房地产开发有限公司：档案管理制度

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房地产工程档案管理制度

第一章总则第一条为了加强房地产工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我国房地产工程管理的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于房地产工程全过程中的档案管理，包括勘察、设计、施工、监理、验收等各个阶段。

第三条房地产工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏、损坏、伪造、篡改档案。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确、可靠，反映工程的真实面貌。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4. 利用性原则：便于档案的查询、利用和交流。

5. 保密性原则：严格执行国家有关档案保密的规定，确保档案信息安全。

第二章档案管理职责第四条房地产开发企业应设立档案管理部门，负责房地产工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定房地产工程档案管理制度，并组织实施。

2. 负责房地产工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 负责房地产工程档案的鉴定、整理、归档、保管、利用等工作。

4. 负责房地产工程档案的保密工作。

5. 负责房地产工程档案的培训、宣传和咨询工作。

第六条各级项目负责人应按照职责分工，负责所负责房地产工程档案的管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：1. 按照工程进度，及时收集各类档案资料。

2. 收集的档案资料应真实、准确、完整。

3. 收集的档案资料应符合国家有关档案管理的规范和标准。

第八条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编目、归档等规范进行整理。

2. 档案整理应保证档案的系统性、完整性和连续性。

3. 档案整理应便于查询、利用和保管。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 选择适宜的档案保管场所，确保档案的安全。

2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

房地产开发公司档案管理目录制度

房地产开发公司档案管理目录制度
一、公司档案共分十一类，分别是：人力资源、政策法规、公司文件、文件（含设备、生产技术、仓储、营销、工程等）、工程、广告、采购、培训、信息、综合等类。

有特殊要求的所有文件资料归为一类。

不单独区分公文与档案的管理。

二、档案管理执行的依据是公司的《档案管理制度》。

三、档案编号："档案"二字拼音的第一个大写字母 + 类别 + 序号 + 附件
类别直接以汉字表示。

序号即各类别中排序，以三位数表示，从001开始顺序编号。

附件以数量表示，有几份附件就用数字几表示。

在此没有将"合同"单独分类，相关合同归相关类别建档。

没有按档案密级分类，确属重要的、唯一的资料，将单独保管。

四、查阅档案时以档案目录与档案编号对照一致即可。

五、综合类如图片、录像（影）带、磁盘、移动盘、光盘等以及无法归入上述十一类的。

本制度由行政部制定，并监督执行。

档案目录类
项目序号日期编号名称份数备注
1
制表日期：。

房地产开发企业公司档案管理办法全

房地产开发企业公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。

第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。

第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。

客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。

第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密;设施配套完整，存放保管安全的原则。

第二章管理职责第五条档案管理职能部门职责（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。

（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。

（三）检杳、指导公司、各职能部门的档案管理。

（四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。

（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。

（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。

（七）组织对t当案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。

第六条档案管理职能机构管理员职责（一）负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作；（二）负责公司档案室日常各项管理事务，包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防（防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物）等工作；（三）负责检直、指导和监督各职能部门兼职档案员的档案业务；（四）协助公司本部档案室拟写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数据汇编和专题文件汇编等编研材料；（五）按时完成布置的工作任务和档案管理工作任务。

房地产公司档案管理制度

版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。

第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。

2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。

3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。

4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。

5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。

6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。

2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。

3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。

4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。

5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。

7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。

10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。

房地产公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有房地产项目档案的管理，包括但不限于土地、开发、销售、物业管理等环节形成的各类档案资料。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督；各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的日常管理。

2. 依法管理，规范操作：严格按照国家档案法律法规和公司规章制度进行档案管理，确保档案的合法性和规范性。

3. 安全保密，确保完整：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

4. 方便利用，服务发展：提高档案利用率，为公司发展提供有力支持。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责以下工作：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督各部门档案管理工作。

3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

4. 定期检查、评估公司档案管理工作。

第五条各部门设立兼职档案员，负责以下工作：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 定期向档案管理部门汇报档案管理工作情况。

3. 协助档案管理部门进行档案的检查、评估等工作。

第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、会议记录、合同、协议、图纸、照片、声像资料等。

2. 项目开发、销售、物业管理等环节形成的各类资料。

3. 其他具有保存价值的文件、资料。

第七条档案归档要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的完整性和系统性。

2. 档案卷内文件材料要按照顺序排列，编制目录。

3. 档案卷宗要整齐、牢固，封面、脊背等标识清晰。

4. 档案归档后，要及时进行编号、登记。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格按照档案保管期限进行分类存放，确保档案安全。

2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

房地产开发公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。

2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。

3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。

2. 指导各部门做好档案管理工作。

3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。

4. 提供档案查询服务。

5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。

第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。

第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。

2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。

3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。

4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。

第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。

2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。

3. 确保档案资料的准确性和可靠性。

第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。

2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。

3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。

4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。

2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。

房地产开发公司档案管理制度

房地产开发公司档案管理制度一、总则为规范房地产开发公司的档案管理工作，提高公司档案管理的效率和质量，本制度制订。

二、档案管理的目的1. 确保公司档案的真实性、完整性、准确性和保密性；2. 让公司档案信息可追溯；3. 便于公司管理和决策；4. 便于满足政府监管和审计需求；5. 便于公司传承。

三、档案管理的原则1. 法律合规原则：档案管理必须遵守国家有关法律法规和政策规定；2. 真实性原则：记录真实、准确、完整，不得有虚假的内容；3. 保密性原则：公司档案涉及到公司的商业机密和个人隐私，必须保密；4. 便捷性原则：便于查询、检索和利用；5. 严格准确性原则：规范管理、记录准确性；6. 安全性原则：确保档案的保存和利用安全。

四、档案的分类公司档案根据内容、性质、用途等不同特点进行分类，主要包括：1. 行政档案：包括公司的设立、变更、注销、管理规章制度等；2. 经营档案：包括公司的经济活动、财务、会计、审计等；3. 合同档案：公司与客户、供应商、合作伙伴签订的合同；4. 项目档案：公司开发的各类项目的规划、设计、施工等；5. 人事档案：公司员工的招聘、考核、培训等。

五、档案管理的流程和制度档案管理应该建立规范的流程和制度，保证公司档案的安全、完整和可追溯性。

1. 档案采集：所有公司档案应按照规范流程进行采集，确保信息准确、完整、真实。

2. 档案整理：公司的档案应按照要求进行整理，进行归档、分类和标识。

3. 档案存储：公司档案的存储应符合安全、防火、防盗的要求，禁止私自存档。

4. 档案调取：公司档案应设立专门的管理人员进行调取，对外提供应有授权。

5. 档案销毁：公司对于过期或者不需要保留的档案，应按照规定进行销毁，并做好相应的记录。

六、档案管理的责任制度1. 公司领导应高度重视档案管理，制定档案管理目标和责任制度；2. 每个部门应配备专门的档案管理人员，负责公司档案的管理和维护；3. 每个员工对于所在部门的档案应有相应的保管和使用责任；4. 档案管理人员应定期对公司档案进行检查和审核，确保档案的完整性和安全性。

地产开发公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、借阅、使用等工作流程，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有与房地产开发相关的档案资料，包括但不限于项目文件、合同、财务资料、人力资源资料、技术资料、行政资料等。

第二章档案管理机构与职责第三条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督工作。

第四条档案管理部门的主要职责包括：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对公司各部门的档案工作进行指导和监督；4. 定期对档案进行鉴定和整理；5. 保证档案的完整、准确、安全和有效利用。

第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 公司各部门应按照档案管理制度的规定，及时将具有保存价值的文件资料收集齐全；2. 收集的档案资料应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等情况；3. 收集的档案资料应按照档案类别、时间顺序等进行分类。

第六条档案整理：1. 档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的系统性、完整性和准确性；2. 档案整理应包括对档案的编号、分类、编目、装订等工作；3. 档案整理过程中，应确保档案的整洁、美观、耐用。

第四章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则；2. 档案保管应采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施；3. 档案保管应定期进行检查和清理，确保档案的完整、准确、安全。

第八条档案利用：1. 档案利用应遵循合法、合规、便民的原则；2. 档案利用应严格按照档案管理制度的规定进行，确保档案的完整、准确、安全；3. 档案利用应登记在册，记录利用者的姓名、时间、目的等信息。

第五章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定：1. 档案鉴定应定期进行，由档案管理部门负责组织实施；2. 档案鉴定应依据国家档案法律法规和公司档案管理制度的规定进行；3. 鉴定后的档案，应当及时进行整理、归档或销毁。

房地产资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产资料档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位在房地产开发、销售、物业管理等各个环节中产生的各类房地产资料档案。

第三条房地产资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，完整准确；（三）安全保管，便于利用；（四）依法保护，确保权益。

第二章管理机构与职责第四条我单位设立档案管理部门，负责房地产资料档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定房地产资料档案管理制度，并组织实施；（二）指导、监督各部门的档案管理工作；（三）负责房地产资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（四）开展档案宣传教育，提高全体员工档案意识；（五）定期对档案进行鉴定、销毁和更新。

第三章档案收集与整理第六条房地产资料档案收集范围：（一）项目立项、审批、规划、设计、施工、验收等文件；（二）合同、协议、招投标文件；（三）土地使用权证、房屋所有权证、土地使用权登记证明等权属证明文件；（四）物业管理、房屋销售、租赁等相关文件；（五）其他具有保存价值的文件材料。

第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照时间顺序、内容性质、项目类别等进行分类；（二）档案材料应填写规范，标签清晰；（三）档案材料应进行编号、编目，建立档案目录；（四）档案材料应进行数字化处理，实现电子档案与纸质档案的同步管理。

第四章保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案柜架应按档案类别、编号摆放整齐；（三）档案材料应定期检查，发现破损、丢失等问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行清点，确保档案安全。

第九条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、拍照、摘抄档案；（三）档案管理人员应提供必要的档案查询服务，确保档案利用效率。

房地产开发档案管理制度3篇

房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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房地产公司的档案管理制度

一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。

三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。

四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。

五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。

房地产档案管理制度

房地产档案管理制度一、引言在房地产行业中，档案管理是一个关键的环节。

合理有效地管理房地产档案可以提高工作效率，保护信息安全，提供便捷查询服务。

因此，建立一套完善的房地产档案管理制度是非常重要的。

二、档案管理的目的与原则1. 目的房地产档案管理的目的是确保房地产交易过程的可追溯性，保护客户权益，提供法律依据，并为房地产开发商或运营机构提供信息支持和决策依据。

2. 原则（1）信息真实可靠原则：档案信息必须真实、准确，确保数据的完整性与可信度。

（2）保密原则：档案信息应严格保密，遵守相关的保密法规，确保客户个人隐私与商业机密的安全。

（3）可访问原则：档案信息应以合理方式进行存储、分类和索引，便于快速查询和使用。

（4）长期保存原则：档案信息应根据规定的保存期限进行长期保存，保证信息的持久保存。

三、档案管理的内容与要求1. 档案分类与归档（1）档案分类：根据房地产项目的类型和属性，将档案进行科学合理的分类，如土地档案、建设工程档案、营销档案等。

（2）归档要求：归档时应编制档案目录，按照时间顺序整理归档，并在每一个档案盒上标注清晰的编号和档案题名。

2. 档案存储与保管（1）物理存储：档案应统一存放在专门的档案室或档案库中，确保环境干燥、通风、防潮、防火，并采取有效的保密措施。

（2）数字存储：对于电子档案，应建立相应的电子存储系统，确保数据的备份和恢复能力，防止信息丢失或损坏。

3. 档案查询与利用（1）查询流程：建立档案查询的标准流程，明确查询权限和责任，确保信息的安全性和查询效率。

（2）查询方式：提供多种查询方式，包括手动查询、电子查询等，确保用户可以方便快捷地获取所需信息。

4. 档案检索与销毁（1）档案检索：建立标准的档案检索流程，确保档案的快速准确检索，并记录检索人、检索时间和检索结果。

（2）档案销毁：按照相关规定，对于已过期或不再需要的档案，应按照要求进行合规销毁，确保信息安全和资源利用率。

四、档案管理的监督与评估1. 监督机构：设立专门的档案管理部门，负责档案管理制度的执行和监督，对档案管理工作开展定期检查与评估。

房地产开发建设工程档案管理制度

房地产开发建设工程档案管理制度房地产开发建设工程档案管理制度是指对房地产开发建设工程过程中产生的各类档案进行收集、整理、保存、利用和保管的一种管理制度。

这种制度旨在确保房地产项目的完整记录，为项目的质量、安全、进度和成本控制提供依据，同时也为项目的后期运营、维护和管理提供支持。

房地产开发建设工程档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案的分类与归档：根据房地产项目的特点，将档案分为不同的类别，如设计文件、施工图纸、合同文件、质量检验报告、竣工验收资料等。

各类档案应按照规定的程序和时间进行归档。

2. 档案的收集与整理：各参建单位应按照档案管理制度的要求，及时收集、整理和提交相关档案资料。

档案管理人员应对收到的档案资料进行审核，确保其完整性和准确性。

3. 档案的保存与利用：房地产项目档案应妥善保存在专门的档案室或档案柜中，防止丢失、损坏和泄露。

同时，档案管理人员应根据需要，为项目各方提供档案资料的查询、借阅和复制服务。

4. 档案的保管期限：根据国家和地方有关规定，对房地产项目档案设定不同的保管期限。

一般来说，重要档案的保管期限较长，如设计文件、施工图纸等；次要档案的保管期限较短，如质量检验报告、竣工验收资料等。

5. 档案的移交与销毁：房地产项目竣工后，档案管理人员应将项目档案移交给业主或物业管理单位。

对于保管期满的档案，应按照规定程序进行销毁。

6. 档案管理的责任与考核：各参建单位应明确档案管理的责任人员，并对其进行培训和考核。

对于档案管理工作不力，导致档案丢失、损坏或泄露的单位和个人，应依法追究其责任。

7. 档案管理的监督与检查：房地产项目管理部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理制度的有效实施。

房地产开发建设工程档案管理制度是保障房地产项目顺利进行的重要手段，各参建单位和管理人员应严格遵守相关规定，确保档案管理工作的规范化、制度化和科学化。

档案管理制度房地产行业

一、指导思想房地产行业档案管理制度以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等法律法规为指导，遵循“统一领导、分级管理、分类归档、多套分存、授权使用”的原则，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平。

二、适用范围本制度适用于房地产开发、销售、物业管理、工程管理等各环节形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

三、档案管理机构及职责1. 设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案管理机构的主要职责：（1）制定档案管理制度，并组织实施。

（2）负责档案的收集、整理、鉴定、归档工作。

（3）负责档案的保管、保护和修复工作。

（4）负责档案的借阅、复制、公布等工作。

（5）负责档案的统计、分析、利用等工作。

四、档案的分类与归档1. 档案分类：根据档案的性质、内容、用途等，将档案分为以下类别：（1）文书档案：包括公司章程、合同、协议、会议纪要等。

（2）工程档案：包括项目立项、设计、施工、验收、保修等档案。

（3）销售档案：包括客户信息、销售合同、营销策划等档案。

（4）物业管理档案：包括业主信息、物业服务合同、物业维修等档案。

2. 归档要求：（1）档案归档前，必须进行整理、分类、编号、装订等。

（2）档案归档后，应按照档案分类和编号顺序排列，便于查阅。

五、档案的保管与保护1. 档案保管：档案保管应遵循以下原则：（1）安全保管：确保档案的完整、准确、安全。

（2）科学保管：采用先进的档案保管技术，延长档案寿命。

（3）规范保管：按照档案管理规范，做好档案的日常管理工作。

2. 档案保护：档案保护应采取以下措施：（1）防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施。

（2）定期对档案进行检查、清理、消毒等工作。

六、档案的利用与公布1. 档案利用：档案利用应遵循以下原则：（1）合法利用：按照档案管理法律法规，确保档案的合法利用。

（2）保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应严格控制利用。

房地产开发公司工程资料档案管理制度（完整版）

房地产开发公司工程资料档案管理制度（完整版）重庆首地房地产开发有限公司工程资料档案管理制度(试行) 1、编制目的为建立重庆首地房地产开发有限公司（以下简称“重庆公司”）在建项目工程资料档案管理标准，使工程资料档案管理规范化、制度化，根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准以及首地集团工程资料档案管理要求，结合重庆公司实际，特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于重庆公司投资建设的所有开发项目，及工程资料管理人员对工程文件材料的收发、流转、归档、备案、查阅等各环节文控管理，以及对工程电子档案的收集、整理、备份管理。

3、管理原则1. 工程文件材料应随工程进度同步收集、整理，并按规定移交；2. 工程各参建单位应确保文件材料的真实、有效、完整和齐全，不得随意对其进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。

4、管理职责4.1重庆公司总经理办公会4.1.1审定《重庆公司工程资料档案管理制度》。

4.2工程部4.2.1负责编制并修订《重庆公司工程资料档案管理制度》; 4.2.2工程部经理：作为工程实施及现场管理的责任人，组织开展工程档案管理工作，协助配合工程资料管理各项工作的顺利进行；4.2.3工程专职资料管理员：作为工程文档管理的执行者，负责工程开发建设全过程资料档案管理工作，包括工程资料档案的建立、收集、发放、整理、归档、移交、保管、保密等；4.2.4工程资料管理人员负责工程参建各方进场后的档案管理交底，并在工程实施过程中监督、检查各施工单位和监理单位对所负责项目工程文件材料的收集、整理归档工作；4.2.5负责督促公司开发设计部、合同预算部定期将相关资料整理移交工程部归档，并建立相应台账；4.2.6负责定期将重要档案整理移交公司综合管理部；4.2.7负责收集、整理并向首地集团移交需归档的重要工程文件（具体文件详见附表1）; 4.2.8工程竣工后，在规定时间内组织参建各方进行竣工档案移交及工程实施过程文件材料销毁工作，并按规定向公司档案室办理档案移交工作。

房地产开发全流程档案管理制度

一、总则为加强房地产开发项目的档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。

二、档案范围1. 项目立项、可行性研究、规划设计、土地取得、拆迁安置、工程建设、竣工验收、物业管理等全流程产生的各类档案。

2. 项目相关会议记录、文件、报告、合同、协议、图纸、照片、录音、录像等。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门在项目开发过程中，应严格按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。

（2）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。

2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编目、装订等要求进行。

（2）档案分类应按照项目阶段、文件类型、责任部门等进行划分。

（3）档案编目应包括档案名称、编号、页数、形成时间、责任人等。

3. 档案保管（1）档案保管应遵循保密、安全、方便查阅的原则。

（2）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠等条件。

（3）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、便民的原则。

（2）档案利用人员应填写档案借阅单，注明借阅目的、期限等。

（3）档案借阅期限一般不超过30天，特殊情况可适当延长。

5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家有关规定执行。

（2）档案销毁前，应经公司领导批准，并报上级档案管理部门备案。

（3）档案销毁应采取焚烧、化浆等方式，确保档案内容不被泄露。

四、档案管理职责1. 公司领导负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。

2. 综合办公室负责档案管理的具体工作，包括档案收集、整理、保管、利用等。

3. 各部门负责人负责本部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。

4. 档案保管人员负责档案的日常保管工作，确保档案安全。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由综合办公室负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

关于房地产档案管理制度

一、引言房地产档案是记录房地产权属、交易、登记、管理等方面信息的载体，是房地产管理的重要组成部分。

建立健全房地产档案管理制度，对于保障房地产市场的健康发展、维护房地产权利人的合法权益具有重要意义。

本文旨在探讨房地产档案管理制度，以提高房地产档案管理水平。

二、房地产档案管理制度概述1. 目的房地产档案管理制度旨在确保房地产档案的完整性、准确性、真实性和安全性，为房地产管理、交易、登记等提供可靠依据。

2. 范围房地产档案管理制度适用于房地产权属、交易、登记、管理等方面的档案。

3. 原则（1）真实性原则：档案内容必须真实反映房地产实际情况。

（2）完整性原则：档案应全面、系统地反映房地产相关信息。

（3）准确性原则：档案内容应准确无误。

（4）安全性原则：确保档案不被非法复制、篡改、泄露。

三、房地产档案管理制度内容1. 档案收集与整理（1）收集范围：房地产权属证明、交易合同、登记证明、测绘资料、权属纠纷处理文件等。

（2）整理要求：按照档案类别、时间顺序、内容等进行分类整理，确保档案完整、系统。

2. 档案保管与利用（1）保管要求：采用防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案安全。

（2）利用规定：档案利用应遵循合法性、真实性、完整性原则，严格控制档案借阅、复制。

3. 档案鉴定与销毁（1）鉴定要求：对档案进行定期鉴定，确定档案价值，划分永久、长期、短期档案。

（2）销毁规定：对无保存价值的档案，经鉴定后按规定程序销毁。

4. 档案信息化管理（1）建立房地产档案数据库：对房地产档案进行数字化处理，实现档案信息化管理。

（2）开发档案管理系统：利用现代信息技术，提高档案管理效率。

5. 档案安全教育与培训（1）安全意识教育：加强对档案管理人员的安全意识教育，提高档案安全防范能力。

（2）业务培训：定期组织档案管理人员进行业务培训，提高档案管理技能。

四、房地产档案管理制度实施与监督1. 实施主体房地产档案管理制度由房地产管理部门负责实施。

房地产销售公司档案管理制度

房地产销售公司档案管理制度一、总则为规范房地产销售公司档案管理行为，保障公司、员工、客户等各方合法权益，特制订本制度。

二、管理职责（一）公司领导公司领导应当高度重视档案管理工作，制定并完善档案管理制度，明确档案管理员职责和权限，确保档案管理工作的有效推进。

（二）档案管理员档案管理员应当认真履行职责，维护档案的真实性、完整性、准确性、及时性，定期对档案进行清点、整理，落实档案安全保密工作。

（三）部门领导部门领导应当做好本部门的档案管理工作，指导和帮助档案管理员履行职责。

部门应当及时提供各类档案资料，协助档案管理员加强档案整理和管理。

（四）员工员工应当严格遵守档案管理制度，妥善保管和使用所涉及的文件材料。

三、档案管理具体要求（一）档案存放1. 档案必须存放在专用档案库房内。

2. 档案柜门必须按时关好锁好，未经授权人员不得随意进入。

3. 已经内部流转的档案必须及时归库归位，保证档案存放有序。

（二）档案鉴定档案管理员应当按照有关档案管理规定，对档案资料进行鉴定，做好归档工作。

（三）档案查阅1. 员工如需查阅档案资料，需经过部门领导同意，并按照规定中的程序进行查阅。

2. 档案管理部门应当配合员工的查阅工作，确保员工的合法权益不受损害。

（四）档案保密1. 涉及公司重要商业机密的文件，必须进行严格保密，不得擅自泄露。

2. 涉及员工个人隐私的文件，必须严格保密，加强管理，不得随意传阅。

四、档案管理违规处理档案管理违反本制度规定的，应当按照《档案管理条例》等有关法律法规进行处理，情节严重的违规行为将追究有关人员的责任，并根据情况考虑给予相应的纪律处分和行政处罚。

五、附则本制度自颁布之日起实施，并适用于全公司各部门员工。

如需要修改，应当经过公司领导同意，并报档案管理部门备案。

房地产业档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事房地产开发、销售、物业管理等活动的企业及个人，包括但不限于土地、规划、设计、建设、销售、售后等环节的档案管理。

第三条房地产业档案管理应遵循以下原则：1. 法规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的真实性、完整性、准确性。

2. 安全原则：确保档案实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

3. 利用原则：提高档案利用率，为房地产业经营活动提供有力支持。

4. 规范原则：建立健全档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案管理机构及职责第四条房地产业档案管理机构由企业档案部门负责，其主要职责包括：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 负责档案的鉴定、统计和报告工作。

4. 负责档案信息化建设，提高档案管理水平。

第五条各部门及人员应积极配合档案管理部门开展工作，具体职责如下：1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，并接受档案管理部门的业务指导。

2. 各部门应按照档案管理制度要求，及时收集、整理、归档各类档案。

3. 各部门应定期对档案进行鉴定、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

4. 各部门应加强对档案的保管，确保档案实体安全和信息安全。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应全面、及时、准确，包括但不限于以下内容：1. 土地使用权证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等证件类档案。

2. 项目规划、设计、施工、监理、验收等文件类档案。

3. 销售合同、购房发票、产权证等合同类档案。

4. 物业管理服务协议、维修记录、业主委员会会议记录等物业管理类档案。

第七条档案整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。

房地产开发集团：会计档案管理制度

会计档案管理制度第一章总则第一条制定目的和内容：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本制度。

第二条本制度适用的范围，为会计管理中心、会计档案管理部门。

第三条本制度由行政管理中心行使监察权力。

第二章会计档案管理要求第一条会计档案的组成一、会计档案由以下四部分组成：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账和其它辅助账簿；（三）会计报表：包括年度决算表、月报表和半年报表以及报表附表、附注和会计情况说明书；（四）会计预算执行表、成本控制表、销售明细表；（五）会计事务所出具的审计报告、对银行会计报表、对税务报表及税务资料；（六）其它会计资料：银行对账单、发票或收据存根联、各种经济合同、电脑备份及软件操作资料、相关学习会议资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

第二条会计档案的管理公司会计管理中心为负责本公司的会计档案工作，会计管理中心应安排专人负责会计资料收集、整理、装订和管理，并设置专门的会计档案室，指定专人保管。

1、会计档案专员要求：有会计证、档案员证；2、会计档案专员的工资：行政40%，会计60%；3、会计档案的管理主管：会计中心总监。

4、会计档案室的要求：会计档案室专用并一级保护。

第三条会计档案的整理会计档案由形成档案的各部门和人员按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，对同一年度的会计档案先按会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料四大类别进行归类，对每一类中的会计档案再根据不同保管年限和档案形成时间顺序分别进行整理、立卷、装订成册。

一、会计凭证的整理（一）每月中旬之前应将上月的各种会计凭证分类按编号顺序分本进行装订成册，每本厚度不超过2CM。

（二）每本凭证要求折叠整齐，凭证编号连续，附件齐全，并统一将左上角订成三角形，每本凭证订牢不松。