学校公文管理制度
学校内部公文流转管理制度
第一章总则第一条为加强学校内部公文管理，规范公文流转程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各院系、各直属单位及全体教职工的公文流转工作。
第三条公文流转工作应遵循以下原则：（一）依法依规，规范有序；（二）及时高效，确保质量；（三）保密安全，责任明确；（四）分工协作，共同推进。
第二章公文分类与格式第四条学校公文分为以下几类：（一）上行文：向上级机关请示、报告、请批事项的公文；（二）下行文：向下级机关发布命令、指示、通知、批复等事项的公文；（三）平行文：向同级机关或者不相隶属机关通报、商洽、征求意见等事项的公文；（四）内部文：学校内部各部门、各院系、各直属单位之间沟通协调、传达要求等事项的公文。
第五条公文格式应遵循国家有关规定，包括：（一）文头：包括发文单位名称、发文号、文种等；（二）正文：包括标题、主送机关、正文内容、附件等；（三）落款：包括发文单位名称、发文日期等；（四）附注：如有需要，可在公文末尾注明相关事项。
第三章公文流转程序第六条公文流转程序分为以下几个环节：（一）拟稿：由各部门、各院系、各直属单位根据工作需要拟制公文，经负责人审核后，报送学校办公室。
（二）审核：学校办公室对报送的公文进行审核，确保公文内容、格式、程序符合要求。
（三）签发：经审核通过的公文，由学校办公室负责人或授权人签发。
（四）分发：签发后的公文，由学校办公室按照公文性质、紧急程度和密级要求，分发给相关部门。
（五）承办：相关部门接到公文后，按照公文要求及时办理，并将办理结果反馈给学校办公室。
（六）归档：办理完毕的公文，由学校办公室按照档案管理要求进行归档。
第四章公文处理要求第七条公文处理应遵守以下要求：（一）及时性：公文办理应限时完成，确保公文时效性。
（二）准确性：公文内容应准确无误，符合国家法律法规和学校规章制度。
学院公文管理制度
学院公文管理制度第一章总则第一条为了规范学院的公文管理工作，提高行政效率，保证公文的准确性和合法性，特制定本制度。
第二条学院的公文管理工作必须遵循法律法规，健全科学，敏捷高效的原则，确保公文工作顺畅有序。
第三条本制度适用于学院的行政事务部门，各教学院系及部门。
第二章公文的分类第四条学院的公文主要分为内部和对外两种类型。
内部公文包括内部通知、会议纪要、文件、报告等；对外公文包括函件、公告、通知、报告等。
第五条所有公文都必须按照规范的格式进行归类、编号、存档和传递，确保公文的完整性和可追溯性。
第三章公文的起草第六条公文的起草必须由具有写作能力的工作人员负责，必须严格按照规范的格式和语言进行撰写。
第七条公文的起草应当遵循相关法律法规和学院的相关规定，内容必须真实、准确，不得有任何虚假和欺骗性内容。
第八条对外公文的起草必须经过有关领导的审批，内部公文的起草则要经过相关部门负责人的审核。
第四章公文的审核和签发第九条对外公文的审核和签发必须由主管领导进行审批，内部公文则由相关部门的负责人进行审核和签发。
第十条公文的签发必须在相应的表格上签字盖章，并注明日期，以确保公文的法律效力。
第五章公文的传递和公告第十一条所有公文必须通过公文系统进行传递和存储，严禁使用个人邮箱和其他非正式渠道传递公文。
第十二条公告性质的公文必须在学院的公告栏或官方网站上进行公开发布，确保公众的知情权。
第六章公文的归档和管理第十三条所有公文必须按照规定的归档要求进行存档管理，以确保公文的完整性和可查阅性。
第十四条公文的保密性必须严格按照相关规定进行管理，对涉及敏感信息的公文必须进行特别保护。
第七章公文的审查和整改第十五条学院的公文管理部门必须定期对公文进行审查和整改，确保公文的准确性和合法性。
第十六条对发现的公文错误和不规范之处，必须及时整改并追溯责任，以避免类似问题的再次发生。
第八章附则第十七条学院的各部门必须认真学习和遵守本管理制度，确保公文管理工作的顺利进行。
学校公文阅办管理制度
学校公文阅办管理制度为了规范学校公文的处理流程，提高工作效率和保证公文的合法性、科学性和规范性，现提出以下学校公文阅办管理制度。
一、总则学校公文是学校内部和外部事务交流的重要手段，是组织协调、传达信息、决策管理的重要工具。
为了保证学校公文的质量，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、公文的分类1.按照公文的内容和形式，学校公文分为请示、报告、通知、通告、通报、公告、指示、意见等。
2.按照重要性和紧急程度，学校公文分为重要公文和一般公文。
3.按照公文的涉密程度，学校公文分为一般公文和涉密公文。
4.按照公文的用途和传播对象，学校公文分为内部公文和外部公文。
三、公文的起草1.公文起草应当遵循文字规范，表达准确明了、用语规范、结构合理、逻辑清晰。
2.起草公文应当根据事情的性质和重要性，确定公文的形式和内容。
3.公文起草应当准确、客观、真实、全面的反映事实，不得造假或夸大。
4.起草公文时应当注意遵守法律法规和相关规定，不得违反法律法规和学校规章制度。
5.起草公文时应当注意审慎，避免遗漏或不当表述导致问题发生。
四、公文的批阅1.公文的批阅分为主任批阅和校长批阅。
2.主任批阅是对于一般公文的批阅，主要是审查公文格式是否准确、内容是否符合实际、语言是否规范。
3.校长批阅是对于重要公文的批阅，主要是审查公文内容是否准确、决策是否科学、措辞是否妥当、是否符合学校政策要求。
4.批阅公文应当及时、认真、仔细，不得草率处理或擅自变更公文内容。
5.批阅公文时应当遵守相关规定和程序，不得违反法律法规和学校规章制度。
五、公文的签发1.公文签发应当按照批阅意见和决策结果进行，不能私自修改内容或者擅自签发。
2.签发人应当对所签发的公文负责，不得违反规定或超越权限签发公文。
3.签发公文时应当在公文上注明签发日期、签发人以及单位名称、单位章。
4.签发公文时应当审查清楚，确保公文的内容和格式符合要求，避免错误发生。
5.签发公文时应当保存好原件和复件，便于查阅和管理。
学校公文收发管理制度规定
一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，特制定本制度。
二、公文分类1. 机关公文：包括上级机关、同级机关、下级机关以及学校内部各部门之间的公文。
2. 学校公文：包括学校办公室、各处室、各院系等内部单位制发的公文。
三、公文格式1. 公文格式应符合国家公文格式规范，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等部分。
2. 公文标题应简明扼要，准确反映公文内容。
3. 正文内容应条理清晰，重点突出，文字精炼。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，登记内容包括公文编号、标题、发文机关、发文日期、密级、紧急程度等。
（2）登记完毕后，将公文送交相关负责人阅示。
（3）阅示完毕，由相关负责人签署意见，明确办理意见和办理时限。
（4）收文部门根据办理意见，将公文送交相关部门或单位办理。
2. 发文（1）发文部门在制发公文前，应明确发文目的、内容、对象和时限。
（2）制发公文应遵循公文格式规范，确保公文质量。
（3）公文草稿经相关部门或单位审核、校对无误后，由发文部门负责人签署意见。
（4）签署意见后，将公文送交学校办公室审核、登记、编号。
（5）学校办公室审核无误后，将公文送交相关部门或单位签发。
（6）签发后，学校办公室负责将公文发送至相关单位或个人。
五、公文归档1. 公文办理完毕后，应及时归档。
2. 公文归档应按照公文分类、编号、标题等要求进行整理。
3. 公文归档应确保档案的完整、准确、安全。
六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发管理工作进行监督和考核。
2. 各部门、单位应积极配合，确保公文收发管理工作的顺利进行。
3. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
民办学校公文管理制度
民办学校公文管理制度第一章总则第一条为规范民办学校公文管理行为，加强学校内部治理，提高公文处理效率和质量，提升学校办公效率，制定本制度。
第二条本制度适用于学校内各类公文的起草、审批、签发、管理、归档等工作。
第三条学校公文管理应遵循公正、公开、公平、公开原则，做到科学决策、规范办理、严格监督。
第四条学校领导要严格执行本制度，彻底杜绝违规公文行为。
第五条学校财务、教学、行政等各部门要严格执行本制度，确保公文管理工作的有序进行。
第六条学校公文管理工作由学校行政办公室负责具体的组织、指导和监督工作。
第七条学校公文管理工作要充分发挥信息化手段的作用，推进公文管理工作的现代化。
第八条学校要不断总结经验，完善和改进公文管理制度，以适应学校发展的需要。
第二章公文的分类管理第九条学校公文按照性质和用途分为内部公文和外部公文。
第十条内部公文是指面向内部的文件、通知、通告、简报等，主要包括学校行政文件、教学文件、会议文件等。
第十一条外部公文是指面向外部单位或个人的文件、函件、通知、公告等，主要包括学校对外函件、公告、通知等。
第十二条学校公文应当按照公文的职能、性质、渠道等进行分类管理。
第十三条学校公文应当按照文件号、密级、时间等进行编号、分发、存档。
第十四条新制定的公文应当经过负责人签署并加盖公章后才能正式生效。
第十五条学校公文应当按照规定的时间和方式进行通报和归档。
第十六条未经批准的公文不得发布和使用。
第三章公文的起草和审批第十七条学校公文的起草应当明确发文目的、内容、要求和依据，确保言之有序，文意明了。
第十八条学校公文应当注重统一格式，文风朴实，语言简练，逻辑清晰。
第十九条学校公文的审批程序应当严格按照规定进行，确保程序合法、内容准确。
第二十条公文的审批程序包括初审、会签、复审等环节，相关负责人必须严格执行。
第二十一条负责人应当对学校公文的内容、格式、流程进行严格把关，并对把关的结果进行签名确认。
第二十二条学校公文的审批周期应当严格按照规定的时间节点进行，不得违规延迟。
学校的公文管理制度
学校的公文管理制度第一章总则第一条为了规范学校公文的起草、审批、签发、传阅和保管工作，提高学校行政效率和服务质量，保证学校各项工作的有序开展，保障学校公文的安全、准确、及时传达，特制定本制度。
第二条本制度适用于全校行政单位及其相关部门的公文管理工作。
第三条学校公文的种类包括：文件、通知、通报、报告、简报、函告、批示、指示等，以及各类学术研究、教学科研、行政管理等专业性文件。
第四条学校公文管理工作必须遵守相关法律法规和学校规章制度，保证公文的准确、及时、机密、规范传递。
第二章公文的起草第五条公文的起草应当按照规范格式和语言规范，确保内容准确、简洁、明确。
第六条公文起草应当注重语言文明、逻辑严密、内容完整、文字规范。
不得出现错别字、语病、标点符号使用不当等问题。
第七条公文起草应当注重信息的真实性、完整性、及时性，不得故意隐瞒重要信息或夸大其词。
第八条公文起草应当注意格式的统一，符合规范标准，包括公文的标题、密级、栏目、页码等。
第九条公文起草应当根据具体情况选择适当的表述方式和措辞，避免出现虚假、不切实际或不负责任的言辞。
第十条重要公文的起草，必须经过多次修改、审定，确保内容无误，表述清晰。
第三章公文的审批第十一条公文的审批应当严格按照学校规定的程序和权限进行，确保公文的合法性和规范性。
第十二条一般性公文应当按照职能部门的权限和程序进行审批，由相关领导或部门负责人审核签批。
第十三条重要性、紧急性公文应当提交主管领导审批签批，必要时要报校领导审批。
第十四条公文审批过程中，应当保证文件流转的及时性、顺畅性，不得出现拖延、遗漏等问题。
第十五条公文审批时要严格审阅内容，确保法律法规的合规性，不得违法违纪，不得泄露学校机密。
第十六条公文审批过程中，如遇到问题需要延迟处理，必须经过书面特批，并抄报上级主管部门。
第十七条公文审批完成后，应当及时将《审批意见》、《签发意见》等材料整理齐备，存档备查。
第四章公文的签发第十八条公文的签发是指主管领导或部门负责人对公文内容的确认和批准。
学校公文收发管理制度
第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级部门、各学院、各直属单位以及校内各部门之间的公文收发工作。
第三条公文收发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保公文合法、合规；（二）及时准确，确保公文及时送达；（三）安全保密，确保公文安全传递；（四）规范有序，确保公文收发工作有序进行。
第二章公文分类与格式第四条公文分为上行文、下行文和平行文三种。
（一）上行文：指下级单位向上级单位报送的公文；（二）下行文：指上级单位向下级单位发出的公文；（三）平行文：指同级单位之间相互发送的公文。
第五条公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准，包括以下要素：（一）发文单位标识；（二）发文字号；（三）公文标题；（四）公文正文；（五）公文落款；（六）附件。
第三章公文收发流程第六条公文收发工作由学校办公室负责组织实施。
第七条公文收发流程如下：（一）登记：收文人员对收到的公文进行登记，包括收文日期、来文单位、公文编号、公文标题、紧急程度等。
（二）分拣：根据公文性质和紧急程度，将公文分拣到相关部门。
（三）传阅：按照公文传阅顺序，将公文传阅给相关部门负责人或指定人员。
（四）办理：相关部门负责人或指定人员对公文进行审核、办理，并在规定时限内完成办理。
（五）回复：对下行文和平行文，相关部门在规定时限内予以回复。
（六）归档：将办理完毕的公文归档保存。
第四章公文安全与保密第八条公文在收发、传阅、办理过程中，应严格保密，确保公文内容不被泄露。
第九条公文涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应按照国家有关法律法规和学校保密规定进行管理。
第十条公文管理人员应加强保密意识，不得擅自复制、传播、泄露公文内容。
第五章附则第十一条本制度由学校办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
学校办公室收发文管理制度（通用10篇）
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
学校公文阅办交办管理制度
一、总则为加强学校公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各单位的公文阅办和交办工作。
三、公文阅办1. 公文接收（1）各部门、各单位应指定专人负责收文工作，确保公文及时接收。
（2）接收公文时，应认真核对公文标题、发文字号、签发人等信息，确认无误后，及时登记。
2. 公文登记（1）登记内容包括：公文标题、发文字号、签发人、接收人、接收日期、紧急程度、密级、备注等。
（2）登记人应保证登记信息的准确性和完整性。
3. 公文阅办（1）阅办人应按照公文紧急程度、密级和职责分工，及时阅办公文。
（2）阅办人应认真研究公文内容，提出处理意见，并及时反馈给交办人。
4. 公文归档（1）阅办完毕的公文，应按照归档要求进行整理、归档。
（2）归档人应保证归档文件的完整性和安全性。
四、公文交办1. 交办程序（1）交办人根据公文内容、职责分工和实际情况，提出交办意见。
（2）交办人填写交办单，明确交办事项、交办人、交办时限、办理要求等。
（3）交办人将交办单发送给承办人。
2. 承办要求（1）承办人接到交办单后，应立即研究交办事项，明确办理思路和措施。
（2）承办人按照交办时限要求，认真办理交办事项，并及时向交办人汇报办理进度。
（3）承办人完成交办事项后，应将办理结果反馈给交办人。
3. 办理反馈（1）交办人收到承办人反馈的办理结果后，应进行审核，确认办理是否符合要求。
（2）交办人认为办理不符合要求的，应要求承办人重新办理。
五、监督与考核1. 学校办公室负责对公文阅办交办工作进行监督和考核。
2. 各部门、各单位应定期对公文阅办交办工作进行自查，发现问题及时整改。
3. 学校将对公文阅办交办工作成效显著的单位和个人给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
学校办公室年月日。
学校公文阅办管理制度
学校公文阅办管理制度学校公文阅办管理制度第一章总则第一条为了规范学校公文的阅办程序，提高工作效率，确保学校公文的合法、合规、合时进行阅办，根据国家有关法律法规和学校实际，制定本管理制度。
第二条本制度适用于学校所有公文的阅办，包括发文、收文、转发文等各类公文。
第三条学校公文的阅办遵循以下原则：1. 依法办文，严格遵守国家法律法规、政策和规章制度；2. 严谨认真，确保文件严谨、完整、准确；3. 时效为要，确保公文的及时处理和传达；4. 尊重知情权，确保相关人员进行必要的知情，并保护机密文件的安全；5. 高效简便，提高办文效率，简化办文程序，减少相关人员的工作压力。
第二章公文的流转管理第四条公文的流转包括发文、收文、转发文等环节。
第五条发文是指学校各部门或个人根据职权范围，针对特定事项，准备并发出公文的过程。
第六条发文程序：1. 形成起草公文的需求，由相关部门或个人向学校办公室申请；2. 学校办公室根据申请，核对申请材料，确保公文的合法性和准确性；3. 学校办公室组织相关人员进行公文的起草和修改工作；4. 完成公文起草后，由主办部门负责签发公文，并交与学校办公室备案；5. 学校办公室按照规定的程序对公文进行编号、登记、印发和分发。
第七条收文是指学校接收外部单位或个人发来公文的过程。
第八条收文程序：1. 学校办公室负责接收公文，并进行登记和编号；2. 学校办公室组织相关部门或人员进行公文的阅读、传达和处理；3. 学校办公室负责对公文的处理结果进行反馈，并将收文及相关材料归档。
第九条转发文是指学校接收到上级单位或其他部门发来的公文后，根据公文内容要求将公文转发给特定的部门或个人进行处理的过程。
第十条转发文程序：1. 学校办公室负责对收到的转发文进行登记和编号；2. 学校办公室组织相关部门或人员进行公文的阅读、传达和处理；3. 处理完毕后，学校办公室将处理结果进行反馈，并将转发文及相关材料归档。
第三章公文的阅办管理第十一条各部门负责人应严格按照职责范围对相关公文进行阅办，并及时出具阅办意见。
学校公文收发管理制度
学校公文收发管理制度第一章总则第一条为规范学校公文的收发管理工作，提高行政效率，保障学校各项工作正常运转，制定本制度。
第二条学校公文是指学校领导机关向内外部机构和个人发出或接收的书面文件和电子文件。
第三条学校公文收发管理应事先计划，程序规范，内容准确，保密性强。
第四条学校公文收发管理应遵守国家法律法规和学校规章制度，确保公文程序规范，内容准确，形式规范。
第五条学校公文收发管理应实行严格责任制，建立健全公文安全保密制度，加强信息安全管理。
第六条学校公文收发管理应采取公文电子化办公和传真等方式，提高工作效率。
第二章公文的种类及编号第七条学校公文按照内容和用途分为命令性公文、请示报告性公文、通知通报性公文、牵头性公文及其他特殊性公文。
第八条学校公文应当有规范的编号，编号由行政办公室负责统一管理，编号应该编印在公文的右上角。
第九条公文编号的编制方式为年份+流水号的形式，如2022-001。
第十条公文编号应当按照时间顺序依次递增，一律禁止跳号、重号。
第十一条公文编号牵头性公文由学校领导机关进行统一编制。
第十二条其他特殊性的公文编号由相关部门根据具体情况进行编制。
第三章公文的起草和审批第十三条学校公文的起草应当由相关部门负责，秘书处负责统一协调和整理。
第十四条公文的起草应当符合公文写作规范，内容准确清晰，表述简洁明了。
第十五条公文的审批应当经过相关部门的审核和领导批准，建立健全公文审批流程。
第十六条公文的审批权限由学校领导机关下发明确的管理权限，涉及其他部门的审批应当经过部门负责领导的批准。
第十七条公文的审批应当注明审批意见，并在文末签字盖章。
第四章公文的分发和签收第十八条学校公文的分发由行政办公室负责，确保公文及时送达相关部门和人员。
第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等方式，确保信息的及时准确传达。
第二十条公文的签收应当由收件人签字确认，并及时回复反馈意见。
第二十一条公文的签收应当及时归档备查，保留相关各方签字确认的文件。
学院公文管理制度(5篇)
学院公文管理制度第一条凡涉及全院性的工作部署和重大方针、政策性的文件，由院办统一印发，凡属部门职权范围内可以决定的，或属于一般性通知和业务上的文件，由各部门印发，涉及几个部门的可以联合印发。
第二条学____文件包括上行文和下行文，上行文以安外院形式成文，下行文以安外院、安外人、安外教形式成文。
根据所行文内容，先由相关职能部门起草，部门负责人核稿，经院办主任审核，报分管院长审阅并在文件拟稿封面上签字，由文印室打印上报或下发。
第三条院长办公____，由院办公室文字秘书整理，办公室主任审核，主持会议的院长或副院长签发。
第四条院办公室文件，使用统一的红头处室函件文稿纸行文，由院办公室文字秘书起草和核稿，院办公室主任核发。
第五条各职能部门文件，各职能部门比较重要的文件使用统一的红头处室函件文稿纸行文，由各部门秘书起草，部门负责人核发。
第六条行文时，严格按照《行政发文格式规范》(附后)要求行文。
第七条学院或各部门以红头文件印发的文件，一律报董事会办公室备案；文件内容涉及董事会的，需报董事会批准审阅。
第八条下行文分发之前均要留两份存档，一份存放档案室，一份存放文印室备查。
第九条学院各部门对文件的收发、传递、阅办、保管、存档要有专人，做到三勤：勤催办，勤检查，勤回收。
第十条收文处理(一)收到上级文件后，由院办公室专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记。
凡需办理的公文由院办公室主任签批意见，再分送相关部门办理或领导批示后办理。
不得直接送交领导，领导也不得直接接收公文。
(二)文字秘书对领导批示的公文要认真督促、催办，及时检查、反馈，汇报贯彻执行情况。
第十一条发文处理(一)公文在送交领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送院办公室主任核稿，再由相关领导签发。
(二)签发后的公文不得再做任何修改，若确需修改，必须重新送签。
(三)下发文件时，明确份数，严格履行发文登记(签字)手续。
(四)公文处理完毕后，要及时送交整理立卷，个人不得私自保存应存档的文件。
学校公文管理制度及流程
一、目的为加强学校公文管理，规范公文处理流程，提高公文处理效率，确保公文质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各院系、各班级及其他单位在办理各类公文时所遵循的管理制度及流程。
三、公文分类1. 指令性公文：包括学校重要决定、命令、批复等。
2. 议案性公文：包括学校重要会议报告、决议、提案等。
3. 通知性公文：包括学校重要通知、通报、报告等。
4. 报告性公文：包括学校工作总结、调研报告、情况报告等。
5. 请求性公文：包括学校请示、报告、申请等。
6. 其他公文：包括学校领导批示、纪要、函件等。
四、公文处理流程1. 文件起草（1）根据工作需要，确定公文类型和内容。
（2）由起草人根据公文内容，起草公文初稿。
（3）起草人将公文初稿提交给部门负责人或相关领导审核。
2. 文件审核（1）部门负责人或相关领导对公文初稿进行审核，提出修改意见。
（2）起草人根据审核意见，对公文初稿进行修改完善。
3. 文件签发（1）修改后的公文提交给学校领导签发。
（2）学校领导对公文进行审核，签发或退回修改。
4. 文件打印（1）签发后的公文由办公室负责打印。
（2）打印出的公文需加盖学校公章。
5. 文件分发（1）办公室将打印好的公文分发给相关部门、院系、班级等。
（2）相关部门、院系、班级等收到公文后，按照公文要求进行办理。
6. 文件归档（1）办理完毕的公文需及时归档。
（2）归档时，按照公文类型、年份、文号等进行分类整理。
五、公文格式要求1. 文件标题：应简洁明了，准确反映公文内容。
2. 主送单位：写明公文的主要接收单位。
3. 执行单位：写明公文的具体执行单位。
4. 附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及份数。
5. 日期：公文签发日期应填写完整。
六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文管理制度及流程的执行情况进行监督。
2. 对违反公文管理制度及流程的单位和个人，将按照相关规定进行处罚。
3. 学校将对公文处理工作进行定期考核，考核结果将作为各部门、各院系年度考核的重要内容。
学校发文管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强学校公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，结合我校实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我校各级组织、各部门及教职工的公文处理工作。
第三条学校公文处理工作应当坚持实事求是、依法行政、精简高效、服务大局的原则。
第四条学校公文处理工作应当遵循以下要求：（一）公文内容真实、准确、完整，符合国家法律法规和学校规章制度。
（二）公文格式规范，符合国家公文格式标准。
（三）公文传递及时、准确，确保公文处理工作的高效运转。
（四）公文归档、保管、利用应当符合档案管理的相关规定。
第二章公文种类与格式第五条学校公文种类分为：（一）命令（令）（二）决定（三）通知（四）通报（五）报告（六）请示（七）批复（八）意见（九）函（十）纪要（十一）其他应当以公文形式发布的材料第六条学校公文格式应当符合以下要求：（一）公文首页应当标注学校名称、发文编号、文种、标题、发文单位、发文日期。
（二）公文标题应当准确、简洁，一般由发文单位、事由和文种组成。
（三）公文正文应当结构清晰、层次分明，内容完整、表达准确。
（四）公文附件应当标注附件名称、顺序和件数。
（五）公文落款应当标注发文单位名称和发文日期。
第三章公文处理程序第七条公文处理程序分为拟稿、审核、签发、登记、分发、传递、归档等环节。
第八条拟稿：（一）拟稿人应当根据公文内容要求，认真研究政策法规，确保公文内容真实、准确、完整。
（二）拟稿人应当遵守公文格式要求，确保公文格式规范。
第九条审核：（一）审核人应当对公文内容、格式、政策法规等进行审核，确保公文质量。
（二）审核人应当提出修改意见，并对修改后的公文进行再次审核。
第十条签发：（一）签发人应当对公文内容、格式、政策法规等进行签发。
（二）签发人应当对公文质量负责，确保公文符合法律法规和学校规章制度。
第十一条登记：（一）登记人应当对公文进行登记，包括发文编号、文种、标题、发文单位、发文日期等。
学校公文管理制度
第一章总则第一条为加强学校公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各部门、各单位的公文处理工作。
第三条公文处理工作应当遵循以下原则：（一）依法行政，严格规范；（二）实事求是，注重实效；（三）及时准确，确保安全；（四）分工负责，协作配合。
第二章公文种类与格式第四条学校公文种类分为以下几类：（一）上行文：包括请示、报告、请批件等；（二）下行文：包括通知、通报、批复、函等；（三）平行文：包括函、意见等；（四）内部文件：包括会议纪要、工作总结、工作计划等。
第五条公文格式要求：（一）标题：应简明、准确、完整地反映公文的主要内容；（二）主送机关：应写明接收公文的机关全称或规范化简称；（三）正文：应结构严谨，条理清晰，语言规范；（四）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数；（五）落款：包括发文机关名称和成文日期。
第三章公文处理程序第六条公文处理程序分为收文处理和发文处理。
第七条收文处理程序：（一）签收：收文人员应认真核对公文，确认无误后签收；（二）登记：将公文登记在收文登记簿上，包括收文日期、公文种类、文号、收文单位等；（三）分办：根据公文内容，确定公文处理部门，并通知相关部门负责人；（四）办理：相关部门负责人组织人员办理公文，并及时回复；（五）归档：将办理完毕的公文归档。
第八条发文处理程序：（一）拟稿：根据公文内容，由相关部门负责人组织人员起草公文；（二）审核：拟稿人将公文提交审核，审核内容包括公文格式、内容、程序等；（三）签发：审核通过的公文，由相关负责人签发；（四）打印：将签发的公文打印，并进行校对；（五）发送：将打印的公文发送给主送机关。
第四章公文归档与保密第九条公文归档工作：（一）归档范围：所有已办理完毕的公文，包括收文和发文；（二）归档时间：每月底前完成上一个月的公文归档工作；（三）归档要求：按照档案管理办法进行归档，确保档案的完整、准确、安全。
学校公文规定制度
一、总则为加强学校公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关公文处理规定，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、公文种类及格式1. 公文种类：学校公文分为上行文、下行文和平行文三种。
（1）上行文：向上级机关报送的请示、报告、函等。
（2）下行文：向下级机关发布的命令、指示、决定、通知、通报等。
（3）平行文：向同级或不相隶属机关发出的函、通知等。
2. 公文格式：公文格式按照《党政机关公文格式》执行。
三、公文办理程序1. 公文拟制：公文拟制应当符合国家法律法规、学校规章制度和实际工作需要。
拟制公文应当做到：（1）主题鲜明，结构严谨，内容完整，条理清晰。
（2）文字简练，语言规范，标点准确。
（3）标题、主送机关、正文、落款等要素齐全。
2. 公文审核：公文审核应当由起草人提出，部门负责人审核，校长批准。
（1）部门负责人审核：审核公文内容是否符合政策法规，是否符合学校规章制度，是否准确反映实际情况。
（2）校长批准：校长对审核通过的公文进行批准，签署意见。
3. 公文签发：公文签发应当由校长或其授权的副校长签发。
4. 公文登记：公文登记应当做到及时、准确、完整。
5. 公文分发：公文分发应当按照公文主送机关、抄送机关和发送范围进行。
6. 公文传阅：公文传阅应当指定专人负责，确保公文及时传阅到相关部门和人员。
7. 公文归档：公文归档应当符合国家档案管理规定，做到归档及时、完整、准确。
四、公文管理1. 公文归档：公文归档应当按照国家档案管理规定执行，确保公文档案的完整性和安全性。
2. 公文销毁：公文销毁应当严格按照国家档案管理规定执行，确保公文档案的保密性。
3. 公文保密：公文管理人员应当严格执行公文保密制度，不得泄露国家秘密和学校内部信息。
五、监督与考核1. 学校设立公文管理办公室，负责公文管理的监督和考核。
2. 公文管理办公室定期对公文办理情况进行检查，发现问题及时纠正。
3. 对违反公文管理规定的单位和个人，按照学校相关规定进行严肃处理。
学校行政管理制度之公文管理制度
学校行政管理制度之公文管理制度公文管理制度是学校行政管理中的重要一环，它规范了学校内部公文的起草、审批、发文、存档等环节，确保行政工作的高效、有序进行。
以下是关于学校公文管理制度的一份详细介绍。
一、制度目的与适用范围公文管理制度的目的是规范学校行政工作中的公文处理流程，提高行政工作效率和质量；适用范围包括学校所有行政机构、部门以及教师、工作人员等。
二、公文的种类与起草要求1.公文种类包括通知、函件、备忘录等。
不同种类的公文要求起草人员按照相应的格式和内容要求进行撰写。
2.公文起草要求包括：准确、明确的表述问题或目的，简明扼要的陈述事实与要求，逻辑清晰的论证，语言简练、规范等。
三、公文的审批与批示1.公文审批权限应明确，严禁超越权限审批。
原则上，公文应经过所在部门的负责人审批，并有相关领导的批示。
2.通知类公文需在经办人处签字确认，并报所在部门负责人审批；涉及校级部门的公文需报校领导审批。
四、公文的发文与传阅1.公文发出前，应确保公文内容的准确性和合规性，并附有签章。
需要传阅的公文应在封面注明传阅范围，避免传阅范围超过必要的范围。
2.公文颁发后应按照相关规定进行数字化存档，并及时将纸质文件归档。
五、公文的传达与执行1.公文应当采取多途径传达，包括发送电子邮件、在公告栏公布、组织会议等方式。
2.收到公文的部门和人员必须按照公文的要求执行，并及时将执行结果反馈给发文单位。
六、公文的管理与监督1.学校行政办公室应建立公文管理系统，对公文进行管理和监督。
同时，各部门应自觉遵守公文管理制度的要求，确保公文的合规性和及时性。
2.定期进行公文管理的检查和评估，发现问题及时进行整改，并加强对公文起草人员和审批人员的培训和指导。
七、违反公文管理制度的责任与处罚对于违反公文管理制度的行为，应当依法依规追究责任人的责任，并给予相应的处罚，包括扣减绩效考核分、警告、记过、降职等。
通过公文管理制度的建立和完善，能够推动学校行政工作的规范化、高效化发展。
学院公文管理制度范文(4篇)
学院公文管理制度范文第一章总则第一条为规范学院公文的管理，提高行政效能，保障学院内部各项工作的顺利开展，制定本制度。
第二条本制度适用于学院内部各级单位及相关人员。
第三条公文是学院内部各项工作的重要记录和沟通工具，必须按照规定的格式和程序编写、发送和保存。
第四条学院公文管理要注重服务意识和效率，做到及时、准确、详尽、规范。
第二章公文的种类第五条学院公文分为以下几类：1. 决策性公文：用于学院各级领导对重大事项的决策和指示。
2. 通知公文：用于通知学院内部各单位或个人做出相应的行动或决策。
3. 命令公文：用于对学院内部各单位或个人做出具体要求或指示。
4. 建议公文：用于向上级提出建议或汇报工作情况。
5. 报告公文：用于向上级汇报工作成果或工作问题。
6. 通报公文：用于向学院内部各单位或个人通报相关信息。
7. 文件公文：用于向学院内部各单位或个人传递文件或资料。
第三章公文的编写第六条学院公文的编写要遵循以下原则：1. 内容要准确明确，表述简练明了，言之有物。
2. 格式要规范整齐，排版清晰工整，字迹清楚可辨。
3. 语言要得体规范，要避免使用太多行业术语和口头化表达。
4. 权责要明确，每份公文都应明确发送者和接收者的姓名、职务和联系方式。
5. 公文要注重时间性和时效性，确保公文及时送达并妥善处理。
6. 公文要密切关注保密性，对涉及学院内部或个人隐私的信息要严格保密。
第七条学院公文的格式应包括以下要素：1. 标题：反映公文主题的简明概述，字体一般为黑体或宋体，字号为三号或四号。
2. 发文机关：包括发文单位、部门、日期等，字体一般为宋体，字号为小四号。
3. 正文：包括正文内容、落款人、日期等，字体一般为宋体，字号为小四号。
4. 备注：包括对公文内容的补充说明或附注，字体一般为宋体，字号为小四号。
第八条学院公文的编写应遵循以下程序：1. 事先沟通：发送公文前应与相关单位或个人进行沟通，并征求意见或建议。
2. 起草：编写人员按照相关规定起草公文，在确保内容准确、明确的基础上，完成公文的初稿。
大学公文管理制度
大学公文管理制度目录第一章总则第二章公文管理的基本原则第三章公文管理的内容和要求第四章公文的起草和审签第五章公文的印发和归档第六章公文管理的监督和考核第七章附则第一章总则为规范和加强大学公文管理工作，提高公文管理效率和质量，树立科学文化的工作风气，依据《中华人民共和国公文管理条例》，结合大学实际，特制定本制度。
第二章公文管理的基本原则1. 法律原则：遵循国家法律法规，做到合法合规。
2. 统一领导原则：按照大学统一领导、分级管理的要求，建立健全公文管理体制。
3. 科学决策原则：依靠科学技术手段，提高公文管理的科学化水平。
4. 简明实用原则：公文内容简明扼要，表达清晰，语言流畅。
5. 保密原则：对涉密公文严格保密，加强保密管理。
6. 便民利民原则：便利公文的传输、查询和查询，提高公文服务效率。
第三章公文管理的内容和要求1. 公文的类型：包括文件、通知、报告、函、电报等，根据紧急程度和重要性可分为紧急公文和普通公文。
2. 公文的编号：依照编制规则和管理要求，对公文进行统一编号、顺序排列。
3. 公文的格式：严格按照规范格式书写，包括标题、正文、签发人、日期等，格式规范、整齐美观。
4. 公文的传输：采用电子传输和书面传输相结合的方式，确保公文及时传达。
5. 公文的保密：对于涉密公文，必须严格保密，遵循国家保密政策。
6. 公文的查询：建立健全公文档案管理系统，方便公文的查询和查阅。
7. 公文的备份：对于电子公文，必须备份至服务器，以保证文件安全。
第四章公文的起草和审签1. 起草公文：公文起草应当由相关部门负责人或者授权的工作人员负责，确保公文内容准确完整。
2. 审签公文：经起草后，应按照规定的程序进行审签，由相应部门领导审阅签字。
3. 紧急公文：对于紧急公文，应当及时报批并签发，确保紧急公文能够快速传达。
4. 重要公文：对于重要公文，应当由相关领导亲自审阅并签发，确保公文的重要性和权威性。
第五章公文的印发和归档1. 印发公文：审签后的公文，应当及时印发，并且按规定送达相关单位。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学校公文管理制度
学校公文管理制度
第一部分：绪论
一、意义和目的
学校公文是学校内部沟通和管理的重要工具，是学校领导层向全校师生员工传递信息、发布决策的主要方式。
为了规范学校公文的起草、审批、传阅和归档等环节，提高公文质量和效率，制定学校公文管理制度具有重要意义和目的。
二、适用范围
学校公文管理制度适用于全校师生员工和相关部门。
第二部分：公文起草
一、公文起草原则
1. 符合事实、准确无误；
2. 语言清晰、简洁明了；
3. 统一格式、规范用词；
4. 遵循公文的法律法规，不得违背法律、法规和学校规定。
二、公文起草步骤
1. 确定公文类型和目的；
2. 收集所需材料和信息；
3. 编写正文；
4. 填写公文标题、编号和页眉；
5. 格式审查和校对；
6. 签署和盖章。
第三部分：公文审批
一、公文审批程序
1. 起草单位内部审批；
2. 上级主管部门审批；
3. 校领导审批。
二、审批权限
1. 根据公文性质和重要性，确定审批权限；
2. 部分公文需由多个领导共同审批；
3. 领导审批时必须批示，不得擅自改动公文内容。
三、催办和追踪审批进度
1. 对于超过批办期限的公文，主管领导应及时催办；
2. 具体责任人应按时办理审批手续；
3. 对于长时间未获批准的公文，应及时调整和催办。
第四部分：公文传阅
一、公文传阅范围
1. 全校师生员工；
2. 相关部门和岗位。
二、公文传阅方式
1. 纸质传阅：领导签署后送达指定人员；
2. 电子传阅：通过电子邮件或学校内部通讯系统传阅。
第五部分：公文归档
一、归档原则
1. 按照公文的内容和重要性进行分类归档；
2. 建立公文档案，确保安全及便于查阅。
二、归档程序
1. 公文传阅完成后，由归档人员负责归档；
2. 对于重要公文，应进行备份存储。
第六部分：公文查询和检索
一、查询与检索范围
1. 全校师生员工均可进行查询和检索；
2. 相关部门和岗位应提供支持和协助。
二、查询与检索方式
1. 纸质档案查询；
2. 电子档案查询。
第七部分：附则
一、文件的解释和修订
1. 对于对公文管理制度的解释和修订，由学校行政部门负责；
2. 学校行政部门应及时发布解释和修订的通知。
二、公文管理制度的执行
1. 全校师生员工和相关部门应严格遵守公文管理制度；
2. 对于违反公文管理制度的行为，应依法追究责任。
三、公文管理制度的宣传
1. 学校行政部门应通过不同渠道宣传公文管理制度的内容和要求；
2. 员工入职培训和定期教育中应包含公文管理制度的内容。
结语
学校公文管理制度的制定和执行对于学校内部的信息传递和决策的高效运行具有重要意义。
通过规范和标准化公文起草、审批、传阅和归档等环节，提高公文质量和效率，增强学校内
部沟通的效果，为学校发展提供坚实的组织保障。
同时，各级领导和全体师生员工应共同遵守和执行学校公文管理制度，提高管理水平和工作效率，促进学校事业蓬勃发展。