学校财务管理内控制度
中小学财务管理制度及内控制度
中小学财务管理制度及内控制度一、总则为加强中小学财务管理,规范财务资源使用和监督,提高经费利用效率,保证财务安全,确保财务管理工作开展顺利,制定本制度。
二、财务管理体制1.学校设财务科,负责学校财务管理工作。
学校领导对财务科工作负责,并严格监督审计。
2.学校领导应加强对财务科工作的领导,切实履行操办财务管理的责任。
3.财务科应根据学校实际情况合理配置财务人员,确保学校财务管理工作的正常运转。
三、财务管理制度1.经费报销制度(1)学校各项支出必须有经费预算和资金计划,经费使用必须按照规定程序报销。
(2)负责报销的人员必须认真核对单据,确保报销金额与实际支出一致。
(3)报销单据必须附有正确的发票、收据等原始凭证,如有特殊情况需说明。
2.费用管理(1)学校各项费用必须在预算范围内使用,不得超支。
(2)费用的使用必须符合学校相关规定,严禁挪用公款。
3.资金管理(1)学校各项资金必须存放在指定的银行账户,并按规定的流程操作。
(2)资金的使用必须经过财务科审批,严格按照规定流程操作。
4.财务监督(1)学校财务工作要接受领导的监督,保证财务工作的规范性和透明度。
(2)财务科要接受审计部门的审计,并积极配合,及时整改存在的问题。
五、内控制度1.流程审批(1)各项财务支出必须按照规定程序审批,未经审批不得开支。
(2)审批人员必须核实单据的真实性,确保支出的合理性。
2.数据保密(1)财务信息必须妥善保管,不得擅自外泄。
(2)有关财务信息只能由相关人员查看,不得随意向外传播。
3.反内鬼(1)学校要加强内部监管,防止内部人员贪污侵占学校财产。
(2)发现内部问题要及时报告,迅速查处,杜绝此类事件再次发生。
六、审计监督1.内部审计(1)学校应设立内部审计机构,定期对学校财务进行审计。
(2)内部审计部门要独立开展工作,依法依规进行审计。
2.外部审计(1)学校还应聘请专业审计机构对学校财务进行外部审计,确保财务透明。
(2)外部审计机构对学校提出的问题,学校要认真整改,并向社会公布。
学校财务内控制度
学校财务内控制度一、财务目标和责任分配学校财务目标应明确,包括财务收入、支出和资金的使用等方面的目标。
同时,需要明确各部门和个人的责任分工,确保财务活动的责任明确,流程规范。
二、财务预算与决策学校应建立完善的财务预算制度,明确财务收入和支出的规划和预期。
预算制度应包括收入预算、支出预算和资金运作预算。
在财务决策方面,应建立科学的决策机制和审批流程,确保决策的合理性和透明度。
三、财务会计与核算学校应建立健全的财务会计制度,包括会计准则、会计政策和会计科目等方面的规定。
同时,应设立专职的会计人员,进行财务核算工作,确保财务信息的真实性和可靠性。
四、财务资金管理学校应建立规范的资金管理制度,包括资金计划、资金运作和资金监督等方面的内容。
资金管理应注重资金的安全性和效益性,合理分配和利用资金资源。
五、财务风险管理学校应建立完善的财务风险管理制度,包括对各类风险的辨识、评估和控制措施的制定。
风险管理应覆盖学校的各个财务环节,确保财务活动的安全和稳定。
六、财务监督与审计学校应设立独立的财务监督和审计机构,对财务活动进行监督和审计。
监督和审计制度应包括内部监督和外部审计两个方面,确保学校财务活动的规范和合法性。
七、财务信息披露与公开学校应按照相关法律法规和规范性文件的要求,及时披露财务信息,并保持透明和公开。
财务信息披露应包括学校的财务报表、财务指标和财务状况等方面的信息。
总之,学校财务内控制度是学校管理财务活动的重要基础,通过建立和完善财务内控制度,可以加强学校财务管理,提高财务工作的规范性、透明度和效率。
只有建立科学的内控制度,学校财务活动才能更好地为教育教学服务,为学校的可持续发展提供强有力的支持。
中小学内控财务管理制度
第一章总则第一条为加强中小学财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障学校教育事业健康发展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合中小学实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有中小学,包括公立和民办中小学。
第三条中小学内控财务管理制度应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务政策。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。
(三)完整性原则:全面反映学校财务状况和经营成果。
(四)及时性原则:及时反映学校财务状况和经营成果。
(五)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。
(六)效益性原则:提高资金使用效益,合理配置资源。
第二章组织机构与职责第四条中小学应设立财务管理部门,负责学校财务工作的组织实施。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)贯彻执行国家有关财务管理的法律法规和政策。
(二)制定学校财务管理制度,并组织实施。
(三)负责学校财务预算的编制、执行和监督。
(四)负责学校资金的管理和使用,确保资金安全。
(五)负责学校财务报告的编制和报送。
(六)负责学校财务审计工作。
(七)负责学校财务档案的管理。
第六条学校其他部门应积极配合财务管理部门的工作,共同做好财务管理工作。
第三章预算管理第七条学校财务预算应按照国家规定编制,包括年度预算和季度预算。
第八条年度预算的编制程序:(一)财务管理部门根据学校发展规划、事业发展规划和年度工作计划,提出预算编制建议。
(二)学校领导审核、批准预算编制建议。
(三)财务管理部门根据批准的预算编制建议,编制年度预算。
(四)学校领导审核、批准年度预算。
第九条季度预算的编制程序:(一)财务管理部门根据年度预算和季度工作计划,提出季度预算编制建议。
(二)学校领导审核、批准季度预算编制建议。
(三)财务管理部门根据批准的季度预算编制建议,编制季度预算。
(四)学校领导审核、批准季度预算。
第十条预算执行过程中,如遇特殊情况,需调整预算的,应按程序报批。
学校财务管理规章制度(4篇)
学校财务管理规章制度第一章总则第一条为规范学校财务管理,保障学校财务安全,提高财务工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校财务部门和相关人员。
第三条学校财务管理应遵循公开、公正、公平和透明的原则。
第四条学校财务管理应严格依照国家财务法律法规和学校的有关规定进行。
第五条财务管理部门应及时将财务信息报送给上级部门和有关单位。
第六条学校财务部门应对财务数据进行备份,并定期进行财务数据的核对和抽查。
第七条学校财务部门应建立健全财务内部控制机制,加强财务盘点和审计工作。
第八条学校财务管理人员应具备相应的财务知识和操作技能,并遵守相关职业道德规范。
第二章财务预算第九条学校财务部门应根据学校的发展规划和经济实际情况,制定年度财务预算计划。
第十条学校各部门应按照财务预算计划,编制自己的预算,并按规定的程序报经财务部门审核。
第十一条学校财务部门应对财务预算进行审查,并提出合理化建议。
第十二条财务预算的执行应严格按照预算计划进行,不能擅自挪用或超支。
第十三条财务预算执行过程中出现重大差异的,应及时报告学校领导,并采取相应措施进行解决。
第三章资金管理第十四条学校财务部门应建立合理的资金管理制度,确保学校各项资金的安全和正常使用。
第十五条学校资金应按照国家有关规定进行分类管理,并建立相应的账户。
第十六条学校财务部门应将收到的资金及时存入指定账户,并做好账务记录。
第十七条学校财务部门应定期对资金账户进行核对,确保账户余额的准确性。
第十八条学校资金支付应按照相关程序进行,并严格控制支付权限和支付限额。
第十九条学校资金收支情况应定期向上级部门和有关单位进行报告。
第四章费用管理第二十条学校各部门在进行费用支出时应遵守相关规定,确保费用的合理性和合法性。
第二十一条学校财务部门应建立费用管理制度,制定合理的费用使用标准。
第二十二条学校财务部门应对各部门的费用支出进行审查和核实,确保费用的合规性。
第二十三条学校财务部门应按规定程序对费用报销进行审核,并及时支付。
中小学内部控制制度
学校财务(内控)管理制度一、财务管理总则(一)、基本原则:贯彻国家有关法律、法则和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系及国家、学校和个人三者利益的关系。
(二)、主要任务:依法多渠道筹集事业资金,合理编制学校预算,并对预算执行全过程进行控制和管理,努力节约支出,提高资金使用效益,加强资产管理。
健全财务规章制度,规范校内经济秩序。
如实反映学校财务状况,对学校经济活动进行监督。
(三)、管理体制:学校财务工作实行校长负责制。
实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。
学校财务室只设报账员工作岗位,财务账目由教育局国库集中支付教育分中心管理。
二、计划管理(一)、学校根据事业发展计划和任务认真编制年度财务收支计划.学校的一切财务收支,必须纳入计划.(二)、计划编制必须遵守“量入为出、收支平衡、积极稳妥、统筹兼顾、保证重点、勤俭节约"的原则。
(三)、计划编制方法参考上年度计划执行情况,根据本年度事业发展计划和任务与财力可能,以及年度的收支增减因素进行编制,在规定的时间内汇总上报。
(1)(四)、财务室根据学校的总体收支情况,提出建议方案,经学校校务会议审议通过后,由财务室控制执行。
(五)、各部门根据批准的用款计划,结合教育教学工作的实际情况,提出用款申请,费用审批程序和权限如下:1、500元以下的正常开支,交教导处、政教处复核,由总务主任根据财务制度和实际需要审批办理。
2、500~~5000元以内的费用由财务主管校长审批.3、5000元以上和重大项目的费用开支由校务会或职代会讨论决定.4、校内房屋修缮、维修等工程项目,10万元以下的向责任部门事先申报预算,经校务会批准后,方可施工。
5、10万元以上按局有关文件规定执行。
(六)、为了做好事前监督,事后考核。
财务管理人员应及时做好每月的计划执行情况分析,并将计划执行情况分析向校长汇报。
三、收入管理(一)、学校收入是指学校开展教育教学、科研及其他活动依法取得的非偿还性资金。
民办学校内控财务管理制度
第一章总则第一条为加强民办学校财务管理,提高资金使用效益,确保财务活动合规、高效,根据《中华人民共和国会计法》、《民办教育促进法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有财务活动,包括预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、财务报告等方面。
第二章财务管理制度第三条预算管理1. 学校应根据国家政策、行业规范和学校发展需要,合理编制年度财务预算,确保预算的科学性、合理性和可行性。
2. 预算执行过程中,学校应严格按照预算安排资金,不得擅自调整预算。
3. 预算执行结束后,学校应认真进行预算执行情况分析,总结经验,为下一年度预算编制提供依据。
第四条收入管理1. 学校应建立健全收入管理制度,明确收入来源、标准、程序和责任。
2. 所有收入均应纳入学校统一管理,不得擅自设立“小金库”或截留、挪用。
3. 学校收费应严格按照国家规定和学校收费标准执行,确保收费公开、透明。
第五条支出管理1. 学校支出应遵循“量入为出、合理使用”的原则,确保支出合理、合规。
2. 学校支出应按照预算安排,不得超预算支出。
3. 学校支出凭证必须齐全、真实、合法,经审批后才能报销。
第六条资产管理1. 学校应建立健全资产管理制度,明确资产购置、使用、报废等环节的管理职责。
2. 学校资产应实行统一管理,确保资产安全、完整。
3. 学校资产报废、转让等,应严格按照国家规定和学校相关规定办理。
第七条财务报告1. 学校应定期编制财务报告,真实、全面地反映学校财务状况。
2. 财务报告应经学校财务部门审核、校长签字后报送相关部门。
3. 学校财务部门应定期向校董事会和全体师生通报财务状况。
第三章内部控制第八条学校应建立健全内部控制制度,确保财务活动合规、高效。
1. 财务部门应设立会计、出纳等岗位,明确岗位职责,加强内部控制。
2. 财务审批流程应规范,确保审批权限、审批程序和审批时限的合理性。
3. 财务活动应进行审计,确保财务活动合规、高效。
学校支出管理内部控制制度
学校支出管理内部控制制度一、制度概述二、基本原则1.职责明确原则:明确支出管理责任部门及个人的权责,并建立合理的财务管理机构和岗位职责。
2.预算控制原则:合理制定学校预算,并严格按照预算执行。
3.经济效益原则:确保学校支出合理、规范、有效,并注重绩效评估和效益提升。
4.风险控制原则:建立风险识别、评估、控制和防范制度,提高财务操作风险防控能力。
5.规范管理原则:遵循相关法律法规和政策,规范学校支出行为,规避违法违规行为。
三、管理流程2.资金申请与支出:各部门根据实际需求及预算计划,提出资金申请,并按照规定流程提交审核。
审核通过后,经费拨付至各部门,严禁私自挪用、改变用途。
3.收支记录与账务管理:各部门按照规定程序领取资金,并及时记录和归档资金收支凭证,确保账务真实性和完整性。
4.费用核销和审计:各部门根据实际支出状况,按照相关规定及时办理费用核销手续,并配合内外部审计工作,确保资金使用的合规性和透明度。
四、内部控制措施1.财务管理岗位职责明确,加强财务人员队伍建设,提高财务管理水平。
2.资金支出必须经过预算计划,并由相关领导审批,确保资金使用的合理性和合规性。
3.资金安全管理,建立资金拨付和领取的双重审核机制,防止内外部人员滥用职权。
4.费用核销和审计工作,对存在问题的部门和人员进行整改和追责,确保资金使用的真实性和合法性。
5.合理控制学校资产购置和维修费用,建立资产管理台账,定期进行资产盘点,确保学校资产的完好和使用效益。
五、内部控制制度宣贯1.制定内部控制制度宣贯方案,将其纳入岗前培训和定期再培训计划,确保全体员工熟悉和理解内部控制制度。
2.建立内部控制制度宣传平台,通过校园媒体、内部网站等宣传方式,提高全体员工对内控制度的认知和重视程度。
3.定期组织内部控制制度培训和交流活动,分享案例和经验,提高内部控制工作的水平和效果。
六、违规处理对违反学校支出管理内部控制制度的行为,根据情节轻重,采取相应处理措施,包括警告、记过、留校察看、停职、降职、解聘等。
学校财务管理内控制度
学校财务管理内控制度学校财务管理内控制度是指针对学校财务管理领域的制度,旨在通过规范化、标准化的管理程序和措施,提高财务管理的效率和透明度,确保财务活动的合法性、公正性和规范性。
下面将以1200字以上的篇幅对学校财务管理内控制度进行详细阐述。
一、学校财务管理内控制度的背景和意义随着社会经济的发展和教育事业的快速发展,学校在财务管理方面的复杂性和敏感性也不断增加。
为了确保学校财务管理的安全性和合规性,促进财务管理的高效率和透明度,建立和完善学校财务管理内控制度显得尤为重要。
该制度能够规范学校财务管理的各项工作,并为学校提供重要的保障。
二、学校财务管理内控制度的基本原则1.合法性原则:学校财务管理内控制度必须遵守国家法律法规和相关政策,确保财务活动的合法性和合规性。
2.公正性原则:学校财务管理内控制度要求公正、公平、透明,确保资源的合理分配和使用。
3.规范性原则:学校财务管理内控制度必须严格要求财务管理行为的规范性和规范性,确保学校财务管理的有效性和安全性。
4.风险控制原则:学校财务管理内控制度要求通过风险识别、评估和防范措施等手段,控制财务风险,确保资金的安全和稳定。
三、学校财务管理内控制度的主要内容1.财务制度建设建立健全的财务管理制度,包括会计制度、财务管理制度、资金管理制度、固定资产管理制度等。
这些制度要规范各类财务活动的操作流程和管理要求,确保财务活动的合规性和有效性。
2.财务授权与责任分工建立明确的财务授权制度,明确各级财务管理人员的职责和权限,确保财务活动的协调性和一致性。
对财务管理人员要进行相关培训,提高其财务管理水平和风险意识。
3.内部控制加强内部控制体系的建设,确保学校财务管理的透明度和安全性。
通过建立完善的内部审计制度和风险控制机制,规范财务管理行为,及时发现和纠正潜在的风险和问题。
4.财务信息披露与报告制度建立健全的财务信息披露和报告制度,确保财务信息的真实准确和及时完整。
要加强各类财务报表的编制和审核工作,确保财务信息与实际情况相符,并向相关方如教育部门等进行及时报告。
财务内控管理制度精选13篇
财务内控管理制度精选13篇财务内控管理制度 11、财务工作人员必须严格遵守、执行有关财政法规,坚持原则,秉公办理,每年要合理编制学校预算,达到收支预算平衡。
2、严格经费收入管理,依法组织收入。
各项收费严格执行国家规定的收费范围和标准,并使用符合国家规定的合法票据。
收入全部纳入学校预算,统一管理。
3、严格履行审批、报销手续,学校财务工作在学校校长的领导下开展工作。
学校的一切经费是在校长的`一支笔审批签字下进行支出。
因此,凡没有校长审批签字同意报销的一律不予报销。
4、学校购物报销时,购物人必须先将物资交保管人验收签字填写入库清单,由校长签字同意后方可报销,否则不予报销。
5、财会人员要加强学习,熟练掌握有关政策法规。
要定期向领导汇报财务开支情况和资金结存情况。
6、会计每月必须将现金与帐目核对清楚。
发现问题要及时查找,必须保证现金与帐目相符。
7、会计不得私自将现金借与他人,购买物资须要借款时,必须先填好借条,经校长签字审批后方可借出,外出丢款由个人承担。
8、会计要妥善保管好单据、帐簿、报表等有关资料。
财务内控管理制度 21、严格按照有关财务规定建立健全会计账簿,最好配有兼职会计。
县财政负担的供养经费和自费人员寄养经费、个人或集体捐赠和资助的'款物及使用等一切经费收支都必须入账,做到日清月清、账款相符、账目清楚。
2、经费报销要有原始凭证,采购货物要有专人验收,报销凭证由经办人、验收人、院长签字后方可入账,不符合手续的凭证不得入账。
3、坚持财务公开,自觉接受院内供养老人和有关部门的检查监督,做到收支账目每季公布一次,食堂帐目每月公布一次。
4、及时申领经费,保证供养经费按时、足额到位。
5、严肃遵守财经纪律,敬老院任何经费严禁私人借用,不得以任何理由挪用。
6、建立健全固定资产账目,购置和制作的各类生活设施,要如实登记入账。
坚持一年一次的固定资产清查,填表造册存档,并上报县民政局,确保敬老院的财产完整。
7、集中保管闲置固定资产,落实专人管理,防止流失。
学校财务内控管理制度范本(通用13篇)
学校财务内控管理制度学校财务内控管理制度范本(通用13篇)随着社会一步步向前发展,大家逐渐认识到制度的重要性,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的学校财务内控管理制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
学校财务内控管理制度篇1一、财务管理的基本原则、任务1、财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
2、财务管理的主要任务是:合理编制学校预算,并对预算过程进行控制管理和结算;合理配置学校资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全学校内部管理制度;如实反映学校财务状况,对学校经济活动的合法性,合理性进行监督;按规范做好账目、单据、报表等工作,并接受上级相关部门的财务检查。
二、财务管理体制1、学校财务管理体制是:“统一领导,集中管理”,财务工作实行校长负责制。
2、学校财务处为学校的单一财务机构,在校长领导下,统一管理学校的各项财务工作,学校设财务主管1名,财务人员若干名。
3、学校财务处应根据会计业务的需要以及学校实际情况,明确分工并制定人员岗位职责,每学期对财务人员的岗位职责的履行情况进行必要的考核。
三、预算及收入管理1、学校预算的依据是事业发展计划和任务编制的年度财务收入计划。
学校财务处应在每年的一月前按有关规定编制好下上年度的财务结算和本年度的财务预算。
2、编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的原则。
收入预算坚持积极稳妥原则,支出预算坚持统筹兼顾,保证重点,勤俭节约的原则。
3、学校收费实行一费制。
爱德分校的收费按有关文件执行。
四、支出管理1、支出是根据学校为发展事业和开展教育教学、科研及其它活动发生的各项耗费和损失。
2、学校支出包括:⑴事业支出。
学校财务内部控制制度
学校财务内部控制制度
是指学校为了保护财务利益和确保财务管理工作的合理性、合规性而建立的一系列控制措施和规定。
这些措施和规定通常包括以下几个方面:
1. 财务授权和责任分离:学校应设立合理的财务授权制度,明确各级财务职责和权限,并实施相应的授权和审批程序,确保财务决策的合理性和准确性。
2. 财务预算和计划管理:学校应建立财务预算和计划管理制度,明确财务预算编制和执行的程序和要求,管理经费预算和使用,避免浪费和滥用财务资源。
3. 财务会计核算和报告:学校应制定财务会计核算和报告制度,规定财务会计的基本原则和准则,确保财务数据的真实、准确和完整,及时报告财务信息。
4. 资产和负债管理:学校应建立资产和负债管理制度,明确资产的采购、使用和处置程序,确保资产的安全和有效使用,防止资源浪费和财产损失。
5. 支出和费用控制:学校应建立支出和费用控制制度,规定支出和费用的审批和支付程序,确保财务支出的合理性和合规性,防止财务风险和经费浪费。
6. 现金管理和资金安全:学校应建立现金管理和资金安全制度,规范现金的收付和使用,确保资金的安全和稳定,防止现金泄漏和挪用。
7. 内部审计和监督:学校应建立内部审计和监督制度,加强对财务内部控制的监督和评估,发现和整改财务风险和问题,促进财务管理的改进和提升。
总之,学校财务内部控制制度的目的是保护学校财务利益,提高财务管理的效率和透明度,确保财务工作的合规性和稳定性。
学校财务管理制度(精选5篇)
学校财务管理制度(精选5篇)学校财务管理制度1为了加强我校的财务管理工作,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,严格财经纪律,特制订《财务管理制度》,以规范我校的财务收支行为。
一、预算制度1、每年12月份,学校制订出第二年财务开支预算,每年春期开学和秋期开学,再视其收入,具体修订预算表。
2、除常规开支以外的大额经费开支,应写处书面报告交学校校长,在校长办公会上研究同意后,才能纳入预算内开支。
3、每年的开支,不得超出当年的收入。
4、不得私自开支经费。
计划外的开支,未经校长办公会批准,不予以报销。
二、统一审批制度1、审批权限(1)开支50元以下,由后勤主任审批;(2)开支50元以上,200元以内,由分管财务的副校长审批;(3)开支200元以上,500元以内,由校长负责审批;(4)开支500元以上,10000元以内,由校长办公会集体研究决定;(5)开支10000以上者,原则上需经教代会表决通过。
2、审批程序(1)500元以内的项目资金开支,先由经办人签字,再由审批人签字,最后由校长签字报销;(2)500元以上的项目资金开支,先由经办人签字,再由分管财务的副校长代表集体审批签字,最后由校长审批后报销。
(3)对不合理的开支和未经审批的开支,出纳不得付款,会计不能入帐,并及时向学校领导反映。
教职工不得无理纠缠出纳员或会计员。
三、各类费用报销制度1、会议费、活动费及招待费的管理(1)学校举行大型活动确需经费,需经分管领导拟出报告,经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支。
(2)对外活动的接待费,必须由校长同意,并定出接待标准(视其接待规格而定)、参陪人员、就餐地点后,方能就餐。
就餐结束由经办人当面结帐,并签字(写明事由、就餐人数,日期)。
费用由出纳员每月支付一次,并带会附件,发票报销时附件附后。
先斩后奏者,一纪不予以报销,由经办人负责。
(3)上级的各项收费,报销发票时,要出具上级征收费的文件或通知。
2、差旅费的管理(1)教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观),由学校研究确定对象和人数(去城内办事应提前报告学校以便统筹安排)后,方可出差,否则不予以报销差旅费。
中小学财务管理制度及内控制度范本
中小学财务管理制度及内控制度范本为了规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效果,促进教育事业健康发展,根据《事业单位财务规则》和《深圳市中小学校财务制度》,结合我校实际情况制定本制度。
一、学校财务管理的基本原则依法理财,勤俭节约,正确处理教育事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者的关系。
二、学校财务管理的主要任务1.合理编制单位预算;2.依法筹集业务资金;3.如实反映单位财务状况;4.建立健全财务制度,加强经济核算,提高资金使用效益;5.加强国有资产管理,防止国有资产流失;6.定期进行财务分析,对学校的经济活动进行财务控制和监督。
三、财务管理体制1.学校财务人员一般情况下包括报账会计和财产保管员,在校长领导下和财务负责人的直接领导下,管理学校财务活动。
2.学校财务人员的工作职责、工作权限、枝术职称、任职资格、交接手续、任免奖罚,应严格按照《会计法》的规定执行。
学校的财务管理活动由财务负责人具体组织与实施。
四、学校预算管理1.学校根据事业发展计划和教学任务编制年度财务收支计划,包括收入预算和支出预算。
2.学校执行政府核定收支(核定预算包干数)、定额或定项补助、定额上缴的管理办法。
3.学校财务部门负责预算的执行和监控,定期向校长报告预算执行情况。
五、学校收入管理1.学校收入主要包括财政补助收入、事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入和其他收入。
2.学校财务部门负责各项收入的核算和管理,严格执行国家有关收入管理的法律法规。
六、学校支出管理1.学校支出主要包括事业支出、上缴上级支出、对附属单位补助支出和其他支出。
2.学校财务部门负责各项支出的核算和管理,严格执行国家有关支出管理的法律法规。
七、学校资产管理1.学校资产管理主要包括固定资产、无形资产、流动资产和其他资产。
2.学校财务部门负责资产的核算和管理,严格执行国家有关资产管理的法律法规。
八、学校负债管理1.学校负债主要包括借入款项、应付及预收款项、应缴款项和其他负债。
学校财务内部控制制度
学校财务内部控制制度
是指为了维护学校财务安全、保护学校财产利益、提升财务管理水平而建立的一套规范和程序。
其目的是确保学校的资金使用合理、准确、透明,防止财务错误、盗窃、滥用等问题发生。
学校财务内部控制制度通常包括以下方面的内容:
1. 财务组织结构和职责分工:明确财务部门的组织结构和岗位设置,明确各个职能部门的财务职责,确保职责明确,互相配合。
2. 资金管理制度:建立资金管理政策和规定,规定资金的收支、使用、监管程序和流程,包括预算编制、审批、执行、监督和报告等环节。
3. 会计核算制度:规定会计核算的基本原则和具体方法,包括会计政策、核算制度、会计准则等,确保会计记录准确、完整、及时。
4. 预算管理制度:建立预算编制、执行与监控的流程和制度,确保学校的财务活动符合预算计划,预算执行的合理性和有效性。
5. 财产管理制度:制定财产管理规定,明确财产的入库、领用、处置的流程,加强财产管理,防止财产丢失、损坏、盗窃等问题。
6. 内部审计制度:建立内部审计制度,对学校财务活动进行内部审核和监督,发现问题及时进行纠正和改进,提高财务管理水平和效率。
7. 风险管理制度:建立风险识别、评估、控制和应对的机制和制度,降低学校财务风险,保障学校财务安全。
通过建立健全的学校财务内部控制制度,可以规范学校财务管理行为,增强学校财务监督和管理能力,提升学校财务管理水平。
中小学校内控财务管理制度
第一章总则第一条为规范中小学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,确保财务工作更好地服务于教育教学,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有财务活动,包括预算编制、资金筹集、资金使用、资产管理、财务报告等方面。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务规章制度。
2. 规范性原则:规范财务行为,明确职责分工,确保财务活动有序进行。
3. 有效性原则:提高资金使用效益,降低成本,保障学校教育教学工作的顺利开展。
4. 完善性原则:根据实际情况,不断完善财务管理制度,提高财务管理水平。
第二章财务管理组织机构及职责第四条学校设立财务部,负责全校财务管理工作。
财务部由财务主任、财务副主任、会计、出纳等组成。
第五条财务部职责:1. 负责编制、执行和监督学校财务预算;2. 负责学校资金筹集、使用和管理;3. 负责学校固定资产的购置、使用、报废和处置;4. 负责学校财务报告的编制和报送;5. 负责财务信息的收集、整理和分析;6. 负责对财务人员进行业务培训和管理。
第三章财务预算管理第六条学校财务预算应根据国家有关政策和学校实际情况编制,遵循“量入为出,统筹兼顾,保证重点,收支平衡”的原则。
第七条学校财务预算编制程序:1. 各部门提出预算建议;2. 财务部汇总编制预算草案;3. 校长办公会审议通过预算草案;4. 学校董事会批准预算;5. 报送上级主管部门备案。
第八条学校财务预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整,应按照相关规定报批。
第四章资金管理第九条学校资金管理遵循以下原则:1. 专款专用原则;2. 保障教育教学原则;3. 保障教职工福利原则;4. 保障学校发展原则。
第十条学校资金筹集渠道:1. 国家财政拨款;2. 社会捐赠;3. 学费收入;4. 其他收入。
第十一条学校资金使用范围:1. 教育教学支出;2. 教职工福利支出;3. 学校基础设施建设;4. 学校发展基金。
学校财务管理规章制度(8篇)
学校财务管理规章制度(8篇)学校财务管理规章制度(精选8篇)学校财务管理规章制度篇1为严肃财经纪律,控制各种资金使用范围,加强学校财务管理,防止浪费,勤俭办学,使有效的资金发挥其应有的效益,特制定以下财务制度。
一、严肃收费政策,严格收费手续1、学校的收费严格的按照省教育厅、省发改委、省财政厅印发的《省义务教育阶段学校推行的“一费制”收费方案》,严格执行,公示收费。
2、按照上级财务规定,严格的执行“收支两条线”,学校的收费资金先缴财政专户,转回后方可使用。
二、严格控制经费开支1、经费的使用,须有申报手续,购物须填写申购单,由校长审批后方可购买,使用经费在五千元以上须学校校委会研究决定,并制定实施方案方可实行。
2、学校所需的物品,统一由总务处购买,并做好登记,然后发放,并签好领取手续,非经学校批准的,一切个人购买的物品学校不予报销。
3、购物发票务必经审查实属工商税务部门注册的正规发票,报销发票做到有四人以上签字(校长、总务主任、会计、经办人)方可报销。
4、任何人不准挪用学校公款,教师出差办事使用资金一律自行垫付,回校结算。
5、学校的由出纳员保管,法人章、收费票据、及财务档案由会计保管。
三、坚决制止乱收费和私设“小金库”。
学校代收代管的项目按照上级规定严格执行,合理收费,定期结算,做到多退少补。
国家推行的学生“一补”政策,学校坚持公平、公正、公开的原则,按照上级的要求,严格按程序操作执行,建立领导小组,健全实施方案,理解社会各界的监督。
学校每年度向全校教职工通报学校的收入和支出状况。
学校的出纳人员,按照财务和现金管理的有关规定,做好资金的收付工作,对违反财务制度的开支,有权拒付,根据原始凭证,及时记帐,天天盘点库存现金,月月核对银行存款,做到帐款相符,帐据相符,不出差错,库存现金务必控制在限额500元以内,不准公款私存。
会计人员对学校经济活动进行控制和监督,定期进行财务分析,如实向校长反映学校财务状况,合理编制学校经费预算及年终结算工作,做好财务报告和财务分析工作。
学校财务管理制度建立健全
一、前言学校财务管理制度是学校管理的重要组成部分,是保障学校财务活动规范、高效、安全的基础。
为了进一步规范学校财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进教育事业优先发展,结合我国相关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、制度目标1. 规范学校财务行为,确保财务活动的合法性、合规性。
2. 加强财务管理,提高资金使用效益,保障学校教育教学活动的顺利进行。
3. 建立健全财务内控制度,防范财务风险,确保学校财产安全。
4. 优化财务信息管理,提高财务透明度,满足各方信息需求。
三、制度内容1. 财务管理体制(1)学校实行“统一领导、分级管理、集中核算”的财务管理体制。
(2)学校设立财务部门,负责全校财务管理工作。
(3)各校区、部门设立财务报账员,协助财务部门进行财务管理。
2. 财务收入管理(1)学校各项收入必须依法组织,严格执行国家规定的收费范围和标准。
(2)各项收入应使用合法票据,统一管理,统一核算。
(3)学校应定期进行收入统计和分析,确保收入真实、准确。
3. 财务支出管理(1)学校各项支出应遵循“合法、合规、节约、高效”的原则。
(2)学校应建立健全支出审批制度,明确支出范围、标准和审批程序。
(3)学校应加强支出核算,确保支出真实、合理。
4. 资产管理(1)学校应建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整。
(2)学校应定期进行资产清查,确保资产账实相符。
(3)学校应加强对固定资产的维修、保养和处置,提高资产使用效率。
5. 财务报告与监督(1)学校应定期编制财务报告,真实反映学校财务状况。
(2)学校应建立健全财务监督机制,确保财务活动合规、透明。
(3)学校应定期接受上级主管部门、审计、纪检、监察等部门的监督检查。
四、实施与监督1. 学校各部门应认真执行本制度,确保财务活动规范、高效。
2. 学校财务部门负责对本制度执行情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
3. 学校对违反本制度的行为,将依法依规进行处理。
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学校财务管理内控制度一、预算管理:1、学校成立以校长为组长、校务会议成员为组员的预算编制领导小组,根据局预算编制要求和学校实际情况及发展需求,按规定的程序和时间编制下一年度预算计划。
根据区局审核通过后下发预算情况,按时间节点和项目明细安排各项支出。
预算外资金必须按规定全部纳入收支两条线管理。
2、学校须严格执行经批准的预算计划,坚持收支平衡的原则,不得超预算增加支出。
因特殊情况需调整后逐级上报。
3、学校的银行存款账户的开设和变更均应报财政部门批准。
任何部门均不得私设小金库。
4、学校在每个预算年度末,应督促核算中心主管会计编制本年度决算草案,并在校务公开栏内公开。
二、收入管理:1、收入是指学校为开展教育教学及其他活动依法取得的非偿还性资金,包括财政预算拨款、预算外收入、事业及经营服务性收入及依法取得的其他各项收入。
2、学校必须严格执行国家的收费规定,按照当年《闵行区教育局、物价局、财政局关于进一步做好本区义务教育阶段学校代办服务性收费管理工作有关事宜的通知》要求,根据学校实际情况,确定收费项目及价格,报教育局审核、备案后,在校公示栏、学区小区公示栏公示。
3、学校的一切收费行为须做到有章可循,有据可依,所有收入都要开列合法的收据,禁止一切乱收费。
4、学校的一切收入均要入账,并及时存入学校开设的银行账户。
三、支出管理:1、支出是指学校开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失。
2、学校须根据支出预算,体现勤俭办校的原则。
严禁滥发奖金、补贴、津贴和实物。
3、根据支出计划,建立申购制度,按金额额度分级审批。
4、支出凭证须有经手人、证明人、验收人、分管领导签字方可入账。
5、注重原始凭证的合法性,做到内容完整,凭证合法,手续齐全。
四、资产管理:1、对资产实行分类管理,建立健全资产内部管理制度。
合理设置岗位,总务主任、资产管理员、实验室及专用教室管理员、体育器材管理员、班主任等负责学校相关资产的管理,明确相关岗位的职责权限,确保资产安全和有效使用。
2、加强对实物资产和无形资产的管理,明确相关部门和岗位的职责权限,强化对配置、使用和处置等关键环节的管控。
(1)、对资产实施归口管理。
明确资产使用和保管责任人,落实资产使用人在资产管理中的责任。
贵重资产、危险资产、有保密等特殊要求的资产,应当指定专人保管、专人使用,并规定严格的接触限制条件和审批程序。
(2)、按照国有资产管理相关规定,明确资产的调剂、租借、对外投资、处置的程序、审批权限和责任。
(3)、建立资产台账,加强资产的实物管理。
单位应当定期清查盘点资产,确保账实相符。
财会、资产管理、资产使用等部门或岗位应当定期对账,发现不符的,应当及时查明原因,并按照相关规定处理。
(4)、建立资产信息管理系统,做好资产的统计、报告、分析工作,实现对资产的动态管理。
3、严禁任何人以任何名义利用学校资产对外投资。
一经发现,追究相关人员法律责任。
4、财产物资管理:(1)、财产物资按上级有关部门的规定,设立固定资产、低值耐久及低值易耗品账目,每学期由总务主任检查一次。
建立专项管理制度。
(2)、所有财产物资均按请购、验收、领用、保管、登记、使用、维修、处置等制度执行,执行情况每学期由财产保管员向总务主任汇报一次。
做到账账相符,账物相符。
(3)、学校每年定期对固定资产进行清点,按有关规定办好报损和报废手续。
报损报废要逐级申报、审批。
(4)、学校不定期对财产物资的管理情况进行抽查,并做好记录。
5、票据领用制度:1、各种票据由总务主任向有关部门领取。
领取后,按票据种类分门登记造册。
2、报账员使用票据、班主任使用学杂费收据时,向总务主任领用,并依次编号逐一登记。
各种票据不能混用。
3、课外活动收据应在期初收费结束后一周内及时上交,收回记账联装订成册,并同收费清单核定有无差错。
各种存根在年末也应收回,登记造册存入档案室。
4、开具收据时,摘要栏内写明收费项目,金额不得涂改,字迹端正清楚,并加盖收款人、单位财务章。
五、经费报销制度:1、商品和服务及其他资本性支出使用范围及规定:(1)、范围:商品和服务及其他资本性支出分三大类,分别是生均公用经费、定额经费和对个人和家庭补助支出,具体按项目明细支出,不得移作它用。
(2)、购置的办公用品及其它支出要符合上级有关规定和本校规定的报销手续,对校产设备作好详细的登记,每学年末由保管员将校产设备有关情况报总务处、校长室。
(3)、购置的物资应有经办人,在购置前经总务主任审核、校长审批。
(4)、购置物品一律入库后再平领用单领取使用,购物发票由经办人、保管员签字,总务主任、校长审批后报销。
(5)、凡上级调拨物资、各单位捐赠物资均要进仓入账,校产管理员记好账。
2、差旅费报销规定:(1)、教研活动车费:评教研活动通知,实报来回公交、地铁车费。
(2)、差旅费报销要做到月月清,有效期限原则上为一个月。
(3)、外出学习、考察等,评相关通知标准报销。
(4)、签字顺序:经办人填写好差旅费报销单,各部门负责人审批,校长审批。
3、学生课外活动教育费、午餐费、校服费收缴退款规定:(1)、向学生收费,一律按教育行政部门规定的项目、标准收取,不得超收或欠收。
(2)、收取现金一律开具学校财务收据,及时存入账户。
(3)、每学期末将课外活动教育费结算一次。
清单发至学生家长,多退少不补。
任何退款必须办理以下手续:造好清退表册;学生逐个签字;总务主任复核,校长审批,交财务处入账;学生签字领取现金。
4、其他费用报销规定:(1)、在编教工子女幼托学费报销。
(2)、进修培训有关费用,按有关规定办理报销手续。
(3)、上述费用报销由校长审批。
六、申购验收制度:1、办公用品由学校安排人员负责购买,零星购买须填写请购单,校长审批,1万元以上固定资产购买由校务委员会研究决定。
2、仪器、设备、图书、资料等由教务处、政教处、校办或总务处落实专人负责订购,事先须请示校长。
3、所有物品(购买或调换)均需验收后,入库登记。
4、领用物品须办理有关手续。
七、报废报损制度:根据闵行区教育局有关报废报损制度和程序执行:1、教学仪器、设备及器材因自然老化或无法修理,可以报废。
2、教学仪器、设备及器材一次修理费用超过原价的一半,可以报废。
3、报废报损仪器、设备及器材须填写报废报损申请单,逐级报批。
4、经批准报废报损的仪器、设备及器材,要及时到财务部门销账,同时调整教学仪器、设备账册。
5、已报废报损的仪器、设备及器材,可拆卸零件作维修使用,或交总务部门处理,不得继续存放在仪器室内。
八、会计档案管理:1、按照《会计法》、《会计档案管理办法》的规定,档案室负责对会计档案定期归集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册。
2、每年年终后形成的会计材料,应由会计装订立卷,并保存一年备查。
次年按上级规定,由会计编造移交清册,送学校档案室统一保管。
3、各种会计档案的保管年限,按规定分永久、定期两类进行归档。
4、财务人员调离岗位,须办妥会计资料交换手续,有移交时的遗留问题,应写出书面材料进行说明。
5、除上级主管局查账和物价部门年审外,会计档案的查阅、凭证的复印,都应征得学校领导的批准方可。
九、合同管理制度:1、建立健全合同内部管理制度。
合理设置岗位,明确合同的授权审批和签署权限,所有合同应由学校法人审批签字,或法人授权归口管理负责人签字报法人审批,加盖学校公章后有效,妥善保管和使用公章,严禁未经授权擅自以学校名义对外签订合同,严禁违规签订担保、投资和借贷合同。
对合同实施归口管理(总务处负责管理学校工程、维修、采购、绿化、食堂等方面的合同;教师发展中心负责管理师资培训等方面的合同;学生发展中心负责管理学生春秋游、校服等方面的合同;工会负责教师旅游、体检等方面的合同),建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。
2、加强对合同订立的管理,明确合同订立的范围和条件。
对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。
谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,应当予以记录并妥善保管。
3、对合同履行情况实施有效监控。
合同履行过程中,相关归口管理部门负责人跟踪监管,因对方或单位自身原因导致可能无法按时履行的,应当及时采取应对措施。
建立合同履行监督审查制度。
对合同履行中签订补充合同,或变更、解除合同等应当按照国家有关规定进行审查。
4、财会部门应当根据合同履行情况办理价款结算和进行账务处理。
未按照合同条款履约的,财会部门必须在付款之前向单位有关负责人报告。
5、合同归口管理部门应当加强对合同登记的管理,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更情况,实行对合同的全过程管理。
与单位经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。
加强合同信息安全保密工作,未经批准,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或商业秘密。
6、加强对合同纠纷的管理。
合同发生纠纷的,学校应当在规定时效内与对方协商谈判。
合同纠纷协商一致的,双方应当签订书面协议;合同纠纷经协商无法解决的,经办人员应向单位有关负责人报告,并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
十、政府采购管理制度:1、建立健全政府采购预算与计划管理、政府采购活动管理、验收管理等政府采购内部管理制度。
(1)、根据学校教育教学需要,由使用部门提出采购申请,学校行政或校务会议对采购申请进行讨论,表决通过后在校公示栏公示,由总务处负责落实采购。
(2)、采购必须严格执行《上海市闵行区政府采购集中采购目录和采购限额标准》规定以及采购、验收、支付流程。
(3)、按规定做好询价等相关工作,根据优质优价原则确定供应商,并签订采购合同。
(4)、经总务处、使用部门、资产管理员按合同规定验收合格后,按要求登记入账。
(5)、及时做好采购资料的收集整理及归档工作。
2、明确相关岗位的职责权限,确保政府采购需求制定与内部审批、招标文件准备与复核、合同签订与验收、验收与保管等不相容岗位相互分离。
3、加强对政府采购业务预算与计划的管理。
建立预算编制、政府采购和资产管理等部门或岗位之间的沟通协调机制。
根据本单位实际需求和相关标准编制政府采购预算,按照已批复的预算安排政府采购计划。
4、加强对政府采购活动的管理。
对政府采购活动实施归口管理,在政府采购活动中建立政府采购、资产管理、财会、内部审计、纪检监察等部门或岗位相互协调、相互制约的机制。
加强对政府采购申请的内部审核,按照规定选择政府采购方式、发布政府采购信息。
对政府采购进口产品、变更政府采购方式等事项应当加强内部审核,严格履行审批手续。
5、加强对政府采购项目验收的管理。
根据规定的验收制度和政府采购文件,由指定部门或专人对所购物品的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,并出具验收证明。