后勤管理系统

后勤管理系统后勤管理系统包括出库管理、入库管理、库存管理、统计查询、字典管理、系统维护，每个模块下又包涵各自的子菜单。入库管理：可分为新增入库单，修改入库单，不动产注册，新增退库单，修改退库单，审核入库单，审核退库单，其它方式入库，打印入库单，打印退库单，凭单入库。操作说明首先把字典管理全部输入齐全，供货单位字典，施工单位字典，物资字典管理，物资类别管理，经办人字典。1、供货单位字典：选择厂家，商家，排序方式，按ALT+A追加，输入单位名称，开户银行，帐号等信息。若输入错误，双击某个单位名称可进行修改，也可以按ALT+D键注销，点击ALT＋P键进行打印。2、施工单位字典管理：按ALT+A键追加，输入单位名称，联系人等信息，若发现输入错误按ALT+D键注销。

3、物资字典管理：双击全部物资，单击物资小类别名称，按ALT+A键追加输入物资代码（代码不能重复）物资名称，规格，单位等信息，单个物资字典录入完毕。按ALT+D键

注销。 4、物资类别管理：右键单击物资大类别名称，可进行物资类别的追加，修改，注销。点击追加，输入类别代码。类别名称。5、经办人字典：双击左栏全部科室，所有的科室全部显示出来，用上下键可选择，只要点击某个科室，点击ALT＋A键追加，输入人员代码及姓名即可，如果输入错误可点击ALT＋D键注销，点击ALT＋P键打印。新一、增入库单1、功能描述购进一批新物资，进行入库操作。系统会自动产生一个入库单号，我们根据这个单号实现以后的操作，例：修改、审核入库单必须依

照此单号来进行操作。 2、具体操作选中所在

的仓库，入库的日期，供货的单位（可用上下键“↑↓”选择），在经办人一栏填写姓名，回车，光标

定位在物资名称一栏，写上要进行入库的名称代码，所属厂家，数量和价格如实填上，回车或者按ALT＋

Y键，出现一信息框，“填写入库单结束，入库单号

为多少”。点击ALT＋C键继续，可进行下一个要入库

的操作，点击ALT＋N键可取消刚才的操作。二、

修改入库单 1、功能描述可实现对新增入库单因某种

原因失误进行修改的功能。（审核入库的入库单不能

进行修改）。

2、具体操作选中所在的仓库，入库的单号，回车系统把要修改的数据显示出来，修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改即可，数量和价格，厂家可以修改，回车结束。发现这张单子不要，点击ALT＋R键全废，发现某一项错误，点击ALT＋D键项废即可，点击ALT＋C键继续可进行下一个单子。三、审核入库单1、功能描述可实现对新增入库的物资名称进行审核认。

2、具体操作选中所在的仓库，入库的日期，供货单位，入库单号，回车，屏幕显示出所有的入库名称，如果全部审核，点击ALT＋Y键确认即可，对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打上“√”标志，点击ALT＋Y键确认，出现一信息框，“确认审核键入库吗”，点击确定，审核结束，点击ALT＋C继续可进行下一个物资审核，按ALT＋N 键可取消刚才的操作。打印入库单在入库单填完经审核无误后，调出入库时间，供货单位，入库单号，按（ALT+P）键进行打印。四、新增领物单 1、功能描述实现某个科室向仓库领物，进行库存减少的功能。系统会自动产生一个出库单号，我们根据这个单号实现以后的操作，例：修改、审

核领物单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作选择所在的仓库，日期，所领用的科室，经办人的姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，在此处填写所需要的物资名称，数量，价格，直接敲回车或者按ALT＋Y键确认，出现一信息框，“填写出库单

结束，出库单号为多少”，点击ALT＋C键继续，可进行下一个科室领物单，按ALT＋N键可取消刚才的操作。五、修改领物单1、功能描述可实现对新增领物单因某种原因失误进行修改的功能。（领物单已审核的不能进行修改）。 2、具体操作选中所在的仓库，出库的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，如果修改某个名称，双击这个名称，光标定位在这个名称上面，进行修改，数量和价格，回车结束。发现这张单子不要，点击ALT＋R键全废，发现某一项错误，选中该项点击ALT＋D键项废，点击ALT+C键可继续修改。六、审核领物单 1、功能描述可实现对新增领物单的物资名称进行审核确认。2、具体操作选中所在的仓库，日期，领用科室，出库单号，回车，屏幕显示出所有的领物名称，如果全部审核，点击ALT＋Y键确认，如果对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内

打上“√”标志，点击ALT＋Y键确认，出现一信息框，“确认审核出

库吗”，点击确定，审核结束，点击ALT＋C健可继续

下一个物资审核，按ALT＋N键可取消刚才的操作。打印领物单在领物单填完经审核无误后，调出领用日期，领用科室，出库单号，按（ALT+P）键进行打印。不动产注册七、新增退库单 1、功能描述如果某个科室领用多了，或者是因为过期

还是其它的原因，需要退还，在此进行操作。系统

会自动产生一个退库单号，根据这个单号实现以后

的操作，例：修改、审核退库单必须依照此单号来

实行操作。2、具体操作选中所在的仓库，日期，退库的科室，经办人，回车，光标定位在物资名称

一栏，把所要退还的名称，数量，价格全部填写，

回车或者按ALT＋Y键确认，会出现在一信息框，“退

库单填写结束，退库单号为多少”，按ALT＋C键可继

续下一个入库的操作，按ALT＋N键可取消刚才的操作。八、修改退库单 1、功能描述

可实现对新增退库单因某种原因失误，在此可进行

修改的功能。（退库单已审核的不能进行修改）。2、具体操作选中所在的仓库，退库的单号，回车，

系统把修改的数据显示出来，如果修改某个名称，

双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改数量和价格，直接回车结束。发现这张单子全部不要，点击ALT＋R键全废，发现某一项错误，只要点击ALT＋D键项废，点击ALT＋C键继续下一个单子。九、审核退库单1、功能描述可实现对新增退库的物资名称进行审核确认。

2、具体操作选中所在的仓库，退库的日期，供货单位，退库单号，回车，屏幕会显示出所有的退库名称，如果全部审核，点击ALT＋Y键确认即可，如果对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者按回车，并在选择栏内“√”标志，点击ALT＋Y键确认，会出现一信息框，“确认审核退库吗”，点击确定，审核结束，如果进行下一个物资审核，点击ALT＋C继续，按ALT＋N键可取消刚才的操作。打印退库单在退库单填完经审核无误后，调出退库日期，退库科室，退库单号，按（ALT+P）键进行打印。十、新增退货单 1、功能描述实现仓库的货物购进多了，或者是因为其它的原因，需要退回给厂家的功能。会产生一个退货单号，我们根据这个单号实现以后的操作，例：修改、审核退货单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作选中所在的仓库，日期，接受的单位（要退回的厂家名