学校发文管理制度

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学校公文收发管理制度规定

一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，特制定本制度。

二、公文分类1. 机关公文：包括上级机关、同级机关、下级机关以及学校内部各部门之间的公文。

2. 学校公文：包括学校办公室、各处室、各院系等内部单位制发的公文。

三、公文格式1. 公文格式应符合国家公文格式规范，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等部分。

2. 公文标题应简明扼要，准确反映公文内容。

3. 正文内容应条理清晰，重点突出，文字精炼。

四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，登记内容包括公文编号、标题、发文机关、发文日期、密级、紧急程度等。

（2）登记完毕后，将公文送交相关负责人阅示。

（3）阅示完毕，由相关负责人签署意见，明确办理意见和办理时限。

（4）收文部门根据办理意见，将公文送交相关部门或单位办理。

2. 发文（1）发文部门在制发公文前，应明确发文目的、内容、对象和时限。

（2）制发公文应遵循公文格式规范，确保公文质量。

（3）公文草稿经相关部门或单位审核、校对无误后，由发文部门负责人签署意见。

（4）签署意见后，将公文送交学校办公室审核、登记、编号。

（5）学校办公室审核无误后，将公文送交相关部门或单位签发。

（6）签发后，学校办公室负责将公文发送至相关单位或个人。

五、公文归档1. 公文办理完毕后，应及时归档。

2. 公文归档应按照公文分类、编号、标题等要求进行整理。

3. 公文归档应确保档案的完整、准确、安全。

六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发管理工作进行监督和考核。

2. 各部门、单位应积极配合，确保公文收发管理工作的顺利进行。

3. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校办公室负责解释。

3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

学院发文管理制度

学院发文管理制度第一章总则第一条为规范学院内部文书的管理和使用，促进学校管理工作的科学化、规范化和高效化，制定本制度。

第二条本制度适用于学院内部所有文书的管理和使用。

第三条学院内部文书必须遵守法律法规，坚持保密原则，防止外泄，确保信息安全。

第四条学院内部文书分为机密、秘密、内部和一般类别，具体标注见学院文书管理规定。

第五条学院内部文书使用范围为学校内部，未经允许不得泄露或外传。

第六条学院内部文书的管理由学院办公室负责，具体责任见学院文书管理规定。

第七条学院内部文书的使用必须遵守学院相关规定，不得超越使用权限和范围。

第二章学院内部文书的管理第八条学院内部文书的管理包括文书起草、审批、分发、归档和销毁。

第九条学院内部文书的起草必须符合法律法规和学校相关规定，内容准确，格式规范。

第十条学院内部文书的审批必须遵循学校制度和程序，审批意见必须真实有效。

第十一条学院内部文书的分发必须按照使用权限和范围，确保文书的安全性和准确性。

第十二条学院内部文书的归档必须按照归档规定，保证文书的完整和可查阅。

第十三条学院内部文书的销毁必须按照销毁规定，保证文书的安全和保密。

第十四条学院内部文书的管理人员必须严格遵守工作纪律，保证文书管理的规范和安全。

第十五条学院内部文书的管理人员必须定期对文书进行检查和整理，确保文书的准确性和完整性。

第十六条学院内部文书的管理人员必须对文书使用人员进行培训和指导，保证文书的安全使用。

第十七条学院内部文书的管理人员必须对文书管理工作进行监督和检查，及时发现和纠正问题。

第三章学院内部文书的使用第十八条学院内部文书的使用必须按照规定使用权限和范围，不得超越使用范围。

第十九条学院内部文书的使用必须确保文书的安全和完整，不得私自更改或篡改。

第二十条学院内部文书的使用必须按照相关规定，保证文书的准确性和清晰度。

第二十一条学院内部文书的使用必须保持机密性和私密性，不得外传或泄露。

第二十二条学院内部文书的使用必须遵守学校相关规定和程序，不得擅自处理或传输。

学校公文收发管理制度

第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各级部门、各学院、各直属单位以及校内各部门之间的公文收发工作。

第三条公文收发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保公文合法、合规；（二）及时准确，确保公文及时送达；（三）安全保密，确保公文安全传递；（四）规范有序，确保公文收发工作有序进行。

第二章公文分类与格式第四条公文分为上行文、下行文和平行文三种。

（一）上行文：指下级单位向上级单位报送的公文；（二）下行文：指上级单位向下级单位发出的公文；（三）平行文：指同级单位之间相互发送的公文。

第五条公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准，包括以下要素：（一）发文单位标识；（二）发文字号；（三）公文标题；（四）公文正文；（五）公文落款；（六）附件。

第三章公文收发流程第六条公文收发工作由学校办公室负责组织实施。

第七条公文收发流程如下：（一）登记：收文人员对收到的公文进行登记，包括收文日期、来文单位、公文编号、公文标题、紧急程度等。

（二）分拣：根据公文性质和紧急程度，将公文分拣到相关部门。

（三）传阅：按照公文传阅顺序，将公文传阅给相关部门负责人或指定人员。

（四）办理：相关部门负责人或指定人员对公文进行审核、办理，并在规定时限内完成办理。

（五）回复：对下行文和平行文，相关部门在规定时限内予以回复。

（六）归档：将办理完毕的公文归档保存。

第四章公文安全与保密第八条公文在收发、传阅、办理过程中，应严格保密，确保公文内容不被泄露。

第九条公文涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应按照国家有关法律法规和学校保密规定进行管理。

第十条公文管理人员应加强保密意识，不得擅自复制、传播、泄露公文内容。

第五章附则第十一条本制度由学校办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

学校办公室收发文管理制度（三篇）

学校办公室收发文管理制度第一章总则第一条为规范学校办公室的收发文工作，加强文件管理，确保各类文件的及时传递、准确记录和妥善保存，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二章收文管理第二条学校办公室收到各类文件时，应按照以下程序进行处理：1. 收文登记：每一份收到的文件均需要进行登记，包括文件的来源、日期、标题、编号等基本信息；2. 分派处理：根据文件内容和相关责任部门，将文件分派给相应的责任人进行处理，并在登记册上标注分派情况；3. 督办跟进：对于重要文件或需要加急处理的文件，办公室应设置督办机制，确保及时完成文件处理任务；4. 归档保存：处理完文件后，办公室应按照文件类型和重要性进行分类归档，并在登记册上标注归档位置；5. 报告上级：对于需要上报的文件，办公室应按照规定程序及时上报上级领导，确保信息的及时传递。

第三章发文管理第四条学校办公室要按照规定程序，对需要发出的文件进行申报、审批、签发等步骤，确保文件的合规性和对外沟通的准确性。

1. 文件申报：相关部门需要提前上报需要发文的事项，并填写详细的发文申请表；2. 审批签批：办公室负责人对发文申请进行审核，如无问题即可签批；3. 文件印发：办公室负责将文件印发，并加盖学校公章；4. 发文登记：将发出的文件进行登记，并记录文件的标题、编号、日期等信息；5. 报备上级：对于重要文件或需要报备的文件，办公室应按照规定程序及时报备上级领导，并将报备情况记录。

第四章文件管理第五条学校办公室应建立完善的文件管理系统，确保文件的准确记录和妥善保存。

1. 文件归档：办公室负责将各类文件按照文件类型和重要性进行分类归档；2. 文件通知：对于涉及到其他部门或人员的文件，办公室要及时通知相关责任人；3. 文件查阅：根据需要，相关人员可以向办公室申请查阅文件，在查阅结束后要及时归还；4. 文件保管：办公室要定期对文件进行盘点，确保文件的完整性和机密性；5. 文件销毁：对于已经失效或过期的文件，办公室要及时进行销毁，并做好销毁记录；6. 电子文档管理：办公室要建立电子文档管理系统，确保电子文件的安全存储和备份。

学校办公室收发文管理制度（通用10篇）

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。

所有来文一律先呈送校长阅批。

党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。

根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。

急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。

根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。

有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。

文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。

文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

学校发文管理制度

第一章总则第一条为加强学校发文管理，规范发文流程，提高发文质量和效率，确保发文工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各学院及教职工的发文工作。

第三条发文工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保发文合法有效；（二）分级管理，明确发文权限和责任；（三）规范流程，提高发文效率；（四）保密安全，确保信息安全。

第二章发文权限与责任第四条学校发文权限分为以下等级：（一）校级发文：由校长或其授权的副校长签发；（二）部门发文：由各部门负责人签发；（三）学院发文：由学院院长或其授权的副院长签发。

第五条各级发文责任如下：（一）校长或其授权的副校长对校级发文负总责；（二）各部门负责人对部门发文负直接责任；（三）学院院长或其授权的副院长对学院发文负直接责任。

第三章发文流程第六条发文流程如下：（一）拟稿：各部门、各学院根据工作需要，起草发文文稿；（二）审核：发文文稿经起草部门或学院负责人审核后，报请上级部门或学院负责人审批；（三）签发：经审批同意的发文文稿，由相应级别的负责人签发；（四）编号：对签发的发文文稿进行编号，并加盖学校公章；（五）送达：将发文文稿送达相关部门或个人；（六）归档：对已发送的发文文稿进行归档。

第七条特殊发文流程：（一）紧急发文：遇有紧急事项需要发文，可采取口头通知、电话通知等方式，及时办理发文手续；（二）对外发文：对外发文需经学校办公室审核、校长或其授权的副校长审批后方可发送。

第四章文件格式与内容第八条发文文稿应格式规范，内容完整，包括标题、发文单位、发文编号、发文日期、正文、附件等。

第九条发文文稿内容应符合以下要求：（一）主题明确，条理清晰；（二）语言简洁，表述准确；（三）内容真实，数据准确；（四）符合国家法律法规和政策要求。

第五章监督与考核第十条学校办公室负责对发文工作进行监督，确保发文工作依法依规、高效有序。

第十一条对发文工作中存在的问题，学校办公室应提出整改意见，并跟踪整改落实情况。

学校公文收发管理制度

学校公文收发管理制度第一章总则第一条为规范学校公文的收发管理工作，提高行政效率，保障学校各项工作正常运转，制定本制度。

第二条学校公文是指学校领导机关向内外部机构和个人发出或接收的书面文件和电子文件。

第三条学校公文收发管理应事先计划，程序规范，内容准确，保密性强。

第四条学校公文收发管理应遵守国家法律法规和学校规章制度，确保公文程序规范，内容准确，形式规范。

第五条学校公文收发管理应实行严格责任制，建立健全公文安全保密制度，加强信息安全管理。

第六条学校公文收发管理应采取公文电子化办公和传真等方式，提高工作效率。

第二章公文的种类及编号第七条学校公文按照内容和用途分为命令性公文、请示报告性公文、通知通报性公文、牵头性公文及其他特殊性公文。

第八条学校公文应当有规范的编号，编号由行政办公室负责统一管理，编号应该编印在公文的右上角。

第九条公文编号的编制方式为年份+流水号的形式，如2022-001。

第十条公文编号应当按照时间顺序依次递增，一律禁止跳号、重号。

第十一条公文编号牵头性公文由学校领导机关进行统一编制。

第十二条其他特殊性的公文编号由相关部门根据具体情况进行编制。

第三章公文的起草和审批第十三条学校公文的起草应当由相关部门负责，秘书处负责统一协调和整理。

第十四条公文的起草应当符合公文写作规范，内容准确清晰，表述简洁明了。

第十五条公文的审批应当经过相关部门的审核和领导批准，建立健全公文审批流程。

第十六条公文的审批权限由学校领导机关下发明确的管理权限，涉及其他部门的审批应当经过部门负责领导的批准。

第十七条公文的审批应当注明审批意见，并在文末签字盖章。

第四章公文的分发和签收第十八条学校公文的分发由行政办公室负责，确保公文及时送达相关部门和人员。

第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等方式，确保信息的及时准确传达。

第二十条公文的签收应当由收件人签字确认，并及时回复反馈意见。

第二十一条公文的签收应当及时归档备查，保留相关各方签字确认的文件。

学校办公室发文管理制度

第一章总则第一条为加强学校办公室发文管理，提高发文质量和效率，规范发文程序，确保发文工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校办公室所有发文工作，包括但不限于文件起草、审核、签发、分发、归档等环节。

第三条发文工作应遵循实事求是、严谨细致、高效快捷的原则。

第二章文件起草第四条文件起草应由学校办公室指定专人负责，或由相关科室根据工作需要起草。

第五条文件起草应明确发文目的、依据、范围、要求等内容，确保文件内容完整、准确、清晰。

第六条文件起草后，起草人应将文件草稿提交给学校办公室负责人审核。

第三章文件审核第七条学校办公室负责人收到文件草稿后，应组织相关人员对文件进行审核。

第八条审核内容包括：文件是否符合国家法律法规、学校规章制度；文件内容是否完整、准确、清晰；文件格式是否规范等。

第九条审核过程中，如发现文件存在问题，应及时反馈给起草人进行修改。

第十条文件审核通过后，学校办公室负责人应签署审核意见。

第四章文件签发第十一条文件审核通过后，由学校办公室负责人提交给分管校领导或校长签发。

第十二条签发人应在文件上签署姓名和日期，并对文件内容进行确认。

第十三条签发人如对文件内容有异议，可提出修改意见，由起草人或审核人进行修改后重新提交。

第五章文件分发第十四条文件签发后，学校办公室应按照文件性质、紧急程度、接收对象等因素，及时将文件分发至相关部门或个人。

第十五条文件分发方式包括：纸质文件、电子文件、口头通知等。

第十六条文件分发过程中，应确保文件安全、准确送达。

第六章文件归档第十七条文件分发后，学校办公室应将文件进行归档。

第十八条归档文件应按照文件类型、年份、编号等进行分类整理。

第十九条归档文件应确保完整、准确、安全。

第七章附则第二十条本制度由学校办公室负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

第二十二条本制度如与国家法律法规、学校规章制度相抵触，以国家法律法规、学校规章制度为准。

通过以上制度，学校办公室将能够确保发文工作的规范性和高效性，同时也有利于维护学校的形象和利益。

学校发文审批制度

一、目的为加强学校发文管理，规范发文流程，提高发文效率，确保发文质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各单位对外发文，包括通知、报告、请示、函、纪要等。

三、发文审批流程1. 文稿起草（1）各部门、各单位根据工作需要，起草相关文稿。

（2）文稿内容应准确、完整、规范，符合国家法律法规和学校规章制度。

2. 初步审核（1）文稿起草部门对文稿进行初步审核，确保内容无误。

（2）部门负责人对文稿进行审核，提出修改意见。

3. 审批（1）根据文稿内容，确定审批权限。

一般性文稿由部门负责人审批；重大事项、涉及学校整体利益的文稿，由学校领导审批。

（2）审批过程中，如遇特殊情况，需修改文稿内容，应及时通知起草部门。

4. 核稿（1）审批通过的文稿，由办公室进行核稿。

（2）核稿内容包括：格式、用词、标点符号等。

5. 发布（1）核稿无误的文稿，由办公室进行排版、打印。

（2）文稿发布前，需经部门负责人签字确认。

（3）文稿发布后，办公室将发布情况通报相关部门。

四、发文要求1. 发文内容应简洁明了，突出重点。

2. 文稿格式应符合国家相关规定，使用规范的公文格式。

3. 发文用语应准确、严谨，避免使用模糊不清的词语。

4. 发文过程中，各部门、各单位应积极配合，确保发文工作顺利进行。

五、监督检查1. 学校办公室负责对发文工作进行监督检查，确保发文制度得到有效执行。

2. 对违反发文审批制度的单位和个人，将按照相关规定进行处理。

六、附则本制度由学校办公室负责解释，自发布之日起实施。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

学校办公室收发文管理制度范文（二篇）

学校办公室收发文管理制度范文引言在学校办公室工作中，高效地管理收发文工作是确保学校各项业务正常运行的重要一环。

为了规范办公室收发文的流程和提高工作效率，制定一套科学合理的收发文管理制度是非常必要的。

本文将围绕学校办公室收发文管理制度，详细介绍其内容和要求，以期提供一个参考范本供学校制定和优化相关制度时使用。

一、收文管理1. 收文登记1.1 办公室收到来自学校内部和外部的各类文件，应立即进行登记。

登记内容包括：文件标题、发文单位、文件字号、收文日期等。

1.2 收文登记表应按照时间顺序进行编号，并进行存档备查。

同时，应制定电子收文登记系统，实现电子化管理和查询。

2. 收文分发2.1 收到文件后，办公室应根据文件的紧急程度和内容进行分类。

2.2 分发给相关部门时，要根据文件的要求和需要，注明办理期限，并在指定的时间内进行跟踪督促。

3. 收文处理3.1 办公室收到文件后，应及时进行初步审阅，了解文件内容、要求和影响范围。

3.2 针对不同类别的文件，制定相应的处理办法，如：会议通知要及时通知相关人员，行政文件要进行归档等。

二、发文管理1. 发文申请1.1 需要办公室发文的单位或个人，应填写发文申请表，并提交给办公室。

1.2 发文申请表包括：文件标题、发文单位、文件字号、申请人、紧急程度等信息。

2. 发文审核2.1 办公室收到发文申请后，应按照规定的程序进行审核。

2.2 审核主要包括发文的合法性、针对对方单位的陈述是否准确、发文内容是否完整等。

3. 发文登记3.1 审核通过后，办公室应对发文进行登记，并进行编号。

3.2 发文登记表应包括：文件标题、发文单位、文件字号、发文日期等信息。

4. 发文传递4.1 发文传递需要按照指定的方式进行，如：邮寄、传真、电子邮件等。

4.2 发文传递后，办公室应及时进行记录，并将传递情况反馈给相关部门。

三、存档管理1. 文件归档1.1 文件归档应按照一定的分类和编号规则进行。

1.2 归档时，应注明文件的存放位置、归档人员和归档日期。

学校发文登记制度

一、制度背景为进一步规范学校发文管理，提高工作效率，确保文件传递、处理和归档的准确性和及时性，特制定本制度。

二、制度目的1. 保障学校文件传递、处理和归档的规范性和严谨性；2. 提高学校工作效率，确保文件处理的时效性；3. 促进学校各部门之间的沟通与协作；4. 便于学校文件的查询和归档。

三、制度适用范围本制度适用于我校所有发文工作，包括但不限于通知、报告、请示、函、纪要等文件。

四、制度内容1. 文件登记（1）各部门拟发文前，应填写《发文登记表》，内容包括：文件标题、发文单位、发文日期、密级、紧急程度、主要内容、接收部门、联系人等。

（2）校办公室对《发文登记表》进行审核，确保文件内容符合学校相关规定，并在登记表上签署意见。

（3）审核通过的文件，由校办公室负责登记，包括文件编号、发文单位、发文日期、密级、紧急程度、主要内容、接收部门、联系人等。

2. 文件传递（1）校办公室负责将文件及时传递至接收部门，确保文件传递的准确性和及时性。

（2）接收部门收到文件后，应在《发文登记表》上签署接收日期，并做好文件登记工作。

3. 文件处理（1）各部门收到文件后，应根据文件内容，及时组织相关人员研究、处理，并按时上报处理结果。

（2）处理结果应报校办公室备案，并由校办公室负责归档。

4. 文件归档（1）校办公室负责对文件进行分类、整理、归档。

（2）归档文件应按照档案管理规定进行保管，确保文件安全。

五、责任与考核1. 各部门负责人对本部门发文工作负责，确保文件内容符合学校相关规定。

2. 校办公室负责发文登记、传递、处理和归档工作，确保文件传递的准确性和及时性。

3. 对违反本制度的行为，将依法追究责任。

4. 定期对发文工作进行考核，考核结果纳入各部门年度考核。

六、附则1. 本制度由校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施，我校发文工作将更加规范、高效，为学校各项工作顺利开展提供有力保障。

学校发文管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强学校公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我校各级组织、各部门及教职工的公文处理工作。

第三条学校公文处理工作应当坚持实事求是、依法行政、精简高效、服务大局的原则。

第四条学校公文处理工作应当遵循以下要求：（一）公文内容真实、准确、完整，符合国家法律法规和学校规章制度。

（二）公文格式规范，符合国家公文格式标准。

（三）公文传递及时、准确，确保公文处理工作的高效运转。

（四）公文归档、保管、利用应当符合档案管理的相关规定。

第二章公文种类与格式第五条学校公文种类分为：（一）命令（令）（二）决定（三）通知（四）通报（五）报告（六）请示（七）批复（八）意见（九）函（十）纪要（十一）其他应当以公文形式发布的材料第六条学校公文格式应当符合以下要求：（一）公文首页应当标注学校名称、发文编号、文种、标题、发文单位、发文日期。

（二）公文标题应当准确、简洁，一般由发文单位、事由和文种组成。

（三）公文正文应当结构清晰、层次分明，内容完整、表达准确。

（四）公文附件应当标注附件名称、顺序和件数。

（五）公文落款应当标注发文单位名称和发文日期。

第三章公文处理程序第七条公文处理程序分为拟稿、审核、签发、登记、分发、传递、归档等环节。

第八条拟稿：（一）拟稿人应当根据公文内容要求，认真研究政策法规，确保公文内容真实、准确、完整。

（二）拟稿人应当遵守公文格式要求，确保公文格式规范。

第九条审核：（一）审核人应当对公文内容、格式、政策法规等进行审核，确保公文质量。

（二）审核人应当提出修改意见，并对修改后的公文进行再次审核。

第十条签发：（一）签发人应当对公文内容、格式、政策法规等进行签发。

（二）签发人应当对公文质量负责，确保公文符合法律法规和学校规章制度。

第十一条登记：（一）登记人应当对公文进行登记，包括发文编号、文种、标题、发文单位、发文日期等。

学校公文收发制度

一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文准确、及时、安全地传递，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有部门、教职工、学生及其他相关人员。

三、公文分类1. 重要公文：涉及学校重大决策、重要工作部署、重要人事任免、重要资金使用等方面的公文。

2. 一般公文：涉及学校日常工作、事务性处理等方面的公文。

3. 事务性公文：涉及学校日常行政、后勤保障、学生管理等方面的公文。

四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，包括公文标题、文号、发文单位、收文日期、接收人等信息。

（2）对重要公文，收文部门应立即向校领导汇报，并按照校领导批示进行处理。

（3）对一般公文，收文部门应按照公文内容，转交相关部门或个人处理。

2. 发文（1）发文部门在拟制公文前，应明确公文类别，并根据公文内容确定发文单位。

（2）拟制公文时，应确保公文内容准确、完整、规范，并附上相关附件。

（3）公文拟制完成后，由发文部门负责人审核签字，并报校领导审批。

（4）经校领导审批同意的公文，由办公室统一印制、封发。

五、公文办理1. 办理时限（1）重要公文应在收文后2小时内办理完毕。

（2）一般公文应在收文后3个工作日内办理完毕。

（3）事务性公文应在收文后5个工作日内办理完毕。

2. 办理要求（1）办理公文时，应认真阅读公文内容，确保准确理解公文意图。

（2）办理公文时，应按照公文要求，及时、准确、高效地完成工作任务。

（3）办理公文时，应确保公文处理过程中的保密性、安全性和完整性。

六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发工作进行监督，确保公文处理规范、高效。

2. 学校对公文办理情况进行定期检查，对公文处理过程中存在的问题进行整改。

3. 学校对公文收发工作表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

特此公告。

学校办公室年月日。

学校收发文管理制度

学校收发文管理制度第一章总则为了规范学校的内部管理，提高学校的管理效率，保障学校的正常运转，特制定本管理制度。

第二章收文管理1. 学校收文分为纸质收文和电子收文。

纸质收文由接收文电子收文的工作人员进行登记，并编号。

电子收文由指定人员接收，并进行适当的分类存储。

2. 接收到的纸质收文应在24小时内进行登记并编号，将正本存入档案室，留存副本作为记录。

3. 接收到的电子收文应在接收后立即存储至指定的文件夹，保证信息的完整性和不被篡改。

4. 学校内部相关部门应及时更新收文登记表，对已处理的文书进行标记，并将处理结果及时反馈给发文单位。

5. 涉及学校重要事项的收文，应及时报告给相关领导进行处理，并将处理结果反馈给发文单位。

第三章发文管理1. 学校的发文应按照规定的格式和流程进行，先经过审批后方可发出。

2. 发文部门应严格执行审批程序，按照规定的程序和流程进行发文，并将发文存档。

3. 发文应及时通知相关部门接收，确保信息的传达及时有效。

4. 重要事件的发文需得到学校领导的同意，确保发文内容真实准确。

5. 发文单位应在文书上注明收文单位及联系方式，以便于接收单位及时回复。

第四章管理制度1. 学校的收发文管理制度应当得到全校师生的认可和支持，所有单位和个人都应遵守该制度，不得擅自修改及违反。

2. 学校领导应加强对收发文工作的监督和管理，确保管理制度的落实。

3. 学校应建立健全的档案管理制度，对收文和发文进行归档管理，保证信息的完整性和保存。

4. 学校应加强对收文和发文工作人员的培训，提高他们的工作能力和管理水平，做好信息的保密工作。

5. 学校应定期对收发文管理制度进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。

第五章处罚措施1. 学校对违反收发文管理制度的单位和个人将给予相应的处罚，情节严重者会受到严重处理。

2. 违反收发文管理制度的人员，要根据情节轻重进行处理，有的做出检讨，有的追究责任。

3. 严重违反收发文管理制度的人员，学校将会报告给上级主管部门，并做出相应的处理。

校园发文管理细则制度范本

校园发文管理细则制度范本为加强校园发文管理，确保发文的效率和质量，根据我国相关法律法规和学校实际情况，制定本细则。

一、发文范围1. 学校公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

2. 教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。

3. 学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。

4. 其他类：学校各部门或团体内部事务相关的文件、公告、通知等。

二、送稿要求1. 送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确。

如有软盘，请一并报送。

如段落不清、字迹潦草，文印室不予印制。

2. 试卷、大宗习题，须提前2天送稿。

3. 交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员。

否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。

三、审批手续1. 送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。

2. 送印试卷、习题、教学案例等教学资料，须经教务处审批。

3. 送印学生工作类文件，须经学生工作部门审批。

4. 送印其他类文件，由相关部门负责人审批。

四、印制要求1. 文印室负责对送印文稿进行审核，确保文稿内容符合国家法律法规和学校规定。

2. 文印室应按照审批意见和送稿要求进行印制，确保文件质量。

3. 文印室应对印制的文件进行编号、归档，便于查阅和管理。

五、发文流程1. 各部门或团体需发文时，按照送稿要求准备好文稿，填写《文印审批表》，提交至相关部门审批。

2. 审批通过后，将文稿送至文印室。

3. 文印室进行审核、印制、编号、归档。

4. 发文部门根据编号到文印室领取已印制的文件。

六、保密管理1. 文印室应加强保密意识，对审批后的文稿进行严格管理，确保信息安全。

2. 文印室应对接触保密文件的人员进行身份核实，确保 only authorized personnel have access to classified information.3. 文印室应定期对保密文件进行审查，确保文件内容的时效性和保密性。

学校收发文件管理制度流程

一、目的为了规范学校文件收发工作，确保文件及时、准确、安全地传递，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各学院、各班级及其他校内单位的文件收发工作。

三、职责1. 校长办公室：负责制定文件收发管理制度，组织协调全校文件收发工作，对文件收发工作进行监督和检查。

2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位：负责本单位文件的收发、登记、传阅、归档等工作。

3. 收发员：负责文件的接收、登记、分发、传递、归档等工作。

四、文件收发流程1. 文件接收（1）收发员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、发文单位、发文日期、文件编号、份数等。

（2）登记完毕后，收发员应及时将文件送至校长办公室或相关责任部门。

2. 文件分发（1）校长办公室根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或个人。

（2）收发员根据校长办公室的要求，将文件及时、准确地分发给相关人员。

3. 文件传阅（1）收发员在文件传阅过程中，应确保文件安全，不得遗失或损坏。

（2）传阅完毕后，收发员应及时将文件归档。

4. 文件归档（1）收发员将文件整理归档，包括文件目录、文件原件、文件副本等。

（2）归档完毕后，收发员将档案送至校长办公室或相关部门。

五、文件管理要求1. 文件收发工作应严格执行保密制度，确保文件安全。

2. 文件收发员应熟悉文件收发流程，确保文件及时、准确、安全地传递。

3. 文件收发过程中，应做好登记工作，确保文件可追溯。

4. 文件归档应按照档案管理规定进行，确保档案完整、有序。

六、监督检查1. 校长办公室定期对文件收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位应积极配合监督检查工作。

七、附则1. 本制度由校长办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

学校公文运转制度

第一章总则第一条为规范学校公文运转，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关公文处理规定，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各级部门、各单位及全体教职工在公文处理过程中的各项工作。

第三条学校公文运转应遵循以下原则：1. 实事求是，准确规范；2. 简明扼要，突出重点；3. 保密安全，确保信息安全；4. 及时高效，提高工作效率；5. 责任明确，奖惩分明。

第二章公文种类及格式第四条学校公文种类分为以下几类：1. 决定、命令、通知；2. 请示、报告、函；3. 会议纪要、通报、批复；4. 议案、提案、意见；5. 其他规范性文件。

第五条学校公文格式应严格按照国家及地方有关公文格式规范执行，包括：1. 标题、文号、发文单位、发文日期；2. 主送单位、抄送单位；3. 正文内容；4. 附件；5. 成文日期、发文单位签章。

第三章公文运转程序第六条公文运转程序如下：1. 撰写：公文起草人根据工作需要，按照公文种类及格式要求撰写公文。

2. 审核把关：公文起草人将公文提交给相关领导或部门负责人审核把关。

3. 签发：经审核把关后，公文由单位负责人签发。

4. 打印：公文打印成纸质文件。

5. 送达：公文通过专人送达或邮寄方式送达主送单位。

6. 执行：主送单位按照公文要求执行。

7. 反馈：执行单位将执行情况反馈给发文单位。

第四章公文归档第八条公文归档应按照以下要求进行：1. 归档范围：凡我校产生的、具有保存价值的公文，均应归档。

2. 归档时间：公文办理完毕后，应及时归档。

3. 归档要求：归档公文应按照《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理规定执行。

第五章奖惩第九条对在公文处理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度，造成公文处理工作失误的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。

第六章附则第十一条本制度由学校办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

学校发文管理制度

第一章总则第一条为了规范学校发文工作，提高发文质量和效率，确保学校各项工作顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工的发文工作。

第三条发文工作应遵循合法、规范、高效、节约的原则。

第二章发文范围与分类第四条学校发文范围包括：（一）学校行政性文件，如通知、通报、报告、请示、批复等；（二）学校规范性文件，如制度、办法、规定、意见等；（三）学校宣传性文件，如新闻稿、公告、海报等；（四）学校合作交流文件，如合作协议、备忘录等。

第五条学校发文分类：（一）内部发文：仅在学校内部使用的文件；（二）对外发文：面向学校外部单位或个人的文件。

第三章发文程序第六条发文前，各部门、各单位应认真研究，明确发文目的、内容、范围和对象。

第七条发文稿件的起草：（一）由发文部门或单位指定专人负责起草；（二）起草人应熟悉相关政策法规，确保发文内容的合法性；（三）起草人应认真听取相关部门、单位的意见和建议，确保发文内容的准确性。

第八条发文稿件的审核：（一）部门、单位负责人对发文稿件进行初步审核；（二）学校办公室对发文稿件进行复审，包括格式、内容、政策法规等方面；（三）如有必要，学校办公室可组织相关部门、单位进行会审。

第九条发文稿件的签发：（一）经审核通过的发文稿件，由学校办公室统一报校长签发；（二）对外发文，需经校长签发后方可印发。

第十条发文稿件的印发：（一）学校办公室负责印制、分发发文稿件；（二）内部发文，原则上在学校内部网络、公告栏等渠道发布；（三）对外发文，按照规定渠道发送。

第四章文件归档与销毁第十一条发文稿件经签发后，学校办公室负责将其归档。

第十二条文件归档应按照以下要求进行：（一）按照发文时间、类别、文号等进行分类；（二）确保文件归档齐全、完整；（三）妥善保管，防止遗失、损坏。

第十三条文件销毁：（一）文件存档期满，经审核批准后，由学校办公室负责销毁；（二）销毁文件应确保内容不外泄，避免造成不良影响。

学校发文制度

一、总则为规范学校公文处理工作，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家教育行政管理部门有关公文处理的规定，结合我校实际情况，制定本制度。

二、发文范围1. 学校重大决策、重要工作部署、重要会议纪要等；2. 学校与上级主管部门、其他学校、企事业单位及社会团体之间的沟通协调；3. 学校内部各部门、各单位之间的工作联系；4. 学校对外宣传、发布信息等。

三、发文程序1. 机关内部发文（1）起草：由相关部门或单位根据工作需要起草公文，经部门负责人审核后报学校办公室。

（2）审核：学校办公室对公文进行审核，主要包括公文格式、内容、文字、政策依据等方面。

（3）签发：公文经审核合格后，由学校领导签发。

（4）登记：学校办公室对签发的公文进行登记，包括公文标题、文号、发文单位、签发人、发文日期等。

（5）印发：学校办公室根据公文登记情况，负责公文的印发、分发。

2. 机关对外发文（1）起草：由相关部门或单位根据工作需要起草公文，经部门负责人审核后报学校办公室。

（2）审核：学校办公室对公文进行审核，主要包括公文格式、内容、文字、政策依据等方面。

（3）签发：公文经审核合格后，由学校领导签发。

（4）会签：涉及多个部门或单位的公文，需征求相关部门或单位的意见，并进行会签。

（5）登记：学校办公室对签发的公文进行登记，包括公文标题、文号、发文单位、签发人、发文日期等。

（6）印发：学校办公室根据公文登记情况，负责公文的印发、分发。

四、发文要求1. 文字规范：公文应当使用规范的语言，避免使用口语、方言、俚语等。

2. 格式规范：公文格式应符合国家教育行政管理部门的规定，包括公文标题、文号、发文单位、签发人、发文日期、正文等。

3. 内容真实：公文内容应当真实、准确，不得夸大、缩小、歪曲事实。

4. 保密要求：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的公文，应当严格按照保密规定进行管理。

五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

高校发文规章制度

一、总则第一条为规范高校发文工作，提高发文质量和效率，维护高校的形象和权威，根据《中华人民共和国教育法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我校各部门、各院（系、部）、各直属单位及全体教职工。

第三条高校发文工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保发文合法有效；（二）实事求是，确保发文内容准确无误；（三）精简高效，确保发文数量适度，提高发文质量；（四）分级负责，明确发文权限和审批程序。

二、发文范围和分类第四条高校发文范围包括：（一）规范性文件：涉及学校重大决策、政策调整、规章制度等方面的文件；（二）领导讲话、报告、通报、通知等；（三）会议纪要、工作总结、调研报告等；（四）对外交流、合作、招聘、培训等方面的文件；（五）其他需要以学校名义发布的文件。

第五条高校发文分类：（一）正式文件：具有法律效力，需以学校名义发布的文件；（二）内部文件：仅供校内各部门、各院（系、部）、各直属单位及教职工使用的文件；（三）转发文件：转发上级部门或外部单位文件。

三、发文程序第六条发文前，各部门、各院（系、部）、各直属单位应充分酝酿，确保发文内容符合国家法律法规和学校规章制度。

第七条发文草案由各部门、各院（系、部）、各直属单位起草，经负责人审核后，报送学校办公室。

第八条学校办公室对报送的发文草案进行审核，提出修改意见。

经审核同意后，由学校办公室统一编号、格式编排。

第九条发文需经学校分管领导审批。

正式文件由校长审批，内部文件由分管副校长审批。

第十条发文需加盖学校公章。

正式文件由校长或授权人签字，内部文件由分管副校长或授权人签字。

第十一条发文完成后，学校办公室将文件送达相关部门、各院（系、部）、各直属单位。

四、发文管理第十二条学校办公室负责高校发文的管理工作，包括：（一）发文登记、编号、格式编排；（二）发文审核、审批、印发；（三）发文存档、归档；（四）发文监督、检查。

第十三条各部门、各院（系、部）、各直属单位应按照本规章制度执行发文工作，确保发文质量。