设备采购通用标准管理规定

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仪器设备采购管理实施细则

仪器设备采购管理实施细则第一章总则第一条为进一步加强仪器设备采购管理，规范采购行为，提高资金使用效益，保障和促进学校各项事业的发展，根据《中华人民共和国政府采购法》（主席令第68号）、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）、《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）、《采购管理办法（2021年修订）》、《校内分散采购指导意见》和《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》等规定，结合学校实际，制定本实施细则。

第二条本细则所称仪器设备采购活动，指学校各单位以购买、委托开发、委托加工、自制等方式获得仪器设备及维保、实验室家具等行为。

第三条仪器设备采购应当遵循公开、公平、公正、诚信和绩效的原则。

第二章管理职责第四条实验室与设备管理处是学校仪器设备采购工作的归口职能部门，主要职能有：（一）制定我校仪器设备采购相关管理制度及工作流程，组织实施设备采购管理信息化系统建设；（二）负责组织填报中央专项设备采购预算；（三）建立健全设备采购需求制定、论证、审核的责任机制，审核用户采购申请、技术标准、其他技术性文件及采购文件的澄清释疑等；（四）组织与管理设备校内分散采购工作，加强采购合同和履约验收的内部控制管理，负责按要求与供应商签订合同，协调、监督合同的正常履行及项目验收；（五）负责进口仪器设备的免税办理；（六）负责设备分散采购项目的相关文件、资料的整理、归档工作。

第五条用户作为采购项目的最初发起人，是采购项目的责任执行主体，主要职责有：（一）申报设备采购预算，负责采购项目的调研、论证和立项；（二）对采购仪器设备的市场供应情况（技术、服务、价格等）进行调研，提出采购申请，根据调查情况合理地确定采购需求，进行价格测算；（三）确认采购文件；（四）协助实验室与设备管理处与成交供应商签订合同以及合同执行、项目验收等工作；（五）参与采购项目的澄清释疑、质疑投诉处理；（六）应当由用户负责的其他职责。

设备和材料采购规章制度

设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为，提高采购效率，保障公司利益，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。

第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。

第四条公司设立采购管理部门，负责设备和材料采购的组织和实施。

第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行：（一）需求确认：相关部门提出采购需求，明确采购物品的类型、数量、质量要求等。

（二）编制采购计划：采购管理部门根据需求确认，制定采购计划，确定采购物品的具体信息。

（三）设备和材料供应商筛选：采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准，筛选合格的供应商。

（四）邀请供应商：采购管理部门发出邀请函，邀请供应商参与投标。

（五）投标评审：采购管理部门组织投标评审，选出最佳供应商。

（六）签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方责任和权利。

（七）验收确认：采购管理部门对采购物品进行验收，确认物品质量合格。

（八）付款结算：按照合同规定进行付款结算，完成采购流程。

第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度，明确各项采购流程和责任分工。

第七条采购管理部门应建立供应商档案，及时更新供应商信息，维护供应商关系。

第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作，完善采购制度，提高采购效率。

第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训，提升其采购能力和专业水平，确保采购工作的顺利进行。

第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送，保持公正、公平的采购环境。

第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规，保障公司利益，维护公司形象。

第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的，将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。

第十三条本规章制度自发布之日起生效，公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。

以上为公司设备和材料采购规章制度，希望各部门严格执行，共同维护公司利益，提高采购效率，谢谢！。

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文一、总则本规定旨在加强工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理，确保工程质量和安全。

所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格遵守本规定。

二、建筑材料采购管理1. 审查供应商合格在进行建筑材料采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的建筑材料。

2. 确保材料质量采购建筑材料时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。

材料的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。

3. 建立采购清单在采购建筑材料时，必须事先制定清单，明确需要采购的类型、规格和数量，避免超出实际需要。

4. 采购程序建筑材料的采购程序必须按照项目管理要求进行，包括投标、评审、签订合同等环节。

5. 材料验收采购的建筑材料必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。

对不合格材料必须及时退货或更换，确保材料质量符合要求。

三、设备采购管理1. 审查供应商合格在进行设备采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的设备产品。

2. 设备选型在进行设备采购前，必须根据项目需求和技术要求，经过充分论证，选择合适的设备型号和规格。

3. 设备质量检验采购设备时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。

设备的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。

4. 设备验收采购的设备必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。

对不合格设备必须及时退货或更换，确保设备质量符合要求。

五、材料和设备使用管理1. 储存管理建筑材料和设备必须妥善储存，避免阳光直射、雨淋和受潮。

对易腐烂、易损坏的材料和设备必须采取相应的保护措施。

2. 施工使用施工过程中，必须按照施工图纸和设计文件的要求，正确使用建筑材料和设备。

对材料和设备的安装、连接、固定等工作必须严格按照相关规范和技术要求进行。

3. 记录管理对每次建筑材料和设备的采购、领用、使用和退还等情况必须做好详细的记录，包括材料和设备的种类、规格、数量、质量检验情况等。

设备的购置管理制度

设备的购置管理制度一、总则为规范设备的购进和管理工作，提高设备使用效率和延长设备使用寿命，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全体员工在本单位从事设备的购置及管理工作。

三、设备的购置1.设备购置程序（1）编制设备购置计划，根据工作需要确定设备种类、规格、数量和预算。

（2）申请设备购置资金，经相关部门审批。

（3）选择供应商，签订购买合同。

（4）验收设备，确认设备性能和数量是否与合同一致。

（5）设备入库登记，编制设备档案，标识设备编号。

（6）设备保修和维护手册的整理归档。

2.设备购置标准（1）设备应具有制造厂家的合法资质、设备出厂合格证明和使用说明书。

（2）设备应符合国家标准和行业标准，性能稳定可靠，操作简便安全。

（3）设备的价格应合理，并提供完善的售后服务和保修。

（4）设备购置应优先选择环保节能型设备，保护环境，降低能耗。

3.设备报废处理（1）设备达到使用寿命或无法正常工作时，应及时报废。

（2）报废设备应编制报废清单，备案登记，防止再次被使用。

（3）报废设备应及时处理，采取环保措施，不能随意弃置。

四、设备的管理1.设备档案管理（1）建立设备档案，包括设备购置合同、设备维修记录、设备保修手册等资料。

（2）设备档案应按设备编号、设备名称、规格型号等建立档案管理。

（3）设备档案由设备管理员负责管理，定期检查和更新档案信息。

2.设备维护保养（1）建立设备的定期检查和维护制度，定期对设备进行保养。

（2）设备的日常保养由设备使用人员负责，保证设备的正常运转。

（3）设备的维修由专业维修人员负责，及时处理设备的故障。

3.设备使用管理（1）设备使用人员应按照设备使用说明书进行正确操作，避免设备错误使用。

（2）设备使用人员应爱护设备，避免设备损坏，节约维修成本。

（3）设备使用人员需定期对设备进行检查，发现问题及时报告，并采取措施解决。

4.设备的盘点与检查（1）定期对设备进行盘点，核实设备数量和状态，发现异常及时处理。

工程仪器采购管理制度

工程仪器采购管理制度一、目的制定本制度旨在规范工程仪器的采购流程，确保采购活动的透明性、公正性和高效性，同时保证所采购仪器的质量满足工程建设的需求。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设的单位和个人，包括但不限于施工单位、监理单位、设计单位以及相关的供应商。

三、基本原则1. 公开透明：采购信息应公开透明，接受所有利益相关方的监督。

2. 公平竞争：鼓励多家供应商参与竞标，确保采购过程的公平性。

3. 质量优先：在满足技术要求的前提下，优先考虑仪器的性能和质量。

4. 成本效益：在保证质量的基础上，追求最佳的性价比。

四、组织机构1. 采购领导小组：负责制定采购计划，审核采购方案，监督采购过程。

2. 技术评审组：负责对仪器的技术参数进行评审，确保所购仪器满足工程需求。

3. 采购执行组：负责具体的采购操作，包括发布采购公告、组织评标、签订合同等。

五、采购流程1. 需求分析：根据工程需求，明确所需仪器的种类、数量、技术规格等。

2. 编制预算：根据需求分析结果，编制合理的采购预算。

3. 发布采购公告：通过官方渠道发布采购公告，邀请合格供应商参与。

4. 投标评审：组织技术评审组对投标文件进行评审，确保供应商符合技术和服务要求。

5. 商务谈判：与符合条件的供应商进行商务谈判，确定最终的采购价格和服务条款。

6. 签订合同：与选定的供应商签订正式采购合同，明确双方的权利和义务。

7. 货物验收：收货后进行严格的质量检验，确保仪器符合规定的标准。

8. 结算付款：验收合格后，按照合同约定进行货款支付。

六、监督与考核1. 定期监督：采购领导小组应定期对采购活动进行监督检查，确保流程的合规性。

2. 异常处理：对于采购过程中出现的任何违规行为，应及时采取措施进行处理。

3. 性能评估：对已采购的仪器进行性能评估，以评价供应商的产品质量和服务。

4. 反馈机制：建立反馈机制，收集使用单位的意见和建议，不断优化采购管理制度。

七、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，需经过相关部门审批后修订。

公司物资采购标准技术规范通用部分

公司物资采购标准技术规范通用部分1. 引言本文档是公司物资采购标准技术规范的通用部分，旨在规范公司物资采购过程，提高物资采购的质量和效率。

本文档适用于公司对各类物资的采购需求，包括但不限于原材料、设备、工具、耗材等。

2. 规范要求2.1 法律法规采购物资必须符合当地国家、地区、行业相关法律法规，特别是产品制造、产品进口和贸易等领域相关的法律法规。

在采购物资前，仔细检查物资供应商是否具有相应的资质和许可证，并核验所提供资质和许可证的真实性和有效性。

2.2 质量要求所采购的物资必须符合国家或行业标准，或经专业检验机构检测合格。

对于特殊的物资，应参照相关的行业标准或规范。

在采购完成后，应对物资进行检验，确保其质量达到要求。

2.3 价格要求所采购的物资价格必须合理、公正、透明。

在确定采购物资价格时，应当考虑到物质、工艺、成本、市场供需等因素，做到合理定价。

同时，为了保障采购过程的公正、透明，应当多方比较，选择最优的供应商。

2.4 交期要求采购物资的交货期限必须严格按照合同约定的时间内交货。

在签署采购合同时，应与供应商确认交货时间，以确保在所需时间内完成交货。

同时，在采购过程中，要时刻关注物资的采购情况，以避免采购过程延误，对后续工作造成不良影响。

2.5 环保要求采购物资时，必须遵守环保法规和企业环保政策，选择符合环保要求的物资。

并强烈建议选择符合国家或行业环保标准的物资，以达到资源节约、环保减排的目的。

2.6 售后服务采购完成后，供应商应该提供有效的售后服务。

特别是对于质量问题或装配不良等特殊情况，供应商应当积极协调解决，确保业务的正常运转。

3. 采购管理3.1 采购计划在采购物资前，应制定详细的采购计划，包括采购的每个物资的需求情况、采购时间、采购数量、预算等详细信息。

采购计划应当充分考虑生产、工程等业务的实际情况，保障正常业务的需求。

3.2 采购流程采购流程包括需求确认、供应商选择、采购合同签订、货款支付、物资验收等环节。

设备工程采购规章制度

设备工程采购规章制度第一章总则第一条为规范设备工程采购行为，提高资金利用率，促进设备更新迭代，保障设备运行安全，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有涉及设备工程采购的单位，包括但不限于企事业单位、政府机关、事业单位等。

第三条设备工程采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，切实利用好各类资源，确保采购项目的质量和效益。

第四条设备工程采购应当严格按照国家法律法规和相关政策规定进行，不得违法违规操作。

第五条设备工程采购人员应当遵守职业道德规范，保守商业秘密，维护单位和社会公共利益。

第六条设备工程采购应当注重节约资源，提高效益，促进经济可持续发展。

第七条设备工程采购管理部门应当建立健全相关档案和信息记录，确保采购活动的可追溯性和可核查性。

第八条对于重大设备工程采购项目，应当组织专家评审，确保采购过程的合理性和合法性。

第九条设备工程采购管理部门应当定期对采购活动进行评估和监督，及时发现问题并及时整改。

第二章采购主体第十条设备工程采购主体应当包括项目发起方、采购管理部门、采购人员等。

第十一条项目发起方应当明确设备工程采购的需求和目标，完善采购计划，确保采购项目的合理性和可行性。

第十二条采购管理部门应当协助项目发起方开展采购活动，制定采购方案和实施方案，监督和管理采购过程，确保采购活动的顺利进行。

第十三条采购人员应当具备相关专业知识和经验，遵守相关规定，严格执行采购程序，维护采购活动的合法性和公平性。

第三章采购程序第十四条设备工程采购程序包括需求调研、制定采购计划、编制采购文件、公开招标、评标、签订合同、履行合同等环节。

第十五条需求调研阶段应当充分了解项目需求，明确采购标准和要求，确保采购的合理性和适用性。

第十六条制定采购计划阶段应当根据需求调研结果，制定采购预算和时间计划，明确采购范围和数量，确保采购活动的目标性和规划性。

第十七条编制采购文件阶段应当根据采购计划，编制采购文件，包括招标文件、投标文件、评标文件等，确保采购活动的透明性和可控性。

项目设备采购管理规章制度

项目设备采购管理规章制度第一章总则第一条为加强设备采购管理，规范设备采购流程，保障设备采购质量，提高设备采购效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。

第二章设备采购工作程序第二条设备采购应按照预算编制、需求申请、招标采购、评标议价、合同签订、验收结算等程序进行。

具体操作流程如下：（一）预算编制：各部门根据实际需要，制定设备采购预算计划，并报公司管理部门审核批准。

（二）需求申请：设备采购需求由相关部门填写设备采购申请表，申请人员应确保所购设备符合公司要求，申请表应包括设备名称、规格型号、数量、预算、使用用途等内容。

（三）招标采购：按照相关法规和公司规定，组织招标采购活动，明确采购标准、要求和程序，确保采购公平、公正、透明。

（四）评标议价：设备采购委员会对招标的供应商进行评标，选择最佳供应商，并进行议价，达成采购合同。

（五）合同签订：选择合作供应商后，双方签订设备采购合同，并约定交付日期、验收标准、付款方式等内容。

（六）验收结算：对供应商交付的设备进行验收，并结算款项。

设备验收应依据合同约定和技术标准进行，确保设备质量符合要求。

第三章设备采购管理责任第三条设备采购管理由公司管理部门负责具体实施，各部门、项目负责人应配合完成设备采购工作。

具体责任如下：（一）公司管理部门：负责设备采购管理规章制度的制定、实施和监督检查，协调各部门合作完成设备采购工作。

（二）各部门：负责设备采购需求申请、预算编制、招标采购、合同签订等工作，确保设备采购过程合规、高效。

（三）项目负责人：负责设备采购的具体执行工作，确保设备采购质量、进度满足项目需求。

第四章设备采购管理制度第四条设备采购管理应遵循“公平、公正、透明”的原则，确保设备采购过程合法、合规、合规转，减少采购风险。

第五章设备采购管理的监督检查第五条公司管理部门应对设备采购过程进行监督检查，确保设备采购程序依法依规，设备采购质量符合要求。

第六章设备采购管理的奖惩措施第六条对设备采购工作中的优秀表现和违规行为应给予相应的奖励或处罚，以激励员工提高设备采购质量和效率。

采购管理制度

采购管理制度关于采购管理制度（通用5篇）在现在的社会生活中，制度使用的频率越来越高，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编整理的关于采购管理制度（通用5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

采购管理制度1一、职责部门：业务部1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案。

2、负责制定采购计划，执行采购作业。

3、负责编制《采购物资分类明细表》。

4、负责对采购物资的进货验证5、编制《供方评定记录表》二、采购物资分类采购物资分为三类：1、重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严惩投诉的物资。

（一级）2、一般物资：构成最终产品非关键部分的物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资。

（二级）3、辅助物资，非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等。

（三级）三、对供方的评价1、业务部根据采购生产需要，通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较，对同类的重要物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方。

业务部负责建立并保存合格供方的质量记录，根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别，明确对供方的控制方式和程度。

2、对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充分的质量证明文件，适当时包括以下内容，以证实其质量保证能力：a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息（如供方其他用户对其产品质量的反馈）；b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力；c、供方顾客满意程度；d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力（如堆栈件供应，维修服务等）；e、其他方面，如履约能力有关的财务状况，价格和交付情况等3、对第一次供应重要物资的供方，除提供上述的书面证明材料外，还需经样品测试及批量试用，测试合格才能供货。

4、对于一般物资供方，除应提供必要的质量证明文件外，还需要经过样品验证和小批试用合格，业务部提供评价意见，厂长批准，可列入《合格供方名录》。

工程材料设备采购管理制度范本

工程材料设备采购管理制度范本第一章总则第一条为规范工程材料设备采购行为，加强对工程材料设备采购管理的监督和控制，保证采购活动的合法、公正、透明，提高采购效率和经济效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有工程项目部门、采购部门及其他有关采购活动的部门。

第三条工程材料设备采购是指为完成项目建设，在规定的时间内、质量合格、量符合规划要求，以经济、合理的方式采购所需的工程材料设备。

第四条工程材料设备采购管理应坚持公平、公正、透明、诚实守信的原则，依法合规、经济、有效地开展采购活动。

第二章采购计划第五条公司每年制定采购计划，根据项目实际需求和资金预算，确定采购品种、数量、金额等，并按照年度计划逐月调整。

第六条采购计划由项目经理、采购部门负责编制，报经公司领导批准后实施。

第七条采购计划应当按照采购需求、资金预算、天气条件等因素进行科学合理的调整，确保项目进度和质量。

第八条采购计划应当定期进行评估和总结，及时发现问题，及时调整。

第三章供应商管理第九条公司建立供应商库，对供应商进行资质审查、信用评估、监督管理，确保供应商具备稳定的生产能力和供货能力。

第十条采购部门应当定期对供应商的资质、信用情况进行审核，及时更新供应商库。

第十一条采购部门根据实际采购需求，选择具备资质的供应商进行采购，优先选择品质好、价格合理、服务周到的供应商。

第十二条采购部门应当与供应商建立长期合作关系，建立稳定的供货渠道，确保项目的顺利进行。

第四章采购程序第十三条采购活动应当严格按照《中华人民共和国政府采购法》和公司相关规定进行，实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判以及单一来源等采购方式。

第十四条采购部门应当根据实际情况制定采购方案，编制采购文件，明确采购目标、标准和要求。

第十五条采购部门应当根据采购金额的不同，确定相应的采购审批权限，确保采购活动合法、规范进行。

第十六条采购单位应当建立采购档案，记录采购相关信息，确保采购过程、结果可追溯。

建设工程设备采购制度

建设工程设备采购制度一、总则1. 本制度依据国家相关法律法规制定，旨在规范建设工程设备采购行为，确保采购过程的公正性、合法性及效率性。

2. 本制度适用于所有参与建设工程设备采购的单位及其工作人员，包括但不限于建设单位、施工单位、监理单位等。

二、采购原则1. 公开透明：所有的采购信息应向社会公开，接受监督，确保采购过程的透明。

2. 公平竞争：采购活动应保证所有潜在供应商有平等的机会参与竞争，禁止任何形式的不正当竞争行为。

3. 诚实守信：参与采购的各方应遵守诚实信用的原则，严禁欺诈和虚假陈述。

4. 高效节约：采购活动应追求高效率，同时注重成本控制，避免不必要的浪费。

三、采购程序1. 需求分析：项目责任单位应根据工程需求，明确设备采购的种类、数量、技术参数等要求。

2. 市场调研：在确定需求后，应对市场进行充分调研，了解设备供应情况和价格水平。

3. 编制预算：根据市场调研结果，合理编制设备采购预算，并报相关部门审批。

4. 发布公告：公开招标的采购项目，应在指定媒体或平台上发布采购公告，邀请合格供应商参与投标。

5. 投标评审：组建评审委员会，对投标文件进行评审，确保评审过程的公正性和专业性。

6. 签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

7. 履行验收：设备到场后，按照合同约定进行验收，确保设备质量符合要求。

8. 结算支付：验收合格后，按照财务制度办理结算支付手续。

四、监督管理1. 设立监督机制：建立由项目管理、财务、审计等部门组成的监督小组，对采购过程进行全程监督。

2. 记录归档：所有采购活动的相关文件和资料应当及时整理归档，以备查阅和审计。

3. 违规处理：对于违反采购制度的行为，应当依据相关规定进行处理，严重者可追究法律责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理单位负责解释。

2. 本制度如有更新，应及时通知所有相关人员并做好培训工作。

工程设备采购制度

工程设备采购制度一、总则为规范工程设备的采购管理活动，提高采购效率，降低采购风险，保障采购质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有工程设备的采购活动，包括但不限于设备采购计划、采购流程、供应商管理、合同签订等内容。

三、采购计划1.根据实际需求制定工程设备采购计划，明确采购项目的名称、规格、数量、预算、供应商等信息，并报相关部门审核确认。

2.采购计划应遵循“合理、安全、节约、高效”的原则，确保采购需求符合公司的发展规划和财务能力。

四、供应商管理1.建立供应商经常性评估机制，评估供应商的信誉、资质、技术实力等，并定期更新供应商数据库。

2.与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利义务、产品质量标准、价格支付方式等内容。

3.严格执行供应商质量管理制度，对入库设备进行抽样检验，确保产品质量符合要求。

五、采购流程1.确定采购需求：根据工程设备的具体要求，确定采购需求，并进行需求分析和定价。

2.寻找供应商：通过招标、询价等方式，寻找合适的供应商，并要求供应商提供产品样品和技术资料。

3.评价供应商：综合考虑供应商的信誉、价格、质量、交货期等因素，评价供应商的综合实力，确定合作意向。

4.签订合同：与供应商就采购设备签订正式合同，明确双方的权利义务，约定交货期、支付方式、售后服务等内容。

5.验收设备：在设备到货后，进行验收工作，确保设备的数量、质量、规格等与合同要求相符。

6.入库管理：对验收合格的设备进行入库登记，并采取适当的储存方式，确保设备安全保管。

七、采购风险控制1.加强合同管理：严格执行采购合同，确保供应商履行合同义务，防止合同纠纷发生。

2.防范供应风险：定期评估供应商的品质和信誉，及时发现供应商存在的问题，并采取相应措施避免风险发生。

3.杜绝贪污腐败：禁止采购人员与供应商私下交易，严禁收受贿赂和回扣，坚决维护公司的利益。

八、最终责任1.公司高层领导对本制度负最终责任，要求各部门严格执行本制度，确保采购工作的顺利进行。

采购材料与设备管理制度

采购材料与设备管理制度第一章总则第一条为了规范采购材料与设备的管理，确保采购工作的合法、公正、透明，提高采购效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及材料与设备采购的单位。

第三条采购材料与设备包括但不限于原材料、零部件、设备、工具等。

第四条采购工作应当根据项目需求、采购金额、采购方式等因素，确定采购程序和具体操作。

第五条采购程序包括需求确认、采购计划编制、采购文件编制、采购评审、供应商选择、合同签订、交货验收等环节。

第六条采购应当按照公开、公平、公正、公益、公信原则进行，在采购过程中应杜绝任何形式的腐败行为。

第七条采购过程中应当充分尊重知识产权，杜绝侵犯他人专利、商标、著作权等权益的行为。

第八条采购过程应当保护环境，杜绝使用、采购环境污染物或违法、违规材料设备。

第二章采购管理第九条采购管理应当建立健全组织机构，明确责任、职权和工作流程。

第十条采购需求应当根据实际工作需要和确保质量的要求予以确认，明确需求量、规格型号及交付时间等。

第十一条采购计划应当根据需求和财务预算等情况编制，确保采购活动的合理性和经济性。

第十二条采购文件应当详细描述采购项目的要求、技术规范、质量标准、交付方式、付款方式等。

第十三条采购评审应当公开、透明，确保评审结果客观、公正、合理。

第十四条供应商选择应当根据采购文件的要求，综合评价供应商的信誉度、资金实力、技术能力等指标，选择合适的供应商。

第十五条合同签订应当根据法律法规的规定，明确双方的权利义务，确保合同的合法性、合规性。

第十六条交货验收应当根据采购合同的约定，对所购买的材料与设备进行质量、数量、规格等方面的检查。

第十七条采购管理应当建立完善的档案管理制度，保存采购相关文件和资料，以备查阅。

第三章采购监督第十八条采购监督应当建立独立的监督机构，负责对采购过程的合规性和合法性进行监督检查。

第十九条采购监督机构应当定期对采购活动进行检查，发现问题及时进行纠正和处理。

第二十条采购监督机构应当建立举报制度，接受内外部人员对采购过程中的违规行为进行举报，对举报进行核实并进行相应处理。

通用办公设备、家具配置管理办法

通用办公设备、家具配置管理办法第一章总则第一条为进一步规范日常通用办公设备、家具管理，提高资产使用效率，参照《江西省省级行政事业单位国有资产配置使用处置管理暂行办法》等有关规定，结合学校实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称的通用办公设备、家具，是指产权归（以下简称学校）所有，供学校党群、行政、业务部门和直属单位使用，用于满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设备、家具。

第三条学校按照保障基本办公需求、节俭实用和节能环保原则，配置日常通用办公设备、家具，做到资产配置与部门原有资产存量状况结合、满足工作基本功能需求与节约实用结合，不得配置高端设备、家具。

本配置为学校限定配置的最高上限标准，而非必须达到的标准，全校各单位提出采购需求时，应当控制在规定的配置标准和价格上限范围内配置。

第四条通用办公设备、家具配置标准包括实物数量标准、最高上限价格标准以及规定使用年限标准三部分。

通用标准中不含特殊专业需要的专业类办公设备。

各单位为职工配置设备、家具时均应按照学校编制数额内实际到岗的长期聘用（聘期三年及以上）人数为部门最高配置人数，配置数量不得超过编制人数最高配置比例或数量（包括本单位共享共用的设备、家具数量）。

第五条本办法适用于学校党群、行政、业务部门和直属单位日常所需通用办公设备、家具配置。

各学院所需通用办公设备、家具配置应结合自身经费预算管理、教学规律及管理需求提出计划，但购置数量和标准上不得超出学校规定范围。

第二章配置标准与采购管理第六条本办法是学校编制设备、家具配置计划，审核设备、家具购置预算,实施政府采购的设备、家具事项以及监督检查的依据。

第七条配置实物量标准控制（一）按学校内设机构和人事部门核定的编制内实有人数设置标准。

（二）学校规定的各类设备、家具配置管控上线控制最高配置数量和价格标准。

第八条各单位配置通用办公设备、家具时应按照功能满足使用要求，节约经费开支，配置的设备、家具已达规定使用年限，尚可继续使用或稍加修复尚可继续使用的应继续使用，以充分发挥国有资产的保值增值功能。

装备采购合同管理规定

装备采购合同管理规定篇一：采购合同管理制度采购合同管理制度总则1. 为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。

2. 本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。

采购合同的编写1. 公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。

2. 公司一次性采购物品金额高于购（成都市外）必须签订合同。

3. 采购合同的编写程序。

1) 选择供应商。

必须是公司认可合格供应商。

2) 进行谈判。

采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。

3) 拟定草案并评审。

采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送法律顾问审核及总经理\分管副总进行审批。

4) 拟写正式的采购合同。

采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理\分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。

4. 正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。

1) 合同签订双方的姓名、地址和联系方式。

2) 采购物品的单价、总价。

3) 采购物品的数量与规格型号。

4) 采购物品的品质和技术要求。

5) 采购物品的履约方式、期限、到货地点。

6) 采购物品的验收标准和方式。

7) 付款方式和期限。

8) 售后服务和其他优惠条件。

9) 违约责任和解决争议的方法。

5. 采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。

采购合同的签订1. 与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。

2. 公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。

3. 对于金额在10万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。

单位通用设备标准规范有哪些

单位通用设备标准规范有哪些单位通用设备标准规范是根据国家法律法规、行业政策和企业实际情况而制定的一系列适用于各个单位的通用设备标准和规范，对单位内部的设备采购、配置、使用等方面进行统一管理，确保设备的安全、稳定、高效运行。

下面是单位通用设备标准规范的主要内容：1. 设备采购标准：规定了设备采购的程序、要求和流程。

包括设备采购前的需求调研、供应商选择、招标和比选、设备验收等环节，以确保单位采购的设备符合质量要求和性能指标。

2. 设备配置标准：规定了单位设备的配置要求和原则。

根据工作需要和预算限制，制定设备配置方案，明确各类设备的型号、数量、功能。

同时，要求设备配置的合理性和专业性，提高设备的利用率和效益。

3. 设备安装与调试标准：对设备在安装和调试过程中需要遵循的规范进行了详细说明。

包括设备安装位置的选择，设备接线、接口、管路的布置和连接细则，设备调试和启动的步骤和方法等。

4. 设备维护与保养标准：明确了设备的维护和保养要求。

包括设备维护的周期和方法，常规保养项目，设备故障处理和排除方法等。

同时规定了设备使用过程中的注意事项，如安全操作规程、设备保护措施等。

5. 设备报废标准和流程：规定了设备报废的标准和程序。

主要包括设备报废的条件、报废程序、报废登记记录、设备处置方式和安全环保要求等。

确保设备的报废处理符合国家和行业相关要求，避免因报废设备带来的环境和安全隐患。

6. 设备培训与操作规程：制定了设备培训和操作规程。

对设备的操作人员进行培训，使其熟练掌握设备的使用方法和安全操作要求。

并规定了设备操作的流程和注意事项，确保设备的正常运行和安全使用。

7. 设备档案管理标准：规定了设备档案的建立和管理要求。

包括设备档案的分类、编制、存档和查询，设备档案的内容和格式等。

以便对设备进行追溯和管理，为设备的维修、改造和更新提供依据。

总之，单位通用设备标准规范对设备的采购、配置、使用、维护和报废等方面进行了科学的规范，确保单位设备的安全和稳定运行，提高单位的工作效率和经济效益。

设备采购管理制度

设备采购专员主要工作内容1、根据生产需要，与其他专员进行讨论,确定新进设备的必要性.2、考虑生产需要、安全及经济个方面寻找合适的外协外购设备供应商，编写设备供应商数据库。

3、提出请购申请，填写请购单,备份入档并上报设备主管。

4、编写各类备案(设备采购策略、采购计划、分包方案、采购合同等）入档保存.5、参与设备的选型工作,负责设备的询价，招标、谈判、订货等工作.6、备份原始图纸，说明书等资料,入档并上报设备主管，协调供应商对设备维护及使用人员进行培训。

7、保存采购记录，定期统计核对并上报设备主管。

8、参与设备的运输、验收、入库、移交、出库及报账工作,记录备份。

9、负责“三包”期内设备维修的联系事宜。

设备采购管理制度第1章总则第1条目的。

（1）明确设备采购职责，规范设备采购流程,确保设备采购工作的科学、合理.（2）确保所采购的设备安全、可靠、经济，并满足要求。

第2条设备采购的职责划分。

为进一步做好设备采购工作，公司特成立设备采购小组,采购小组由设备使用单位、设备部、技术部、质量部、财务部及其他相关部门人员组成。

（1）小组负责人。

公司指定设备部(或技术部、工程部、基建部）的主管副总为设备采购小组的负责人，根据公司的长期经营计划制订现阶段的设备投资计划,并对采购小组的工作进行总体指挥和协调。

（2)设备使用单位。

设备使用单位负责人参与设备添置或更新改造的技术经济可行性论证，向设备部采购主管提出设备更新计划,并参与新设备到位后的安装调试工作.（3）技术部.采购前期技术部负责参与前期的设备技术经济可行性评测、提出大宗设备采购申请计划及选型建议、与供应商进行设备的技术谈判等。

采购后期,技术部负责新设备的安装布置、工艺装备设计，制定设备使用的操作规程，并在设备到位后进行安装调试,对使用设备的人员进行培训等。

（4)设备部。

采购前期，设备部负责参与论证设备的技术经济可行性、编制设备采购规划、组织采购招标、谈判和签署采购合同、监督供应商对合同的执行进程，以及设备验收入库、保管和移交等。