办公环境及行为管理规范
办公室环境管理规定(3篇)
办公室环境管理规定一、实施目的为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求(一)公共区域环境:1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5.办公区域内禁止抽烟。
6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域:1.办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
____个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为:1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
____人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
办公室管理规范
办公室管理规范
在现代社会中,办公室是许多人每天必须面对的工作场所。
一个良好的办公室管理规范不仅可以提高工作效率,还可以营造良好的工作氛围。
本文将从五个方面详细介绍办公室管理规范。
一、办公室环境规范
1.1 保持办公室整洁干净
1.2 定期清理办公桌和文件柜
1.3 注意办公室卫生,定期消毒
二、办公室行为规范
2.1 遵守公司规章制度
2.2 尊重同事,保持团队合作
2.3 注意言行举止,避免冲突与争吵
三、办公室文件管理规范
3.1 建立完善的文件管理系统
3.2 分类整理文件,标注清晰
3.3 定期清理过期文件,保持档案整洁
四、办公室设备使用规范
4.1 妥善使用办公设备,避免损坏
4.2 定期维护保养设备,确保正常运转
4.3 合理使用电脑和网络资源,避免浪费
五、办公室沟通规范
5.1 遵循有效沟通原则,清晰表达意图
5.2 定期开会交流工作进展
5.3 善于倾听他人意见,建立良好沟通氛围
总之,办公室管理规范对于提高工作效率、营造良好的工作氛围至关重要。
只有遵守规范,才能使办公室工作更加顺畅、高效。
希望每个办公室都能建立起一套适合自己的管理规范,让工作更加顺利、愉快。
2024年办公楼环境卫生管理细则范本(五篇)
2024年办公楼环境卫生管理细则范本一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生,应由各使用单位负责进行清扫与擦拭;而领导办公室及大厅公共卫生,以及室外环境卫生,则需指定专人进行负责。
二、认真及时清扫楼内卫生清扫工作应涵盖以下方面:1. 室内办公物品应摆放整齐有序,桌面及文卷柜上不得有杂物,室内不得存放与办公无关的物品。
2. 棚顶应保持无灰尘悬挂,墙上及墙上的粘贴悬挂物上亦不得有灰尘,墙上严禁乱钉乱挂。
3. 门窗及玻璃应保持干净明亮,室内、外不得有污渍。
4. 地面应及时清扫,保持干净。
5. 桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品应随时擦拭,房门拉手处、灯开关亦应无污渍。
6. 饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品,以及微机显示屏、主机、键盘上均不得有灰尘污渍。
7. 室内卫生应坚持每日清扫地面,擦拭桌椅,并保持办公物品整理摆放有序。
每月应进行一次大扫除,确保以上所列各项均得到彻底清理,达到物见本色、窗明几净、一尘不染,无卫生死角。
卫生清扫工作应坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。
具体要求如下:1. 保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。
办公桌上养花需配备托盘,以防止水渍等污染地面。
2. 维护好卫生间的卫生,确保使用完毕后及时清理。
3. 严禁从窗户向外倒水或扔杂物。
下班前应将办公室窗户关严锁好,以防雨、防盗。
淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不得随处堆放。
四、检查与考核1. 办公楼卫生管理实行定期检查制度,并将其列入目标考核内容。
考核工作由纪检组长牵头,办公室负责组织实施,相关科、所参与检查、评分。
2. 评分结果每月在全局范围内进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3. 凡违反第二条所列内容之一的单位,将扣发全单位考核工资人平一定金额;凡违反第三条所列内容之一的个人,将扣发其考核工资一定金额。
办公环境及员工行为规范管理条例
办公环境及员工行为规范管理条例
在现代企业中,办公环境及员工行为规范管理至关重要。
良好的办公环境可以提高员工的工作效率和工作积极性,而良好的行为规范管理可以保障企业的整体利益和形象。
因此,制定一套完善的办公环境及员工行为规范管理条例对企业发展具有重要意义。
第一章:总则
第一条
为规范企业内部办公环境及员工行为,维护企业整体利益,制定本办公环境及员工行为规范管理条例。
第二条
本条例适用于公司内部所有员工,包括全职、兼职和临时工作人员。
第二章:办公环境规范
第三条
公司应提供安全、整洁、舒适的办公环境,保障员工的工作生活质量。
第四条
员工应爱护办公设施设备,禁止随意挪动或破坏公司财产。
第五条
禁止在办公区域吸烟,保持空气清新。
第六条
员工应当保持办公环境的整洁,经常清洁个人工作区域。
第三章:员工行为规范
第七条
员工在工作时间内应专心工作,不得在非工作事务上浪费时间。
第八条
禁止在办公室内大声喧哗或嘈杂,保持工作效率。
第九条
员工应当遵守公司的纪律规定,服从领导的安排和指挥。
第十条
禁止在工作场所传播不良信息或谣言,维护企业形象和团结。
第四章:违规处理
第十一条
对于违反办公环境及员工行为规范管理条例的员工,公司将视情况给予警告、严重警告、记过、降职、甚至开除等处理。
结语
办公环境及员工行为规范管理是现代企业管理的重要组成部分,通过严格规范管理,可以提高企业整体运营效率,促进企业发展。
希望员工们能自觉遵守相关规定,共同营造一个和谐、积极、高效的工作环境。
办公环境管理规定(精选6篇)
办公环境管理规定办公环境管理规定(精选6篇)办公环境管理规定篇1第一章总则第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。
第二章环境管理的范围和要求第四条环境管理的范围:1、清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
2、绿化管理的范围:包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。
第六条环境管理的要求:1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;10、绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
12、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁第三章卫生用品的管理第五条卫生用品的范围:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六条卫生用品的采购与保管:1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。
采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。
2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。
3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。
公司文明办公管理制度
公司文明办公管理制度公司文明办公管理制度范本一、总则1. 本公司文明办公管理制度是为了规范员工的日常行为,提升工作效率,营造健康、和谐的工作环境,树立良好的企业形象。
2. 所有员工应遵守本制度规定,维护办公环境的整洁与秩序,尊重同事,保证工作质量。
二、办公环境管理1. 保持工作区域的清洁卫生,个人物品应摆放整齐,不得随意堆放杂物。
2. 公共区域如会议室、休息室等,使用完毕后应恢复原状,保持整洁。
3. 节约资源,合理使用办公用品和设备,关闭不必要的电源,减少能源浪费。
三、员工行为规范1. 员工应着装得体,符合公司规定的着装要求,展现出专业的形象。
2. 保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务,不拖延、不推诿。
3. 尊重他人,避免在办公区域内大声喧哗,不影响他人的正常工作。
4. 禁止在工作时间进行与工作无关的私人活动,如长时间私人通话、上网聊天等。
四、沟通与协作1. 积极沟通,及时反馈工作中的问题和进展,保持信息的透明和流畅。
2. 团队合作精神,相互支持,共同解决工作中的难题。
3. 尊重不同意见,通过建设性的方式提出建议和批评,促进团队进步。
五、信息安全与保密1. 严格遵守公司的信息安全政策,不泄露公司及客户的敏感信息。
2. 对于重要文件和资料,应妥善保管,防止丢失或被未授权人员访问。
3. 使用电子设备时,确保数据的安全,定期更新密码,防范病毒和黑客攻击。
六、违规处理1. 对于违反文明办公管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 鼓励员工相互监督,发现违规行为应及时上报给相关部门。
3. 公司将定期对文明办公情况进行检查,并对表现优秀的部门和个人给予表彰。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。
2. 如有特殊情况需要临时调整办公管理制度,须经过公司管理层批准。
总结:。
办公室5S及员工行为规范管理制度
办公室5S及员工行为规范管理制度一、总则为规范办公室环境,提高工作效率,养成良好的工作习惯,特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。
二、办公室5S管理要求1. 整理(Seiri)1.1办公室内只存放与工作相关的物品,不得堆积杂物。
1.2不使用不必要的文件、资料和办公品,及时清理和处理。
1.3禁止私人物品、食品等在办公桌上摆放。
2. 整顿(Seiton)2.1办公桌应保持整洁,文具、文件等应有固定摆放位置。
2.2办公桌上不得放置过多的物品,以免影响工作。
2.3电脑桌面和文件夹应规范命名,分类存放。
3. 清扫(Seiso)3.1办公室每天进行清洁卫生,包括地面、桌面、办公椅等。
3.2垃圾及时清理干净,避免产生异味。
3.3办公设备和设施的清洁维护由专门人员负责。
4. 清洁(Seiketsu)4.1员工应保持个人卫生,衣着整洁,注意个人形象。
4.2办公室空气质量要求良好,禁止吸烟及饮食。
4.3办公设施设备应定期进行维护保养,保持正常使用状态。
5. 自律(Shitsuke)5.1员工应养成良好的工作习惯,按时上班下班,并遵守规定的工作时间。
5.2遵守公司规章制度,尊重他人,保持办公室秩序。
5.3定期开展培训,培养员工的自律意识和规范行为。
三、员工行为规范管理要求1.工作纪律1.1员工要严格遵守规定的工作时间,不早退、不迟到。
1.2禁止在办公时间内进行个人事务、休闲娱乐等与工作无关的活动。
1.3禁止擅离岗位,违反工作要求的行为,严禁打瞌睡、玩手机等。
2.保密要求2.1员工要严守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密和客户信息。
2.2禁止私自将公司资料、文件等带出公司或提供给他人。
2.3员工要妥善保管公司的设备和资料,防止遗失、损坏或被盗窃。
3.行为规范3.1员工要尊重上级和同事,保持团结和谐的工作氛围。
3.2禁止辱骂、恶意诋毁同事或上级的行为,不参与恶意竞争。
3.3员工要注意言行举止,不得有损公司形象和声誉的行为。
文明办公室行为规范管理细则
文明办公室行为规范管理细则一、尊重他人在办公室,我们要秉持尊重他人的原则。
无论是领导、同事,还是其他工作人员,我们都应该尊重他们的人格和权利。
不论是工作上的讨论,还是日常交流,我们都要注意礼貌待人,不使用恶言恶语,更不要进行人身攻击。
二、维护办公环境办公室是我们共同工作的场所,我们应该共同维护好这个环境,保持整洁有序。
在使用公共设施时,如会议室、茶水间等,我们要注意保持清洁,并及时清理自己的垃圾。
在办公桌上也要保持整洁,不堆放杂物,避免影响他人工作。
三、遵守办公室秩序办公室有一定的规章制度,我们要遵守这些规定。
不乱丢废纸,不私自更改工作文件,不随意使用他人的办公用品,这些都是基本的办公室秩序。
同时,我们也要遵守办公室的工作时间,不迟到、不早退,不私自带外人进入办公区域。
四、保护工作信息安全在办公室中,我们处理着大量的工作信息,有些信息是机密的,我们要保护好这些信息的安全。
不随意外传工作文件、电脑文件,不私自将工作信息泄露给他人,我们要始终保持警觉,确保工作信息的完整性和机密性。
五、正确使用办公设备办公室里有各种各样的办公设备,我们要正确使用它们,不滥用或损坏它们。
在使用电脑、打印机等设备时,我们要按照规定操作,不恶意删除或破坏文件,不无故占用设备时间。
同时,不私自修改或删除他人的电脑文件,遵守设备的共享和保护原则。
六、遵守办公沟通礼仪在办公室中,我们经常需要与同事沟通合作。
我们要遵守办公沟通礼仪,不在工作时间讨论与工作无关的事情,不用手机、微信等私人通讯工具影响他人工作。
在开会时,我们要做到守时守纪,不擅自打断他人发言,保持良好的会议秩序。
七、文明用餐行为办公室的午餐时间,我们要注意文明用餐行为。
不大声喧哗,不随地吐痰,不乱丢垃圾。
在使用餐具时,我们要有文明的用餐礼仪,不浪费食物,不滥用公共餐具,保持餐桌整洁。
八、关注环保节能作为一个文明的办公室,我们要关注环保节能。
不随意使用冷暖气设备,合理使用办公用电。
办公秩序与行为管理制度(四篇)
办公秩序与行为管理制度目的规范办公室上班纪律,为员工营造一个好的工作环境。
制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代:接待来访,业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行;2、树立公司对外形象,倡导员工上班期间着司装。
总体要求:上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。
工作期间禁止以下打扮穿着;女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋;男士不得穿背心、拖鞋。
办公室禁止奇装异服等夸张打扮。
公司综合管理部将不定期检查,对违反规定者将进行惩处并责令整改。
3、上班时间接打私人电话,通话时间不宜过长。
上班时间不得做与工作无关的事情。
4、注意保持良好的办公环境,不许在工作时间大声喧哗,不讲粗话、脏话。
不使用蔑视或侮辱的语言,不开粗俗不雅,侮辱他人的玩笑。
5、同事之间要相互尊重,以礼相待,团结一致。
不能在公共场合及客户面前互叫绰号。
同事之间要互帮互助,积极进取,勇于开拓,精通业务。
6、对待客户,要尊称,要热情相迎,以礼相待。
接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪,语言简明。
对待客户提出的问题,要尽量给出专业的回答。
7、对待公司财产,要爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
不得将公司的办公用品等公物带回家私用。
爱护公司花草树木及公共财产,不得人为损坏。
8、工作时间内不能无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序。
9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等,职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁。
10、发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知综合办报修,以便及时解决问题。
11、下班后,最后一个走的必须要检查(空调、电脑、灯光等设备是否关闭)。
12、在未征得同意时,不得使用他人计算机。
计算机需设置____,不得随意看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
13、不得搬弄是非、诽谤他人,不得损害公司或同事声誉。
2024年办公室环境卫生评分管理制度样本(六篇)
2024年办公室环境卫生评分管理制度样本一、目标:为确保一个干净、有序、舒适的办公环境,以塑造公司的专业形象,特此制定本规定,以明确职责,落实管理。
二、个人工作区域:1、每位员工在上下班时需自行维护个人办公区域的清洁和整洁;2、桌椅、文件柜等应保持无尘,办公桌面上仅限放置办公文件、必要物品,确保物品摆放整齐、美观;3、办公设备如电脑、打印机等应保持无尘污渍,下班前需关闭电脑及显示器;4、办公室内严禁吸烟;5、禁止将茶叶或其他垃圾倒入洗手盆。
三、公共区域:1、每位员工需按照值日表安排的日期提前到办公室进行清扫,并负责公共区域的卫生监督;2、公共区域涵盖公共走廊、会议室、茶水间和洗手间等;3、具体卫生标准包括:①清扫、拖地,确保地面无尘、无污渍、无杂物;②清空所有垃圾桶,更换新的垃圾袋,确保办公区域无垃圾残留;③清洁工具如扫帚、拖把等使用后需及时清洗并妥善存放;④定期为盆栽浇水;4、总经理办公室的清洁工作由总经理助理负责;5、周末时,所有未轮休的员工需共同参与卫生打扫工作。
2024年办公室环境卫生评分管理制度样本(二)一、目标:为确保一个干净、有序、舒适的办公环境,以塑造公司的专业形象,特此制定本规定,以明确职责,落实管理。
二、个人工作区域:1、每位员工在上下班时需自行维护个人办公区域的清洁和整洁;2、桌椅、文件柜等应保持无尘,办公桌面上仅限放置办公文件、必要物品,确保物品摆放整齐、美观;3、办公设备如电脑、打印机等应保持无尘污渍,下班前需关闭电脑及显示器;4、办公室内严禁吸烟;5、禁止将茶叶或其他垃圾倒入洗手盆。
三、公共区域:1、每位员工需按照值日表安排的日期提前到办公室进行清扫,并负责公共区域的卫生监督;2、公共区域涵盖公共走廊、会议室、茶水间和洗手间等;3、具体卫生标准包括:①清扫、拖地,确保地面无尘、无污渍、无杂物;②清空所有垃圾桶,更换新的垃圾袋,确保办公区域无垃圾残留;③清洁工具如扫帚、拖把等使用后需及时清洗并妥善存放;④定期为盆栽浇水;4、总经理办公室的清洁工作由总经理助理负责;5、周末时,所有未轮休的员工需共同参与卫生打扫工作。
办公室环境管理规定范文
办公室环境管理规定范文一、引言在现代社会中,办公室是人们工作的主要场所之一。
一个良好的办公室环境对于提高员工的工作效率、保障员工的健康和提升公司形象都具有重要的作用。
为了实现办公室环境的良好管理,本文将制定一系列办公室环境管理规定,以提供指导和保障。
二、空气质量管理1. 办公室应保持良好的通风状况,确保新鲜空气的进入,并及时清除室内有害气体。
2. 办公室内禁止吸烟,吸烟区应设于室外,并设有合适的吸烟设施。
3. 办公室应为员工提供干净的饮用水,定期清洗水壶和水杯。
三、噪音管理1. 办公室应采取措施降低噪音污染,包括选择低噪音的办公设备,尽量减少呼叫中心等产生噪音的活动。
2. 员工在使用电话时,应尽量保持语音适度,并避免谈论与工作无关的话题。
3. 为员工提供噪音隔音的设施或设备,确保工作环境的安静。
四、照明管理1. 办公室应根据工作需要合理安排照明设备,确保光线均匀、明亮。
2. 员工的工作区域应提供足够的自然光线,避免过度依赖人工照明。
3. 定期检查维护照明设备,确保灯泡的亮度和使用寿命。
五、温度管理1. 办公室内的温度应适宜,一般控制在20-26摄氏度之间。
2. 根据员工的实际需求,提供调节温度的设施或设备。
3. 办公室内禁止使用电暖室外,以免造成供电过载或安全隐患。
六、卫生管理1. 办公室应保持清洁整洁,每天定期清理地面、桌面、椅子等物体,并及时清理垃圾。
2. 办公室应提供足够数量的垃圾桶和分类垃圾桶,鼓励员工积极参与垃圾分类。
3. 定期进行办公室的卫生消毒工作,保证员工的健康和安全。
七、设备管理1. 办公室内的设备应定期检查维护,确保正常使用。
2. 随时保持设备的整洁和清理,防止积尘和污染。
3. 注重设备的能源管理,避免能源浪费和环境污染。
八、绿色环保管理1. 鼓励员工减少使用纸张,提倡电子化办公,节约资源。
2. 配置符合环保要求的办公用品,如可回收的纸张、墨盒等。
3. 建立绿色办公室的意识,鼓励员工节约用电、用水、用纸等。
办公室环境管理规定(精选6篇)
办公室环境管理规定(精选6篇)办公室环境管理规定篇1第一条总则为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条办公环境规范一、办公区域:1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。
保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,二、员工环境卫生行为准则:1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
公司办公室环境卫生管理制度范文(5篇)
公司办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为了维护公司办公室的环境卫生,提高员工的工作效率和生活质量,根据相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司员工,在公司办公室的工作和生活期间,必须严格遵守。
第三条公司将为员工提供一个清洁、整齐、舒适的办公环境,并不定期进行环境卫生检查、维护和改善。
第四条公司将定期组织员工参加卫生知识培训,提高员工的环境卫生意识,加强环境卫生管理。
第五条所有员工有义务保持办公室的环境卫生,禁止任何人在办公室内乱扔垃圾、随地吐痰、乱涂乱画等行为。
第六条所有员工违反本制度的规定,将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
第七条公司将对员工遵守本制度情况进行评估,作为员工绩效考核的重要内容之一。
第二章办公室环境卫生管理第八条公司将定期组织清洁人员对办公室进行清洁消毒工作,保持办公室的整洁和清新。
第九条办公室的卫生清洁工作主要包括日常打扫、垃圾清理、设备维护、室内空气质量检测等。
第十条办公室的日常打扫主要包括地面清洁、桌面清洁、椅子清洁、窗户清洁、空调清洁等。
第十一条员工在使用办公设备和物品后,应当保持清洁整齐的状态,并及时归位,以便其他人使用。
第十二条垃圾清理工作应当定期进行,员工应当将垃圾放置在指定的垃圾桶内,并保持垃圾桶清洁。
第十三条公司将定期检测办公室空气质量和污染物浓度,如发现问题应及时通知相关部门采取措施处理。
第三章员工卫生管理第十四条员工在办公室内应当保持个人卫生,不得在桌面上摆放杂物、食品等,以免影响办公室的整洁。
第十五条员工应当保持个人卫生,不得在办公室内吸烟、嚼食香口胶等,以免引起他人不适。
第十六条员工使用公共卫生间时,应当注意卫生和环保,不得随意乱扔纸巾、卫生用品等。
第十七条员工在办公室内发现卫生问题或存在环境安全隐患时,应立即向相关部门或负责人报告。
第四章违规处理第十八条对于违反本制度规定的员工,将按照以下原则进行处理:(一)轻微违规行为,可口头警告、书面警告等纪律处分;(二)严重违规行为,可暂停或停止享受相应权益、奖励;(三)情节严重的违规行为,可给予降职、辞退等纪律处分。
办公环境管理规定范文
办公环境管理规定范文
为了营造一个良好的办公环境,提高工作效率,保障员工的健康与安全,公司制定了以下办公环境管理规定:
一、通风规定:
1.办公室应保证良好的通风,避免空气污浊。
2.每天办公前应开窗通风10分钟以上,午休后及下班前应再次开窗通风。
二、照明规定:
1.办公室应保持充足的光线,避免过暗或过亮对员工眼睛造成的伤害。
2.为员工提供合适的可调光的台灯,供其使用。
三、温度规定:
1.办公室室温应保持在20-25摄氏度之间,避免室内温度过低或过高。
2.在室内温度无法达标时,可使用空调或取暖设备进行调节。
四、噪音规定:
1.办公室应保持安静的工作环境,避免嘈杂声影响员工工作。
2.禁止在办公区域内大声喧哗、播放音乐或影响到他人工作的行为。
五、空气质量规定:
1.办公室禁止吸烟,吸烟员工需在指定的吸烟区域吸烟。
2.定期清理办公室内的灰尘,保持空气清新。
六、垃圾分类规定:
1.办公室设立垃圾分类桶,员工需按照分类要求将垃圾投放到相应的桶内。
2.垃圾分类桶定期清理及更换。
七、工作区规定:
1.每个员工应保持自己的工作区整洁有序,不得在桌面上乱放物品。
2.定期清理工作区,保持环境整洁。
八、绿色环保规定:
1.鼓励员工使用环保材料,如纸张双面使用、打印稿纸重复利用等。
2.节约用水用电,不浪费资源。
以上规定适用于全体员工,违反规定的员工将受到相应的纪律处分。
为了保持办公环境的良好,每个员工都有责任遵守并执行上述规定。
同时,公司也会定期检查和改进办公环境,为员工创造更好的办公条件。
办公环境管理规定(三篇)
办公环境管理规定办公环境管理是指对办公室内外环境进行合理规划、配置和管理,以提供一个良好的工作环境,提高工作效率和员工的工作舒适感。
办公环境管理规定是为了确保办公环境的安全、健康和舒适,规范员工行为,促进工作效率的提高。
本文将从以下几个方面对办公环境管理规定展开阐述。
一、办公室内环境规定1. 空气质量要求:办公室内应保持空气清新,保证员工呼吸的新鲜空气。
禁止吸烟,建议安装空气净化器,定期清理空调滤芯,通风换气保持空气流通。
2. 照明要求:办公室内的照明要明亮、均匀,避免眩光和暗角,尽量采用自然光线。
定期检修灯具,保证照明设备的正常使用。
3. 噪音控制:办公室内应尽量降低噪音污染,合理安排员工座位,采用隔音或减噪设备,要求员工保持安静,不得在办公室内大声喧哗。
二、办公设备的管理规定1. 办公设备的布置:办公室内设备的布置要合理、稳固,避免堆放杂物影响员工的工作效率和办公室的整洁度。
办公设备应放置在固定的位置上,避免挪动和乱放。
2. 办公设备的维护:办公设备应按照规定进行定期的维护和保养,保证设备的正常使用。
禁止员工私自拆卸设备,如发现设备出现故障应及时报修或更换。
3. 办公设备的使用:员工使用办公设备时应遵守操作规范,严禁私自下载、安装未经授权的软件,注意保护设备的安全,防止丢失和泄漏重要信息。
三、办公物品的管理规定1. 办公用品的存放:办公用品应按照类别、功能进行分类存放,定期清点和补充。
禁止擅自占用和私自借用办公用品,保持文明用品使用习惯。
2. 办公用品的使用:员工在使用办公用品时应节约使用,避免浪费。
禁止滥用和私自转让办公用品,保持办公室内用品的整洁和完好。
3. 办公用品的采购:办公用品的采购应按照需求和使用情况进行合理的计划,避免过量采购和浪费。
采购时应选择符合环保、经济、质量标准的产品。
四、员工行为规范1. 室内行为规范:员工进入办公室应先喊候,不得擅自进入他人工位。
进入办公室应保持安静,不得大声喧哗,保持办公室的安静和整洁。
办公室行为规范(15篇)
办公室行为规范(15篇)办公室行为规范(精选15篇)办公室行为规范篇1一、办公室人员上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、在进入办公室前必须佩挂好工作牌,工作牌只能佩挂在胸前,严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处。
三、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
注意个人的办公桌干净整洁,营造良好和谐的工作环境。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
七、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
九、节约能源,下班时关闭空调、电脑等电源设备。
办公室行为规范篇2一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工上班时间,不得接待私人探访。
四、工作时间办公室内不准吃零食食物,有需要者可到指定地点进食(茶水间)。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的'电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其他),其余私人物品请放入自己的更衣柜。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容,下班要及时关闭电脑电源。
办公室行为规范制度范文(五篇)
办公室行为规范制度范文目的:为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象,特制定本制度。
第一章:办公室日常管理制度第一条。
保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。
每位员工上班下班后清理好自己的办公桌,要求桌____洁、物品摆放整齐,不乱放、乱扔,保持办公室地毯的清洁,保持办公区整洁美观。
第二条:公司办公区域内严禁吸烟,以杜绝火种;下班之前应关掉电脑、电灯等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。
第三条:员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。
第四条。
办公室拨打或接听电话原则上长话短说,禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。
第五条:工作时间内不得承办私事、会私人客人,以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍第六条。
工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。
第七条。
爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与人事行政部联系修复。
第二章:办公室日常行为规范第一条:严格遵守考勤制度,不迟到、不早退。
第二条:不论任何原因,不得代人打卡。
如有代签代打卡行为,双方均以旷工处理。
第三条。
请病假如无假条,一律认同为事假。
第四条。
坚守工作岗位,严禁工作时间串岗,大声喧哗、谈笑、吃零食。
第五条。
上班时间不要看报纸、玩游戏、玩手机或做与工作无关的事情。
第六条。
严禁在整个工作区域吸烟。
第七条。
维护环境的清洁不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸屑、杂物。
第八条。
接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在前台区域停留。
第九条。
因故临时外出,必须请示部门主管,各部门全体外出,必须通知人事行政部。
第十条。
严格遵守公司各项规章管理制度。
第三章:员工仪表着装规范第一条:为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条:员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条:仪表所有员工不得佩戴夸张首饰,不染夸张颜色的头发(如鲜红、蓝、紫、绿色且染发颜色不多于两种)。
办公楼环境卫生管理细则(六篇)
办公楼环境卫生管理细则第一条目的为创建一个良好、舒适的办公环境,提升公司形象,特制定本规定。
第二条管理范围办公楼室内及办公楼室外区域环境卫生,除另有规定外,皆按本规定执行。
第三条办公楼公共区域(楼道,消防通道、电梯间,大厅及会议室内外)的环境卫生由公司保洁人员按各自划定的区域负责清扫。
第四条办公室是员工开展日常工作的重要区域,办公室内的卫生由该部门人员负责,第五条行政管理部负责办公楼室内外环境卫生的检查、监督工作的组织与实施。
第六条卫生标准1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物2、门窗洁净,玻璃明亮,无灰尘,窗帘干净整洁五污垢。
3、办公桌面,文件柜、电脑及其他办公设备表面洁净无污垢4、办公桌椅、文件柜放置有序,办公桌面物品摆放整齐,个人生活用品放在固定的抽屉和柜内。
5、室内盆栽植物上无灰尘,花盆外围干净无污垢。
6、室内墙壁除允许张贴或悬挂必要的规章制度,办事程序,人员日志板外(要求整齐定位,书写美观,设置规范)不准乱贴乱挂。
7、办公室严禁乱钉乱挂东西,乱接用电设备及网络线路,如需要连接用电设施设备时,必须报行政管理部并由专人负责实施。
第七条检查评比1、行政管理部负责对办公室的卫生进行定期检查和不定期抽查,定期检查由行政管理部汇同各部门负责人进行并现场打分,不定期检查由行政管理部进行。
2、检查评比由行政管理部组织实施,结合定期和不定期检查情况每周对各单位的卫生情况进行综合评议并公布结果。
3、对评比结果为差和很差的部门行政管理部应及时下达整改通知书限期整改,并及时予以检查,对不及时整改的部门给予通报批评。
第八条评比结果的奖励和处罚1、评比结果分为优秀、合格、差三个档次。
2、一月内连续三次检查评比结果为优秀的部门,公司将给予部门或员工一次性50—____元奖励。
3、一月内卫生检查连续二次被评为差的部门,将对该部门负责人或员工给予50—____元处罚。
4、一年内卫生检查累积三次被评为差的部门或,将扣减其年终绩效考核得分,同时不得参评任何形式的先进或优秀活动。
办公环境管理规定(4篇)
办公环境管理规定办公环境管理是为了提高办公效率,保障员工身心健康,营造良好的工作氛围而制定的规定和措施。
下面是一份关于办公环境管理的规定,总计约____字。
第一章总则第一条为了加强办公环境管理,保障员工的身心健康,提高工作效率,制定本规定。
第二条本规定适用于所有办公室工作人员及办公楼内其他工作人员,包括办公室内部以及相关公共区域。
第三条办公环境管理应遵循科学规范、人性化、绿色环保的原则。
第四条办公环境管理的目标是提供一个舒适、安全、整洁、高效的办公环境。
第五条办公环境管理应与国家相关法律法规、政策和行业标准相一致。
第六条公司应建立办公环境管理委员会,负责制定、调整和监督办公环境管理规定的执行。
第七条员工应遵守办公环境管理规定,积极参与办公环境管理工作。
第二章办公室设计第八条办公室内部应合理规划,充分利用空间,合理布局。
第九条办公室设计应考虑员工的工作需求和人身安全,避免设计不合理对员工身体健康造成伤害。
第十条办公室的灯光应明亮、柔和,不宜刺眼。
第十一条办公室内部配备的家具应符合人体工程学原理,保证员工的工作效率和身体健康。
第十二条办公室内应设有合理的休息区域,供员工休息和放松。
第十三条办公室内的空气质量应符合国家相关标准,保持空气新鲜流通。
第十四条办公室内应提供适当的温度和湿度,并保持稳定。
第十五条办公室应有充足的噪音控制措施,以减少噪音对员工工作的干扰。
第三章办公设备和工具第十六条公司应提供符合国家标准的办公设备和工具,保证其正常工作。
第十七条员工在使用办公设备和工具时应遵守相应的安全操作规程,不得私自拆卸、修改或使用不合格的设备和工具。
第十八条办公设备和工具应定期进行维护和检修,确保其正常使用。
第十九条员工在使用办公设备和工具时应注意防止火灾和电击等安全问题,确保自身和他人的安全。
第二十条员工使用办公设备和工具时应合理使用电力和耗材,节约资源,降低公司成本。
第四章办公区域管理第二十一条办公区域内应保持整洁,不得乱丢乱放垃圾和杂物。
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办公环境及行为管理规范一、目的意义为加强对公司文化的引导和管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制此规范。
二、适用范围公司所有在职员工(包括临时办公人员)以及所有因工作需要进入办公区工作的外协人员,均应模范遵守本规范;本规范同时还将作为新员工岗前培训的主要内容之一和部门绩效考核的重要依据;三、规定范围本规定的范围包括:办公区内行为规范、办公区内工作秩序、办公区内卫生规范、办公区内安全操作规范。
四、总体要求凡进入办公楼工作的员工,应“精神饱满、仪表端庄,步履轻盈、着装典朴,言语文明,主动热情”。
并做到“四不、三一样”。
即:“不讲低级庸俗的话、不讲不三不四的话、不讲讽刺挖苦的话、不讲不利于团结的话”和“领导在与不在一个样、忙时闲时一个样、心情好坏一个样”。
五、行为规范细则1、严格遵守公司各项规章制度和行为规范,按时上班、坚持打卡,不迟到不早退,不无故离岗、串岗,不闲聊、不吃零食,出门时要主动登记,并按规定程序审批。
2、公司员工应仪表整洁、大方、得体;倡导着装端庄整齐,反对上班时穿着奇装异服;女员工上班期间严禁穿超短裙、男员工不准穿短裤;所有员工工作时间严禁穿拖鞋。
若公司有统一着装要求则按要求统一着装。
3、员工见面要相互点头微笑,出入门口或楼梯要相互谦让,行进时应步履轻盈稳健,反对相轻、蔑视或嘲讽,杜绝轻浮或慌里慌张。
4、办公区禁止大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,不得使用不文明语言,非紧急情况,不得在走廊内奔跑、大声叫喊。
5、上班前不吃辛辣异味食品,保持口腔无异味。
6、定时打扫自己的卫生责任区,保持个人办公桌椅、物品整洁有序。
7、遇到陌生客人到访,应主动询问来访事由,并热情引导至相关部门。
8、不在公共办公区域会见客人,不在走廊、办公区抽烟,保持办公环境安静。
会见客人时应注视对方、微笑应答,不可心不在焉;要使用规范用语,语气要温和,音量要适中,严禁大声喧哗。
9、不随地吐痰、不随意丢弃杂物,严禁随意向楼下以及走道间、储物间、供电、茶水间等场所丢弃垃圾,保持办公环境清洁;严禁在门窗、墙壁、玻璃等上踩踏、涂写、喷涂或划痕。
10、办公区域、会议室、洽谈室、更衣室、卫生间内严禁吸烟,工作期间在办公区域内严禁吃东西,严禁在办公区的沙发上睡觉。
11、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人暂时不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话要作好记录。
如遇到自己不能处理的电话时,要把电话转接给能处理的人,在转交前将通话内容简明扼要的告诉接收人。
12、办公室前台接听外部来电时需统一问候语:“您好!雅仕农场”,通话时,要有礼貌、语言清晰、简明扼要,音量适中。
13、非紧急情况下,禁止公话私用。
办公时间接打私人电话必须简短,不得在电话中聊天。
14、在办公区时手机铃声音量应调低,通话时要控制音量。
会议期间要关闭手机或者将手机模式设定在震动状态。
15、做到文明如厕,便后要及时放水冲洗。
16、公司提倡民主,鼓励积极建言和参与各项讨论会议,但严禁随意发表影响团队工作氛围和同事和谐的言论,有问题可以通过正常的渠道直接或间接上上级反映,禁止私下相互猜测和议论。
17、公司提倡开放式的工作态度,相互包容、支持,年轻同事要尊重、关系年长的同事;倡导和谐相处,反对在公司内搞小团队、小氛围、小集体。
六、办公设备使用规范1、公司专人使用的电脑,电脑使用人要设置开机密码,禁止无关人员操作、使用。
2、要今日事、今日毕,提高工作效率;上班时间不看与工作无关的书籍、报刊,不浏览与工作无关的网站。
3、禁止办公电脑用于非业务学习、游戏、视频、音频及聊天。
4、禁止私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料;5、公司员工对各类办公设备要按规定的要求进行操作、保养,要爱护设备,降低消耗、费用。
发现故障时要及时报修,不得影响工作。
6、下班时要关闭空调、电脑,关好、锁好门窗,并对办公桌上文件、资料和办公用品进行整理,自动传真机应确保其正常运行。
7、爱护公司资产,发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,应及时向综合部报修;发现安全隐患,应及时报告相关部门或报警。
8、公司综合信息部负责办公设备的日常维护和管理。
七、卫生管理规范1、综合部有对公司办公区域各个部位定期检查和维护的责任。
2、个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公位置周围一米之内的地面为个人责任区,由使用人负责整理、清洁,保洁员负责除此之外的地面卫生和清理垃圾篓;3、走廊、公共通道、大会议室、洽谈室、更衣室、茶水间和未分配到各部门的办公区域为公共责任区,由保洁人员负责整理、清扫,公司员工均有维护办公区的整洁环境的责任。
4、个人办公区域及公共区域应保持环境整洁,办公设备及各种文件、物品摆放整齐,不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物、严禁随地吐痰。
5、员工每日上班后要对本部门的公共区域和个人桌面、电脑等设备进行例行整理、清洁。
6、各部门使用完洽谈室、会议室后,要将纸杯、纸屑等物品清理干净,桌椅摆放整齐后及时通知综合部,由综合部安排保洁人员进行清扫。
7、综合部要随时监督提醒保洁人员对办公区域的卫生和秩序进行维护。
八、安全管理原则:1.办公室安全管理1.1、办公人员要提高警惕,防止不法分子闯入室内。
重要的文件、资料要妥善保管,及时入柜保存,严防泄密。
1.2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人员单独留在办公室内看书、学习等。
1.3、个人办公桌的钥匙要随身携带,1.4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌、抽屉、橱柜,以防被盗。
1.5、进入办公室随身带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等贵重物品,防止被不法人员顺手牵羊造成损失,如丢失后果自负。
1.6 办公室的安全管理工作应做到各级负责、责任到人。
各办公室负责人为安全责任人,负责本办公室的安全管理。
1.7.安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力,督促、检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向综合部报告。
1.8.办公室的安全管理工作要依靠员工,贯彻“预防为主、保障安全”的方针。
1.9.办公室的安全管理工作的考核要同相关员工的考核奖惩制度紧密结合一起,做到奖惩分明,以利调动所有员工对安全工作的积极性、主动性、重要性。
2、用电安全管理。
2.1办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用的,应符合安全要求,并与综合部审核批准,防止火灾、触电等事故发生。
2.2要加强防火安全工作。
不准将易燃易爆危险品带入办公室,办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物,烟头要及时熄灭,保持办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗发生。
2.3对老旧电器及电器组件,经核实影响安全的,须立即更换,避免应电器发生火灾。
九、加强防盗安全管理。
4.1、工作时间内注意保管好现金及手机、手提电脑等贵重物品,看到陌生人要过问,发现形迹可疑的人要向综合部报告,谨防盗窃案件的发生。
如无特殊情况,严禁将外单位人员单独留在办公室。
4.2、办公室内不准存放大量现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。
对确实需要存放档案资料、仪器设备或涉及收费和有现金往来的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人负责管理。
4.3、所有办公室钥匙和大门钥匙由综合部统筹管理、更换和复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其它人员使用。
员工离职时应将钥匙缴交综合部;钥匙遗失时,应立即向综合部报备。
个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。
4.4、最后离开办公室的工作人员要随手关门,每天下班以前,要关好门窗,关闭电脑、电灯、空调、饮水机、传真机、切断电源、等电器,消除各种安全隐患。
4.5、定期对办公内的门、窗和设备进行检查并做好记录,如有破损,及时通知生产服务部进行修理或更换。
其中各办公室内由安全责任人负责,公共场所由综合部指定人员负责,专用设备由专人负责。
4.6、办公室发生失盗案件或火灾等安全事故要及时报告综合部,杜绝迟报、漏报的情况发生。
发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向安保部或派出所报案,严禁任意翻动东西;发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员,并积极控制和扑灭火灾。
4.7、办公室要加强检查和监督本规定的落实执行,违反以上规定者,按照次数分别给予提醒、警告、处理。
4.8、对于各种安全事故,要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应行政处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
十、拜访人员及其它单位人员管理:1.来访者客人来访时,必须门卫室登记、登记后,由门卫安保人员通知被访者,由其领进办公区域内,决不允许来访者自行进入办公区域找被访者。
一般客户来访,尽量安排在会议室接见。
2.维修人员外单位的维修人员,进入公司时必须门卫室登记,进入场区和办公室区域进行维护维修时,必须与公司相关人员随行陪同,不可维修人员单独进行维护维修,以上活动必须在工作时间进行,除噪声较大的维修和大面积维修以外。
3.快递快递人员送报刊、快件、邮品时,由门卫安保人员签收,并与安保人员交给收件人,不允许快递员直接找收件人员。
公司指定的快递公司和快递员,需进入办公室区域取送大件时,每次出入,由门卫安保人员核对检查确认并登记。
十一、安全检查与考核:1安全巡检综合部不定期对以上设施设备及人员进行安全规定的执行情况检查,一经发现安全隐患,将立即责令整改,情节严重的,按公司制度进行处罚。
2安全活动负责人员综合部指定各部门负责人员参与安全活动。
3巡检日综合部指定日期,组织各部安全责任人进行全办公区域安全巡检,巡检密度原则上为每周一次,安全巡检日。
4巡检内容公司门窗、门窗锁、门禁、监控、各管道等是否正常无故障;公司电脑、空调、电箱、饮水机、照明等电器是否正常无故障;公司印章保管是否符合《印章管理办法》;财务贵重物品是否保管稳妥。
5巡检报告安全巡检报告,由各部门责任人向公司综合部递交安全巡检报告。
十二、责任认定综合部要加强检查和监督本规定的落实执行,违反以上规定者,按照次数分别给予提醒、警告、处罚。
如发生由于个人原因所造成的办公室安全事故,查明原因,明确责任人,公司将按照规章制度要求其赔偿、并进行相应的处分、处罚、分别以50—500元的罚款,对公司财产造成重大损害或涉及触犯国家法律的,将移交司法机关依法处理。
十三、附则1、本制度由综合部负责解释执行。
2、并从发布之日起开始执行。