某印刷工厂智能ExcelERP管理系统使用说明
ERP系统操作手册

ERP系统操作手册本操作手册旨在介绍ERP系统的使用方法和操作流程,以帮助用户更好地理解和运用该系统。
ERP系统作为一种企业资源管理工具,对于提高企业的效率和管理水平具有重要的意义。
本操作手册将详细介绍ERP系统的各项功能和操作步骤,包括但不限于以下内容:系统登录:介绍如何登录ERP系统,包括用户名和密码的获取和使用。
主界面:展示系统的主要界面布局和功能区块,以及对应的操作方式。
模块功能:详细说明系统中各个模块的功能和作用,包括销售、采购、库存、财务等。
数据输入:指导用户如何输入和编辑系统中的数据,包括新增、修改和删除等操作。
报表生成:介绍如何根据系统中的数据生成各种报表和分析图表,以支持决策和管理。
常见问题:列举常见的问题和解决方法,帮助用户解决使用过程中遇到的困难和疑惑。
通过阅读本操作手册,用户将能够全面了解和掌握ERP系统的操作方法,提高工作效率和管理能力,更好地运用该系统来支持企业的发展和运营管理。
请按照操作手册中的步骤和指导进行操作,如有问题请参考常见问题或寻求技术支持。
祝您使用愉快!本部分将说明如何登录和注销ERP系统。
下面将介绍用户名和密码的要求,并提供一些安全注意事项。
登录要求用户名和密码是登录ERP系统的必要条件。
用户名一般是由系统管理员分配给每个用户的唯一标识。
密码要求一般包括字母、数字和特殊字符的组合,以增强系统安全性。
登录步骤打开ERP系统登录页面。
输入分配给您的用户名。
输入密码。
点击登录按钮。
注销步骤在ERP系统界面中,点击注销或退出按钮。
确认是否要注销,并点击确认。
安全注意事项请确保登录ERP系统时,使用的计算机设备安全可靠,防止他人窃取您的登录信息。
不要轻易泄露自己的用户名和密码给他人,以防止未经授权的访问和潜在安全风险。
定期更改密码,增加系统的安全性。
以上就是系统登录和注销ERP系统的操作手册内容。
请按照指引进行操作,确保系统的安全和正常使用。
在ERP系统操作手册中,我们将描述ERP 系统的主界面和各个功能模块的作用和特点。
ERP系统操作流程
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ERP系统操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,通过整合企业内外部各类信息和资源,实现企业全面信息化管理的工具。
ERP系统操作流程是指在使用ERP系统过程中,企业员工按照预定的步骤和方法进行各项操作的流程。
下面将从系统登录、基础数据管理、业务操作和报表分析四个方面详细介绍ERP系统操作流程。
一、系统登录1.打开ERP系统登录界面,输入用户名和密码。
2.确认登录身份,选择相应的角色(如销售人员、采购人员、财务人员等)。
3.点击登录,进入系统主界面。
二、基础数据管理1.选择基础数据管理功能模块,如客户管理、供应商管理、物料管理等。
2.进入相应的功能模块,添加、修改或删除相关数据。
3.完成基本数据的录入和维护工作,确保数据的准确性和完整性。
三、业务操作1.根据具体业务需求,选择相应的功能模块,如销售管理、采购管理、生产管理等。
2.进入相应的功能模块,进行相关的业务操作,如销售订单录入、采购订单审批、生产计划安排等。
3.根据系统的提示,填写相应的表单内容,并保存相关信息。
4.根据业务流程,进行后续操作,如销售订单生成出货计划、采购订单生成入库单等。
四、报表分析1.选择报表分析功能模块,如财务报表、销售报表、采购报表等。
2.进入相应的功能模块,选择需要查询或分析的报表类型。
3.根据设定条件,生成相应的报表,如财务收支表、销售统计表、采购成本表等。
4.进行数据分析和比较,做出相应的决策和计划。
在ERP系统操作流程中,还需要注意以下几点:1.数据的准确性和完整性是操作流程的基础。
2.操作人员需要对系统功能和数据流程有一定的了解和培训。
3.在操作过程中,及时保存数据,避免丢失重要信息。
4.根据实际需要,及时备份系统数据,以防止数据丢失或损坏。
5.定期进行系统维护和优化,以保证系统的正常运行。
总之,ERP系统操作流程是企业实施和使用ERP系统的重要环节,通过规范的操作流程,能够高效地管理企业的信息和资源,提高工作效率,实现企业的可持续发展。
印刷厂ERP系统使用说明
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一系统工具栏说明:工具栏说明一(系统各模块):1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 111) 新增:增加一笔新的资料2) 修改:修改当前的资料3) 查询:查询相关资料,点此按键,切换至系统查询界面4) 列印:打印相关报表,点此按键,切换至系统打印界面5) 审单:审单权限人员审查核对当前资料6) 删除:删除当前资料(审单后该按键无效)7) 第一笔:显示第一笔资料8) 上一笔:显示当前所在资料的上一笔资料9) 下一笔:显示当前所在资料的下一笔资料10)最未笔:显示最后一笔资料11)储存:储存当前资料(包括修改后的资料)12)离开:离开所在系统模块二查询方式说明于系统模块主画面工具栏处点击,切换至系统查询界面:勾选界面左下方的快速功能键(如异常单,未审单资料等),可快速查找到符合查询条件的资料※拖动鼠标可选择查询资料,鼠标左击选择某一笔后(泛蓝),鼠标右击或单击该,直接切入该资料的明细界面※点击以各查询条件精确查询,如下图:三 预览打印说明: 报表工具栏说明:点击 或 后出现如下画面 :选定印表机和打印范围及份数后,点击 ,完成报表打印工作四共享资料建立说明:(主要分为系统报表设定及基本资料建立)1. 系统报表设定:1)公司抬头设定:此为系统运行基本参数设定的第一步,用以产生各类报表的表头(包括对内与对外的报表)及公司的联系电话与地址,各字段请用户自定义,如下图:主画面→系统维护→公司资料管理请款名称:产生系统各类财务报表的表头,用户自定义公司名称(英):送货作业系统中产生随货发票(英文)的表头,用户自定义请款名称(英):帐务管理系统中财务报表(英文)的表头,用户自定义2.基本资料建立包括以下作业系统基本资料的建文件:1)客户管理系统:建立客户基本资料,用于连结其它各系统模块的支撑点2)厂商管理系统:建立厂商基本资料,用于采购各种辅料3)人员管理系统:用于建立客户、厂商的跟单业务人员及采购人员4)片语基本资料:用于系统各模块下拉窗口资料的设定,包括部门、单位等5)汇率基本资料:各币别兑换本位币的汇率6)产品管理系统:建立各客户的产品基本资料,以方便提取各种资料7) 物料管理系统: 建立各客户的物料基本资料,以方便提取各种资料8) 纸品管理系统: 建立各客户的纸品基本资料,以方便提取各种资料9) 浪纸管理系统: 建立各客户的浪纸基本资料,以方便提取各种资料五基本资料各子系统说明:1. 客户管理系统功能及各栏位说明如下:1)客户代号:系统自动生成.建议自定义,以客户简称的拼音字母加数字为代号.如松柏,可编号为SB01(注:客户代号不可重复)2)客户简称:该客户的公司全称,用户按实际自定义3)单笔上限:该客户单笔订单金额上限的设定.订单作业系统中,当该客户当前订单金额超过设定的“单笔上限”时,系统自动预警(该字段由业务主管以上用户设定)4)授信额度:该客户未收帐款总金额的上限的设定.订单作业中,当[该客户未收款总金额]与[本次订单金额]之总和大于设定的“授信额度”时,系统自动预警(该栏位由业务主管以上用户设定)5)最低利润:给该客户每次报价时,本公司对每款产品所需的最低利润率.该栏位由业务主管级别以上用户设定6)业务员:负责该客户的跟单人员.强烈建议必须选定,利于权限操作7)其它明细栏位请依实际自行输入2. 厂商管理系统功能及各栏位说明如下:1)厂商代号:点击新增时,系统自动生成.建议自定义,以厂商简称的拼音字母加数字为代号如松柏,可编号为SB01(注:客户代号不可重复)2)厂商简称:该厂商的公司全称,用户按实际自定义3)厂商类别:点击▼,选择该厂商的类别(物料、面纸、浪纸、委外)4)付款方式:与该厂商交易的付款条件, 点击▼,选择月结还是现金,键入天数5)发票税率:应付款中税额所占的百分比.用户自定义税率,设定后,系统自动核算每笔应付款中的税额6)结帐日:本公司的固定结帐日,用户自定义7)币别:公司与该厂商交易的常用币别.用户自定义,内容于汇率基本资料中设定8)采购员:负责常与此厂商订货的采购员.强烈建议必须选择,利于权限操作9)其它各明细栏位请依实际自行输入3. 人员管理系统功能及各栏位说明如下:1)人员代号:系统自动生成.建议自定议,可依厂牌号,亦可依部门加人员编号生成(如YW代表业务部,Y代表业务一组,则YWY+流水号即成业务一组的人员代号),人员代号为非可重复2)目标业绩:该人员每月需完成的业务金额.建议该栏位由部门主管级别以上用户设定.设定后,系统可自动分析该人员的业绩达标率等3)离职日期:该人员的离职时间.建议用户按实际自定义,利于系统中各人员辅助窗口的人员显示4)照片:用户自定义,可以汇入该员工的照片(支持JPG、GIF、TTF等格式)5)部门:该人员所属的部门.点击▼选择(内容于片语基本资料中建立),建议必须选定,利于权限操作及系统中各人员辅助窗口的人员显示6)暂住证号:用户选填项,按实际自定义7)其它各栏位请依实际自行输入4.片语基本资料功能及各栏位说明如下:1)代号:系统自动生成,可自定义2)内容:根据相应的类别对应其内容3)备注:键入说明注意事项.5. 汇率基本资料:各种外币对本位币汇率的设定及交易币种的新增1)本位币:系统中各币别间汇率兑换的基准币别.用户可自定义任一币别为本公司的本位币,则系统在汇总各总金额时会自动换算成本位币显示6. 产品管理系统功能及各栏位说明如下:1) 客户:直接键入客户代号或名称或按▼挑选带出2) 产品代号:系统自动产生(客户代号与流水号生成),可自定义.建议系统自动3) 产品组别:下接选择单件或主件,系统默认产品为单件;单件指单个的产品主件为表示组合料号(其包含有两个或以上的单件),客户依主件料号下单,公司内部生产则需依主件所包含的单件开立各自的生产单4) 客户料号: 即客户处的料号,依客户的规则建立5)产品名称: 请自定义6)成品规格:产品或成品的实际尺寸7)成本单价:请自定义8)交易单价:记录最近的订单单价,系统自动回填9)储位: 请自定义10)目前库存:请自定义11)样品编号: 请自定义12)条码: 请自定义13)单重:请自定义14)裁切尺寸: 指纸张裁切后上机的尺寸15)印刷类别: 系统固定为平版印刷与凸版印刷两类,平版指胶印,凸版指不干胶一类的印刷;选择该项,系统会产生不同类型的工程单16)异动日期:系统会根据出入库情况自动带出17)产品分类: 按下拉键选择18)报废与否:选择报废,则该产品资料则灰阶,不可修改及下单操作19)工序明细:依实际需求填写;7.刀模管理系统1)客户名称:请按下拉三角选择2)产品名称:请按下拉三角选择3)刀模编号:请自行输入4)刀模类别:请自行选择5)刀模尺寸:请自行输入6)外径:请自行输入7)内径:请自行输入8)模数:请自行输入9)盒型:请按下拉键选择,此内容由片语基本资料中带出10)储位:请自行输入11)备注:请自行输入12)报废与否:请自行选择8.菲林管理系统1)客户名称:请按下拉三角选择2)产品名称:请按下拉三角选择3)菲林编号:请自行输入4)版数:请自行输入5)版别:请自行输入6)储位:请自行输入7)备注:请自行输入8)报废与否:请自行选择9.物料管理系统功能及各栏位说明如下:1)物料代号:系统自动生成.建议用户自定义,分物料类别编号2)物料名称:用户自定义3)规格:用户自行键入该物料的规格4)进价:新增资料时需键入该物料最新的采购单价,之后该栏位数据由系统从采购作业中自动回填更新(单价有变动的前提下),同时系统自动记录该浪纸每次的历史交易于中(见功能列介绍"单价记录”说明).点击▼,选择进价单位(内容于片语基本资料中建立)5)币别:该物料采购时的常用币别,亦为该物料库存价值的币别.点击▼,下拉选择(内容为汇率基本数据中新增).强烈建议用户必须选择6)库存:此栏位由系统根据该物料的异动数量自动回填更新,不可修改(如需修改只能在出入库作业或盘点作业中执行).点击▼,选择库存单位(必选项,新增时若用户未选择该物料的库存单位,则系统默认采购单位为库存单位,且不可修改)7)库存单价:系统默认为采购单价.在库存单位与采购单位不同的前提下,用户可自定义修改8) 储位:请自行输入9) 安全库存:用户按实际自定义,当实际库存低于安全库存时,系统预警10)异动日期:该物料最近的一次入库或出库时间,系统自动记录11)说明:对该物料的补充备注说明.用户自定义10.纸品管理系统。
ERP系统操作流程说明

销样登记:
大货前的一种销售样品,其(面辅料组成)可以复制现有的销样登记或从现有的订单中引用↓
报价登记:
将销售样品包含的面辅料成本、工缴等所涉及到的一些不固定费用进行单件成本核算,进一步确定给↓客户的单件成品的报价范围。其(面辅料组成)可以从销样登记或已登记的单款登记中引用。
单款登记:
正式订单的录入。其(面辅料组成)可以从报价登记或者现有的单款登记中去调用。(系统核心模块)↓
↓→→生成(生产加工计划)→→调取生产加工计划数据操作(生产加工合同)↓↓→→生成(面料订购计划)订单生成,数据自动流向这里,可查看不可操作。等待下一步操作↓↓
↓登记(面料订购合同)调取面料订购计划数据,合同中可以指定订购的面料送货地址。
↓↓
↓查看(面料订购跟踪)采购员可依靠该跟踪表查看所有采购过的面料实时到货的情况。
↓↓→→生成(辅料订购计划)订单生成,数据自动流向这里,可查看不可操作。等待下一步操作↓↓
↓登记(辅料订购合同)相同于面料采购合同的操作。
↓↓
↓查看(辅料订购跟踪)采购员可依靠该跟踪表查看所有采购过的辅料实时到货的情况。
↓↓
↓登记(辅料入库单)相同于面料入库单的操作。
↓↓
↓登记(辅料出库单)当该订单投产所使用掉的辅料数量进行出库登记。
↓↓
↓订舱单据(供船务订舱、报关使用的模块,可打印各种订舱报关中需使用的报表。)
↓↓
↓议付单据(供外贸公司向国外客户进行收汇的凭证交互登记的模块,可打印商业发票
↓↓售货确认书、详细装箱单等各类报表)
↓收汇登记(针对客户最终付款的操作模块)↓↓→→预收汇登记(预收汇金额最终需要手工将它转换为收汇金额,从议付金额中将其核减掉)针对服装厂、面料供应商、辅料供应商的结算流程
ERP系统操作指南

ERP系统操作指南概述企业资源计划(ERP)系统是一个集成的企业管理软件,它通过将各个部门的信息整合到一个统一的平台上,帮助企业管理和协调各个业务流程。
本文将介绍如何使用ERP系统进行常见操作。
登录和导航1.打开ERP系统登录页面,并输入您的用户名和密码。
2.成功登录后,您将看到一个主菜单,其中列出了ERP系统的不同功能模块,如供应链管理、财务管理、销售和市场营销等。
3.单击所需的模块,以开始相关的操作。
供应链管理1.进货:单击“供应链管理”模块下的“进货”选项,以进入进货界面。
输入所需商品的相关信息,如名称、数量和价格,并点击“保存”按钮。
2.出货:同样,在“供应链管理”模块下找到“出货”选项,以进入出货界面。
输入出货的商品信息,并选择客户,最后点击“出货”按钮。
3.库存管理:在“供应链管理”模块下选择“库存管理”选项,以进入库存管理界面。
通过该界面,您可以查看和管理库存的数量和变化。
财务管理1.记账:单击“财务管理”模块中的“记账”选项,以进入记账页面。
在该页面中,您可以输入收入和支出的相关信息,并将其分类到相应的账户中。
2.财务报表:通过选择“财务管理”模块下的“财务报表”选项,您可以生成各种财务报表,如利润表、资产负债表和现金流量表。
选择所需报表,并点击“生成”按钮即可查看。
销售和市场营销1.创建销售订单:在“销售和市场营销”模块下选择“销售订单”选项,以进入销售订单页面。
在该页面中,您可以选择客户,添加订单的商品和数量,并点击“保存”按钮。
人力资源管理报表和分析1.生成报表:在ERP系统中,您可以通过选择“报表和分析”模块下的“生成报表”选项,来生成各种报表和分析数据。
可以选择所需的报表类型,并设定报表的时间范围。
2.数据分析:通过选择“报表和分析”模块下的“数据分析”选项,您可以使用各种数据分析工具,来评估企业的绩效和趋势。
可以选择不同的数据维度和指标,生成分析报告。
总结通过本文的指南,您可以了解如何使用ERP系统进行各种操作,包括供应链管理、财务管理、销售和市场营销以及人力资源管理等。
ERP系统使用说明书

目录ERP系统操作说明 (1)1、ERP简介 (1)2、登录系统 (2)3、系统管理模块 (2)4、生产管理模块 (6)5、财务工时 (10)6、库房管理模块 (11)7、资源管理模块 (14)8、订单管理模块 (16)ERP系统操作说明1、ERP简介近年来,ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。
ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式,以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点,正被越来越多的企业所接受和普遍应用。
初次接触ERP的人,首先都会出现疑问通常都是:“何谓ERP?”、“SAP 又是什么?”以及“PM模块有哪些功能及作用?”等等。
下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。
1.1、什么是ERP?ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”,包括企业内部资源和外部资源。
内部的资源如,人力资源、物料资源、资金资源、时间资源,外部的包括客户资源、供应商资源等。
ERP就是将这些资源整合,从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。
ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。
用以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等;整体、实时地提供与各项业务相关的数据,包括以前难以及时获取的数据;可以向领导者提供企业整体的状况,反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况;所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新,以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验,内嵌了可配置的行业最佳业务模式。
1.2、什么是ERP系统?ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划,以物流、资金流、信息流 (“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统,用以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。
ERP系统操作指导

ERP系统操作指导第一部分:系统登录1.打开ERP系统的登录界面,通常是在电脑的桌面或者开始菜单中找到ERP系统的图标并点击。
2.输入用户名和密码,如果是第一次登录,可能需要先进行账号注册。
3.点击登录按钮,进入系统的主界面。
第二部分:系统导航1.在系统主界面上,可以看到系统的导航菜单,通常是位于页面左侧或者顶部。
2.导航菜单上会列出系统中的各个功能模块,比如采购、销售、库存、财务等。
3.点击相应的功能模块,会弹出对应的子菜单,点击子菜单可以进入具体的操作页面。
第三部分:基本操作1.在功能模块的操作页面上,可以进行各种操作,比如新增、修改、删除等。
2.点击新增按钮,可以新增一个记录或者一条数据。
3.在修改页面上,可以修改已有的记录或者数据。
4.在删除页面上,可以选择要删除的记录或者数据,并进行删除确认。
第四部分:查询和筛选1.在功能模块的操作页面上,通常会有一个查询或者筛选的功能,可以根据条件来查找所需的数据。
2.点击查询按钮,可以输入关键字或者条件,系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
3.在筛选功能中,可以选择不同的筛选条件,比如时间范围、金额范围等,系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
第五部分:报表和统计1.在系统的菜单中,通常会有一个报表或者统计的功能模块,可以生成各种报表和统计数据。
2.点击报表或者统计功能,可以选择要生成的报表或者统计类型。
3.输入相关的条件和参数,点击生成按钮,系统会根据条件生成相应的报表或者统计数据。
第六部分:数据导入和导出1.在系统的菜单中,通常会有一个数据导入和导出的功能模块,可以将数据从系统导出到外部文件或者从外部文件导入到系统中。
2.点击数据导出功能,选择要导出的数据类型和导出的文件格式,点击导出按钮,系统会生成相应的导出文件。
3.点击数据导入功能,选择要导入的数据文件和导入方式,点击导入按钮,系统会将数据导入到系统中。
第七部分:系统设置1.在系统的菜单中,通常会有一个系统设置的功能模块,可以对系统的各种参数进行设置。
erp系统如何操作-erp系统操作教程【完整版】

随着经济发展新时代的发展趋势,互联网技术这个词早已频繁出现在我们的沟通交流中,在公司中更是应用得游鱼得水。
而ERP系统软件做为企业管理系统之一,使得ERP系统软件在公司中执行成功,我们必须要对ERP系统软件功能模块有足够的熟练掌握及它的操作流程。
1、登陆系统软件每一公司的员工,对电脑基础知识的熟练掌握水平都不同,因此系统软件的登陆和操作越简易越好。
明象ERP 系统软件,无论PC端或是移动端,无论何时何地,只要有网络,就能快速登录,协助公司高效率办公。
另外,在登陆时,选中“记住用户名”、“记住密码”,这样以后每一次登陆,只要输入验证码就就行了,简易方便快捷,方便快捷。
2、统筹工作管理除了适用快速登录,令人惊喜的是,在明象ERP系统软件内,可以保持市场销售、营销推广、生产制造、仓储管理、财务管理、人力资源管理、办公等企业经营管理牵涉到的各种流程的统筹化工作管理,一套软件解决各种工作管理问题,一个服务平台兼容各种数据资料,一次录入保持全面应用。
另外,软件使用先进的图形界面操作界面,层次简洁清爽,逻辑性严密,员工只要依据左侧功能模块导航栏或顶部快捷导航,就可以一步切入到自身日常事务操作界面,快速进到工作状态。
3、销售管理市场销售是每一企业内部管理核心,明象ERP系统软件更是如此,将客户资源分类整理细分得非常好。
系统软件内各种的客户信息可以简单明了,适用快速查找、模糊查找、高级检索;跟进用户后及时性填写信息洽谈进度,领导还能开展点评,及时性开展具体指导、激励等;通过跟进提示,销售人员可以便捷及时性的跟进用户;销售业绩和利润实时统计功能模块,便捷了企业管理者和员工对后续工作开展实时整体规划和调节。
4、合同管理合同协议的制作更便捷,在用户详情操作界面点击“合同协议”,就能一键直接转化成,并且适用手动式添加、合同协议复制等;另外,合同协议制作时,明象ERP系统软件可以自动抓取用户详细信息,大大节省公司时间;可以设置合同协议尾款应收提示,防止公司出现呆账,及时性回收公司资金。
ERP系统操作指导
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ERP系统操作指导一、概述企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统是一种集成化的信息管理系统,它将企业的各个部门和功能整合在一起,实现企业资源的统一管理和优化配置。
本文将对ERP系统的操作进行指导,帮助用户熟悉系统界面和功能操作。
二、登录系统1.打开浏览器,输入ERP系统的地址。
2.在登录界面输入用户名和密码,点击登录按钮。
三、主界面1.登录成功后,进入系统的主界面。
2.主界面通常包括顶部导航栏、侧边栏和工作区域。
3.顶部导航栏可以实现不同模块的切换和功能操作。
4.侧边栏是功能导航,点击相应的菜单可进入对应的模块。
5.工作区域用于显示当前选择的模块的具体内容和操作界面。
四、常用功能2.采购管理:用于管理企业的采购流程,包括供应商选择、采购合同、采购订单等。
3.销售管理:用于管理销售流程,包括客户订单、销售合同、发票等。
4.库存管理:用于管理企业的库存,包括物料入库、出库、库存盘点等。
5.财务管理:用于管理企业的财务活动,包括财务报表、资金收支、财务分析等。
6.人力资源管理:用于管理企业的员工信息,包括员工档案、考勤、薪酬管理等。
五、操作步骤以客户管理模块为例,介绍系统的操作步骤。
1.进入客户管理模块。
2.在客户列表界面,可以查看已有的客户信息。
4.点击“保存”按钮,完成客户信息的录入。
6.点击客户名称,系统将显示该客户的详细信息和相关订单。
7.在客户详细信息界面,可以进行修改客户信息、新增订单等操作。
8.点击“新增订单”按钮,填写订单的相关信息,如产品名称、数量、价格等。
9.点击“保存”按钮,完成订单的录入。
六、系统设置1.进入系统设置模块,可以设置系统的一些基本信息,如公司名称、公司地址等。
2.在系统设置界面,可以进行个人账户的修改、密码的重置等操作。
3.可以设置系统的权限,限制不同用户的操作权限。
七、日常维护1.定期对系统进行备份,以防数据丢失。
2.及时更新系统版本,以获得新功能和修复漏洞。
ERP系统操作流程(完整版)
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ERP系统操作流程(完整版)一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录界面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入ERP系统主界面。
二、基础信息管理1. 客户管理(1)添加客户:填写客户基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改客户:在客户列表中找到需修改的客户,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询客户:输入关键词,如客户名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
2. 供应商管理(1)添加供应商:填写供应商基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改供应商:在供应商列表中找到需修改的供应商,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询供应商:输入关键词,如供应商名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
3. 产品管理(1)添加产品:填写产品基本信息,如名称、型号、规格、单价等,并保存。
(2)修改产品:在产品列表中找到需修改的产品,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询产品:输入关键词,如产品名称、型号等,“搜索”查看结果。
三、采购管理1. 采购申请(1)填写采购申请单:选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息,并提交。
(2)审批采购申请:采购经理对采购申请进行审批,同意后进入采购订单环节。
2. 采购订单(1)采购订单:根据审批通过的采购申请,采购订单。
(2)发送采购订单:将采购订单发送给供应商。
3. 采购入库(1)验收货物:核对供应商送货单与采购订单,确认无误后进行验收。
(2)入库操作:将验收合格的货物入库,并更新库存信息。
四、销售管理1. 销售订单(1)创建销售订单:填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息,并保存。
(2)审批销售订单:销售经理对销售订单进行审批,同意后进入发货环节。
2. 发货管理(1)发货单:根据审批通过的销售订单,发货单。
(2)发货操作:按照发货单进行货物出库,并更新库存信息。
3. 销售回款(1)登记回款:输入客户回款金额、日期等信息,并保存。
工厂erp系统如何操作流程

工厂erp系统如何操作流程工厂ERP系统是一种集成管理软件,可以帮助工厂实现生产计划、物料管理、质量控制、成本控制等功能。
下面我将详细介绍工厂ERP系统的操作流程。
首先,工厂ERP系统的操作流程通常包括以下几个步骤:1. 系统登录:用户通过输入用户名和密码登录到工厂ERP系统中。
2. 生产计划:用户可以根据订单需求和生产能力制定生产计划。
在系统中输入订单信息、产品数量、交货日期等参数,系统会自动生成生产计划。
3. 物料管理:用户可以在系统中查看物料库存情况,及时补充缺货物料。
在系统中可以设置物料的采购、入库、出库等流程,确保物料的供应和使用顺畅。
4. 生产过程控制:用户可以在系统中监控生产过程,包括生产进度、质量检验、设备运行情况等。
系统可以实时更新生产数据,帮助用户及时调整生产计划。
5. 质量控制:用户可以在系统中设置质量检验标准,对生产过程中的产品进行质量检验。
系统可以记录检验结果,帮助用户及时发现和解决质量问题。
6. 成本控制:用户可以在系统中查看生产成本情况,包括人工成本、物料成本、设备成本等。
系统可以帮助用户分析成本结构,找出成本高的环节并进行优化。
7. 报表分析:用户可以在系统中生成各种报表,包括生产报表、质量报表、成本报表等。
系统可以帮助用户分析生产情况,及时调整生产策略。
总的来说,工厂ERP系统的操作流程是一个闭环的过程,通过系统的帮助,可以实现生产计划的有效执行、物料的及时供应、质量的可控、成本的节约等目标。
希望以上介绍对您有所帮助。
ERP系统操作流程说明
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ERP系统操作流程说明一、ERP系统操作流程概述1.系统登录:用户输入账号和密码登录系统。
2.系统主界面:进入系统主界面,查看各模块和功能。
3.模块选择:根据需求选择相应的模块,如销售、采购、仓库、财务等。
4.功能选择:在所选模块中选择相应的功能,如订单管理、库存查询、报表分析等。
5.功能操作:进行具体的功能操作,如录入订单、采购商品、出库商品等。
6.数据保存:操作完成后,将数据保存到系统数据库中。
二、销售模块操作流程1.订单管理①录入订单:进入订单管理功能,点击新建订单,输入客户信息、商品信息、数量、价格等,保存订单。
③订单跟踪:订单审核通过后,进行订单跟踪,可以实时查看订单状态,如已发货、已签收等。
④订单结算:订单完成后,进行订单结算,生成应收款和发票等相关信息。
⑤订单报表:通过订单报表功能,查看销售明细、销售趋势、客户分析等报表。
2.客户管理②客户查询:在客户管理功能中,通过条件查询功能,客户信息。
③客户分析:通过客户管理功能中的报表分析功能,查看客户销售额、销售排名等数据。
三、采购模块操作流程1.采购商品①供应商选择:进入采购商品功能,选择供应商,可通过供应商名称、类型等进行筛选。
②商品选择:在采购商品功能中,选择需采购的商品,输入数量、价格等信息。
③提交订单:确认采购商品信息无误后,提交订单给供应商,等待供应商发货。
2.供应商管理②供应商查询:在供应商管理功能中,通过条件查询功能,供应商信息。
③供应商分析:通过供应商管理功能中的报表分析功能,查看供应商采购额、采购排名等数据。
四、仓库模块操作流程1.入库管理①采购入库:在入库管理功能中,点击采购入库,输入采购订单号、商品信息、数量等,进行入库操作。
②退货入库:在入库管理功能中,点击退货入库,输入退货订单号、退货商品信息、退货数量等,进行入库操作。
2.出库管理①销售出库:在出库管理功能中点击销售出库,输入销售订单号、商品信息、出库数量等,进行出库操作。
ERP系统操作流程(完整版)
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ERP系统操作流程(完整版)一、登录系统1. 打开浏览器,输入ERP系统的网址。
2. 在登录页面,输入您的用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入系统首页。
二、数据录入1. 系统首页的“数据录入”菜单。
2. 选择需要录入的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据录入页面,按照提示填写相关信息。
4. 填写完毕后,“保存”按钮,将数据保存到系统中。
三、数据查询1. 系统首页的“数据查询”菜单。
2. 选择需要查询的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据查询页面,输入查询条件,如订单号、日期范围等。
4. “查询”按钮,系统将返回符合条件的查询结果。
四、数据统计1. 系统首页的“数据统计”菜单。
2. 选择需要统计的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据统计页面,选择统计方式和时间范围。
4. “统计”按钮,系统将返回统计结果。
五、数据导出1. 在数据查询或数据统计页面,选择需要导出的数据。
2. “导出”按钮,系统将弹出导出对话框。
3. 选择导出格式,如Excel、CSV等。
4. “确定”按钮,系统将导出数据并保存到本地。
六、系统设置1. 系统首页的“系统设置”菜单。
2. 在系统设置页面,可以修改系统参数、用户权限等。
3. 修改完毕后,“保存”按钮,将设置保存到系统中。
七、退出系统1. 系统首页的“退出”按钮。
2. 系统将弹出退出确认对话框。
3. “确定”按钮,退出系统。
ERP系统操作流程(完整版)八、审批流程1. 当需要审批的订单或任务后,系统会自动将审批请求发送给相应的审批人员。
2. 审批人员登录系统后,可以在“审批任务”菜单中查看待审批的任务。
3. 需要审批的任务,进入审批页面。
4. 在审批页面,审批人员可以查看任务的详细信息,并进行审批操作。
5. 审批操作包括同意、拒绝、退回等,审批人员根据实际情况选择相应的操作。
6. 审批完成后,系统会自动更新任务状态,并将审批结果通知相关人员。
ERP系统操作流程指南

ERP系统操作流程指南第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出 (5)1.2.1 登录 (5)1.2.2 退出 (5)第2章系统界面与基本操作 (5)2.1 系统界面介绍 (5)2.1.1 登录界面 (5)2.1.2 主界面 (5)2.1.3 功能界面 (5)2.2 基本操作指南 (6)2.2.1 菜单导航 (6)2.2.2 数据操作 (6)2.2.3 导出与打印 (6)2.2.4 退出系统 (6)2.3 功能模块概览 (6)第3章基础信息管理 (6)3.1 员工信息管理 (6)3.1.1 登录系统 (7)3.1.2 查询员工信息 (7)3.1.3 新增员工信息 (7)3.1.4 修改员工信息 (7)3.1.5 删除员工信息 (7)3.2 客户信息管理 (7)3.2.1 登录系统 (7)3.2.2 查询客户信息 (7)3.2.3 新增客户信息 (7)3.2.4 修改客户信息 (7)3.2.5 删除客户信息 (7)3.3 供应商信息管理 (8)3.3.1 登录系统 (8)3.3.2 查询供应商信息 (8)3.3.3 新增供应商信息 (8)3.3.4 修改供应商信息 (8)3.3.5 删除供应商信息 (8)第4章销售管理 (8)4.1 销售订单处理 (8)4.1.1 创建销售订单 (8)4.1.2 审核销售订单 (8)4.1.3 销售订单变更 (8)4.1.4 销售订单查询 (9)4.2.1 销售出库单创建 (9)4.2.2 销售出库单审核 (9)4.2.3 销售出库单变更 (9)4.2.4 销售出库单查询 (9)4.3 销售退货管理 (9)4.3.1 销售退货单创建 (9)4.3.2 销售退货单审核 (9)4.3.3 销售退货单变更 (9)4.3.4 销售退货单查询 (9)第5章采购管理 (10)5.1 采购订单处理 (10)5.1.1 创建采购订单 (10)5.1.2 审批采购订单 (10)5.1.3 发送采购订单 (10)5.1.4 采购订单跟踪 (10)5.2 采购入库管理 (10)5.2.1 收货确认 (10)5.2.2 办理入库手续 (10)5.2.3 录入库存信息 (10)5.2.4 采购入库报表 (10)5.3 采购退货管理 (10)5.3.1 申请退货 (10)5.3.2 审批退货申请 (10)5.3.3 办理退货手续 (11)5.3.4 退货跟踪 (11)5.3.5 更新库存信息 (11)第6章库存管理 (11)6.1 库存查询 (11)6.1.1 登录系统 (11)6.1.2 进入库存管理模块 (11)6.1.3 进行库存查询 (11)6.1.4 查看库存详情 (11)6.2 库存盘点 (11)6.2.1 创建盘点任务 (11)6.2.2 执行盘点 (11)6.2.3 盘点结果处理 (11)6.3 库存预警设置 (12)6.3.1 进入库存预警设置界面 (12)6.3.2 设置预警条件 (12)6.3.3 预警信息查询 (12)第7章财务管理 (12)7.1 应收账款管理 (12)7.1.1 客户资料管理 (12)7.1.3 收款管理 (12)7.1.4 应收账款报表 (12)7.2 应付账款管理 (13)7.2.1 供应商资料管理 (13)7.2.2 采购发票管理 (13)7.2.3 付款管理 (13)7.2.4 应付账款报表 (13)7.3 费用报销管理 (13)7.3.1 报销单据录入 (13)7.3.2 报销审批流程 (13)7.3.3 财务审核与付款 (13)7.4 会计凭证管理 (13)7.4.1 凭证录入 (13)7.4.2 凭证审核 (13)7.4.3 凭证过账 (14)7.4.4 凭证查询与打印 (14)第8章生产管理 (14)8.1 生产订单管理 (14)8.1.1 创建生产订单 (14)8.1.2 修改生产订单 (14)8.1.3 删除生产订单 (14)8.1.4 查询生产订单 (14)8.2 生产进度跟踪 (15)8.2.1 查看生产进度 (15)8.2.2 更新生产进度 (15)8.3 生产领料与退料 (15)8.3.1 生产领料 (15)8.3.2 生产退料 (15)第9章人力资源管理 (15)9.1 员工招聘与录用 (15)9.1.1 招聘需求发起 (15)9.1.2 招聘渠道选择 (16)9.1.3 简历筛选与邀约 (16)9.1.4 面试组织与实施 (16)9.1.5 录用决策与通知 (16)9.1.6 员工入职手续办理 (16)9.2 员工培训与考核 (16)9.2.1 培训需求分析 (16)9.2.2 培训课程设计与实施 (16)9.2.3 培训效果评估 (16)9.2.4 员工绩效考核 (16)9.2.5 绩效反馈与改进 (16)9.3 薪资福利管理 (16)9.3.2 薪资核算与发放 (16)9.3.3 社保公积金管理 (17)9.3.4 福利待遇管理 (17)9.3.5 薪资福利调整 (17)第10章系统维护与安全 (17)10.1 用户权限管理 (17)10.1.1 用户角色设置 (17)10.1.2 用户账号管理 (17)10.1.3 权限分配 (17)10.1.4 权限变更 (17)10.2 数据备份与恢复 (17)10.2.1 备份策略制定 (17)10.2.2 备份操作 (17)10.2.3 恢复操作 (17)10.2.4 备份文件管理 (17)10.3 系统日志管理 (18)10.3.1 日志配置 (18)10.3.2 日志收集 (18)10.3.3 日志分析 (18)10.3.4 日志存储与归档 (18)10.4 系统参数设置 (18)10.4.1 参数分类 (18)10.4.2 参数设置 (18)10.4.3 参数审核 (18)10.4.4 参数变更 (18)第1章系统概述与登录1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一款集成了企业多个部门及业务流程的信息化管理软件。
ERP系统操作教程

ERP系统操作教程简介ERP(Enterprise Resource Planning)系统是一种集成化的企业管理软件,它能够帮助企业实现资源的有效配置与规划,提高工作效率与管理水平。
这个教程将介绍如何使用ERP系统进行常见操作,以便帮助您更好地利用该系统来管理您的企业。
目录1.登录ERP系统2.主界面概览3.创建与管理员工信息4.管理供应链5.销售与订单管理6.财务与会计管理7.人力资源管理8.报表与分析登录ERP系统在打开ERP系统的登录界面后,输入正确的用户名和密码,然后点击登录按钮进行登录。
如果您忘记了密码,可以通过系统提供的找回密码功能进行重置。
主界面概览登录成功后,您将看到ERP系统的主界面。
主界面通常分为菜单栏、快捷工具栏、工作区和状态栏四个主要部分。
菜单栏提供了系统中所有功能模块的入口,快捷工具栏通常包含了一些常用的操作按钮,工作区是您进行具体操作的区域,状态栏显示了系统的运行状态和当前登录用户的信息。
创建与管理员工信息在ERP系统中,您可以创建和管理员工的相关信息,例如姓名、职位、工号、联系方式等。
这将有助于您更好地跟踪和管理员工的工作情况。
要创建员工信息,您可以点击菜单栏中的“员工管理”选项,并在弹出的员工管理界面中点击“新建员工”按钮。
然后,您可以填写员工的基本信息并保存。
如果需要对已有的员工信息进行修改或删除,只需在员工管理界面中选择相应的员工并进行相应操作即可。
管理供应链ERP系统可以帮助企业管理供应链,包括供应商信息、采购订单、库存管理等。
要管理供应链,您可以点击菜单栏中的“供应链管理”选项。
在供应链管理界面中,您可以添加、修改和删除供应商信息,创建和处理采购订单,以及进行库存管理。
通过合理管理供应链,您可以实现材料的及时供应,降低库存成本,并提高生产效率。
销售与订单管理ERP系统还可以帮助企业管理销售与订单。
要管理销售与订单,您可以点击菜单栏中的“销售管理”选项。
在销售管理界面中,您可以添加、修改和删除客户信息,创建和处理销售订单,以及进行交付和发货管理。
erp系统操作流程指南
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erp系统操作流程指南ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理企业各项资源的软件系统,它可以帮助企业实现资源的有效管理和优化,提高企业的运营效率和竞争力。
在使用ERP系统之前,员工需要了解系统的操作流程和使用方法,以便更好地利用系统的功能和优势。
下面是一份关于ERP系统操作流程的指南,帮助员工快速上手并熟练使用ERP系统。
第一步:登录系统首先,员工需要打开电脑并输入正确的用户名和密码登录ERP 系统。
在登录之前,员工需要确保自己有权限访问系统,并且了解自己的账号信息和权限范围。
第二步:导航界面登录成功后,员工会看到ERP系统的导航界面,通常包括各种功能模块和菜单选项。
员工可以根据自己的工作需要选择相应的功能模块,如销售、采购、库存、财务等。
第三步:数据录入在选择了相应的功能模块后,员工需要进行数据录入。
根据系统的提示和要求,员工可以输入客户信息、产品信息、订单信息等数据,确保数据的准确性和完整性。
第四步:数据查询除了数据录入,员工还可以通过ERP系统进行数据查询。
员工可以根据不同的条件和要求查询客户信息、产品信息、订单信息等数据,帮助他们更好地了解企业的运营情况和业务需求。
第五步:报表生成ERP系统还可以帮助员工生成各种报表,如销售报表、采购报表、库存报表等。
员工可以根据需要选择相应的报表模板,并导出或打印报表,帮助他们进行数据分析和决策。
第六步:系统设置最后,员工还可以根据自己的需求进行系统设置。
员工可以调整系统的参数和配置,以满足企业的特定需求和业务流程,提高系统的适用性和灵活性。
总结:ERP系统是企业管理的重要工具,员工需要掌握系统的操作流程和使用方法,以提高工作效率和业务水平。
通过以上指南,员工可以更好地了解ERP系统的功能和优势,帮助他们更好地利用系统的功能,提高企业的竞争力和发展潜力。
erp管理系统操作流程

erp管理系统操作流程ERP管理系统操作流程。
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划,是一种集成管理软件,它能够整合企业内部各个部门的信息和业务流程,实现信息的共享和资源的高效利用。
在企业管理中,ERP系统的应用已经成为一种趋势,它能够帮助企业提高管理效率和决策水平。
下面我们将介绍ERP管理系统的操作流程。
1. 登录系统。
首先,用户需要打开电脑,输入ERP系统的网址,进入登录页面。
在登录页面输入用户名和密码,点击登录按钮,即可进入ERP系统的主界面。
2. 主界面功能介绍。
一旦登录成功,用户将看到ERP系统的主界面,主界面通常包括以下功能:首页,显示企业的整体运营情况,包括销售额、利润、库存情况等重要数据。
销售管理,包括订单管理、客户管理、销售报表等功能。
采购管理,包括采购订单、供应商管理、采购报表等功能。
库存管理,包括库存查询、库存调拨、库存盘点等功能。
生产管理,包括生产计划、生产任务、生产进度等功能。
财务管理,包括财务报表、资金流水、费用管理等功能。
人力资源管理,包括员工档案、薪资管理、考勤管理等功能。
3. 操作流程。
在ERP系统中,不同的操作流程会有所不同,下面以销售管理为例,介绍具体的操作流程:销售订单录入,点击销售管理模块中的“销售订单”,选择“新建销售订单”,填写客户信息、产品信息、数量、价格等,保存并提交订单。
订单审核,销售订单提交后,需要经过审核,审核通过后订单才能生效。
发货管理,审核通过的订单,可以进行发货操作,选择订单,填写发货信息,生成发货单。
收款管理,客户收到货物后,需要进行收款操作,记录客户支付的款项。
销售报表,销售管理模块还提供了销售报表功能,用户可以根据需要生成各类销售报表,如销售额统计、客户销售排行等。
4. 注意事项。
在使用ERP系统时,用户需要注意以下事项:数据的准确性,在录入订单、发货、收款等操作时,需要确保数据的准确性,避免因错误操作导致的数据混乱。
ERP系统操作手册

ERP系统操作手册一、系统登录2. 在登录界面,输入您的用户名和密码。
3. 登录按钮,进入ERP系统主界面。
二、导航菜单1. 系统主界面左侧为导航菜单,包含系统模块及功能列表。
2. 模块名称,可展开或收起该模块下的功能列表。
3. 具体功能,进入相应操作界面。
三、常用功能操作1. 销售管理(1)创建销售订单:在销售管理模块中,“销售订单”,进入销售订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可销售订单。
(2)查看销售订单:在销售订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核销售订单:在销售订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
2. 采购管理(1)创建采购订单:在采购管理模块中,“采购订单”,进入采购订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可采购订单。
(2)查看采购订单:在采购订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核采购订单:在采购订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
3. 库存管理(1)查看库存:在库存管理模块中,“库存查询”,进入库存列表。
可查看各仓库、各商品的库存数量及库存金额。
(2)库存盘点:在库存管理模块中,“库存盘点”,进入库存盘点列表。
“新建”按钮,填写盘点信息,保存后即可盘点记录。
(3)库存调整:在库存管理模块中,“库存调整”,进入库存调整列表。
“新建”按钮,填写调整信息,保存后即可调整记录。
4. 财务管理(1)录入凭证:在财务管理模块中,“凭证录入”,进入凭证录入界面。
填写凭证信息,保存后即可凭证。
(2)查看凭证:在财务管理模块中,“凭证查询”,进入凭证列表。
凭证编号,可查看凭证详情。
(3)审核凭证:在凭证列表中,选择需审核的凭证,“审核”按钮,完成凭证审核。
四、系统设置1. 用户管理:在系统设置模块中,“用户管理”,进入用户列表。
可对用户进行新增、修改、删除等操作。
2. 角色管理:在系统设置模块中,“角色管理”,进入角色列表。
Excel表格做erp系统制作教程
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补货策略制定 根据预警信息,制定相应的补货策略。例如,当某种产品 的库存量低于安全阈值时,自动生成采购订单或提醒相关 人员进行补货操作。
08
总结与展望
相较于购买昂贵的ERP软件,使用Excel表 格制作ERP系统可以大大降低成本。
Excel表格具有高度的可定制性,可以根据 企业的实际需求进行灵活调整和优化。
教程内容概述
Excel表格基础知识
ERP系统概念及原理
介绍Excel表格的基本功能和操作技巧,为后 续制作ERP系统打下基础。
阐述ERP系统的基本概念、原理和作用,帮 助读者了解ERP系统的核心思想。
工具栏
提供常用命令的快捷方式,如“保存”、“撤销”、 “重做”等。
工作区
显示表格内容,由行号、列标、单元格组成。
菜单栏
包含Excel的所有功能命令,如“文件”、“编辑”、 “视图”等。
编辑栏
用于输入和编辑单元格内容,显示当前单元格的地址和 内容。
状态栏
显示当前操作状态及相关信息,如“就绪”、“计算” 等。
探索Excel表格做ERP系统 与人工智能技术的结合,利 用AI技术提高数据处理和分
析的自动化程度。
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THANKS
数据输入与格式设置
数据输入
格式设置
在单元格中输入数据,包括文本、数字、 日期等。
设置单元格格式,如字体、颜色、对齐 方式、边框等。
数据类型
根据数据特点选择合适的数据类型,如 常规、数值、货币、日期等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
某印刷工厂智能ExcelERP管理系统使用说明
一、技术部
1、录入物料信息:分别填写:1)物料登记表
2)纸张登记表
将有关物料信息录入到系统。
(每填写一份上述表格,系统会自动生
成一份统一格式的物料登记表,供系统计算处理用)
二、初始数据设置
1、填写物料库存盘点表,对初始库存进行设置
2、填写财物汇率设置,对每一月的汇率进行设置
三、日常业务操作1、销售部
1)填写客户信息表,录入客户信息
2)填写销售核价单登记表,将客户的要求录入核价单录入到系统核
算审批。
根据核价单的用户各自权限可以查阅到价格表或者纸张信息内容3)根据所填写的每份核价单,系统会为核价单的每一项订货内容生
成相应的物料用量计算单。
4)根据核价单可以生成销售定单,也可以直接按钮生成生产流程单,系统自动提取相关数据内容。
按订单物料用量,可以计算出流程单所需要
的全部物料用量,为生产准备和采购提供参考。
5)发货时,填写送货单。
2、生产部
1)填写生产流程单,对生产做安排
2)根据所填写的生产流程单,系统会为每份生产流程单的每一项生产内容生成相应的额定用量计算单,以及一份按生产安排单计算额定用量单,然后再修改打开按生产安排单计算额定用量单并保存。
系统就自动计算出了生产所需要的用料。
3)填写纸张领料单进行正常生产领料。
4)如有退料,应填写生产退料单。
5)填写生产入库单,将加工好的产品进行入库
3,质量管理
1)质量问题反馈表2)投诉处理单
3)半成品检验记录单4)成品检验记录单。
4,采购部
1)填写供应商信息表,录入供应商信息2)填写采购单
3)填写到货原辅料入库单
2、仓库
1)定期填写物料库存盘点表,对实际库存进行更新。
5、财务
1)收票记录2)开票记录3)收款记录
4)客户/供应商对账单5)结算单
6)汇总明细等报表
7)付款记录
8)应收统计,随时统计当前应收款9)应付统计,随时统计当前应付款。