经理人团队运作方案
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经理人团队负责制方案
中国石油江苏南京销售分公司
序
2012年11月6日至7日,中国石油首届加油站经理人大会在重庆召开,专题研究部署加强基层经理人队伍建设,会议决定,全面推行加油站经理负责制,赋予加油站经理站内考核权、用人建议权、二次分配权、日常费用支配权、促销与价格建议权。把加油站经理人队伍建设作为根本大计,建立“机关围绕基层转、领导围绕员工转、员工围绕客户转”的保障服务机制。到“十二五”末基本建成“效益领先、规模发展、管理科学、服务优良”的国际水准销售企业。
江苏销售积极落实会议精神,组织编写了《加油站分级管理办法》,在此基础上我们结合目前分销公司整体管理情况,对现有管理层级、岗位设置、人员配备、管理内容、工作流程进行梳理和优化,同时结合片区改革、团队打造进行研究,积极探索经理人团队负责制方案,目前已经在南京销售分公司试点运行三个团队。现将经理人团队负责制方案汇报如下,不足之处请指正!
编者
二〇一三年十月
目录
第一章:实施目的
第一节、对现有管理改革的一种尝试第二节、其他公司相关经验带来促动“零售运营中心”;
“三核定经验”。
第三节、建设国际水准销售企业需要第二章:实施条件
第一节、组织架构
第二节、职能分配
第三节、系统集成
第四节、适用范围
第三章:模式介绍
第一节、人力资源
第二节、物资使用
第三节、营销管理
第四节、绩效管理
第五节、工作安排
第六节、信息传达
第七节、信息反馈
“日情报系统”反馈
“信息反馈栏”显示
第八节、监督考核
第九节、民主管理
第十节:支部建设
第十一节、管理制度
第十二节、会议制度
第十三节、课题研究
第四章:管理目标
第一节、发挥经理人的管理功能
第二节、实现七个精简二个同步
第三节、实现“四化管理”常态
第四节、体现油站管理示范作用
附件部分
第一章:实施目的
第二节、对现有管理改革的一种尝试
1、片区管理效能没有得到良好发挥,角色定位不对等;
2、站经理管理存在被动执行,甚至是不执行情况,没有发挥主动管理、主动营销职能;
3、一人一站式管理对于责任心差的站经理有更多的私人空间;
4、存在多头管理情况,让油站无所适从;
5、存在:重检查,轻解决、只检查,不解决、检查多,解决少,责任与权力没有完全对等;
6、各级到站检查标准不一致,油站管理处于被动迎检;
7、油站上报、传达、经营外事务较多,占用精力,不能完全发挥
管理职能;
8、员工需要掌握的岗位内容繁琐,书面性强,专业性强,不易掌握;
9、十二五末基本建成国际水准零售体系,要求严、标准高,目前站经理素质、水平、能力还要提高,形势要求我们必须改革。
江苏销售积极落实会议精神,组织编写了《加油站分级管理办法》,在此基础上我们结合目前分销公司整体管理情况,对现有管理层级、岗位设置、人员配备、管理内容、工作流程进行梳理和优化,同时结合片区改革、团队打造进行研究,积极探索经理人团队负责制方案。希望加强基层经理人队伍建设,全面推行加油站经理负责制,把加油站经理人队伍建设作为根本大计,建立“机关围绕基层转、领导围绕员工转、员工围绕客户转”的保障服务机制。到“十二五”末基本建成“效益领先、规模发展、管理科学、服务优良”的国际水准销售企业。
第三节、其他公司相关经验带来促动
中油BP推行扁平化组织架构、直线式管理模式,追求效益最大化。
1、扁平化高效的组织架构:公司不设领导班子和二级单位,油站管理(1000座)只设总经理。下属六个职能部门和HSE与内控两个小组,运作部每15油站设一个区域经理,8-10个区域设一个大区经理。
2、直线式责权利明晰的管理模式:公司不设副职(部门副职
在正职不在时授权行使其职权)。一级管一级,每人只有一个主管(老板),聘任,目标,考核,奖惩,分配,辞聘全部由主管负责。减少交叉管理,提高工作效率。
“零售运营中心”
秦皇岛公司以零售为主导,建立“零售运维中心”。
秦皇岛公司在公司以零售为中心、其他业务综合保障的运行体系;建立了“零售运维中心”。从体制机制上率先解决零售业务主导、零售业务优先的组织保障问题。
1、取消片区管理层级,加油站经营运行直接对口运维中心;值班调度轮岗值班,确保加油站24小时受控。
2、由机关层面解决外部环境、设备与证照检定、政府协调等各方面问题,确保加油站轻装上阵。
3、以零售业务为主导,全员抓零售、零售抓现场,确定零售业务作为公司创效核心地位。
4、依托信息化手段,相关岗位合署办公,沟通高效,流程简化,效率提高。
“三核定经验”
上海销售建立以业绩说话的考核体系
1、以加油站“三核定”工作体系实现每个加油站的独立核算,建立一套能够真实反映每个加油站经营管理水平的考核体系,客观公平地反映站经理的工作业绩和能力,形成以业绩说话、以业绩兑现的加油站考核体系。
2、奖金不是企业发的,而是站经理带领员工自己挣的。
第四节、建设国际水准销售企业需要
1、集团公司周总指出,加油站经理人队伍是集团公司的重要财富,是品牌和形象的集中体现,是推进市场战略的主力军和先锋队,要关心爱护他们,并努力建设一支职业化、专业化、国际化的加油站经理人队伍。王国?要求,销售系统广大干部员工要认真学习和贯彻党的十八大会议精神,从加油站经理人队伍做起,增强责任感和使命感,进一步转变发展方式,调整销售结构,持续推进精细化管理,加快国际水准销售企业建设步伐。
在集团公司推进“三大战略”、加快建设综合性国际能源公司的征程中,销售企业承担着重要的历史使命。要以提升集团公司整体价值为己任,深入推进精细化管理,持续提高销售业务的发展质量和创效能力,全力打造中国石油“黄金终端”。要认真贯彻集团公司领导指示,站在建设国际水准零售体系的高度,不断提高加油站经理人的零售营销能力、策略执行能力、现场管理能力、客户服务能力和带领团队能力。到“十二五”末基本建成“效益领先、规模发展、管理科学、服务优良”的国际水准销售企业。
第二章:实施条件
第二节、组织架构
团队设置经理人1名、成员3-4名,成员采取双岗设定,不仅担任团队角色分配,同时负责挂点油站管理,取消前庭主管,每站设立2名值班经理进行24小时值班,主抓现场管理。