如何做好工程项目的结算工作

如何做好工程项目的结算工作

摘要: 建筑业相对其它行业而言为微利行业，建筑施工企业产值利润率普遍较低，在有限的利润空间下，施工企业为了生存发展，做好工程项目结算显得尤为重要。从建立结算工作机制和办理预付款支付、材料款项结算、进度款结算、竣工结算、变更索赔等多个方面，阐述了工程项目结算工作的程序和内容，以及做好项目结算的主要工作方法。

关键词: 工程项目;进度结算;竣工结算;变更索赔

中图分类号: TU723 文献标识码: A

工程结算是工程支付的基础、前提和条件，是取得工程价款、满足工程施工生产、维持企业正常经营所需资金的重要手段。如何做好工程项目结算是企业经营工作的重要内容，施工企业不但要会干工程，还要会结算，能将承建的工程项目及时、准确地进行结算，做到应得尽得，使企业效益不流失，为企业创造良好的经济效益奠定基础。下面从工程预付款支付、进度结算、竣工结算、变更索赔等程序、内容和方法多个方面，谈谈如何做好工程结算工作。

1 建立工程项目结算的工作机制

1.1 建立工程项目结算组织

组建强有力的结算管理班子，是做好工程结算的首要条件。成立由项目经理、工程技术、经营管理、物资装备、财务等人员组成的结算小组，由专职经营人员搜集和整理各职能部门提供的有关信息资料，编制结算报表。

1.2 形成工程项目结算管理机制

建立组织是前提，形成管理机制是结算工作顺利进行的有力保证。明确结算小组成员的工作职责及内容，对项目经理、技术、计量、统计、经营、物资、装备、财务等人员的工作内容和承担的责任要有明确规定。同时，为调动结算人员的工作积极性，应制定相应的规章制度和奖惩办法，对相关工程的结算成果进行检查考核。

1.3 对结算人员的要求

项目部经营人员是工程结算工作的主要负责人，经营人员的工作能力、业务素质、责任心直接关系到工程结算工作的成效。

（1）要熟悉标书内容。项目部经营人员要全面掌握和了解合同价款、工程量清单、单价内容、总价承包内容、工程结算条款、变更索赔条款等合同内容，对盈亏项目、变更索赔及利润增长点等做到心中有数。

（2）要熟知工程结算程序。工程结算贯穿于工程开工至工程竣工的全过程，经营人员对申请工程预付款、办理工程进度结算、变更索赔、竣工结算的过程、时间、数额、内容等要了如指掌。

（3）要有强烈的工作责任心。工作责任心是干好工作的前提，没有工作责任心再高的业务素质也不能发挥工作绩效。在工程结算、变更索赔过程中，如果经营人员不及时收集资料、不准确报量、工作拖踏，就会对企业带来极大的经济损失。配备高素质的结算经营人员是搞好工程结算的重要一环。

2 履行合同的常规结算

2.1 预付款结算

预付款结算包括申请、支付、扣回和保函管理。

（1）申请支付。一般情况下，工程中标后，按合同约定的时间，项目部要及时向发包人提出预付款申请，出具预付款保函，并通知监理人。对合同约定有预付款支付条件的，一般是项目部主要人员及设备进场，要及时办理监理签证手续，保证申请支付。对预付款分期的，条件达到时要及时结回。

（2）扣回。预付款扣还一般由发包人从月进度款中逐次扣回，起扣点、扣清点均按合同约定。

（3）保函管理。预付款全面扣清后，在合同约定的时期内，经营部门要及时通知财务办理保函退回手续。

2.2 材料款项结算

2.2.1材料预付款

对有材料预付款约定的合同，要加强材料预付款结算，包括申请、支付和扣回。对按年度结算的材料预付款，一般情况下，材料扣回从当年第7个结算月开始。符合合同约定的付款条件后，要及时向监理单位提交材料预付款支付申请单，要求付给材料预付款。从付款月后的6个月内在月进度付款中每月按该预付款金额的1/6平均扣还。合同另有约定者，按相关的规定办理。

2.2.2甲方供应材料款的结算

当前市场上主材由甲方供应的合同比较普遍，但这方面规范性不够，往往会被忽视。在工程结算中:①要与甲方在合同的基础上对材料交接验收、计量办法和结算扣回等达成共识;②对超出合同范围的工作要及时计量结算，如运输费、卸车费等;③大批量到货材料按实际使用分月在进度款中扣回材料款，避免占用资金，如钢筋等材料，一般每次到货可用几个月，必须按当月实际使用情况在月进度款中扣回相应的材料款。

2.2.3材差结算

工程材差结算要分清类别做好工作。对业主委托的采购补差，关键在实际采购价确认上提供充分依据。对合同规定按物价系数进行调价:①收集权威的物价系数;②统计好期间完成的工作量。对合同规定不明确或政策性物价上涨，要把相关政策依据、各类期间材料上涨幅度和期间采购使用量全部理清，向业主提出结算或索赔。

2.3 进度款结算

2.3.1准确计量

工程进度结算主要依据工程量清单所列项目、中标单价、实测工程量进行。工程项目及中标单价是合同约定的内容，基本不变，关键在于工程计量。经营人员要经常与工程技术人员一道深入施工现场，及时了解施工部位、施工项目、施工进度情况，熟知工程计量的原则和方法，做到准确计量。及时办理监理签证手续，做到不漏报项目、不少报工程量。

2.3.2及时报送月结算报表

每月末，经营人员要及时向工程技术、检验试验、物资装备等部门收集整理有关资料，编制工程月结算报表，按合同规定的时间（一般是每月28日）及格式及时报送监理、业主，并随同上报月付款申请单。

2.3.3积极主动与业主监理进行沟通

月结算报表报送后，经营人员不能被动等待，应主动向业主、监理了解审核情况，根据所提出的问题进行解释、沟通、提供补充资料，取得业主、监理的理解、支持和合作，使月结算报表尽早尽快得到批复，并能实现我方期望值。

2.3.4及时办理价款支付

经营与财务要加强联系和沟通，主动督促财务办理价款支付。一般在月结算报表报送14d内监理进行批复，并出具月进度付款证书。经营人员在月结算批复后，将监理出具的进度付款证书交给财务部门，财务人员及时向业主申请办理工程价款支付，业主应在收到申请单后的28d内付款。