基于Excel服务器的信息管理系统分析
管理信息系统excel上机实验报告
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管理信息系统excel上机实验报告第一篇:管理信息系统excel上机实验报告XX大学XX学院实验报告年度学期:20XX-20XX第二学期课程名称:《管理信息系统》授课教师:XXX 年级专业:20XX级XX专业学生学号:XXXX 学生姓名: XXX第三次实验一、实验目的①熟悉Excel的工作环境;②了解Excel软件的自动筛选、条件格式和数据透视图、方案管理器等工具方法。
二、实验环境①计算机;②Excel 2010;三、实验步骤1、自动筛选自动筛选能通过筛选一个列表,只把特定的信息显示出来,这些信息满足你指定的标准,而将其他的信息隐藏起来。
自动筛选适用于从较大规模的列表中创建较小的列表。
①输入数据保存为Excel文件。
②如果想查询华东地区货主的所有订单信息,那么单击列表中的任意单元格,单击菜单栏中的“数据”——“筛选”。
Excel列表将在每一标签或列标题邻接处设置下拉组合框箭头。
单击“货主地区”的下拉框并选择“华东”,则Excel就只显示出筛选过的在华东地区的定单列表。
如下图所示。
③如果想查询2号雇员处理的由3号运货商负债货物运送的华东地区货主的订单信息,那么在第②步的基础上点击“雇员ID”下拉框,选择“2”,然后点击“运货商”下拉框,选择“3”。
如下图所示。
④如果想获得华东地区青岛和南京的订单列表那么在第②步操作结果的基础上,点击“货主城市”下拉框,选择“青岛南京”并点击“确定”按钮。
如下图所示。
2.条件格式自动筛选的实现方式是通过隐藏不需要的信息而显示出想查看的信息,① 如果你希望将整个订单列表显示出来,而且希望高亮显示订单日期在1996/7/15到1996/7/31之间的订单,可以选择整个“订单日期”,如下图所示②单击菜单中的“开始”—“条件格式”弹出“条件格式”对话框,选择“突出显示单元格规则”,然后再选择“介于”,输入条件1996/7/15和1996/7/31。
最后能够得到在订单日期列中突出显示日期在1996/7/15到1996/7/31之间的单元格。
浅析利用Excel+SQL Server实现企业信息管理的研究报告
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浅析利用Excel+SQL Server实现企业信息管理的研究报告本研究旨在探讨利用Excel + SQL Server 实现企业信息管理的可行性,并提供一种基于Excel与SQL Server的企业信息管理解决方案。
一、Excel与SQL Server的优势Excel作为微软公司出品的办公软件,既具有功能强大的表格处理能力,又易于操作,适合各种人群使用。
SQL Server是一款高性能、可靠的数据库管理系统,可用于存储企业各种数据,能够快速进行各种查询、操作、处理等数据库管理任务。
综上,Excel与SQL Server的优势有以下几点:1. Excel具有强大的表格处理能力,易于编制表格、图表及其基本计算;2. SQL Server适用于企业级数据库管理,支持多种数据类型、数据规模和数据访问模式;3. Excel和SQL Server可以进行数据交互,实现Excel数据与SQL Server数据库中的数据进行交换、运算与展示,让企业数据的管理更加灵活,快速高效。
二、利用Excel + SQL Server的企业信息管理流程1. 制作Excel表格:根据企业需要,制作相应的Excel表格,便于数据的收集和记录;2. 数据导入SQL Server:将Excel表格中的数据导入到SQL Server数据库中;3. 数据分析与加工:在SQL Server中分析、计算和加工数据,使其变为有用的信息;4. 数据查询与报表制作:使用SQL语言进行复杂、灵活的查询,利用Excel表格制作出美观、简洁的报表;5. 数据可视化与展示:将Excel表格与查询结果以图表或图形等形式展示,便于企业决策者对数据进行快速的理解和分析。
三、Excel + SQL Server的企业信息管理优势1. 数据采集与记录高效:Excel表格的简单、直观的数据采集方式,可以便捷地记录、收集企业的数据;2. 数据库管理完善:SQL Server数据库具有可靠稳定的安全机制,并支持多用户访问和管理;3. 数据分析与加工更灵活:SQL Server提供各种函数和操作符,可以更快速、准确地进行数据加工和分析;4. 报表制作简便:因为Excel表格本身就具备优良的报表制作功能,制作绘图数据十分便捷;5. 数据可视化更直观:因为Excel表格可视化功能强大,在数据的展示上更加直观、生动,方便企业决策者进行快速决策。
基于Excel服务器下信息管理系统的研究
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服务器程 5 个部 分组成 。运行效 率很高 ,有利 于提高信 息 管理 的水平 。通 过应 用 E x c e l 服务器平 台 ,即使 没有
范 围非 常广泛 。
I T专业 人员 ,用 户也 可 以实现 自己想要 的 管理 信息 系
统 ,并 且 能够 根据 企业 经 营发 展 、业 的功能进行 随时 的
2 _ 3 安全性高 、效率高 E x c e l 服务 器 以 M S 、S Q L等作为 系统数 据库 ,权 限
收稿 日期 :2 0 1 7 — 0 6 — 1 0
个 非常实 用 的报表 工具 。一般 E x c e l 服务 器软件 由嵌人
E x c e l 的客户端 组件 、填报 网站 、管理控制 台 、数据库 、
根据 企业信息 管理 的具体 目标 ,根 据业务 的不 同种类 ,
根据不 同的实际需要 ,可 以灵活地构 建信息平 台 ,是一
种实用性很强 的工具 ,不管是企业生 产管理还是业 务管
。
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x
实用第一 智慧密集
基于 E x c e l 服务器 下信 息 管理 系统 的研究
李 国才
( 河南护理职业学 院 ,河南 安 阳 4 5 5 0 0 0 ) 摘 要 :随着社会 的进步 ,信 息技 术 的快速发展 ,信 息管理 系统 的功 能越 来越 强 ,对企业信 息 管理 水
企业管 理人 员和业务人员有效工作 的软件工具 ,只需 要 通过简单 的培训或者 自学 ,就可 以顺 利地进行操作 .以
达到实 际应用 的 目的
2 . 2 应用范 围广
基于Excel实现一个信息管理系统
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基于Excel实现一个信息管理系统信息化系统最大的困难在于沟通,业务人员的需求传递到开发团队,经过项目经理的理解,再从项目经理到具体开发实施人员,依靠开发实施人员的理解与经验。
每一步骤都存在了沟通不能完全传递和表达的情况。
管理Excel的理念是用户自主,让业务人员成为信息化主导力量。
管理Excel主页():管理Excel-自主设计信息化管理系统:guanexcel管理系统的特点:1、数据集中存储2、用户及权限控制3、各类填写的表单4、对填写的表单进行查询统计Excel的特点:1、产品的各类功能丰富2、对于数据整理统计比较方便3、使用量大,普及率高结合Excel的特点,Excel管理系统通过在微软Excel(或金山wps)的软件上以插件的形式对不足之处进行加强。
从而能够实现权限控制,数据集中存储,表单设计和报表统计等功能,具备有制作成各类管理系统的能力。
本文将引导您实现一个简单的管理系统,从而得以了解【管理Excel】的基本使用。
步骤· 创建组织· 设计表单· 报表设计· 员工及权限· 应用市场使用· 移动办公安装后打开Excel,会在Excel的顶部多出一个tab创建组织创建一个组织的流程1、登录2、创建组织3、发送验证码4、用户登录5、功能介绍设计表单设计用于填写的表单设计员工表单样式设计员工表单字段员工表单保存设计加班登记表样式设计加班登记表字段加班登记表单保存查看可用的表单列表创建员工信息员工信息保存填写加班信息填写加班信息:下拉选择员工填写加班信息:选择加班日期员工信息查询员工信息:查询员工信息:导出到Excel表格员工信息-明细员工信息-明细-打开加班信息:查询报表设计管理Excel让对之前保存的表单设计中Excel表格设计出需要的各类报表设计报表关联更多表单数据源设置更多的报表数据字段可用报表字段列表设计报表样式保存报表设计报表查询报表执行结果员工管理及权限设置关于开通员工账户,及权限设置相关功能员工及权限相关功能创建员工信息员工列表组织信息组织的小组列表小组的权限设置:小组成员及可用表单列表。
基于Excel服务器的信息管理系统
![基于Excel服务器的信息管理系统](https://img.taocdn.com/s3/m/f4901a76af1ffc4ffe47acc0.png)
1 高校信息化管理的现状在网络技术快速普及的今天,高校信息化建设已经成为教育性方针战略,各大高校都在进行信息化建设的平台搭建。
随着教育信息化进程的加深,高校往往针对不同的管理系统采用渐进方式采购相应的信息系统平台[1]。
信息系统平台在高校的推广使用过程中,无疑是为了提高高校的管理效率,实现高校的现代化管理创新。
但是,另一方面,工作人员会花一定的时间去了解并使用它,而且并不是软件提供的所有模块都适合各个学校的管理。
对于一些比较复杂的信息系统平台在维护的过程中也会花大量的人力与物力。
但是如果高校仍然采用以单个电子表格为教师信息载体的管理手段,不注重表格之间信息的交换与共享,这样一是需要信息填写格式要一致,另外也需要收集信息的工作人员要很细心处理表格中的数据。
一旦数据庞大的时候,数据在处理过程中很容易丢失和出错。
这样不仅不能提高教师的工作效率,反而还会增加数据的错误率。
所有能开发一款适用于本校的信息管理系统就成了各高校梦寐以求的事情了。
2 Excel的特点Excel是人们非常熟悉的电子表格处理软件,它为我们提供了很多数据处理方面的功能,如电子表格制作、公式函数的使用、数据的排序、筛选、分类汇总、透视表和图表等操作,极大的方便我们处理大量数据。
在各高校中的日常管理工作中,我们也在处理着各种各样的Excel表格。
但是仅仅使用Excel表格处理数据还是不够的,特别是需要处理的数据分布在不同的工作表时,就无法完成操作。
如教务的成绩管理系统、财务系统、人事管理系统、后勤管理系统、设备管理系统等等。
大量的有用信息分布在学校的各个部门,收集、录入、更新都需要大量的人力、物力。
数据的交叉反复使用,更新不及时都会造成数据的错误。
3 Excel服务器及其应用3.1 Excel服务器的概念勤哲Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,它将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。
Excel服务器信息化系统在企业管理中的应用
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Excel服务器信息化系统在企业管理中的应用杨小军杭州大地科技有限公司 浙江杭州 310051一、企业信息化管理的迫切需求信息是企业管理的基础,在信息大爆炸的当下,如何充分管理和利用信息是每个企业都共同面对的难题。
传统中小企业管理有很多的痛点,业务繁杂无序、一人多岗、人员素质差异较大,业务处理不规范,制度制订随意调整等不一而足,导致了中小企业实行企业化信息系统管理在某种意义上比大型企业更加困难。
经过近20年的信息化发展,大部分企业实现了财务系统电子化,但整体社会信用体系还不完善,国家税务机关对财务系统的强制性管理要求让整个财务信息化系统更多的服务于国家税收系统,无法集中服务于企业管理,同时预决算、绩效管理、国家统计、政府经济、科技等多端需求经常令企业会计数据化管理捉襟见肘,迫切需要对数据进行整合和灵活管理数据成果的展示。
二、目前信息化软件存在的问题因为目前企业信息化软件鱼龙混杂,常见的ERP软件办公存在不少的问题,主要的痛点是:1.普通的软件培训和实施困难,和企业的实际需求贴合度不够。
一般的定制ERP软件往往需要需求征集过程、软件研发过程、后期修改过程等漫长的实施步骤。
高昂成本也是一般小型企业无法承担的,对日常的正常业务也有较大的干扰和影响,让普通企业望而生畏;2.专业定制的软件的需要不断的升级和更新。
在初期漫长的开发阶段,非专业人员也无法将所有的需求一次性描述准确和完整。
另外随着业务的开展和市场的变化,一些信息处理的需求也是在不断的发展变化。
因此,专业定制的信息化软件复杂的后期维护和升级使企业无法坚持信息化道路;3.严格的标准化要求输入的数据全面、准确,导致数据录入的工作量较大。
其实ERP系统最大的困难还是数据收集没有有效的减轻员工的工作量,虽然从原有的零散、不规范的数据升级成了规范完整的数据必然会增加收据收集的工作量,但如何高效的避免数据的重复录用、将已有数据的充分利用、不同岗位人员的数据协同才是信息系统灵魂和精华。
基于Excel服务器的信息化物流管理系统设计研究
![基于Excel服务器的信息化物流管理系统设计研究](https://img.taocdn.com/s3/m/edf809fa534de518964bcf84b9d528ea81c72f6b.png)
• 202•随着科学技术的不断更新,信息化建设已经进入飞速发展的时代。
长春中车长客物流有限公司(以下简称公司)作为担负以铁路客车和城轨车辆运输任务为主的企业,为提高生产效率,提升工作标准,加强公司管理,我公司决定将信息化建设作为公司的重要任务之一。
同时公司意识到智能化、信息化的物流运输将是未来物流企业的发展趋势,因此也将物流信息化建设提到了重要位置。
在公司企业管理中,对于原材料的管理、运输和存储是公司领导者必须要重视的问题,同时物流管理过程中涉及到的方方面面都可能影响到企业的经济效益。
因此物流公司希望建立一套适合自己企业的物流管理系统,为公司压缩成本和提高利润。
1 Excel服务器1.1 Excel服务器的阐述Excel 服务器是集Excel 或者WPS 和微软的SQL server 为一体的管理软件,是一个开发平台,用户可以根据自己的需求在Excel 服务器上自己设计搭建管理信息系统。
而这种管理系统可以兼容各种管理模式,其中包括了各种C/S,B/S,安卓,苹果,短信等模式的各种管理,报表,统计等各类管理系统。
提及Excel 很多人都会理解成电子表格,但是Excel 服务器和Excel 软件是完全不同的两个软件。
Excel 服务器是一个面向最终用户的长春中车长客物流有限公司 石婷婷基于Excel服务器的信息化物流管理系统设计研究集中存储在数据库中,Excel 上的数据存储在Excel 文件中。
同时Excel 服务器的客户端除了可以通过电子表格界面操作之外,还可以通过浏览器操作。
是基于客户端和WEB 网络于一体的管理软件。
Excel 服务器与Excel 表格软件的联系主要体现在Excel 服务器是以Excel 电子表格为主要载体,将不同的电子表格储存在SQL 数据库中,关联excel 表格,并且储存表格数据的软件载体。
2 信息化物流管理系统设计研究2.1 需求分析长客物流公司目前的生产任务主要以铁路客车和城轨车辆运输任务为主,其中物料运输中记录多以大量电子账(即电子表格)为主,例如拆车件单、转储运输单等,另外库管员在进行物料登记收发时,多数还是手工账单,后期再补录成电子账,这样不仅容易出现抄写的错误,也不容易发现物料的短线,更是大大降低了生产效率,因此利用Excel 服务器将电子账目一次成型,同时在服务器上呈现料件短线等情况方便企业在遇到问题时及时处理,提高生产效率,也降低了生产成本。
基于Excel Server的计量器具信息管理系统
![基于Excel Server的计量器具信息管理系统](https://img.taocdn.com/s3/m/dfe4c01d02020740be1e9be6.png)
Engineering Technology and Application | 工程技术与应用 |·25·2016年10月基于Excel Server 的计量器具信息管理系统周 波(中色(宁夏)东方集团有限公司,宁夏 石嘴山 753000)摘 要:文章介绍了如何利用Excel Server 来开发实现计量器具信息管理系统,重点阐述了应用需求分析、功能模块设计及“器具报检”、“台帐管理”、“证书打印”、“报表查询统计”、“体系文件共享”5个主要模块的应用功能和相关开发技术。
关键词:计量器具;Excel Server;信息管理系统;证书打印;台帐中图分类号:TN948.61 文献标志码:A 文章编号:2096-2789(2016)10-0025-01 目前计量器具的管理工作多数采用手工校对计量器具台帐信息、使用信息、检修检定信息和日常管理工作;随着现代工业的发展、企业不断的扩大,计量器具数量和种类变的繁杂,例如本单位计量器具多达4万余件,200余种。
很难做到既要掌握本企业器具管理台帐信息、及使用信息,又要掌握本企业器具检修检定信息,还要确保在用器具信息是有效的。
工作量大,校对台账容错率高,量值传递不能及时进行,进而影响产品质量要求。
因此要加强企业计量器具的基础管理工作,急需一套计量器具的管理系统,使计量器具的信息管理信息化、无纸化、规范化、系统化和程序化,并能够及时、准确、有效的查询和修改计量器具的相关信息,本系统将较全面对计量器的管理进行研究。
1 分析与设计1.1 计量器具管理系统功能分析为改变以往手工校对台账的模式,计量器具信息管理系统应具有联网功能,以便在整个公司内任何一台联网的计算机均可访问计量器具信息管理系统,计量器具检定上报以及基本台帐信息维护,建立新购、周期校准、报表查询等多个流程,对不同使用人员进行应用权限分级,保证整个计量器具台帐的数据安全。
1.2 系统功能模块设计根据以上的需求分析,本系统主要由“计量器具管理”、“检定校准管理”、“报表查询统计”、“证书打印”、“台帐数据总表”组成,以计量器具台帐管理和记录历次检定信息为核心,其功能模块图如图1所示。
浅论Excel服务器在信息管理中的应用
![浅论Excel服务器在信息管理中的应用](https://img.taocdn.com/s3/m/6c3ba2f9f90f76c661371afd.png)
浅论Excel服务器在信息管理中的应用谌桂枝摘 要:信息技术已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化。
企业管理信息化实质是企业对信息资源在深度和广度上的开发利用,近年我国推出Ex cel服务器信息系统设计工具与运行平台,将电子表格E xcel和数据库S Q L Serv er集成为一个网络数据业务协同工作环境,用户可以自主、轻松、快速构建适应市场变化的OA、E RP、CRM、SCM等管理信息系统。
关键词:Excel服务器;信息管理;管理创新中图分类号:F123.16 文献标识码:A文章编号:CN43-1027/F(2008)7-176-02作 者:株洲职业技术学院;湖南,株洲,412000信息技术的日新月异和新经济的迅猛发展,已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化。
企业管理信息化实质是企业对信息资源在深度和广度上的开发利用,通过ERP(企业资源计划)、CRM(即客户关系管理)、SC M(供应链管理)等软件系统,不断提高生产经营管理的效率和水平,进而提高企业经济效率和竞争力的过程。
近年我国也推出E xcel服务器企业电子表格集成化的软件系统,它是为企业管理人员设计的一个工具平台,提供了一个没有预先设定具体的业务模块的信息系统的框架,通过企业管理人员把自己实际业务中用到的单据、表格等做成一个个“模板”,加入到框架中,逐步搭建出适合自己管理理念的管理信息系统。
一、管理信息化需要创新(一)E RP等管理信息系统对企业管理的变革与矛盾。
随着企业信息化进程加深,企业往往针对不同的业务系统采用渐进方式采购相应信息系统平台。
比如E RP,它是以对整个企业的资源进行规划与控制的信息管理软件系统,它是一种基于企业供应链的管理思想,是在MRPⅡ,制造资源计划)的基础上由面向企业内部转向面向整个供应链,且扩展了管理范围的现代化管理软件工具。
无疑,ERP的使用,促进企业管理思想和方法以及企业商业运营模式变革、促进决策的科学化,实现企业管理创新;可以帮助企业实现跨国、多厂的合作经营管理,帮助企业方便地开展网上门货、配货、结算等数字化网上交易,在线客户支持与服务,将极大地改进客户服务效率与质量,实现价值链的增值,提高企业的竞争力,更好地满足顾客的需求。
基于Excel服务器的信息管理系统
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可在非常熟悉的 Excel环境中进行建立模板、定义数据
服务管理器:在服务端计算机上自动运行的程序,只有 项和数据表、定义表间共识、工作流和填报表单 /自动汇总、
处于运行状态,用户才可以登录到服务器,使用 Excel服务器 处理待办事宜、插叙数据等工作.
软件的功能. 管理控制台:在 管 理 控 制 台 中 可 以 完 成 权 限 管 理、建 立
次使用没有口令),下面以我设计的我厂的全局信息为例(见 图 1-3):
图 1 设置全局信息 图 2 管理用户
图 3 角色设置
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长沙大学学报
2015年 9月
3.2 建立模板及信息系统,定义使用者权限
图 5所示(实心椭圆区域为单一记录数据集,空心椭圆区域
简单来说,模板就是表样 +填表规定的统称.在设计中, 将模板分成三类:基础数据、业务单据及台帐和统计报表.现 就我们设计的基础数据类中客户登记信息模板进行说明.
收稿日期:2015-09-02 基金项目:高职院校实验室软实力建设的研究与实践(批准号:LZY15345). 作者简介:孙伟(1980— ),男,辽宁盘锦人,盘锦职业技术学院机电工程系副教授.研究方向:计算机网络技术.
总第 127期
孙 伟:基于 Excel服务器的信息管理系统
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2.3 Excel服务器各个组成部分
理的重要手段,因此,开发这样一款软件非常重要.
悉的 Excel来完成工作,但实质上发生了很大变化:数据得到
1 Excel服务器简介
简单地说,Excel服务器就是一个以 MSOfficeExcel为设 计工具,以 MSSQLService2000为数据库建立起来的面向最 终用户的信息系统设计工具与运行平台[1].
基于EXCEL服务器的资料信息化系统应用
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管理科(作者单位:航空工业沈阳飞机工业(集团)有限公司制造数据中心)基于EXCEL 服务器的资料信息化系统应用◎孟翔鹏王茜段云云如今信息化技术发展迅猛,基于信息化系统的电子文件资料管理逐步替代了传统纸质资料的管理方式,电子化资料保管、传阅快速便捷,安全性好,可长期保存不丢失。
随着各类信息化管理辅助工具的应运而生,电子文件资料管理模式逐步普及和发展,管理流程高效率和便捷性是其显著的特点。
作为存放大量文件资料的场所,资料室过去采用的手工明细、台帐记录,实物保存纸质档案的管理模式,已经远远无法适应当今科技飞速发展和资料管理的需求,为此,基于信息化管理系统的资料电子化管理改进已经刻不容缓。
一、传统资料管理方式的不足首先,传统资料档案的管理过程复杂,需要较多的人力资源进行资料录入、摆放、清点、查找等工作,特别是资料的替换、相应台帐的更新及新资料的传阅工作,过程非常繁琐,效率低下。
不同人员负责不同机型、不同类型的资料管理,如民机图纸、军机资料、胶板等,每天主要工作是将档案馆新发资料进行替换更新,新资料替换后,旧资料需要打包并放置到专门位置待处理,资料替换后还需手动登记更新台帐,完成以上工作后就是资料的传阅工作,由各级传阅人员签字确认后交给下一个传阅人,最后回到资料室进行归档,有时传阅人临时不在,则纸质资料一直在传阅人处流转,可能造成资料丢失。
其次,传统资料档案依靠纸质媒介进行信息存储和交换,很难长期完好保存,且使用不便。
传统资料材质一般为普通纸张,纸质资料易磨损,极易造成资料内容磨损或丢失,造成工作延误引起重大质量损失;另外,纸质资料只能供给一个人查看使用,若多人需要查看,首先是只能排队等候,其次是采用备份的方式,同一份资料复制一套供其他使用者使用,但复制的资料的更新和维护如果没有和原资料同步则会出现问题,严重情况下会导致产品设计更改错误。
因此,改变目前传统的资料管理方式势在必行。
二、改进总体思路1.可以充分利用和发挥现有计算机网络的优势,实现资料信息的高度集成、共享,实现资料信息化与本单位信息化管理的同步规划、实施。
基于EXCEL服务器平台进销存数据分析系统的设计与实现
![基于EXCEL服务器平台进销存数据分析系统的设计与实现](https://img.taocdn.com/s3/m/49a162970b4c2e3f56276365.png)
THE BUSINESS CIRCULATE | 商业流通MODERN BUSINESS现代商业22基于EXCEL服务器平台进销存数据分析系统的设计与实现解静雅中国邮电器材集团有限公司 北京 100031摘要:近几年手机市场竞争日趋激烈,手机分销的国代、省代渠道商,对于上游厂商、下游客户,自身的话语权逐渐减弱,再加上手机销售市场的换机红利潮结束,智能机更新换代的周期逐渐拉长,整体手机销售市场前端均表现出来增长乏力的态势。
行业内企业越来越趋于扁平化发展,手机的单价的毛利率逐渐降低,因此手机分销商更多关注将渠道下沉,采取广、深、薄的战略,将手机以更快的速度在渠道内分销出去。
当下,各企业越来越关注对数据的分析,辅助企业的战略决策。
本文主要介绍对企业内的采购、销售、库存的执行数据的需求分析,设计系统,并建立进销存数据分析系统,满足企业内部运营管理的要求。
关键词:系统需求;进销存数据;模块设计;EXCEL服务器平台一、需求分析(一)系统需求在智能手机贸易市场中,目前手机分销代理交易本质上依然是对上游厂商手机机型的垄断与对下游的分销渠道能力。
在分销市场竞争激烈环境下,企业的生存赢利能力不仅取决于明确的战略决策,企业运营管理能力也决定着企业市场经营成果,可延续企业的竞争优势,达到企业持续发展的目的。
本文章主要介绍集团公司运营管理中的进销存管理工作。
以PT集团公司为例,集团运营管理需求以借助信息系统为抓手,管理集团下属各单位的进销存预算管理和进销存实际执行情况管理,建立集团进销存数据分析系统。
(二)功能需求1.月度进销存执行情况上报,主要实现各二级单位上报进销存执行数据,包含基于以公司信息、物料信息及物料属性为基准、填报供应商信息、根据供应商属性不同区分省区内、省区外、集团外、事业部的采购金额、数量,根据客户属性不同区分省区内、省区外、集团外销售成本数量和金额、销售收入数量和金额、期初期末库存的数量和金额、折扣调整、杂项出入库差值。
基于Excel和VBA下信息系统开发技术的分析
![基于Excel和VBA下信息系统开发技术的分析](https://img.taocdn.com/s3/m/4bb62f00783e0912a3162a06.png)
2018年07月基于Excel 和VBA 下信息系统开发技术的分析全思皓(广东茂化建集团有限公司,广东茂名525011)摘要:基于Excel 和VBA 下信息系统开发技术具有多种优点,对其进行研究和应用具有重要意义。
本文首先从优、劣两个角度对基于Excel 和VBA 下信息系统开发技术的主要特点作出阐述,然后对一种基于Excel 和VBA 下开发的信息系统进行分析,希望可以对业内起到一定参考作用。
关键词:Excel 数据库;VBA ;信息系统;开发技术Excel 作为一种电子表格处理软件具有十分齐全的功能,同时,它可以作为一种数据库管理工具进行使用。
而利用VBA 可以让Excel 软件的自动化水平得到提升,基于Excel 和VBA ,可以帮助开发设计人员对多种类型信息系统进行有效开发。
1基于Excel 和VBA 下信息系统开发技术的主要特点1.1劣势方面Excel 数据库缺乏专业性,利用Excel 数据库对信息系统进行构建时,存在明显不足之处,主要包含四方面内容:(1)复杂表联系实现困难。
在Excel 数据库当中,多利用单个表单与单个工作表,复杂的多表联系很难得到实现。
(2)完整性难以保证。
对于信息、公式以及行来说,用户可以对其进行随意更改,在对工作簿进行关闭时,可能会发生变化数据保存失败情况。
(3)大小受限。
在Excel 工作表中,其大小会受到一定限制,具体主要为列数、行数限制。
(4)安全性差。
Excel 工作表和其他专业数据库相比并没有较高的安全性能。
在基于Excel 和VBA 下信息系统开发和应用过程中,需要尽量避免这四种缺点,以保证系统应用效果。
1.2优势方面Excel 得到了全世界范围内的广泛使用,具有较高的普及度,在Excel 使用上存在多种需求,如一些用户需要对复杂数据进行处理,此时仅仅应用Excel 的功能很难让其需求得到满足,对此,需要构建信息系统。
VBA 语言可以帮助开发设计人员开发信息系统。
Excel公司信息管理系统介绍
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目录EXCEL系统介绍 ----------------------------------------------------------- 2 EXCEL公司信息管理系统------------------------------------------------ 2各子系统的具体介绍与应用:----------------------------------------- 3进货仓储子系统 ------------------------------------------------------ 3采购部门模块-------------------------------------------------------------- 3 仓库部门模块-------------------------------------------------------------- 6 销售业务子系统 ------------------------------------------------------ 9销售部门介绍:----------------------------------------------------------- 9 主要应用的表格:-------------------------------------------------------11 人事管理子系统 ----------------------------------------------------- 15人事业务模块------------------------------------------------------------ 15 工资管理模块------------------------------------------------------------ 17 财务管理业务模块 -------------------------------------------------- 19财务部门工作流程------------------------------------------------------ 20 在excel中的运用------------------------------------------------------ 23 运用EXCEL管理信息的优势 --------------------------------------- 25Excel系统介绍Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
用Excel服务器实现内部市场管理信息系统.
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用Excel服务器实现内部市场管理信息系统—-任楼煤矿内部市场信息化系统开发、设计经验交流作者:刘光明编辑:高月人的行为的改变始于其思想的改变,企业发展状况的改变--——无论是由衰败到繁荣,还是从兴旺到没落————都始于其战略的改变。
煤矿作为单一经营性企业其战略核心问题就是总成本最低战略。
市场经济是优胜劣汰的竞争经济,随着我国改革步伐的加快,工业的崛起,煤炭需求量越来越多,价格也一路强劲。
对于煤矿来说一味追求产量固然能带来高效益,但我们应该在增加产量提高矿井效益的同时,应该继续想方设法挖掘矿井内部潜力,利用科学的管理理念走内涵式发展道路,进而降低成本消耗,提高企业整体经济效益,推动可持续发展步伐,确保企业在市场竞争中的优势.任楼煤矿是集团公司自行设计和建造的第一座年产200万吨的大型现代化矿井,自投产以来特别是走向市场经济以来,始终坚持以经济效益为中心,以科技进步为依托,坚持走“大规模、低成本、高效益”发展之路,经济效益位居全局榜首,并成功实施了多项重大科技攻关项目,近年来,我矿经过多次科学技术攻关和挖潜,实现了跨越式发展,创造了辉煌业绩,但是煤炭生产增量的空间已经很小,矿井面对的是如何实现“产量不增效益增"和如何“降成本增收入”的新课题。
基于此,作为重大课题我矿立即行动,组建矿山内部生产管理市场化课题组,前往山西阳泉调研,结合我矿实际,以改革为动力,以发展为主题,以创新为目标,构建了具有我矿特色的内部市场管理模式。
矿山内部市场管理思想得以成功的推行,离不开计算机软件技术的支持.内部市场的建设离不开管理信息系统的建设。
内部市场信息化系统是煤矿企业成本管理的战略工具,企业通过它可以及时准确地核算出所需的成本信息,随时查询实物流和价值流的实际情况,从而做出恰当决策,这也是煤矿坚持推行内部市场管理信息系统的关键所在.矿山内部市场应用软件是基于内部市场的管理信息系统,具有强大的复杂数据处理及网络功能,其主要功能在于按照内部市场管理思想对资源、动因和作业进行分析,同时按照“资源-动因-作业"对发生的各项成本进行归集、汇总并及时报告各项成本信息。
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基于Excel服务器的信息管理系统分析
信息管理系统论文范文四:
题目:基于Excel服务器的信息管理系统
摘要:随着信息技术的快速发展, 高校办公管理模式也随之而变化。
逐渐由过去复杂、低效的手工办公方式改为以计算机为中心, 采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术, 广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息, 使内部人员能更方便快捷地共享信息, 高效地协同工作。
基于现代办公人员都会使用Excel的基础上, Excel服务器应运而生。
利用Excel服务器平台, 用户不需要依赖专业人员就可以实现满足办公需要的信息管理系统, 并能根据实际需要随时调整、删增系统的功能, 真正实现高效快速的办公。
关键词:Excel服务器,信息管理,高效
Information Management System Based on Excel Server
Abstract:With the rapid development of information technology, the university office management mode also changes. Gradually by the past complicated, inefficient way of manual office instead of on computer, using a series of modern office equipment and advanced communication technology, extensive and comprehensive, quickly collecting, sorting, processing, storage and use of information, make the internal staff can be more convenient and quick to share information, and efficiently work together. Based on the use of Excel, Excel server comes into being. Using Excel server platform, users do not need to rely on professionals can meet the need of office information management system, and can be adjusted and delete the system function according to actual needs at any time, truly achieve efficient office quickly.
Keyword:Excel server,information management,efficiency
1、高校信息化管理的现状
在网络技术快速普及的今天, 高校信息化建设已经成为教育性方针战略, 各大高校都在进行信息化建设的平台搭建。
随着教育信息化进程的加深, 高校往往针对不同的管理系统采用渐进方式采购相应的信息系统平台。
信息系统平台在高校的推广使用过程中, 无疑是为了提高高校的管理效率, 实现高校的现代化管理创新。
但是, 另一方面, 工作人员会花一定的时间去了解并使用它, 而且并不是软件提供的所有模块都适合各个学校的管理。
对于一些比较复杂的信息系统平台在维护的过程中也会花大量的人力与物力。
但是如果高校仍然采用以单个电子表格为教师信息载体的管理手段, 不注重表格之间信息的交换与共享, 这样一是需要信息填写格式要一致, 另外也需要收集信息的工作人员要很细心处理表格中的数据。
一旦数据庞大的时候, 数据在处理过程中很容易丢失和出错。
这样不仅不能提高教师的工作效率, 反而还会增加数据的错误率。
所有能开发一款适用于本校的信息管理系统就成了各高校梦寐以求的事情了。
2、Excel的特点
Excel是人们非常熟悉的电子表格处理软件, 它为我们提供了很多数据处理方面的功能, 如电子表格制作、公式函数的使用、数据的排序、筛选、分类汇总、透视表和图表等操作, 极大的方便我们处理大量数据。
在各高校中的日常管理工作中, 我们也在处理着各种各样的Excel表格。
但是仅仅使用Excel表格处理数据还是不够的, 特别是需要处理的数据分布在不同的工作表时, 就无法完成操作。
如教务的成绩管理系统、财务系统、人事管理系统、后勤管理系统、设备管理系统等等。
大量的有用信息分布在学校的各个部门, 收集、录入、更新都需要大量的人力、物力。
数据的交叉反复使用, 更新不及时都会造成数据的错误。
3、Excel服务器及其应用
3.1 Excel服务器的概念
勤哲Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台, 它将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。
利用MS Excel作为主要操作界面, 把电子表格从单机应用中脱离出来, 并结合数据库技术作为后台数据支持, 在这个平台上, 用户可以充分发挥Excel的应用水平, 通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简单直观的操作, 设计一个适用于自己学校的信息管理系统, 从而大大提高了高校办公自动化的工作效率【2】。
3.2 Excel服务器的关键技术
3.2.1 数据规范
Excel服务器中的数据规范有:数据项设置默认值、设置自动编号和下拉列表等。
设置好数据规范能简化数据的录入, 如的选择、课程的选择等。
降低了信息录入的错误率。
3.2.2 表间公式
表间公式是Excel服务器最核心的内容, 用户可以任意引用权限范围内的表单中的数据。
表间公式有提数和回写的功能。
提数的作用主要是通过筛选条件, 利用之前输入的数据填充当前表单, 而回写的作用则是利用当前填写的数据更新以前的表单。
3.2.3 工作流
如果对一个模板定义工作流, 可以基于该模板的表单按规定的过程进行传送。
完整的工作流包括定义工作流、启动工作流、处理代办事宜、查看工作进度以及重做或撤销。
管理人员可以强行控制表单的流转过程, 从而降低数据的错误率。
3.2.4 数据的统一管理
在Excel服务器中, 大量的数据, 如组织机构、人员、角色等都是统一进行管理的;而数据类型、数据规范、用户字典、自动编号规则可以根据权限进行分散管理。
这样极大的增强了系统的适应性和可用性。
3.3 Excel服务器在高校管理中发挥的作用
(1) 系统的建立。
首先是结构体系的设置, 部门的创建, 角色的分配以及用户的基本信息;再建立相关的数据模板;最后完成数据的统计、汇总和查询。
创建合理有效的工作表模板和表间公式的设计可以很大程度上提高各部门的工作效率, 减少人为数据录入的错误率。
(2) 数据和信息的权限设计与管理。
有效的分配表单的权限, 可以很好的进行分散管理, 如系主任可以查看各教研室填写的所有表格, 而教研室主任则只能看到自己和自己组的老师填写的表格。
从而更方便各部门人员对数据的管理, 增强了系统的适应性和可用性。
(3) 实现web化。
不管是设计人员或是操作人员都可以远程通过访问互联网进行数据的填报、修改和设计。
大大方便了老师的工作。
在信息化大数据时代, 处于改革中的各大高校, 只有用信息化的理念和技术来改变学校的管理的模式, 才能更好的利用计算机、利用互联网、利用像Excel服务器这样的软件来提高学校的信息化管理。
参考文献
王晨, 赵鹏飞.Excel服务器在高校管理中的应用.科技信息, 2008, (32) :85+17.
【2】杨小莉.基于EXCEL服务器的高校教师管理系统设计与实现.软件导刊(教育技术) , 2015, 14 (07) :90-92.
论文一:信息管理系统论文
论文二:对计量信息管理系统的设计开发研究
论文三:信息管理系统中计算机通信技术的运用
论文四:基于Excel服务器的信息管理系统分析
论文五:信息管理系统中计算机通信技术的应用研究与分析。