用友U8培训PPT_委外管理

定义此供应商为委 外加工供应商
主要功能—静态数据的设置
为了实现管理发给委外商的 材料必须将仓库属性设成委 外仓
委外选项设置
系统选项参数是指在企业业务处理过程中所使 用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使 用系统的业务流程、业务模式、数据流向。
在委外管理系统中要控制哪些的数据 权限 委外管理系统的启动时间及与其它模 块共享的选项参数
普通委外业务－委外收料－生成到货单
普通委外业务－委外收料－生成入库单
普通委外业务－委外核销
业 务 流 程
签定委外协议
发出原材料
委外商组织生产
加工完成入库
财务处理
委外订单
委外加工
材料出库单 委外到货单 委外发票
系 统 实 现
登记应付 账款
材料出库单 记账
委外入库单
委外结算
采购入库单 记账
委外核销
期初委外发票：记载已开票但未收回的加工品。
主要内容
• • • • • • 产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 Q&A
委外管理－主要业务流程
普通委外业务处理
普通委外业务－委外订货
业 务 流 程
签定委外协议
发出原材料
委外商组织生产
加工完成入库
财务处理
委外订单
委外加工
材料出库单 委外到货单 委外发票
材料出库单 记账
委外入库单
委外结算
采购入库单 记账
委外核销
普通委外业务－委外发料
材料出库单是向委外供应商发货的凭据。 可以参照委外订单签订委外件计算出所需要 原材料及数量。 记录着发出什么？发出多少？从什么地方出 库？怎么出库？……
普通委外业务－委外发料－材料出库
普通委外业务－委外收料
业 务 流 程
发生原因
企业生产能力不足 特殊工艺要求
自制成本大于外协成本 其它原因（工期紧张、订单紧急等）
产品概述——主要解决的问题
委外计划管理 由主生产计划、物料需求规划自动生成委外计划 手工增加委外计划 委外计划生成委外订单 生产计划转委外生单 委外商管理
供应商存货对照表：供应商与存货的对应关系
主要内容
• • • • • • 产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 Q&A
委外管理启用
操作步骤：
1、打开〘系统启用〙菜单 2、选择要启用的系统，只有系统 管理员和账套主管有系统启用 权限 3、在启用会计期间内输入启用的 年、月数据 4、用户按〖确认〗按钮后，保存 此次的启用信息 5、委外管理与库存管理、存货核 算等系统集成应用的模式，不 提供独立应用模式。
• • • • • • 产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 Q&A
产品模型——在U8中的位置
供应链监控、绩效 事件监控、异常分析、 绩效评价、综合分析
合同管理
WEB购销存 采购管理 质量管理 销售管理 售前分析 进口管理 库存管理 委外管理 GSP质量管 理 存货核算 出口管理
应付管理 客户关系管 理 成本管理 总账
委外相关基础档案
存货：母件—委外属性；子件—生产耗用属性 物料清单（产品结构）
供应商：委外属性
仓库：普通仓、委外仓 委外系统选项设置
主要功能—静态数据的设置
在设置存货在生产耗用及委外件。
主要功能—静态数据的设置
母件为要委外加工的存货
子件为委外加工过程需要耗用的物料
主要功能—静态数据的设置
普通委外业务－委外核销－生成发票
普通委外业务－委外核销－生成发票
普通委外业务－委外结算
业 务 流 程
签定委外协议
发出原材料
委外商组织生产
加工完成入库
财务处理
委外订单
委外加工
材料出库单 委外到货单 委外发票
系 统 实 现
登记应付 账款
材料出库单 记账
委外入库单
委外结算
采购入库单 记账
委外核销
普通委外业务－委外结算
委外管理
用友软件股份有限公司
主要内容
• • • • • • 产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 Q&A
产品概述——委外业务定义
业务定义
委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工 的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要 求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由企业提 供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的 生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。
＝
委外件 入库成本 材料成本
材 料 核 销
＋
加工费
费 用 结 算
普通委外业务－委外结算
蓝字入库单 红字入库单
委外入库单 采购结算单
蓝字发票
委外发票
红字发票
运费发票
入库单存货
加工费结算是将委外发票上的加工费自动分摊追加到委外件 入库单上，加上材料成本作为委外件的入库成本。
普通委外业务－委外结算
普通委外业务－成本核算
委外管理与MPS/MRP的接口关系
《委外管理》可
以参照委外计划生 成委外订单。 《委外管理》可 以参照生产计划转 化生成委外订单。 委外订单、委外 到货单为MPS、MRP 运算提供相应数据 来源
委外管理与库存管理的接口关系
《库存管理》可以参照《委外
管理》的委外订单、委外到货 单生成采购入库单，并将入库 情况反馈到《委外管理》。 《库存管理》可以参照《委外 管理》的委外订单生成配比出 库单、材料出库单，并将材料 出库情况反馈到《委外管理》。 委外订单的子项材料料可参照 生成调拨单，但不回写委外订 单。调拨单审核后生成其他出 库单、其他入库单，用户可用 于从工厂的大库调入委外虚拟 库；实际出库时再参照委外订 单或自动倒冲生成材料出库单。 《委外管理》根据《库存管理》 的采购入库单和已记帐的材料 出库单进行核销。 《委外管理》根据《库存管理》 的采购入库单和《委外管理》 的发票进行委外结算
业 务 流 程
签定委外协议
发出原材料
委外商组织生产
加工完成入库
财务处理
委外订单
委外加工
材料出库单 委外到货单 委外发票
系 统 实 现
登记应付 账款
材料出库单 记账
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
委外入库单
委外结算
采购入库单 记账
委外核销
普通委外业务－成本核算
三种情况：
① 货票同行：
委外存货与委外发票在同一会计期间内到，用户可以根据委外发票 得到委外加工费用成本。
手工增加 拷贝委外计划单生成 生产转委外订单 委外订单 订单审核 参照生成材料出库单 参照生成到货单 参照生成采购发票
普通委外业务－委外订货
普通委外业务－委外发料
业 务 流 程
签定委外协议
发出原材料
委外商组织生产
加工完成入库
财务处理
委外订单
委外加工
材料出库单 委外到货单 委外发票
系 统 实 现
登记应付 账款
系 统 实 现
登记应付 账款
材料出库单 记账
委外入库单
委外结算
采购入库单 记账
委外核销
普通委外业务－委外退货
一：到货直接拒收
二：入库后退货
委外订单
委外到货单
退回再加工
委外入库单
加工完再送回
委外到货退回单
普通委外业务小结
业 务 流 程
签定委外协议
发出原材料
委外商组织生产
加工完成入库
财务处理
委外订单
委外管理报表统计-委外订单缺料分析表
对委外订单用料及缺料的模拟分析，通过检查委外订单子件用料的可用量、需求量，对委外材料的模拟存 量、应领量、已领量、未领量、缺料量、累计缺料量进行分析。
应领数量：子件在委外订单用料表中的应领数量。 已领数量：子件在委外订单用料表中的应领数量。 未领数量：应领数量-已领数量 模拟存量：剩下的可供模拟的可用量 缺料数量：-（可用量-未领量），只有在可用量<未领量
委外管理与存货核算的接口关系
委外系同库存管理的材
料出库单进行委外入库单 的核销处理，生成委外核 销单。 委外结算单可以在《存 货核算》进行制单生成凭 证。 《存货核算》根据《委 外管理》结算的入库单进 行记账和制单；没有结算 的入库单进行暂估处理
委外管理与应付管理的接口关系
委外发票录入后，
普通委外业务－委外核销
委外入库单 查找委外订单
委外核销是通过 委外加工件与材料 的核销，确定委外 件的材料成本。同 时生成委外核销单。
是否有来源订单 是 委外订单对应材料出库 单 不能进行材料的 核销 否
核销数量/金额计算
手工调整 生成委外核销单
普通委外业务－委外核销
核销规则：
① 核销是对委外入库单所耗用的材料数量及材料成本进 行计算确认的过程。
应收管理
生产制造
产品接口—单据接口图
MPS/MRP
委 外 计 划 划
BO M展 开
基础档案
物料清单
生 产
计
供应商存货价格表
取价
委外订单
售前分析
委外到货单
到货退回单
报检
委外材料领用 委外母件入库
质量管理
合格、降级
库存管理
委外发票
委外核销
材料出库成本
存货核算
委外结算 委外核销单
应付管理
委外结算单
结算成本
签定委外协议
发出原材料
委外商组织生产
加工完成入库
财务处理
委外订单
委外加工
材料出库单 委外到货单 委外发票
系 统 实 现
登记应付 账款
材料出库单 记账
委外入库单
委外结算
采购入库单 记账
委外核销
普通委外业务－委外收料
委外到货单是委外供应商送到货物的书面凭据， 是委外供应商的送货单。 它是库管员对到货验收入库的依据。 记录着到了什么？到了多少？到货价格？…… 委外入库是委托加工商进行加工的委外件，完工， 验收合格存于库房的过程。 仓库管理员对委外加工商送到货物质检，合格入库， 填制采购入库单。 采购入库单记录着验收后存放哪里？验收入库了什 么？入库多少？入库价格？……
② 一次只能对一条入库单记录及其关联的一张或多张出 库单记录进行核销。
③ 系统如果能获取材料成本(所有材料出库单已记帐)， 则记载核销金额。否则，先记载核销的数量，暂不记载核 销金额，待存货系统对出库单赋予成本后，再记载相应核 销金额。 ④ 参与核销的入库单不能修改存货及数量，已参与核销 的出库单不能修改存货，可以修改数量 ……
委外加工
材料出库单 委外到货单 委外发票
系 统 实 现
登记应付 账款
材料出库单 记账
委外入库单
委外结算
采购入库单 记账
委外核销
委外管理报表统计-委外订单收发明细表
以委外订单的加工委外件为基础，查询该订单涉及的订货、发料、收货、 开票等明细情况。
批号：分别取自出库单/入库单存货记录的批号。 核销数量：自动带入委外材料出库单的累计核销数量。 核销金额：委外材料出库单的累计核销数量×出库单单价。 材料费：自动带入委外入库单的材料费。 加工费：自动带入材料入库单的加工费。 仓库：自动带入出库单/入库单的仓库。
供应商存货价格表：委外价格、分段计价、分期管理
产品概述——主要解决的问题
委外作业管理
委外订货 委外发料 委外到货
委外检验
委外入库 委外物料管理 用料发放领用控制 物料质量验收控制 物料到货入库控制 委外帐务管理 材料成本核销 加工成本结算 应付帐款处理
主要内容
的情况下显示。 累计缺料数量：该物料在前面订单行（包括本订单行）中 的累计缺料数量。
系 统 实 现
登记应付 账款
材料出库单 记账
委外入库单
委外结算
采购入库单 记账
委外核销
普通委外业务－委外订货
委外订单又可称为“委外加工单”或“外协加工单”。是 与委外加工商签订的委外加工协议或合同。 它记录着委托谁加工？加工什么？加工多少？什么时间交 货？四要素：委外供应商、 委外件 、委外生产数量、交 货日期 可以通过报表随时查询并监督委外加工料品的情况。
委外期初数据
委外期初数据
期初材料出库单：期初已记账已发出未核销的材料。表示尚在
委外商处已记账但因未完工，尚未收回，无法核销的委外发出材 料。系统正式启用后，待其加工完成收回入库后，可直接参与材 料的核销处理。不影响库存期初量。
期初已核销已暂估收回的委外加工品：表示委外商已经加
工完成并返还的加工品，该加工品已进行材料核销，已暂估收回， 但尚未取得委外商的委外发票，而不能进行委外品加工费用的结算。
在《应付款管理》对 委外发票进行审核登 记应付明细账，进行 制单生成凭证。 已审核的发票与付 款单进行付款核销， 并回写委外发票有关 付款核销信息
委外管理与质量管理的接口关系
委外到货单报检生成来料报检单。 来料不良品处理单的退货数量回写到货单，根据到货单生成到货拒收单。 来料检验单、来料不良品处理单回写到货单的合格数量、不合格数量、拒收数量
② 暂估业务：
委外入库的货物发票未到，在不知道具体加工费用时，财务人员期 末暂时按估计价格入账。
③ 委外在途：
委外发票先到，委外货物尚未到达。用户可以先挂账，等货到时再 处理。
普通委外业务－付款业务
业 务 流 程
签定委外协议
发出原材料
委外商组织生产
加工完成入库
财务处理
委外订单
委外加工
材料出库单 委外到货单 委外发票