工作秩序管理制度

工作秩序管理制度

1、办公室内各种办公物品要摆放规范、整体，保持室内良好的卫生环境。

2、工作时间禁止大声喧哗和吵闹，禁止做与工作无关的事情。

3、接待外来人员态度要热情，详细解答，使用文明用语。

4、工作时间外出，办理公务必须告知科室人员或主管领导，办私事必须请假。

5、规范各项办公程序，依法行政，文明办公，努力提高办公效率。

6、机关人员要自觉遵守各项管理制度和规定，共同营造良好工作氛围。

办公用品管理制度

1、机关办公用品由界定设专人负责，实行统一管理。

2、办公用品的购买要有计划、有预算，经办公室主任的批准后负责购置。

3、根据实际工作需要按月、季统一发放办公用品。除正常配给的办公用品外，若还需要其它用品的须经办公室主任批准方可领用。

4、出库一定要由领取人签字。

5、要保证办公用品齐全、量足质优、库存合理适当。

6、办公用品管理一定要做到文明、清洁，注意安全防火、防盗，不允许非工作人员进入库房。

固定资产管理制度

1、固定资产管理按国家、省、市有关规定执行。

2、处办公室是机关固定资产管理的负责部门。

3、办公室应根据国家规定，对新购物品、原有物品定期进行清理、登记分清易耗、易损、暂时、长期类别，实行单独记帐、定期折旧、最大限度地减少国有资产流失。

4、凡使用处机关办公室物品的科室、人员，都要精心保管好办公物品，不得以任何理由损坏或归为己有。

5、购置办公物品时，必须事先列出明细报处办公室，根据需要办公室提出意见报处长办公会审议后方可购置。

6、科室调换、人员调动时，原界定的办公物品原则上留在原科室，在处机关内部调整可在调整科室间由双方科长协商处理，然后报处办公室登记丢失损坏均由各科自行负责。因工作需要调其他单位工作的，办公物品不能带走，特殊情况需报处长批准。

7、固定资产范围：

房屋：行政办公用房、车库、仓库、单位产权职工住房

交通工具：汽车、摩托车

通讯设备：传真机、电话机、对讲机

视听设备：电视机、影碟机、电脑

印刷设备：复印机

文体设备：各种乐器、篮球、排球、乒乓球台及其它体育设备

办公行政生活设备：取暖设备、洗浴设备、饮水机、消防设备、食堂用品及各种卫生设施用具。

属于单位名下的其他各种资产。

卫生检查评比制度

1、办公楼内的公共卫生由物业进行清理。

2、机关工作人员要做到个人讲究卫生，衣着整洁，办公桌摆放要整齐有序。

3、各科室每天早晨要在8点30分之前把本室卫生打扫干净。

4、每周五下午为卫生大扫除时间，各科室要将本科室的环境卫生进行彻底清扫。

5、实行周检月评，每检查一次评比一次，对于检查不合格的科室要限期整改。

6、检查评比小组由常务处长、办公室主任和各科科长组成。

印信管理制度

1、市环卫处和处办公室印信，均由办公室文书专人负责管理。

2、印信管理人员要严格遵守印信管理规定，重要印信使用要实行印信审批单，严格履行审批手续，不准开空白介绍信等。

3、印信使用审批权限：重要印信须经常务处长和主管处长签批；各科室内、部门使用印信须经主管处长签批；对涉及外经济合同、资金担保等可能产生后果的印信，一律严格掌握，除按程序审批外，要留存备查。

公文管理办法

一、行文办理

1、行文应当确有必要，注重实用。严格控制发文数量和范围。

2、草拟公文应当符合国家的法律、法规及其他有关规定。

3、公文的文字中应当根据行文目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系确定。

4、公文送负责人签发前，应当由办公室进行审核。审核的重点是：是否需行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定等等。审核后报由主要负责人签发。

5、以本机关名义制发的上行文由主要负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文由主要负责人或主管领导签发。

二、收文办理

1、收文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。

2、收到下级机关上报的需要办理的公文，办公室应当进行审核，审核的重点是：是否符合行文规则、文种使用、公文格式

是否规范等。

3、收到上级机关下发或交办的公文由办公室提出拟办意见，送负责人批示后办理。

4、审批公文时，，对具体请示事项的，主要负责人应明确签署意见、姓名和审批日期；没有审批事项的圈阅表示已阅知。

5、各科室直接收到的文件或信函应及时交到办公室登记、签批后办理。

三、公文归档、管理

1、公文办理完毕后，应当及时整理、归档，个人不得保存应归档的公文。

2、归档范围内的公文应当根据其相互联系、特征和保存交织整理立卷，要保证归档公文的齐全完整，能正确反映本机关的主要工作情况。

3、归档范围的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。

环卫处机关办公程序

党委会、处长办公会会议程序

处领导提出会议议题——办公室收集整理——处长确定会议议题、时间、参加人员——办公室通知、做好会议准备工作——办公室整理会议记录（会议纪要）——相关部门落实议定事项并反馈给主管领导

发文程序

全处对上对外的各类材料都按此程序进行

科室草拟文稿——科长审核签字——主管领导审核签字——处办公室登记、编号、核稿（把体例格式关、政策法规关）、校对——处长审核签批——处办公室打印、报送。

收文程序

处领导、各科室收文、基层单位上报材料——处办公室登记、签收、提出意见——主管领导阅批——办公室复印留存——有批示意见的文件转相关部门办理——承办部门将办理结果反馈给主管领导——文件返回办公室存档或定期销毁。

接待工作程序

基层单位、各科由接待任务——通知处办公室——办公室提出拟办意见——呈报处领导批示——根据处领导批示意见落实。