甘特图

二、确定工作任务内容
根据企业要求和目前产品生产情况，产品设计更新项目包含的具体工作任务内 容如下所示。 三、绘制及整理甘特图 1、绘制甘特图 根据已确定的工作任务、进度绘制甘特图如下表所示。
某企业某种产品设计更新计划制订工作任务表
进度安排 任务名称 总体规划 设计策划 质量设计输入 质量设计输出 设计优化 设计验证 制作设计图 设计图审批 3月第一周周一 3月第一周周三 3月第二周周二 3月第四周周一 3月第四周周四 4月第一周周五 4月第二周周一 4月第三周周一 4月第四周周一 5月第二周周一 5月第三周周一 3月第一周周五 3月第二周周五 3月第三周周五 3月第四周周五 4月第一周周五 4月第二周周三 4月第二周周五 4月第三周周五 设计图制作完毕后开始 审批过后开始 设计输入完成后开始 任务说明
开始时间Hale Waihona Puke Baidu
结束时间
任务连接
审批过程
新产品样品制作 样品试用 设计调整
4月第三周周五
5月第一周周五 5月第二周周五 5月第四周周五
批量生产开始
5月第四周周五
2、整理甘特图 用箭头将任务之间的依赖关系表示出来，如下图中的箭头所
示。
3、检查甘特图 在检查甘特图时，需对工作内容的完整性、任务之间的依 赖性时间标注等一一进行检查，以免出现遗漏现象，发生误解， 影响计划编制的正确性。检查完毕后，将图标提交主管领导审 批，并按审批通过的计划执行产品设计更新任务。
Analyze
Improve
Control
5月
7月 8月 9月 11月
开始日期:6月26日 完成日期:7月25日 定性分析与测量
开始日期:7月26日 完成日期:8月21日 定量分析 开始日期:8月22日 完成日期:9月19日 实施整改措施 开始日期:9月20日 完成日期:11月18日 检验改进效果，完善 改进措施
四、使用须知
在使用甘特图进行质量管理时，应该注意以下两点。
1、甘特图主要关注进度管理，即仅对质量管理中的任务 时间范围等进行规划，如需要加入更多的影响因素，甘特图的 表现力将减弱。 2、使用管理软件制作甘特图时，虽然可以免去手工画图
的过程，但是如果任务之间的关系过多，软件生成的繁杂线图
将增加甘特图的阅读难度，企业应根据自身情况选择使用管理 软件制作或由人工方式制作。
一、适用事项
甘特图是一种理想的进度计划控制工具，它在质量管理控 制中适用于以下五种情况。
1、企业已经确定任务的步骤、顺序及持续时间。
2、不需要对项目中各任务间的相关性详细描述时。
3、对项目进行任务或时间分配时。 4、当企业管理者监控项目的进度情况时。 5、企业管理者评估目前工作状态时提前、滞后或正常时。 同时，甘特图在项目管理领域中也发挥着重要的作用， 并经开发成为了项目管理软件中的一项常用功能，如微软公司 的Microsoft Project软件可直接生成甘特图。
甘特的思想
• 把总的计划目标看成人们能够了解和执行的， 具有相互关系的一系列计划或各项事件。 • 体现一个既简单又基本的控制原理，从计划 中选取关键内容并予以密切注视。
例
一天的安排
例
新产品上市的甘特图
例 时间 Define
开始日期:5月20日 完成日期:6月25日 项目定义
项目计划
Measure
三、使用举例
以下为某企业在产品设计更新计划工作中使用甘特图的实例。
工具名称
甘特图
编号
某企业在产品设计更新计划工作中使用甘特图的实例
一、案例背景
某企业为满足提升产品质量与降低成本的双重要求，需重新设计某产品，要求 从▁年3月1日开始，用三个月时间完成设计工作。产品设计开发部门使用甘特图制 订产品设计更新项目的进度计划。
二、使用程序
甘特图的使用程序如图1所示。
程序1
明确工作任务：内容包括人物名称、任务顺序、开始时间、 工期、分项目任务间的依赖性（是否依赖于上一个任务完成 才可开始任务）
程序2
绘制甘特图：画一条水平线，为工作任务选取合适的时间 刻度，左边按顺序列出工作任务，右边按时间会纸条住或菱 形表示维持时间或里程碑
程序3
整理甘特图：将分项目和相关任务的依赖性标注在已经绘 制好的甘特图中
程序4
检查绘制情况：根据工作内容，检查绘制情况，确保甘特 图内容无遗漏
程序5
根据工作任务的完成情况，将已完成任务按时间标注在甘 特图，并标注当前日期
程序6
记录各项任务完成情况，了解滞后任务的产生原因并帮助 其改进，最终督促滞后任务尽快赶上计划进度 图1 甘特图的使用程序
甘特图
主讲：张 爱 民
甘特图的由来
甘特图又称横道图、条形图、里程碑图或活动图， 由亨利· 甘特（Henry Laurence Gantt）于1917年发 明，是通过任务列表和时间刻度形象地表示出项目的
活动顺序与持续时间的图表分析工具。表明了工作计
划中各“事件”之间在时间上的相互关系，强调了时 间和成本在计划和控制中的重要性。它被认为是管理 工作上的一次革命,社会历史学家视为20世纪最重要 的社会发明
甘特图的意义
• 内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时 间，纵轴表示活动或项目。 • 在甘特图中，以横轴表示时间，以纵轴表示任务， 线条表示任务持续的时间，通过图形可以直观地 表示任务进度计划，以及实际进度与计划要求的 对比。 • 管理者由此极为便利地弄清一项任务或项目还剩 下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后， 亦或正常进行，是一种理想的控制工具。