医疗器械出库复核管理制度
5.医疗器械的出库复核制度
医疗器械的出库复核制度
一、医疗器械的出库应做好出库复核记录:应包括销售日期、购货
单位、医疗器械的名称、注册证号、生产单位、规格(型号)、生产批号(出厂编号或者生产日期或者灭菌日期)、有效期、数量、质量状况、复核人员;
二、医疗器械的出库应遵循先进后出,按批号发货的原则,要开出
库单,由经办人员签字后,方可发货;
三、出库要双人复核,双人清点;
四、对有质量问题的医疗器械须认真填写退货记录和质量分析报
告,由质检人员确认,报经理批示后,方可办理退货手续。
五、库房医疗器械按规定分库、分区存放。
退货和到期医疗器械与
合格医疗器械分区放置,不得混放;
六、对易挥发的液体及医疗器械要冷藏保存;
七、严禁私自借医疗器械、换医疗器械,遇特殊情况,需经公司经
理同意方能办理。
八、熟悉医疗器械(医疗器械的产地、规格、别名一般属性和养护
方法),发货准确无误,快捷。
九、每月盘店一次,做到盘店数据准确,帐帐相符,帐货相符。
十、保持库房内整洁、卫生、无杂务,货物堆放整齐合理。
医疗器械出库复核管理制度
医疗器械出库复核管理制度第一章总则第一条为规范公司医疗器械的出库复核工作,防范因出库复核不规范而导致的意外事故和财产损失,制定本管理制度。
第二条本管理制度合用于公司所有医疗器械的出库复核工作。
第三条公司在出库复核工作中应遵守国家法律法规和相关规定,严格执行本管理制度,并对其进行修订和更新。
第四条公司应建立健全医疗器械出库复核管理体系,明确医疗器械出库复核的责任和义务,确保出库复核措施有效实施。
第五条公司应注重员工出库复核意识的培养,加强员工出库复核方面的培训和教育,健全相关制度和流程。
第二章医疗器械出库复核流程第六条医疗器械的出库复核流程分为以下几个步骤:1. 出库前备料:检查需要出库的器械是否齐备。
2. 出库单录入:将出库单信息录入系统,并核对出库单与实际备货是否一致。
3. 复核前检查:检查器械名称、型号、数量等信息是否与出库单一致。
4. 复核操作:对医疗器械逐一复核,确认无误后盖章。
5. 复核后检查:检查复核结果是否一致,并将盖章的医疗器械放入出库箱并进行封箱。
6. 出库单打印:将已复核的医疗器械信息打印在出库单上并核对无误后签字确认。
7. 出库交接:将出库箱及出库单交接给物流人员,并在系统中确认出库信息。
第三章医疗器械出库复核要求第七条出库前备料:1. 检查需出库的医疗器械是否齐备,如有缺损,应及时补充。
2. 检查出库单信息是否完整,并核对出库单与实际备货是否一致。
第八条复核前检查:1. 检查器械名称、型号、数量等信息是否与出库单一致。
2. 核对器械包装完好,无破损、泄露等情况。
第九条复核操作:1. 对医疗器械逐一复核,确认无误后盖章。
2. 盖章应规范、清晰、完整,不得有漏盖、错盖等情况。
第十条复核后检查:1. 检查复核结果是否一致,并将盖章的医疗器械放入出库箱并进行封箱。
2. 出库箱应标识清晰,并在箱体上标记复核人姓名、日期和盖章。
第十一条出库单打印:1. 将已复核的医疗器械信息打印在出库单上,并核对无误后签字确认。
医疗器械出库复核管理制度
医疗器械出库复核管理制度
医疗器械出库复核管理制度是指为了确保医疗器械出库过程的
准确性、安全性和规范性,保证医疗器械的有效运用和管理,制定
的相关管理制度。
一、出库复核管理职责和权限:
1. 负责制定和完善医疗器械出库复核管理制度,并进行培训和宣贯;
2. 确保出库复核人员具备相应资质和技能,严格按照制度要求进行出库复核工作;
3. 审核、监督和指导出库复核工作的实施,发现问题及时纠正;
4. 对出库复核人员的工作进行考核,提供相关奖惩措施。
二、医疗器械出库复核的程序:
1. 出库复核人员在移交出库时,要核实医疗器械的数量、型号、批次、有效期等信息是否与出库记录一致;
2. 检查医疗器械的包装是否完好,是否存在污损、变形、破裂等问题;
3. 核实医疗器械的标识、标签和说明书是否齐全、清晰且与实物相符;
4. 根据医疗器械的特点,进行必要的检查和测试,确保其性能和质量符合要求;
5. 如发现问题或异常情况,及时与相关部门沟通,并按照规定流程进行处理和记录。
三、医疗器械出库复核的记录和报告:
1. 出库复核人员要及时、准确地填写出库复核记录,包括复核时间、人员、药品信息等;
2. 出库复核记录要进行妥善保管,供上级主管部门和相关部门查阅;
3. 定期编制出库复核统计报告,对医疗器械出库复核情况进行和分析,发现问题和风险,提出改进措施。
四、医疗器械出库复核的监督和评估:
1. 内部审计部门可以对医疗器械出库复核工作进行抽查、评估和监督;
2. 外部监管部门可以对医疗器械出库复核工作进行监督和检查,依法进行处罚和追责。
以上是医疗器械出库复核管理制度的基本内容,具体实施还需
根据实际情况进行细化和完善。
医疗器械出库复核规定
医疗器械出库复核规定1. 背景和目的医疗器械出库是医院或其他医疗机构中重要的环节之一,它涉及到对医疗器械的复核和出库操作。
为了保障患者的安全和医疗机构的正常运转,制定一套规范的医疗器械出库复核规定是非常重要的。
本文旨在规范医疗器械出库复核的相关事项,确保医疗器械出库的准确性和合规性,同时提高医院工作效率和业务质量。
2. 责任分工医疗器械出库复核需要明确责任分工,确保每个环节的有效执行。
具体分工如下:2.1 复核人员医疗机构应指定专门的复核人员,负责医疗器械的复核工作。
复核人员应具备相关医疗器械知识和复核经验,并且经过相关培训和考核。
2.2 出库人员出库人员负责根据复核人员的复核结果进行出库操作。
出库人员应严格按照复核结果执行,并确保出库的医疗器械与复核记录一致。
2.3 监督人员医疗机构应指定监督人员,对复核和出库过程进行监督,确保操作的规范性和合规性。
3. 复核流程3.1 复核准备复核人员应在复核前做好准备工作,包括准备复核清单和复核工具等。
复核清单应包括需要复核的医疗器械名称、规格型号、数量和出库目的等信息。
3.2 复核操作在复核过程中,复核人员应按照医疗器械复核清单逐一进行复核。
复核人员应仔细检查医疗器械的外观、包装完好性和有效期等信息,确保医疗器械符合出库标准。
3.3 复核记录复核人员应当及时记录复核结果,包括复核通过和不通过的情况、原因等信息。
复核记录应包括复核人员的姓名、复核日期和复核时间等信息。
3.4 复核验证复核人员应将复核结果与出库人员进行验证,确保复核结果准确无误。
出库人员应确认复核结果与实际出库的医疗器械一致。
4. 出库流程4.1 出库审核出库人员应按照复核结果进行出库操作,并在出库前进行审核。
审核内容包括出库医疗器械的名称、规格型号、数量和出库目的等信息。
4.2 出库操作出库人员应在审核通过后进行出库操作,包括医疗器械的装箱、封箱和标识等工作。
出库过程应确保医疗器械的完整性和质量,并遵守相关法规和规定。
医疗器械出库复核制度
医疗器械出库复核制度一、目的:为保证出库医疗器械质量,防止不合格产品流向社会,特制定本制度。
二、仓库必须配备复核员,对出库医疗器械的有关项目进行核对。
三、整件复核:复核员必须按发货凭证对实物进行品名、规格、数量、产品批号、有效期、生产厂商、质量状况进行核对、检查。
四、拼箱复核:必须逐一对医疗器械的品名、规格、数量、产品批号、有效期、生产厂商、质量状况进行核对、检查。
核对无误后装箱,并填好拼箱单放入箱内。
封箱后,外贴“拼箱”标志。
五、凡复核中发现品名、规格、数量、产品批号、有效期、生产厂商与票不符及质量不合格的,必须退给保管员加以纠正。
六、为便于质量跟踪,必须做好医疗器械出库复核记录。
记录内容有购货单位、品名、规格、产品批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况,复核员必须签章。
七、复核记录保存至超过药品有效期一年,但不少于三年。
一、质量否决制度一、目的:为控制影响医疗器械质量的各种因素,消除发生质量问题的隐患,特制定本制度。
二、质量管理部是公司行使质量否决权的职能部门,它有权在下列情况下作出否决:1、医疗器械供应单位,经审核或考察不具备生产、经营法定资格及相应质量保证条件,有权要求经营部门停止采购。
2、医疗器械销售对象,经审核不具备购进医疗器械法定资格的,有权要求经营部门停止销售和收回已售出的医疗器械。
3、来货验收中,对不符合公司《医疗器械验收制度》的医疗器械,有权拒收。
4、对养护检查中发现的不合格医疗器械,有权出具停售、封存通知,并决定对该医疗器械的退货、报损、销毁。
5、售出的医疗器械发现质量问题,有权要求经营部追回。
6、对不适应质量管理需要的设备、设施、仪器、用具,有权决定停止使用,并提出添置、改造、完善建议。
7、对不符合公司《首营企业审核制度》、《首营品种审核制度》的首营企业、首营品种,有权提出否决。
8、对经审批的首营企业在实际供货中质量保证能力差;对经审批的首营品种在经营中质量不稳定或不适应市场需要的,向经营部和总经理室提出终止关系,停止购进的否决意见。
医疗器械出库复核办法
医疗器械出库复核办法一、背景与目的为了确保医疗器械的正常出库流程和质量管理,规范医疗器械的出库复核办法非常重要。
该办法的目的是确保医疗器械的出库数量、型号、规格与申请资料一致,提高医疗器械出库的准确性和可信度。
二、适用范围三、关键定义医疗器械出库复核办法:对医疗器械出库流程进行复核的规定和要求。
库房管理员:负责医疗器械的入库、出库和库存管理工作的人员。
医疗器械出库审核人员:负责审核医疗器械出库资料的人员。
四、具体要求:出库复核的责任由库房管理员和医疗器械出库审核人员共同承担。
由库房管理员根据出库申请资料,准备出库器械。
医疗器械出库审核人员对出库器械进行复核,比对出库器械的数量、型号、规格与申请资料是否一致。
复核通过后,医疗器械出库审核人员签署确认,并将复核结果记录在相关出库资料上。
如果复核不通过,医疗器械出库审核人员需要及时通知库房管理员,并与其沟通解决方案。
库房管理员应将申请资料与出库器械一一对应,确保器械的数量、型号、规格与申请资料的一致性。
出库审核人员应认真比对出库器械的数量、型号、规格与申请资料的一致性。
如有任何疑问或不一致情况,应及时与申请者沟通确认,确保出库的准确性和可信度。
库房管理员和出库审核人员应保持良好的沟通合作,共同完成出库复核工作。
出库复核结果应及时记录在相关出库资料上,并由审核人员签署确认。
出库复核的记录需要保存一定的时间,以备日后核查和查询使用。
五、风险管理出库复核中可能出现记录错误、遗漏或器械型号/规格不一致等情况,可能导致医疗器械的出库错误或错发。
因此,出库复核人员及时发现并纠正错误是非常重要的。
出库复核后如果发现异常情况或错误,应及时向上级主管报告,并进行相应的纠正措施,确保医疗器械的出库质量。
六、培训和考核为确保医疗器械出库复核工作的顺利进行,应定期组织相关人员进行培训,并进行相应的考核,以提高工作人员的出库复核能力和准确性。
七、监督与管理医疗器械管理部门应对医疗器械出库复核工作进行监督和管理,定期对出库复核的工作进行检查和评估,并及时提出改进意见和措施。
医疗器械出库复核管理制度
医疗器械出库复核管理制度一、目的和依据为了规范医疗器械出库复核管理工作,确保医疗机构的医疗器械使用安全、合理,提高医疗质量和效益,特制定此制度。
本制度依据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械经营许可证管理办法》等相关法律法规和我单位实际情况进行制定。
二、适用范围本制度适用于所有医疗机构的医疗器械出库复核工作。
三、工作基本原则1. 安全原则:确保医疗器械的质量安全,并保障患者的用药安全和医疗质量。
2. 合理原则:根据临床需要和患者情况合理选择医疗器械,避免浪费和滥用。
3. 规范原则:按照规定的程序和要求进行医疗器械的出库复核,确保操作规范和流程畅通。
四、出库复核管理流程1. 出库复核申请:医疗器械出库前,复核人员应填写出库复核申请表,包括出库时间、出库数量、出库原因等信息,并加盖印章。
2. 复核审批:出库复核申请表需提交给上级主管部门进行审批,批准通过后方可进行出库工作。
3. 出库记录:在医疗器械出库登记簿上记录医疗器械的名称、规格型号、批号、生产日期、有效期等信息,并将出库复核申请表归档。
4. 出库检查:复核人员根据出库复核申请表的要求,对医疗器械的数量、质量、完整性等进行检查,并填写出库检查记录,确认无误后,进行出库操作。
5. 出库归档:将出库检查记录和出库复核申请表归入医疗器械出库复核档案中,做好档案管理工作。
6. 出库通知:复核人员应将出库信息通知相关部门,确保医疗器械能够及时送达使用单位。
五、出库复核的责任和要求1. 复核人员:要严格按照规定程序进行出库复核工作,做到认真、细致、高效。
2. 使用单位:要根据出库通知及时验收医疗器械,并做好仓储和使用管理工作,确保安全保障。
3. 上级主管部门:要加强对出库复核管理工作的监督和指导,并提供必要的技术支持和培训。
4. 配送单位:要确保医疗器械能够按时、按量送达使用单位,并提供必要的运输保障。
六、出库复核的监督和检查1. 定期检查:上级主管部门应定期对医疗机构的出库复核工作进行检查和评估,发现问题及时纠正。
医疗器械出库复核管理制度
医疗器械出库复核管理制度一、收取出库凭证与拣货:(一)保管员凭本公司销售部门所开的“医疗器械提货单”到医疗器械堆放货位,按照医疗器械出库单准确确定发货批号、并在“医疗器械提货单”上记录批号后将所确定的医疗器械产品搬运到发货区交发货员。
(二)“医疗器械提货单”的项目内容包括医疗器械诊通用名称、剂型、规格、票、有效期、生产企业、数量、购货单位、销售日期、质量状况和复核员。
(三)医疗器械出库的原则:必须遵循“先产先出”“近期先出”;必须遵循按批号发货原则不论发到什么地区和单位,都尽可能按同一批号发货。
保管员在选择和确定出库的医疗器械时,如果“先产先出”“近期先出”出现矛盾,应首先遵循“近期先出”的原则。
二、医疗器械出库的复核与发货。
(一)发货员应按医疗器械提货单对照实物进行质量检查和数量、项目的核对,检查质量合格和核对无误后,在医疗器械出库单的质量状况项填写“质量合格”并在复核员项下签章。
(二)经质量检查合格和数量、项目核对无误的医疗器械,医疗器械发货员(复核员)记录后,将所发医疗器械交给客户或本公司运输组办理发运。
(三)出库医疗器械为特殊管理的医疗器械时,必须由两位发货员(复核员)记录后,将所发医疗器械交给客户或放入医疗器械包装内交本公司运输组。
(四)出库医疗器械为进口产品时,发货员应将加盖有本公司质量管理部门原印章的该医疗器械《进口医疗器械通关单》交给客户或放入医疗器械包装内交本公司运输组。
三、医疗器械出库复核记录:(一)医疗器械出库复核记录内容包括:购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。
(二)当医疗器械提货单的内容包含医疗器械出库复核记录的全部项目内容时,医疗器械提货单可作为医疗器械出库复核记录。
(三)医疗器械出库复核记录或医疗器械提货单应由专职发货员(复核员)归档,保存至超过医疗器械有效期1年,但不得少于3年。
医疗器械产品出库复核制度
医疗器械产品出库复核制度医疗器械产品出库复核制度是指在医疗机构进行医疗器械产品出库操作时,为确保出库的产品与库存记录一致、数量准确、质量优良以及合规性符合相关法规和标准的一套制度。
这一制度的实施旨在有序管理和控制医疗器械产品的出库环节,保障医疗器械产品的安全有效使用。
一、总则二、出库产品的质量复核1.出库产品的质量复核应由专门负责医疗器械产品质量控制的人员进行。
2.质量复核人员应对出库产品进行外观检查和功能测试,确保产品没有任何破损、污染和质量问题。
3.若发现产品存在外观破损、污染或质量问题,应立即进行记录并报告上级主管部门,不得将该产品出库。
三、出库产品的数量复核1.出库产品的数量复核应由仓库管理员和财务人员共同进行。
2.仓库管理员应按照库存记录和出库申请单上的信息进行验货,确保出库产品的数量和型号与申请单一致。
3.财务人员应在产品验货后核对库存记录和出库申请单,确保数量和型号无误。
4.复核完成后,仓库管理员和财务人员需签字确认,方可继续出库操作。
四、产品合规性复核1.出库产品的合规性复核应由医疗器械注册管理人员负责。
2.医疗器械注册管理人员应核对产品的注册证、合格证和标识等文件,确保产品合规性。
3.若在复核过程中发现出库产品的合规性存在问题,应立即中止出库操作,并向医疗机构的负责人或相关主管部门上报,等待进一步指示。
五、出库记录的保存和归档1.医疗机构应建立出库记录的统一管理制度,确保记录的准确性、完整性和保密性。
2.出库记录应包括产品名称、型号、数量、出库日期、出库原因、质量复核人员、数量复核人员、合规性复核人员等信息。
3.出库记录的保存期限应按照医疗器械监管部门的规定进行,一般不少于5年。
4.出库记录的归档应按照医疗机构内部文件管理规定进行,以便查阅和溯源。
六、违规处理和措施1.对于未经复核而擅自出库的行为,应按照医疗机构内部规定进行相应的纪律处分。
2.对于故意篡改出库记录的行为,应按照医疗器械监管部门的相关法规进行追责。
医疗器械出库复核管理制度
医疗器械出库复核管理制度医疗器械出库复核管理制度一:目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是规范医疗器械出库复核管理流程,确保医疗器械的安全出库和使用。
1.2 适用范围本制度适用于所有医疗机构的医疗器械出库复核管理工作。
二:术语和定义2.1 医疗器械指符合国家法律法规和标准规定,经过注册或备案的用于临床诊断、治疗和预防疾病的设备、试剂、材料和其他相关物品。
2.2 出库指医疗器械从库房或仓库移出并交付给使用单位或其他接收方的过程。
2.3 复核指对医疗器械的出库单据与实际出库物品进行审核和核对的过程。
三:出库复核流程3.1 出库申请3.1.1 使用单位通过正式渠道向库房或仓库提出医疗器械出库申请。
3.1.2 出库申请须包含器械名称、规格、数量、用途等基本信息,并由使用单位主管部门负责人审批。
3.1.3 出库申请表格见附件1.3.2 复核审核3.2.1 库房或仓库收到出库申请后,由专人进行复核审核。
3.2.2 复核审核包括两个方面:一是对出库申请的内容进行核对,确保准确无误;二是对出库物品进行实际核对,确保出库物品与出库申请一致。
3.2.3 复核审核过程中,如发现出库申请有误或出库物品与申请不一致,应及时与使用单位联系并予以调整。
3.2.4 复核审核记录见附件2.3.3 出库操作3.3.1 在复核审核结束后,进行出库操作。
3.3.2 出库操作包括将出库物品从库房或仓库中取出,并进行必要的交接手续,确保出库物品移交给正确的接收方。
3.3.3 出库操作记录见附件3.3.4 出库核对3.4.1 出库操作完成后,复核人员对出库物品进行核对。
3.4.2 核对包括对出库物品的名称、规格、数量等进行核对,确保与出库申请一致。
3.4.3 如核对结果有误,应及时调整,并记录错误原因。
3.4.4 出库核对记录见附件4.四:附件附件1:出库申请表格样本附件2:复核审核记录表格样本附件3:出库操作记录表格样本附件4:出库核对记录表格样本五:法律名词及注释5.1 医疗器械管理法指中华人民共和国关于医疗器械管理的法律法规。
医疗器械出入库管理制度(4篇)
医疗器械出入库管理制度是医疗机构内部为了管理医疗器械的出入库流程,确保医疗器械的安全、有效使用,预防器械损失和错误使用而制定的一套规章制度。
1. 器械库存管理:医疗机构需要建立器械库存管理系统,对所有医疗器械进行统一的管理和登记。
包括器械的分类、编码、规格型号等信息的记录。
2. 出库管理:医疗机构需要制定出库管理流程,包括出库申请、审批、发放等环节。
出库申请需要明确使用单位、用途、数量等信息,并经过相关管理人员的审批后方可发放。
3. 入库管理:医疗机构需要制定入库管理流程,包括采购验收、入库登记、质量检验等环节。
入库时需要对器械进行验收,核对规格、数量、质量等,并进行入库登记。
4. 质量控制:医疗机构需要设立质量控制部门或负责人,对医疗器械的质量进行监督和管理。
质量控制部门需要对入库器械进行抽检,确保其质量合格。
5. 盘点管理:医疗机构需要定期进行器械库存的盘点工作,以核实库存数量和实际数量是否相符,及时发现并处理库存错误和损失。
6. 监管机构要求:医疗机构需要遵守相关监管机构对医疗器械出入库管理的要求,如保持相关记录、报备、备案等。
7. 器械维护与保养:医疗机构需要制定相关器械维护与保养的规程,确保器械的正常使用和长期保值。
8. 用户培训与管理:医疗机构需要对使用医疗器械的人员进行培训,包括正确使用和操作医疗器械的方法,以减少误操作和事故的发生。
医疗器械出入库管理制度的制定和执行对于医疗机构来说非常重要,能够提高医疗器械管理的科学性和规范性,减少器械错误使用和损失,保障患者的安全和治疗效果。
医疗器械出入库管理制度(2)是指为了确保医疗器械的安全、合理使用,规范和规范化医疗器械的出入库流程和管理方式而制定的一套规章制度。
医疗器械出入库管理制度应包括以下内容:1. 出入库手续:明确医疗器械的出入库手续,包括填写相关的入库单和出库单、申请单,记录器械的基本信息和操作记录等。
2. 责任人员:明确出入库管理的责任人员,包括仓库管理员、监测员、医疗器械管理人员等,并规定其职责和权限。
医疗出库复核管理制度
医疗出库复核管理制度一、总则为规范医疗出库复核工作,确保医疗用品的安全性和有效性,提高医院医疗服务质量,特制定本管理制度。
二、作用医疗出库复核是医疗机构管理和质量控制的重要环节,通过出库复核,可以确保医疗用品的合理使用,避免因误用、滥用等问题引发的医疗事故,保障患者的人身安全。
三、适用范围本管理制度适用于医院所有部门的医疗用品出库复核工作。
四、出库复核流程1. 出库申请:出库工作由各科室负责人发起申请,包括出库用品名称、数量、用途、领用人员等信息。
2. 复核审核:由医院质控部门或者专门的出库复核人员对出库申请进行复核审核,核对用品名称、数量是否一致,用途是否合理,领用人员是否符合规定等。
3. 出库操作:出库操作由库房管理员或相关人员根据复核审核的结果进行出库,出库用品必须标注使用目的,领用人员签字确认。
4. 复核记录:复核审核完成后需填写出库复核记录,包括出库用品、数量、领用人员、用途、审核结果等信息,确保出库工作的全程可追溯。
五、出库复核人员要求1. 出库复核人员应具备相关医疗知识和技能,熟悉医疗用品的分类、特性、使用方法等。
2. 出库复核人员应具有严格的工作纪律和责任心,保证出库操作的准确性和规范性。
3. 出库复核人员应定期接受相关培训,不断提升自身的专业水平和服务意识。
六、出库复核监督医院质控部门应定期对出库复核工作进行监督检查,及时发现问题并采取有效措施进行整改,确保出库复核工作的规范性和有效性。
七、处罚措施对出库复核中出现的违规行为,医院将根据《医疗机构管理条例》等相关法规和规章进行严格处罚,保障医疗用品的合理使用和患者的安全。
八、附则本管理制度自颁布之日起正式执行,对医疗机构出库复核工作起到指导和规范作用,有必要时可根据实际情况进行调整和完善。
以上是医疗出库复核管理制度的相关内容,希望各医疗机构能认真贯彻执行,确保医疗用品出库复核工作的科学性和规范性,为患者提供更加安全的医疗服务。
医疗器械出库复核管理制度
医疗器械出库复核管理制度在医疗器械生产流程中,出库环节是非常重要的一环。
为了确保医疗器械在出库过程中的准确性以及后续使用的安全性,建立一套完善的出库复核管理制度是非常必要的。
本文将就医疗器械出库复核管理制度的重要性、制度的具体内容以及实施中的注意事项进行探讨。
一、医疗器械出库复核管理制度的重要性医疗器械是直接应用于患者身体的产品,出库环节的准确性对于患者的安全至关重要。
医疗器械出库复核管理制度的建立可以确保出库过程中的准确性,有效避免因人为失误而引发的错误。
此外,出库复核管理制度的建立还可以提高工作效率,简化流程,减少重复工作,提高员工的工作积极性。
二、医疗器械出库复核管理制度的具体内容1. 出库复核人员的要求:出库复核人员应经过专业培训,具备相关的医疗器械知识和技能。
同时,出库复核人员应具备责任心和敬业精神,确保工作的准确性。
2. 出库复核流程:出库复核流程应包括复核前的准备工作和复核过程。
复核前的准备工作包括核对器械出库清单、核对器械包装完好性等。
复核过程中,出库复核人员应严格按照清单逐一核对出库器械的品名、型号、数量等,确保与清单一致。
3. 出库记录与报告:出库复核人员在完成复核后,应及时记录复核情况,并及时向相关部门提交出库报告。
出库报告应包括复核结果、复核人员签字等必要信息,以便日后追溯和统计。
三、医疗器械出库复核管理制度实施中的注意事项1. 器械包装完好性的检查:出库复核人员应仔细检查器械的包装完好性,在发现破损或污染等情况下,应及时报告并采取相应措施,确保出库的器械是安全可靠的。
2. 清单与实物的核对:出库复核过程中,复核人员应严格按照清单核对器械的品名、型号和数量等信息,确保与实物一致。
如发现不一致,应及时核实并处理。
3. 出库报告的及时性:出库复核人员应及时向相关部门提交出库报告,确保出库信息的及时反馈和备案。
同时,报告中的内容应准确完整,以便后续的追溯和统计。
4. 培训和考核:医疗器械出库复核管理制度的实施需要对出库复核人员进行专业培训,并定期进行考核。
医疗器械出库复核管理制度
医疗器械出库复核管理制度医疗器械出库复核管理制度1、目的该制度旨在规范医疗器械出库复核流程,确保医疗器械的合规性和准确性,并提高出库过程的效率和安全性。
2、适用范围本制度适用于医疗机构内所有相关医疗器械出库复核管理工作。
3、定义3.1 医疗器械出库复核:指在医疗器械出库过程中对出库目的、数量、规格、有效期等进行核对和确认的流程。
3.2 出库复核人员:指被授权进行医疗器械出库复核工作的人员。
4、出库复核流程4.1 出库申请4.1.1 出库申请人向出库复核人员提出医疗器械出库申请,并提供相关信息,包括但不限于出库的器械名称、数量、规格、有效期等。
4.2 复核准备4.2.1 出库复核人员收到出库申请后,核对申请信息的准确性和完整性。
4.2.2 出库复核人员查看库存系统,核对库存情况,并确认库存是否满足出库申请要求。
4.3 复核操作4.3.1 出库复核人员根据库存系统的信息,逐一核对实际出库的医疗器械名称、数量、规格、有效期等。
4.3.2 出库复核人员在复核过程中,如发现与出库申请不符的情况应及时记录并报告相关负责人。
4.4 复核确认4.4.1 出库复核人员核对无误后,填写出库复核确认表,将表格交给负责人签字确认。
4.4.2 负责人审查确认表,并在确认表上签字,表示同意出库申请。
4.5 出库执行4.5.1 出库复核人员将医疗器械交给申请人,并记录出库时间和出库人员的信息。
4.5.2 申请人签收医疗器械,并记录接收时间和接收人员的信息。
5、相关附件本文档涉及的附件包括:5.1 出库申请表格5.2 出库复核确认表格6、法律名词及注释6.1 医疗器械:根据《医疗器械管理条例》的定义,指用于预防、诊断、治疗、监控和缓解人体疾病、损伤或残疾的设备、设施、器具、仪器、材料或其他物品。
6.2 有效期:医疗器械在有效使用期限内的时间,过期后需重新鉴定或更换。
医疗器械出库复核管理制度
医疗器械出库复核管理制度
1、医疗器械出库必须经发货、复核二道手续方可发出。
2、保管员接到销售清单后,按销售清单上的批号发货的原则出库。
如出现“先产先出”和“近期先出”出现矛盾时,应与销售开票人员联系进行数据更正。
3、保管员复核时必须按销售清单逐一清点核对购货者、品名、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、数量、生产企业、批号或者序列号、生产日期和有效期(或者失效期)、出库日期等,并检查包装等质量状况。
4、对出库商品逐批复核后,保管员在销售清单上签章,明确复核结论并记录复核内容。
出库复核记录应保存至超过商品有效期一年,但不得少于三年。
5、整件商品出库时,应检查包装是否完好;
6、拆零商品应按发货凭单核对无误后,由复核人员进行装箱加封,内附随货同行票据;
7、医疗器械发货使用的周转箱或其他代用包装箱时,应明确标明拼箱标志、收货单位的名称。
8、医疗器械拼箱发货时应注意:
8.1尽量将同一品种的不同批号或规格的医疗器械拼装于同一箱内;
8.2若为多个品种,应尽量分类进行拼箱;
8.3若为多个类别,应尽量物理状态进行拼箱。
9、出库复核检查中,保管员复核如发现以下问题应不得出库,并报告质管员处理:
9.1医疗器械包装出现破损、污染、封口不牢、封条损坏等问题。
9.2标签脱落、字迹模糊不清或者标示内容与实物不符。
9.3医疗器械超过有效期。
9.4 存在其他异常情况的医疗器械。
医疗器械出库复核运输质量管理制度
医疗器械出库复核运输质量管理制度一、出库管理1.出库程序:必须严格按照出库程序进行操作,包括出库准备、器械清点、质量确认、物料清单核对、发货等。
3.出库清点:出库人员必须对出库器械进行清点,并填写相应的出库单据。
4.出库质量确认:出库人员必须对出库器械进行质量确认,确保器械符合质量标准。
5.出库物料清单核对:出库人员必须按照物料清单核对实际出库物料,确保准确无误。
二、运输管理1.运输前准备:运输前必须对运输工具进行检查,确保安全可靠;同时负责人必须对运输计划进行审核,并制定相应的运输方案。
2.运输过程监控:运输过程中必须设置实时监控系统,负责人必须进行监控并及时处理运输中的问题。
3.运输记录:运输过程中必须对运输记录进行详细的记录,包括出发时间、到达时间、货物状况等。
4.运输质量管理:运输过程中必须对器械进行质量管理,包括按照标准进行包装、防震、防尘等,确保器械在运输过程中不受损。
5.运输安全管理:必须对运输过程中的安全进行管理,包括监控货物安全、制定安全规范、安排专人负责安全等。
三、质量控制1.质量检查:出库前和运输过程中必须进行质量检查,包括外观、功能、标识等方面的检查,确保器械符合质量要求。
2.质量记录:对于出库和运输过程中发现的不合格器械必须进行记录,并及时报告给相关部门。
3.质量反馈:对于出库和运输过程中发现的问题必须及时反馈给相关部门,以便及时进行处理和改进。
四、风险管控1.风险评估:出库和运输过程中必须进行风险评估,包括运输安全、器械损坏、质量问题等方面的风险评估。
2.风险预防措施:必须制定相应的风险预防措施,包括加强包装、合理安排运输路线、定期对运输工具进行保养维修等。
3.风险应急处理:必须制定应急处理方案,包括器械损坏的处理、运输延误的处理等,以应对突发情况。
五、培训与评估1.培训要求:必须对出库人员和运输人员进行专业培训,包括器械知识、质量控制、风险管理等方面的培训。
2.培训记录:必须对培训内容和培训人员进行记录,以便进行后续的回顾和评估。
医院医疗器械出库复核管理制度
医院医疗器械出库复核管理制度一、目的为了确保医疗器械出库过程的合规性和准确性,规范医疗器械管理制度,保障医院医疗器械的安全和有效使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有涉及医疗器械出库的部门和岗位。
三、职责和权限1.医疗器械科负责医疗器械的出库和监管工作。
2.医疗器械科人员在出库前需仔细核对医疗器械的名称、规格、数量以及取用部门和人员。
3.出库审核人员需对医疗器械的出库申请单和系统记录进行审核,确保信息的准确性和完整性。
4.医疗器械科人员需在出库时对医疗器械进行实际的核对,确保与申请单和系统记录一致。
5.若发现出库信息错误或异常情况,需及时报告上级领导和相关部门,协调解决问题。
6.所有使用医疗器械的部门和人员需配合医疗器械科的出库复核工作,提供必要的依据和配合。
四、出库复核程序1.出库前复核:(1)医疗器械科人员在出库前仔细核对医疗器械的名称、规格、数量以及取用部门和人员。
(2)检查医疗器械的包装是否完好,是否有损坏、破损等情况。
(3)核对出库申请单和系统记录信息,确保一致。
(1)出库审核人员对出库申请单和系统记录进行审核,确保信息的准确性和完整性。
(2)检查出库申请单和系统记录是否填写完整,并核对其与实际医疗器械的一致性。
3.实际核查:(1)医疗器械科人员在出库时,需对医疗器械进行实际核对,确保与申请单和系统记录一致。
(2)检查医疗器械的包装是否完好,并记录医疗器械的批号、有效期等相关信息。
(3)如发现医疗器械有损坏、缺失等情况,需及时报告上级领导和相关部门,采取相应措施。
4.出库记录:(1)出库时需详细记录医疗器械的名称、规格、数量、批号和有效期等信息,并在系统中进行相应的记录。
(2)如有退库、报废等情况,需在系统中及时更新和记录。
(3)医疗器械科需定期核对系统记录和实际库存情况,做到账实相符。
五、出库异常处理1.若发现出库信息错误或异常情况,医疗器械科人员需立即报告上级领导和相关部门。
医疗器械出库复核制度
医疗器械出库复核制度医疗器械出库复核制度1.总则1.1 目的本制度的目的是规范医疗器械出库的复核流程,确保器械出库的准确性和安全性,保障医疗器械的合理使用。
1.2 适用范围本制度适用于医疗器械库房管理部门。
1.3 定义1.3.1 出库复核:指在医疗器械出库之前,由专人对出库申请进行核对和复核的过程。
1.3.2 出库申请单:指医疗器械出库时,申请人填写的出库申请单,包含出库的器械名称、数量、使用科室等信息。
2.职责和权限2.1 出库申请人的职责和权限2.1.1 提交准确的出库申请单,包括器械名称、数量、使用科室等信息。
2.1.2 配合出库复核人员的工作,提供所需的相关材料。
2.1.3 遵守制度规定,确保医疗器械的安全使用。
2.2 出库复核人员的职责和权限2.2.1 对出库申请进行核对和复核,确保申请单内容准确无误。
2.2.2 根据申请单核对器械的种类、数量和规格等是否与库存一致。
2.2.3 核准出库申请,确保器械出库符合规定。
3.出库复核流程3.1 出库申请提交3.1.1 出库申请人填写并提交出库申请单,包括器械名称、数量、使用科室等信息。
3.1.2 申请人将申请单交给出库库房管理部门。
3.2 出库复核3.2.1 出库库房管理部门接收到申请单后,由指定人员进行复核。
3.2.2 复核人员核对器械的种类、数量和规格等是否与库存一致。
3.2.3 复核人员将核对结果记录在申请单上,如遇不一致情况,及时与申请人连系并解决。
3.3 出库审批3.3.1 复核无误后,人员盖章同意出库,并记录在申请单上。
3.3.2 出库审批人员将申请单交给仓库管理员。
3.4 出库操作3.4.1 仓库管理员收到申请单后,核对申请单上的信息与实际器械是否一致。
3.4.2 出库操作人员按照申请单的要求,将器械从库房中取出并交给申请人。
3.4.3 出库操作人员将出库记录填写在出库登记簿上,并保留相关的单据。
4.附件本所涉及的附件如下:- 出库申请单模板- 出库登记簿模板5.法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:- 医疗器械:指用于医疗诊断、治疗或预防疾病的器械。
医疗器械出入库管理及复核工作程序
医疗器械出入库管理及复核工作程序1. 引言嘿,朋友们!今天我们来聊聊医疗器械的出入库管理和复核工作。
听起来有点严肃,但我跟你说,这个话题其实可以非常轻松幽默哦!想象一下,咱们的医院就像个大超市,每天都有各种医疗器械在进进出出。
这些器械可都是拯救生命的“英雄”,所以咱们可得好好管理,别让它们迷路了。
2. 出入库管理2.1 出库流程首先,咱们得说说出库流程。
这就像你去超市买菜,得先拿个购物篮,是吧?在出库之前,工作人员需要确认出库的器械清单。
这里有个小窍门,咱们可以准备一个表格,把所有的器械列出来,确保每一样都不落下。
就像考试前要复习知识点,出库前确认清单也很重要。
然后,检查完清单后,工作人员得认真核对每一件器械的状态,看看有没有损坏。
如果发现问题,就得及时处理,不能让“坏蛋”混入“好人”当中。
想象一下,坏器械就像是进超市的“霸王餐”,咱们可不能让它们白吃白喝!2.2 入库流程接着说说入库流程。
想象一下,刚刚送来的器械像是一群新朋友,咱们得好好欢迎他们。
入库时,首先得核对送货单和实际到货的器械。
这一步就像是在确认朋友们的到来,不能让“假朋友”混进来。
接下来,要对每件器械进行验收。
这包括查看外包装是否完整,检查是否符合质量标准。
如果一切顺利,就把它们登记到库存系统里。
就像给新朋友建个档案,记录下他们的信息,确保以后能轻松找到他们。
3. 复核工作3.1 定期复核好啦,现在我们来聊聊复核工作。
复核就像是一个定期的家庭聚会,大家齐聚一堂,看看彼此的近况。
定期复核库存,确保所有器械都在适当的位置,是非常重要的。
这一步能帮助我们发现潜在的问题,比如过期的器械或者存放不当的情况。
建议每个季度进行一次全面复核,像是在家里大扫除一样,把那些“积灰”的器械找出来,看看是否还能继续使用。
这样一来,咱们的库存就永远保持在最佳状态。
3.2 应急复核除了定期复核,咱们还得有应急复核的预案。
想象一下,万一出现紧急情况,比如说疫情来袭或者设备损坏,那可真是“一波未平一波又起”啊!这时候,迅速复核库存就显得尤为重要。
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1.目的:
为了规范医疗器械出库复核管理工作,确保本企业销售的医疗器械出库复核质量标准,杜绝不合格医疗器械流出,制定本制度。
2.依据:
《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理规范》等法律法规。
3.范围:
医疗器械发货、复核工作适用本制度。
4.责任:
医疗器械仓库保管人员对本制度负责。
5.内容:
5.1.医疗器械出库必须经发货、复核手续方可发出。
5.2.医疗器械按先产先出、近期先出、按批号发货的原则出库。
如果“先产先出”和“近期先出”出现矛盾时,应优先遵循“近期先出”的原则。
5.3.仓储部按照销售订单通知保管员发货,保管员按发货单发货完毕后,在发货单上签字,将医疗器械交复核员复核,复核员必须按发货清单逐品种、逐批号对医疗器械进行质量检查和数量、项目的核对,并检查包装的质量状况等。
5.4.对出库医疗器械逐批复核后,复核人员应在发货单上签字,明确复核结论并记录复核内容。
复核内容包括购货者、医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期(或者失效期)、生产企业、数量、出库日期等内容。
5.5.医疗器械出库时,库房保管人员应当对照出库的医疗器械进行核对,发现以下情况不得出库,并报告质量管理机构或者质量管理人员处理:
5.5.1医疗器械包装出现破损、污染、封口不牢、封条损坏等问题;。