用友UFO报表操作流程范本.doc

UFO报表的日常操作流程

（以下操作都必须进入软件中操作:“双击”桌面上的“企业应用平台”图标，进入“业务工作”，然后点“财务会计”－>点“UFO报表”）

一、设置表格：

1、画表格：进入“UFO报表”后，点屏幕上边的“格式”菜单－>点“表尺寸”－>编辑

“行数，列数）

2、表样设计：可以参照EXCEL的设置

二、设置公式：

进入“UFO报表”后，直接点屏幕上边的“FX”（或者：点“数据”菜单－>

“编辑公式”－>“单元公式”。（以下公式的设置，都必须按此操作进行。）

1、期初数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期初（QC）”

－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。

2、期末数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期末（QM）”

－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。

3、本月发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“发生

（FS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”

都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。

4、累计发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“累计

发生（LFS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；

月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。

5、合计公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“统计函数”－>点“PTOTAL”－>点

“下一步”－>在“固定区区域”里编辑要合计的单元格{如：（B2：B12）表示B2+B3+B4+…+B12,中间不能有间断}－>确认－>确认。

6、其它公式:如(D4+D5+D6): 点“FX”－>直接编辑D4+D5+D6－>确认。

三、如何生成报表：

1、如何设置关键字：进入“UFO报表”后，先选择要编辑的单位格，然后点屏幕上边的“数

据”菜单－>点“关键字”－>选择“单位名称、年、月、日”等，每次只能选一个－>确定。

2、生成报表数据：必须在“数据”状态下－>直接点屏幕上边的“年”图标（或者：点

“数据”菜单－> “关键字”－>“录入”－>编辑“单位名称、年、月、日”等－>点“确认”－>在提示：是否重算中，点“是”。