连锁药店GSP管理制度(最新))
连锁药店GSP管理制度(最新)
连锁药店GSP管理制度(最新)总部质量制度目录1、质量体系文件管理制度2、质量方针和目标管理制度3、质量管理体系内审制度4、质量管理文件的管理制度5、质量管理工作检查和考核制度6、质量信息管理制度7、质量风险评估管理制度8、质量否决权管理制度9、供货单位及销售人员合法资质审核制度10、首营企业和首营品种审核制度11、药品采购管理制度12、药品收货管理制度13、药品验收管理制度14、药品入库储存保管制度15、药品在库养护管理制度16、药品出库复核管理制度17、药品配送管理制度18、药品配送运输管理制度19、含特殊药品复方制剂管理制度20、药品有效期管理制度21、不合药品销毁管理制度22、不合格药品管理制度23、药品退货管理制度24、药品召回管理制度25、质量查询管理制度26、质量事故、质量投诉管理制度27、药品不良反应报告管理制度28、环境卫生人员健康管理制度29、质量教育培训及考核制度30、设施设备保管和维护制度31、设施设备验证和校准制度32、记录和凭证管理制度33、计算机信息系统管理制度34、药品采购质量评审制度35、进口药品管理制度36、冷藏药品管理制度37、温度自动监测管理制度38、门店经营资格审核管理制度39、质量管理制度考核制度40、中药饮片购、销、存管理制度41、电子化监管工作制度文件名称质量管理体系文件管理制度编号起草部门质管部起草人×××审核人批准人起草日期批准日期审核日期批准日期修订部门修订日期分发部门公司各部门及连锁门店保管部门质管部1、目的:质量管理体系文件,是质量管理体系开展质量活动,推动体系运行的依据,可以贯穿到质量策划;质量控制;质量保证;质量改进;质量风险管理等措施。
2、依据:根据《药品管理法》及其实施条例、新版GSP规范(2013年)第二章第四节的规定,制定质量管理体系文件。
3、范围:适用于本企业各类质量管理体系相关文件的管理。
4、职责:人事综合管理部;质量负责人;质量管理部。
药店新版gsp质量管理制度
药店新版GSP质量管理制度1. 引言药店是提供药品和医疗用品的销售和服务的场所。
为了确保药店的药品、医疗用品和服务质量达到规定标准,保障消费者的用药安全和健康,药店需要建立和执行一套科学、严格的质量管理制度。
本文档旨在介绍药店新版GSP(药品经营质量管理规范)质量管理制度。
2. 质量管理组织架构药店质量管理组织架构应包括质量管理部门,部门由负责人、质量管理人员和支持人员组成。
负责人负责制定质量管理制度,质量管理人员负责制定和执行质量管理方案,支持人员负责提供相应的支持和帮助。
3. 质量管理制度的建立药店质量管理制度的建立包括以下几个方面: - 制定质量管理制度的指导方针和原则; - 制定药品和医疗用品的采购、存储、销售和服务规程; - 制定药品和医疗用品的质量控制标准和检验方法; - 规定员工的培训、考核和奖惩制度; - 制定质量投诉和不良事件管理制度。
4. 药品和医疗用品的采购管理药店应建立科学、规范的药品和医疗用品的采购管理制度,包括以下要点: - 采购前要进行供应商的资质审核,确保供应商符合相关法律法规和质量管理要求;- 采购过程中要进行技术评价和质量评估,确保药品和医疗用品的质量; - 对于进口药品和医疗用品,要进行进口许可证的审核,确保合规性; - 对于特殊药品和医疗用品(如冷链药品、易变质品),要建立相应的管理程序和记录。
5. 药品和医疗用品的存储管理药店应建立规范的药品和医疗用品的存储管理制度,包括以下要点: - 药品和医疗用品要按规定的温度、湿度和光照条件储存,确保其质量安全; - 要定期检查存储设施的温度记录和湿度记录; - 药品和医疗用品要分类存储,有明确的标识和记录; - 有相应的应急处理措施和记录,如温度异常、设备故障等。
6. 药品和医疗用品的销售管理药店应建立规范的药品和医疗用品的销售管理制度,包括以下要点: - 对于处方药品,要求购买者提供有效处方和身份证明; - 按规定验证并记录销售的药品和医疗用品的批号、有效期和数量,并提供购买者相关的说明和警示; - 禁止销售过期药品和医疗用品,销毁过期药品和医疗用品要有相应的记录; - 定期进行库存盘点和药品追溯。
连锁药店GSP管理制度()
连锁药店GSP管理制度()连锁药店GSP管理制度一、制度目的为了保障药品质量,促进连锁药店的规范管理,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本公司所有连锁药店。
三、管理责任本公司的总经理是本规定的责任主体,应当指派专人负责药品质量管理工作,并向公司领导提供相关的药品质量管理报告。
四、人员管理1.药师应当具有相关药学知识和技能,持有合法的药师证书。
2.药师、供应商、库房管理员,以及涉及到药品质量管理的其他人员,应当参加相关药品质量管理的培训和考核。
3.药师应当按照药品标准化管理规定,对药品进行排列和管理,并将过期的药品及时清理。
4.凡涉及药物的保管、验收、认证、监管、数据处理及质量控制的员工,应当执行相应流程并记录,保证操作规范。
五、物品管理1.药品应当储存于干燥、通风、避光、防爆燃等适宜的存储条件下,避免污染。
2.在保存和处理药品过程中,应当做到分类管理,并先进先出倒置储存(FIFO)。
3.严格执行库房开药单的管理制度,保证药品操作的正式性和合规性。
4.液态药品应当定期检查灭菌效力,并核实有效期限。
5.库房将半制成品转换为成品时,应当进行二次报验,确保质量符合标准。
六、质量检测1.药品的质检员检测结果应当准确、真实、完整、可靠,记录并保存历史数据。
2.部分特定类型的药品,如生物制剂等,应当按照相关规定经过以下环节质控:炼制、定量、确认、保护。
七、合作伙伴管理1.向外部供应商订货时,应当严格筛选,选择质量好、价格合理的合作伙伴。
2.货物到达库房时,应当进行质量验收,并记录质量验收结果。
3.建立与合作伙伴的长期合作关系,并定期进行供应商评估和管理。
八、药品被窜用或冒用管理1.处方药品应当严格执行白名单系统,避免被非法冒领或窜用时效药品。
2.常见药物需要出示购买证明,保障处方药的合理使用。
3.对于发现冒用或窜用行为的顾客,厉行“严查、严处”的原则,并及时向相关仪器部门、公安机关举报。
九、药品售后服务1.对于发现出现问题的药品,应当立即对待,并进行售后服务。
连锁药店GSP管理制度)
连锁药店GSP管理制度)随着社会经济的不断发展,人们的健康意识和卫生习惯也越来越重视,连锁药店作为提供医疗保健服务的重要组成部分,对保障人们的健康具有不可替代的作用。
为了更好地保证连锁药店的管理水平和服务质量,不断提高药店的市场竞争力,GSP管理制度成为了不可或缺的重要手段。
一、GSP管理制度概述GSP(Good Storage Practice)管理制度是指药品企业对于药品的收货、库存、销售、发货等关键环节的管理规定,它充分体现了企业的责任感和文化内涵。
GSP管理制度实施起来要遵循药品管理法规及其他相关法规,全面管理和监管从生产到销售全过程,防范假冒伪劣药品的出现,以保证药品质量和合理使用,最终达到保障患者用药安全和建立良好的企业形象的目的。
二、连锁药店GSP的要求和内容1、门店选址和环境卫生的要求GSP要求门店必须位于风景优美、交通便利、人流密集的地区,具备良好的环境和卫生条件,从外部环境起到过滤自然现象的作用,保障药品在适宜的温度和湿度下保存。
2、门店内药品的储存门店内的药品仓库,必须设置合适的温度和湿度管理设备,仓库内的药品必须分门别类、分区存放、分批次更新,不同类别的药品不得混杂存放,药品储存区不得存储其他物品,必须做好合适的售后跟踪服务。
3、药品售卖和配送的管理门店的销售员必须具备一定的产品服务经验和售前、售后服务技能,对每个重要的活动进行记录,做好销售信息的管理,制定合理的销售决策,强调客户的满意度。
药品的配送必须按照要求配送,并且设定专人的生产车辆,车辆须定期维保,以确保药品质量和运输效果的最大限度。
4、药品的库存管理门店内药品的库存管理应以GSP为基础,采用“货位管理”、“按批次管理”等方式,合理管理库存数量,确保药品的鲜活度,防止出现过期药品和滞销药品的浪费。
5、员工的培训门店必须按规定为药剂师、店员等员工进行GSP理论和实践培训,掌握药品管理、内部管理实施和密码锁、温度控制管理等方面的知识,通过内部审核和考核以达成企业对员工的严格要求,做好药品的质量管理。
药店gsp质量管理制度
药店gsp质量管理制度一、引言药店是提供医药产品和药物咨询服务的重要机构,为了确保医药产品的质量和安全性,药店有必要建立和实施GSP质量管理制度。
本文将从组织结构、质量管理要求、员工培训、设备设施和文档管理等方面详细介绍药店GSP质量管理制度的内容。
二、组织结构1. 药店应设立质量管理部门,负责制定、实施和监督GSP质量管理制度的执行。
2. 药店质量管理部门应设置负责人,负责协调和监督质量管理工作的开展。
3. 药店其他部门应配合质量管理部门的工作,确保质量管理制度的有效运行。
三、质量管理要求1. 药店应建立完善的质量管理制度文件,包括质量方针、质量目标、质量手册等。
2. 药店质量管理制度要符合相关法规和标准的要求,并进行定期评审和更新。
3. 药店应建立药品采购、储存、销售和配送的标准操作程序,并定期进行内部审核和监测,确保操作的合规和质量控制的有效性。
4. 药店应建立药品不良事件报告和处理程序,确保及时、准确地报告和处理药品不良事件,并采取相应措施避免再次发生。
5. 药店应建立药品追溯制度,能够追溯到药品的供应商、生产批号、销售情况等相关信息。
四、员工培训1. 药店应建立员工培训计划,确保员工具备相关的药品知识和操作技能。
2. 药店应定期组织员工培训,包括但不限于药品知识、质量管理制度、安全操作规程等方面的培训。
3. 药店应记录员工培训的内容、时间和参与人员,并进行评估和持续改进。
五、设备设施1. 药店应按照国家相关标准和规定,配备符合要求的设备和设施,确保药品的质量和安全性。
2. 药店应定期对设备和设施进行检验、维护和保养,并记录相应的维护记录。
3. 药店应建立设备设施异常报告和处理程序,及时处理设备设施的异常情况,确保设备的正常运行。
六、文档管理1. 药店应建立药品管理相关的文档制度,包括文档的编制、审批、发布、废止和留存等流程。
2. 药店应保证文档的准确性和完整性,并进行定期的文档审核和更新。
连锁药店GSP管理制度
05
人员与培训
人员资质要求
药师或相关专业学历
连锁药店的从业人员需具备药师资格或相关专业学历,以确保具 备足够的药学知识和技能。
相关工作经验
在药品零售行业或相关领域有相关工作经验,熟悉药品零售和管 理的流程和要求。
健康检查
所有从业人员需进行健康检查,确保无传染性疾病或其他可能影 响药品安全的健康问题。
GSP要求药品经营企业必须按照规定的程序 销售药品,并对售后服务进行管理,确保客 户满意度。
02
药品的采购与存储
药品的采购
合格供应商选择
严格筛选药品供应商,确保采购的药品质量可靠 。
采购计划与预算
根据门店销售情况制定采购计划,合理安排采购 预算。
采购合同
与供应商签订采购合同,明确药品质量、价格及 交货时间等条款。
培训计划的制定与实施
培训需求分析
根据连锁药店的经营需要和员工的实际情况,进 行培训需求分析,确定培训目标和内容。
培训计划制定
根据培训需求分析结果,制定详细的培训计划, 包括培训时间、地点、内容等。
培训实施
按照制定的培训计划对员工进行培训,确保培训 质量和效果。
考核与奖惩制度
考核制度
对从业人员进行定期考核,包括药学知识、服务质量、工作效率等方面,以确保 员工具备从事药品零售工作的能力。
明确质量方针和目标
建立清晰明确的质量方针和目标,为质量控制提供指导。
组织架构和职责分配
建立完善的组织架构,明确各级部门和人员的职责,确保质量管理工作落到实处。
质量标准制定
根据药品特点和行业标准,制定相应的质量标准,确保药品质量符合规定要求。
药品的检验与审核
01
02
药店gsp管理制度
药店gsp管理制度第一章总则第一条为规范药品经营,提高服务质量,保障患者用药安全,根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》,制定本管理制度。
第二条本药店GSP管理制度适用于本药店的药品经营活动。
第三条本药店GSP管理制度的主要内容包括药品经营质量管理、药品经营场所、设施设备、药品采购、存储、配送、销售和售后服务等。
第四条本药店GSP管理制度的宗旨是促进药品经营质量的提高,确保患者用药安全,维护药品市场秩序。
第五条本制度的执行主体是本药店的经营者和经营管理人员。
第六条本制度的内容应当得到全体员工的知晓和执行,对员工进行培训,提高员工的GSP 意识和质量管理能力。
第七条本制度的内容应当与国家相关法律、法规和标准相一致,并及时进行更新,确保适用。
第八条对于不遵守本制度的人员,将依据公司规章制度进行相应的处罚。
第二章药品经营质量管理第九条本药店应建立健全GSP管理体系,确保药品经营符合相关法律、法规和标准的要求。
第十条本药店应完善质量管理制度,建立健全药品质量追溯和异常处理机制。
第十一条本药店应定期对药品进行质量抽检,保障药品的合格率。
第十二条本药店应加强对药品的质量控制,确保库存药品的质量安全。
第十三条本药店应建立健全药品调查处理机制,及时处理因药品质量原因引起的投诉和意外事件。
第三章药品经营场所、设施设备第十四条本药店的药品经营场所应符合卫生要求,保证环境清洁卫生。
第十五条本药店的设施设备应符合GSP和药品经营管理的相关规定,确保设备运行正常。
第十六条本药店应定期对设施设备进行检测和维护,确保设施设备的正常使用。
第十七条本药店应建立健全药品经营场所和设施设备的管理制度,明确责任人员及相应的管理措施。
第四章药品采购第十八条本药店应按照国家相关的规定和要求,对供应商进行认真的考察和评估,确保从合格的供应商采购药品。
第十九条本药店的采购人员应具备良好的道德品质和专业知识,履行采购工作的职责。
第二十条本药店应建立健全药品采购管理程序,规范采购流程。
药店日常gsp管理制度
药店日常gsp管理制度一、总则为规范药店的日常经营行为,保障患者用药安全,提高药店的服务质量和管理水平,特制订本制度。
二、管理要求1. 药品采购管理(1)药品采购应按照国家相关法律法规和药品管理要求进行,严格按照药品采购程序购进药品,确保药品质量可控。
(2)药品采购应与正规药品生产企业或者经营企业签订合同,严禁购进假冒伪劣药品。
(3)进货时应检查相关资质文件,包括药品生产企业GMP证书、药品注册证、医疗器械注册证等。
(4)建立药品采购档案,对所有药品采购记录进行详细登记,并保存相关凭证。
2. 药品存储管理(1)对不同种类的药品进行分类存储,确保药品的质量和有效期。
(2)药品存储室应符合GSP标准,保持清洁卫生,保持室温适宜,通风干燥,禁止阳光直射、地热等。
(3)对药品进行定期巡视,定期检查温湿度计、冷库温度记录仪等设备的准确性。
(4)定期进行药品库存的盘点,对过期、变质等药品进行及时处理。
3. 药品销售管理(1)药品销售应由持证药师或执业药师进行,并在销售药品前对顾客进行相关询问和指导。
(2)要对患者患病情况进行认真了解,提供药品咨询和用药指导。
(3)要对处方药进行严格管理,确保处方药销售行为符合相关法律法规和规定。
4. 药品质量管理(1)药品质量检验应符合《药品GSP管理规范》的要求,所有合格的药品应在专用地点进行单独存储。
(2)定期抽样检验药品质量,确保药品的质量和安全性。
(3)建立药品质量追溯制度,对药品的生产、流通环节进行追溯管理。
5. 废弃药品处理(1)建立废弃药物回收处理制度,鼓励患者将过期药品、变质药品交由药店进行统一处理。
(2)要对废弃药品进行分类,将有化学污染物品和无化学污染物品分开处理。
(3)将有化学污染物品委托专业机构进行处理,将无化学污染物品进行定期送至医院进行焚烧处理。
6. 用药安全管理(1)要对患者用药情况进行记录,并定期开展用药跟踪服务,帮助患者规范用药,减少用药风险。
连锁药店管理规章制度(四篇)
连锁药店管理规章制度第一章总则第一条为促进连锁药店的规范运营和管理,保障顾客权益和公共安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有连锁药店,包括直营店和加盟店。
第三条连锁药店应遵守国家相关法律法规,遵循医药行业的行业准则和道德标准。
第四条连锁药店应建立健全的管理体系,确保药店的正常运营和服务品质。
第五条连锁药店应建立健全员工培训和考核机制,提高员工的工作能力和服务水平。
第六条连锁药店应加强与相关政府部门和医疗机构的合作,共同推进药店管理的规范化。
第七条连锁药店应加强药品进销存管理,确保药品的质量和安全。
第二章药品管理第八条连锁药店应按照相关法律法规要求,严格执行药品的采购、储存、销售和处方审核等程序。
第九条连锁药店应建立药品进销存管理制度,确保药品的有效期和质量。
第十条连锁药店应建立药品销售记录和处方审核记录,以便追溯和监管。
第十一条连锁药店应定期组织药品库存盘点,确保库存的准确性和及时性。
第三章服务管理第十二条连锁药店应建立健全的服务流程,确保顾客的需求得到及时的满足。
第十三条连锁药店应提供专业的药品指导和咨询服务,确保顾客正确使用药品。
第十四条连锁药店应加强与医疗机构的合作,提供药品配送和配方服务。
第十五条连锁药店应加强与顾客的沟通与交流,及时解决顾客的投诉和意见。
第十六条连锁药店应建立顾客服务满意度评估机制,提高服务品质和顾客满意度。
第十七条连锁药店应进行员工培训和考核,提高员工的专业技能和服务质量。
第四章安全管理第十八条连锁药店应建立安全管理制度,确保药店的安全和顾客的人身安全。
第十九条连锁药店应定期进行安全检查,排除安全隐患和防范突发事件的发生。
第二十条连锁药店应建立视频监控系统,监控药店的日常运营和顾客的行为。
第二十一条连锁药店应建立紧急救援机制,确保药店在紧急情况下的应急处理能力。
第五章业绩考核第二十二条连锁药店应建立科学的业绩考核机制,激励员工努力工作和提高业绩。
第二十三条连锁药店应定期评估和奖励优秀员工,提高员工的工作积极性和满意度。
2024版GSP单体药店质量管理制度及岗位职责及操作规程
2024版GSP单体药店质量管理制度及岗位职责及操作规程质量管理制度:一、质量方针:以“服务至上,质量第一,安全为本,诚信经营”为质量方针,确保药品安全和服务质量,提高客户满意度。
二、质量目标:1.定期对药品进行质量检查和调查,确保保质期内的药品质量符合标准。
2.提供优质服务,提高顾客满意度达到90%以上。
3.强化员工培训,提高员工素质和服务水平。
三、质量管理职责:1.店长:负责实施质量管理及品质监控工作,督促员工按照规定执行。
2.药师:负责药品的质量管理、储存和调拨工作,确保药品安全。
3.药品验收员:负责对进货药品进行验收,确保药品质量符合标准。
5.仓库管理员:负责仓库管理,保证药品储存环境卫生干净。
6.清洁工:负责店铺的清洁卫生工作,保持店内的整洁。
四、操作规程:1.药品储存:(1)药品应按照要求分类存放,保持干燥通风,避免阳光直射。
(2)定期检查药品保质期,及时处理过期药品。
(3)遵守药品储存温度要求,定期测量储存环境温度。
2.药品验收:(1)接收进货药品时,需核对货品清单和实物,确保与订单一致。
(2)仔细检查药品包装和质量标识,排除破损或不合格品。
(3)对于有疑问的药品,及时向药师或店长求证。
3.客户服务:(1)主动向顾客提供帮助和服务,礼貌接待客户。
(3)对于不懂的问题,及时请教上级领导或药师。
4.店铺清洁:(1)定期进行店铺清洁和卫生消毒工作。
(2)保持店内整洁有序,避免杂物堆放。
(3)遵守卫生标准,确保店面环境清洁整洁。
通过严格执行质量管理制度和规程,提高药店服务质量,确保药品安全,增强药店的市场竞争力和品牌知名度。
同时,持续改进,不断提高服务水平,提升顾客满意度,赢得顾客的信任和好评。
连锁药店GSP管理制度()
连锁药店GSP管理制度()一、概述连锁药店在得到快速发展的同时,也面临着竞争激烈、管理难度加大的情形。
为了确保连锁药店能够顺利经营,满足顾客日益增长的需求,提高公司经营效率和经济效益,连锁药店的GSP管理制度成为越来越重要和必要的一项工作。
本文将分析连锁药店GSP管理制度的主要内容和实施措施,以期为相关企业落实GSP管理制度提供一定的借鉴和参考。
二、连锁药店GSP管理制度的主要内容1. 质量管理制度:连锁药店应建立完善的质量管理体系,落实企业质量文化,确保经营活动符合GSP管理要求。
质量管理制度应包括以下内容:(1)质量政策:即连锁药店在经营活动中遵循的准则、原则和方针,应符合GSP要求,以提高产品质量和服务质量为中心。
该政策应得到全员理解和支持,贯穿于药店的各个环节。
(2)质量目标和任务:连锁药店应制定质量目标和任务,使之与企业经营计划紧密结合,在整个经营活动中得到落实和实现。
(3)质量组织体系:连锁药店应建立健全的质量组织体系,确立各级质量管理的职责和权利,设置专门负责质量管理的部门和人员。
2. 药品储存管理制度:药品储存是药店管理的关键环节之一。
为确保药品储存安全、有序,连锁药店应制定药品储存管理制度,包括以下内容:(1)建立储存库房档案:药店应对储存库房的基本情况、药品存放方式、温度、湿度等具体情况进行登记和归档,加强对药品储存地点的管理,确保药品储存安全。
(2)药品储存环境管理:连锁药店应按要求对药品储存环境进行规范管理,包括定期检查储存温度、湿度、光线等是否符合要求,保证药品质量的稳定性和一致性。
(3)药品保质期管理:药店应规定药品保质期的限制和药品到期处理的具体方法,及时清理过期药品,避免因过期药品带来的风险和负面影响。
3. 药品采购管理制度:药品采购是药店经营的一个重要环节,企业应通过制定科学、规范的采购流程,保证产品的质量、价格和供货周期。
药品采购管理制度应包括以下内容:(1)供应商的选择和资格审核:连锁药店应根据供应商的信誉度,生产能力、资质证书、质量管理等条件,进行供应商的选择和资格审核,确保选择经济实惠、质量可靠的供应商。
药店gsp质量管理制度
药店gsp质量管理制度一、引言药店GSP质量管理制度是保障药店运营过程中药品质量安全的重要参考依据。
本制度旨在规范药店的管理行为,确保药品的质量符合国家和行业标准,以保障顾客的用药安全和健康。
二、管理责任1. 药店应当制定并贯彻GSP质量管理制度,设立质量管理部门并明确对药品质量的管理责任人员。
2. 质量管理部门应当负责药品的采购、验收、储存、销售和售后服务等全过程的监督和管理。
3. 药店应加强对员工的培训,确保员工具备良好的药品质量管理知识和技能,提高药品质量管理水平。
三、采购与验收1. 药店应与合法合规的药品供应商建立长期合作关系,优先选择药品生产企业取得药品经营许可证,并确保其产品质量可靠。
2. 药店应建立健全的药品采购流程,明确采购责任人员,确保从供应商处获取的药品符合国家和行业的质量标准。
3. 药店应按照质量管理标准对采购的药品进行验收,包括查验药品的标签、说明书、包装完整性、生产批号等信息,并进行抽样送检以确保药品质量合格。
四、储存与保管1. 药店应具备适宜的药品储存条件,包括温度、湿度、通风等环境要求,确保药品在储存过程中不受损坏或污染。
2. 药店应建立合理的药品储存管理制度,确保药品按照生产日期、有效期等顺序进行储存和取用,避免过期药品流入市场。
3. 药品储存区域应干净整洁,避免与有毒、有害物质存放在一起,防止交叉污染。
五、销售与售后服务1. 药店销售药品应与销售人员取得合法的医药从业资格证,确保专业知识和技能的合格水平。
2. 药店应建立完善的销售记录,包括销售药品的名称、规格、数量、购买人身份信息等,便于跟踪药品质量问题和召回情况。
3. 药店应提供药品使用说明书和咨询服务,指导顾客正确使用药品,解答顾客对药品的疑问。
4. 药店应建立售后服务制度,对药品引发的不良反应和质量问题进行及时处理和记录,并按照相关规定进行报告。
六、质量监督与评估1. 药店应制定明确的质量监督与评估机制,建立内部质量监督与评估体系。
药店gsp质量管理制度
药店gsp质量管理制度一、引言药店是供应药品的重要场所,为了确保药品的质量和健康安全,药店需要建立和执行严格的质量管理制度。
本文将介绍药店GSP质量管理制度的具体要求和实施步骤。
二、质量管理原则1. 法规遵守:药店必须遵守国家相关法规和法律法规的要求,包括药品管理法规、药品质量管理规范等。
2. 质量管理体系:药店应建立一套完善的质量管理体系,包括质量方针、组织结构、工作程序、记录管理等。
3. 资质认证:药店需要按照相关要求申请GSP(药品经营质量管理规范)资质认证,并定期进行复核评估。
三、质量管理要求1. 药品采购管理:药店应与合法的药品生产厂家或供应商建立长期合作关系,保证药品的合法性和质量。
采购过程需要有明确的规范,包括合同管理、进货验收等。
2. 药品储存管理:药店应有专门的药品储存区域,并按照药品的特性和要求进行分类、摆放和储存。
储存区域需要有合适的温度、湿度和通风条件,以保证药品的质量。
3. 药品销售管理:药店在销售药品时,需要严格执行配药和发药程序,确保药品的准确性和安全性。
销售过程中需要做好记录,包括药品名称、批号、数量等信息。
4. 废弃药品处理:药店需要建立废弃药品的专门处理程序,确保废弃药品的安全回收和处理,避免对环境和人体健康造成危害。
5. 质量事故报告和处理:药店发生质量事故或问题时,需要及时报告相关部门,并配合调查和处理程序,以保障患者的权益和药品的质量安全。
四、质量管理实施步骤1. 制定药店GSP质量管理制度:药店应根据自身情况和要求,制定适合的质量管理制度并予以落实。
2. 培训和组织:药店需要对员工进行相关的质量管理培训,提高员工的专业素质和质量意识。
同时,需要落实质量管理的组织结构,明确责任和职责。
3. 设备和设施要求:药店的设备和设施需要符合相关要求,并进行定期维护、清洁和校准,以确保其正常运行和有效性。
4. 文件和记录管理:药店需要建立健全的文件和记录管理制度,包括操作规程、记录表格等,以便监督和追溯。
连锁药店GSP管理制度
该连锁药店在风险管理方面存在不足,对药品质量和安全的风险认识不够充分,需要加强 风险管理意识,完善风险防范措施。
结合实际案例对连锁药店gsp管理制度的深入剖析
结合实际案例分析gsp管理制度的实际效果
通过具体案例的分析,探讨gsp管理制度在实际运营中的效果和作用,总结优点和不足之处。
监管部门检查
连锁药店应接受药品监管部门的监督检查,按照要求提供相关资 料,对检查中发现的问题及时整改。
奖惩措施
奖励
对执行GSP管理制度表现优秀的门店和个人给予奖励,包括 荣誉证书、奖金等。
处罚
对违反GSP管理制度的门店和个人给予处罚,包括警告、罚 款、解除合同等。
05
连锁药店gsp管理制度的 优化与改进建议
连锁药店gsp管理制度
2023-11-06
目录
• 概述 • 连锁药店gsp管理制度的必要性 • 连锁药店gsp管理制度的具体内容 • 连锁药店gsp管理制度的实施与监督 • 连锁药店gsp管理制度的优化与改进建议 • 案例分析
01
概述
背景介绍
连锁药店是指由同一品牌或同一所有者运营的药店,具有标准化、规范化、专业 化的特点。
过程中的质量与安全。
实施连锁药店gsp管理制度的意义在 于保障药品质量和安全,提高药店运 营水平,增强消费者信任,促进药品
零售行业的可持续发展。
连锁药店gsp管理制度的认知
连锁药店gsp管理制度包括药品 采购、验收、储存、陈列、销 售及售后服务等环节的质量控
制。
药店应建立完善的gsp管理制度 ,确保各环节的质量控制得到 有效执行,提高药店的整体运
验收标准
01
制定详细的药品验收标准,包括药品外观、包装、标签、质量
GSP连锁零售药店质量管理制度GSP连锁零售药店质量管理制度
GSP连锁零售药店质量管理制度GSP连锁零售药店质量管理制度GSP零售连锁药店质量管理制度目录1、药品进货和验收质量管理制度2、药品陈列管理制度3、药品销售及处方调配管理制度4、拆零药品管理制度5、药品养护检查管理制度6、中药饮片购销管理制度7、卫生和人员健康管理制度8、服务质量管理规范9、药品不良反应报告制度10、不合格药品管理制度11、质量管理工作检查考核制度12、门店负责人岗位职责13、质量负责人职责14、营业员岗位职责15、质量验收职责16、养护检查职责药品进货和验收质量管理制度一、门店药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。
二、门店严禁从非法渠道采购药品。
三、门店在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品格量进行逐批检检验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。
四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。
五、验收进口药品,应有加盖连锁公司红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。
6、药品验收合格,质管职员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并署名或盖章。
七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
药品陈列管理管理制度一、门店陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。
二、门店应配备检测和调节温湿度的设施设备,如:温湿度计,空调或风扇等。
三、陈列药品应遵循药品分类管理的原则,药品与非药品,处方药与非处方药,内服药与外用药,易串味药品与一般药品,中药材、中药饮片与其他药品应分开存放,并按品种、规格、剂型或用途分类摆放。
类别标签应放置准确,字迹清晰。
四、处方药不得采用开架自选的陈列体式格局。
新版gsp管理制度
新版gsp管理制度第一章总则第一条为了规范GSP管理制度,提高医药经营质量,保障广大患者用药安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事药品经营的企业,包括药品生产、流通、零售等各环节。
第三条 GSP管理制度是指建立在GMP基础上的药品经营质量管理制度,其核心是保证药品流通质量,以确保药品在流通环节的质量和安全。
第四条 GSP管理制度的原则是依法合规、科学合理、全面管理、综合协调、相互配合、逐级质量管理。
第五条各企业应当建立健全药品经营质量管理体系,严格遵守国家药品管理法律法规,严把药品质量安全关,确保药品符合GMP和GSP要求。
第六条各级药品监管部门有权对企业的GSP管理情况进行监督检查,发现问题应当及时纠正并追究相关责任人的责任。
第二章组织管理第七条企业应当建立完善的GSP管理组织结构,明确责任部门和人员,确保GSP管理的有效实施。
第八条企业应当配备专职负责GSP管理的人员,负责组织、协调、监督药品经营质量管理工作。
第九条企业应当定期对负责GSP管理的人员进行培训,提升他们的专业素质和管理能力。
第十条企业应当建立健全GSP管理委员会,负责GSP管理工作的决策和指导,协调内外部资源,推动GSP管理制度的全面实施。
第三章质量管理第十一条企业应当建立完善的药品采购管理制度,确保采购来源合法,严格把关供应商的资质和信誉。
第十二条企业应当建立药品入库管理制度,对药品的来源、检查验收、分装装箱、标识和存放等进行严格管理。
第十三条企业应当建立健全的库存管理制度,对库存的药品进行定期清点和盘点,保证库存的准确性和安全性。
第十四条企业应当建立健全的药品销售管理制度,确保销售的药品符合相关法律法规的要求,避免销售假冒伪劣药品。
第十五条企业应当建立健全的药品配送管理制度,确保药品的配送过程中不发生损坏、漏送、错送等问题。
第十六条企业应当建立药品质量追溯体系,对购进的药品、销售的药品等进行溯源管理,确保药品的质量和安全。
零售药店GSP质量管理制度(新版)
文件名称:药品采购、验收、陈列和销售管理制度编号:XXX-ZD-V3-1第一条为规范我单位的药品采购、验收、陈列和销售工作,根据〈药品经营质量管理规范〉第一百三十八条规定和相应条款要求,特制定本制度。
第二条本制度适用于零售药品采购、验收、陈列和销售工作。
第三条我单位药品采购、验收、陈列和销售岗位人员分别执行本制度所列的相关规定。
第四格营业场所的各岗位工作人员,着装整洁卫生的工作服,开展工作。
第五条药品采购,应按下列要求进行:(一)采购活动前,应先:1.确定供货单位的合法资格;2.确定拟采购入药品的合法性;3.核实供货单位销售人员的合法资格,并留存其以下资料:3.1.加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;3.2.加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或签名的授权书,授权书载明被授权人的姓名、身份证号码及授权销售的品种、地域、期限。
3.3.供货单位和供货品种的相关资料。
4.与供货单位签订质量保证协议,质量保证协议内容至少包括:4.1.明确双方的质量责任;4.2.供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;4.3.供货单位应按国家规定开具发票;4.4.药品包装、标签、说明书符合有关规定;4.5.药品的运输质量保证和责任;4.6.质量保证协议的有效期限。
5.若为首营企业和和首营品种,采购人员应填写相关申请表格,经质量管理员和质量负责人批准后,再开展采购活动。
5.1.首营企业的审核,应索取并加盖其公章的原印章的以下资料,并确保资料真实有效。
5.1.1.〈药品生产许可证〉或〈药品经营许可证〉复印件;5.1.2.营业执照(新版)复印件;5.1.3.GMP或GSP认证证书复印件;5.1.4.相关印章、随货同行单(票)样式;5.1.5.银行开户证明复印件;5.1.6.税务登记证复印件;5.1.7.组织机构代码证复印件。
5.2.首营品种的审核,应索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件,审核无误后,资料归入药品质量档案。
连锁药店管理规章制度
连锁药店管理规章制度第一章总则第一条为了加强连锁药店的管理,规范药品经营行为,保障公众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内从事连锁药店经营的企业和连锁药店分支机构。
第三条连锁药店应当遵循合法、合规、诚信、公平的原则,依法经营,提高药品质量,保障消费者合法权益。
第四条连锁药店的管理应当实行统一标准、统一采购、统一配送、统一价格、统一品牌、统一信息系统的原则。
第五条国家药品监督管理局负责全国连锁药店的监督管理工作。
各级药品监督管理部门负责本行政区域内连锁药店的监督管理工作。
第二章连锁药店的设立与变更第六条设立连锁药店应当符合国家药品监督管理局规定的药品经营企业条件,并取得药品经营许可证。
第七条设立连锁药店应当具备以下条件:(一)具有与经营规模相适应的注册资本;(二)具有与经营规模相适应的固定经营场所;(三)具有与经营规模相适应的质量管理人员和药学技术人员;(四)具有与经营规模相适应的药品储存、运输设施;(五)具有与经营规模相适应的计算机管理系统;(六)法律、法规规定的其他条件。
第八条连锁药店变更经营范围、经营地址、企业名称、法定代表人等事项,应当向原发证机关申请办理变更手续。
第三章药品采购与配送第九条连锁药店应当建立健全药品采购制度,从具有药品生产许可证或者药品经营许可证的药品生产或者经营企业采购药品。
第十条连锁药店应当建立药品供应商评估和淘汰机制,对药品供应商的质量管理体系、产品质量、信誉等进行定期评估,并根据评估结果调整供应商。
第十一条连锁药店应当建立健全药品配送制度,确保药品在储存、运输过程中的质量安全。
第四章药品销售与储存第十二条连锁药店应当建立健全药品销售管理制度,严格执行药品销售的相关规定,不得经营假药、劣药。
第十三条连锁药店销售药品,应当准确无误,并做好药品的记录和追溯工作。
第十四条连锁药店应当建立健全药品储存管理制度,保证药品储存条件符合药品质量要求。
药房gsp管理制度
药房gsp管理制度一、总则为了规范药房管理,提高服务质量,保障药品安全,保障广大患者的用药权益,特制定本制度。
二、管理体系1. 法定责任药房GSP管理由药房负责人负责,他/她应该对药房的管理工作负责,包括药品采购、销售、库存管理、人员培训等。
并应该对药房的经营行为、服务质量、用药安全状况负责。
2. 质量控制质量控制是药房GSP管理的重要环节,药品质量和服务质量是决定药房经营成败的关键因素。
药房负责人有义务对药品质量进行检验,并保证所售药品的安全有效性。
3. 培训管理药房工作人员应定期接受相关培训,提升工作技能和专业水平,使他们具备良好的职业素养和专业素质。
4. 知识管理药房工作人员应该具备扎实的药品知识和用药知识,能够对顾客提供专业的用药指导,保障顾客用药的安全性和有效性。
5. 财务管理药房应该做好财务管理工作,合理规划药品采购和销售,提高药品周转率,保证药品质量的同时降低库存风险。
6. 安全管理药房应该做好用药安全的管理工作,包括保障药品的存放安全、销售合理、合规,保障客户用药的安全和有效。
7. 整改措施药房负责人应及时对发现的问题进行整改,并制定整改措施,确保问题不再出现,并将整改措施纳入药房GSP管理制度中,定期进行督促和检查。
三、操作规程1. 采购管理(1)采购药品应根据医院的处方需求进行定量定点采购,并确保采购的药品符合国家规定的质量标准。
(2)采购的药品应该选择具有《药品经营质量管理规范》认证的药品生产企业,确保所采购的药品质量。
(3)采购人员应定期与供应商进行沟通,了解市场行情和供货情况,及时调整采购计划,保证药品库存的合理化。
2. 销售管理(1)销售人员应对客户提供的处方进行认真核对,确认处方的合法性和准确性,并严格按照医生的处方进行药品销售,不得擅自变更处方内容。
(2)销售人员应对患者进行用药指导,并告知患者药品的剂量、用法、注意事项等,保障患者的用药安全。
(3)销售人员应对特殊药品进行严格管理,如麻醉药品、毒性药品等,必须经过严格的审核流程和资质审查后才能销售。
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11、药品采购管理制度
12、药品收货管理制度
13、药品验收管理制度
14、药品入库储存保管制度
15、药品在库养护管理制度
16、药品出库复核管理制度
17、药品配送管理制度
18、药品配送运输管理制度
19、含特殊药品复方制剂管理制度
20、药品有效期管理制度
21、不合药品销毁管理制度
GSP. 质量管理体系文件
XXX 大药房连锁有限公司
文件名称
质量管理体系文件管理制度
编号
起草部门
质管部
起草人
×××
审核人
起草日期 修订部门 分发部门
批准日期
审核日期
修订日期
公司各部门及连锁门店
GSP. 质量管理体系文件
批准人 批准日期
保管部门
质管部
1、目的:质量管理体系文件,是质量管理体系开展质量活动,推动体系运
行的依据,可以贯穿到质量策划;质量控制;质量保证;质量改进;质量
文件项目,确定格式要求,并确定编制和人员,明确进度。
5.5.2 审核与修改: 质量负责人负责对质管部完成的初稿进行审核, 审核后
质管部汇总审核意见进行修改。在审核中意见分歧较大时应广泛征求各部
门的意见和建议。
5.5.3 审定颁发:质量制度、操作程序、操作规程、职责文件由质量管理领
导小组审定,由公司总经理批准执行,批准日期既为开始执行日期。
2014 年版
XXX 大药房连锁有限公司
22、不合格药品管理制度
23、药品退货管理制度
24、药品召回管理制度
25、质量查询管理制度
26、质量事故、质量投诉管理制度
27、药品不良反应报告管理制度
28、环境卫生人员健康管理制度
29、质量教育培训及考核制度
30、设施设备保管和维护制度
31、设施设备验证和校准制度
码、3位阿拉伯数字的文件序号和 4 位阿拉伯数字的年号编码组合而成,
如下图:□□□□
□□
□□□ □□□□
公司代码 文件类别代码 文件序号 年号
5.3.1.1 公司代码拼音字头: XXX
5.3.1.2 文件类别代码拼音字头: ZD ; CX ; ZZ;
5.3.1.2.1 质量管理制度的文件类别代码,用拼音字头字母“ ZD”表示。
32、记录和凭证管理制度
33、计算机信息系统管理制度
34、药品采购质量评审制度
35、进口药品管理制度
36、冷藏药品管理制度
37、温度自动监测管理制度
38、门店经营资格审核管理制度
39、质量管理制度考核制度
40、中药饮片购、销、存管理制度
41、电子化监管工作制度
GSP. 质量管理体系文件
2014 年版
5.2.4 使用中发现问题时;
5.2.5 经过 GSP认证检查或内部质量体系评审后以及其它需要修改的情况。
5.3 文件编码要求。为规范内部文件管理,有效分类、便于检索,对各类文
件实行统一编码管理,编码应做到格式规范,类别清晰,一文一号。
5.3.1 编号结构
文件编号由 4 个英文大写字母的公司代码、2 个英文字母的文件类别代
5.3.1.2.2 质量职责的文件类别代码,用拼音字头英文字母“ ZZ”表示。
5.3.1.2.3 质量管理工作操作程序的文件代码,用拼音字头“ CX”表示。
5.3.1.2.4 质量记录类文件类别代码,用拼音字头英文字母“ JL”表示。。
5.3.1.3 文件序号:质量管理体系文件按文件类别分别用 3 位阿拉伯数字,
2014 年版
XXX 大药房连锁有限公司 总部质量制度目录
1、质量体系文件管理制度
2、质量方针和目标管理制度
3、质量管理体系内审制度
4、质量管理文件的管理制度
5、质量管理工作检查和考核制度
6、质量信息管理Βιβλιοθήκη 度7、质量风险评估管理制度
8、质量否决权管理制度
9、供货单位及销售人员合法资质审核制度
10、首营企业和首营品种审核制度
5.6 质量管理体系文件的下发应遵循以下规定:
5.6.1 质量管理体系文件在发放前, 应编制拟发放文件的目录对质量管理制
度、质量工作程序及质量管理职责和质量记录,详细列出文件名称、编码、
使用部门等项内容;
5.6.2 质量管理体系文件在发放时, 应按照规定的发放范围, 明确相关组织、
机构应领取文件的数量;
风险管理等措施。
2、依据:根据《药品管理法》及其实施条例、新版 GSP规范( 2013 年)
第二章第四节的规定,制定质量管理体系文件。
3、范围:适用于本企业各类质量管理体系相关文件的管理。
4、职责:人事综合管理部 ;质量负责人;质量管理部。企业负责人对
本制度的实施负责
5、规定内容:
质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程
从“ 001”开始顺序编码。
2014 年版
XXX 大药房连锁有限公司
5.3.1.4 年号:是该文件成版时的公元年号,如 2014。
GSP. 质量管理体系文件
5.3.2 文件编号的应用:
5.3.2.1 文件编号应标注于各“文件头”的相应位置。
5.3.2.2 质量管理体系文件的文件编号不得随意更改。 如需更改或废止, 应
5.1.4 质量记录、凭证、报告、档案;
5.1.5 操作规程类。
2014 年版
XXX 大药房连锁有限公司
GSP. 质量管理体系文件
5.2 当发生以下状况时,企业应对质量管理体系文件进行相应内容的调整、
修订。
5.2.1 质量管理体系需要改进时;
5.2.2 有关法律、法规修订后;
5.2.3 组织机构职能变动时;
中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的连贯有序的系列文件。
企业各项质量管理文件的编制、审核、修订、换版、解释、培训、指导、
检查及分发,统一由质管部负责,各部门协助、配合及工作。
5.1 本企业质量管理体系文件分为五类:
5.1.1 质量管理制度;
5.1.2 部门及岗位职责;
5.1.3 质量管理工作操作程序;
按有关文件管理修改的规定进行。
5.3.2.3 纳入质量管理体系的文件,必须依据本制度进行统一编码或修订。
5.4 标准文件格式及内容要求:文件首页格式见附录。
5.5 质量管理体系文件编制程序为:
5.5.1 计划与编制:质管部提出编制计划,根据质量制度、管理办法、质量
记录等对照所确定的质量要素,编制质量管理系统文件明细表,列出应有
2014 年版
XXX 大药房连锁有限公司
GSP. 质量管理体系文件
5.6.3 质量管理体系文件在发放时应履行相应的手续, 领用记录由质量管理
部门负责控制和管理;
5.6.4 对修改的文件应加强使用管理,对于已废止的文件版本应及时收回,