常用条据
应用文写作(1)
单元一
日用文书
目录
第一节 常用条据
例1
请假条
尊敬的张老师：
我发烧 39 度，到医院检查系重感冒，医生建议我卧床休息，故向您请
假三天（××年 ×× 月 ×× 日至 ×× 年 ×× 月 ×× 日），敬请批准。
此致
敬礼！
附：医生证明
学生：×××
×××× 年 ×× 月 ×× 日
例2 王老师：
正文写完后，另起一行，空两格写“此 据”二字，也可省略不写。
在条据的右下方写明所在单位的名称和 经手人姓名（盖章）及写条据的时间（年、 月、日）。
第二节 专用书信
例文 1
证明信
我委副主任 ×××、办公室主任 ××× 和办事人员××× 三位同志前往云南、广西、贵
州、四川考察和联系旅游开发的有关事宜，希望沿途各有关单位协助解决食宿及交通问
我生病了，不能到校上课，向您请假两天。 望批准。
学生：××× ×××× 年 ×× 月 ×× 日
【评析】 学生对比这几则材料，采用团队合作的形式 讨论并形成总的意见，推选代表作答。
条据的一般格式
在第一行中间写“借条”“欠条”“领 条”“收条”等，表现条据的性质。如果是 代收或代领等，则在“收到”或“领到”等 的前面加上一个“代”字。第二行开头写对 方（个人或单位）的名字或名称。然后写物 件名称、数量或金额。金额后面要写上“整” 字，以防添加或涂改。
感 谢 观 看
系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。
特此证明。
×× 省 ×× 市 ×× 大学党支部（公章）
×××× 年 ×× 月 ×× 日
ห้องสมุดไป่ตู้ 3. 慰问信的格式 （1）标题。一种是只写“慰问信”三个字； 另一种是加上慰问的对象和慰问信的种类。 （2）称谓。标题下空一行，顶格写慰问对象 的名称或姓名。 （3）正文。第一部分，用简洁的话说明写信 的原因；第二部分，比较全面而具体地叙述对 方的英雄事迹或对方所遭受的困难；第三部分， 结合形势和任务，提出希望或鼓励对方战胜困 难；第四部分，写慰问信的单位或个人的愿望 和决心。 （4）结束语。用一句鼓励或祝愿的话作为结 束语，另起一行空两格写。 （5）落款。署名和日期分两行写在慰问信的 右下方。
条据的写法
常用的条据有哪些？（一）借条（二）领条（三）收条（四）收款收据（五）欠条（六）送货单（七）、日记。
（八）、书信。
（九）、板报稿。
（十）、请假条。
（十一）、留言条。
（十二）读后感。
（十三）、通知。
（十四）、会议记录。
（十五）决心书（十六）申请书（一）借条借条又称借据、借款据或者借款凭证。
借条是确认双方借贷关系成立的原始凭证。
除支付报销款项、支付无需归还的款项和确认以往债务外，其他款项支付皆可以用借条。
在会计实践中，款项付出时如当时难于确定其使用性质，会计人员应坚持要求收款人出具借条。
收款人使用白纸书写借条时，“标题”可直接写“借条”，“借据”或“今借到”。
借条今日由于个人XX原因而向_____借金额，共得款项________1000元人民币(壹仟圆人民币) 。
借款日期：xxxx年x月x日还款日期：xxxx年x月x日借款人：______(签名) 身份证复印件粘贴在借条上借款人：XXXXxxxx年x月x日（二）领条领条是确认应领款项（或物资，下同）已实际领取的原始凭证。
通常情况下，领条表示两重含义：一是应领款项已收到；二是所领款项属于收款人应得，无需归还。
因此，会计处理上，领条或用于报销。
或用于冲销往来或代办收付。
领条也有两种形式，一是以白纸由收款人直接书写或单独出具：二是印制有固定格式的原始凭证，付款时由收款人签字领取。
后一种多为多人式的，而且不一定使用“领条”这一名称，职工工资表、取暖费发放表等均属这类领条。
以自纸直接书写领条时，通常标题为“领条”、“今领到”。
而且必须在领条正文写明领款原因。
实践中，业务人员还可能从出纳员处领取已盖印章的空白转账支票、填有数额的银行汇票等。
其实质属借，但习惯上往往出具领条或收条。
⏹领条⏹今领到XXX从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。
有的领条还要写出所领物品具体的的用途。
⏹经办人：X X X⏹X年X月X日⏹（三）收条收条是在不宜使用借条、领条的情况下，收款方出具的确认已收到款项的原始凭证。
条据是作为某种凭据的便条。 它是日常生活中常见而又比较简便的应用文
托事条是有事委托他人办理时留给别人的 条子，要写清托办的事及要求。 留言条大多在联系工作、交待任务或访问 不遇时使用，要交待清自己的意图和要求。 具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上 “即日”就可以了，不大熟悉的要写出全 名和具体日期为好。
托事条 李正： 明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的 《电脑维护与应用》（2003年第3版)一书。 谢谢！ 王茗托 3月4日 留言条 小兔子： 出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日 上午九时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。号码 是33694564或13933898899 大狼 5月5日
佰
返回
借 条 今借到 张晓刚人民币陆佰伍拾 圆正。三日后归还。 此据 李晓华 2004年6月8日
数字不可回头写
还清借款，及时收回
欠
条
因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿 文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。 此据 李晓华 2004年6月8日
要简单说明欠款原因
收条与领条
收条是收到对方东西是给对方开出的凭条。要 求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多 少。
指出下列借条中存在的错误：
借 条
今借到 张晓刚650元，3天后归还。 此据 李晓华 1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字 样 3、数字没有用大写中文 大写 4、“元”后应写上“正”或 “整”
数字中文大写
0 1
零 壹 贰 叁 肆 伍
6 7
陆 柒 捌 玖 拾 仟 万 亿
2
3 4
8
9 10
5
100写Βιβλιοθήκη 谁的 型号（质量） 数字的大写收 条 今收到 彩电50台正。 此据 李明 2004年6月5日
要写清楚你的单位，因为 不是你的个人行为。
应用文写作二：条据借条、收条、领条
• 条据的格式一般由标题、正文、署名（落款）和日期组成。
1、标题：在第一行正中间，如“借条”、“收条”或“领 条”，
两个字之间空一格，字体大一些。
2、正文：在标题下另起一行，空两格开始写，要写明借、
收、领单位或个人的物品或钱财的数量，借条还需要注
明归还日期。
3、署名：在正文右下角，另起一行，写名字或单位，由
6
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借条写作练习
• 假设你向某一位老师借了一台收音机，作为学习普通话的 工具，请以此为内容写一张借条。
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2、收条
• 单位或个人收到钱物时，写给对方一张条子作为凭证，也 可以叫做收据。
• 归还钱物是，如果本人不在，由他人代收时，收下者应写 个代收条，并及时将钱物交给当事人。
• P27，课后练习二
• 3、红光鞋店收到星火皮鞋厂运来的男女皮鞋共536双， 其中男皮鞋208双。据此情况，写一张收条。
• 4贺贤来同学从财务处领取了十二月份的奖学金580元， 他应该怎样写领条呢？
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收条写作练习
• 你收到了好朋友王海归还给你的现金5000元和自行车一 辆，请以此内容写一张收条。
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3、领条
• 单位或个人领取钱物时，写给对方一个条子作为凭证，叫 做领条。
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课后作业
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5
1、借条
• 借到单位或者个人的钱财货物品时，写给对方一个条子作 为日后归还的凭证，叫做借条。
什么是条据
什么是条据条据的特点在于一个"便"字:写起来简便，看起来方便。
纸小而作用大，切莫小觑了便条字据。
当前社会上很流行印有姓名、职称和通讯处的名片，随身携带。
被访者不在的话，他就留下名片，或在名片上写些短话。
收到名片的人，或回访，或通信，打电话，成了礼节性交往的惯例。
基本信息条据是作为某种凭据的便条。
它是日常生活中最常见而又最简便的应用文。
常用的条据有请假条、留言条、收条、借条、领条等。
它们都有一个固定的格式。
分类条据有多种，基本可分为两大类，即凭证式条据(如借条、欠条、领条、收据)和说明式条据(如请假条、留言条、托人办事条)，后者也叫便条。
示例请假条是指因故需要请假而写给有关当事人的便条。
主要说明请假的原因和时间。
请假的原因，即理由必须充分并符合有关的规章制度。
请假条的格式与书本基本相似，分称呼、正文、署名和日期。
称呼。
要顶格写，表示对对方的尊重。
正文。
空两格写在称呼的下面，用最简单的文字写清请假的理由、署名和日期。
正文下一行的最右边写上请假人的姓名，署名的下一行写上日期。
如果由他人代笔，落款要署上代笔人的姓名，并写清与请假人的关系。
请假条张老师:我因感冒发烧不能到校上课，请假一天，请予以批准。
此致敬礼!学生王明2005年3月31日概念和特点人们在日常的工作和生活中，往往要写一张条子交给对方(个人或单位)作为凭据。
这种做凭据用的条子，就叫做条据。
常用的条据有收条、借条、领条、留言条、请假条、欠条等。
便条式的字据，应用广泛，寥寥数语，但千万不能大意，特别是涉及人名、地点、时间、数字(包括电话号码)，一旦错漏，于人于己都会增添麻烦。
因此，写好各类条据意义重大。
写法和要求在第一行中间写"收条"、"领条"、 "欠条"、 "借条"、 "发条"、"售给"等，表现条据的性质，同时也说明时间。
条据的格式范文（精简篇）
条据的格式范文条据的格式范文1．标题条据的标题就是事由＋文种，如《欠条》、《请假条》，其中欠、请假为事由，条为文种。
2．称谓称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。
称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。
（二）正文正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。
如今借到人民币叁万元整、明天上午8点我再来，请等候等。
正文最后写上结语，如此据、谨此、此致敬礼等。
（三）尾部尾部包括署名及时间，位于正文右下方。
如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，需写七单位、部门、科室、职务。
如经办人办公室刘新文、浙江大学中文系图书室管理员黄美丽等。
六、写条据注意事项（一）要选对文种条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。
因此必须选对文种，该用函，不要用便条，'；该用通知，不要用留言；该用代收条 , 不要用收条。
（二）要做到要言不繁，言简意赅无论何种条据都很短小，撰写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。
（三）书写工整，结构完整条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。
否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。
尤其是牵扯到借债还钱等问题，更马虎大意不得。
1收条收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的钱物时，写给对方的表明收讫的条据。
写收条时，先要把钱物当面点查清楚，数量和金额要用大写。
如：收条今收到王x同志归还的借款伍佰元整惠州市图书馆会计室经手人：祁、玲（签字） 2005年12月18日如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人收到钱物时，所开的条据叫代收条，代收条今收到淮阴市审计局驻我局工作组归还给财务科的计算器叁个，算盘两个，均完好无损此据淮阴市文化局办公室代收人：郭x建（签字）2006年7月29日2借条借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中应说明归还日期。
当归还钱物时，一定要取回借条并及时销毁，以免发生事端。
各类条据的写法
条据条据是最常用、最简单的应用文。
根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条据和证明性条据两种。
前者称为便条，如请假条、留言条等；后者称为凭据，如借条、欠条等。
便条便条是一种简便的书信或通知，用来向别人说明事项的。
便条不用邮寄，而是直接面交、托人转交或留置交与。
常用的便条有请假条、留言条、托事条。
一、请假条请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。
请假条的写作格式与一般书信大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。
1．标题。
居中书写“请假条”即可。
2．称呼。
不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写，写时要顶格。
3．正文。
直接写明请假的原因、起止时间（请假天数一般要用大写）；如有别的事情需要交代，可另起一段。
4．祝颂语。
一般在正文写完后另起一行空两格，写“此致”，再转下一行顶格写“敬礼”（后面不加标点符号）。
5．署名和日期。
署名写在正文的右下方，另起一行在署名的下面写上日期。
写请假条时要注意，请假的理由必须充分，要符合有关的规章制度，有些请假条还须经过有关负责人的批准才能有效。
[例文１]请假条×老师：昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（附医院病休证明），请予批准。
此致敬礼学生赵xxx年x月x日二、留言条留言条是访问某人未遇时写下的便条；有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告，也叫留言条。
从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条，比如父母上夜班前给尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚饭等。
留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般不用标题，也不必写祝颂语。
其中署名可以是全名，也可以是小名或外号等，但必须让对方明确知道是谁；日期可写某月某日，也可明确到几时几分。
［例文２］小刘：今天下午我和××来你家，准备跟你商量明天团支部组织参观市“青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。
应用文写作-条据1 - 副本
请假条
王经理：
我因为家里孩子生病，需带孩子去医 院看病，特请假一天，请您批准。
此致 敬礼
张林
2000年5月10日
你会写留言 条吗？
1、什么时候使用留言条？
因各种原因不能见到对方， 可将要交代的事情写成便条， 留给对方或托人转交。
2、留言条中应写哪些内容？
3、写法及格式。
示例
写给谁－－写明对方称呼。
答案
留言条
小凤：
今天我去找你，联系看电影的事。 你不在家，请你回来后与我联系，我 的电话是6836 5588。
周琼
12月5日
继续
作业
根据下面内容写条据。 1.三亚市一中领导派张明到三亚市图书馆为学校借《中华大字典》三本，
请为张明写一张借条。 2.班里举办活动，组织委员黎晓到班长林月处领取班费，购买所需物品，
考一考： 数字用大写汉字你会写吗？
零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、亿；元、角后面 要加“整”字。
知识探究
◆ 3 结尾
凭证类的条据的尾语一般写“此 据”、“此凭”、“立此为凭” 等。以防添加内容。
知识探究
◆ 4 落款 位置在条据的右下方，由经手 人署名和标明立据的时间。
指出下面领条的不足之处并加以改正
•领 条
• 今领到计算器一个，此据。
•
领用人：王××
•
二○○八年四月九日
①没有描述对方名称，财务性质特征不具体； ②
• 不足：数字没大写③领用人的具体姓名④日期应为阿拉 。
伯数字。
领条
今领到财会部发给袋鼠牌计算器壹个。
此据。
• 改正：
领取人：王峰 2008年4月9日
位置：顶格写，后加冒号。
条据 (1)
5.如是个人为单位、部门或集体经Ｘ办年某Ｘ项月Ｘ钱日物。署
名时除写上单位、部门或集体的名称外，还需写
上经手人姓名，以便查找。
重温 单据：
•收据、借据、欠据、 领据、凭据
挑毛病、修改
此致 敬礼
学生：××× 2005年9月12日
邀请书
王老师： 国庆节到了，为了迎国庆增友谊，我班定
于2005年10月1日（星期六）下午13时30分至16 时30分，举行“迎国庆晚会”。地点在本学校 本班8号楼402室。特邀请您参加并作讲话。届 时敬请光临。
此致 敬礼
04文秘班全体同学 2005年9月25日
（3）周玲想买一本《说唐全传》，但在广州找不 到，刚好有同学到北京去，请你为周玲写一张托人办 事条给他在北京的好朋友李英，托她把书买好后邮寄 或托人带回广州。
作业：
• 复习本课所学，假设某种情况，写请 假条和留言条各一篇。
申请书
学校领导： 我是04文秘班的学生.按学习计划应作专业
实习.但学生觉得自己的所学还不够适应社会的 发展需求.为了以后能跟随社会发展.做一个有 用的人.想申请成人大专考试.我保证会考出好 成绩.望领导批准.暂缓专业实习.
（1）黎晓东寒假回乡过年。二月二十三日，村外山 岗上发生山林火灾，黎晓东和村民一起上山扑火不幸 受伤。眼看着三月一日就要开学了，他估计自己不能 按时回校上课。请您为黎晓东同学写一份请假条。
（2）孟学明带着毕业论文去看望他的指导老师， 并希望老师给予指导，但老师刚好不在家，请您为他 写一张给老师的留言条。
挑毛病、修改
留言条 张天明先生：
《应用文写作》日常文书-条据
案例三：李某借周某100 000元，向周某出具借条一 份。一年后李某归还5 000元，遂要求周某把原借条撕毁， 其重新为周某出具借条一份，正文为“原借周某现金拾万 元整，现还欠款伍仟元整”。5
你能发现问题吗？ “还”是个多音字，既可以理解为“归还”，也可以理 解为“还有”，根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举 证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95 000元， 因而其权利不会得到保护。
XXXX职业学院 2022年 9 月 1 日
【拓展】
人民币大写：壹、贰、叁、肆、、陆、柒、捌、
5
玖、拾、佰、仟、万、亿、圆（元）、角、分、零。
“整”和“正”通用。
3.署名要亲自签写真实姓名。
4.借条或欠条中，必须写清归还日期，以免无理拖
延。
5
5.便条和请假条，务必写清：写给谁、什么事、谁
写的、何时写的，使人一看就明了。
什么时候用欠条？
1.借了单位或个人的钱物，到期不能归还或不能 全部归还时，用欠条。
5
2.购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时， 用欠条。
3.借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需 要事后补写时，用欠条。
示例：
借条 今借到办公室人民币5 贰仟元整，本月底 之前归还。 此据
尤晓天 2021年9月20日
1.说明类条据 （1）标题：需写于条据5的正文上方，居中间位置， 方便他人明确条据的名称和用途。 （2）称谓（称呼）：标题下另起一行，顶格写条 据将要交付的对象的姓名或者称谓。
（3）正文：另起一行，空两格，写明需要
说明和告知的具体事项。 5 （4）落款（名称和日期）。
请假条
王老师：
我因发烧暂时不能到校上课，需向您请假3天（周一
条据类文书范例
条据类文书范例（一）借条【范例】今借到省图书馆《×××××》一套，共拾伍本，半月内归还。
××省委党委办公室经手人×××××××年×月×日（二）收条【范例】今收到人事局交来十二月份本局机关二十名党员党费壹佰元整。
××市组织部组织处××××年×月×日（三）留言条【范例】老李：今天下午13：00-14：30停水，卫生间里我存了一盆水，你可以用。
×××××××年×月×日（四）请假条【范例】×主任：今天早晨我突然肚疼难忍，经××医院×医生检查系急性肠胃炎，无法前来上班，暂请假三天，请批准。
附医院证明×××××××年×月×日（五）意见条【范例】小区物业处：我是42号楼702住户，我家水管报修两天了，影响到我们的正常生活，望及时请工人维修。
××××年×月×日（六）托事条【范例】市委办公厅行政处：你们需要的办公用品已运到，特托人带来信条告知，请在明天上午8时来我公司一门市部购买。
此致敬礼！××市现代办公用品公司××××年×月×日。
应用文写作 条据
条据是作为某种凭据的便条。 它是日常生活中常见而又比较简 便的应用文。 常用的条据有请假条、留言 条（便条）、借条、欠条(单据)、 收条、领条等。
条据的特点
1. 凭证性：主要功能，严加保管
2．说明性：说明事实的性质，语言规范 3．简便性：灵活、方便
条据的种类（一）
根据条据的内容和性质，可以分为两大类：
条据的种类（二）
凭证性条据：涉及借、欠、领个人或公家现
金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱
物收回后，条据要收回作废或当场撕掉。
一、借条
借条也叫借据，是指借个人或公家的现金或 物品时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后， 打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一种凭证 性文书。如果没有借条，别人就能赖账或者违约。 标题写于条据正上方居中，即“借条”。 正文写需要证明的事项。借条不需要些收条 人称谓，正文一开始用“今借到”等固定用语表 明条据性质，然后具体写清楚财、物的数量，以 及相关时间要求等内容。
欠条
原借公司财务处差旅费人民币伍 仟元整，现已归还叁仟元整，尚欠贰 仟元整，下月底前还清。 此据 欠款人：李明 ×年×月×日
小测试 刘强之前借了杜小刚5000元，已经还了 3500元，预计两个月内把剩下1500元的还完， 请你为他写一张欠条。
欠 条
原借杜小刚同志人民币伍千圆整，已还 三千伍佰圆整，尚欠壹千伍佰圆整，两个月 内还清。 此据 刘强 ×年×月×日
写作方法：
1、标题： （1）标题“收据”写于条据正上方居中。 （2）正文前三个字作为标题，正文从第 二行顶格处开始写，如用“今收到”“现收到” 为标题。 2、正文： （1）正文一般第二行空两格写，但以 “今收到”为标题时不空格； （2）从哪里得到什么，多少，物品品 种、型号、规格，用途。
第二讲条据汇总
二、是己借款，非己写条
案例： 王某向张某借款10000元。在张某要求王某书
写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离 开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条 数额无误，便将10000元交给王。后张向王索 款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委 托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。
此据。
立据人：陈小刚
•借条是向个人或单位 借钱借物时留给别人作 凭据的条子。
二OO七年三月六日
欠条
因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准 于两日后，即3月8日如数付清。
此据。
•欠条是欠了别人的钱物留 下条子作为凭据。一般要将 欠的原因略加说明。
立据人：陈小刚 二OO七年三月六日
实战演练
指出下列借条中存在的错误：
明日期的条据，一旦发生了纠纷，容易给诉讼时
效的确定造成困难。
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条据写作要求
1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。） 2.数字要大写，用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、
柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（一般不用阿拉 伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、 九、十。数字后面要用“整”或“正”字表示到 此为止，以防篡改或添加。 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。
条据的写作
条据是作为某种凭据的便条。 它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。 常用的条据有借条、领条、收条、欠条、请假 条、托事条、留言条等。
告知类条据的作用主要是告知对方某个信息， 向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知 的作用，不具有法律效力。如：留言条、便条、 请假条
凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法 律效力。如：收条、领条、借条、欠条。
•领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写 明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。
应用写作：条据
一九九×年十二月二十八日
A
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（2）收条。收条是一方收到另一方的钱财 或物品时，交给对方的字据，以此作为钱 财，物品去向的凭证。收条又称收据。
（3）领条。领条是一方到另一方领取所需 钱财或物品时，交给对方的字据，以其作 为钱财、物品去向的凭证。
（4）欠条。是指因一方未付清或未全部付 清另一方的财物时而交给对方的字据，以 此可作为日后偿还的凭证。
其次，要写明请假的时间，是一天还是两天、三 天。如果是两天以上的话，须写明从哪天始至哪 天止，这样便于统计考勤，不易产生误会。
正文结束，往往写上“请予以批准”、“请准假” 等语收结。而祝颂语“此致敬礼”则经常省略不 写。
A
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3、具名和日期。正文右下方写上请假人姓 名，切不可以写简称。姓名之下写上具体 的年月日。
一定要大写，数额前不留空格。如果是钱 币，还应写上币种名称，如“人民币”、 “$（美元）”等。如果金额末位数不是 “分”的话，则应在金额末尾数后写上 “整”字，以防被人在后添加数字。
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2、单据不宜涂改
单据里涉及到的财物名称、数额和时间一 定要写清楚，单据写好后，不宜改动，如 需改动，应在涂改处加盖责任人的印章， 以示负责，如能另写一张则更好。
1、称呼。请假条的称呼不能像便条中的称 呼那么随意，它必须要写尊称，如张老师、 李经理、王科长、陈班长等。
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2、正文。正文首先要写明请假的原因。请假的原 因不写清楚，就会使对方缺少准假的依据。如经 常有人这样写：“今因有事请假一天”，而究竟 是什么事，不得而知，这样就不便于对方准假了。 而且原因不写明，也是对对方的不尊重（除非有 要紧事或涉及到个人隐私，不便于在请假条单上 写明）。
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条据类应用文写作
(三)利用歧义
案例1：李某借周某100000元，向周某出 具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要 求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借 条一份：“李某借周某现金100000元，现还 欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解 为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据 民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”， 周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000 元，因而其权利不会得到保护。
弟××即日
××小姐：
我们单位定于明天上午邀请气功大师××作气功
报告。现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。
×××即日
××兄：家乡来人带了点土特产，现托人送上2 包，请笑纳。
××即日
××老兄：你借若干元，约定上月内归还。现在 已经过期了，不见掷下。想是你忘记了。如果你手 头宽裕，请还我。
室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。
陈××留
××月××日××××时
留言条
张××先生：
来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午
4点半，我再来。
肖××留言
××月××日
留言条
×××先生：
今天下午我来找你，有重要事情商量，巧
不相遇，不能久等。明日上午9时再来，请等
领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐 目，而领取者据此表示已如数领取。
领条范文
领条
今领到市二商业局教育科《商业职工教育文件选编》伍拾
本。
红旗旅社经办人：赵二妮
×年×月×日
领条
条据类应用文写作
条据类应用文写作条据按不同的划分标准，可以分为很多种，主要有两大类，即凭证式条据（如借条、欠条、领条、收条）和说明式条据（如请假条、留言条、托事条）。
一、凭证式条据凭证式条据一般包括标题、正文、署名、日期四部分。
规范用语有“今借（收、领）到”、“此据”。
（一）借条借条是向他人或单位借钱物时，写给对方作凭证的条据。
借条要标明数量、归还日期、原因和用途等。
其中款项的写法是“币种+大写+币种单位+小写+币种单位”，然后写上“整”字。
如果款项较大，要写明利息。
所借物件要写明详细清单，数字也必须是大写，数字前不留空白，后面写上计量单位名称（如件、台、架等）。
如果是贵重物品，物品损毁程度和损坏后的赔偿方法也要注明。
正文后面或另一行写“此据”二字，以防添加或篡改。
【例文一】借条今在财务科借到人民币伍仟元（5 000元）整，系到北京参加国家课题研究会的差旅费预借款，回来后结算。
此据。
借款人：XXXX20年X月XX日【例文二】借条今借到校学生会音响设备壹套（包括主机、功放机各壹台，音箱肆个），设备完好。
该音响用于新老生联谊会。
九月二十日前送还。
此据。
电子系：XX20XX年X月XX日（二）收条收条是收到单位或个人的现金、财物时写的条据，也称收据。
基本写法与借条相同。
标题写明文种，即收条；正文写清现金或财物来源、名称、数量、设备情况即是否受损。
在正文后面或另起一行写“此据”二字。
【例文一】收条今收到XX同学归还音响设备壹套（包括主机、功放机各壹套，音箱肆个），经检查机件完好。
原借条作废。
此据。
收件人：XX（盖章）20XX年X月XX日【例文二】收条今收到XX同学人民币伍仟元（5 000元）整，系2004—2005学年的学杂费。
此据。
收款人：XX（盖章）20XX年X月XX日（三）领条领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的应用文。
领条的格式同收条，不予复述。
【例文一】领条今从董事长办公室XX处领到《家庭装修350问》壹佰本。
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（2）留言条的概念: 大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访 问不遇时使用。可以不用标题，具名和时间比较随便， 熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要 写出全名和具体日期为好。 例文一： 留言条 小江： 出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于 明日下午六时再来会你。如你没空，请提前打电话告 知。手机号：158XXXXXXXX。
例文一：
市委办公厅行政处: 你们需要的现代办公用品已运到,特托人带来 信条告知,请在明天上午8时来我公司一门市部购 买. ： 此致 敬礼! ××市现代办公用品公司 ×月×日
例文二： 托事条 ××叔叔： 有一件事麻烦您，如果方便的话，请您代购一 本××出版社出版的《小学生毕业复习指南》，书 款带上。听说县新华书店有货。谢谢!
条据可分为两大类
说明性条据（便条）
留言条、 请假条、
凭证性条据（单据）
借条、 欠条、
托事条等
收据、
领条等
（三）条据的 特点： 1、篇幅短小简单，单一明了。 2、极强的时效性 3、内容朴实无华，文字简明。 （四）说明性条据（便条） 1、便条的作用、使用场合。 便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务 的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向 对方说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又 必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依 据的，都可以用到便条这种形式。 2、常用便条有哪些？ 请假条、留言条、托事条
常用条据
教学要求：学会撰写常用便条，掌握理 解便条格式及形成的原因 条据类： 掌握请假条、留言条、托人办事 条的定义、作用、格式 教学重、难点： 各种领条，关键在于确定标题。
教学过程：
常用条据
（一）导入新课： 五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了 一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的 人把他“请”去了，公安、派出所介入，原 来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不 符，闹出了这样一件说不清楚的事。 （二）条 据的概念： 条指便条，据指单据。是人们在日常工 作、学习、生活中，彼此之间为处理 财物 或事务往来，写给对方的作为 某种凭证的 或有所 说明的字条。
3 、说明性条据（便条）的格式和写作： （1）标题：如请假条。 （2）称谓：写有关部门负责人等。 （3）正文：写请假的原因和起始时。 （4）致敬语：此致敬礼 （5）落款：署名和日期
（1）请假条的概念: 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动 的文书。 例文一：
请假条
王 老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了 感冒并咳嗽，医生建议在家休息， 需请假两天(5月6 日至5月7日)，请予批准。 此致 敬礼！ 学生：XXX X年X月X日
1日晚举行植树活动布臵大 会，任何人不得缺席，所以本人3月11日晚不 能到校上课，特此请假，恳请批准！ 此致 敬礼
××公司深圳分公司 李建国 2006年3月11日
下面是一份请假条，找出其中不当之处， 并改正。 请假条 陈老师： 给您添麻烦，我感到非常不好意思！因爸 爸到北京出差，代表公司到北京参加一个重要 的洽谈会，一个星期内不可能回来。而妈妈从 昨晚一直到现在仍然高烧不退，现在在医院输 液，需要人来照顾。所以，我向您请假，在家 照顾妈妈。恳请批准。 此致 敬礼! 周 泉
XXX X年X月X日
例文二： 刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。原因 是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校 门口集合，请你准时参加。
同学：王明 1995年3月31日
（3）托事条的概念： 即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于 托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必 要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍 应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人 身份等。托事条往往由他人代为转交。 托事条应注意： ①应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。 ②托人购物，要详细写清楚要求。 ③托人送物也得交代明白，以免误事。 ④写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可 少
小华托 ×月×日
例文三: 小明： 我因事请假，不能上学。麻烦你转告我班 的赵华，请他把发下来的我的作业本代为收管， 放学时交给你带来。这样，我可以在家补做作 业。谢谢! 白云托 ×月×日