法规标准技术资料及管理制度明细表

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技术资料管理制度

技术资料管理制度一、总则为了规范公司内部的技术资料管理工作，提高资料的利用率和安全性，保护公司的技术秘密，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有技术资料的管理工作。

三、技术资料的定义技术资料是指与公司相关的技术文档、图纸、设计方案、实验数据、研究报告等文献资料，以及以电子形式存储的软件代码、数据库、程序源代码等信息。

四、技术资料的分类技术资料按照保密级别、存储介质和使用权限等因素进行分类。

1. 按照保密级别可以分为：（1）绝密资料：公司的核心技术、商业机密等重要资料；（2）秘密资料：与公司业务相关的技术资料，需要严格保密的资料；（3）内部资料：供内部员工使用的技术资料，不对外公开；（4）公开资料：对外公开的技术文档、报告等资料。

2. 按照存储介质可以分为：（1）纸质资料：印刷在纸张上的技术文档、图纸等资料；（2）电子资料：以电子形式存储的技术资料。

3. 按照使用权限可以分为：（1）公共资料：对所有员工开放的资料；（2）限制资料：只对特定部门或个人开放的资料；（3）个人资料：只对个人使用的资料。

五、技术资料的存储1. 纸质资料的存储：（1）绝密资料和秘密资料应存放在专门的保密库中，限制进入，防止泄密。

（2）内部资料和公开资料可以存放在文件柜中，并按照文件分类标准进行整理，便于查找。

2. 电子资料的存储：（1）建立统一的电子文档管理系统，将所有电子资料按照分类进行存储，方便查找和管理。

（2）对于绝密资料和秘密资料，应采取加密措施，定期备份，并设置访问权限，只允许授权人员查看和修改。

（3）对于内部资料和公开资料，应设置相应的权限，确保各部门和个人只能访问到自己需要的资料。

六、技术资料的使用1. 公共资料可以由所有员工自由使用，但不得外传或泄漏技术秘密。

2. 限制资料只能由特定部门或个人使用，其他部门或个人需要使用时，应经过权限审核和申请。

3. 个人资料只对个人使用，不得向他人提供或外泄。

七、技术资料的归档和销毁1. 纸质资料在使用完毕后应按照归档要求进行归档，包括分类整理、编号、签名等工作，以便后续查阅。

技术资料管理制度

技术资料管理制度一、总则技术资料是企业发展和管理的重要依托，为了确保技术资料的完整、安全和有效运用，制定本技术资料管理制度。

二、管理原则1.完整性原则：技术资料应完整记录并及时更新。

2.安全性原则：技术资料应妥善保管，防止外泄和丢失。

3.效用性原则：技术资料应能够提供给需要的人员，并得到合理运用。

三、技术资料分类1.根据技术专业性：将技术资料分为设计、生产、维修等不同类别，并建立相应的管理程序。

2.根据技术密级：对技术资料进行密级划分，分为秘密级、机密级、绝密级，设立相应的管理权限和控制措施。

3.根据技术变动性：将技术资料分为固定资料和变动资料，固定资料为不会经常更新的资料，变动资料为需要实时更新的资料。

四、技术资料的获取与归档1.技术资料的获取：(1)技术部门负责收集、整理和归档技术资料。

(2)技术部门定期与相关部门进行沟通和信息交流，获取最新的技术资料。

2.技术资料的归档：(1)技术资料应按照分类进行归档，建立相应的目录和索引方便查找。

(2)技术资料应以电子化形式进行归档，确保数据安全和易于管理。

(3)技术资料应进行备份，以防止数据丢失或损坏。

五、技术资料的使用与授权1.技术资料的使用：(1)技术资料应根据需要向相关人员提供，确保其有效运用。

(2)技术资料的使用应遵守相关法律法规和保密规定。

(3)技术资料的使用应经过相应的审批程序，确保信息安全和合规性。

2.技术资料的授权：(1)技术资料的授权应根据需要进行，授权人应对授权范围和使用权限进行明确。

(2)技术资料的授权应建立授权记录和审计机制，确保授权行为的合法性和追溯性。

六、技术资料的保密与安全1.技术资料的保密：(1)技术资料应根据其密级进行保密管理，确保保密资料的安全和机密性。

(2)技术部门应制定保密制度，对保密人员进行培训和监督，加强对保密资料的保护力度。

(3)技术资料应定期进行保密审查和评估，更新保密措施，确保技术资料的保密机制的有效性。

技术守则及表格-第二章技术文件的管理办法4.doc

技术制度及表格-第二章技术文件的管理办法4第二章技术文件的管理办法一、技术文件范围国家、行业和地方颁布的法律、法规、标准、规范；工程图纸、施工组织设计、施工方案、设计变更通知、技术核定单、图纸会审纪要、作业指导文件；工法；转发的与管理体系运行有关的外来文件涉及上述内容以及新技术、新材料、新工艺的技术管理、通知等。

以上技术文件均为受控文件。

二、国家、行业、地方颁布的法律、法规、标准、规范、规程等控制1、由各职能部门根据获取的信息，以书面的形式及时向公司技术部提供最新版本的标准、规范、规程的编号、名称和已替代的老版本的编号、名称；2、公司技术部编制现行的有效版本清单，经管理者批准，以《法律、法规及其它要求文件有效版本清单》或《文件修改通知单》的形式通知公司职能部门、项目管理部，半年发布一次变化情况；3、凡使用的技术标准、规范、规程等，由公司技术部根据各职能部门提供的信息、购买数量等统一购买、编号、管理；4、项目管理部根据公司技术部所提供“有效版本清单”择能实际指导施工的自行购买或向公司技术部借阅。

三、技术性文件的编制、会稿和审批1、技术文件由相关部门根据管理要求组织起草，起草的文件应与管理目标相一致；2、编写各类技术文件时，其会稿、审批程序按ISO9001《文件控制程序》及相关要求执行；四、技术文件发放1、各部门及施工现场所使用的受控技术性文件，发放前均应加盖相应的红色公章，注明发放编号，复印件均应加盖编号章及复印件标识；2、技术性文件或需转发外来技术性文件，按《文件处理单》或《文件资料发放登记表》的相关要求确定的发放范围进行发放。

分发均需进行登记，形成《文件资料发放登记表》，同时编制《文件资料发放总目录》；3、经公司批准的施工组织设计由技术部进行登记发放；4、各级单位在接收文件资料时，均应做好《文件资料接收登记表》。

五、技术文件使用1、技术性文件在使用过程中，不得随意涂改，严禁使用带有“报废”字样或缺页的文件；2、技术文件的作废、更换、补领；2.1 新的技术性文件明确覆盖原文件功能的，除工程结束后应“归档”的工程技术资料外，其它技术资料自然失去使用价值的文件均作失效（作废）文件；2.2 技术性文件补领需有书面申领原因，经发放部门领导批准方可办理补领手续；2.3 技术部授权各项目管理部主任工程师对施工图纸进行控制，确保在项目内使用的图纸均是有效版本，项目管理部应对施工图的去向进行登记，以便追溯。

技术资料管理的制度

十六、技术资料管理的资源配置
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源，保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划，提高资源利用效率，降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源，提高工作效率，为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门，应加强跨部门之间的沟通与协作，形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金，对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法，明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施，有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划，提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备，纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查，发现问题及时处理，确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动，提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具，不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制，定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门，应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。

技术资料分级管理制度模板

第一章总则第一条为加强本企业技术资料的管理，确保技术资料的安全、完整和有效利用，提高技术资料的管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有涉及技术资料的管理活动，包括技术资料的收集、整理、保管、借阅、销毁等环节。

第三条本制度依据国家相关法律法规、行业标准和企业实际情况制定。

第二章分级标准第四条技术资料分为以下三个等级：一级资料：具有保密性、重要性和关键性，涉及企业核心竞争力、商业秘密、技术秘密等方面的技术资料。

二级资料：具有保密性、重要性和一定关键性，涉及企业重要业务、技术领域、项目等方面的技术资料。

三级资料：具有保密性、重要性和一般性，涉及企业日常业务、技术支持、辅助性等方面的技术资料。

第五条各等级技术资料的具体划分标准如下：一级资料：1. 企业核心技术、专利技术、专有技术；2. 企业商业秘密、市场策略、经营计划；3. 企业重要客户资料、合作伙伴资料；4. 企业内部管理制度、操作规程、流程；5. 企业重要项目的技术方案、设计方案、技术标准；6. 企业重要设备、设施的技术参数、操作手册、维护保养资料。

二级资料：1. 企业重要业务领域的技术资料；2. 企业重要项目的技术资料；3. 企业合作伙伴的技术资料；4. 企业内部管理资料；5. 企业重要设备、设施的技术资料；6. 企业日常业务中的技术资料。

三级资料：1. 企业日常业务中的技术资料；2. 企业辅助性技术资料；3. 企业内部培训资料；4. 企业公共信息资料。

第三章管理职责第六条企业技术资料管理部门负责本制度的具体实施和监督，其主要职责如下：1. 负责制定企业技术资料分级管理制度；2. 负责企业技术资料的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作；3. 负责企业技术资料的保密工作；4. 负责企业技术资料的管理培训和宣传教育；5. 负责企业技术资料的统计和报告。

第七条企业各部门负责本部门技术资料的管理，其主要职责如下：1. 负责本部门技术资料的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作；2. 负责本部门技术资料的保密工作；3. 负责本部门技术资料的管理培训和宣传教育；4. 负责本部门技术资料的统计和报告。

技术管理制度表

技术管理制度表第一章总则第一条为加强技术管理，确保项目顺利进行，提高项目质量，特制定本技术管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有的技术管理人员、技术团队成员以及相关技术人员，具体包括但不限于项目经理、技术总监、技术主管、技术工程师等。

第三条技术管理人员应当遵守国家有关技术管理的法律法规，遵循公司的技术管理制度，维护公司的技术利益和声誉。

第四条技术管理人员应当具备专业知识和技能，不断学习和提升自己的技术水平，为项目的顺利进行和质量提升贡献力量。

第五条公司技术管理部门应当建立技术档案管理制度，对技术文档、数据、资料等进行归档管理，确保资料的完整性和安全性。

第二章技术管理流程第六条技术管理流程包括技术需求分析、技术方案设计、技术实施、技术验收等环节，具体流程如下：一、技术需求分析：技术管理人员应当与项目组织者进行沟通，了解项目需求，分析技术实现难点，确定技术方案的可行性。

二、技术方案设计：技术管理人员应当根据技术需求，设计技术方案，包括技术架构设计、模块设计、接口设计等，确保技术方案的完备性和可实施性。

三、技术实施：技术管理人员应当根据技术方案，组织技术团队进行实施工作，按时按质完成任务。

四、技术验收：技术管理人员应当组织项目验收，确保技术实施达到预期要求，完成项目交付。

第七条技术管理人员在执行技术管理流程时，应当与项目组织者、相关技术人员进行充分沟通，确保信息畅通，协同工作。

第八条技术管理人员在执行技术管理流程时，应当遵循公司制定的技术标准和规范，确保项目的技术实现符合相关标准和要求。

第三章技术管理职责第九条技术总监是公司技术管理的主要负责人，负责全面领导和管理公司的技术工作，包括但不限于技术规划、技术研发、技术实施等。

第十条技术总监应当根据公司战略目标和业务需求，制定技术发展规划，为公司的长期发展提供技术支持。

第十一条技术总监应当建立技术研发团队，定期组织技术研讨会、培训会等，提升团队的技术水平和创新能力。

技术资料管理管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司技术资料的管理，确保技术资料的安全、完整、准确和有效利用，提高公司技术管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及技术资料的管理工作，包括技术文档、图纸、数据、软件等。

第三条技术资料管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保技术资料的全套性、连续性和一致性；2. 安全性：确保技术资料的安全保密，防止泄露和丢失；3. 准确性：确保技术资料的真实性和准确性；4. 可追溯性：确保技术资料的来源和修改记录；5. 易用性：确保技术资料便于查找、使用和维护。

第二章组织与管理第四条成立技术资料管理领导小组，负责公司技术资料管理的总体规划和决策。

第五条设立技术资料管理办公室，负责技术资料的具体管理工作，包括资料收集、整理、归档、保管、借阅、更新等。

第六条各部门应指定专人负责本部门的技术资料管理工作，确保技术资料的有效利用。

第三章收集与整理第七条技术资料收集应全面、及时、准确，包括以下内容：1. 项目立项、设计、施工、验收等各阶段的技术文件；2. 专利、标准、规范、法规等相关资料；3. 供应商、合作伙伴等提供的技术资料；4. 其他涉及公司业务的技术资料。

第八条技术资料整理应按照以下要求进行：1. 按照技术资料的类别、项目、时间等特征进行分类；2. 对收集到的技术资料进行编号、登记，建立目录；3. 对技术资料进行归档，确保资料的安全、完整、准确。

第四章保管与借阅第九条技术资料保管应按照以下要求进行：1. 选择合适的保管地点，确保通风、防潮、防火、防盗；2. 对技术资料进行定期检查，发现损坏、丢失等情况及时处理；3. 对重要技术资料进行备份，确保资料的安全。

第十条技术资料借阅应按照以下要求进行：1. 借阅人需填写借阅申请，说明借阅目的、期限等；2. 技术资料管理人员对借阅申请进行审核，批准后办理借阅手续；3. 借阅人需妥善保管借阅的技术资料，按时归还。

第五章更新与维护第十一条技术资料更新应按照以下要求进行：1. 对已失效的技术资料进行更新或替换；2. 对新项目、新技术等产生的技术资料进行收集和整理；3. 对技术资料进行定期审核，确保其有效性。

技术资料管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司技术资料的管理，确保技术资料的完整、准确、及时，提高技术资料的使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及公司内部及外部技术资料的收集、整理、使用、保管和销毁等各个环节。

第三条公司技术资料管理遵循以下原则：1. 完整性：确保技术资料全面、完整，无遗漏。

2. 准确性：技术资料内容准确无误，符合实际。

3. 及时性：及时收集、整理、传递和使用技术资料。

4. 安全性：加强技术资料保密，防止泄露。

5. 有效性：提高技术资料利用率，促进公司技术创新。

第二章职责第四条公司档案室是技术资料管理的归口部门，负责制定技术资料管理制度，组织实施技术资料管理工作。

第五条各部门负责人负责本部门技术资料的管理工作，确保技术资料符合本制度要求。

第六条技术资料管理员负责技术资料的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作。

第七条员工应积极参与技术资料的管理，自觉遵守本制度。

第三章技术资料管理内容第八条技术资料包括以下内容：1. 设计文件、图纸、规范、标准、手册等；2. 技术研究、实验、试验报告；3. 技术交流、培训、会议等资料；4. 专利、软件、标准等知识产权资料；5. 其他与公司业务相关的技术资料。

第九条技术资料管理分为以下阶段：1. 收集：各部门负责收集本部门所需的技术资料，并定期向档案室报送。

2. 整理：技术资料管理员对收集到的资料进行分类、编号、整理，确保资料完整、准确。

3. 归档：将整理好的技术资料按照规定进行归档，确保档案室管理规范。

4. 借阅：员工需借阅技术资料时，应向技术资料管理员提出申请，经批准后方可借阅。

5. 保管：技术资料管理员负责技术资料的保管，确保资料安全。

6. 销毁：技术资料管理员按照规定对过期、失效的技术资料进行销毁。

第四章管理要求第十条技术资料管理员应具备以下条件：1. 具有较强的责任心和保密意识；2. 熟悉技术资料管理流程和规定；3. 具备一定的专业知识。

标准化体系明细表管理、技术、工作标准

.附录 A技术标准明细表技术标准明细表（127 个）序标准名称原文件编号或国标标准编号号号技术基础标准（ 18 个）1标准化工作导则第 1 部分：标准的构造和编写规则2标准化工作导则第 2 部分：标准中规范性技术因素内容的确立方法3标准系统表编制原则和要求GB/T 13016-2009 4公司标准系统表编制指南GB/T 13017-2009 5公司标准系统要求GB/T 15496-2003 6公司标准系统技术标准系统GB/T 15497-2003 7公司标准系统管理标准系统与工作标准系统GB/T 15498-2003 8公司标准系统评论与改良GB/T 19273-2003 9标准化工作指南第 1 部分：标准化和有关活动的通用词汇10标准化工作指南第 2 部分：采纳国际标准的规则11标准化工作指南第 3 部分：引用文件12标准化工作指南第 4 部分：标准中波及安全的内容13标准化工作指南第 5 部分：产品标准中波及环境的内容14标准编写规则第 1 部分：术语15标准编写规则第 2 部分：符号16标准编写规则第 3 部分：信息分类编码17标准编写规则第 4 部分：化学剖析方法18标准化经济成效的评论原则和计算方法设计技术标准 (12 个)19生产设备安全卫生设计总则GB 5083-199920食品公司通用卫生规范GB 14881-2013 21食用植物油厂卫生规范GB 8955-198822粮油加工环境要求GB/T 26433-2010 23工业金属管道设计规范GB50316-2000 24建筑设计防火规范GB50016-2014 25通用用电设备配电设计规范GB50055-2011 26锅炉房构造设计规范GB50041-2008 27工业设备及管道绝热工程设计规范GB50264-9728圆筒形钢制焊接贮罐施工及查收规范HGJ210-8329压力容器第 3 部分：设计30工艺管理导则工艺方案设计产品标准（ 3 个）31菜子油GB 1536-2004序标准名称原文件编号或国标标准编号号号食用调解油SB/T 10292-1998采买技术标准（ 9 个）34油菜籽GB/T 11762-200635双低油菜籽等级规格NY/T 1795-200936棉籽GB/T 11763-200837聚乙烯吹塑容器GB/T 13508-201138收买菜籽细则39供方评定制度40GB 14930.2-2012 食品安全国家标准消毒剂41植物油抽提溶剂油GB 16629-200842瓦楞纸箱GB/T 6543-1986工艺技术标准（个）43内控制标准44重点工序质量控制管理45植物油生产工艺测定规程SB/T10134-9246管理用工艺文件格式47工艺装备编号方法JB/T 9164-199848工艺流程图ZGSC043-201449工艺管理导则生产现场工艺管理设备、基础设备技术标准（11 个）50建设工程项目管理规范GB／ T 50326-2006_ 51设备选型、购买管理标准52钢制塔式容器技术标准JB4710-9253钢制压力容器技术标准GB150-199854机械设备安装工程施工及查收通用规范GB 50231-200955机械电气安全机械电气设备第 1 部分：通用技术条件56通用机电设备检修技术标准57粮食加工、储运设备现场监测装置技术规范GB_T 25227-2010 58工艺装备设计管理导则工艺装备考证规则59生产设备、设备标准（设备说明书）60生产设备维修养护标准检验、查收和试验方法技术标准（ 21 个）61食用植物油卫生标准GB 2716-200562食用植物油卫生标准的剖析方法63食用植物油抽查实行规范64食用植物油中叔丁基对苯二酚（TBHQ ）的测定GB/T 21512-2008 65菜籽油中芥酸的测定NY/T 2002-2011标准编号标准名称号号66菜籽油氧化稳固性的测定加快氧化试验NY/T 2003-2011 67色拉油通用技术条件GB/T17756-1999 68油菜籽中游离脂肪酸的测定NY/T 1797-2009 69油菜籽中油的芥酸的测定GB 10219-1988 70食品工具、设备用清洗剂卫生标准71食品中污染物限量GB 2762-2012 72粮油检验植物油脂加热试验GB/T 5531-2008 73粮油检验植物油脂含皂量的测定GB/T 5533-2008 74粮油检验粮食水分测定LS/T 6103-2010 75动植物油脂不溶性杂质含量的测定GB/T 15688-2008 76动植物油脂酸值和酸度测定GB/T 5530-2005 77动植物油脂过氧化值测定GB/T 5538-2005 78植物油脂烟点测定GB/T 20795-2006 79出入口动植物油及油脂溶剂残留量检验方法80生活饮用水卫生标准GB 5749-2006 81粮油检验一般规则GB/T 5490-2010丈量、检验和试验设备技术标准（11 个）82化验室设备操作规程83电热恒温鼓风干燥箱标准操作规程84罗维朋比色操作规程85TG328A 型剖析天平操作规程86TG328A 剖析天平使用说87机械天平检定规程JJG 98-200688电子汽车衡的使用和保护养护89台称的操作及保护养护规程90《食质量量检验员》职业标准91生产车间计量器具清单92实验室仪器设备清单包装、搬运、储存、标记技术标准（ 6 个）93食用植物油销售包装GB/T 17374-2008 94包装容器塑料防盗瓶盖GB/T 17876-2010 95聚乙烯吹塑容器GB/T 13508-2011 96预包装食品标签公则GB /7718-2011 97食用植物油散装运输规范GB/T 30354-2013 98消防安全标记GB 13495-1992服务技术标准（ 1 个）99花费品售后服务方法和要求GB/T 18760-2002标准编号标准名称号号能源技术标准（ 3 个）100技术能量系统基本观点GB/T 17781-1999 101用能单位能源计量器具装备和管理公则GB17167-2006 102综合能耗计算公则GB/T 2589-2008安全技术标准（ 9 个）103安全标记及其使用导则GB 2894-2008 104生产设备安全卫生设计总则GB 5083-1999 105职业安全卫生术语GB/T 15236-2008 106锅炉安装督查检验规则TSGG7001-2004 107工业锅炉通用技术条件JB/T10094-2002 108压力容器按期检验规则TSG R7001-2004 109压力容器第 1 部分：通用要求111压力容器第 2 部分：资料112压力容器第 4 部分：制造、检验和查收职业健康技术标准（ 4 个）113工业公司设计卫生标准GB Z 1-2002114工作场全部害因素职业接触限值化学有害因素115工作场全部害因素职业接触限值第 2 部分：物理因素116室内空气中可吸入颗粒物卫生标准GB/T 17095-1997环境技术标准（ 6 个）117环境空气质量标准GB 3095-2012 118室内空气质量标准GB/T18883-2002 119地表水环境质量标准GB 3838-2002 120大气污染物综合排放标准GB 16297-1996 121污水综合排放标准GB 8978-1996 122工业公司厂界噪声标准GB 12348-2008信息技术标准（ 4 个）123信息技术词汇第 1 部分：基本术语124信息分类和编码的基来源则与方法GB/T 7027-2002 125粮食信息分类与编码粮食设备分类与代码LS/T 1706-2004 126合格评定信息公然原则和要求GB/T 27004-2011产品交托技术标准（ 1 个）127产品交托技术标准附录 B管理标准明细表（122 个）序标准编号标准名称原文件编号或国标号号管理基础标准（ 4 个）128优秀绩效评论准则GB/T 19580-2012129优秀绩效评论指南GB/Z 19579-2012 130标准化管理手册131质量手册经营综合管理标准（7 个）132目标目标管理Q/HNW –133市场营销管理134商品经营服务质量管理规范GB/T 16868-2009135经济合同管理标准136成本定额管理方法137财务成本花费管理制度138人力资源管理制度设计开发与创新管理标准（ 5 个）139设计、开发与创新管理标准140食品安全国家标准食品生产通用卫生规范GB 14881-2013141食品安全管理系统、食用油、油脂及其制品生产CCAA 0003-2014公司要求142食用植物油厂卫生规范GB 8955-1988143粮油加工环境要求GB/T 26433-2010采买管理标准（ 4 个）144采买控制程序ZGSC014-2014145供方评定制度ZGSC013-2014146进货检验记录制度ZGSC024-2014 147食品进销货台帐管理制度ZGSC033-2014生产管理标准（ 12 个）148公司生产计划管理标准149文明生产管理制度150现场文明生产管理制度151生产过程质量控制制度ZGSC015-2014152工艺管理制度ZGSC041-2014153卫生控制制度ZGSC010-2014 154生产场所、厂区、设备卫生管理制度ZGSC034-2014155工艺流程图ZGSC043-2014156工艺作业指导书ZGSC044-2014序标准编号标准名称原文件编号或国标号号157工艺理化标准158重点生产工序工艺指标的考查方法ZGSC045-2014159精华操作规程质量管理标准（15 个）160质量管理系统基础和术语GB/T19000-2008161质量管理系统要求GB/T19001-2008162追求组织的连续成功质量管理方法GB/T19004-2011163质量管理质量计划指南GB/T19015-2008164质量管理技术状态管理指南GB/T19017-2008165质量管理系统文件指南GB/T19023-2003166质量管理实现财务和经济效益的指南GB/T19024-2008167质量管理培训指南GB/T19025-2001168GB/T19001-2000 的统计技术指南GB/Z19027-2005169质量管理制度和考查方法ZGSC020-2014170表记管理制度ZGSC038-2014 171花费者投诉受理制度ZGSC026-2014 172不合格品控制制度ZGSC018-2014 173质量管理连续改良、纠正和预防举措制度174生产计划调动管理制度 .设备与基础设备管理标准（16 个）175设备编号管理规定176特种设备及其特种作业人员管理制度177基础建设管理标准178设备控制制度ZGSCSC011-2014 179监督和丈量装置控制程序ZGSC017-2014 180设备、设备保护养护制度ZGSC035-2014 181食品器具冲洗消毒制度ZGSC031-2014 182设备安装调试管理制度183特种设备安全管理制度184设备操作规程185振动筛的操作186立式蒸炒锅的操作187Q/HNW.G206.0103-2014 202 型榨油机的操作188Q/HNW.G206.0104-2014 平转浸出器189Q/HNW.G206.0105-2014 斗式提高机190Q/HNW.G206.0106-2014 轧胚机丈量、检验和试验管理标准（7 个）丈量管理系统丈量过程和丈量设备的要求GB/T19022-2003标准编号标准名称原文件编号或国标号号192监督和丈量装置控制制度ZGSC017-2014193检验管理制度ZGSC021-2014194检验室管理制度ZGSC022-2014195记录控制制度ZGSC008-2014196出厂检验记录制度ZGSC025-2014197食质量量检验员职业标准包装、搬运、储存管理标准（ 5 个）198食品表记管理规定总局 2009 年第 123 命令199物质装卸及搬运管理制度200原料库房管理标准201储存管理制度202产品防备控制制度ZGSC016-2014203库房管理制度ZGSC029-2014交托管理标准（ 1 个）产品交托管理规定服务管理标准（ 3 个）205外购产品或外来服务使用程序206产品召回制度ZGSC023-2014207花费者投诉受理制度ZGSC026-2014能源管理标准（ 1 个）资源能源管理控制程序安全管理标准（ 10 个）209《锅炉压力容器安全督查暂行条例》实行细则劳人锅［ 1982］ 6 号210湖北省锅炉压力容器压力管道和特种设备安全监湖北省人民政府令第 226察管理方法号211化学及危险品管理控制程序212浸出制油工厂防火安全规范SBJ104-91213爆炸危险场所电气安全规程劳人护（ 1987） 36 号214消防安全管理控制程序215锅炉压力容器使用登记管理方法国质检锅 [2003]207 号216锅炉房管理制度与操作规程217公司安全生产管理制度ZGSC042-2014218食品安全事故处理方案ZGSC027-2014标准编号标准名称原文件编号或国标号号职业健康管理标准（7 个）219职业健康安全管理系统要求GB/T28001-2001220职业健康安全运转控制程序221职业病预防管理制度222岗位职业健康操作规程223从业人员健康检查制度和健康档案制度ZGSC028-2014 223劳动保护和劳保用品管理规定225职业健康安全事故应急准备及响应控制程序环境管理标准（ 6 个）226环境管理系统规范与使用指南GB/T24001-2004227荒弃食用油脂管理制度228废水管理规定229废气管理规定230荒弃物管理方法231工作环境控制制度ZGSC009-2014信息管理标准（ 6 个）232公司信息管理制度233风险监测及评估信息采集管理制度ZGSC037-2014 234文件控制制度 -!ZGSC007-2014 235公司档案管理标准236记录控制制度ZGSC008-2014 237风险监测及评估信息采集管理制度ZGSC037-2014系统评论管理标准（4 个）238公司标准系统评论与改良GB/T 19273-2003 239管理评审控制程序240内部审查控制程序241标准化优秀行为自我评论和改良方法Q/HNW -BGS-08标准化管理标准（9 个）242标准系统编制说明Q/HNW -BGS-1243标准化职责分解244标准化管理方法Q/HNW -BGS-3245标准的构造和编写规则Q/HNW -BGS-4246标准编号规则Q/HNW -BGS-5标准编号标准名称原文件编号或国标号号247标准的拟订、审批和实行管理方法Q/HNW -BGS-6248标准化培训管理方法Q/HNW -BGS-7249标准化工作规划和计划250标准化培训计划.（附录 C）工作标准子系统标准明细表（29 个）序公司标准编号标准名称引用标准编号号1公司总经理工作标准Z3012副总经理 ( 管理者代表 ) 工作职责Z3023办公室工作职责Z3034生产部职责和权限Z3045质量技术部质量职责和权限Z3056检验室职责和权限Z3067销售部质量职责Z3078财务部工作职责Z3089操作人员生产过程操作重点及职责Z3010预榨操作工职责Z3090111炼油操作工职责Z3090212浸出操作工职责Z3090313锅炉操作工职责Z3090414其余人员岗位责任制Z31015采买员及五金库岗位责任制Z3100116炊事员岗位责任制Z3100217门卫岗位责任制Z3100318结算会计职工作责任制Z3100419结算出纳员岗位责任制Z3100520主管会计岗位责任制Z3100621过磅职工作制度Z3100722化验员岗位责任制Z3100823验质员的责任制Z3100924捍卫科职责及工作要求Z3101025车间主任岗位职责Z3101126原料保存职工作职责Z3101227包装库保存职工作职责Z3101328成品库保存职工作职责Z3101429洁净工、绿化工工作职责Z31015标准化体系明细表管理、技术、工作标准11 / 11.（附录 D ）法律法例明细表（ 33 个）序公司标准编号标准名称引用标准编号号1 中华人民共和国食品安全法 F4012 中华人民共和国产质量量法 F4023 中华人民共和国标准化法 F4034 中华人民共和国计量法 F4045 中华人民共和国安全生产法 F4056 中华人民共和国认证认同条例 F4067 中华人民共和国合同法 F4078 中华人民共和国广告法F408 9 中华人民共和国反不正当竞争法 F409 10 中华人民共和国花费者权益保护法 F410 11 中华人民共和国担保法 F411 12 中华人民共和国价钱法 F412 13 中华人民共和国消防法F413 14 中华人民共和国治安管理处分法 F414 15 中华人民共和国公司法 F415 16 中华人民共和国公司破产法 F416 17 中华人民共和公民事诉讼法 F417 18 中华人民共和国行政诉讼法 F418 19 中华人民共和国劳动法 F419 20 中华人民共和国商标法 F420 21 工伤保险条例F421 22 中华人民共和国劳动合同法 F422 23 中华人民共和国环境保护法 F423 24 中华人民共和国大气污染防治法 F424 25 中华人民共和国水污染防治法F425 26 中华人民共和国环境噪声污染防治法 F426 27 中华人民共和国节俭能源法 F427 28 中华人民共和国会计法F428 29 中华人民共和国个人所得税法 F429 30 中华人民共和国建筑法 F430 31 中华人民共和国单据法F431 32中华人民共和国公司所得税法 F432 33中华人民共和国特种设备安全法F433.。

技术资料(文件)管理制度(格式规范)

技术资料（文件）管理制度
为了加强技术保密和合理受控技术文件，保证其有效性并指导生产，特制定此规定。

1.各部门属于公司层面的技术文件资料统一上交技术研发部存档管理，如有需要重新借阅；
2.各车间部门工艺操作规程、工艺指标、开停工方案、检修技改方案、工艺变更方案经相关领导审核审批后统一进行编制分发号，并到技术研发部加盖受控文件章，并在分发相关部门时进行签收，分发表由发放单位存档；
3.属于各单位留存的技术资料专人管理，如需借阅，外部门人员必须经分管领导以协同形式同意批准；
4.电子版技术资料各车间提报保留人员并由技术研发部备案，如有调整及时汇报；
5.操作规程若内部员工借阅做好登记，原则上本工段员工只能抄写本工段的操作规程，从人员培养角度讲可以换岗学习，但需要部门负责人对员工手头的技术资料进行把关，在员工部门调动或辞职时上交车间保存或销毁；
6.各车间部门人员不得随意将操作规程等相关技术资料放于办公桌上或其他区域，要妥善保管，如有丢失第一时间汇报技术研发部；
7.对于过期或失效的受控技术资料由发放部门统一上交技术研发部进行保存或销毁；
8.各部门任何人不得引领外部人员进行装置参观，如有需要必须经总经理同意，并通知技术研发部；
9.对技术文件资料管理各部门高度重视，如因个人疏忽造成后果的将严肃追究责任。

规章管理制度表格

规章管理制度表格序号规定内容适用范围执法机关备注1 出勤制度全体员工人事部2 工作时间全体员工部门主管3 请假制度全体员工人事部4 加班及补偿制度全体员工部门主管5 绩效考核制度全体员工部门主管6 奖惩制度全体员工部门主管1. 出勤制度1.1 出勤时间为每周一至周五上午9点至下午5点，午休时间为12点至1点。

1.2 出勤迟到超过15分钟将被扣取相应的工资作为处罚。

1.3 出勤旷工将按照公司规定进行扣工资处理。

1.4 出差或外出需提前向部门主管请假，获得批准后方可出行。

2. 工作时间2.1 工作时间为每周一至周五上午9点至下午5点，午休时间为12点至1点。

2.2 如有特殊情况需要加班，需提前向部门主管请示，并得到批准后方可加班。

2.3 加班需按照公司规定进行补偿，加班费按照法定标准进行支付。

3. 请假制度3.1 请假需提前向人事部门提交请假申请，并获得批准后方可请假。

3.2 请假分为事假、病假和年假，具体请假天数和扣薪标准由公司规定。

4. 加班及补偿制度4.1 加班时间需提前向部门主管请示，并得到批准后方可加班。

4.2 加班费按照法定标准进行支付，加班时间超过规定范围需进行适当的调休。

5. 绩效考核制度5.1 每年进行一次绩效考核，根据员工的工作表现和能力进行评定。

5.2 绩效考核结果将影响员工的晋升、奖金和薪资调整，表现优秀者将获得相应奖励。

6. 奖惩制度6.1 公司将根据员工的工作表现和行为举止进行奖惩，奖励表现优秀者，惩罚不良行为。

6.2 奖励包括奖金、晋升等，惩罚包括警告、降职等，具体奖惩措施由公司规定。

以上规章管理制度表格为公司内部规章制度，员工应严格遵守，否则将会受到相应的纪律处分。

如有任何疑问或需进一步解释，请咨询相应部门负责人。

技术资料管理制度

技术资料管理制度一、总则1.1 为了加强公司技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高技术资料的利用效率，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有部门和技术资料的管理，包括研发、生产、技术支持、采购、销售等。

1.3 公司应建立完善的技术资料管理体系，明确技术资料管理的职责和权限，制定相应的管理制度和操作规程。

1.4 公司应定期对技术资料管理进行检查和评估，确保技术资料管理工作的有效性和合规性。

二、技术资料的分类和保管2.1 技术资料分为内部资料和外部资料，内部资料包括研发资料、生产资料、技术支持资料等，外部资料包括采购资料、销售资料等。

2.2 技术资料应按照资料的性质、用途和保密等级进行分类保管，确保资料的安全性和保密性。

2.3 技术资料的保管应遵循以下原则：（1）资料的保管应由专人负责，确保资料的安全性和保密性；（2）资料的保管应按照资料的性质和用途进行分类，便于资料的查找和利用；（3）资料的保管应遵循资料的保密等级，确保资料的安全性和保密性；（4）资料的保管应定期进行整理和归档，确保资料的完整性和准确性。

三、技术资料的利用和共享3.1 技术资料的利用应遵循以下原则：（1）资料的利用应确保资料的完整性和准确性，不得擅自修改或篡改资料；（2）资料的利用应遵循资料的保密等级，确保资料的安全性和保密性；（3）资料的利用应按照资料的用途和性质进行，不得将资料用于非法用途或违反公司规定的行为；（4）资料的利用应遵循资料的版权和知识产权，不得侵犯他人的知识产权。

3.2 技术资料的共享应遵循以下原则：（1）资料的共享应遵循资料的保密等级，确保资料的安全性和保密性；（2）资料的共享应按照资料的用途和性质进行，不得将资料用于非法用途或违反公司规定的行为；（3）资料的共享应遵循资料的版权和知识产权，不得侵犯他人的知识产权；（4）资料的共享应按照资料的共享范围和权限进行，确保资料的安全性和保密性。

技术管理制度表格

项目设计计划书
编号：
施工图（卷册）任务书
设计输入评审
设计（卷册）任务计划书
设计计算书
成品校审汇总单
成品校审详单
注：1.由校审人根据校审意见性质在“差错性质”相应栏目中打√。

2.设计人按校审意见修改后，分别由设计人和校审人在“执行情况”相应栏目中打√，
并在最后一个打√栏内签字和注明日期。

3.当设计人对校审意见有异议时，由仲裁人在校审意见栏签署仲裁意见、姓名和日期。

设计成品输出评审
设计开发输出清单
项目设计输出文件移交单
设计验证确认报告单
项目设计变更申请单
设计变更通知
编号：通知日期：年月日
方案设计文件专业质量评定单
注：总工程师(设计经理)签署评定意见后将此单返回技术部。

技术部以总工程师评定的专业质量等级，作为考核依据之一。

施工图设计质量评定单
注：此单由审核人逐级填写，批准人审定评级后留技术中心，作为考核依据之一。

内部设计文件会审记录
图纸会审记录
文件发放范围审批表
编制：日期：批准：日期：。

技术资料管理制度范本

技术资料管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。

第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。

2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。

第四条基本原则1. 统一管理。

建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。

2. 规范操作。

对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。

3. 合理使用。

技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。

4. 保密安全。

对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。

第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。

2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。

第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。

2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。

3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。

4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。

第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。

2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。

3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。

公司技术文件及资料管理制度模板

公司技术文件及资料管理制度模板第一章总则第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国办公室自动化管理办法》等法律法规的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有的技术文件及资料的管理工作。

第三条技术文件及资料是指与公司技术工作相关的各种文件、资料以及技术信息。

第四条本制度所称的技术文件及资料管理是指对技术文件及资料的编制、归档、保管、使用、编辑、更新等一系列操作。

第五条技术文件及资料管理应遵循规范、便捷、安全的原则，确保技术文件及资料的完整性、准确性、及时性、保密性和易用性。

第二章技术文件及资料的编制第六条技术文件及资料的编制应符合规范和标准要求，确保技术文件及资料的可读性和易用性。

第七条技术文件的编制应包括以下内容：1. 文件的标题、编号、版本信息；2. 文件的起草单位、编制人、审核人和批准人；3. 文件的内容和要求；4. 文件的修改和废止记录。

第八条技术资料的编制应包括以下内容：1. 资料的名称、编号、版本信息；2. 资料的来源、采集时间和采集人；3. 资料的内容和格式；4. 资料的审批和归档记录。

第三章技术文件及资料的归档第九条技术文件及资料的归档应按照文件的编号和版本信息进行归档，确保技术文件及资料的易查找和快速回溯。

第十条技术文件及资料的归档应按照以下步骤进行：1. 首先将技术文件及资料进行分类，包括主题、类型、时间等方面；2. 其次给技术文件及资料进行编号，确保每个文件和资料都有唯一的编号；3. 然后将技术文件及资料进行分类存放，确保相同类型的文件和资料存放在同一位置；4. 最后记录技术文件及资料的存放位置和相关信息，以便检索和归档管理。

第十一条技术文件及资料的归档要定期进行检查和整理，确保文档分类的准确性和完整性。

第四章技术文件及资料的保管第十二条技术文件及资料的保管应采取以下措施：1. 技术文件和资料应存放在指定的文件柜或文件夹中，确保文件和资料的安全；2. 技术文件和资料应备份存储，确保文件和资料的可恢复性；3. 技术文件和资料应加密存储，确保文件和资料的保密性；4. 技术文件和资料应定期检查，确保文件和资料的可读性和可用性。

技术资料管理制度样本(2篇)

技术资料管理制度样本1、技术资料的管理由资料室负责。

2、长期保存的技术资料有：国家、地区、部门有关产品质量工作的政策、法令、文件、法规和规定；产品技术标准、相关标准、参考标准、检测规程、规范、大纲、操作规程和方法；计量检定规程、暂行校验方法；仪器设备说明书、计量合格证，仪器仪表、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录；仪器设备明细表和台帐；产品检验委托书、设计文件及其它技术资料。

3、定期保存的技术资料有：各类原始记录；各类检测报告；用户反馈意见以及处理结果；样品入库、发放及处理登记本。

其保管期不少于____年。

3、长期保存的技术资料由资料室负责保存，其它各项技术资料由资料室整理后装订成册。

技术资料入库时应统一编号填写资料索引卡片。

5、检测人员需借阅技术资料，应办理借阅手续。

与检测无关的人员不得查阅检测报告和原始记录。

检测报告和原始记录不允许复制。

6、超过保管期的技术资料应分门别类造册登记，经试验室主任批准后才能销毁。

技术资料管理制度样本（2）一、概述技术资料管理制度是指企业为了有效管理和利用技术资料，提高企业的技术创新能力和竞争力，制定并实施的一系列规章制度和操作流程。

通过科学的管理，确保技术资料的安全性、准确性和及时性，促进技术创新和知识共享，推动企业的可持续发展。

二、管理目标和原则1. 管理目标（1）保护技术资料的安全性和保密性，防止信息泄露和技术侵权。

（2）优化技术资料的存储和检索，提高查找效率和准确性。

（3）促进技术资料的共享和交流，提高团队合作和创新能力。

2. 管理原则（1）责任明确原则：明确技术资料管理的责任主体和责任界定。

（2）保密原则：加强技术资料的保密工作，防止信息泄露和知识流失。

（3）规范管理原则：建立合理的技术资料管理流程和制度，确保规范操作。

（4）便捷使用原则：提供便捷的技术资料存储和检索方式，方便员工使用。

三、管理流程1. 技术资料收集和归档（1）收集渠道：通过内部研发、外部合作等途径收集技术资料。

公司技术文件及资料管理制度模板模版

公司技术文件及资料管理制度模板模版第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理，提高公司技术工作的效率和质量，避免遗失、泄露和损毁等情况的发生，制定本制度。

第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。

第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料，包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。

第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定，保证文件和资料的安全、完整和可检索性。

第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。

第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施，并进行密级标记。

第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则，并经相关部门的审批和授权。

第八条离职人员应交接技术文件和资料，并签署相关保密协议。

未经许可，离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。

第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表，并经相关部门的审核和审批。

第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行，并做好销毁记录和报告。

第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类，包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。

第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索，避免使用含糊不清的名称和缩写，原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。

第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室，保证文件和资料的安全和可靠性。

第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。

第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件，文件和资料应按照分类进行整理和存放，并做好登记和标识。

第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室，并做好相应的维护和保养记录。

第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批，并在指定时间内归还。

技术资料管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司技术资料的管理，确保技术资料的完整、准确、及时，提高技术资料的使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及技术资料收集、整理、保管、使用、传递、销毁等环节。

第三条公司各部门应严格执行本制度，确保技术资料管理的规范化和科学化。

第二章职责第四条公司技术管理部门负责技术资料管理的整体规划和监督实施。

第五条各部门负责人负责本部门技术资料的管理工作，确保技术资料的完整、准确、及时。

第六条技术资料管理员负责技术资料的收集、整理、保管、使用、传递等工作。

第三章技术资料管理内容第七条技术资料包括但不限于以下内容：1. 设计文件、图纸、技术标准；2. 技术规范、操作规程；3. 设备说明书、维护保养手册；4. 产品质量检验报告、试验报告；5. 技术论文、专利、科研成果；6. 其他与公司业务相关的技术资料。

第八条技术资料应按照以下要求进行管理：1. 分类存放：根据技术资料的性质、用途等进行分类存放，便于查找和使用；2. 编号管理：对技术资料进行统一编号，确保资料的可追溯性；3. 文件保密：对涉及公司商业秘密的技术资料进行保密，防止泄露；4. 期限管理：对技术资料进行期限管理，及时更新和补充；5. 版本管理：对技术资料进行版本管理，确保使用的是最新版本。

第四章技术资料收集与整理第九条技术资料收集：1. 公司内部产生的技术资料，由相关部门及时收集并上报技术管理部门；2. 公司外部获取的技术资料，由相关部门负责收集并上报技术管理部门。

第十条技术资料整理：1. 技术资料管理员对收集到的技术资料进行分类、编号、整理；2. 对技术资料进行数字化处理，便于存储和检索。

第五章技术资料使用与传递第十一条技术资料使用：1. 各部门在使用技术资料时，应遵守相关法律法规和公司制度；2. 使用技术资料时，应确保资料的真实性和完整性。

第十二条技术资料传递：1. 技术资料传递应通过公司内部网络、内部邮件等方式进行；2. 传递技术资料时，应确保资料的安全性。