酒店管理之酒店商务中心服务内容及详细处理流程

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酒店管理工作流程有哪些

酒店管理工作流程有哪些

酒店管理工作流程有哪些酒店的管理是很多管理者头疼的问题,所以大多数的管理者都会想要了解管理酒店有哪些工作流程。

下面为您精心推荐了酒店管理工作流程,希望对您有所帮助。

酒店管理工作流程一、餐厅收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。

它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。

其工作内容主要包括:(一)班前准备工作1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。

2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。

3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。

4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。

5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。

(二)正常操作工作程序1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。

2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。

输入完毕后即可等待客人结帐。

(三)结帐工作流程1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。

如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。

3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。

酒店服务流程

酒店服务流程

酒店服务流程酒店服务流程是指酒店员工在接待客人、提供服务、解决问题等方面的一系列操作步骤。

一个良好的酒店服务流程能够提高客人满意度,增加客户忠诚度,从而促进酒店业务的发展。

下面将详细介绍酒店服务流程的各个环节。

首先,客人到达酒店前台办理入住手续。

前台接待员应该友好地迎接客人,询问客人的姓名,并核对客人的预订信息。

客人提供有效的身份证件和支付方式后,前台接待员应当快速、准确地完成登记入住手续,为客人办理入住手续时要向客人介绍酒店的各项服务设施,并告知客人房间的基本情况和注意事项。

其次,客人入住房间后,客房服务员应当及时为客人送上行李,并为客人介绍房间内的设施和用品。

客房服务员应当保持房间的整洁和卫生,定期为客人更换床上用品和洗漱用品,确保客人的舒适度和安全感。

此外,餐饮服务也是酒店服务流程中的重要环节。

餐厅服务员应当热情周到地接待客人,引导客人就座,并为客人提供菜单和推荐特色菜品。

餐厅服务员应当及时为客人送上菜品,并注意观察客人的用餐情况,随时为客人提供服务。

在客人用餐结束后,服务员应当主动为客人收拾餐桌,并询问客人的用餐感受,以便及时解决客人的问题和需求。

最后,酒店服务流程中的结账环节也至关重要。

前台结账员应当核对客人的消费清单,为客人提供清晰明细的账单,并帮助客人选择合适的支付方式。

在客人离店时,前台结账员应当礼貌地向客人道别,并表示期待客人的再次光临。

总之,酒店服务流程的良好执行对于提升客户满意度和酒店业务的发展至关重要。

通过规范的服务流程,酒店员工能够提供更加周到、细致的服务,为客人营造舒适、愉快的入住体验,从而赢得客人的信任和支持。

希望酒店员工能够认真执行酒店服务流程,为客人带来更加优质的服务体验。

酒店管理之酒店商务中心服务内容及详细处理流程

酒店管理之酒店商务中心服务内容及详细处理流程

Faxes for guest not listed in terminal, record them put “no listing/not listed” and send it to the reception for the receptionist to follow up by checking daily in ensuring that when guest checks in, he/she gets the fax immediately.如果电脑中没有客人的名字,就将他们记录在”没有预订”文件中并将其送至接待处,以便接待员可以留意客人是否入住,当客人入住时,就立即将传真交给他/她.Faxes that are not delivered (i.e.: cannot be slipped under the door), Business Center Secretary have to send a message to guest informing him of the item/parcel/faxes and advise him to collect it from the Business Center during The Business CenterOperations Hours. After the operations hours to collect from Reception.如果传真没有被送到(例如:不能从门缝传进),商务中心职员就要留言、告知客人有他的邮件包裹/传真,并且提醒他在商务中心营业的时间收取;其他时间可以在接待处收取。

Faxes that are incomplete, that is if we receive only 8 pages out of the 10 pages etc. If this is so, to send a message to guest, to advise him on that matter. (Enclosed thereceived faxes with the message).如果传真不完整,如果是10叶而我们只收到了8叶,就留言给客人,告诉他这件事情.(将留言附在传真上).Example例如:Dear Mr White,尊敬的怀特先生,Please be informed that we have received only 8 pages of these incoming faxesinstead of 10 pages as stated.敬告,我们仅收到了10张传真中的8张.Thank you.谢谢你.(your name)(你的姓名)Overseas calls should be taken at the guest waiting area. If it is a Collect Call, call the Operator to connect.如果客人拨打了国际长途,就请客人在能够接听电话的区域等候。

酒店服务操作规程

酒店服务操作规程

酒店服务操作规程一、前言为了确保酒店的服务质量,提升客户满意度,制定本酒店服务操作规程,统一员工服务行为,保证服务质量的一致性和标准化。

二、服务准则1.欢迎客人(1)在客人抵达酒店时,礼貌地致以问候,并主动确认客人的预订情况。

(2)提供安全、舒适的入住环境,酒店员工应随时保持微笑和友善的态度。

2.入住程序(1)提供有效的预订系统,确认客人的预订信息,并保证预订准确无误。

(2)协助客人完成入住手续,清楚地向客人说明酒店设施、服务项目以及注意事项。

3.客房服务(1)客房清洁:定期打扫客房,更换床上用品和浴室用品,保证整洁。

(2)修理维护:及时修复客房设施设备的故障,并确保顺利运行。

(3)优质用品:提供高品质的浴室用品、床上用品和日用品,满足客人需求。

4.餐饮服务(1)餐厅就餐:为客人提供优质的用餐体验,随时关注客人餐桌的用餐需求。

(2)客房送餐:及时准确地为客人提供客房送餐服务,保证食品质量和服务效率。

5.客户关怀(1)倾听客人需求:耐心倾听客人的需求和投诉,并及时给予解决方案。

(2)客户回访:定期进行客户满意度调查,了解客户的意见和建议,持续改进服务质量。

6.安全管理(1)火灾安全:酒店员工应定期接受火灾安全培训,熟悉火灾逃生路线和使用灭火器的方法。

(2)突发事件处理:酒店员工应熟悉应急预案,对突发事件进行及时、有效处理。

7.服务态度(1)礼仪规范:酒店员工应具备良好的仪表仪容,遵循礼仪规范,举止得体。

(2)细心服务:关注客人的需求,提供个性化的服务,为客人创造愉快的入住体验。

三、总结本酒店服务操作规程是为了确保酒店服务的一致性和标准化,提升客户满意度而设立的。

所有员工都应严格遵守规程内容,做到服务用心,态度热情,并时刻关注客人的需求。

只有这样,我们才能提供卓越的酒店服务,赢得客户的信赖和好评。

酒店商务中心管理制度

酒店商务中心管理制度

一、总则为了确保酒店商务中心高效、优质地为客人提供服务,提高商务中心的整体管理水平,特制定本制度。

二、职责与权限1. 商务中心经理负责商务中心的全面管理工作,对商务中心的运营、服务、财务等实行统一领导和管理。

2. 商务中心员工应严格遵守本制度,服从管理,确保商务中心各项工作顺利进行。

三、服务与管理1. 服务内容(1)提供打印、复印、传真、翻译等服务;(2)办理电传、国际长途电话、国内行李托运等服务;(3)代售邮票、代购交通票务、代购影剧、参观等票务服务;(4)提供会议场地租赁、商务洽谈室租赁等服务;(5)提供旅游组团联系、火车订票、飞机订票等服务。

2. 服务标准(1)服务态度:热情、周到、耐心,为客人提供优质服务;(2)服务质量:确保服务质量达到行业标准,提高客户满意度;(3)服务效率:提高工作效率,缩短客户等待时间。

3. 管理措施(1)建立健全商务中心各项管理制度,明确岗位职责,规范操作流程;(2)加强员工培训,提高员工业务水平和服务意识;(3)定期检查商务中心设施设备,确保设备正常运行;(4)做好商务中心卫生、安全工作,确保客人安全;(5)做好客户信息保密工作,维护客户隐私。

四、财务与收费1. 商务中心财务实行独立核算,严格按照财务制度执行。

2. 商务中心收费项目及标准:(1)打印服务:按A4纸计算,中文/英文/表格15元/页;(2)复印服务:A5 1元/页,A4 1元/页,A3 1.5元/页,双面复印按2页计算;(3)传真服务:发出本地/国内6元/页,港、澳、台/国际12元/页;接收本地/国内6元/页,港、澳、台/国际12元/页。

3. 商务中心收费应开具正规发票,确保收费透明。

五、监督与考核1. 商务中心经理对商务中心各项工作进行监督,确保各项制度落实到位。

2. 定期对商务中心员工进行考核,考核内容包括业务水平、服务态度、工作纪律等。

3. 对表现优秀、业绩突出的员工给予奖励,对违反制度、服务态度恶劣的员工进行处罚。

大酒店各部门岗位职责与操作流程

大酒店各部门岗位职责与操作流程

大酒店各部门岗位职责与操作流程1. 前台部门1.1 岗位职责:•负责酒店接待工作,包括办理宾客入住、离店手续等。

•提供宾客所需要的信息和服务,并解答宾客的疑问。

•接听电话,进行宾客预订和查询。

•处理宾客投诉,并及时解决问题。

•协调与其他部门的工作,确保良好的沟通和协作。

1.2 操作流程:•宾客入住手续:1.确认宾客身份和预订信息。

2.核实宾客的付款信息和预付款。

3.办理入住登记手续,提供房卡和相关信息。

4.完成入住手续,欢迎宾客入住,并引导其到达房间。

•宾客离店手续:1.确认宾客的离店时间。

2.核实宾客是否有未结账项。

3.结算宾客的账单,包括房费和其他消费项目。

4.办理离店手续,退还押金(如果有)。

5.告别宾客,感谢其选择酒店并邀请其再次光临。

•宾客预订和查询:1.接听客人的电话,询问预订和查询需求。

2.根据客人的需求和酒店的房态情况,提供合适的房间和价格信息。

3.根据客人的意愿,进行预订或查询记录。

4.向客人确认预订信息,并提供预订确认函。

•宾客投诉处理:1.倾听客人的投诉内容,并向其表达理解和关心。

2.根据投诉内容,核实相关信息,并与相关部门沟通。

3.寻找解决问题的方法,并与客人沟通,提供解决方案。

4.跟进投诉处理过程,确保客人满意并解决问题。

2. 餐饮部门2.1 岗位职责:•接待和引导宾客进入餐厅用餐。

•提供菜单,介绍菜品和推荐特色菜。

•接收宾客点餐,记录菜品及要求,并将订单传至后厨。

•监督餐点的制作和出品标准。

•协调宾客用餐流程,提供服务和解决问题。

•结算客人餐费,开具发票并告知客人支付方式。

2.2 操作流程:•宾客接待:1.迎接宾客,带领他们进入餐厅,并引导他们就坐。

2.提供餐厅的菜单,介绍菜品和推荐特色菜。

3.了解宾客的需求,提供个性化的服务建议。

•点餐和传菜:1.接收宾客的点餐需求,记录菜品及要求。

2.将订单上交给后厨,确保订单准确传达。

3.监督餐点的制作和出品质量标准。

4.送餐至宾客桌前,协助摆放餐具和调整菜品摆盘。

酒店管理服务的主要内容

酒店管理服务的主要内容

酒店管理服务的主要内容酒店管理就是管理者使用现代化的方法,使其下属各尽其职、保证酒店正常运转。

那么酒店管理服务的主要内容有哪些呢?我们一起来看看!1、整洁服务整洁服务是指酒店设备、设施无论档次高低都必须保持清洁,用具用品摆放整齐有序;二是指所提供的各种产品都要清洁卫生,仪器要符合国家卫生标准;三是指服务员着装整洁、卫生。

2、全新服务服务使顾客始终保持一种全新的感觉,这是酒店吸引顾客的重要因素。

客房用品的每天更换,鲜花的更新,食品、原料的新鲜,以及室内装饰,摆设和安排顾客的活动方面应避免重复和雷同,处处保持顾客对酒店有新鲜感。

3、礼貌服务礼貌款待会使客人有宾至如归之感。

礼貌服务表现为友好的微笑,真诚的欢迎,愉快的提供服务,主动满足顾客需要但不打扰顾客,处处尊重客人但要让客人保持隐私权。

真正的礼貌服务来源于真诚和主动。

礼貌服务反映了饭店员工的文化素质和酒店整体水平。

4、快速服务酒店高效率的服务无不受到顾客的称赞,快速服务不仅是在顾客的住宿登记方面,而且体现在酒店各部门的日常服务工作,急客人之所急,在任何一件小事上都应该避免让客人等候。

让客人等候是造成投诉的主要原因之一,它反映了酒店工作效率的低下。

5、信任服务酒店服务是建立在服务人员的良好职业道德和高度责任心之上的,突出服务的细腻、主动、热情,使客人感到舒适、安全、方便,才能得到客人的`信任。

一方面提供所有可能发生事故的安全保障,使顾客有绝对的安全感;另一方面所提供的服务要与价格相符,不能有任何欺骗行为,使客人对酒店有信赖感。

6、特色服务酒店经营不仅要求有完备的服务设施和娱乐项目,而且还要求有能在市场竞争中取胜的独一无二的服务项目,特色服务表现在不同的经营项目及服务方式上,以此招徕顾客。

7、特殊服务这是酒店为方便顾客的特殊需要提供的一种服务。

特殊服务主要是主动免费为顾客提供的额外服务,如赠送饮品,提供信息,联系用车等。

8、重视服务重视服务在酒店中往往容易被忽略,而顾客对这些细微的服务又格外注重,比如,当某位顾客在入住的第二天或第二次入住同一家酒店时,服务人员能叫得出他的名字。

酒店服务标准与服务流程指南

酒店服务标准与服务流程指南

酒店服务标准与服务流程指南第一章酒店服务理念与目标 (3)1.1 服务理念 (3)1.2 服务目标 (4)第二章酒店服务基本规范 (4)2.1 服务礼仪 (4)2.2 服务态度 (4)2.3 服务效率 (5)第三章前台服务流程 (5)3.1 预订服务 (5)3.2 入住登记 (6)3.3 客房分配 (6)3.4 退房结账 (6)第四章客房服务流程 (7)4.1 客房清洁 (7)4.2 客房用品补充 (7)4.3 客房维修 (7)4.4 客房安全检查 (8)第五章餐饮服务流程 (8)5.1 餐厅预订 (8)5.2 餐厅点餐 (8)5.3 餐厅用餐服务 (8)5.4 餐厅结账 (9)第六章会议服务流程 (9)6.1 会议预订 (9)6.1.1 了解会议需求 (9)6.1.2 选择会议场地 (9)6.1.3 预订场地 (9)6.1.4 预订会议室设备 (9)6.1.5 发送会议通知 (9)6.2 会议场地布置 (10)6.2.1 设计场地布局 (10)6.2.2 准备会议用品 (10)6.2.3 布置场地 (10)6.2.4 检查设备 (10)6.3 会议服务 (10)6.3.1 接待参会人员 (10)6.3.2 会议进行中的服务 (10)6.3.3 记录会议内容 (10)6.3.4 处理突发事件 (10)6.4 会议结束工作 (10)6.4.1 清理场地 (10)6.4.3 整理会议记录 (11)6.4.4 反馈会议效果 (11)第七章商务服务流程 (11)7.1 商务中心服务 (11)7.2 商务活动组织 (11)7.3 商务设施使用 (12)7.4 商务费用结算 (12)第八章娱乐休闲服务流程 (12)8.1 娱乐设施使用 (12)8.2 娱乐活动组织 (13)8.3 休闲设施使用 (13)8.4 客户需求处理 (13)第九章安全保卫服务流程 (14)9.1 保卫人员职责 (14)9.1.1 职责概述 (14)9.1.2 具体职责 (14)9.2 安全检查 (14)9.2.1 检查内容 (14)9.2.2 检查频率 (15)9.2.3 检查方法 (15)9.3 突发事件处理 (15)9.3.1 应急预案制定 (15)9.3.2 突发事件处理流程 (15)9.4 安全设施维护 (15)9.4.1 维护内容 (15)9.4.2 维护周期 (15)9.4.3 维护方法 (15)第十章客户投诉处理流程 (16)10.1 投诉接收 (16)10.1.1 接收渠道 (16)10.1.2 投诉记录 (16)10.1.3 投诉分类 (16)10.2 投诉处理 (16)10.2.1 初步审核 (16)10.2.2 分流处理 (16)10.2.3 处理时限 (16)10.2.4 处理结果 (16)10.3 投诉反馈 (16)10.3.1 反馈渠道 (16)10.3.2 反馈内容 (17)10.3.3 客户满意度调查 (17)10.4 投诉改进 (17)10.4.1 数据分析 (17)10.4.3 改进实施 (17)10.4.4 改进效果评估 (17)第十一章员工培训与发展 (17)11.1 培训内容 (17)11.2 培训方式 (18)11.3 培训效果评估 (18)11.4 员工晋升与发展 (18)第十二章酒店服务质量管理体系 (19)12.1 质量管理体系构建 (19)12.1.1 质量管理体系的概念 (19)12.1.2 质量管理体系构建的原则 (19)12.1.3 质量管理体系构建的内容 (19)12.2 质量管理措施 (19)12.2.1 人力资源管理 (19)12.2.2 服务过程管理 (20)12.2.3 设施设备管理 (20)12.3 质量检查与改进 (20)12.3.1 质量检查 (20)12.3.2 质量改进 (20)12.4 质量认证与评价 (20)12.4.1 质量认证 (20)12.4.2 质量评价 (20)第一章酒店服务理念与目标1.1 服务理念酒店作为服务行业的重要组成部分,服务理念是酒店运营的核心。

酒店管理服务标准与流程

酒店管理服务标准与流程

酒店管理服务标准与流程酒店作为服务行业的重要组成部分,其管理服务标准与流程对于提供优质的客户体验和确保酒店经营效率至关重要。

本文将介绍酒店管理服务标准与流程的几个关键方面,以帮助酒店提升管理水平和服务质量。

一、前台服务流程前台是酒店客户与酒店沟通的第一站,前台服务流程直接关系到客户对酒店的第一印象。

在处理客户办理入住和退房手续时,前台人员应遵循以下步骤:1.热情接待:在客户到达酒店时,前台人员应以微笑和热情的态度迎接客户,询问客户的需求并主动提供帮助。

2.核对客户信息:前台人员应准确核对客户的身份信息,确保客户的个人资料和预订信息无误。

3.办理入住手续:前台人员应向客户详细解释入住手续和相关政策,如押金、wifi使用等,并提供相应的文件和卡片。

4.提供房间信息:前台人员应向客户提供有关房间设施、服务和酒店设备等信息,并引导客户到房间。

5.办理退房手续:在客户退房时,前台人员要核对房间物品是否完整和检查房间设施是否损坏,同时提供客户清单和退房单据。

二、客房服务流程客房服务是酒店提供给客户的一项重要服务,良好的客房服务流程可以提高客户满意度和复购率。

以下是客房服务流程的关键步骤:1.清洁打扫:客房服务人员应按照酒店的标准将客房清洁打扫,每天更换床品和浴巾,并保持卫生环境清洁。

2.补充物品:客房服务人员需要根据客户需求补充洗浴用品、饮用水、咖啡等物品,并确保物品的质量和充足性。

3.响应客户需求:客房服务人员在客户索取额外服务或提出投诉时,应及时响应和解决,并向客户表达歉意。

4.消毒防护:客房服务人员应每日对客房进行消毒清洁,特别是公共区域和高频接触物品,以保障客户健康安全。

三、餐饮服务流程酒店的餐饮服务也是客户体验的重要一环。

良好的餐饮服务流程可以提升品牌形象和客户满意度。

以下是餐饮服务流程的几个关键要素:1.就餐环境:餐厅的环境要干净整洁,座椅摆放要合理舒适,音乐要优雅,营造舒适的就餐氛围。

2.热情接待:服务员应及时迎接客户,主动引导客户就座,并向客户提供菜单和推荐菜品。

商务中心服务管理制度

商务中心服务管理制度

商务中心服务管理制度一、总则为规范商务中心服务管理,提高服务质量,完善管理体系,制定本制度。

二、服务机构商务中心服务机构由负责人、服务人员和相关部门组成。

负责人负责全面领导和管理服务机构工作,服务人员负责具体服务工作,相关部门负责支持和配合服务工作。

三、服务流程1. 客户接待:客户到达商务中心,由服务人员进行接待,了解客户需求,为其提供合适的服务方案。

2. 商务租赁:商务中心提供办公场所租赁服务,服务人员负责与客户签订租赁合同,协助客户完成入驻手续。

3. 办公设施:商务中心提供办公设施租赁服务,服务人员负责为客户配备所需的办公家具、设备,并提供相应的维护保养服务。

4. 会议室预订:商务中心提供会议室预订服务,客户可通过服务人员进行预订,并在需要时提供相应的服务支持。

5. 办公服务:商务中心提供邮寄、打印、复印、传真等办公服务,服务人员负责协助客户完成相应的办公事务。

6. 信息咨询:商务中心提供商务信息咨询服务,客户可通过服务人员查询相关信息,并获得相应的支持。

7. 客户关怀:商务中心负责对客户进行关怀和维护,及时了解客户的需求和反馈,为客户提供更好的服务体验。

四、服务保障1. 设施保障:商务中心负责保障办公场所的设施设备完好,确保客户的工作环境安全和舒适。

2. 服务保障:商务中心负责对服务人员进行培训和考核,提高服务人员的服务意识和服务水平,保障服务质量。

3. 安全保障:商务中心负责保障办公场所的安全,建立健全的安保制度,确保客户和办公场所的安全。

五、责任及奖惩1. 责任:负责人对商务中心的服务工作负总责,要求服务人员严格遵守服务制度,确保服务质量。

2. 奖励:对服务中表现突出的员工给予奖励,激励其提高服务水平。

3. 处罚:对违反服务制度和影响服务质量的行为,要给予相应的处罚,确保服务品质。

六、附则1. 本制度由商务中心制定,并经负责人审定后生效。

2. 本制度的解释权归商务中心负责人。

3. 本制度自颁布之日起施行。

酒店管理前台主要工作任务操作流程描述

酒店管理前台主要工作任务操作流程描述

酒店管理前台主要工作任务操作流程描述1.接待客人到达酒店,并协助办理入住手续。

Greet guests upon their arrival and assist with the check-in process.2.核对客人身份信息和预订情况。

Verify guests' identification and reservation details.3.提供相关的房间信息和酒店设施介绍。

Provide relevant room information and introduce hotel facilities.4.需要时协助客人搬运行李到客房。

Assist guests with luggage to their rooms if necessary.5.解答客人的问题并提供帮助。

Answer guests' questions and provide assistance.6.处理客人的退房手续,结算费用。

Handle guests' check-out procedures and settle charges.7.收集客人的反馈意见,并做好记录。

Collect guests' feedback and make records.8.处理客人的投诉,并协助解决问题。

Handle guests' complaints and assist in resolving issues.9.负责处理客人的预订和取消预订。

Responsible for handling guest reservations and cancellations.10.协助安排客人的交通和旅行行程。

Assist in arranging transportation and travel itineraries for guests.11.确保前台区域的整洁和安全。

Ensure the cleanliness and safety of the front desk area.12.协助管理客房的清洁和维护工作。

酒店商务中心日常管理规定

酒店商务中心日常管理规定

酒店商务中心日常管理规定第一章总则第一条为规范酒店商务中心的日常管理,促进服务质量的提升,提高客户满意度,制定本规定。

第二条酒店商务中心是酒店内的专业服务部门,提供会议、商务、协助客户进行商贸活动的相关服务。

第三条酒店商务中心日常管理规定适用于酒店商务中心工作人员的日常管理工作。

第四条酒店商务中心日常管理规定的内容包括:工作职责、工作流程、工作规范、客户服务等方面。

第二章工作职责第五条酒店商务中心的工作职责包括但不限于以下内容:(一) 接待会议、商务客人,提供服务、协调各种事宜;(二) 提供演示设备的租赁及技术支持, 对演示设备的使用进行培训;(三) 提供翻译、文控、传真、复印等服务;(四) 为客户提供文化、娱乐、旅游等方面的推荐和咨询服务;(五) 按客户要求安排酒店内、外的用餐、住宿、交通等服务;(六) 办理客户贵重行李和文件的保管、托运等服务。

第三章工作流程第六条酒店商务中心工作人员接到客户的咨询、预订电话和来访后,应礼貌微笑,热情周到,对客户进行妥善安排。

第七条酒店商务中心工作人员应提前与客户沟通,了解客户的具体需求和要求,为客户制定最佳的服务方案。

第八条酒店商务中心在为客户提供服务过程中,应认真对待每一个细节,确保服务的质量和效果。

第九条酒店商务中心应及时了解客户的服务需求变化,积极主动为客户提供更好的服务。

第十条酒店商务中心应及时为客户做好记录和备份工作,并保持客户资料的保密性。

第四章工作规范第十一条酒店商务中心工作人员应遵守“礼貌待客,服务至上”的服务宗旨,对客户提供快速、高效、优质的服务。

第十二条酒店商务中心工作人员应严格遵守工作纪律,服从酒店管理团队的统一指挥。

第十三条酒店商务中心工作人员应保持专业的业务技能和良好的服务态度,不断学习、提高、创新。

第十四条酒店商务中心工作人员在与客户联系和接触过程中,应注意组织形象,言谈举止文明得体。

第十五条酒店商务中心工作人员应避免与客户发生恶意争执,处理客户意见和投诉时要尽量沟通、协商,以维护酒店品牌和服务形象。

商务中心标准服务规范

商务中心标准服务规范

商务中心标准服务规范引言商务中心作为一个为企业提供办公场所和服务的综合性机构,为了确保服务质量和提升企业形象,需要制定一套标准服务规范。

本文将详细介绍商务中心标准服务规范,以确保商务中心能够提供一流的办公环境和优质的服务。

1. 办公环境1.1 办公空间商务中心应提供舒适、安静、雅致的办公环境。

办公空间应充足,办公区域布局合理,保证员工工作时的隐私和专注度。

商务中心应定期检查并维护办公空间,提供干净整洁的办公桌椅和充足的储物空间。

1.2 会议室商务中心应提供设备齐全的会议室,包括投影仪、音响系统、白板等基础设施。

会议室应保持干净整洁,并及时提供会议室预约服务。

商务中心应定期检查和维护会议室设施,确保其正常运作。

1.3 共享区域商务中心应设立共享休息区、厨房和卫生间。

休息区应提供舒适的休闲家具,厨房应提供冷热水、微波炉、咖啡机等基本设施。

商务中心应定期清洁共享区域,并提供必要的维护和修缮。

2. 前台服务商务中心的前台是客户与商务中心之间的窗口,因此前台服务的质量对客户体验和企业形象至关重要。

商务中心的前台服务应遵循以下规范:2.1 接待礼仪前台接待人员应穿着整洁、得体的服装,保持良好的仪表形象。

他们应提供友好、专业的服务态度,热情迎接客户,并及时回复电话和电子邮件。

2.2 信息咨询前台接待人员应熟悉商务中心提供的各项服务和设施,并能够为客户提供详细准确的信息。

他们应能够解答客户的问题,提供必要的帮助和指引。

2.3 行政支持前台接待人员应提供行政支持服务,包括快递收发、文件打印、会议室预约等。

他们应确保客户的需求得到及时满足,并提供高效、周到的服务。

3. 租户服务商务中心的租户是商务中心的重要客户,因此商务中心应提供优质的租户服务,以确保租户的满意度和忠诚度。

3.1 客户关系管理商务中心应建立一个有效的客户关系管理系统,定期与租户进行沟通,了解他们的需求和反馈。

商务中心应及时解决租户提出的问题,并主动提供协助和支持。

酒店管理服务流程

酒店管理服务流程

酒店管理服务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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②入住登记:客人到达,前台核对身份信息,完成入住手续,收取押金,分发房间钥匙/门卡,介绍酒店设施及服务。

③行李服务:礼宾员协助客人搬运行李至房间,提供路线指引和客房设施简介。

④客房服务:客房部确保房间清洁整洁,日常整理,根据客人需求更换用品,处理客房维修请求。

⑤餐饮服务:餐厅提供早餐、午餐、晚餐及客房送餐服务,满足客人多样化的饮食需求,保证食品质量与安全。

⑥康乐休闲:运营健身房、游泳池、SPA等康体设施,提供预约管理,确保环境舒适与设备安全。

⑦商务支持:商务中心提供打印、复印、传真等服务,会议室租赁及技术支持,满足商务客人需求。

⑧问询与导览:前台及礼宾部解答客人关于旅游信息、交通出行的咨询,协助预订票务、租车服务。

⑨退房结算:客人离店时,前台迅速办理退房手续,核实账单,退还押金,收集客人反馈。

⑩售后服务:记录客人意见与建议,处理投诉,发送感谢邮件或短信,建立客户关系管理系统,进行客后关怀与营销活动。

酒店的管理流程是什么

酒店的管理流程是什么

酒店的管理流程是什么酒店作为旅行和住宿行业的一部分,秉持着提供优质的客户服务和舒适的住宿环境的宗旨。

酒店的管理流程起着至关重要的作用,它涵盖了从前台接待到客房清洁,从餐饮服务到客户投诉处理的各个环节,确保了酒店高效有序的运营。

本文将详细介绍酒店的管理流程。

一、前台接待管理前台接待作为酒店最重要的环节,是酒店与客户沟通交流的窗口。

前台接待的管理流程包括客户预定和登记入住办理,客房分配,结算和离店办理等。

首先,客户预定时,前台接待员需要准确记录客户信息,包括姓名、联系方式、预期入住时间以及客房要求等。

然后,在客户到达酒店时,前台接待员需要核实客户身份,并进行登记入住办理。

随后,根据客户的需求和酒店的安排,前台接待员将客房进行合理分配。

最后,在客户离开时,前台接待员需要核对费用,并进行结算和离店办理。

前台接待的管理流程需要保证高效准确,以提供满意的客户服务。

二、客房清洁管理客房清洁是酒店管理流程中至关重要的一个环节。

客房的清洁管理流程包括日常清扫、床品更换和房间维修等。

首先,酒店需要安排专业的清洁人员定期对客房进行日常清扫,包括清理灰尘、清洁地板和卫生设施等。

其次,客房的床品需要定期更换,如床单、被套和毛巾等,以确保客人的卫生和舒适。

最后,酒店还需要及时处理客房的维修问题,例如修理损坏的家具或更换损坏的电器设备等。

客房清洁管理的流程需要保证高效、细致,以提供一个舒适、卫生的住宿环境。

三、餐饮服务管理酒店的餐饮服务是满足客户需求的重要环节。

餐饮服务的管理流程包括菜单制定、订餐服务、厨房运营和餐厅管理等。

首先,酒店需要根据客户需求和市场需求制定合理的菜单,以提供多样化的食物选择。

其次,酒店需要提供方便的订餐服务,客户可以通过前台或互联网进行订餐,并指定送餐时间和地点。

然后,厨房需要高效、卫生地运营,确保食物的品质和安全。

最后,在餐厅方面,需要保证高效的点餐和服务过程,以提供愉悦的用餐体验。

餐饮服务管理流程需要保证食物的品质、卫生和服务的高效性。

酒店工作流程

酒店工作流程
03
询问客人入住天数、房型、房价等相关信息,并录 入酒店管理系统。
房型介绍与选择
1
向客人介绍酒店房型、设施、价格等相关信息。
2
根据客人需求推荐适合的房型,并解答客人对房 型的疑问。
3
如客人需要参观房间,可带领客人参观相应房型 。
收取押金及开具发票
01 根据酒店规定收取相应押金,并开具收据或发票 。
餐饮服务流程Leabharlann 预订餐位及点餐服务预订方式
提供电话预订、网络预订等多种预订方式,方便 客人提前安排用餐计划。
餐位安排
根据客人需求和餐厅实际情况,合理安排餐位, 确保客人用餐舒适度。
点餐服务
服务员向客人介绍菜品、酒水及特色,协助客人 完成点餐,确保菜品符合客人口味和饮食禁忌。
上菜顺序与时间把控
上菜顺序
01
进入房间前,确保敲门 并征得客人同意
02
打开窗户通风,撤走客 人用过的布草
03
使用正确的清洁用品, 按照从上到下、从里到 外的顺序清洁房间
04
更换干净的床单、被罩 、枕套等布草,确保布 草无破损、无污渍
检查设施设备完好情况
01 检查房间内的家具、电器、灯具等设施设 备是否完好无损
02 测试电视、电话、网络等设备是否正常工 作
按照凉菜、热菜、主食、甜品的顺序 上菜,确保菜品口感和营养搭配。
时间把控
根据菜品烹饪时间和客人用餐速度, 合理把控上菜时间,避免客人等待过 久。
酒水饮料供应与结算方式说明
酒水饮料供应
提供多种酒水饮料供客人选择,确保酒水质量。
结算方式
向客人详细说明结算方式,包括现金、信用卡、移动支付等多种支付方式,确保客人了解并满意。

酒店管理服务流程及应急处理方案

酒店管理服务流程及应急处理方案

酒店管理服务流程及应急处理方案第一章酒店管理服务流程概述 (5)1.1 服务流程基本概念 (5)1.2 酒店服务流程重要性 (5)1.3 酒店服务流程分类 (5)第二章前台服务流程 (6)2.1 客房预订流程 (6)2.1.1 接受预订 (6)2.1.2 确认预订 (6)2.1.3 预留房间 (6)2.1.4 预订变更与取消 (6)2.2 客人入住流程 (6)2.2.1 接待客人 (6)2.2.2 分配房间 (6)2.2.3 办理入住手续 (7)2.2.4 发放房卡 (7)2.3 客人退房流程 (7)2.3.1 接受退房 (7)2.3.2 核查消费 (7)2.3.3 结算费用 (7)2.3.4 收回房卡 (7)第三章客房服务流程 (7)3.1 客房清洁流程 (7)3.1.1 准备工作 (7)3.1.2 清洁顺序 (7)3.1.3 清洁标准 (8)3.2 客房用品补充流程 (8)3.2.1 用品准备 (8)3.2.2 用品补充顺序 (8)3.2.3 用品补充标准 (8)3.3 客房维修流程 (8)3.3.1 维修申请 (8)3.3.2 维修响应 (9)3.3.3 维修实施 (9)3.3.4 维修反馈 (9)第四章餐饮服务流程 (9)4.1 餐厅预订流程 (9)4.1.1 接受预订 (9)4.1.2 确认预订 (9)4.1.3 预留座位 (9)4.1.4 预备餐具及用品 (9)4.1.5 预告客情 (9)4.2.1 接待客人 (10)4.2.2 推荐菜品 (10)4.2.3 接受点餐 (10)4.2.4 传递点餐信息 (10)4.2.5 跟进菜品制作 (10)4.2.6 上菜服务 (10)4.3 餐厅结账流程 (10)4.3.1 确认账单 (10)4.3.2 结算方式 (10)4.3.3 结算过程 (10)4.3.4 感谢客人 (10)4.3.5 递送账单 (11)4.3.6 收拾餐桌 (11)第五章康乐服务流程 (11)5.1 健身房使用流程 (11)5.1.1 客人预约 (11)5.1.2 入场登记 (11)5.1.3 更衣 (11)5.1.4 使用设备 (11)5.1.5 休息与饮水 (11)5.1.6 结束锻炼 (11)5.2 水疗服务流程 (11)5.2.1 客人预约 (11)5.2.2 入场登记 (11)5.2.3 更衣 (11)5.2.4 选择服务 (11)5.2.5 享受服务 (12)5.2.6 结束服务 (12)5.3 娱乐设施使用流程 (12)5.3.1 客人预约 (12)5.3.2 入场登记 (12)5.3.3 选择娱乐项目 (12)5.3.4 享受娱乐 (12)5.3.5 结束娱乐 (12)第六章安全管理流程 (12)6.1 酒店消防安全流程 (12)6.1.1 火灾预防措施 (12)6.1.2 火灾报警及处置流程 (12)6.1.3 火灾调查及处理 (12)6.2 客人安全保卫流程 (13)6.2.1 客人入住安全检查 (13)6.2.2 客人住宿期间安全管理 (13)6.2.3 客人退房安全检查 (13)6.3.1 突发事件分类 (13)6.3.2 应急预案制定 (13)6.3.3 突发事件应对流程 (13)第七章财务管理流程 (14)7.1 财务预算管理流程 (14)7.1.1 预算编制 (14)7.1.2 预算执行 (14)7.1.3 预算监督与考核 (14)7.2 财务报销流程 (14)7.2.1 报销申请 (14)7.2.2 报销审核 (14)7.2.3 报销支付 (15)7.3 财务审计流程 (15)7.3.1 审计准备 (15)7.3.2 审计实施 (15)7.3.3 审计报告审批 (15)第八章人力资源管理流程 (15)8.1 员工招聘流程 (15)8.1.1 招聘需求分析 (15)8.1.1.1 酒店根据业务发展需要,对各部门的人力资源需求进行预测和分析。

酒店管理前厅 政策与程序——叫醒服务(前台早班工作流程)2016(叶予舜)

酒店管理前厅  政策与程序——叫醒服务(前台早班工作流程)2016(叶予舜)

酒店管理前厅政策与程序——叫醒服务(前台早班工作流程)目的:为客人提供令其满意的叫醒服务.适用范围:总机兼商务中心管理职责:程序内容:1.住店客人在要求我们为其提供叫醒服务,前台或商务中心人员应立即记下客人的房号,姓名和要求叫醒时间,在计算机中核对客人的房号和姓名,与客人重复叫早信息,确保信息准确。

2.在<<叫醒服务记录本>>上作记录,并签上经办人姓名,立刻将该信息输入呼叫系统。

注意,记录本上的字迹要清晰准确,以免他人误解3.在话务台的操作步骤为:进入话务台系统-----数据维护----定时叫醒-----输入叫醒时间----在电话号码处输入房间号码----点击OK。

(该步骤为设置过程)4.确认设置是否成功操作步骤:进入话务台----数据维护-----定时叫醒结果查看-----输入查询日期----点击OK.。

(此时屏幕上会显示所有的设置内容,如果设置成功的,则会有成功的字样,如果已经叫醒成功的,亦会有成功字样)。

.5.如发现有叫醒电话未设置成功的,需要按上述步骤重新设置,直到设置成功为止,如有特殊情况请及时联系IT。

6.商务中心中班下班前将<<叫醒服务记录本>>交接给前台夜班.7.前台夜班将发生在交接手续后的叫醒服务按第一点规定记录在<<叫醒服务记录本>>上,且下班前需检查叫醒成功记录,如发现有未成功的,需要立即进行补救,此时需要用人工叫醒。

8.人工叫醒电话的标准为:早上/下午/晚上好,XX先生/小姐,这是您XX钟的叫醒电话,祝您居住愉快,请问您是否还需要其它的服务吗?9.在系统出现问题的情况下,前台需要进行整个过程的人工叫醒,具体步骤如下:按要求记录下客人的叫醒要求-----检查所有的叫醒时间----将闹钟设置在下一个的叫醒时间上---设置闹铃(提前3分钟)---闹铃响后进行人工叫醒----叫醒完成后在该叫醒记录后签上经办人姓名及呼叫时间----将闹铃设置在下个叫醒电话的时间上。

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Faxes for guest not listed in terminal, record them put “no listing/not listed” and send it to the reception for the receptionist to follow up by checking daily in ensuring that when guest checks in, he/she gets the fax immediately.
如果电脑中没有客人的名字,就将他们记录在”没有预订”文件中并将其送至接待处,以便接待员可以留意客人是否入住,当客人入住时,就立即将传真交给他/她.
Faxes that are not delivered (i.e.: cannot be slipped under the door), Business Center Secretary have to send a message to guest informing him of the item/parcel/faxes and advise him to collect it from the Business Center during The Business Center
Operations Hours. After the operations hours to collect from Reception.
如果传真没有被送到(例如:不能从门缝传进),商务中心职员就要留言、告知客人有他的邮件包裹/传真,并且提醒他在商务中心营业的时间收取;其他时间可以在接待处收取。

Faxes that are incomplete, that is if we receive only 8 pages out of the 10 pages etc. If this is so, to send a message to guest, to advise him on that matter. (Enclosed the
received faxes with the message).
如果传真不完整,如果是10叶而我们只收到了8叶,就留言给客人,告诉他这件事情.(将留言附在传真上).
Example例如:
Dear Mr White,
尊敬的怀特先生,
Please be informed that we have received only 8 pages of these incoming faxes
instead of 10 pages as stated.
敬告,我们仅收到了10张传真中的8张.
Thank you.
谢谢你.
(your name)
(你的姓名)
Overseas calls should be taken at the guest waiting area. If it is a Collect Call, call the Operator to connect.
如果客人拨打了国际长途,就请客人在能够接听电话的区域等候。

如果是对方付费电话,就打电话给接线员,由接线员进行拨打。

Show the guest where to take the call.
向客人示意在哪里接听电话。

Upon completion, call the operator to find out the charge and ask for the name of Operator.
通话结束后,打电话给接线员询问费用问题并记录下接线员的姓名。

Receive payment from guest.
向客人收取费用.
Accept only Reminbi. Foreign currency can be changed at the cashier.
只收取人民币.外币要在收银处兑换.
Ensure that correct change is given to guest.
要确保找给客人正确的零钱.
Place the cash in a …Cash Box‟.
将现金放在”钱箱内”.。

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