活动部工作职责与细则

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公司活动部管理制度

公司活动部管理制度

公司活动部管理制度第一章总则第一条为规范公司活动部工作,确保活动顺利开展,特制定本管理制度。

第二条公司活动部是公司的一个重要部门,负责组织各类活动,提升公司文化内涵,增强员工凝聚力。

第三条公司活动部的任务是统筹规划各项活动,确保活动的顺利进行,同时要与其他部门密切配合,共同推动公司的事业发展。

第四条公司活动部的管理人员由公司任命,负责指导和监督部门的工作,并向公司领导汇报工作进展情况。

第五条公司活动部工作人员应具备良好的沟通能力和组织能力,能够协调各方资源,有效推动活动的开展。

第六条公司活动部应遵守公司相关规定,执行公司各项决策,并提出合理的建议和意见,为公司的战略发展贡献力量。

第七条公司活动部管理制度的解释权归公司领导班子所有。

第二章组织机构第八条公司活动部设主任一人,副主任一人,部员若干人。

第九条活动部主任由公司任命,负责全面领导活动部的工作,制定活动计划和方案,并对部门工作进行监督和检查。

第十条活动部副主任由主任推荐,公司任命,协助主任处理部门日常事务。

第十一条活动部部员由主任和副主任审核任命,具体人数根据活动部的具体工作需要来确定。

第十二条公司活动部设立活动策划、活动执行、活动宣传等职能部门,具体职责由部门主管负责。

第三章工作职责第十三条公司活动部的工作职责包括但不限于以下几个方面:(一)制定公司活动计划和方案,确保各项活动的顺利进行;(二)组织实施各种文体活动、庆祝活动、节日活动等,增强公司文化建设;(三)组织员工培训、交流和团队建设活动,提升员工综合素质;(四)负责公司公共关系的维护和管理,提升公司的形象和声誉;(五)积极参与公司各项决策和规划工作,提出合理化建议和意见。

第十四条公司活动部在开展各项工作的过程中,应遵循公司的经营理念和文化价值观,提升员工的企业认同感和荣誉感。

第四章工作流程第十五条公司活动部工作流程如下:(一)确定活动主题和目标;(二)制定活动计划和方案;(三)筹备活动所需资源和人力;(四)组织实施活动;(五)评估活动效果和总结经验。

大型活动部工作制度

大型活动部工作制度

大型活动部工作制度一、总则为了确保大型活动的顺利进行,提高工作效率,规范工作行为,根据我国相关法律法规和公司规章制度,制定本工作制度。

本制度适用于公司大型活动部的所有员工。

二、工作职责1. 负责公司各类大型活动的策划、组织和实施,确保活动达到预期效果。

2. 参与活动前期筹备,与相关部门沟通协作,确保活动资源的合理分配。

3. 负责活动现场的协调、管理和服务,确保活动秩序井然、气氛热烈。

4. 参与活动后期总结,收集反馈意见,对活动效果进行评估和改进。

5. 负责公司内部培训和外部交流,提升部门整体实力。

三、工作流程1. 活动策划:根据公司发展战略和市场需求,提出活动主题和目标,制定活动方案。

2. 活动筹备:明确活动任务分工,与相关部门签订合作协议,筹备活动资源。

3. 活动实施:按照活动方案,组织现场施工,协调各部门工作,确保活动顺利进行。

4. 活动总结:收集反馈意见,对活动效果进行评估,总结经验教训,提出改进措施。

5. 归档管理:将活动相关资料归档,以便日后查阅。

四、工作规范1. 严格遵守公司规章制度,服从领导安排,积极参与各项工作。

2. 注重团队协作,相互支持,共同进步。

3. 保持良好的职业素养,诚实守信,廉洁奉公。

4. 注重活动品质,追求卓越,不断创新。

5. 关注细节,确保活动顺利进行。

五、考核与激励1. 定期对部门工作进行考核,评估员工绩效,奖励优秀员工。

2. 设立专项奖金,鼓励员工提出创新性建议和解决方案。

3. 定期举办培训和交流活动,提升员工综合素质。

4. 提供晋升通道,鼓励员工职业生涯发展。

六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

公司大型活动部可根据本制度制定具体实施细则。

本制度解释权归公司所有。

活动部工作职责与细则

活动部工作职责与细则

活动部工作职责与细则一、活动部工作职责:活动部主要是负责组织的对外联系,及争取社会资源等事宜的部门。

同时,活动部也是要和其他部门沟通、积极配合,将工作做到更好的部门。

活动部的交流,同时要有意识的提高自己、主动锻炼自己,以使自己的交际能力及处理问题的能力有大幅度的提高,更好地胜任活动部的工作。

1、负责与其他公益机构的联络、交流、合作等工作;2、与各兄弟院校保持密切联系,增强活动间的交流;3、对部分活动的开展做好相应准备,;联系各企业事业单位参与活动;成员职责:(一)、部长职责:1、负责本部门的全面工作,主持部门例会,制定部门工作计划;2、接收各项活动资料,安排联系外联进程;3、制定相应计划并合理安排人员参与联系。

(二)、副部长职责:1、负责安排各组人员工作进程;2、每周收集工作证盖章签字;3、合理规划近期工作,发挥部员主动能动性。

(三)、部员职责:1、完成分配的工作,协同合作。

二、活动部工作细则:第一条:干事要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识;第二条:对于部门和青协内部各种资料需妥善保管;第三条:外出联系赞助商时,要提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况;第四条:协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订,任何人无权同赞助商签订或口头商定任何协议。

第五条:每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行;第六条:每次外出,要时刻牢记自己代表学校、代表青协,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及协会的良好形象;第七条:与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。

绝不可盛气凌人、妄言不知之事;第八条:活动部的一切赞助物品及资金归协会联合会或部门所有,任何人不得擅自动用。

如有需要,可经申请部长或副部长统一登记后才可合理分配处理;第九条:部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况。

及商家资料并上报部门;第十条:任何人不得做出有损学校及协会名誉、利益的行为。

活动部的职责

活动部的职责

活动部的职责活动部是一个组织和策划各种活动的部门,其职责是为学校或组织的成员提供各种有趣、有意义的活动,以增强团队凝聚力、提高成员的参与度和活跃度。

活动部的职责主要包括以下几个方面:一、活动策划活动部的主要职责之一是策划各种活动。

活动策划需要考虑到活动的目的、主题、时间、地点、参与人数、预算等方面。

活动部需要根据不同的活动类型,制定不同的策划方案,确保活动的顺利进行。

二、活动组织活动部的另一个重要职责是组织各种活动。

活动组织需要考虑到活动的流程、安全、协调等方面。

活动部需要在活动前做好各种准备工作,包括场地布置、物资准备、人员安排等,确保活动的顺利进行。

三、活动宣传活动部还需要负责活动的宣传工作。

活动宣传需要考虑到宣传渠道、宣传方式、宣传内容等方面。

活动部需要在活动前做好宣传工作,吸引更多的人参与活动,提高活动的知名度和影响力。

四、活动评估活动部还需要对活动进行评估。

活动评估需要考虑到活动的效果、参与度、反馈等方面。

活动部需要在活动后对活动进行评估,总结经验,发现问题,为下一次活动做好准备。

五、活动创新活动部还需要不断创新活动。

活动创新需要考虑到活动的特色、创意、趣味性等方面。

活动部需要不断地寻找新的活动形式和内容,吸引更多的人参与活动,提高活动的质量和水平。

六、活动协调活动部还需要协调各方面的资源。

活动协调需要考虑到各方面的利益、需求、合作等方面。

活动部需要与其他部门、组织、机构等进行协调,确保活动的顺利进行。

七、活动安全活动部还需要确保活动的安全。

活动安全需要考虑到活动的风险、安全措施、应急预案等方面。

活动部需要在活动前做好安全准备工作,确保活动的安全进行。

活动部是一个非常重要的部门,其职责涵盖了活动策划、活动组织、活动宣传、活动评估、活动创新、活动协调和活动安全等方面。

活动部需要不断地提高自身的能力和水平,为学校或组织的成员提供更好的服务。

大学生活动部规章制度范本

大学生活动部规章制度范本

第一章总则第一条为加强大学生活动部的组织建设,规范活动部的运作,提高活动质量,培养大学生综合素质,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于大学生活动部全体成员。

第三条大学生活动部是负责策划、组织、实施各类校园活动的部门,旨在丰富校园文化生活,提高学生综合素质,促进校园和谐发展。

第二章组织架构第四条大学生活动部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、策划部、宣传部、活动部、财务部等部门。

第五条部长负责全面领导活动部工作,副部长协助部长工作,各部门负责人负责本部门日常工作。

第六条各部门职责如下:1. 办公室:负责活动部的日常行政事务,协调各部门工作,保障活动部正常运转。

2. 策划部:负责活动的前期策划、方案制定和活动流程设计。

3. 宣传部:负责活动的宣传推广,包括海报、横幅、网络等渠道的宣传。

4. 活动部:负责活动的现场执行,包括场地布置、活动组织、设备管理等。

5. 财务部:负责活动经费的管理和使用,确保经费使用的合理性和透明度。

第三章工作制度第七条活动策划:1. 活动策划需提前一个月提交策划方案,经部长审批后执行。

2. 策划方案应包括活动目的、内容、时间、地点、预算、人员安排等。

第八条活动执行:1. 活动执行过程中,各部门需密切配合,确保活动顺利进行。

2. 活动现场如有突发情况,各部门负责人应立即采取措施,保障活动安全有序。

第九条活动总结:1. 活动结束后,各部门需在三天内提交活动总结报告,包括活动成果、不足、改进措施等。

2. 部长对活动总结报告进行审核,并提出改进意见。

第四章人员管理第十条活动部成员应具备良好的思想政治素质和职业道德,热爱校园文化活动。

第十一条活动部成员应积极参加活动部组织的各项活动,服从组织安排。

第十二条活动部成员应按时完成本职工作,不得无故缺席活动。

第十三条活动部成员如有违反本规章制度的行为,将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。

第五章财务管理第十四条活动部经费由财务部负责管理,确保经费使用的合理性和透明度。

少先队活动部工作职责

少先队活动部工作职责

少先队活动部工作职责
1. 活动策划
- 负责策划少先队的各类活动,包括但不限于集会、比赛、讲座等。

- 根据少先队组织的宗旨和发展需求,制定活动主题和内容。

- 确定活动的参与对象、时间、地点和资源需求。

2. 活动组织
- 组织活动相关人员,包括老师、辅导员、志愿者等的协作工作。

- 担任活动负责人,监督并协调活动的开展进程。

- 负责活动的物资、场地、设备等资源的申请和准备工作。

3. 活动宣传
- 负责活动宣传工作,包括制作宣传海报、传单等宣传材料。

- 利用少先队内部通讯渠道和外部媒体,进行活动宣传推广。

- 监测活动宣传效果,根据反馈调整宣传策略。

4. 活动评估
- 对每次活动进行评估,包括活动效果、参与度和反馈等方面。

- 与活动相关人员进行讨论和总结,提出改进意见和建议。

- 撰写活动评估报告,为后续活动提供参考和改进方向。

以上为少先队活动部的工作职责,希望能够通过各种活动的策划、组织、宣传和评估,为少先队员提供丰富多彩、有益成长的活
动体验。

活动中心各部室职责

活动中心各部室职责

活动中心各部室职责活动中心是学校或社区等组织中负责组织各类活动的部门,其职责是确保各项活动的顺利进行。

活动中心通常由各个部室组成,各部室负责不同的工作内容。

以下是活动中心各部室职责的一般概述。

1.策划部策划部负责制定活动中心的整体策划方案和年度计划,包括确定活动主题、时间安排、活动形式、预算等。

策划部还需与其他部室合作,协调各个部室的工作关系,确保活动的质量和顺利进行。

2.市场部市场部负责活动的推广和宣传工作,包括制作活动海报、宣传册、社交媒体推广等。

市场部还需要与主办方、合作伙伴等进行合作,扩大活动的影响力和参与度。

3.筹备部筹备部负责活动物资的采购和管理工作,包括活动场地、道具、音响设备、食品饮料等的准备工作。

筹备部还需要与供应商、场地管理部门等进行沟通和协调,确保活动需要的物资和设备及时到位。

4.执行部执行部负责活动的现场管理和执行工作,包括场地布置、现场导引、嘉宾接待、节目表演等。

执行部需要与其他部室紧密合作,确保活动的进展和顺利进行。

5.安保部安保部负责活动的安全维护工作,包括人员安全、设备安全、现场秩序等。

安保部还需要与场地管理部门、警察等进行合作,确保活动期间的安全性和秩序。

6.后勤部后勤部负责活动的后勤保障工作,包括场地清洁、设备维护、配餐服务等。

后勤部还需要与食品供应商、清洁公司等进行合作,确保活动期间的后勤服务正常运转。

7.活动策划部活动策划部负责活动的内容策划和组织工作,包括主题活动、比赛、演讲等的策划和组织。

活动策划部需要与学生组织、社团等进行沟通和协调,确保活动的多样性和吸引力。

8.财务部财务部负责活动的预算编制、经费审批和资金管理工作。

财务部需要与学校或组织的财务部门进行沟通和协调,确保活动的经费使用合理和合规。

9.外联部以上是活动中心各部室的一般职责概述,不同的活动中心可能会有些许差异。

各个部室的合作与互动,能够确保活动中心的工作高效有序,为参与者提供丰富多样的活动体验。

活动部管理制度

活动部管理制度

活动部管理制度一、总则为了规范活动部的管理工作,确保活动部的正常运转,提高部门工作效率和工作质量,特制定本管理制度。

二、组织机构活动部的组织机构包括部长、副部长、干事和实习干事。

部长负责部门全面管理,副部长协助部长完成部门工作,干事负责具体的活动策划和执行,实习干事为新人提供实践机会。

三、部门职责1. 制定和完善部门的工作规章制度,明确各项工作职责和权限;2. 负责部门内部的人员分配、调动和考核,并建立健全的激励机制;3. 组织和指导部员开展各项工作,监督和检查各项工作的进展和落实情况;4. 对外代表部门与其他部门沟通合作,保证各项工作的顺利进行;5. 对外联系,组织并执行各类活动,提高部门的知名度和影响力。

四、部门管理1. 部长负责全面领导和管理部门工作,制定各项工作计划和目标,并指导其他成员完成;2. 副部长协助部长处理部门事务,负责部门日常工作的协调和安排,协助部长进行各项活动的策划和执行;3. 干事负责具体的活动策划和执行工作,协助部长和副部长完成各项活动;4. 实习干事作为新人的实践学习机会,协助干事完成一些基础性工作,提升新人的综合能力和管理实践经验。

五、部门工作流程1. 制定部门工作计划,明确各项工作的开展时间和目标;2. 部门工作由部长统筹安排,由部长、副部长和干事共同协作完成;3. 多数活动包括策划、宣传、执行、总结等环节,各个环节的工作由不同的人负责;4. 活动执行后,要及时进行总结反馈,对优缺点进行分析,为下一项活动提供经验和借鉴。

六、工作记录和汇报1. 活动部每月制定工作计划和目标,并在月初向学生会递交;2. 活动部每周汇报工作进展,向学生会汇报上一周的工作情况和下一周的计划;3. 活动部每项大型活动前需及时向学生会进行报备,报备内容包括活动的主题、时间、地点和主要内容;4. 活动部每次活动都需制定详细的活动方案,并按时递交学生会备案。

七、部门管理制度1. 部门全体成员要认真遵守学校和学生会的相关规章制度,维护学校和学生会的形象;2. 部门全体成员要遵守活动部各项规章制度,服从领导,听从指挥;3. 部门成员要严格执行学生会的决议和指令,认真履行职责,提高工作积极性和责任感;4. 部门成员要尊重师长,关爱新人,维护部门秩序,积极促进互助互帮和团结友爱,营造良好的工作氛围。

活动部主管岗位职责

活动部主管岗位职责

活动部主管岗位职责
活动部主管的岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 策划活动:负责制定活动策划方案,并与相关部门合作,确保活动顺利进行。

需要对市场趋势、竞争对手及客户需求等有敏感的洞察力,能够根据公司的目标和资源情况,制定合理、创新的活动策划方案。

2. 组织实施活动:负责活动实施的整体协调与管理,包括场地布置、物料准备、人员调配、技术支持等。

要具备团队合作的能力,能够协调多个部门的工作,确保活动的顺利进行。

同时,要掌握活动执行过程中可能出现的问题,并能及时解决。

3. 活动推广与营销:负责活动的宣传和推广工作,包括制作宣传材料、进行线上线下推广活动等,并通过市场调研和数据分析,评估活动的推广效果,为下一阶段的活动推广提供参考依据。

4. 财务管理:负责活动预算的编制和执行,监控活动费用的支出和收入,确保活动的经济效益。

同时,要与财务部门合作,协调与供应商的结算事宜,保证供应商和活动参与者按时支付费用。

5. 团队管理:负责活动部门的日常管理工作,包括人员招聘、培训、考核和激励等。

要具备良好的领导能力和沟通能力,能够激励团队成员积极工作,提高工作效率。

6. 数据分析与总结:负责活动数据的收集、整理、分析和总结,以及报告的撰写和汇报。

通过对活动数据的分析,及时发现问题和风险,并提出改进措施,提高活动的效果。

总的来说,活动部主管需要具备策划、组织、推广、财务管理、团队管理和数据分析等方面的能力,能够全面协调和管理活动的全过程,以确保活动的成功举办。

协会活动部的规章制度

协会活动部的规章制度

协会活动部的规章制度第一章总则第一条协会活动部是协会的下设组成部分,负责规划、组织、协调和执行协会的各类活动。

第二条协会活动部遵循协会章程和相关规定,保持活动部的稳定性和团队性。

第三条协会活动部的工作重点是积极策划和组织各种活动,提高协会的知名度和影响力。

第二章组织架构第四条协会活动部设主任一名,副主任若干名,成员不超过30人。

第五条主任负责协调和管理活动部的工作,副主任负责具体的活动策划和执行,成员协助完成各项工作。

第六条活动部成员按照工作性质和能力分组,分工合作,实行协作推进。

第三章工作职责第七条主任的职责包括:制定和执行活动部的工作计划;组织、协调和监督活动部的各项工作;处理部内事务和外事联络。

第八条副主任的职责包括:负责指导和监督各小组的工作;协助主任完成部门管理和组织活动;处理部门日常事务和突发事件。

第九条活动部成员的职责包括:按照分组任务完成各项工作;认真学习和掌握活动部制定的工作要求和程序;积极参与活动,保持团队合作精神。

第四章工作流程第十条每学期开始前,主任组织召开活动部全体成员会议,制定当期工作计划。

第十一条活动部按照工作计划分组制定具体活动方案,确定任务分工和时间节点。

第十二条活动部成员根据分配的任务,积极参与各项工作,并及时向主任和副主任汇报工作进展。

第十三条活动部在活动结束后,开展总结和评估工作,及时修改不足,提升工作水平。

第五章权利和义务第十四条活动部成员享有参与活动部各项工作的权利,有在工作中发表意见和建议的权利。

第十五条活动部成员有义务严格遵守工作纪律和规定,服从主任和副主任的工作安排,保护协会活动部的形象和声誉。

第十六条活动部成员工作认真负责,积极上进,有权获得相应的奖励和表彰。

第六章附则第十七条本规章制度经协会理事会通过,自公布之日起生效,如有需要修改,经理事会审议通过后执行。

第十八条本规章制度解释权归协会理事会所有。

本规章制度自公布之日起正式执行。

活动部规章制度

活动部规章制度

活动部规章制度一、总则1.1 本规章制度的制定目的是为了统一和规范活动部的管理,保证活动部的正常运作,并确保所有活动的顺利进行。

二、活动部组织架构2.1 活动部的组织架构包括部长、副部长和各个小组组长等。

部长负责部门的整体工作,副部长协助部长管理部门,小组组长负责具体活动的策划和执行。

三、部门职责3.1 活动部的主要职责包括:- 策划并组织各类活动,如主题演讲、讲座、聚会等;- 协助其他部门组织活动,提供活动策划的支持和帮助;- 维护活动部的宣传渠道,包括社交媒体、校内广播等;- 监督活动的执行过程,确保活动的顺利完成。

四、部门运作流程4.1 活动部的运作流程包括:活动策划、活动执行、活动总结和评估等。

4.2 活动策划阶段:- 小组组长根据部门的要求和指示,进行活动策划,包括确定活动主题、确定活动目标、制定活动计划等;- 小组组长和部长、副部长进行讨论,对活动策划方案进行修改和完善;- 提交活动策划方案给部门的领导审核并获得批准。

4.3 活动执行阶段:- 小组组长根据活动策划方案组织活动的实施,包括联系演讲嘉宾、准备活动场地、宣传活动等;- 活动执行过程中,小组组长要负责协调活动的各个环节,确保活动的顺利进行。

4.4 活动总结和评估阶段:- 活动结束后,小组组长负责撰写活动总结报告,包括活动的组织过程、活动效果、问题和改进建议等;- 定期组织活动总结会议,对活动进行评估,提出改进意见和措施。

五、部门管理制度5.1 部门会议制度:- 部门要定期召开会议,由部长主持,副部长协助,与会人员包括部门全体成员;- 会议时间和地点提前通知,会议内容包括工作汇报、问题讨论、决策等。

会议记录要做好,以备工作需要。

5.2 工作任务分配制度:- 部门成员要按照工作需要,按时完成工作任务。

工作任务由部长或副部长根据工作内容和个人特长进行合理分配。

5.3 绩效考核制度:- 部门要定期对成员的工作进行考核和评价,评估成员的绩效;- 优秀成员将给予表彰和奖励,对不称职成员将进行纪律处理。

活动执行部门职责

活动执行部门职责

活动执行部门职责
活动执行部门的职责主要包括以下几个方面:
1. 策划活动:根据公司或组织的需求,制定活动策划方案,确定活动的目标、主题、时间、地点、参与人员、活动内容等,并编制详细的活动计划。

2. 组织活动:负责活动的组织和协调工作,包括场地布置、设备器材准备、人员安排、餐饮、交通、安全等方面的工作,确保活动的顺利进行。

3. 联络合作伙伴:与相关的合作伙伴进行沟通联系,包括场地提供商、媒体、演讲嘉宾、厂商赞助商等,确保各方合作愉快、有效。

4. 技术支持:负责活动所需的技术设备的准备和运行,包括音响设备、灯光设备、投影设备等,并提供现场技术支持,确保活动的顺利进行。

5. 现场控制:负责活动现场的管理和控制,包括维护现场秩序、解决突发问题、协调人员配合等,确保活动安全、顺利进行。

6. 活动宣传:负责活动的宣传工作,包括制作宣传材料、发布活动信息、组织媒体报道等,提高活动的知名度和影响力。

7. 活动评估:对活动的执行效果进行评估,分析活动过程中出现的问题和不足,并提出改进意见和建议,为下一次活动的策划和执行提供参考。

通过以上职责的履行,活动执行部门能够有效地组织和执行各类活动,为公司或组织创造良好的形象、提升品牌价值、促进业务发展。

学校活动部岗位管理制度

学校活动部岗位管理制度

第一章总则第一条为规范学校活动部工作,提高工作效率,确保活动质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校活动部全体工作人员。

第三条活动部工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度,积极履行岗位职责,为学校各项活动提供优质服务。

第二章岗位职责第四条活动部负责组织、策划、实施和协调学校各类活动,包括但不限于文艺演出、体育赛事、知识竞赛、志愿者活动等。

第五条活动部岗位职责如下:1. 负责制定活动计划,包括活动主题、时间、地点、参与人员、预算等;2. 协调各部门,确保活动顺利进行;3. 负责活动宣传,包括海报设计、新闻稿撰写、媒体联系等;4. 负责活动物资采购、租赁、运输及保管;5. 负责活动现场的布置、音响、灯光、音响设备调试;6. 负责活动现场的安全保障,包括人员疏导、应急处理等;7. 负责活动结束后进行总结,撰写活动报告;8. 完成上级领导交办的其他工作。

第三章工作流程第六条活动策划流程:1. 收集活动建议,确定活动主题;2. 制定活动方案,包括活动形式、内容、时间、地点等;3. 拟定活动预算,报请领导审批;4. 分配工作任务,明确责任;5. 落实活动宣传,确保活动知晓率;6. 准备活动物资,确保活动顺利进行;7. 活动当天,现场监督,确保活动顺利进行;8. 活动结束后,进行总结,撰写活动报告。

第七条活动实施流程:1. 提前准备,确保活动当天各项工作有序进行;2. 活动当天,负责活动现场的布置、音响、灯光、音响设备调试;3. 负责活动现场的安全保障,包括人员疏导、应急处理等;4. 活动结束后,协助清理现场,归还物资。

第四章考核与奖惩第八条活动部工作人员的考核分为平时考核和年度考核。

1. 平时考核:主要考核工作人员的工作态度、工作能力、工作成效等;2. 年度考核:主要考核工作人员的工作表现、工作成果、团队协作等。

第九条对表现优秀的活动部工作人员给予表彰和奖励,对工作不力的工作人员进行批评教育或处罚。

活动部主管岗位职责模版

活动部主管岗位职责模版

活动部主管岗位职责模版岗位描述:活动部主管是负责组织和执行各种公司内外部活动的负责人。

他/她需要有很强的组织和协调能力,能够与各个部门紧密合作,确保活动的顺利进行。

同时,活动部主管还需要有创意和创新能力,能够为公司提供独特而有吸引力的活动方案。

岗位职责:1. 活动策划:负责制定活动的整体策划方案,包括活动目标、内容、形式、执行计划等,确保活动能够顺利进行并达到预期效果。

2. 活动组织:负责活动的具体组织工作,包括场地选定、人员配备、物资采购等,确保活动各项准备工作的顺利进行。

3. 活动执行:负责活动的实际执行工作,包括活动现场的布置、人员的引导和协调等,确保活动能够按照预定方案进行并顺利完成。

4. 活动宣传:负责活动的宣传工作,包括制定宣传方案、编写宣传材料、推广活动等,确保活动能够吸引目标受众的关注和参与。

5. 活动评估:负责对活动进行评估和总结,包括活动效果的评估、问题的反馈等,为以后的活动提供经验和改进的建议。

6. 团队管理:负责活动部的团队管理工作,包括人员的招聘、培训和考核等,确保团队的高效运作和良好的工作氛围。

7. 合作协调:与其他部门紧密合作,包括市场部、销售部等,共同促进公司活动的顺利进行和达到预期效果。

8. 领导汇报:负责向上级领导汇报活动工作的进展和成果,及时报告问题和风险,并提出解决方案。

9. 创新与改进:不断进行创新和改进,探索新的活动形式和方法,提高活动效果和影响力。

10. 预算控制:负责活动预算的编制和控制,确保活动在预算范围内进行,并实现预期效益。

岗位要求:1. 本科以上学历,市场营销、公关、传媒等相关专业优先考虑。

2. 至少3年以上活动策划和组织工作经验,有大型企业活动工作经验者优先考虑。

3. 具备较强的组织和协调能力,能够高效地组织和管理多个活动。

4. 具备创意和创新能力,能够提供独特和有吸引力的活动方案。

5. 具备较强的沟通和协调能力,能够与各个部门和团队紧密合作。

活动部岗位职责

活动部岗位职责

活动部岗位职责活动部岗位职责11、以身作则,在此岗位严格做好各项推广把关工作,从工作出发确定宣传媒体,绝不以权谋私,高度认同公司的价值体系,不透露公司重大广告策略。

2、负责营销方案的制定和实施,营销策划方案包括年度、季度、月度的广告推广方案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排、推广预算计划等。

3、负责项目宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过程。

4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。

5、负责公司各类广告片、广播录音和宣传片的创意、拍摄、协助工作。

6、参与项目设计,负责其中文字的写作。

7、负责公司品牌形象的宣传,以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。

8、负责对宣传和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的.正确性。

9、对电视、报纸、新媒体等传播媒体的广告传播进行评估,并做书面报告。

10、负责组织销售部门定期进行市场专项调查,做出报告,为经营决策及运作提供依据。

11、定期获取各类信息及其他经济、政策、政治等方面信息,特别是建材行业信息,对本地竞争行业和竞争品牌广告等信息进行收集。

12、代表公司协调、联络与政府相关部门、各类媒体,建立友好合作关系及良好的公共关系。

⑴与各类媒体建立合作渠道,开展广告宣传工作;⑵参与社会各种公益活动,提高公司形象;⑶接待新闻单位来访,对外发布公司信息。

13、负责公司、施工现场及营销的各类设计、制作工作,定期提供方案;14、管理、督促、落实本部门日常工作。

⑴每月向主管经理上报周工作目标和计划;⑵每次推广活动后要在三日内,对活动进行效果评估总结并上报主管经理;⑶策划推广活动过程要及时监控,发现问题随时进行修正与汇报;15、负责作好各项对外宣传工作为销售组织客源、促进销售。

16、完成领导交办的其他工作。

17、负责新媒体、自媒体渠道的培训以及落地。

18、负责广告制作品所有的流程完成。

19、负责不定期的上报户外检查情况,确保在刮风下雨天气的安全。

20、负责监控、管理所有物料的使用,及时补充欠缺的物料,做到库房适量储备。

活动执行部岗位职责

活动执行部岗位职责

活动执行部岗位职责一、活动策划与执行1.分析市场需求、了解客户需求,制定活动策划方案。

2.组织召开活动策划会议,与相关部门协商、沟通,确定活动内容、形式、时间、地点、人员配置等。

3.确定活动预算、资源需求,并与财务部门进行协调。

4.策划并组织实施宣传推广活动,包括线上线下宣传。

5.策划并组织活动的物料准备,如海报、名片、礼品等。

6.协调活动相关的供应商、合作伙伴,确保活动执行顺利进行。

7.指导或协助团队成员完成日常工作,确保计划的顺利实施。

二、活动管理与监督1.管理活动执行团队,包括团队的组建、分工、培训等。

2.管理活动执行进度,确保活动能按时完成。

3.协调内部资源,解决活动执行过程中的问题和困难。

4.跟踪和监督活动预算的使用情况,确保不超出预算范围。

5.监督现场工作,确保活动的顺利进行。

6.针对活动中出现的问题进行整理和总结,为今后活动的改进提供经验和建议。

三、团队协调与沟通1.协调与其他部门的合作,如市场部、销售部等,确保活动的整体协调性与一致性。

2.指导团队成员进行工作,跟进工作进展情况。

3.组织召开部门例会,汇报工作进展情况,讨论解决方案。

4.与团队成员进行沟通,了解他们的需求和意见,并提供帮助和支持。

5.协调和处理团队内部的冲突和问题,维护良好的工作氛围。

6.建立积极的团队文化,提升团队凝聚力和执行力。

综上所述,活动执行部岗位职责包括活动策划与执行、活动管理与监督、团队协调与沟通等方面的工作。

通过有效地组织和执行活动策划方案,合理安排活动资源,与团队成员和相关部门进行密切协作和沟通,可以实现活动的顺利进行,提高活动的效果和影响力。

活动部主管岗位职责(2篇)

活动部主管岗位职责(2篇)

活动部主管岗位职责1、负责区域市场活动(品牌活动、主题沙龙、工作坊、展会等)的具体组织与执行,及合作伙伴与供应商对接工作;2、严格按照市场计划及年度预算开展落地线下市场活动;3、参与活动方案的策划、执行、数据分析、追踪考核,不断优化活动效果,提升品牌影响力;4、负责行业内PR工作,拓展维护相关媒体协会资源,通过多渠道宣传品牌形象;5、负责区域市场活动线索管理、CRM录入与分配,根据用户画像,不断优化线索质量与活动体验;6、负责区域市场印刷宣传物料、礼品等库存管理与分配,并收集使用反馈,提出优化措施;7、协助销售团队区域市场开拓的其他相关工作。

活动部主管岗位职责(2)活动部主管的职责主要包括以下几个方面:1. 活动策划与组织:负责制定活动策划方案,确定活动目标、内容和流程,并组织实施。

需要了解公司业务和市场需求,根据公司的需求进行活动的主题、形式和规模的确定,并制定相应的计划和预算。

2. 活动团队管理:负责建立和管理活动团队,包括招聘、培训和绩效考核等,确保活动团队的高效运转,并保证活动工作的顺利进行。

3. 活动供应商管理:负责与活动供应商进行合作,并进行供应商的甄选、评估和合作协议的签订,确保活动所需的各种物资、设备和服务的供应和质量。

4. 活动执行与控制:对活动的执行进行全面的管控,包括活动进度、质量、成本等方面的控制,确保活动进展按照计划进行,并能及时处理各种问题和风险。

5. 活动效果评估:负责对活动的效果进行评估和分析,包括活动的参与度、反馈和影响等方面的评估,为公司提供相关的报告和建议,持续改进活动的质量和效果。

此外,活动部主管还应具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门和相关人员进行有效的沟通和协调,保持良好的合作关系。

同时,还需要具备一定的创新和创意能力,能够提供独特和有吸引力的活动方案,满足公司和客户的需求。

活动策划部岗位职责范文

活动策划部岗位职责范文

活动策划部岗位职责范文一、岗位概述活动策划部是一个多元化的部门,主要负责公司内外各类活动的策划、组织和执行工作。

岗位职责包括但不限于活动策划、活动方案制定、预算控制、供应商管理、活动执行、活动效果评估等。

二、岗位职责1.活动策划负责与相关部门合作,制定公司内外活动的策划方案,包括活动目标、活动主题、活动内容、活动场地、活动时间等。

2.活动方案制定根据活动策划的要求,制定详细的活动方案,包括活动流程、活动安排、人员分工、物资准备等。

3.预算控制根据活动方案及公司预算要求,制定活动预算,合理安排活动经费的使用,并在活动过程中进行费用控制,保证活动顺利进行。

4.供应商管理负责与供应商进行洽谈、合作、签订合同等工作,确保供应商能够按时提供所需的物资和服务。

5.活动执行负责组织、协调、指导活动执行工作,包括但不限于场地布置、设备调试、人员安排、现场管理等,确保活动按照预期效果进行。

6.活动效果评估对每个活动进行评估,收集参与人员的反馈意见和建议,整理活动数据和信息,提供给上级领导进行活动效果分析和改进。

7.团队管理负责管理活动策划团队,包括人员招聘、培训、绩效考核等工作,激励团队成员充分发挥自己的能力和创造力,提高团队整体绩效。

8.与相关部门的协调与市场部门、宣传部门、销售部门等直接部门进行沟通与协作,提供活动支持和协助,确保活动的顺利进行。

9.跟进行业动态跟踪行业动态和竞争对手的活动策划工作,及时调整自己的策略和方案,保持自身的竞争力和创新能力。

三、任职要求1.本科及以上学历,市场营销、公关、传媒等相关专业优先。

2.具备良好的活动策划和组织能力,能够独立制定活动方案和预算。

3.具备较强的沟通能力和协调能力,能够与各个部门进行有效的合作与协作。

4.具备一定的项目管理经验,能够高效地组织和管理团队。

5.具备较强的抗压能力和应变能力,能够在紧急情况下做出决策并解决问题。

6.熟练掌握办公软件和活动管理软件,有一定的数据分析和报告撰写能力。

活动部工作制度范本

活动部工作制度范本

活动部工作制度范本一、总则第一条为了规范活动部的组织管理和工作流程,确保活动部的各项工作顺利开展,提高工作效率和质量,特制定本制度。

第二条活动部是负责组织、策划、实施各类校园活动的部门,以丰富校园文化生活、提升学生综合素质为宗旨。

第三条活动部工作应遵循合法、合规、公开、公正、透明的原则,充分发挥学生的主体作用,充分调动各方面的积极性。

二、组织架构第四条活动部设部长一名,副部长一名,部员若干。

部长负责部门的整体工作,副部长协助部长工作,部员负责具体活动的执行。

第五条活动部设置以下工作岗位:1. 策划岗位:负责活动的策划和创意提出,撰写活动方案。

2. 执行岗位:负责活动的组织和实施,协调各部门资源。

3. 宣传岗位:负责活动的宣传和推广,包括海报设计、文案撰写等。

4. 财务岗位:负责活动的财务管理,包括预算制定、报销审核等。

三、工作流程第六条活动策划1. 策划岗位根据部门工作计划,提出活动方案,包括活动主题、目标、内容、形式、时间、地点等。

2. 部长组织讨论,确定活动方案,并进行修改完善。

第七条活动执行1. 执行岗位负责组织活动,协调各部门资源,确保活动顺利进行。

2. 宣传岗位负责活动的宣传和推广,提高活动的影响力和参与度。

3. 财务岗位负责活动的财务管理,确保活动的经费合理使用。

第八条活动总结1. 活动结束后,部员向部长汇报活动情况,包括活动效果、存在问题等。

2. 部长组织编写活动总结报告,对活动进行评价和反思,为以后的活动提供借鉴。

四、管理制度第九条会议制度1. 活动部定期召开例会,研究部门工作,协调解决存在的问题。

2. 会议记录由部长指定专人负责,会议决议及时向全体成员公布。

第十条考核制度1. 活动部对成员的工作进行定期考核,包括工作质量、工作态度、团队协作等方面。

2. 考核结果作为成员评优评先的重要依据。

第十一条培训制度1. 活动部组织成员参加相关培训,提高成员的专业能力和综合素质。

2. 成员应主动学习相关知识,不断提升自身能力。

活动部工作职能

活动部工作职能

活动部工作职能
部长与副部:
1.每次活动内容的通知需提前下发到部员,让大家都都清楚活动举办的主题、时间、地点以及自己在活动中的职责。

对于活动的安排应制成表格,便于所有成员去执行。

2.活动前由部长和副部与策划部交流策划,并与生活部协调物资。

活动参与人选与活动分工在开部门例会时决定。

骨干及部员:
1.在活动前两到三天进行活动报备。

2.每位活动部成员需要认真对待举办的活动。

由于特殊原因不能参加活动需要提前请假。

3.任务完成之后需要向负责指派任务的人进行汇报。

4.活动举办时,本部成员应提前到场,提前安排会场以便正常开展活动。

5.活动中,如果出现问题要要及时上报。

6.每次活动办完后需要进行总结。

一组(王欢负责):负责会场布置,现场活动主持,活动流程的详细安排(开场、活动过程、收场),现场效果的考虑。

二组(郑惠文负责):负责活动总结,活动报备,检查活动现场的物资(借教室,桌椅)的到位情况。

监督宣传部的宣传方案的实施情况。

三组(马兰香负责):活动现场的灯光、音响、调麦,技术台(网线、
网口、电源、插排)等道具的准备工作。

与办公室对接,获得工作人员名单并及时交与王欢。

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活动部工作职责与细则
一、活动部工作职责:
活动部主要是负责组织的对外联系,及争取社会资源等事宜的部门。

同时,活动部也是要和其他部门沟通、积极配合,将工作做到更好的部门。

活动部的交流,同时要有意识的提高自己、主动锻炼自己,以使自己的交际能力及处理问题的能力有大幅度的提高,更好地胜任活动部的工作。

1、负责与其他公益机构的联络、交流、合作等工作;
2、与各兄弟院校保持密切联系,增强活动间的交流;
3、对部分活动的开展做好相应准备,;联系各企业事业单位参与活动;
成员职责:
(一)、部长职责:
1、负责本部门的全面工作,主持部门例会,制定部门工作计划;
2、接收各项活动资料,安排联系外联进程;
3、制定相应计划并合理安排人员参与联系。

(二)、副部长职责:
1、负责安排各组人员工作进程;
2、每周收集工作证盖章签字;
3、合理规划近期工作,发挥部员主动能动性。

(三)、部员职责:
1、完成分配的工作,协同合作。

二、活动部工作细则:
第一条:干事要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识;
第二条:对于部门和青协内部各种资料需妥善保管;
第三条:外出联系赞助商时,要提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况;
第四条:协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订,任何人无权同赞助商签订或口头商定任何协议。

第五条:每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行;
第六条:每次外出,要时刻牢记自己代表学校、代表青协,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及协会的良好形象;
第七条:与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。

绝不可盛气凌人、妄言不知之事;
第八条:活动部的一切赞助物品及资金归协会联合会或部门所有,任何人不得擅自动用。

如有需要,可经申请部长或副部长统一登记后才可合理分配处理;
第九条:部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况。

及商家资料并上报部门;
第十条:任何人不得做出有损学校及协会名誉、利益的行为。

若查实,经内部讨论后给予警告处分,对于造成特别严重影响的将直接取消其职位;
第十一条:本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

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