用友U8培训PPT_委外管理
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U8V15.0_委外管理
来源：可选订单、发票 按供应商取价：单价录入方式为最新价格 时，选中此选项，按照单据中所选供应商+ 存货取最新价格，不选中按照存货找最新价 格。 显示最近历史交易价记录次数：默认显示 10，设置价格参照及价格查询时显示的记 录数
3.2 价格管理-取价
查询此供应商+存货的历史价格，编辑 和浏览状态下都Байду номын сангаас使用。
整单取价：只对从价格表取价有意义， 数量取当前单据中相同存货＋定价自由 项的数量之和进行取价，对表体所有行 进行取价； 按行取价：仅对鼠标所在行进行取价；
3.2 价格管理-税率
表体税率取值顺序
取价方式中取出的税率—供应商档案中的 税率—存货档案中的进项税率—单据表头 税率 税率相关选项 修改税额时是否改变税率 选中选项：单行容差、合计容差不可 编辑，单据修改税额时反算税率，不进 行容差控制。 不选中选项：单据修改税额时税率不 变，按容差控制，系统检查是否超过容 差。
3.3 委外业务流程-委外请购
请购参照委外计划单
只能过滤已生效且物料属性为委外的计划单 不控制超量，回写计划的委外请购已下达量
委外订单拷贝来源于委外计划的请购单时同时按选项“允许超计划订货”
控制是否超量 请购单参照生产转委外计划
只能过滤已生效且物料属性为自制的计划单
不控制超量，回写计划的委外请购已下达量 委外订单拷贝来源于委外计划的请购单时同时按选项“允许超计划订货”
部门档案 人员档案
供应商档案（供应商属性：委外）
存货档案（母件：委外属性，子件：生产耗用属性） 仓库档案 币种 付款条件 采购类型 收付款协议 物料清单 供应商存货对照表 供应商存货价格表
2.1 基础数据
2.2 期初数据
用友ERP-u8委外业务操作手册
用友ERP-u8委外业务操作手册ERP-U8委外业务操作手册委外业务分为售料委外、带料委外、工序委外。
售料委外按照销售与采购流程执行；工序委外由财务直接列成本或待分厂管理实施后执行；现在所讨论的委外仅为带料委外。
委外业务流程图委外部门委外订单到货单检验?采购YN规划部审核N质保部库房材料出库单财务部合格?Y检验单审核采购入库单审核核销财务结算委外业务总体流程：委外订单—委外材料出库单及委外入库单—委外核销、结算，供应商提供后，根据委外入库单生成，交财务办理采购结算。
涉及单据：委外订单、材料出库单、委外到货单、检验单、委外入库单、委外等。
一、物料清单维护由公司带料拜托外单元进行加工，必需指定委外的制品件或半制品件所耗用的原材料或毛坯及用量，所以，在执行委外营业之前需求整理相应的物料清单。
1．物料清单维护菜单路径：生产制造—物料清单—物料清单维护—物料清单资料维护（见图）。
双击打开{物料清单资料维护}。
点击菜单〖增加〗按钮，打开新的{物料清单资料维护}表体，逐一输入相应表头内容。
输入表头内容列表：字段名称BOM类别母件编码母件名称规格型号计量单元母件损耗率版本代号版本说明版本日期替代标识替代说明备注内容说明系统按规则自动生成委外完工后的成品或半成品编码委外完工后的制品或半制品名称委外完工后的制品或半制品规格可根据需要填写建立清单时必输必输，与版本日期一致即可物料清单的生效日期建立替代清单时必输建立替代清单时的说明可输入必要的注释。
系统根据编码自动天生系统根据编码自动天生系统根据编码自动生成同一母件不同子件时不可重复默认为系统时间一般不输一般不输备注输入表体内容列表：字段名称仓库编码子件编码子件存货代码子件名称基本用量内容说明加工成成品的原材料仓库编码加工成制品的原材料编码加工成成品的原料、毛坯代码加工成成品的原料、毛坯名称加工成一件成品所需原料用量系统根据编码自动生成系统根据编码自动生成备注注意：同一母件的子件内容发生变革时，建立的物料清单时接纳不同的版本号。
U8工序委外培训
核算细度
核算到单 核算到工序
一、工序委外业务特性介绍
总结：用户关注点（核心需求）
车间收、发料管理 工序进度管控 供应商来往帐务管理 委外加工费成本归集
二、U871工序委外解决方案
1、总体业务流程
工序委外总体业务流程
计划员
生产订单
工序计划分解
工序作业计划
外协员 车间加工
生产车间（工序m）
二、 U871工序委外解决方案
3、本版实现的需求（2）
业务环节
具体功能
委外收料
支持合批收料
支持无质检的合格、报废（工废、料废）、返工的判定与记录
支持收料报检
委外商结算 支持对交易明细的汇总确认
支持对各种收料结果（合格品、工废品、料废品、返工品）的费用处理
支持根据挂账结果开委外加工费发票
成本处理方案
一、工序委外业务特性介绍
外协模式多样
按照委外工序数量划分：
多工序委外
模式二：连续工序委外
生生产产计计划划员员
外外协协员员
车车间间1 1
车车间间2 2
暂暂存存库 区区 库（ ）（ ）或或仓仓 质质检检部部 外外协协厂厂1 1
外外协协厂厂2 2
生产订单
委外订单
工序1
外协 发料
工序2
工序3
工序4
外协收 料
：业务流 ：信息流
合格品
二、U871工序委外解决方案
2、总体单据流程
生产订单
下达车间 生产订单工序计划
直接根据计划发料
参照
加工费单价
成本模块：加 工费数据
参照
委外发料单 更新
工序进度
委外加工单
推式生成
核算到单 核算到工序
一、工序委外业务特性介绍
总结：用户关注点（核心需求）
车间收、发料管理 工序进度管控 供应商来往帐务管理 委外加工费成本归集
二、U871工序委外解决方案
1、总体业务流程
工序委外总体业务流程
计划员
生产订单
工序计划分解
工序作业计划
外协员 车间加工
生产车间（工序m）
二、 U871工序委外解决方案
3、本版实现的需求（2）
业务环节
具体功能
委外收料
支持合批收料
支持无质检的合格、报废（工废、料废）、返工的判定与记录
支持收料报检
委外商结算 支持对交易明细的汇总确认
支持对各种收料结果（合格品、工废品、料废品、返工品）的费用处理
支持根据挂账结果开委外加工费发票
成本处理方案
一、工序委外业务特性介绍
外协模式多样
按照委外工序数量划分：
多工序委外
模式二：连续工序委外
生生产产计计划划员员
外外协协员员
车车间间1 1
车车间间2 2
暂暂存存库 区区 库（ ）（ ）或或仓仓 质质检检部部 外外协协厂厂1 1
外外协协厂厂2 2
生产订单
委外订单
工序1
外协 发料
工序2
工序3
工序4
外协收 料
：业务流 ：信息流
合格品
二、U871工序委外解决方案
2、总体单据流程
生产订单
下达车间 生产订单工序计划
直接根据计划发料
参照
加工费单价
成本模块：加 工费数据
参照
委外发料单 更新
工序进度
委外加工单
推式生成
U8V10.0产品培训—工序委外.pptx
参照未停用的 自制属性存货
默认委外属性的工序,可 选择自制属性的工序
可选择 "冲减加工费（-） "不处理"；
可选择 “加工费（+） "不处理"；
默认委外商档案记录
支持按照供应商+物料+工序 ；物料+工序设置价格； 支持结构性自由项定价 ； 支持任意计价单位的设置 ；
2.1.2工序委外参数设置
1. 生产制造_工序委外参数：工序委外模块参数设置包括业务控制、数据权限控制.
课程提纲
三．业务介绍
1. 委外加工单 2. 委外发料 3. 委外收料 4. 不良品报告单 5. 委外挂帐 6. 加工费发票 7. 凭证及成本核算 8. 报表
3.1 委外加工单-系统流程
1. 委外订货：选择生产订单工序计划或工序流转卡生单，生单时依据供应商、存货及委外工 序，带入工序价格表定义的委外加工价格。
委外订单
委外发料单、委外收料单、委外挂帐 单
质检员
收料后对需要检验的料品进行检验
质量管理
财务人员
接受委外加工商开具的加工费发票。 付款给委外加工商。 成本核算
加工费发票、应付款管理、生成凭证
计划员（外协员） 外协进度监督
委外发料单预警、委外收料单预警
1.5接口说明
课程提纲
二．应用准备
1. 基础数据
工序委外提供委外订货、委外发料、委外收料、不良品 报告、委外挂账、委外开票完整的流程，系统支持与财务应 付款、成本核算集成。
1.2应用框架
工序委外
• 委外订单 • 委外发料 • 委外收料 • 不良品报告 • 委费明细帐
报表
• 加工单执行统计表 • 委外材料收发存汇总 • 委外商发料明细 • 委外商收料明细 • 加工费明细表 • 加工费明细帐
U8V10.0产品培训—工序委外.pptx
课程提纲
三．业务介绍
1. 委外加工单 2. 委外发料 3. 委外收料 4. 不良品报告单 5. 委外挂帐 6. 加工费发票 7. 凭证及成本核算 8. 报表
3.1 委外加工单-系统流程
1. 委外订货：选择生产订单工序计划或工序流转卡生单，生单时依据供应商、存货及委外工 序，带入工序价格表定义的委外加工价格。
选择委外加工单 做发料来源
对连续委外发料规则: 同一张委外加工单上的所有连续工序必须同时发料, 只有第一道工序可以录入本次发料数量，其他工序的本次发料数量自动根据第一道工 序变化； 连续委外发料时，不允许合批发料； 连续委外的发料单只对第一道工序进行发料上限控制； 根据工序计划/工序流转卡的发料不支持连续委外。
工单 可以跟生产订单无关
可修改供应商
对于自制工序，支持 将是否检验标志由 “否”修改为：“是”
修改供应商后，重新从 工序价格表中取价
课程提纲
三．业务介绍
1. 委外加工单 2. 委外发料 3. 委外收料 4. 不良品报告单 5. 委外挂帐 6. 加工费发票 7. 凭证及成本核算 8. 报表
3.2 委外发料-系统流程
2. 委外加工单：维护委外订货参照生成的单据；也可直接增加返工类型的委外加工单。
3.1.1委外订货—单工序委外
单工序委外：工序计划/工序流转卡中委外工序为非连续的，可以按照标准工序委外执行。
默认带入选项中的
发料超量设置
选择该项目，可查询过滤
满足生单条件:
出自制属性的工序。
对于委外工序，要求：该工序未订货数量>0；
1.3名词解释
1. 工费：由于委外商的原因造成委外品报废。一般情况下企业会要求委外商赔偿，赔偿有两 种方式：冲减其他合格品的加工费或赔偿材料成本（或作为材料销售给委外商）。
用友U8培训PPT 委外管理
三种情况： 三种情况：
货票同行： ① 货票同行：
委外存货与委外发票在同一会计期间内到， 委外存货与委外发票在同一会计期间内到，用户可以根据委外发票 得到委外加工费用成本。 得到委外加工费用成本。
② 暂估业务： 暂估业务：
委外入库的货物发票未到，在不知道具体加工费用时， 委外入库的货物发票未到，在不知道具体加工费用时，财务人员期 末暂时按估计价格入账。 末暂时按估计价格入账。
结算成本
委外管理与MPS/MRP的接口关系 的接口关系 委外管理与
《委外管理》可 以参照委外计划生 成委外订单。 《委外管理》可 以参照生产计划转 化生成委外订单。 委外订单、委外 到货单为MPS、MRP 运算提供相应数据 来源
委外管理与库存管理的接口关系
《库存管理》可以参照《委外 管理》的委外订单、委外到货 单生成采购入库单，并将入库 情况反馈到《委外管理》。 《库存管理》可以参照《委外 管理》的委外订单生成配比出 库单、材料出库单，并将材料 出库情况反馈到《委外管理》。 委外订单的子项材料料可参照 生成调拨单，但不回写委外订 单。调拨单审核后生成其他出 库单、其他入库单，用户可用 于从工厂的大库调入委外虚拟 库；实际出库时再参照委外订 单或自动倒冲生成材料出库单。 《委外管理》根据《库存管理》 的采购入库单和已记帐的材料 出库单进行核销。 《委外管理》根据《库存管理》 的采购入库单和《委外管理》 的发票进行委外结算
系 统 实 现
材料出库单 记账
委外入库单
委外结算
采购入库单 记账
委外核销
普通委外业务－ 普通委外业务－委外订货
委外订单又可称为“委外加工单” 外协加工单” 委外订单又可称为“委外加工单”或“外协加工单”。是 与委外加工商签订的委外加工协议或合同。 与委外加工商签订的委外加工协议或合同。 它记录着委托谁加工？加工什么？加工多少？ 它记录着委托谁加工？加工什么？加工多少？什么时间交 四要素：委外供应商、 委外生产数量、 货？四要素：委外供应商、 委外件 、委外生产数量、交 货日期 可以通过报表随时查询并监督委外加工料品的情况。 可以通过报表随时查询并监督委外加工料品的情况。
货票同行： ① 货票同行：
委外存货与委外发票在同一会计期间内到， 委外存货与委外发票在同一会计期间内到，用户可以根据委外发票 得到委外加工费用成本。 得到委外加工费用成本。
② 暂估业务： 暂估业务：
委外入库的货物发票未到，在不知道具体加工费用时， 委外入库的货物发票未到，在不知道具体加工费用时，财务人员期 末暂时按估计价格入账。 末暂时按估计价格入账。
结算成本
委外管理与MPS/MRP的接口关系 的接口关系 委外管理与
《委外管理》可 以参照委外计划生 成委外订单。 《委外管理》可 以参照生产计划转 化生成委外订单。 委外订单、委外 到货单为MPS、MRP 运算提供相应数据 来源
委外管理与库存管理的接口关系
《库存管理》可以参照《委外 管理》的委外订单、委外到货 单生成采购入库单，并将入库 情况反馈到《委外管理》。 《库存管理》可以参照《委外 管理》的委外订单生成配比出 库单、材料出库单，并将材料 出库情况反馈到《委外管理》。 委外订单的子项材料料可参照 生成调拨单，但不回写委外订 单。调拨单审核后生成其他出 库单、其他入库单，用户可用 于从工厂的大库调入委外虚拟 库；实际出库时再参照委外订 单或自动倒冲生成材料出库单。 《委外管理》根据《库存管理》 的采购入库单和已记帐的材料 出库单进行核销。 《委外管理》根据《库存管理》 的采购入库单和《委外管理》 的发票进行委外结算
系 统 实 现
材料出库单 记账
委外入库单
委外结算
采购入库单 记账
委外核销
普通委外业务－ 普通委外业务－委外订货
委外订单又可称为“委外加工单” 外协加工单” 委外订单又可称为“委外加工单”或“外协加工单”。是 与委外加工商签订的委外加工协议或合同。 与委外加工商签订的委外加工协议或合同。 它记录着委托谁加工？加工什么？加工多少？ 它记录着委托谁加工？加工什么？加工多少？什么时间交 四要素：委外供应商、 委外生产数量、 货？四要素：委外供应商、 委外件 、委外生产数量、交 货日期 可以通过报表随时查询并监督委外加工料品的情况。 可以通过报表随时查询并监督委外加工料品的情况。
U8V11.0全产品培训-委外管理新(培训版)
联系方式与后续支持
联系方式
提供培训师的联系方式，方便学员在遇到问题时随时咨询。
后续支持
提供相关的学习资料和操作指导，支持学员在实践中的进一步学习 和提升。
定期回访
培训师会定期回访学员，了解学习效果和工作中遇到的问题，提供针 对性的指导和支持。
谢谢观看
委外管理功能使用教程
登录系统
打开u8v11.0系统，使用管理员账 号登录。
配置委外管理模块
在系统左侧导航栏中，找到并点击 “委外管理”模块。
创建供应商
在“供应商管理”页面，点击“添 加供应商”按钮，填写供应商信息 并保存。
委外管理功能使用教程
创建合同
在“合同管理”页面， 点击“添加合同”按钮 ，填写合同信息并保存
。
易用性
u8v11.0产品界面友好，操作 简单，方便用户快速上手。
u8v11.0应用场景
企业资源管理
u8v11.0产品适用于企业 资源管理领域，帮助企业 实现资源的合理配置和高 效利用。
供应链管理
u8v11.0产品适用于供应 链管理领域，能够实现供 应商、客户和企业的信息 共享和协同工作。
财务管理
。
下达订单
在“订单管理”页面， 选择相应的供应商和合 同，填写订单信息并保
存。
跟踪订单
在“订单跟踪”页面， 可以查看订单的执行情 况，如交货日期、交货
数量等。
结算与付款
在“结算与付款”页面 ，根据实际业务问题1
如何添加供应商？
答
在“供应商管理”页面，点击“添加供应商”按钮，填写供应商信息并保存即 可。
系统安装与配置
01
详细介绍u8v11.0系统的安装步骤和配置方法，包括数据库连接、
用友ERPU8简介及系统管理PPT课件
用友企业管理软件产品体系
大型企业 中型企业 小型企业 入门级企业
2021/3/9
用友集团管理解决方案-NC UFIDA-U9 用友ERP-U8 用友普及型ERP-U6 用友通 UFIDA用友在线应用
1
功 能 模 块
财 务 管 理
供 应 链 管 理
生 产 制 造
客 户 关 系 管 理
人 力 资 源
决 策 支 持
集 团 应 用
零 售 管 理
分 销 管 理
系 统 管 理
办 公 自 动 化
2021/3/9
2
薪资管理
人工费用 计件工资标准
成本核算
折旧费用
固定资产管理
凭证
其他费用
凭证
应付款管理
凭证 凭证
总账管理
应收款管理
凭证
转账
采购 发票
付款信息
材料成本
凭证
产品成本
收款结算 销售发票 情况 销售调拨单 代垫费用单
限
增
加
2021/3/9
4
50
步骤6 设置操作员权限
2
操 作 员 权 限 删 除
找到有关角色 的“部门档
案 限查 后1询 ，” 单权 击
“删除”按 钮。
2021/3/9
51
步骤6 设置操作员权限
▪ 注意： ▪ 只有系统管理员和账套主管才有权进行权限设置，
但两者的权限又有所区别。 ▪ 1.系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可
2021/3/9
耐心等待……
1
6 47 2
5 3
42
步骤4 输出和引入账套
5
6
修
修改账套号
大型企业 中型企业 小型企业 入门级企业
2021/3/9
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1
功 能 模 块
财 务 管 理
供 应 链 管 理
生 产 制 造
客 户 关 系 管 理
人 力 资 源
决 策 支 持
集 团 应 用
零 售 管 理
分 销 管 理
系 统 管 理
办 公 自 动 化
2021/3/9
2
薪资管理
人工费用 计件工资标准
成本核算
折旧费用
固定资产管理
凭证
其他费用
凭证
应付款管理
凭证 凭证
总账管理
应收款管理
凭证
转账
采购 发票
付款信息
材料成本
凭证
产品成本
收款结算 销售发票 情况 销售调拨单 代垫费用单
限
增
加
2021/3/9
4
50
步骤6 设置操作员权限
2
操 作 员 权 限 删 除
找到有关角色 的“部门档
案 限查 后1询 ，” 单权 击
“删除”按 钮。
2021/3/9
51
步骤6 设置操作员权限
▪ 注意： ▪ 只有系统管理员和账套主管才有权进行权限设置，
但两者的权限又有所区别。 ▪ 1.系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可
2021/3/9
耐心等待……
1
6 47 2
5 3
42
步骤4 输出和引入账套
5
6
修
修改账套号
用友U8培训PPT-委外管理
委外入库是委托加工商进行加工的委外件，完工， 验收合格存于库房的过程。 仓库管理员对委外加工商送到货物质检，合格入库， 填制采购入库单。 采购入库单记录着验收后存放哪里？验收入库了什 么？入库多少？入库价格？……
普通委外业务－委外收料－生成到货单
普通委外业务－委外收料－生成入库单
普通委外业务－委外核销
委外加工
委外到货单
材料出库单 记账
委外入库单
采购入库单 记账
委外发票
登记应付 账款
委外结算
委外核销
普通委外业务－委外订货
委外订单又可称为“委外加工单”或“外协加工单”。是 与委外加工商签订的委外加工协议或合同。 它记录着委托谁加工？加工什么？加工多少？什么时间交 货？四要素：委外供应商、 委外件 、委外生产数量、交 货日期 可以通过报表随时查询并监督委外加工料品的情况。
期初委外发票：记载已开票但未收回的加工品。
主要内容
• 产品概述 • 产品模型 • 应用准备 • 主要功能 • 产品演示 • Q&A
委外管理－主要业务流程
普通委外业务处理
普通委外业务－委外订货
业 务 流 程 签定委外协议
发出原材料 委外商组织生产 加工完成入库
财务处理
委外订单
系 统 实 现
材料出库单
委外订单对应材料出库
不能进行材料的
的核销，确定委外
单
核销
件的材料成本。同 时生成委外核销单。
核销数量/金额计算
手工调整
生成委外核销单
普通委外业务－委外核销
核销规则：
① 核销是对委外入库单所耗用的材料数量及材料成本进行 计算确认的过程。
② 一次只能对一条入库单记录及其关联的一张或多张出库 单记录进行核销。
普通委外业务－委外收料－生成到货单
普通委外业务－委外收料－生成入库单
普通委外业务－委外核销
委外加工
委外到货单
材料出库单 记账
委外入库单
采购入库单 记账
委外发票
登记应付 账款
委外结算
委外核销
普通委外业务－委外订货
委外订单又可称为“委外加工单”或“外协加工单”。是 与委外加工商签订的委外加工协议或合同。 它记录着委托谁加工？加工什么？加工多少？什么时间交 货？四要素：委外供应商、 委外件 、委外生产数量、交 货日期 可以通过报表随时查询并监督委外加工料品的情况。
期初委外发票：记载已开票但未收回的加工品。
主要内容
• 产品概述 • 产品模型 • 应用准备 • 主要功能 • 产品演示 • Q&A
委外管理－主要业务流程
普通委外业务处理
普通委外业务－委外订货
业 务 流 程 签定委外协议
发出原材料 委外商组织生产 加工完成入库
财务处理
委外订单
系 统 实 现
材料出库单
委外订单对应材料出库
不能进行材料的
的核销，确定委外
单
核销
件的材料成本。同 时生成委外核销单。
核销数量/金额计算
手工调整
生成委外核销单
普通委外业务－委外核销
核销规则：
① 核销是对委外入库单所耗用的材料数量及材料成本进行 计算确认的过程。
② 一次只能对一条入库单记录及其关联的一张或多张出库 单记录进行核销。
U8V12.0-委外管理
价格选择为最新调整价格时， 不允许编辑价格查询日期； 价格选择当前生效价格时， 价格查询日期必填
3.1供应商管理-供应商供货控制
委外订单、专用发票、普通发票手工新增 先录供应商，再录存货时，判断选项的设置（先录存货后录供应商相ห้องสมุดไป่ตู้控制）
选择不检查，则直接参照存货档案选择存货，用户可直接录入存货编码 选择检查提示，则参照当前供应商对应的存货列表。手工录入不属于该供应商对应的存 货，则提示：“存货XXX不在当前供应商供货范围内，是否继续？”选择是，允许录入； 选择否，清空所输存货。 选择严格控制：参照录入存货时，可参照当前供应商对应的存货列表。手工录入不属于 该供应商的存货，提示：“存货XXX不在当前供应商供货范围内，请重新录入存货”， 确定后清空所录存货
3.1供应商管理-供应商存货对照表
用于反映某一供应商可以提供哪些存货或某一存货由哪些供应商提供，以及该存货在各供应 商间的配额分配和价格水平。
质检存货可编辑此页签，修改检验方式等信息，到 货单判断存货是否质检时优先取对照表中检验方式 对于该存货，供应商所使用的编码或名称。 供应类型为委外供货的才对委外 在填制委外单据时，可直接输入供应商存货 系统进行供货控制 编码或名称，自动带出为本企业的存货编码
产品概述–
应用价值
委外管理提供对委外商的管理； 制定委外计划，对委外作业实现适价、适时、适质、适量的进程管理； 对委外物料的发补退以及余料进行管理。
委外业务以委外订单为核心，严格按照委外订单进行收发料的业务处
理，严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理，加强委外业 务管理。
产品概述–
体验你的未来
——用友Ｕ8 V11.0新品上市
供应链-委外管理
用友ERP-u8委外业务操作手册
ERP-U8委外业务操作手册委外业务分为售料委外、带料委外、工序委外。
售料委外按照销售与采购流程执行；工序委外由财务直接列成本或待分厂管理实施后执行；现在所讨论的委外仅为带料委外。
质保部库 房财务部规划部委外部门委外订单到货单采购发票审 核检验?检验单YN合格?Y财务结算材料出库单审 核核 销委外业务流程图N采购入库单审 核委外业务总体流程：委外订单—委外材料出库单及委外入库单—委外核销、结算，供应商提供发票后，根据委外入库单生成发票，交财务办理采购结算。
涉及单据：委外订单、材料出库单、委外到货单、检验单、委外入库单、委外发票等。
一、物料清单维护由公司带料委托外单位进行加工，必须指定委外的成品件或半成品件所耗用的原材料或毛坯及用量，所以，在执行委外业务之前需要整理相应的物料清单。
1．物料清单维护菜单路径：生产制造—物料清单—物料清单维护—物料清单资料维护（见图）。
双击打开{物料清单资料维护}。
点击菜单〖增加〗按钮，打开新的{物料清单资料维护}表体，逐一输入相应表头内容。
输入表头内容列表：字段名称内容说明备注BOM类别系统按规则自动生成母件编码委外完工后的成品或半成品编码母件名称委外完工后的成品或半成品名称系统根据编码自动生成规格型号委外完工后的成品或半成品规格系统根据编码自动生成计量单位系统根据编码自动生成母件损耗率可根据需要填写版本代号建立清单时必输同一母件不同子件时不可重复版本说明必输，与版本日期一致即可版本日期物料清单的生效日期默认为系统时间替代标识建立替代清单时必输一般不输替代说明建立替代清单时的说明一般不输备注可输入必要的注释。
输入表体内容列表：字段名称内容说明备注仓库编码加工成成品的原材料仓库编码子件编码加工成成品的原材料编码子件存货代码加工成成品的原料、毛坯代码系统根据编码自动生成子件名称加工成成品的原料、毛坯名称系统根据编码自动生成基本用量加工成一件成品所需原料用量注意：同一母件的子件内容发生变化时，建立的物料清单时采用不同的版本号。
U8采购委外管理
仓库
品质部
供应链——采购管理
活动说明 输入 检验发现不良品时 , 通知采 品质部 到货单 购员 品质部 仓库 经检验合格的物料通知仓 检验结果 库收料 收料员将经过检验合格的 检验结果 物料转移给仓库正式入库 部门 输出 检验结果 检验合格处 理 检验合格处 理 审核销售出 库单后才允 许产品发出。 关键监控点
供应链——采购管理
供应商供货审批表：用于对已经成为企业 的供应商是否可以供货以及供哪些货进行 控制。只有通过了供货审批的供应商及其 存货，才可以转入供应商存货对照表中。 供应商供货审批变更表:企业在与供应商进 行一段时间交易之后，可能需要根据交易 情况对已有的供应商供货清单的一些信息 进行调整 通过供应商供货审批变更表对 进行调整。通过供应商供货审批变更表对 已转入供应商存货对照表的供应商供货清 单进行重新审批并调整相关信息。
供应链——采购管理
供应商供货信息： 供应商存货对照表:用户可设置供应商所能提供的存货 清单，包括外购属性的存货或委外属性的存货，供应商 供应存货的方式可能为采购或者委外。一个存货可以由 若干个供应商提供 并可设置每个供应商的配额 提前 若干个供应商提供，并可设置每个供应商的配额、提前 期、质检等内容。 菜单路径供应商管理－供应商供货信息－供应商存货对 照表 供应商存货价格表 供应商存货价格表用于供应商存货价格的查询 调价 供应商存货价格表用于供应商存货价格的查询、调价。 当供应类型为委外时，价格指委外件的加工费用。 供应商存货价格表在供应商存货调价单审批通过后产生。 菜单路径：供应商管理－供应商存货价格表
供应链——采购管理
供应商准入 申请、批准 录入供应 商信息 保存供应 商信息表 N N Y 修改供应 商信息表
u8委外管理培训课件
尽管表面上是红蓝入库单对冲核销， 但是本质上还是红字入库单和与蓝 字入库单核销的材料出库单之间的 核销。
红蓝对冲核 销后的累计 核销量i
5、委外用料表中子件应领数量允许为零
材料发给委外商后，发现不符合使用， 需要改发其他材料。原有材料不允许再 发。 委外订单执行后，委外用料表中的子件 的“应领数量”允许修改为零。前提是 发出的料已全部退回。 应领数量为零的材料下次不会再发料。
期初记账后不能再增加期初入库单。
期初委外入库单是用于让用户录入在未启用《委外管理》之前的已经与材 料核销过，而且已经暂估过加工费但未进行加工费结算的入库单
在委外加工费发票到了以后，可以参照委外期初入库单生成委 外加工费发票，并进行结算
期初采购入库单必须录入材料费和暂估的加工费单价
c、已开票但未收回的加工品。 ——期初委外发票
进入红字核销界 面，系统默认为 红蓝入库单对冲 核销，取消勾选， 可切换到红字入 库单和材料出库 单核销
根据过滤条件过滤出未核销的 红字入库单
能与红字入库单对冲核销的蓝字入库单须满足如下条件：来源于相同的委外 订单行；蓝字入库单已核销（数量或者金额核销）；蓝字入库单“入库日期” 小于等于红字入库单的最小日期
6、委外材料出库对应的子件不等于当时bom中对应的子件如何处 理？ 答：可以在做完委外订单保存后点击子件，在委外用料单上修改具体 的子件，在后续的核销时选择按“委外用料单”核销。 7、过滤条件什么都没有选择，但是查询采购模块的采购入库单列表 记录数不等于库存模块的采购入库单列表的记录数，为什么？ 答：采购中没有包含委外的入库单，而库存中包含了委外的采购入库 单。库存管理中没有包含期初的采购入库单。而采购中包含了。 8、如何控制必须先材料出库才能做委外入库？ 答：871新增功能。871及以上版本可在委外选项勾选“到货必须材 料出库” 9、做了委外订单，也发料，委外入库了，还没有核销，现在把订单 中母件对于的bom删除了，对后续会有什么影响? 答： 若核销时额定信息来源选物料清单，则会提示bom展开失败， bom不存在，选择手工录入或委外用料单，则没有影响。bom停用 或未审核都是此现象
委外管理
第1章 系统概述 1.1 产品介绍《委外管理》是用友ERP－U8普及版的重要产品，委外管理帮助您对委外业务的全部流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外产品入库、委外结算的完整委外流程。
本系统适用于各类工业企业，《委外管理》系统与应付系统、销售管理、存货核算、生产管理集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。
1.2 主要功能《委外管理》可以分为以下主要功能：z初始设置：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。
z日常业务：用户进行委外订单、出入库管理、委外结算的日常业务操作。
z委外商管理：用户可以设置供货商存货价格表基础信息。
z账表：用户可以查询各类账表，包括委外材料使用情况表、委外订单执行情况表。
1.3 产品接口《委外管理》是用友ERP－U8的组成部分，与《应付款管理》、《销售管理》、《存货核算》、《生产管理》系统集成使用。
【产品接口】如下图1-1所示：图 1-1z《委外管理》中委外发票会传递到《应付系统》，形成应付账款和进行后续付款业务。
z《委外管理》中委外订单可以参照《销售管理》的销售订单生成。
z《委外管理》中委外材料出库单与委外产品入库单可以在《存货核算》进行成本核算并生成记账凭证。
z《委外管理》可以参照《生产管理》生成的MRP委外计划下达委外订单。
1.4 操作流程如下图1-2所示：图 1-2【操作流程】1、首先用户进行应用准备工作，参见“应用准备”、《系统管理》手册。
2、应用准备工作完成后，即可进行日常业务的处理。
参见“常用操作”、“业务模式与应用”、“委外管理专题”、“日常业务”、“账表”。
1.5 使用手册【手册内容】z第一章：系统概述 用户可以对产品有整体的了解与认识。
z第二章：应用准备 用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、系统选项、期初数据的维护：包括委外订单期初、委外材料期初。
z第三章：常用操作 用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、账表的常用操作。
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＝
委外件 入库成本 材料成本
材 料 核 销
＋
加工费
费 用 结 算
普通委外业务－委外结算
蓝字入库单 红字入库单
委外入库单 采购结算单
蓝字发票
委外发票
红字发票
运费发票
入库单存货
加工费结算是将委外发票上的加工费自动分摊追加到委外件 入库单上，加上材料成本作为委外件的入库成本。
普通委外业务－委外结算
普通委外业务－成本核算
应收管理
生产制造
产品接口—单据接口图
MPS/MRP
委 外 计 划 划
BO M展 开
基础档案
物料清单
生 产
计
供应商存货价格表
取价
委外订单
售前分析
委外到货单
到货退回单
报检
委外材料领用 委外母件入库
质量管理
合格、降级
库存管理
委外发票
委外核销
材料出库成本
存货核算
委外结算 委外核销单
应付管理
委外结算单
结算成本
委外管理与存货核算的接口关系
委外系同库存管理的材
料出库单进行委外入库单 的核销处理，生成委外核 销单。 委外结算单可以在《存 货核算》进行制单生成凭 证。 《存货核算》根据《委 外管理》结算的入库单进 行记账和制单；没有结算 的入库单进行暂估处理
委外管理与应付管理的接口关系
委外发票录入后，
委外相关基础档案
存货：母件—委外属性；子件—生产耗用属性 物料清单（产品结构）
供应商：委外属性
仓库：普通仓、委外仓 委外系统选项设置
主要功能—静态数据的设置
在设置存货在生产耗用及委外件。
主要功能—静态数据的设置
母件为要委外加工的存货
子件为委外加工过程需要耗用的物料
主要功能—静态数据的设置
委外加工
材料出库单 委外到货单 委外发票
系 统 实 现
登记应付 账款
材料出库单 记账
委外入库单
委外结算
采购入库单 记账
委外核销
委外管理报表统计-委外订单收发明细表
以委外订单的加工委外件为基础，查询该订单涉及的订货、发料、收货、 开票等明细情况。
批号：分别取自出库单/入库单存货记录的批号。 核销数量：自动带入委外材料出库单的累计核销数量。 核销金额：委外材料出库单的累计核销数量×出库单单价。 材料费：自动带入委外入库单的材料费。 加工费：自动带入材料入库单的加工费。 仓库：自动带入出库单/入库单的仓库。
手工增加 拷贝委外计划单生成 生产转委外订单 委外订单 订单审核 参照生成材料出库单 参照生成到货单 参照生成采购发票
普通委外业务－委外订货
普通委外业务－委外发料
业 务 流 程
签定委外协议
发出原材料
委外商组织生产
加工完成入库
财务处理
委外订单
委外加工
材料出库单 委外到货单 委外发票
系 统 实 现
登记应付 账款
材料出库单 记账
委记账
委外核销
普通委外业务－委外发料
材料出库单是向委外供应商发货的凭据。 可以参照委外订单签订委外件计算出所需要 原材料及数量。 记录着发出什么？发出多少？从什么地方出 库？怎么出库？……
普通委外业务－委外发料－材料出库
普通委外业务－委外收料
业 务 流 程
签定委外协议
发出原材料
委外商组织生产
加工完成入库
财务处理
委外订单
委外加工
材料出库单 委外到货单 委外发票
系 统 实 现
登记应付 账款
材料出库单 记账
委外入库单
委外结算
采购入库单 记账
委外核销
普通委外业务－委外收料
委外到货单是委外供应商送到货物的书面凭据， 是委外供应商的送货单。 它是库管员对到货验收入库的依据。 记录着到了什么？到了多少？到货价格？…… 委外入库是委托加工商进行加工的委外件，完工， 验收合格存于库房的过程。 仓库管理员对委外加工商送到货物质检，合格入库， 填制采购入库单。 采购入库单记录着验收后存放哪里？验收入库了什 么？入库多少？入库价格？……
在《应付款管理》对 委外发票进行审核登 记应付明细账，进行 制单生成凭证。 已审核的发票与付 款单进行付款核销， 并回写委外发票有关 付款核销信息
委外管理与质量管理的接口关系
委外到货单报检生成来料报检单。 来料不良品处理单的退货数量回写到货单，根据到货单生成到货拒收单。 来料检验单、来料不良品处理单回写到货单的合格数量、不合格数量、拒收数量
普通委外业务－委外核销
委外入库单 查找委外订单
委外核销是通过 委外加工件与材料 的核销，确定委外 件的材料成本。同 时生成委外核销单。
是否有来源订单 是 委外订单对应材料出库 单 不能进行材料的 核销 否
核销数量/金额计算
手工调整 生成委外核销单
普通委外业务－委外核销
核销规则：
① 核销是对委外入库单所耗用的材料数量及材料成本进 行计算确认的过程。
期初委外发票：记载已开票但未收回的加工品。
主要内容
• • • • • • 产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 Q&A
委外管理－主要业务流程
普通委外业务处理
普通委外业务－委外订货
业 务 流 程
签定委外协议
发出原材料
委外商组织生产
加工完成入库
财务处理
委外订单
委外加工
材料出库单 委外到货单 委外发票
普通委外业务－委外收料－生成到货单
普通委外业务－委外收料－生成入库单
普通委外业务－委外核销
业 务 流 程
签定委外协议
发出原材料
委外商组织生产
加工完成入库
财务处理
委外订单
委外加工
材料出库单 委外到货单 委外发票
系 统 实 现
登记应付 账款
材料出库单 记账
委外入库单
委外结算
采购入库单 记账
委外核销
主要内容
• • • • • • 产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 Q&A
委外管理启用
操作步骤：
1、打开〘系统启用〙菜单 2、选择要启用的系统，只有系统 管理员和账套主管有系统启用 权限 3、在启用会计期间内输入启用的 年、月数据 4、用户按〖确认〗按钮后，保存 此次的启用信息 5、委外管理与库存管理、存货核 算等系统集成应用的模式，不 提供独立应用模式。
委外期初数据
委外期初数据
期初材料出库单：期初已记账已发出未核销的材料。表示尚在
委外商处已记账但因未完工，尚未收回，无法核销的委外发出材 料。系统正式启用后，待其加工完成收回入库后，可直接参与材 料的核销处理。不影响库存期初量。
期初已核销已暂估收回的委外加工品：表示委外商已经加
工完成并返还的加工品，该加工品已进行材料核销，已暂估收回， 但尚未取得委外商的委外发票，而不能进行委外品加工费用的结算。
普通委外业务－委外核销－生成发票
普通委外业务－委外核销－生成发票
普通委外业务－委外结算
业 务 流 程
签定委外协议
发出原材料
委外商组织生产
加工完成入库
财务处理
委外订单
委外加工
材料出库单 委外到货单 委外发票
系 统 实 现
登记应付 账款
材料出库单 记账
委外入库单
委外结算
采购入库单 记账
委外核销
普通委外业务－委外结算
委外管理
用友软件股份有限公司
主要内容
• • • • • • 产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 Q&A
产品概述——委外业务定义
业务定义
委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工 的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要 求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由企业提 供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的 生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。
的情况下显示。 累计缺料数量：该物料在前面订单行（包括本订单行）中 的累计缺料数量。
供应商存货价格表：委外价格、分段计价、分期管理
产品概述——主要解决的问题
委外作业管理
委外订货 委外发料 委外到货
委外检验
委外入库 委外物料管理 用料发放领用控制 物料质量验收控制 物料到货入库控制 委外帐务管理 材料成本核销 加工成本结算 应付帐款处理
主要内容
委外管理与MPS/MRP的接口关系
《委外管理》可
以参照委外计划生 成委外订单。 《委外管理》可 以参照生产计划转 化生成委外订单。 委外订单、委外 到货单为MPS、MRP 运算提供相应数据 来源
委外管理与库存管理的接口关系
《库存管理》可以参照《委外
管理》的委外订单、委外到货 单生成采购入库单，并将入库 情况反馈到《委外管理》。 《库存管理》可以参照《委外 管理》的委外订单生成配比出 库单、材料出库单，并将材料 出库情况反馈到《委外管理》。 委外订单的子项材料料可参照 生成调拨单，但不回写委外订 单。调拨单审核后生成其他出 库单、其他入库单，用户可用 于从工厂的大库调入委外虚拟 库；实际出库时再参照委外订 单或自动倒冲生成材料出库单。 《委外管理》根据《库存管理》 的采购入库单和已记帐的材料 出库单进行核销。 《委外管理》根据《库存管理》 的采购入库单和《委外管理》 的发票进行委外结算
② 一次只能对一条入库单记录及其关联的一张或多张出 库单记录进行核销。
③ 系统如果能获取材料成本(所有材料出库单已记帐)， 则记载核销金额。否则，先记载核销的数量，暂不记载核 销金额，待存货系统对出库单赋予成本后，再记载相应核 销金额。 ④ 参与核销的入库单不能修改存货及数量，已参与核销 的出库单不能修改存货，可以修改数量 ……