学校公文收发管理制度

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学校办公室收发文管理制度范文

学校办公室收发文管理制度范文引言在学校办公室工作中，高效地管理收发文工作是确保学校各项业务正常运行的重要一环。

为了规范办公室收发文的流程和提高工作效率，制定一套科学合理的收发文管理制度是非常必要的。

本文将围绕学校办公室收发文管理制度，详细介绍其内容和要求，以期提供一个参考范本供学校制定和优化相关制度时使用。

一、收文管理1. 收文登记1.1 办公室收到来自学校内部和外部的各类文件，应立即进行登记。

登记内容包括：文件标题、发文单位、文件字号、收文日期等。

1.2 收文登记表应按照时间顺序进行编号，并进行存档备查。

同时，应制定电子收文登记系统，实现电子化管理和查询。

2. 收文分发2.1 收到文件后，办公室应根据文件的紧急程度和内容进行分类。

2.2 分发给相关部门时，要根据文件的要求和需要，注明办理期限，并在指定的时间内进行跟踪督促。

3. 收文处理3.1 办公室收到文件后，应及时进行初步审阅，了解文件内容、要求和影响范围。

3.2 针对不同类别的文件，制定相应的处理办法，如：会议通知要及时通知相关人员，行政文件要进行归档等。

二、发文管理1. 发文申请1.1 需要办公室发文的单位或个人，应填写发文申请表，并提交给办公室。

1.2 发文申请表包括：文件标题、发文单位、文件字号、申请人、紧急程度等信息。

2. 发文审核2.1 办公室收到发文申请后，应按照规定的程序进行审核。

2.2 审核主要包括发文的合法性、针对对方单位的陈述是否准确、发文内容是否完整等。

3. 发文登记3.1 审核通过后，办公室应对发文进行登记，并进行编号。

3.2 发文登记表应包括：文件标题、发文单位、文件字号、发文日期等信息。

4. 发文传递4.1 发文传递需要按照指定的方式进行，如：邮寄、传真、电子邮件等。

4.2 发文传递后，办公室应及时进行记录，并将传递情况反馈给相关部门。

三、存档管理1. 文件归档1.1 文件归档应按照一定的分类和编号规则进行。

1.2 归档时，应注明文件的存放位置、归档人员和归档日期。

中学收发室规章制度

中学收发室规章制度第一章：总则第一条为了维护中学收发室的正常秩序，保证学校物品和信息的顺利流转，特制定本规章制度。

第二条中学收发室是中学管理信息和物品的重要场所，任何人员都须严格遵守规章制度，不得违反管理规定。

第三条中学收发室的主要任务是处理校内外信函、文件、快递的收发工作，管理校内物品和信息的流转。

第四条中学收发室工作人员应遵守规定，认真履行工作职责，保证工作的高效、准确和安全。

第五条中学收发室工作人员必须遵守学校有关规定，服从领导安排，做到积极配合，保证工作的顺利进行。

第六条中学收发室工作人员必须具备良好的职业素养和专业技能，保持良好的工作态度，提升服务质量。

第七条中学收发室工作人员应将工作重心放在收发事务的处理上，积极服务师生，耐心细致地处理每一项工作。

第八条中学收发室工作人员要严格遵守保密制度，确保处理的文件信函和信息不外泄，不泄露学校机密。

第二章：工作职责第九条中学收发室工作人员的主要职责包括：1.负责办公室文件的收发工作，及时整理、归档并移交相关部门。

2.接收并登记校内外来的信函、文件和快递，保证信息的及时传递。

3.协助管理学校物品和资料，定期清点，确保物品的完好。

4.负责协助学校领导和老师进行文件报送、传递和签收工作。

5.做好信息的分类管理、整理工作，提高工作效率和信息安全性。

6.保持收发室环境整洁，保障工作场所的卫生与安全。

第十条中学收发室工作人员要按照规定认真履行各项职责，确保工作的有序进行。

第三章：工作流程第十一条中学收发室的工作流程分为三个环节：收件、分发、登记。

1.收件环节：工作人员接收来自校内外的信函、文件和快递，进行初步登记和分类，确保信息的准确性和完整性。

2.分发环节：根据收到的信函、文件和快递的内容和重要性，进行分类和转交至相应部门或人员，保证信息的及时传达。

3.登记环节：对收发的信函、文件和快递进行详细登记，确保收发工作的可追溯性和便于管理。

第十二条中学收发室工作人员要认真执行工作流程，做到准确、及时、高效地处理每一项工作。

学校公文收发管理制度规定

一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，特制定本制度。

二、公文分类1. 机关公文：包括上级机关、同级机关、下级机关以及学校内部各部门之间的公文。

2. 学校公文：包括学校办公室、各处室、各院系等内部单位制发的公文。

三、公文格式1. 公文格式应符合国家公文格式规范，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等部分。

2. 公文标题应简明扼要，准确反映公文内容。

3. 正文内容应条理清晰，重点突出，文字精炼。

四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，登记内容包括公文编号、标题、发文机关、发文日期、密级、紧急程度等。

（2）登记完毕后，将公文送交相关负责人阅示。

（3）阅示完毕，由相关负责人签署意见，明确办理意见和办理时限。

（4）收文部门根据办理意见，将公文送交相关部门或单位办理。

2. 发文（1）发文部门在制发公文前，应明确发文目的、内容、对象和时限。

（2）制发公文应遵循公文格式规范，确保公文质量。

（3）公文草稿经相关部门或单位审核、校对无误后，由发文部门负责人签署意见。

（4）签署意见后，将公文送交学校办公室审核、登记、编号。

（5）学校办公室审核无误后，将公文送交相关部门或单位签发。

（6）签发后，学校办公室负责将公文发送至相关单位或个人。

五、公文归档1. 公文办理完毕后，应及时归档。

2. 公文归档应按照公文分类、编号、标题等要求进行整理。

3. 公文归档应确保档案的完整、准确、安全。

六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发管理工作进行监督和考核。

2. 各部门、单位应积极配合，确保公文收发管理工作的顺利进行。

3. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校办公室负责解释。

3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

学校公文收发管理制度

第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各级部门、各学院、各直属单位以及校内各部门之间的公文收发工作。

第三条公文收发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保公文合法、合规；（二）及时准确，确保公文及时送达；（三）安全保密，确保公文安全传递；（四）规范有序，确保公文收发工作有序进行。

第二章公文分类与格式第四条公文分为上行文、下行文和平行文三种。

（一）上行文：指下级单位向上级单位报送的公文；（二）下行文：指上级单位向下级单位发出的公文；（三）平行文：指同级单位之间相互发送的公文。

第五条公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准，包括以下要素：（一）发文单位标识；（二）发文字号；（三）公文标题；（四）公文正文；（五）公文落款；（六）附件。

第三章公文收发流程第六条公文收发工作由学校办公室负责组织实施。

第七条公文收发流程如下：（一）登记：收文人员对收到的公文进行登记，包括收文日期、来文单位、公文编号、公文标题、紧急程度等。

（二）分拣：根据公文性质和紧急程度，将公文分拣到相关部门。

（三）传阅：按照公文传阅顺序，将公文传阅给相关部门负责人或指定人员。

（四）办理：相关部门负责人或指定人员对公文进行审核、办理，并在规定时限内完成办理。

（五）回复：对下行文和平行文，相关部门在规定时限内予以回复。

（六）归档：将办理完毕的公文归档保存。

第四章公文安全与保密第八条公文在收发、传阅、办理过程中，应严格保密，确保公文内容不被泄露。

第九条公文涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应按照国家有关法律法规和学校保密规定进行管理。

第十条公文管理人员应加强保密意识，不得擅自复制、传播、泄露公文内容。

第五章附则第十一条本制度由学校办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

学校办公室收发文管理制度（通用10篇）

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。

所有来文一律先呈送校长阅批。

党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。

根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。

急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。

根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。

有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。

文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。

文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

中学学校公文收发传阅管理制度

中学学校公文收发传阅管理制度一、总则为了规范学校公文的收发传阅工作，提高工作效率，加强信息的有效传递，在公文收发传阅工作中，特制定该管理制度。

二、公文分类及收发流程1.公文分类学校公文按内容和用途可分为通知、会议纪要、文件、批复等几类。

2.收发流程（1）公文的起草公文的起草由相关负责人或部门进行，要求内容准确、格式规范、层次分明。

（2）公文的审批公文的审批由相关负责人或部门进行，确保公文符合学校相关政策和规定。

（3）公文的签发公文签发由主管领导进行，确保公文的权威性和可执行性。

（4）公文的分发公文的分发由行政助理或相关人员负责，确保公文及时送达有关人员。

（5）公文的传阅公文的传阅由相关部门或人员进行，确保公文信息被有效传达和知悉。

（6）公文的归档公文的归档由档案管理部门进行，确保公文的长期保存和查阅。

三、公文的收发传阅要求1.收文要求（1）收文应按时、按量收取，并登记收文日期、文件标题和来文单位等相关信息。

（2）收文需及时传达至相关部门或人员，并在传达确认后及时归档。

2.发文要求（1）发文应按时、按量发出，并登记发文日期、文件标题和收文单位等相关信息。

（2）发文需按规定传达至各相关部门或人员，并在传达确认后及时归档。

3.传阅要求（1）传阅公文时，应注明传阅的目的、内容和传阅范围，并记录传阅日期和传阅人员。

（2）高度机密的公文传阅应限制在有关人员之间，并定期清理传阅，防止泄密。

（3）传阅公文有特殊情况需要延误传阅时，应提前申请并说明原因。

四、公文的保密措施1.公文的限制范围（1）涉及学校领导层的决策，应限制在有关人员之间传阅。

（2）涉及学校内部机构的组织调整、人事调动等事宜，应限制在相关人员之间传阅。

（3）学校的重要决策、重要文件等，应限制在学校内部传阅。

2.公文的安全传递（1）学校公文传递时，应采取密封袋或专用文件袋，配备有防潮、防火等功能的文件柜进行保存。

五、监督与评估1.监督责任学校行政部门负责监督和指导公文收发传阅工作的执行情况，并对违反规定的行为进行处理。

学校公文收发管理制度

学校公文收发管理制度第一章总则第一条为规范学校公文的收发管理工作，提高行政效率，保障学校各项工作正常运转，制定本制度。

第二条学校公文是指学校领导机关向内外部机构和个人发出或接收的书面文件和电子文件。

第三条学校公文收发管理应事先计划，程序规范，内容准确，保密性强。

第四条学校公文收发管理应遵守国家法律法规和学校规章制度，确保公文程序规范，内容准确，形式规范。

第五条学校公文收发管理应实行严格责任制，建立健全公文安全保密制度，加强信息安全管理。

第六条学校公文收发管理应采取公文电子化办公和传真等方式，提高工作效率。

第二章公文的种类及编号第七条学校公文按照内容和用途分为命令性公文、请示报告性公文、通知通报性公文、牵头性公文及其他特殊性公文。

第八条学校公文应当有规范的编号，编号由行政办公室负责统一管理，编号应该编印在公文的右上角。

第九条公文编号的编制方式为年份+流水号的形式，如2022-001。

第十条公文编号应当按照时间顺序依次递增，一律禁止跳号、重号。

第十一条公文编号牵头性公文由学校领导机关进行统一编制。

第十二条其他特殊性的公文编号由相关部门根据具体情况进行编制。

第三章公文的起草和审批第十三条学校公文的起草应当由相关部门负责，秘书处负责统一协调和整理。

第十四条公文的起草应当符合公文写作规范，内容准确清晰，表述简洁明了。

第十五条公文的审批应当经过相关部门的审核和领导批准，建立健全公文审批流程。

第十六条公文的审批权限由学校领导机关下发明确的管理权限，涉及其他部门的审批应当经过部门负责领导的批准。

第十七条公文的审批应当注明审批意见，并在文末签字盖章。

第四章公文的分发和签收第十八条学校公文的分发由行政办公室负责，确保公文及时送达相关部门和人员。

第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等方式，确保信息的及时准确传达。

第二十条公文的签收应当由收件人签字确认，并及时回复反馈意见。

第二十一条公文的签收应当及时归档备查，保留相关各方签字确认的文件。

学院公文管理制度(5篇)

学院公文管理制度第一条凡涉及全院性的工作部署和重大方针、政策性的文件，由院办统一印发，凡属部门职权范围内可以决定的，或属于一般性通知和业务上的文件，由各部门印发，涉及几个部门的可以联合印发。

第二条学____文件包括上行文和下行文，上行文以安外院形式成文，下行文以安外院、安外人、安外教形式成文。

根据所行文内容，先由相关职能部门起草，部门负责人核稿，经院办主任审核，报分管院长审阅并在文件拟稿封面上签字，由文印室打印上报或下发。

第三条院长办公____，由院办公室文字秘书整理，办公室主任审核，主持会议的院长或副院长签发。

第四条院办公室文件，使用统一的红头处室函件文稿纸行文，由院办公室文字秘书起草和核稿，院办公室主任核发。

第五条各职能部门文件，各职能部门比较重要的文件使用统一的红头处室函件文稿纸行文，由各部门秘书起草，部门负责人核发。

第六条行文时，严格按照《行政发文格式规范》(附后)要求行文。

第七条学院或各部门以红头文件印发的文件，一律报董事会办公室备案；文件内容涉及董事会的，需报董事会批准审阅。

第八条下行文分发之前均要留两份存档，一份存放档案室，一份存放文印室备查。

第九条学院各部门对文件的收发、传递、阅办、保管、存档要有专人，做到三勤：勤催办，勤检查，勤回收。

第十条收文处理(一)收到上级文件后，由院办公室专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记。

凡需办理的公文由院办公室主任签批意见，再分送相关部门办理或领导批示后办理。

不得直接送交领导，领导也不得直接接收公文。

(二)文字秘书对领导批示的公文要认真督促、催办，及时检查、反馈，汇报贯彻执行情况。

第十一条发文处理(一)公文在送交领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送院办公室主任核稿，再由相关领导签发。

(二)签发后的公文不得再做任何修改，若确需修改，必须重新送签。

(三)下发文件时，明确份数，严格履行发文登记(签字)手续。

(四)公文处理完毕后，要及时送交整理立卷，个人不得私自保存应存档的文件。

学校办公室收发文管理制度

学校办公室收发文管理制度一、概述学校办公室作为一个高效的工作机构，负责收发文管理工作。

收发文管理制度是为了规范和优化学校办公室的收发文工作流程、提高工作效率和信息交流的准确性而制定的，旨在保证文件的安全、及时和正确地传达。

二、文档分类和编号管理1. 收文管理（1）办公室每天接收到的文档按照发文单位和类型进行分类汇总，并立即进行登记。

（2）每个收文记录需包含以下信息：文号、发文单位、标题、接收日期、签收人等。

（3）收文管理系统需在文档接收后24小时内完成文档分类和编号，并记录到主数据库中。

2. 发文管理（1）所有发文需经过办公室主任或者指定人员审批。

（2）发文前需确保文档内容准确、完整、明确，避免含糊不清的表述。

（3）发文需按照一定的规范进行编号，包括学校名称、文号和日期等信息。

（4）发文管理系统需实时记录发文信息，并生成相应的发文通知、承办单等文件。

三、机要保密管理1. 机密文件的收发（1）机密文件需由办公室主任或指定人员进行收发，并在文档上加盖“机密”字样和密级章。

（2）机密文件的传递需通过特定的人员进行，且抄送必须经过相关领导审批。

（3）机密文件存放应采用专门的文件柜，并对柜子进行定期检查和登记。

2. 机要信息的管理（1）机要信息涉及学校领导的行程安排、重要会议的召开等，仅限内部人员知晓。

（2）机要信息需以口头或书面形式传递，并严格限制范围。

（3）机要信息的记录和存档应采用特定的形式，如密码文件或受限制的网络文件夹。

四、电子文档管理1. 电子文档的保存（1）办公室收到的电子文档需在系统中进行备份和存储，并使用服务器进行集中管理。

（2）所有电子文档需按照文件分类进行归档，命名要清晰明确，以便查找和检索。

（3）电子文档的保管期限应根据相关法律法规规定，定期进行清理和归档。

2. 电子文档的传递（1）电子文档的传递可通过内部邮件系统、网络传输或移动存储设备等实现。

（2）传递时需确保文档的安全性，如加密传输、使用权限控制等。

公文收发管理制度（四篇）

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。

将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。

文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。

收发室管理制度

收发室管理制度一、学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口;二、为了搞好收发工作，收发员要负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作；三、收发员要认真负责,坚持原则,主动热情;工作时不得做与工作无关的事；四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件,要造册登记，做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失，无差错;五、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发到指定楼层；学校或个人的重要邮件签收后,要及时公告或通知有关部门以及个人领取;六、重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取得,应妥善保管;七、领取邮件的人员，必须凭借单位的证明或个人的有效证件(身份证、工作证、学生证等）领取，无证明或证件的不得领取;八、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室;九、工作时间：7：50—11：２0，13:30—15:３0(夏季13: 2０—１６：０0);十、此办法只适用于本收发室.夜间巡逻人员职责一、夜间巡逻人员是维护我校夜间安全的主要力量,负责全校的夜间的安全;二、夜间巡逻人员必须认真负责,坚守岗位，不准擅离职守,不准在岗睡觉；三、巡逻时间为夜间1０：00至次日早5:０0，实行包片守候的办法，每片1人,全程守候,对我院的教学楼、食堂、锅炉房、仓库等地段全方位进行监控,及时发现问题,消除隐患，确保安全.四、负责校区内夜间安全防火、防盗,防事故的巡逻检查工作；五、依法盘查出入学校的可疑人员,检查涉嫌车辆和物品；六、及时发现和抓获现行犯罪分子,制止违法犯罪活动;巡逻中发现问题要及时处理，对自己不能处理的事情要及时报告保卫负责人；危急时向110报警;七、夜间遇到行人走动，要主动进行盘问,有情况发生时，要联系所有巡逻人员集体处理;八、熟悉环境,有步骤、有重点的完成巡逻执勤任务,努力提高自身素质；九、遵纪守法,文明礼貌,严格执行学校和规章制度,认真做好巡查值班记录;十、巡逻人员严禁在校园内拾捡废物。

小学文件收发管理制度

第一章总则第一条为加强我校文件收发管理工作，确保文件及时、准确、安全地传递，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有文件收发工作，包括公文、信函、报告、通知、请示、批复、会议纪要、计划、总结等。

第三条文件收发工作应遵循以下原则：（一）及时性原则：确保文件在规定时间内送达收件人。

（二）准确性原则：确保文件内容完整、准确无误。

（三）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，严格保密。

（四）安全性原则：确保文件在收发过程中不受损坏、丢失。

第二章文件收发流程第四条文件收发流程如下：（一）文件接收1. 文件接收人员应按时到指定地点接收文件。

2. 接收文件时，应认真核对文件名称、份数、密级等信息，确认无误后签字接收。

3. 对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，应立即送交保密室保管。

（二）文件登记1. 文件接收后，应在文件登记簿上登记文件名称、份数、接收时间、接收人、密级等信息。

2. 文件登记簿应妥善保管，定期归档。

（三）文件分发1. 文件分发人员根据文件登记簿，将文件分发给相应部门或个人。

2. 分发文件时，应确认收件人身份，确保文件准确送达。

（四）文件传阅1. 需要传阅的文件，由文件分发人员负责将文件送至相关人员进行传阅。

2. 传阅人员应在规定时间内完成文件传阅，并将文件送回文件分发处。

（五）文件归档1. 文件传阅完毕后，文件分发人员应将文件归档。

2. 归档文件应按照档案管理规定进行分类、整理、归档。

第三章文件管理第五条文件管理应遵循以下规定：（一）文件存放1. 文件应存放在通风、干燥、防火、防盗的场所。

2. 文件柜应定期检查，确保文件安全。

（二）文件查阅1. 查阅文件应履行审批手续，不得随意查阅。

2. 查阅文件应做好登记，不得擅自复制、摘抄。

（三）文件销毁1. 文件销毁应严格按照档案管理规定进行。

2. 文件销毁前，应进行鉴定，确认文件无保存价值。

学院高校收文管理制度

学院高校收文管理制度一、总则为规范学院高校文件收文工作，提高文书档案管理效率和服务质量，保障学校正常运转，特制定本管理制度。

二、收文的范围学院高校的收文工作包括政府文件、上级部门文件、学校内部文件、来函批示等内容的收取和管理。

三、收文的流程1. 各部门及个人接到文件后，应立即送达学校办公室文电室，由专人统一收文登记。

工作人员应当认真核对文件是否齐全，填写收文登记表，然后将文件分发至各相关部门。

2. 存档。

办公室文电室应当按照文件分类，严格按照文件存档标准进行归档，确保文件的完整性和安全性。

3. 紧急文件处理。

对于紧急文件，应当立即向相关部门通报，并协调各相关部门及时处理，保障文件的及时落实。

4. 批件管理。

对于需要批复的文件，应当制定批件管理流程，明确责任人和时限要求，及时处理并回复。

五、收文的保密学院高校文件管理工作需要严格遵守保密法律法规，确保文件的机密性和安全性。

任何单位和个人都不得擅自泄露、传阅涉密文件。

六、收文的查询和借阅1. 查询。

任何单位和个人都有权查询相关文件，但需要提出申请，并经过审批后方可查阅。

2. 借阅。

对于需要借阅的文件，应当填写借阅申请单，并经过相关部门审批后方可借阅，借阅期限一般不超过一个月。

七、收文的销毁对于过期、损坏或废弃的文件，应当依照规定程序进行销毁处理，并做好相应的记录。

八、收文的监督学院高校的文件管理工作应当定期接受上级部门、审计部门或其他相关机构的监督检查，确保文件管理工作的合规性和规范性。

九、收文的奖惩措施对于文件管理工作中存在不规范、擅自泄密、不落实的情况，应当及时通报相关责任人，并给予相应的奖惩措施，严肃处理。

以上为学院高校收文管理制度的相关内容，希望各相关部门和个人严格遵守，保障文件管理工作的正常运转和服务质量。

学校文件管理制度办法

第一章总则第一条为加强学校文件管理，确保文件的安全、准确、及时传递，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于我校所有文件的管理，包括纸质文件和电子文件。

第三条学校文件管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级分类管理原则；（三）安全保密原则；（四）高效利用原则。

第二章文件分类与编号第四条学校文件分为以下类别：（一）公文类：包括通知、报告、请示、批复、函、纪要等；（二）规章制度类：包括学校规章制度、各类管理办法、岗位职责等；（三）计划总结类：包括年度计划、工作总结、专项工作总结等；（四）资料汇编类：包括教育教学资料、科研成果、学生作品等；（五）其他类：包括会议记录、工作笔记、合同协议等。

第五条学校文件编号采用“年份-部门代码-序号”的形式，其中年份用四位阿拉伯数字表示，部门代码根据各部门实际情况编制，序号按文件类别依次编排。

第三章文件收发与登记第六条文件收发实行逐级登记制度，由办公室负责文件收发工作。

第七条收到文件后，应当及时进行登记，包括文件名称、文号、接收日期、接收人、发文单位等。

第八条发出文件，由办公室统一印制、盖章，并填写《文件发放登记表》，及时送达。

第四章文件归档与保管第九条学校文件归档工作由办公室负责，按照档案管理规定进行。

第十条文件归档应遵循以下要求：（一）文件归档前，应由办公室对文件进行审查，确保文件真实、准确、完整；（二）文件归档时，应按照文件类别、编号、日期等进行分类、排序；（三）文件归档后，应定期进行检查，确保档案的完整性和安全性。

第十一条学校文件保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限根据文件性质和档案管理部门规定确定。

第五章文件利用与保密第十二条学校文件利用应遵循以下原则：（一）依法利用原则；（二）便民原则；（三）保密原则。

第十三条文件利用者应当遵守以下规定：（一）按规定办理借阅手续；（二）爱护文件，不得擅自涂改、损坏、丢失；（三）不得将文件转借他人；（四）不得将文件用于非法目的。

学校公文收发制度

一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文准确、及时、安全地传递，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有部门、教职工、学生及其他相关人员。

三、公文分类1. 重要公文：涉及学校重大决策、重要工作部署、重要人事任免、重要资金使用等方面的公文。

2. 一般公文：涉及学校日常工作、事务性处理等方面的公文。

3. 事务性公文：涉及学校日常行政、后勤保障、学生管理等方面的公文。

四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，包括公文标题、文号、发文单位、收文日期、接收人等信息。

（2）对重要公文，收文部门应立即向校领导汇报，并按照校领导批示进行处理。

（3）对一般公文，收文部门应按照公文内容，转交相关部门或个人处理。

2. 发文（1）发文部门在拟制公文前，应明确公文类别，并根据公文内容确定发文单位。

（2）拟制公文时，应确保公文内容准确、完整、规范，并附上相关附件。

（3）公文拟制完成后，由发文部门负责人审核签字，并报校领导审批。

（4）经校领导审批同意的公文，由办公室统一印制、封发。

五、公文办理1. 办理时限（1）重要公文应在收文后2小时内办理完毕。

（2）一般公文应在收文后3个工作日内办理完毕。

（3）事务性公文应在收文后5个工作日内办理完毕。

2. 办理要求（1）办理公文时，应认真阅读公文内容，确保准确理解公文意图。

（2）办理公文时，应按照公文要求，及时、准确、高效地完成工作任务。

（3）办理公文时，应确保公文处理过程中的保密性、安全性和完整性。

六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发工作进行监督，确保公文处理规范、高效。

2. 学校对公文办理情况进行定期检查，对公文处理过程中存在的问题进行整改。

3. 学校对公文收发工作表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

特此公告。

学校办公室年月日。

学校收发文管理制度

学校收发文管理制度第一章总则为了规范学校的内部管理，提高学校的管理效率，保障学校的正常运转，特制定本管理制度。

第二章收文管理1. 学校收文分为纸质收文和电子收文。

纸质收文由接收文电子收文的工作人员进行登记，并编号。

电子收文由指定人员接收，并进行适当的分类存储。

2. 接收到的纸质收文应在24小时内进行登记并编号，将正本存入档案室，留存副本作为记录。

3. 接收到的电子收文应在接收后立即存储至指定的文件夹，保证信息的完整性和不被篡改。

4. 学校内部相关部门应及时更新收文登记表，对已处理的文书进行标记，并将处理结果及时反馈给发文单位。

5. 涉及学校重要事项的收文，应及时报告给相关领导进行处理，并将处理结果反馈给发文单位。

第三章发文管理1. 学校的发文应按照规定的格式和流程进行，先经过审批后方可发出。

2. 发文部门应严格执行审批程序，按照规定的程序和流程进行发文，并将发文存档。

3. 发文应及时通知相关部门接收，确保信息的传达及时有效。

4. 重要事件的发文需得到学校领导的同意，确保发文内容真实准确。

5. 发文单位应在文书上注明收文单位及联系方式，以便于接收单位及时回复。

第四章管理制度1. 学校的收发文管理制度应当得到全校师生的认可和支持，所有单位和个人都应遵守该制度，不得擅自修改及违反。

2. 学校领导应加强对收发文工作的监督和管理，确保管理制度的落实。

3. 学校应建立健全的档案管理制度，对收文和发文进行归档管理，保证信息的完整性和保存。

4. 学校应加强对收文和发文工作人员的培训，提高他们的工作能力和管理水平，做好信息的保密工作。

5. 学校应定期对收发文管理制度进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。

第五章处罚措施1. 学校对违反收发文管理制度的单位和个人将给予相应的处罚，情节严重者会受到严重处理。

2. 违反收发文管理制度的人员，要根据情节轻重进行处理，有的做出检讨，有的追究责任。

3. 严重违反收发文管理制度的人员，学校将会报告给上级主管部门，并做出相应的处理。

学校(大学)行政机关公文处理制度

学校(大学)行政机关公文处理暂行条例第一章总则第一条为使学校行政机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国务院和XX省人民政府有关文件规定，结合学校实际，特制定本条例。

第二条本条例适用于全校各行政部门（单位）的公文处理工作。

第三条校长办公室是学校行政机关公文处理的管理机构，主管并指导学校行政部门（单位）的公文处理工作。

学校各部门（单位）要确定专人负责公文处理工作，努力提高工作效率和质量。

第四条行政机关公文处理的主要内容包括：（一）行政公文的拟制、校核和呈批。

（二）行政公文的核发、印制和用印。

（三）行政公文的签收、登记、分发和传递。

（四）行政公文的拟办，请办、承办和催办。

（五）行政公文的传阅。

（六）行政公文的利用、管理、清退和销毁。

（七）行政公文的立卷和归档。

第五条行政公文处理应当坚持实事求是和少而精的原则，克服官僚主义，形式主义和文牍主义，做到准确、及时、安全。

第二章公文种类第六条学校行政机关的公文种类主要有：（一）令：发布重要规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等，用“令”。

（二）决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。

经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

（三）指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。

（四）布告、通告：紧急公布应当普遍遵守或周知的事项，用“布告”。

在一定范围公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

（五）通知：发布规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批转下级机关的公文；要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项，用“通知”。

（六）通报：表彰先进、批评错误，传达重要情况，用“通报”。

（七）报告、请示：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问，用“报告”。

向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

（八）批复：答复下级机关的请示事项，用“批复”。

学校文件收发管理制度

学校文件收发管理制度学校文件收发管理制度第一章总则第一条为规范学校的文件收发工作，加强学校文件的管理，确保学校文件的准确性和及时性，特制定本制度。

第二条学校文件包括公文、通知、决议、报告、请示、批复、意见等，涉及学校日常运转、教学研究、行政管理等方面的事项。

第三条学校文件的收发环节主要由发文、收文、登记、分发、归档五个环节组成。

第四条文件的发文、收文、登记、分发、归档均应按照规定的程序和标准操作。

第五条学校文件的发文、收文均应采用书面形式，并加盖校务部门的公章。

第六条学校文件的收发工作由校务部门的文件分发中心负责，具体负责人为分发中心主任。

第二章文件的发文第七条文件的发文必须有发文编号，编号由分发中心主任统一管理。

第八条发文前，需经相关部门或领导审查批准，并征求分发中心主任的意见。

第九条发文需填写发文日期、主题、内容、相关部门或领导的签署等，并加盖相关部门或领导的公章。

第十条发文必须在规定的时间内送交分发中心。

第十一条发文直接送达接收单位或相关人员时，需由送达人员将发文送交至分发中心归档，并及时向分发中心主任汇报。

第十二条发文涉及机密内容时，必须按照机密文件管理办法进行处理，并在文件上注明“机密”。

第三章文件的收文第十三条收文分为内部收文和外部收文。

第十四条内部收文是指学校内部部门相互之间收发文件的过程。

第十五条外部收文是指学校从外部单位收到的文件。

第十六条内部收文需填写收文日期、收文编号、收文机关、文件来意、相关事项等，并加盖分发中心的收文章。

第十七条对于特殊情况下收到的文件，需要及时处理并通知相关部门或领导，特殊情况包括紧急文件、重要文件等。

第十八条对于外部收文，需在三个工作日内办理完毕，并按规定程序进行签批、分发和归档。

第十九条对于外部收文中需答复的内容，必须按照规定时间，将答复发出，并在文件上加盖学校的公章。

第四章文件的登记第二十条学校文件的登记由分发中心主任负责。

第二十一条对于发文，需按照发文编号、发文日期、主题、发文机关等信息进行登记，并设置电子档案备份，确保文件的可追溯性。

学校文件管理制度

一、总则为了加强学校文件管理工作，确保文件管理的规范化、制度化、科学化，提高工作效率，维护学校文件的完整性和安全性，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于学校各部门、各学院、各单位及全体教职工所形成的各类文件，包括但不限于公文、报告、计划、总结、通知、公告、记录、档案等。

三、管理机构1. 学校成立文件管理领导小组，负责学校文件管理的全面工作。

2. 学校办公室为文件管理的具体执行部门，负责文件收发、登记、传递、归档等工作。

3. 各部门、各学院、各单位指定专人负责本部门、本单位的文件管理工作。

四、文件管理职责1. 文件管理领导小组：（1）制定学校文件管理制度，并组织实施。

（2）监督、检查各部门、各学院、各单位的文件管理工作。

（3）协调解决文件管理中的重大问题。

2. 学校办公室：（1）负责文件收发、登记、传递、归档等工作。

（2）对文件进行分类、编号、整理，确保文件完整、准确。

（3）定期对文件进行清理、归档，保证文件档案的完好。

3. 各部门、各学院、各单位：（1）严格按照文件管理制度执行文件管理工作。

（2）对文件进行分类、归档，确保文件完整、准确。

（3）加强对文件管理人员的培训，提高文件管理水平。

五、文件管理流程1. 文件收发：（1）接收文件时，应核对文件名称、编号、密级、份数等信息。

（2）对文件进行登记，填写收发登记簿。

（3）根据文件内容，将文件传递给相关部门或负责人。

2. 文件登记：（1）对文件进行编号、分类、登记。

（2）登记内容包括文件名称、编号、密级、份数、收发日期、接收人等。

3. 文件传递：（1）根据文件内容，选择合适的传递方式。

（2）确保文件在传递过程中安全、及时。

4. 文件归档：（1）对文件进行分类、整理，确保文件完整、准确。

（2）按照档案管理要求，对文件进行归档。

六、文件保密1. 学校文件分为公开文件、内部文件和秘密文件，应根据文件密级采取不同的保密措施。

2. 各部门、各学院、各单位应加强文件保密意识，对秘密文件进行严格管理。