2020年渠道和市场费用管理制度
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
总部文件
渠道和市场费用管理制度
编写部门：市场部版本号：01
文件编号：MKT-01 生效日期：2007.3.1
一、目的
为了统一公司渠道和市场促销活动管理，规范渠道和市场促销活动方案的申请、审批、执行、监控、兑现、评估、财务核算、文档管理等相关业务的流程，明确各岗位的职责和权限，特制定本管理制度。
二、适用范围
乐百氏（广东）饮用水有限公司各部门及所有分公司的销售办事处。
三、渠道和市场费用管理的流程
详见附件：《渠道和市场费用流程》
四、渠道和市场费用流程的管理要求和职责
a)申请：
管理原则：所有的促销计划和促销方案在开始前均须申请；促销计划按季申请；
促销活动方案按月申请。
责任人：销售办事处经理提出申请，分公司财务主管复核.
职责描述：（1）季度：填写并上报《季度渠道和市场费用计划表》，及附表一《月度渠道和市场费用申请表》和附表二《活动申请表》。并填写预计
费用与当期预算的对比、对促销活动的效果进行预测并作经济效益
分析。
（2）月度：如果月度需要进行调整，填写《月度渠道和市场费用调
整表》和相应调增部份的《活动申请表》。
完成时间：3月/6月/9月/12月的15日上报《季度渠道和市场费用计划表表》及附表，每月20日前上报下月的《月度渠道和市场费用调整表》
及相应调增部份的《活动申请表》。
总部文件
渠道和市场费用管理制度
编写部门：市场部版本号：01
文件编号：MKT-01 生效日期：2007.3.1
b)审批：
管理原则：只有经批准的促销活动方可执行，严禁先执行后审批，或未经批准私自向客户作出促销许诺。
责任人：区或销售经理（或总监）、市场部经理和财务经理审批，同时市场部经理负责抄送给总经理。
职责描述：是否在预算费用范围内；经济效益分析是否可行；是否符合公司政策、发展方向、年度目标；是否符合当地市场发展的需要。
完成时间：《季度渠道和市场费用计划表表》及附表在25号前批准下发，《月度渠道和市场费用调整表》在每月1号前批准下发。
c) 执行：
管理原则：未经批准的申请不得执行；已经批准的方案，需放到分公司财务部备案；促
销活动只能按照已批准后的方案忠实地执行，如需变更方案，必须
重新申请并经批准后方可执行。
责任人：办事处销售主管、销售人员。
职责描述：办事处在收到已批准的《月度渠道和市场费用申请表》或，《月度渠道和市场费用调整表》后，由办事处经理在《活动申请表》签名，
交给相关销售人员执行。
完成时间：办事处销售人员须及时开展促销活动，整个促销活动需在批准的《活动申请表》上注明的截止日期执行完毕。
d)监控：
管理原则：办事处销售人员在执行各类促销方案时,需规范填写相关表格,记录真实促销活动情况；办事处经理应对执行的促销活动进行抽查,抽
查比例不低于30%,可进行现场抽查或电话抽查, 并在《月度渠道和
市场费用申请表》或《月度渠道和市场费用调整表》上记录；分公
总部文件
渠道和市场费用管理制度
编写部门：市场部版本号：01
文件编号：MKT-01 生效日期：2007.3.1
司财务主管也需对促销情况进行抽查,抽查比例不低于5%,可进行
现场抽查或电话抽查,并在《月度渠道和市场费用申请表》或《月
度渠道和市场费用调整表》上记录。
责任人：办事处销售人员执行、记录；办事处经理抽查；分公司财务主管抽查。
职责描述：办事处经理在签批《活动申请表》时,必须取得书面批准的《月度渠道和市场费用申请表》或《月度渠道和市场费用调整表》；办事处
经理对已签发的《活动申请表》进行抽查,确认促销活动的执行情
况和进展；分公司财务主管在费用报销前,进行抽查,确认促销活动
及相关单据的真实性和准确性。
e)费用预提：
管理原则：按公司的会计制度和要求进行核算,按已批准的有效单据或合同进行预提帐务处理。
责任人：分公司财务部。
职责描述：按已批准的《月度渠道和市场费用申请表》和《月度渠道和市场费用调整表》在当月预提费用，下月费用报销或兑现时反冲预提凭证。
完成时间：当月月底前。
f)兑现或费用报销：
管理原则：兑现必须有促销活动的批准资料，执行情况的相关表格；
必须提供真实、合法、完整、有效的单据（含发票）进行兑现；尽
量避免现金付款方式兑现；如需付款的,直接通过银行转帐方式付
给客户；如以产品(或其它实物)兑现,直接由工厂发给客户。
责任人：工厂仓库或财务部。
职责描述：审核相关资料，按时按量兑现。费用报销和付款按相关审批权限执行。
总部文件
渠道和市场费用管理制度
编写部门：市场部版本号：01
文件编号：MKT-01 生效日期：2007.3.1 完成时间：促销活动结束后，1个月内必须完成报销和兑现。超过1个月进行报销的，需要总部财务经理批准，超过2个月的不能再报销。
g)评估：
管理原则：办事处需对月度促销活动的结果及季度促销计划执行情况进行评估，评估需包括费用的对比，效果的对比，投入产出比的分析。
责任人：办事处经理和销售主管。
职责描述：评估包括经济效益的数据分析和活动组织的经验总结。
完成时间：每月10日前完成上月的评估，4月/7月/10月/1月15日前完成上季度的评估。
h)文档管理：
管理原则：使用统一的标准化文档进行促销活动管理；办事处分期保存好相关文档。
责任人：市场部人员和办事处文员。
职责描述：分期分类保存，便于公司相关人员查阅。
五、附件：《渠道和市场费用流程》及相关表格