药房门店必备管理手册
药店门店管理经营手册
门店运营部管理手册第一篇门店运营部组织架构及部门职能描述一、组织架构二、名词解释1、门店运营部:即所有门店的领导机构。
对上(公司)服从公司领导,执行公司下达的指令和完成公司制定的销售目标;对下(门店)指导门店的日常运营,监督门店的经营行为,落实门店对公司指令执行,协调门店与公司各部门关系。
2、大区:即门店运营部与门店衔接机构,协助门店运营部对下属门店的管理。
3、外聘人员:包括理疗师,中医以及其他医务人员;外聘人员主要的工作职责是服务于门店,提升门店的服务。
4、门店运营部与企管部的职能区别:1)门店运营部:是门店关键性指标的汇总分析整合、制定解决方案与实施方案、制定达成标准与任务,同时对门店的运营起指导作用;2)企管部:是以上决策的下达、执行情况监督、统一组织与实施;门店执行过程中的信息收集、汇总、反馈;行政资源的协调分配等;三、部门的职能描述(一)门店运营部的职能1、根据公司发展要求规划门店的拓展及执行;2、带领门店执行公司营销政策;3、运用各种零售技术,指导门店完成经营指标,确保所属门店经营目标的达成;4、建立、健全营运体系的作业标准,并进行推广和辅导;5、建立门店检核制度,对检核结果进行记录,跟进整改,增强门店标准化作业意识,提高门店作业水平;6、推动公司各项制度和指令在门店的执行,同时收集各指令在执行过程中的问题,及时反馈到相关部门,共同商讨改善计划,确保各指令在推行过程中产生良好效益;7、组织门店员工的日常岗位培训及专业知识培训,不断提高训练质量,提升门店的整体服务水平;8、汇总门店亮点并开发成课件进行推广;9、与门店周边及片区内各级政府行政职能、执法部门及房东良好关系的维护和协调;10、指导门店进行规范化,标准化,生动化陈列管理;11、督察门店进行合理化库存管理。
(二)大区的工作职能1、协助门店运营部对门店进行管理;2、发挥团队作用,解决单个门店无法解决的问题;3、对下属门店进行业务指导;4、协调管辖门店间资源共享,使门店间优势互补,团队防御外来竞争;5、缩短门店运营部与门店间的管理距离,加强公司指令的执行力度;6、督导管辖门店完成公司下达的销售指标;(三)门店的工作职能1.树立“质量第一”的观念,严格遵守公司规章制度,开展优质服务;2.严格按分类原则与药品储存要求陈列药品,药品陈列整齐美观;3.正确向顾客介绍药品性能、用途、禁忌、注意事项,不夸大宣传,不欺骗顾客;4.经常检查柜台药品质量,防止不合格药品售出;5.在药师的指导下正确调配处方,认真复核,发药时详细向顾客交待清楚用法,用量、注意事项等;6.保持药品陈列环境卫生整洁,培养个人良好卫生习惯;7.积极参加各类培训,努力提高专业服务水平。
2020年医药连锁门店管理手册
第一篇门店管理第一章:门店日常作业流程一、营业时间:门店根据商圈特点,按照公司规定确定营业及作息时间,并报公司营运部和人事部备案,目前营业时间:班次早班08:00——16:00晚班14:30——22:30行政班09:00——17:00二、开店前准备1、早上进店时,由两个或两个以上同事同时开启店门 ;2、组织晨会(店长或班长),晨会内容简单明了,用时五分钟之内:(1)员工仪表着装及到岗状况检查(2)前一天营业状况简要总结,下达当班营业计划(3)当日工作事项说明及员工工作安排3、营业准备及其他事项(1)商品准备:商品补充充分,干净整洁,陈列规范,标识、POP、标牌、价签分别与区域、货架、商品对应 ;(2)卖场气氛:灯光明亮,以适度音量播放背景音乐;(3)设备检查:营业员检查相关的营业设备(冰箱、专柜照明设施、空调等)是否正常运转;(4)收银准备:零钞备用金、购物袋、打印纸、会员卡等准备充分。
三、开店营业1、明确每个人当班责任区,履行当班责任人职责(清洁、防盗、导购、商品整理等)2、遵守员工个人行为规范及服务规范,注意服务态度,服务用语,服务流程及服务技巧等3、注意各项设备所需保持的适当营运状态(例如招牌灯箱的及时4、注意商品存货是否充足,保持商品及价签整齐对应。
四、用餐时间1、各门店可根据客流量情况灵活决定,在中午低峰期和傍晚低峰期用餐;2、要求(1)有领班安排每人用餐时间,每位员工用餐时间不得超过30分钟;(2)不得在店堂内当着顾客面用餐;(3)不得影响营业。
五、交接班具体内容:1、公司通知事项2、顾客需求情况3、清洁卫生4、会员相关事项交接班顺利完成后,接班员工应迅速进入工作状态,积极进行销售导购努力达成当班的目标营业额,并应积极解决待处理事宜。
六、结束营业1、不得提前结束营业,不得向顾客暗示打烊;2、清点、保存营业款及备用金;3、卖场的清洁与整理;4、水、电、门窗、设备等均关好。
第二章:商品陈列管理规范一、总的指导方针:按《药品经营质量管理规范》(GSP)的要求,按剂型或用途以及储存要求分类陈列和储存。
连锁药房门店管理手册
连锁药房门店经营管理手册目录前言┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄2目录┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄3第一章企业简介与门店岗位职责┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄6第一节企业简介┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄6第二节门店岗位职责┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7第二章门店人事管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄9第三章门店考勤管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄11第四章门店办公区域管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄12第一节员工仪容仪表┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄12第二节门店行为规范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄13第三节工作服、工牌管理规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄15第四节门店清洁管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄16第五节门店钥匙管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄16第五章门店综合管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄17第一节门店制度执行与软件收发管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄17第二节门店印章管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄18第三节顾客投诉处理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄19第四节健康证和上岗证暂行管理条例┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄19第五节门店费用管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄20第六节门店突发事件管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄20第六章维修维护与设备设施管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄24第一节直营门店维修管理规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄24第二节门店设备管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄25第三节门店卷帘门开、关标准┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄26第四节门店报警器安装及使用规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄26第五节门店电话、宽带安装及使用管理规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄27第七章门店财务管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄27第一节门店发票管理规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄27第三节门店收银管理规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄30第八章门店营运管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄32第一节门店日常营运流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄32第二节店长日常工作流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄35第三节门店服务规范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄36第四节药品销售管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄37第五节门店中药饮品存储、销售管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄39第六节门店煎药、粉药管理规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄40第七节门店拆零销售管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄41第八节门店会议管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄41第九节门店培训管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄42 第十节促销品、办公用品等运转流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄42第九章门店商品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄43第一节药品的分类与分区┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄43第二节门店商品配置┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄44第三节门店商品陈列管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄46第四节请货与补货作业┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄48第五节药品验收管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄51第六节药品养护管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄52第七节门店效期药品管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄53第八节商品价格管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄54第九节门店商品盘点管理标准┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄55第十节顾客退换货管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄57第十一节门店与公司间的退货管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄58 第十二节阳光商城商品退货流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄59第十章门店营销管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄60第一节门店竞争策略┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄60第二节门店促销管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄61第三节店面广告形象管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄62第四节卖场活性化管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄64第十一章门店会员管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄65第一节门店会员工作管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄65第二节门店会员营销管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄68第十二章门店销售礼仪与服务┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄69第一节门店销售礼仪┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄69第二节销售接待技巧┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄71第三节销售技巧┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄72第四节售后注意事项┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄74编后语┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄76第一章企业简介与门店岗位职责第一节企业简介XXX大药房医药连锁有限公司是一家全国性跨区域发展的大型医药零售连锁企业,始创于一九九八年,总部坐落在美丽富饶的鹤乡——辽宁省XXX市。
药品连锁公司门店管理制度
药品连锁公司门店管理制度一、总则1. 本制度旨在规范药品连锁公司门店的经营管理行为,确保药品质量安全,提高服务水平,促进企业健康发展。
2. 各门店必须遵守国家有关药品管理的法律法规,严格执行本制度规定。
二、门店管理1. 门店布局与环境1. 门店应合理规划药品陈列区、咨询区、收银区等功能区域,确保顾客购物体验。
2. 保持门店环境清洁卫生,定期进行消毒,特别是药品存放区域。
2. 药品采购与存储1. 门店药品采购应遵循公司统一的采购流程,确保药品来源合法、质量可靠。
2. 药品应按类别、性质妥善存储,避免交叉污染,特殊药品应按规定条件存放。
3. 销售管理1. 销售人员需具备相应的专业知识,对顾客提供准确的药品信息和用药指导。
2. 确保药品销售过程符合规定,不得销售假冒伪劣、过期或未经批准的药品。
4. 咨询服务1. 提供专业的咨询服务,包括但不限于药品使用方法、剂量、不良反应等。
2. 对于需要长期用药的顾客,建立健康档案,提供跟踪服务。
三、人员管理1. 员工培训1. 新员工入职必须接受岗前培训,包括药品知识、操作规程等。
2. 定期对员工进行业务技能和职业道德的培训,提升服务质量。
2. 工作纪律1. 员工应遵守工作时间规定,不得无故迟到早退。
2. 严禁在工作中使用手机等电子设备进行私人事务。
四、财务管理1. 严格执行公司的财务制度,确保收支两条线清晰。
2. 定期进行财务审计,防止财务违规行为。
五、监督与考核1. 建立门店考核机制,定期对门店的经营状况、服务质量进行评估。
2. 对违反管理制度的行为进行记录,并根据情节轻重采取相应的处罚措施。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司总部负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
连锁药房门店管理手册
员工手册目录第一篇管理篇第一章基本准则第一节员工基本守则第二节员工职业道德第二章门店礼仪第一节仪容仪表第二节言谈举止第二篇门店营运第二章门店日常作业第一节每日开店作业流程第二节环境卫生第三节清洁管理第四节责任区管理第五节门店交接班管理第六节收银作业第七节打烊作业第八节突发事件处理第九节中药材管理规范第三章优质服务第一节接待顾客第二节导购技巧第三节顾客退换货管理规范第四章门店商品管理第一节商品质量管理规范第二节商品售出后商品退换货管理规定第三节商品互调作业第四节商品标价管理规定第五章门店盘点作业流程及盘点工作奖罚办法第一节门店奖罚计算方法(系数分摊法)第二节盘点第三节商品管理第四节关于效期药品的管理规定第七章门店奖惩制度第八章人力资源管理制度第一节人力资源操作流程第二节基本行政管理制度第一章基本准则第一节员工基本守则1、公司员工严格遵守国家的各项法律法规,遵守社会公德,维护公共秩序,维护国家利益。
公司员工应遵守各项规章制度,自觉维护公司声誉。
2、公司员工应履行岗位职责,爱岗敬业,发挥自我,努力成为企业目标的实践者和推动者,树立顾客至上,以服务为荣的意识。
3、工作时间员工应穿戴整洁,按规范穿公司统一制服,春秋装,夏装,冬装必须全店统一,佩带公牌,举止大方。
4、门店员工遵照公司及店长的指示执行工作。
非当班人员,未经允许禁止进入收银区和闭架处方区。
5、所有销售收入与其他收入必须存入公司指定银行帐户,未按此规定执行者,公司将给予解雇处罚。
未经过公司总部营运部经理的允许不得给予任何顾客赊帐。
6、不得在工作时间于店内购物。
在店内购物须由同事代为结帐,并保留电脑小票备查。
7、公司员工有义务积极参加公司组织的各种培训教育,不断充实自己,提高自己的职业工作技能,并能在工作中不断改进创新。
8、员工在开展业务活动时,应做到不徇私情,不受贿,不弄虚作假,不做有损公司财物、形象、声誉及有损人格的事情,不得损害客户的合法权益。
门店规章制度管理手册(7篇)
门店规章制度管理手册(7篇)根据每个行业的不同情况,规章制度的执行也会不一样。
那么,什么样的制度才是有效的呢下面是由小编给大家带来的门店规章制度管理手册7篇,让我们一起来看看!门店规章制度管理手册(篇1)⑴带头执行gsp药品质量管理的有关规定,主动承担处方药品的审核职责。
⑵从安全售药的角度出发,积极参与药品的陈列活动,大胆提出药品分类陈列的合理化建议。
⑶认真做好药品的日常养护工作,防范药品质量事故的发生,对出售的药品质量负责。
⑷经常督促、提醒营业员做好假药混入等安全风险的`预防工作,杜绝此类事件发生。
⑸负责进货药品的验收把关工作,定期对门店内商品质量状况开展抽查,发现问题及时采取措施,并迅速上报。
⑹定期对驻店药师和其他员工开展药学知识的培训,提高用药服务水平,不发生错卖和卖错药品事件。
门店规章制度管理手册(篇2)一、店面行为规范1、客户到店,接待人员必须马上起立,“欢迎光临__药店”,主动迎接。
前台靠近自来水桶的人员提供倒水等服务。
2、严禁在店面大声喧哗,做与工作无关的事,对上司必须称职务。
3、前台不允许放与项目无关的东西,如水杯、化妆包、镜子、报纸、杂志等。
4、有领导朋友来访,由前台人员负责引见并提供倒水服务。
茶几处只用于接待使用,不得在此聊天、睡觉等。
5、业务、导购随时作好接待客户的准备,必须随时有人在前台,以免影响接待客户。
6、工作时间内必须认真接待每一组到访客户(包括行业同行和参观产品客户)。
7、前台电脑主要为日常办公使用,严禁播放视频音乐。
8、业务员在完成来电和来访客户的接待工作后,应及时做好相关工作记录。
9、尊老爱幼,不得以貌取人,不得耻笑他人。
二、店面管理(一)培训管理1、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划。
2、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。
3、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。
店面管理手册
店面管理手册一、店面管理概述店面作为企业与顾客之间的桥梁,起着至关重要的作用。
本手册旨在为店面管理人员提供全面的管理指导和操作规范,确保店面高效运营,提升顾客满意度。
二、店面规章制度1.工作时间店面工作时间为每天上午9点至晚上9点,如有特殊情况需提前或延迟营业时间,需事先向上级汇报并经批准。
2.员工服装要求员工需穿着整洁统一的工作制服,衣着干净整齐,便于区分员工身份。
严禁穿戴太过暴露或不符合公司形象的服装。
3.员工考勤各店面员工需按时上下班,如有请假或调休需提前向上级申请并经批准。
迟到、早退或未经批准的请假行为将视情况进行相应处罚。
4.店面卫生每日开店前,额外安排员工进行店面清洁,包括但不限于擦拭台面、清洁器具、消毒卫生间等。
店面卫生由专人负责,保持店面干净整洁。
三、店面销售管理1.产品陈列产品陈列须根据品牌形象和季节进行合理搭配,确保产品能够充分展示,并便于顾客浏览和选购。
2.销售技巧店面销售人员应具备良好的销售技巧,主动与顾客接触、沟通,并提供专业的产品知识和选购建议,提升顾客购买意愿和满意度。
3.售后服务店面销售人员应及时处理顾客的售后问题,提供满意的解决方案。
对于无法解决的问题,需及时向上级反馈,并协助解决。
四、店面人员管理1.员工招聘店面管理人员应根据实际需求,提前规划并开展员工招聘工作。
招聘时需注重对应聘者的素质、经验和沟通能力等方面的综合评估。
2.新员工培训新员工入职后,应进行全面的岗位培训,包括产品知识、销售技巧、客户服务等方面的培训,使其尽快融入工作并胜任岗位。
3.员工激励与考核店面管理人员应制定合理的激励机制,如奖金、晋升空间等,激励员工积极主动地工作。
同时,要建立健全的员工考核体系,及时发现和解决问题,提高整体业绩。
五、店面安全管理1.防火安全店面管理人员应定期组织员工进行防火演练,确保员工了解逃生路线和应急处理措施,增强应对突发情况的能力。
2.防盗安全店面安装视频监控设备,加强对店内外局势的监控和防范,减少盗窃事件发生的可能性。
药房管理手册-1版本
药房管理手册
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目录
第一章药品质量管理制度4ﻩ
一、药品购进管理制度4ﻩ
二、药品供货企业和购进药品合法资质审核 (4)
三、药品验收管理制度5ﻩ
四、药品储存管理制度6ﻩ
五、药品养护管理制度7ﻩ
六、特殊药品管理制度ﻩ8
七、不合格药品管理制度 (8)
八、药品效期管理制度9ﻩ
九、药品不良反应监测和报告制度 (10)
十、质量事故处理与报告制度................................... 10
十一、药品出库复核制度 (11)
十二、药房药品陈列管理制度ﻩ11
十三、药品调配和审核处方管理制度 (12)
十四、药品医疗器械质量否决规定............................... 13十五、进口药品管理制度ﻩ13
十六、药品发放管理制度 (14)
十七、仪器、设备使用维护管理制度ﻩ14
十八、人员培训制度1ﻩ5
十九、药品不良发应医疗器械不良事件报告制度16ﻩ
二十、卫生和人员健康管理制度ﻩ16
二十一、有关记录和凭证的管理制度.............................. 17 第二章药品管理岗位职责ﻩ19
一、药事管理委员会工作职责1ﻩ9
二、药品采购工作职责 (19)
三、药品验收工作职责19ﻩ
四、药品养护工作职责 (20)
20
五、药品保管工作职责ﻩ。
药店管理手册(DOC 122页)
药店管理手册一.怀着不同目的的顾客(1-4)二.不同性格的顾客(1-4)三.店员的素质至关重要(1,2)四.店员必备的技巧(1-3)五.接待顾客的秘诀(1,2)六.正确对待顾客的意见(1-4)七.挥动促销的利剑(1,2)八.得体的药店装修与设计(1,2)九.药品陈列的诀窍(1,2)十.让业绩步步高升十一.如何在竞争中脱颖而出(1,2)十二.加强对药店的管理(1,2)十三.评估与测试怀着不同目的的顾客(一)近几年,随着经济的发展,人民生活水平的不断提高,自我保健意识增强以及公费医疗体制改革等原因,"小病到药店,大病去医院"已成共识,药品零售市场在此种好消息的推动下,药品零售额大幅增长,全国零售药店数量也急剧增加。
有些地方已经形成了"药店多于粮店"的格局,零售药店之是的竞争也越来越激烈。
尤其进入2000年,随着国家进一步深化医药流通体制改革,生存和发展--这个改革开放20年来,大多数行业都品尝过的"鲜果",仿佛一夜之间,摆到了药店的经营者面前。
营业员的铁饭碗被打破了,少了一个顾客就少一份业绩,就少了一份赢利,就少一份薪水!严峻的现实迫使每一个药店从业人员不得不重新思考一个古老的问题:顾客是什么?乍一看,这问题再简单不过了,答一句"顾客就是上帝不就完了吗?"但我们若再进一步追问"为什么把顾客比作上帝呢?"许多人就会答不上来。
回答这个问题,美国人体会比我们深切,美国营销专家约翰*基德尼就从十个方面为我们详尽而又深刻地描绘出顾客的形象及顾客的作用:1.顾客是商业经营中最重要的人物;2.顾客是店员、经理和所有者业绩与收入的来源;3.顾客是各种商业经营活动的血液;4.顾客是店堂的一个组成部分,他不是个局外人;5.顾客不会无事登门,他肯定是带着购买的动机而来的;6.顾客不是有求于我们,而是我们有求于顾客;7.顾客会给我们带来利益;而我们不会给顾客带来利益;8.顾客不是冷血无情的动物,而是拥有七情六欲的人类的普通一员;9.顾客不是我们用来与之较量辩才与比试智力的人;10.顾客是我们的上帝,是我们的朋友,是我们应不给予最高礼遇的人。
药品零售门店管理制度
门店管理制度▪店面形象管理:1.门店各类证照,公告应整齐悬挂在醒目位置,框架大小要一致。
2.门店卖场通道要保持通畅,不允许堆积任何物品。
对于废弃的纸箱、条码纸、标价签等必须随时清理放于指定的地点,保持整洁的购物环境。
3.商品陈列以整体丰满为原则,销售商品后要及时补货。
4.商品、货架要时刻保持整洁,不得放置生活用品。
5.门店入口的玻璃橱窗应保持清洁明亮,每周应清洗一次。
6.门店天花板、地面、墙壁、货架、空调、排气扇、灭蚊灯等必须保持清洁明亮,不得出现卫生死角。
7.门店周边环境应保持整洁有序。
▪服务规范管理:1.门店员工上班时间应按照规范着公司统一定做的制服,夏冬装需全店统一。
2.上班时间必须佩戴工作牌,工作牌应端正佩戴在胸部左侧适当位置。
3.坚持问病卖药流程:(1).问顾客需求是什么?(2).问顾客的病史和以前做过的相关检查;(3).问用药史和过敏史;(4).介绍药品的功效与特点等;(5).介绍药品的用法用量;(6).叮嘱注意事项、生活禁忌、联合用药禁忌。
4.不得盲目销售商品,不得随意夸大商品功效,要实事求是介绍商品。
5.不得以任何理由与顾客发生口角、争吵等,若发现有顾客无理取闹,要进行必要的缓冲,带离营业场所,由主管人员妥善处理。
▪养护具体措施:1.药品养护按照三、三、四的原则进行循环检查,循环检查按季度进行。
主要检查内容:药品包装情况、外观性状,对易变质药品、储存期较长、近效期不足一年的药品或其它检查的药品,应按规定的程序和要求进行有效的管理。
2.检查色标和药品储存是否符合规定,确保本企业的仓储条件、养护设施检测仪器发挥应有作用。
每天上、下午各一次记录各库房温湿度。
如库房温、湿度超出规定范围,应及时采取调控措施,并予以记录。
3.建立相关药品养护档案。
4.对养护工作作定期总结、分析药品在储存中产生质量问题的原因,总结养护工作的得失,改进工作方法,提高工作效率。
养护员的职责:减少不合格药品的产生,最大限度地减少企业损失。
药店门店管理制度
药店门店管理制度一、总则1. 规范药店门店经营行为,加强内部管理,提高药品销售质量,保障消费者权益,加强与执法部门的合作与配合。
2. 本制度适用于公司经营的所有药店门店。
3. 门店经理是药店门店的主要管理人,负责门店的日常经营管理工作。
4. 所有员工应严格遵守公司制度,服从门店经理的管理。
二、门店管理制度1. 门店规范1.1 门店应当按照药品监管法规设置标识,并在显著位置,清晰明确地展示药品种类、价格、使用说明等信息。
1.2 门店内部应当保持整洁,环境清洁、通风、无异味,保持良好的卫生条件。
1.3 门店必须有相应的许可证明文件,包括药品经营许可证等。
1.4 门店应当定期对药品进行检查和清点,保持库存的真实性和准确性。
2. 门店员工管理2.1 门店员工应当经过岗前培训,了解药品销售的相关法规和业务知识。
2.2 门店员工应当着装整洁、言行举止得体,不得违反公司规定的行为准则。
2.3 门店员工应当按照规定时间到岗上班,并认真履行自己的职责,有效协助门店经理完成工作。
3. 药品销售管理3.1 门店员工应当核对患者处方,确保销售药品的准确性和合法性。
3.2 门店员工应当遵循医疗伦理,不得随意更改处方药品种类及用药量。
3.3 门店员工应当向消费者提供正确的药品使用方法和注意事项,并注意提醒患者不得超量购买药品。
4. 质量管理4.1 门店必须保证售卖的药品真实有效,并严格按照药品购进、储存、销售等流程进行操作。
4.2 门店应当建立健全药品追溯体系,确保药品可追溯到来源。
4.3 门店应定期对过期药品进行清点和处置,确保患者购买到的药品均为有效期内的产品。
5. 门店安全管理5.1 门店应当加强安全防范措施,确保药品库存、财产等安全。
5.2 门店应当定期进行消防安全检查,保障患者及员工的生命财产安全。
5.3 门店应当对员工进行安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
6. 门店服务管理6.1 门店应建立健全患者服务制度,提供优质的服务,主动关心患者需求。
门店营运管理手册(原版)
第一章门店基本职能与岗位职责第一节门店基本职能门店是实现经营管理目标的终端,是实现经营效益的载体,是面向社会实现昌盛大药房品牌价值的窗口,最基本职能为:一、销售职能1为顾客提供所需要药品(商品)2完成门店的营业计划3进行销售流程的实施与改进4了解行业市场竞争的态势5了解同行的发展态势6及时了解产品价格变化二、顾客服务职能1为顾客提供优质的亲情服务2为顾客提供高质量、专业的医药服务3为顾客提供尽超值、快捷、便利的服务4为客户提供预期的专业健康服务.5为客户提供专业的礼仪文化服务一、顾客关系维护职能1通过各种品牌推广活动,不断开发新的顾客2通过会员制和优质服务,培养更多的忠诚顾客3通过品牌口碑开拓新客户4通过超前、专业的事件营销开拓潜在客户。
二、信息收集功能1收集商圈内顾客需求信息2收集竞争对手信息3收集行业、专业信息4专业分析各类商业数据三、企业形象、品牌宣传功能1通过员工的介绍及身体力行,宣传公司企业文化。
2通过门店形象展示公司企业文化3通过门店的宣传媒介,传播公司的经营理念,宣传公司的企业文化4通过门店的规范化、特色化经营,塑树品牌形象,成就品牌5通过门店开展的各种节假日活动、各种事件促销活动渠道附加值提升功能1、通过为顾客提供其需求的优质商品和服务,提高聚客能力2、通过门店推介商品资源的开发和维护,增加对供应厂商的吸引力3、通过门店终端优质的服务、形象提高品牌的影响力四、赢利职能公司、门店存在的理由及必要条件与最终的追求目标,就是经营产品,经营健康,经营财富,努力提高门店的营业利润及营业外利润,实现利润的最大化.第二节门店岗位设置与岗位职责门店根据日常经营管理需要,配备的岗位、人员有店长、驻店药师、领班、营业员、收银员、防损员(保安)等,其岗位职责、任职资格如下:一、岗位名称:门店店长工作职责:1认真贯彻执行《药品管理法》等有关药品管理方针政策,按GSP规范门店工作,对门店药品质量及服务工作、门店经营管理工作负责具体责任。
连锁药店经营管理手册
连锁药店经营管理手册目录1.引言2.经营理念3.组织架构4.店面管理5.人员管理6.供应链管理7.财务管理8.营销策略9.客户服务10.总结1. 引言连锁药店是近年来蓬勃发展的零售业形式之一,具有规模化、标准化的特点。
本手册旨在为连锁药店经营管理者提供一份全面的管理指南,帮助其高效运营药店,提升业绩。
2. 经营理念在连锁药店经营管理中,经营理念起着重要的作用。
我们的经营理念是:以健康为核心,致力于为客户提供优质的药品和专业的医药服务。
我们追求诚信、卓越、创新和共赢的价值观,并将其贯彻于药店的各项经营活动中。
3. 组织架构连锁药店的组织架构应建立合理的层次结构,明确各级管理职责和权限。
典型的组织架构包括总部、区域经理、店长和员工,每个层级的职责和权力都应明确规定。
同时,配备专业的管理团队,提供全面的支持和指导。
4. 店面管理店面管理是连锁药店经营管理中不可或缺的一部分。
在店面管理中,我们应注重以下几个方面: - 店面布局:合理布局药品、保健品和日常用品,使顾客易于找到需要的产品。
- 产品陈列:定期更换陈列品,增加新产品的宣传力度。
- 清洁卫生:定期开展清洁卫生工作,保证店面整洁。
5. 人员管理人员管理是连锁药店经营管理中的关键环节之一。
我们应重视人员的招聘、培训和激励。
在招聘过程中,应根据岗位要求和能力匹配原则,选择合适的人才。
对于新员工,要进行系统的培训,提高其工作能力。
同时,我们也应制定合理的激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
6. 供应链管理供应链管理对于连锁药店经营管理非常重要。
我们应建立稳定的供应商关系,并保持与供应商之间的良好沟通。
同时,我们也应加强库存管理,确保药品的有效管理和流通。
供应链管理的优化将有助于提高库存周转率和降低成本。
7. 财务管理财务管理是连锁药店经营管理中的关键环节之一。
我们应建立有效的财务监控体系,及时了解经营状况。
同时,合理进行成本控制,提高运营效率。
定期进行财务分析,制定合理的财务目标,以实现经营的稳定发展。
医院药房管理操作手册
医院药房管理操作手册1. 药房管理概述
1.1 目的
1.2 责任与权限
2. 药品采购管理
2.1 供应商选择与合作
2.2 采购计划编制
2.3 采购流程管理
3. 药品接收与入库管理
3.1 接收程序
3.2 药品验收与质量检查
3.3 入库管理流程
4. 药品储存与保管
4.1 储存条件要求
4.2 药品分类与标识
4.3 药品库存管理
5. 药品发放与配送
5.1 发放流程
5.2 药品配送管理
5.3 患者用药指导
6. 药品退库与报废
6.1 药品退库管理
6.2 药品报废程序
6.3 药品处置与记录
7. 药房设备与设施维护 7.1 设备维护计划
7.2 设备故障处理
7.3 药房环境管理
8. 药房安全管理
8.1 药品保密与防盗 8.2 灭火与应急预案
8.3 安全意识培训
9. 药房档案管理
9.1 药品档案建立
9.2 药品信息管理
9.3 档案保存与归档
10. 相关政策与制度
10.1 国家药品管理政策
10.2 医院药房管理制度
10.3 常见问题解答
11. 结束语
这份医院药房管理操作手册旨在规范药房运作流程,确保药品的安全、有效使用和供应链的稳定性。
通过本手册,药房管理人员将了解
并能正确操作各项管理工作,以保证患者的用药安全,提高药物利用率,降低药品损耗和浪费。
请所有工作人员严格遵守本手册中的规定,并随时更新和完善管理措施,以适应医疗服务的不断变革和发展。
药品门店日常管理制度
药品门店日常管理制度第一章总则第一条为规范药品门店的日常管理行为,保障患者安全,维护医疗秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于药品门店的日常管理活动,包括但不限于药品采购、储存、销售等环节。
第三条药品门店应当依法依规经营,遵循医疗伦理,保护患者隐私和权益。
第四条药品门店应当建立健全管理制度,做到合法合规运营,保证服务质量。
第二章药品采购管理第五条药品门店应当采购合法注册的药品,严禁非法药品进货。
第六条药品门店应当与具有合法药品经营资质的供应商合作,签订采购合同。
第七条药品门店应当对于每批次进货的药品进行验收检验,确保药品质量符合标准。
第八条药品门店应当建立健全药品进货台账,记录每次采购的药品种类、数量等信息。
第九条药品门店应当定期进行药品库存盘点,消除过期、变质、损坏等药品。
第十条药品门店应当严格执行进货退货制度,对于不合格的药品及时退回供货商。
第三章药品储存管理第十一条药品门店应当建立药品储存制度,规范药品的储存环境和条件。
第十二条药品门店应当严格执行药品分类存放,确保不同类别的药品不混存。
第十三条药品门店应当定期检查药品库房温湿度等环境指标,确保药品质量。
第十四条药品门店应当定期清理药品库房,消除杂物、防止虫蛀等现象。
第十五条药品门店应当对于易碎、易挥发、易变质等药品加强监管,采取相应措施。
第四章药品销售管理第十六条药品门店应当建立售药登记制度,记录每次销售的药品信息。
第十七条药品门店应当认真核对患者处方、身份信息,确保用药安全。
第十八条药品门店应当合理搭配药品,明确告知用药方法和注意事项。
第十九条药品门店应当严格遵循处方管理制度,禁止非法售药。
第二十条药品门店应当做好药品信息工作,提高患者用药意识和自我保健能力。
第五章日常卫生管理第二十一条药品门店应当定期进行卫生消毒,保持环境整洁。
第二十二条药品门店应当建立垃圾分类制度,做好垃圾处理工作。
第二十三条药品门店应当对于工作人员进行健康检查,确保身体健康。
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2、店长助理非门店常设岗位,结合经营情况经审批设立。
二、岗位职责(一)店长1、确认执行公司赋予门店管理职责与使命,了解门店综合资源,合理与有效利用门店各种资源(人员、卖场、商品)。
2、人员管理:人员在岗培训(特别是新员工的培训)、工作安排、指导与培养、绩效评估、沟通、激励。
3、商品管理:掌握商品进销存状况,进行商品销售情况分析,依据顾客需求请货,合理控制库存,保管门店商品,防止丢失和损耗。
4、财务管理:门店收入及营业款准确及时存入公司帐户,保证各项财务记录、凭证的完善及妥善保管,严格控制门店各项费用支出,对门店盈亏状况负责。
5、营业管理:组织门店员工完成公司下达的经营指标和促销计划,提高销售技巧。
6、顾客管理:顾客健康档案资料的收集整理,处理顾客异议,开展顾客服务活动,培养忠诚顾客。
7、信息管理:严守经营机密、情报,负责将总部指令、信息即使全面传达门店,将门店营业信息和需求以及竞争对手信息反馈到总部,严格管理各种销售、顾客的单据、凭证、记录。
8、促销管理:执行公司销售活动,根据商圈、门店实际状况主动提交促销申请,负责现场促销工作的安排、员工的调配,促销用品的清点、管理及促销活动效果评估。
9、安全管理、经营分析与管理、人员评估与管理、人员的培训、财务管理、突发事件的处理、促销管理。
(二)店长助理1、在店长领导下行使管理工作或被授权处理店长不在时的店内事务。
2、协助店长进行业务的日常工作,并及时向店长反馈信息。
3、协助店长达到门店良好的销售业绩和毛利业绩。
4、负责各项规定、制度的解释、传达及执行监督情况。
5、负责库存的良好维护,包括控制缺货、监督系统订单的正常运行和仓库管理。
6、掌握员工思想状况,关心员工的工作和生活,帮助员工解决实际问题。
7、抓好员工的培训工作,努力提高员工的销售技能和服务质量。
8、做好店内消防、安全、清洁工作,检查防火、防盗、防工伤事故的工作。
9、协助店长做好人员、账务、收银、促销及其它管理工作。
(三)营业员1、遵守门店规章制度,接受门店的管理。
2、每日做好当班责任区域的清洁、商品陈列、打价签、上架理货、补货等工作,熟悉掌握商品陈列的位置、数量、质量、效期等情况。
3、做好的本区域内的销售促进、导购、商品质量监督、价格调整、销售情况的掌握并为补货提供依据。
4、掌握服务技巧、销售技能及商品知识,努力提高管理区域商品的营业额,为顾客提供优质服务。
5、执行当班商品到货的验收、上架工作,合理储存及周转商品。
6、每天做好的商品的核查登记和交接班工作,对责任区内的药品数量账实相符负责。
7、负责相关柜台药品质量与养护以及服务投诉的前期处理工作。
8、负责将药品信息和在柜台药品短缺情况上报工作。
(四)收银员1、严格遵守收银缴收制度,准确无误地进行收银缴款工作。
2、负责前台票据信息的录入和门店销售核算,保证数据处理正确(并传输至后台)。
3、检查当天营业耗材库存和零钞准备情况,领取和确认备用金、零钞和营业耗材。
4、唱收唱付,负责提醒顾客携带购物凭证,以维护消费者权益。
5、为顾客提供快速、准确、微笑、生动、礼貌的服务,回答顾客咨询,主动与顾客打招呼,坚决杜绝一切与顾客争执的事件发生。
6、营业时间不得无故脱岗、串岗,票据移交清楚;对票、帐相符负责。
7、确保各种有价单据(调换、退货等)有关责任人签章确认。
8、安全、准确上缴销售款,减少差异的发生。
9、严格现金管理制度,不得擅自挪用或私借营业款。
10、负责收银设备的清洁、维护工作。
第二章门店人事管理1、门店必须严格控制编制,公司人力成本。
2、门店人员编制,由销售部测算分析后提出建议,报人力资源部审核后提交总经理审批;门店超编制增员必须填报《员工增编申请表》经销售部、人力资源部审批,门店方可办理招聘手续。
3、门店关于员工招聘、增编、调离/借调、离职、辞退等人事变更,均须以表格申请形式申报主管人力资源部,待批准后方可办理相关手续;4、经面试、评定合格人员,需填写相关表格。