规范办公环境通知

通知

公司各部门：

为了规范公司各部门办公环境管理，创造一个整洁有序的办公环境，推进公司日常工作规范化、秩序化，树立公司形象，现就有关规定通知如下：

一、时刻保持本部门办公环境整洁、简洁。办公用品摆放有序，资料及时归档，无用资料及杂物及时清理销毁。

二、办公室、财务部以外人员（包括公司内部、外来人员）均不得在以上两部门逗留，如需接待客户，一律在公司会议室进行；公司其他部门如需接待客户，可在本部门或公司会议室进行。

三、禁止为外来人员查阅、复印任何证件、票据、合同等档案资料。如确实需要，须由本人提出书面申请（打印），交至办公室，由办公室呈交董事长审批。

四、外来人员如需复印、打印资料，须先到财务部交费方可办理。

五、以上规定各部门负责人为责任人，负责本规定传达与落实；公司运行监管部负责监督检查以上规定执行情况。

六、本规定自通知下发之日起执行。

特此通知。

二O一三年八月二日