过风险评估,可以减少项目风险,提高项目成功的可能性。

2.5 技术要求评估除成本和时间预估外,预结算还需要对项目的技术要求进行评估。

这包括对项目的设计要求、施工方法和工艺流程等方面进行评估,并制定相应的技术方案。

技术要求评估的合理性可以确保项目的质量和可行性。

2.6 预算编制在完成以上的评估工作后,需要根据评估结果编制项目的预算。

预算应包括各个方面的成本、资源分配、时间安排等内容,并在编制过程中考虑到实际情况和不确定性因素。

结算工程管理制度

结算工程管理制度

结算工程管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目的结算管理流程,确保工程款项的合理支付,维护建设方和施工方的合法权益。

2. 结算管理应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

3. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目。

二、结算管理责任1. 项目经理负责监督和管理整个项目的结算工作。

2. 财务部门负责审核结算资料的真实性和合规性。

3. 施工单位应及时提交完整的结算资料,并对资料的准确性负责。

三、结算流程1. 工程完工后,施工单位应按照合同约定,及时编制工程结算书。

2. 结算书应包括工程量清单、单价表、材料使用记录、人工费用等详细内容。

3. 项目管理部门应对结算书进行初步审核,确保结算数据的准确性。

4. 财务部门对初步审核通过的结算书进行复审,核对款项是否与合同相符。

5. 经过审核无误的结算书,由项目经理签字确认后,提交给建设方进行最终审批。

6. 建设方审批通过后,财务部门根据审批结果办理款项支付。

四、结算争议处理1. 如在结算过程中出现争议,应由项目经理协调双方进行协商解决。

2. 协商不成时,可依据合同约定的争议解决方式进行处理,或提交仲裁机构裁决。

3. 在争议未解决前,暂停相关款项的支付。

五、结算文件管理1. 所有结算文件应按照公司档案管理规定进行归档保存。

2. 结算文件包括但不限于合同文本、变更单、结算书、审批文件等。

3. 结算文件应保证真实、完整、可追溯。

六、监督管理1. 公司应定期对结算管理工作进行审计和评估。

2. 对于违反结算管理制度的行为,应按照公司规定进行处理。

3. 鼓励员工和合作方对结算管理提出合理化建议。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。

2. 本制度如有更新,将及时通知各相关部门和人员。

如何搞好竣工结算

如何搞好竣工结算

如何搞好竣工结算竣工结算是工程项目最后的一项重要工作,对于项目的成功交付和结构保修期的开始具有重要意义。

好的竣工结算可以确保工程质量和工程进度的准确性,也可以提高工程项目的效益和管理水平。

下面详细介绍如何搞好竣工结算。

一、加强项目管理竣工结算前,首先要加强项目管理,加强对各项工程进展的监督和控制,确保施工单位按照合同要求和工程设计进行施工,保证工程质量和进度符合要求。

同时,要对所有的施工过程进行记录和备份,以确保各项工作的准确性和可追溯性。

二、建立健全的工程台账竣工结算需要清楚掌握工程项目的各项数据和信息,因此需要建立健全的工程台账。

工程台账应包括工程项目的基本信息、施工单位信息、施工过程中的各项数据和记录等,以便对项目的进展进行全面的掌握和监督。

三、确保施工单位提供真实、准确的施工报告和资料竣工结算需要依据施工单位提供的施工报告和资料进行核算,因此要求施工单位提供真实、准确的报告和资料。

施工单位应提供详细的施工记录,包括施工过程中的工程量、施工方法和施工技术等相关信息,以便进行核算和结算工作。

四、严格按照施工合同进行核算竣工结算需要依据施工合同进行核算,因此必须严格按照合同要求进行核算工作。

核算应按照工程量、工程成本、合同价款等因素进行,确保核算结果准确无误。

五、强化质量验收和结构保修期的监督竣工结算后,需要进行质量验收工作,确保工程质量符合要求。

同时,还要加强对结构保修期的监督,确保施工单位按照合同约定提供结构保修期服务,及时解决工程质量问题。

六、做好竣工结算的档案管理和归档工作竣工结算完成后,需要对竣工结算工作的相关资料和信息进行档案管理和归档工作。

这些资料和信息包括竣工结算报告、施工单位的报告和资料、质量验收报告和结构保修期的相关文件等。

档案管理和归档工作要确保资料的安全完整,以备将来的查阅和使用。

七、遵守相关法律法规和规章制度搞好竣工结算首先要严格遵守相关的法律法规和规章制度,确保竣工结算的合法、公正和公平。

浅谈如何做好工程结算

浅谈如何做好工程结算

浅谈如何做好工程结算工程结算是工程建设项目管理过程中的重要环节之一,对于项目的顺利进行和质量的控制起着至关重要的作用。

做好工程结算,需要从以下几个方面进行考虑:1.建立结算总体规划:在项目开始之初,需要明确结算的总体目标和原则,并制定相应的结算程序和流程,确保结算工作的正常推进。

2.统一规范合同和文件管理:建立健全的合同档案管理制度,对工程合同、施工图纸、变更单等文件进行统一编号、存储和管理,确保结算的准确性和完整性。

3.控制工程变更:及时记录和处理工程变更,避免因未及时处理变更引起的费用纠纷和结算争议。

对于合理的工程变更,应及时编制变更单并与业主协商确定变更费用,确保变更费用的合理性和准确性。

4.做好收支管理:结算工作的核心就是对工程项目的各项费用进行核算和结算,这就要求对工程项目的资金收支进行有效的管理。

需要建立一个完善的预算管理制度,对每一项工程费用进行详细核算和记录,确保工程款项的合理支出和收回。

5.严格执行结算程序:在进行工程结算时,要按照合同规定和相关法律法规的要求,严格执行结算程序,确保结算工作的公正、公平和合规。

按照合同约定和结算规定,编制结算资料和报表,并由相关部门负责人审核和签字。

6.建立健全的内部控制制度:内部控制是保障工程结算工作正常进行的重要保障措施。

需要建立健全的财务管理制度、费用核算制度和审计制度,加强对结算工作的监督和审核,确保结算过程的合规性和准确性。

7.加强与业主的沟通和协商:工程结算是与业主进行结算的过程,因此与业主的沟通和协商非常重要。

及时向业主报告工程进展和费用情况,妥善处理业主的意见和要求,保持良好的沟通和合作关系,确保结算工作的顺利进行。

8.落实质量管理要求:工程结算工作不仅仅是对工程费用的核算和结算,还要对工程的质量进行评估和控制。

需要建立健全的质量管理制度,加强对工程施工过程的监督和检验,确保工程质量的达标和符合要求。

综上所述,做好工程结算需要建立总体规划,统一规范合同和文件管理,控制工程变更,做好收支管理,严格执行结算程序,建立内部控制制度,加强与业主的沟通和协商,以及落实质量管理要求。

如何做好工程项目结算审核工作

如何做好工程项目结算审核工作

第3期(总第129期) 2019-09-25市政设施管理Shizheng Sheshi Guanli经验交流如何做好工程项目结算审核工作钟亨营[摘 要] 工程项目结算的审核工作是控制工程造价的重要环节,也是工程建设的重要方面。

本文主要对工程结算过程中主要出现的问题,及如何做好工程项目结算审核工作做了详细论述,以期能够指导以后的结算审核,合理控制和有效确定工程的造价。

[关键词] 工程造价 工程项目结算 审核工程项目的结算审核工作应该算是工程建设的最后一个环节,也是最重要的一个环节,因为审核工作可以有效对工程造价进行控制,想要做好这项工作就需要经验丰富的造价师,根据不同的工程项目做出不同的审核方法。

工程项目的结算审核是工程造价人员受到委托方的委托,根据提供的工程结算进行全面详细的分析和审查复核,及时发现和纠正问题,最终确定工程造价。

根据有关资料表明,经过结算审核后的工程造价,普遍比没有经过审核的工程造价降低一到两个百分点。

1 常见问题分析1.1 施工图与竣工图发生混淆施工图与竣工图是有区别的,施工图是工程方招标的依据,也是工程具体施工的基础。

竣工图是对具体完工的工程记录的过程,主要包括联系单、设计等,二者之间是存在本质区别的,工程项目越大,二者出入越大,反之越小。

在工程项目结算工作中最常出现的问题是,很多施工单位把已经取消掉的工程项目仍然计取到结算工程项目中。

1.2 对工程量进行虚报建筑工程的结算量是工程结算的基础,而且工程量是否正确对于工程结算数额的影响是巨大的,很多施工单位会虚报或瞒报工程量,这是由于工期较长或者是由几个施工单位共同完成的,工程界限存在混淆,出现工程量虚报的情况。

1.3 更换或者变更联系单及签证联系单也是在结算工作中常出现的问题,很多施工单位的联系单有猫腻,施工单位留下对自己有利的联系单,对自己不利的联系单进行删除损毁,甚至还有施工单位会更换联系单,为后期的多计费用打基础。

另外,由于签证的表达不清楚,或者是内容不准确,会导致承包方对签证的理解有偏差,最后结算的时候会单方面做出有利于施工方的解释,甚至有的施工方还会篡改或更换签证的部分数据。

工程结算的工作制度包括

工程结算的工作制度包括

工程结算的工作制度包括一、工程结算的基本原则1. 严格按照国家有关法律法规和管理制度进行结算,保证结算结果的真实性和可靠性;2. 结算应公平、公正、公开,保证各方合法权益不受损害;3. 结算要按照施工实际完成工作量进行,禁止虚报虚增;4. 结算应收支合理,不得违规冒领款项,不得恶意拖欠款项;5. 结算应及时、准确、完整,确保结算文件齐全、清晰、可追溯。

二、工程结算的组织管理1. 工程结算的主体责任人应为项目经理,在其直接领导下设立结算小组,包括财务、资料、技术等人员,负责工作的具体操作和实施;2. 结算小组应定期召开会议,对工程施工进度、质量、变更等情况进行评估和统计,并提交结算报告;3. 结算小组要对结算文件、账目和资料进行分类、整理和归档,确保结算数据的准确性和完整性;4. 工程结算应分阶段进行,每个阶段都要有结算结果,确保及时发现和解决问题,避免工程进度受阻。

三、工程结算的程序流程1. 工程结算应在项目验收后启动,分为前期、中期和后期结算,每个阶段都要经过临时结算和最终结算;2. 前期结算主要针对工程施工前的准备工作和费用进行核算,包括工程预算、合同签订、费用支付等;3. 中期结算主要对工程在施工过程中的进度、质量进行评估和核算,发现问题及时处理;4. 后期结算主要对工程施工后的收尾工作和竣工工程进行综合结算,形成最终结算文件。

四、工程结算的文件和报告1. 结算文件应包括结算报告、结算依据、结算清单、结算核算表、结算会签表、结算审核意见等内容;2. 结算报告应由主管领导签字批准,并按程序报送相关部门审批,确保结算的合法性和有效性;3. 结算文件要保存至少5年,确保结算数据的可追溯性和可查性。

五、工程结算的风险管控1. 工程结算中要严格遵守预算控制和费用审核制度,确保资金使用的合法性和合理性;2. 工程结算中要加强对施工单位和相关单位的监督和管理,预防造假、漏报等违规行为;3. 工程结算中要及时发现和解决问题,减少潜在风险,保障工程的顺利进行和成功完工。

如何做好项目结算管理

如何做好项目结算管理

如何做好项目结算管理在企业各项经济管理活动,工程预结算管理是重要的组成部分。

抓好工程预结算管理工作,建立健全预结算工作制度,对促进企业生产经营管理,降低工程成本,提高企业经济效益,具有十分重要的意义。

一、建立健全预结算管理机构要培养出一支具有实践经验,又有相当专业知识的预算队伍,充分发挥预结算工作在企业生产经营管理中的只能作用,企业必须建立健全预结算管理机构。

总公司单独成立预算合同中心,由总经济师全面负责管理全公司的预结算和合同工作。

各项目部可根据具体情况相应成立预算合同部,业务上受项目部和总公司预算合同中心的双重领导。

这样在全公司范围内形成一个独立的、自上而下、层次分明、各司其职的预结算管理机构,在组织上也可形成预结算工作保证体系。

项目部预算人员的配备,可根据项目部每年完成的产值及工程任务情况均衡考虑配备,原则上可按500万元产值配备一人,合同员可由负责人兼任。

二、根据预算管理,严格预结算制度1抓好施工图预算编制管理,提高业务素质编制施工图预算前,首先必须了解施工图预算的编制程序,其程序为:基础资料及信息收集、编制、审查、执行、控制、反馈。

程序的每一环节是不可缺少和颠倒的,必须坚决执行。

其次,根据其程序,搜集、掌握必要而详细的基础资料,如会审的施工图、会审纪要、标准图集、施工组织设计及施工方案、工程承包合同,以及该工程相适应的预算定额、单位估价表(或材料预算价格)、取费标准及调价文件,而后在规定时间内尽快编完施工图预算。

施工图预算项目内容要完整,要本着实事求是的原则,既不能漏算,也不能高估毛冒算。

预算书写字迹应清晰工整,不得随意涂改。

工程量计算底稿亦应妥善保存,以备查用。

2抓好预结算审核管理,提高预结算编制质量建立严格的预结算审核制度。

以提高预结算编制质量。

一份施工图预算编完之后,必须经过认真复核,严格审查,并经部门负责人审核签字后,方可下发。

负责人还应经常深入施工现场了解实际情况和施工的具体措施及方法,随时与现场技术员保持联系,收集有关现场签证资料,及时做好设计变更、现场经济的补充预算工作,为工程竣工结算打好基础,以保证施工图结算的真实性、完整性和准确性。

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如何做好工程项目的结算工作摘要: 建筑业相对其它行业而言为微利行业,建筑施工企业产值利润率普遍较低,在有限的利润空间下,施工企业为了生存发展,做好工程项目结算显得尤为重要。

从建立结算工作机制和办理预付款支付、材料款项结算、进度款结算、竣工结算、变更索赔等多个方面,阐述了工程项目结算工作的程序和内容,以及做好项目结算的主要工作方法。

关键词: 工程项目;进度结算;竣工结算;变更索赔中图分类号: TU723 文献标识码: A工程结算是工程支付的基础、前提和条件,是取得工程价款、满足工程施工生产、维持企业正常经营所需资金的重要手段。

如何做好工程项目结算是企业经营工作的重要内容,施工企业不但要会干工程,还要会结算,能将承建的工程项目及时、准确地进行结算,做到应得尽得,使企业效益不流失,为企业创造良好的经济效益奠定基础。

下面从工程预付款支付、进度结算、竣工结算、变更索赔等程序、内容和方法多个方面,谈谈如何做好工程结算工作。

1 建立工程项目结算的工作机制1.1 建立工程项目结算组织组建强有力的结算管理班子,是做好工程结算的首要条件。

成立由项目经理、工程技术、经营管理、物资装备、财务等人员组成的结算小组,由专职经营人员搜集和整理各职能部门提供的有关信息资料,编制结算报表。

1.2 形成工程项目结算管理机制建立组织是前提,形成管理机制是结算工作顺利进行的有力保证。

明确结算小组成员的工作职责及内容,对项目经理、技术、计量、统计、经营、物资、装备、财务等人员的工作内容和承担的责任要有明确规定。

同时,为调动结算人员的工作积极性,应制定相应的规章制度和奖惩办法,对相关工程的结算成果进行检查考核。

1.3 对结算人员的要求项目部经营人员是工程结算工作的主要负责人,经营人员的工作能力、业务素质、责任心直接关系到工程结算工作的成效。

(1)要熟悉标书内容。

项目部经营人员要全面掌握和了解合同价款、工程量清单、单价内容、总价承包内容、工程结算条款、变更索赔条款等合同内容,对盈亏项目、变更索赔及利润增长点等做到心中有数。

(2)要熟知工程结算程序。

工程结算贯穿于工程开工至工程竣工的全过程,经营人员对申请工程预付款、办理工程进度结算、变更索赔、竣工结算的过程、时间、数额、内容等要了如指掌。

(3)要有强烈的工作责任心。

工作责任心是干好工作的前提,没有工作责任心再高的业务素质也不能发挥工作绩效。

在工程结算、变更索赔过程中,如果经营人员不及时收集资料、不准确报量、工作拖踏,就会对企业带来极大的经济损失。

配备高素质的结算经营人员是搞好工程结算的重要一环。

2 履行合同的常规结算2.1 预付款结算预付款结算包括申请、支付、扣回和保函管理。

(1)申请支付。

一般情况下,工程中标后,按合同约定的时间,项目部要及时向发包人提出预付款申请,出具预付款保函,并通知监理人。

对合同约定有预付款支付条件的,一般是项目部主要人员及设备进场,要及时办理监理签证手续,保证申请支付。

对预付款分期的,条件达到时要及时结回。

(2)扣回。

预付款扣还一般由发包人从月进度款中逐次扣回,起扣点、扣清点均按合同约定。

(3)保函管理。

预付款全面扣清后,在合同约定的时期内,经营部门要及时通知财务办理保函退回手续。

2.2 材料款项结算2.2.1材料预付款对有材料预付款约定的合同,要加强材料预付款结算,包括申请、支付和扣回。

对按年度结算的材料预付款,一般情况下,材料扣回从当年第7个结算月开始。

符合合同约定的付款条件后,要及时向监理单位提交材料预付款支付申请单,要求付给材料预付款。

从付款月后的6个月内在月进度付款中每月按该预付款金额的1/6平均扣还。

合同另有约定者,按相关的规定办理。

2.2.2甲方供应材料款的结算当前市场上主材由甲方供应的合同比较普遍,但这方面规范性不够,往往会被忽视。

在工程结算中:①要与甲方在合同的基础上对材料交接验收、计量办法和结算扣回等达成共识;②对超出合同范围的工作要及时计量结算,如运输费、卸车费等;③大批量到货材料按实际使用分月在进度款中扣回材料款,避免占用资金,如钢筋等材料,一般每次到货可用几个月,必须按当月实际使用情况在月进度款中扣回相应的材料款。

2.2.3材差结算工程材差结算要分清类别做好工作。

对业主委托的采购补差,关键在实际采购价确认上提供充分依据。

对合同规定按物价系数进行调价:①收集权威的物价系数;②统计好期间完成的工作量。

对合同规定不明确或政策性物价上涨,要把相关政策依据、各类期间材料上涨幅度和期间采购使用量全部理清,向业主提出结算或索赔。

2.3 进度款结算2.3.1准确计量工程进度结算主要依据工程量清单所列项目、中标单价、实测工程量进行。

工程项目及中标单价是合同约定的内容,基本不变,关键在于工程计量。

经营人员要经常与工程技术人员一道深入施工现场,及时了解施工部位、施工项目、施工进度情况,熟知工程计量的原则和方法,做到准确计量。

及时办理监理签证手续,做到不漏报项目、不少报工程量。

2.3.2及时报送月结算报表每月末,经营人员要及时向工程技术、检验试验、物资装备等部门收集整理有关资料,编制工程月结算报表,按合同规定的时间(一般是每月28日)及格式及时报送监理、业主,并随同上报月付款申请单。

2.3.3积极主动与业主监理进行沟通月结算报表报送后,经营人员不能被动等待,应主动向业主、监理了解审核情况,根据所提出的问题进行解释、沟通、提供补充资料,取得业主、监理的理解、支持和合作,使月结算报表尽早尽快得到批复,并能实现我方期望值。

2.3.4及时办理价款支付经营与财务要加强联系和沟通,主动督促财务办理价款支付。

一般在月结算报表报送14d内监理进行批复,并出具月进度付款证书。

经营人员在月结算批复后,将监理出具的进度付款证书交给财务部门,财务人员及时向业主申请办理工程价款支付,业主应在收到申请单后的28d内付款。

2.4 竣工结算虽然每个月办理了月结算,支付了应得款,但还有已完工程未支付的价款,保留金的清退及其他需要结清的问题。

项目部要抓好最后一次机会,做好竣工结算,把各种余款结清。

2.4.1全面收集相关资料全面收集资料,一方面它可保证结算编制内容的完备性;另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾。

为此,项目部应注意以下几方面资料的收集。

(1)工程承发包合同,它是结算编制的最根本最直接的依据,因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。

(2)图纸及图纸会审记录,它是确定标底及合同价的依据之一。

(3)投标报价、合同价,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。

(4)变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。

(5)施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。

(6)有关定额、费用调整的文件规定。

(7)经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。

2.4.2清理全部款项结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该得收益的损失。

为了防止这一点,项目部应注意以下几个容易漏项的方面:(1)由于政策性变化而引起的费用调整。

如间接费率的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。

(2)投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。

如大型机械进退场费(什么类型规格的机械进场多少次等)。

(3)设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用。

这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用)。

(4)施工索赔费用。

由于发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失。

如发包方交付图纸技术资料、场地、道路、开工条件等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣的气候条件(洪水、战争、地震),业主推迟支付工程款,第3方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲方供材的缺陷,设计错误导致的施工损失等。

(5)合同规定的有关奖励费用。

如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。

(6)由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用。

在现行的招投标中,承包方为了在竞争中获胜,一般都要在正常算得的造价基础上给出一定的优惠条件,而当业主变更导致工程量减少或部分删项时,结算中除扣除对应费用外,应注意加上因原优惠而损失的费用。

2.4.3督促业主、监理办理竣工结算监理收到竣工付款申请单后应在定期内完成复核,并签发完工付款证书。

业主接到监理签发的完工付款证书后应在规定时间内支付竣工结算尾款。

2.4.4提交竣工付款申请单颁发合同工程移交证书后的28d内,经营人员应提交竣工付款申请单,并附以下文件:(1)移交证书注明的完工日期,根据合同累计完成的全部工程价款金额。

(2)根据合同业主应支付的追加金额或其他金额。

如索赔余额、保留金等。

2.4.5按期收回保留金合同中一般有保留金比例的约定,通常为合同发生额的2.5%~5%,从首次支付工程进度款开始按规定比例扣留,工程完工后,保留金要按期收回。

(1)第1次返还。

一般在工程移交后14d内,由监理签发保留金付款证书,退还合同约定一定比例的保留金。

(2)第2次返还。

保修期满(大部分工程项目为1a,特殊工程项目另行规定),监理签发保留金付款证书,业主在14d内退还剩余的全部保留金。

对有保修任务的工程,要及时进行保修,或与业主商定扣留相应的保修金额,由业主承担保修责任,余款结回。

3 变更索赔结算由于工程项目建设的特点及不可预见性,一般来说,工程建设期间都会发生变更索赔,工程项目越大、跨年度时间越长,变更索赔项目就越多、工作量也越大。

变更索赔是工程结算的重要内容之一,也是确保经济效益的重要途径。

3.1 把握好变更索赔过程管理要搞好变更索赔,不仅要善于发现和把握变更索赔的机会,更重要的是要会处理变更索赔。

3.1.1向监理发出意向通知变更索赔事件一旦发生,经营人员要做的第一件事就是要将自己的变更索赔意向书面通知给监理,这是变更索赔的首要一环。

变更索赔意向通知仅仅表明意向,涉及变更索赔内容但不涉及变更索赔数额,通常包括以下4个方面的内容:(1)事件发生的时间和情况的简单描述;(2)合同依据的条款和理由;(3)有关后续资料的提供,包括记录和事件发展动态;(4)对工程成本和工期不利影响的严重程度。

3.1.2资料准备变更索赔成功很大程度上取决于承包人对索赔作出的解释和强有力的证明材料,这就要求承包人注意记录和积累保存以下各方面的资料:(1)施工日志。

有关人员现场记录施工中发生的各种情况,包括天气、出工人数、设备数量、进度、质量、安全、监理现场指示、实验、不利现场条件等情况。

(2)来往信件。

监理、业主、设计、政府等单位的信函,并注明发送和收到的详细时间。

(3)气象资料。

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